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PRIMER TALLER SIAGIE 2016
ÁREA DE SUPERVISIÓN Y GESTIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO
EQUIPO DE SOPORTE DEL SERVICIO
EDUCATIVO
EQUIPO SIAGIE
EspecialistaLic. FREDY H.VEGA SEGURA
Mesa de Ayuda:
Lic. SABINA ARTEAGA
Lic. ROCIO QUILCA
Lic. DEYSI ORONCOY
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APERTURA DE AÑO 2016
NIVEL INICIAL
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HACER CLIC ENAdministración > Configuración de año escolar > Año Escolar- Periodo
12
3
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Para crear el año, hacer clic en el botón agregar
IMPORTANTE
Todos los años deben estar cerrados
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Por defecto el sistema muestra las siguientes fechas, deberá actualizar la información dependiendo el nivel de la IIEE.
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6
1. Complete las fechas del año escolar2. Indique el tipo de registro de evaluación3. Seleccione la característica de la IE4. Registre la cantidad de personal IE5. Haga clic en grabar para guardar la
información.6. Clic en aceptar.
1
2
3
4
5
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Clic en aceptar para activar el año
Clic en el botón rojo, para cambiar de estado
1
2
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Activado el año debe cerrar el sistema y volver a ingresar
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CONFIGURACIÓN DEL AÑO ESCOLAR
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Ingresar a: Administración > Configuración de año escolar > Año Escolar- Periodo
1. Ingresar el turno.2. Registrar la hora de inicio y la duración de la hora pedagógica y la hora libre.3. Grabar y 4. aceptar
3
4
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1
2
3
1. Ingresar a la opción de horas pedagógicas.2. Clic en la opción agregar.
3. Seleccionar el tipo de hora y grabar (completar todo el horario de la IE)
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APERTURA DE FASEREGULAR
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HACER CLIC ENAdministración > Configuración de año escolar > Fases
1 2
3
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1. Hacer clic en el botón agregar.
2. Seleccionar el botón de fase.
3. Seleccionar la fase regular.
1
2
3
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Registrar las fechas de la fase regular y clic en grabar
![Page 17: PRIMER TALLER SIAGIE 2016 · 2016-02-05 · primer taller siagie 2016 Área de supervisiÓn y gestiÓn del servicio educativo equipo de soporte del servicio educativo equipo siagie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022043019/5f3b435956f372735d4533de/html5/thumbnails/17.jpg)
Clic en el botón de estado inactivo
Clic en aceptar para activar la fase
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Cuando la fase haya sido activada se visualizará la siguiente ventana.
Clic en el botón aceptar
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REGISTRO DEL PERSONAL
RESPONSABLE DE MATRÍCULA
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Debe ingresar el registro del personal que será responsable de la matrícula de estudiantes.
1
2
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1. Clic en el botón agregar
![Page 22: PRIMER TALLER SIAGIE 2016 · 2016-02-05 · primer taller siagie 2016 Área de supervisiÓn y gestiÓn del servicio educativo equipo de soporte del servicio educativo equipo siagie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022043019/5f3b435956f372735d4533de/html5/thumbnails/22.jpg)
Colocar el DNI del personal, el cargo, la función de responsable de matrícula y verificar que su estado sea activo.
Registrar la dirección domiciliaria.
Clic en grabar.
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Si desea editar la información haga clic en la imagen del lápiz.
![Page 24: PRIMER TALLER SIAGIE 2016 · 2016-02-05 · primer taller siagie 2016 Área de supervisiÓn y gestiÓn del servicio educativo equipo de soporte del servicio educativo equipo siagie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022043019/5f3b435956f372735d4533de/html5/thumbnails/24.jpg)
CREACIÓN DE GRADOS Y SECCIONES
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1 2
3
HACER CLIC ENAdministración > Configuración de año escolar > Ciclos, grados y secciones
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Clic en el botón agregar
Seleccionar los grados con los que cuenta la IE y grabar.
1
2
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Para crear secciones haga clic en el botón Agregar.
PARA CAMBIAR DE GRADO HAGA CLIC EN EL NÚMERO DE SECCIONES
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Completar la información solicitada
![Page 29: PRIMER TALLER SIAGIE 2016 · 2016-02-05 · primer taller siagie 2016 Área de supervisiÓn y gestiÓn del servicio educativo equipo de soporte del servicio educativo equipo siagie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022043019/5f3b435956f372735d4533de/html5/thumbnails/29.jpg)
Hacer clic en el botón para seleccionar al responsable de matrícula
seleccionar al responsable haciendo doble cli sobre el nombre del personal.
![Page 30: PRIMER TALLER SIAGIE 2016 · 2016-02-05 · primer taller siagie 2016 Área de supervisiÓn y gestiÓn del servicio educativo equipo de soporte del servicio educativo equipo siagie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022043019/5f3b435956f372735d4533de/html5/thumbnails/30.jpg)
Registrar el número de resolución de aprobación de nóminas y la fecha de aprobación de nóminas
Registrada la información haga clic en GRABAR
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Para poder editar la información del registro de la sección haga clic en el código.
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MÓDULO MATRÍCULA
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TENER EN CUENTA : La fecha de matrícula no puede ser en el futuro, debe considerar la fecha actual y/o una anterior
![Page 37: PRIMER TALLER SIAGIE 2016 · 2016-02-05 · primer taller siagie 2016 Área de supervisiÓn y gestiÓn del servicio educativo equipo de soporte del servicio educativo equipo siagie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022043019/5f3b435956f372735d4533de/html5/thumbnails/37.jpg)
Registrar la fecha de matrícula, la sección, verificar si el apoderado vive con el estudiante y grabar
Luego de grabar confirme los datos registrados
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Para los grados de 2do a 5to debe verificar si el área de subsanación fue asociada correctamente.
![Page 39: PRIMER TALLER SIAGIE 2016 · 2016-02-05 · primer taller siagie 2016 Área de supervisiÓn y gestiÓn del servicio educativo equipo de soporte del servicio educativo equipo siagie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022043019/5f3b435956f372735d4533de/html5/thumbnails/39.jpg)
Matriculado el estudiante, podrá imprimir la constancia y ficha de matrícula.
![Page 40: PRIMER TALLER SIAGIE 2016 · 2016-02-05 · primer taller siagie 2016 Área de supervisiÓn y gestiÓn del servicio educativo equipo de soporte del servicio educativo equipo siagie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022043019/5f3b435956f372735d4533de/html5/thumbnails/40.jpg)
GESTIÓN DE TRASLADO
![Page 41: PRIMER TALLER SIAGIE 2016 · 2016-02-05 · primer taller siagie 2016 Área de supervisiÓn y gestiÓn del servicio educativo equipo de soporte del servicio educativo equipo siagie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022043019/5f3b435956f372735d4533de/html5/thumbnails/41.jpg)
1
2
3
INGRESAR: Matrícula > Gestión de traslados > Ingreso
![Page 42: PRIMER TALLER SIAGIE 2016 · 2016-02-05 · primer taller siagie 2016 Área de supervisiÓn y gestiÓn del servicio educativo equipo de soporte del servicio educativo equipo siagie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022043019/5f3b435956f372735d4533de/html5/thumbnails/42.jpg)
1. Seleccione la constancia de Registrado.2. Seleccione el año de destino.3. Haga clic en el botón Agregar.
12
3
![Page 43: PRIMER TALLER SIAGIE 2016 · 2016-02-05 · primer taller siagie 2016 Área de supervisiÓn y gestiÓn del servicio educativo equipo de soporte del servicio educativo equipo siagie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022043019/5f3b435956f372735d4533de/html5/thumbnails/43.jpg)
1. Seleccione el recuadro 2. Haga clic para proceder con el traslado
Se recuerda que elproceso de traslado esde responsabilidad delDirector(a), y se realizade acuerdo a la
Resolución MinisterialN° 0516‐2007‐ED.
![Page 44: PRIMER TALLER SIAGIE 2016 · 2016-02-05 · primer taller siagie 2016 Área de supervisiÓn y gestiÓn del servicio educativo equipo de soporte del servicio educativo equipo siagie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022043019/5f3b435956f372735d4533de/html5/thumbnails/44.jpg)
Complete la información solicitada:
Seleccione tipo de traslado.
Registre código modular de la Institución
Educativa Origen.
Seleccione tipo de número de documento.
Registre número de documento del
estudiante.
Seleccione último año de estudios.
Seleccione último grado de estudios.
Presione el botón “Validar Información”, para validar
la información registrada.
Si los datos son correctos visualizará el mensaje de conformidad.
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• El SIAGIE valida la información registrada. Sila información es correcta, el sistema muestrael siguiente mensaje: “La informacióningresada es correcta, proceda a completar lainformación para grabar”.
• El grado a trasladar y la fecha de traslado, elsistema los muestra por defecto. (verifiqueque la fecha esté ingresada)
• Marque la opción “Declaro haber recibido ladocumentación del estudiante por parte delPadre de Familia y/o Apoderado”. Marque losdocumentos que ha presentado el Padre deFamilia y/o Apoderado. Para efectuar lagestión de traslado, presione el botón“Grabar”.
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• En caso se haya efectuado la gestión de traslado semostrará el siguiente mensaje: “Se ha llevado a cabo enforma satisfactoria la gestión de traslado del estudiante, lamisma que se ejecutará en forma efectiva en 72 horas apartir de este momento; por lo que, en caso desee realizarla anulación del traslado sólo podrá realizarla antes de laculminación de dicho periodo de tiempo”. Presione elbotón “Continuar”.
• El sistema muestra la relación de estudiantes a quienesse ha realizado la gestión de traslado.
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LISTADO OFICIAL DE SIAGIE
![Page 48: PRIMER TALLER SIAGIE 2016 · 2016-02-05 · primer taller siagie 2016 Área de supervisiÓn y gestiÓn del servicio educativo equipo de soporte del servicio educativo equipo siagie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022043019/5f3b435956f372735d4533de/html5/thumbnails/48.jpg)
Generar el listado Oficial de estudiante
![Page 49: PRIMER TALLER SIAGIE 2016 · 2016-02-05 · primer taller siagie 2016 Área de supervisiÓn y gestiÓn del servicio educativo equipo de soporte del servicio educativo equipo siagie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022043019/5f3b435956f372735d4533de/html5/thumbnails/49.jpg)
![Page 50: PRIMER TALLER SIAGIE 2016 · 2016-02-05 · primer taller siagie 2016 Área de supervisiÓn y gestiÓn del servicio educativo equipo de soporte del servicio educativo equipo siagie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022043019/5f3b435956f372735d4533de/html5/thumbnails/50.jpg)
GENERACIÓN Y APROBACIÓN DE
NÓMINAS DE MATRÍCULA
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Ingresamos a : Matrícula> Nómina > Nómina de matrícula
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30/03/2016 31/03/2016
Verificar que los datos de la nómina sean correctos y haga clic en Aprobar.
Asegúrese que el formato este aprobado
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MESA DE AYUDA
ESPECIALISTA
Lic. Fredy H. Vega Segura996104038
Sabina I. Arteaga Valeriano
E. Rocio Quilca Oroncoy
Tel. 4262627 – 4273210 – 4261562 Anexo. 141