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PRINCIPALES, AGENCIAS Y SUCURSALES
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CONTENIDOPRINCIPAL1SUCURSAL1CARACTERSTICAS DE UNA SUCURSAL2AGENCIA2CARACTERSTICAS DE UNA AGENCIA ASOCIADA3VENTAJAS DE LAS AGENCIAS3DESVENTAJAS DE LAS AGENCIAS3SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS3CONTABILIDAD DE LAS SUCURSALES4CONTABILIDAD DE LAS AGENCIAS7BIBLIOGRAFA10
PRINCIPALES, AGENCIAS Y SUCURSALES
Los entes econmicos nacen, crecen, maduran y en ocasiones mueren, o quiz trascienden. (Zapata, 2011)
Cuando una empresa en marcha llega a la madurez, es el momento ideal para identificar ciertas estrategias que le permitan desarrollarse sostenidamente. Una de ellas es incrementar las ventas por distintos medios, como incrementar su fuerza de ventas con ms vendedores. Esta nueva fuerza podra depender de la oficina principal o de una unidad econmica desconcentrada administrativamente que se le denominar sucursal.
Otra alternativa vlida es la contratacin de agencias de venta a cargo de personas especializadas que trabajarn para la empresa a cambio de comisiones.
PRINCIPAL
La casa principal o matriz es la sociedad que ostenta el control econmico, financiero y administrativo sobre otra llamada sucursal.
SUCURSAL
Una sucursal es una unidad econmica generalmente ms pequea que la principal, de la que forma parte. (Zapata, 2011)
La sucursal es una extensin de la casa matriz a travs del cual una sociedad realiza en un sitio distinto a su domicilio, ciertas actividades concernientes a su objeto social con el nimo de ganar mercado, aumentar los niveles de venta y llegar a diferentes zonas donde la casa matriz o principal no llegara.
Las sucursales pueden ser:
Locales: Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa matriz.
Forneas: Las sucursales forneas se utilizan cuando se desea abarcar mercados ubicados fuera de la localidad en la que se encuentra la casa matriz.
En el Extranjero: Al igual que la anterior, se establecen con el fin de distribuir los productos o servicios en otros pases y as incrementar la cobertura y el crecimiento de los ingresos.
CARACTERSTICAS DE UNA SUCURSAL
EN LO JURDICO
Consta en la escritura de constitucin de la principal.
Deberes y atribuciones limitadas, puesto a que est representada legalmente por el gerente el cual reside en la principal.
EN LO ADMINISTRATIVO
Se le asigna funciones y responsabilidades concretas relacionadas especialmente a mercadeo y cobranzas, facturacin y manejo de fondo rotativo o de caja chica
Las decisiones sobre reclutamiento de personal, compras, definicin de polticas estn asignadas a la principal
EN LO TRIBUTARIO
El SRI le asigna el mismo RUC de la principal con un dgito adicional relacionador.
La declaracin de impuestos debe hacerse a travs de la principal, es decir, para el Fisco existe un solo contribuyente.
EN LO CONTABLE
Puede o no llevar el registro de sus operaciones, todo depende del sistema contable.
En el caso que lleve la contabilidad de sus movimientos, estos registros deben sujetarse al Plan de cuentas, mtodos, procedimientos y tcnicas que utiliza la principal.
(Zapata, 2011)
AGENCIA
Una agencia asociada es un ente econmico independiente pero a la vez identificado plenamente con la principal, que se encarga de fomentar los negocios de esta ltima. (Zapata, 2011)
La agencia podemos concebirla como un vendedor con independencia econmica que trabaja en una zona, previamente escogida por la casa principal matriz, para negociar generalmente en forma exclusiva las mercancas de la casa principal. Las agencias pueden ser las personas naturales o jurdicas, segn convenga a los intereses de la casa principal matriz.
CARACTERSTICAS DE UNA AGENCIA ASOCIADA
EN LO JURDICO
Tiene su propia constitucin y por medio de ella adquiere deberes y derechos propios.
EN LO ADMINISTRATIVO
Tiene relativa autonoma; con respecto al personal, crea su imagen propia.
Recibir de la principal las polticas sobre crditos, descuentos, cobros, depsitos, manejo de muestras, etc.
EN LO TRIBUTARIO
El SRI le asigna el mismo RUC correspondiente; por lo tanto, impuestos, tasas y contribuciones que le corresponde pagar, retener o percibir, deben ser declarados y satisfechos por la agencia asociada.
EN LO CONTABLE
Por ser una unidad econmica independiente, los registros de los movimientos respondern a un sistema contable propio, generalmente diferente a la principal.
(Zapata, 2011)
VENTAJAS DE LAS AGENCIAS
No representa una cantidad significativa de gastos fijos, ni costos adicionales por la inversin en instalaciones o construcciones.
La comisin representa un costo variable de ventas para la casa matriz.
DESVENTAJAS DE LAS AGENCIAS
No es posible utilizarlo para todos los tipos de productos en el mercado.
Gran cantidad de cartera.
Costos de control y mantenimiento.
La poca fidelidad de los agentes.
SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS
CUADRO COMPARATIVO DE SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS
No.
SUCURSAL
AGENCIA
1
Es parte de la organizacin administrativa de la principal.
Es un ente independiente; se crea con el fin de servir a la principal.
2
No tiene un capital propio, funciona a partir de un fondo que le asigna la principal.
Debe disponer de un capital propio, con el fin de atender el funcionamiento de la unidad econmica.
3
Es parte de la empresa y como tal promociona y vende las mercaderas.
Es un vendedor autnomo que promociona los productos de la principal.
4
Es parte de la principal, por lo tanto ella la representa.
Establece un nexo de contacto entre el cliente y la principal.
5
Factura y vende las mercaderas que tiene en stock y otras que no tiene por el momento pero que le proveer la principal.
Factura como si fueran sus mercaderas.
6
Implanta polticas de venta, de crditos, descuentos u otros, definidos en la principal.
Adopta polticas de venta, crditos y descuentos definidas por la principal.
7
Puede cobrar a sus clientes y aplicar descuentos.
Debe cobrar a sus clientes, aplicar descuentos aprobados y depositar en la cuenta bancaria de la principal.
8
Tiene inventarios.
Mantiene muestras y catlogos, e inventarios en consignacin.
9
La contabilidad es parte del sistema de la principal.
La contabilidad la maneja independientemente.
10
Su accionar se evidencia en los resultados que consta en la contabilidad de la principal.
Su accionar se evidencia en el monto de las comisiones que percibe por su trabajo y stos a la vez a su propia contabilidad.
CONTABILIDAD DE LAS SUCURSALES
El registro de las operaciones de la sucursal puede hacerse de manera descentralizada, pero siempre con base en un mismo sistema, lo cual lo hace vinculante y consistente.
Las operaciones relacionadas se registran simultneamente mediante las cuentas recprocas.
En la principal se utilizar Sucursal Cuenta Corriente, que tiene naturaleza deudora y representa la inversin que hace la principal para mantener la sucursal.
SUCURSAL CUENTA CORRIENTE
DEBE
HABER
Por el envo de mercaderas, dinero en efectivo y activos fijos, por parte de la principal.
Por el dinero, mercaderas y activos fijos que enva la sucursal.
Pagos a terceros efectuados por la principal, por cuenta de la sucursal.
Pagos a terceros efectuados por la sucursal, por cuenta de la principal.
Transferencia de la utilidad neta de la sucursal a la oficina principal, al final del perodo.
Transferencia de la prdida del a sucursal a la oficina principal, al final del perodo.
PRINCIPAL CUENTA CORRIENTE
DEBE
HABER
Por el envo de mercaderas, dinero en efectivo y activos fijos, hacia la principal.
Por el envo de mercaderas, dinero en efectivo y activos fijos, por parte de la principal.
Pagos a terceros efectuados por la sucursal, por cuenta de la principal.
Pagos a terceros efectuados por la principal, por cuenta de la sucursal.
Transferencia de la prdida de la sucursal a la oficina principal, al final del perodo.
Transferencia de la utilidad neta de la sucursal a la oficina principal, al final del perodo.
Ejemplos:
Registrar en el libro diario de la Sucursal y Principal las siguientes transacciones:
01/03/2014. En Cuenca se inician las operaciones de la Sucursal Supermaxi de la empresa Corporacin Favorita C.A domiciliada en Quito. Para tal propsito la primera recibe de la oficina principal mercaderas por $10.000; dinero en efectivo por $20.000, y varios muebles de oficina que no se incorporan a los libros de la sucursal, ya que quedan registrados en la principal.
05/03/2014. La Sucursal abre la cuenta corriente en el Banco Pichincha por $20.000.
10/03/2014. Compra mercaderas en a la empresa Oster S.A por $6.000. Por pago de contado le conceden 3% de descuento.
15/03/2014. Vende mercaderas a Distribuidora Soles por $4.000, nos cancelan de contado por lo que se concede un 2% de descuento.
20/03/2014. Recibe de la principal mercaderas por un valor de $25.000
24/03/2014. La principal notifica que ha pagado por un anuncio publicitario en el Diario El Comercio, por $250.
28/03/2014. Realiza un depsito en la cuenta corriente de la principal por $6.000
DIARIO GENERAL DE LA SUCURSAL
DIARIO GENERAL DE LA PRINCIPAL
FECHA
DETALLE
DEBE
HABER
DETALLE
DEBE
HABER
01/03
- 1 -
-1-
Embarque de la principal
10.000,00
Sucursal Cuenta Corriente
30.000,00
Caja
20.000,00
Embarque a Sucursal
10.000,00
Principal Cuenta Corriente
30.000,00
Caja
20.000,00
V/R: inicio de actividades.
V/R: apertura de sucursal
05/03
-2-
Bancos
20.000,00
Caja
20.000,00
V/R: creacin cuenta corriente
10/03
-3-
Compras
6.000,00
12% IVA Compras
698,40
Bancos
6.518,40
Descuento en compras
180,00
V/R: compra al contado
15/03
-4-
Caja
4.390,40
Descuento en ventas
80,00
Ventas
4.000,00
12% IVA Ventas
470,40
V/R: venta con descuento
20/03
-5-
Embarque de la principal
25.000,00
Principal Cuenta Corriente
25.000,00
V/R: mercadera de principal
24/03
-6-
-2-
Gasto Publicidad
250,00
Sucursal Cuenta Corriente
250,00
Principal Cuenta Corriente
250,00
Bancos
250,00
V/R: Anuncio publicitario
V/R: Pago publicidad
28/03
-7-
-3-
Principal Cuenta Corriente
6.000,00
Bancos
6.000,00
Bancos
6.000,00
Sucursal Cuenta Corriente
6.000,00
V/R: depsito a Principal
V/R: depsito de Sucursal
SUMAN
92.418,80
92.418,80
36.250,00
36.250,00
CONTABILIDAD DE LAS AGENCIAS
La contabilidad de la Agencia Independiente ser responsabilidad y competencia del comisionista, quien responder ante las autoridades de control sobre su vigencia e idoneidad. En este caso se pueden dar la contabilidad de mercaderas en consignacin.
Si la Agencia es una unidad administrativa integrante de la Principal, entonces el asunto contable es responsabilidad de esta ltima, para el efecto utiliza cuentas vinculadas o recprocas como el embarque a la agencia, que es una cuenta transitoria que acredita el valor de las mercaderas para muestras que la principal le enva. Debitar el momento en que justifique o devuelva stas.
Ejemplos de una Agencia dependiente:
A partir de los siguientes datos, registre en los libros diarios da la oficina principal NEGOCIOS UNIDOS S.A. las operaciones realizadas con su AGENCIA CENTRO, durante el mes de enero del 2015:
1. La principal entrega un fondo de caja menor por $2000,00 con cheque a la Agencia Centro, con el fin de que opere.
2. Envan inventario de mercaderas para muestras por $7000,00
3. Venden mercaderas por cuenta de la Agencia por $11000,00 ms IVA, al contado, concede un 3% de descuento.
4. De la venta realizada por intermediacin de la Agencia Centro, nos devuelven 5% por no estar de acuerdo con el pedido.
5. Repone el fondo de caja chica de la Agencia por los siguientes gastos
Varios tiles de oficina $190,00
tiles de aseo $86,00
Luz, agua y telfono $325,00
Servicio de limpieza de las oficinas $250,00
6. Vende, por intermediacin de la Agencia Centro $4800,00 nos cancelan 50% al contado, por la diferencia el cliente firma una L/C a 60 das plazo.
7. Cancela sueldos a los empleados por $2600,00 de los cuales 30% corresponden a los empleados de la agencia.
DATOS PARA REGULACIN Y CIERRE
Asientos de cierre para determinar de la utilidad o prdida de la agencia:
Inventario inicial principal $46700,00
Compras netas $93200,00
Inventario final $64000,00
Ventas totales $104250,00
Se determina que 10% del costo de ventas corresponde a las ventas realizadas por la agencia.
NOTA: para la ejecucin de este ejercicio, las cuentas caja, bancos e IVA no tienen auxiliares.
NEGOCIOS UNIDOS S.A. PRINCIPAL
FECHA
DETALLA
PARCIAL
DEBE
HABER
1
ene-04
Caja chica
2.000,00
Agencia centro
2.000,00
Bancos
2.000,00
P/R valor de apertura de caja chica
2
ene-05
Inventario muestra agencia
7.000,00
Agencia centro
7.000,00
Embarque de agencia
7.000,00
P/R envo de mercadera para muestra
3
ene-10
Caja
11.950,40
Descuento de ventas
330,00
Agencia centro
330,00
Ventas
11.000,00
Agencia centro
11.000,00
Iva 12%
1.280,40
P/R valor de mercadera
4
ene-11
Ventas
550,00
Agencia centro
550,00
Iva 12%
64,02
Bancos
597,52
Descuento de ventas
16,50
Agencia centro
16,50
P/R valor de la devolucin
5
ene-20
Gastos tiles de oficina
190,00
Agencia centro
190,00
Gasto tiles de aseo
86,00
Agencia centro
86,00
Gasto servicios bsicos
325,00
Agencia centro
325,00
Gasto servicios de limpieza
250,00
Agencia centro
250,00
Bancos
851,00
P/R reposicin de caja chica
6
ene-24
Caja
2.688,00
Documentos por cobrar
2.688,00
Ventas
4.800,00
Agencia centro
4.800,00
Iva 12%
576,00
P/R valor venta por intermediacin de la agencia
7
ene-26
Gasto sueldos
2600,00
Agencia centro
780,00
Principal
1.820,00
Bancos
2600,00
P/R pago sueldos
8
ene-27
Costo de ventas
139.900,00
Mercadera Ivn. I.
46.700,00
Compras netas
93.200,00
V. Determinar disponible para la venta
9
ene-27
Mercadera Ivn. F.
64.000,00
Embarque de agencia
7.000,00
Costo de ventas
71.000,00
V. Determinar costos de ventas
10
ene-28
Ventas
104.250,00
Principal
89.000,00
Agencia centro
15.250,00
Costo de ventas
68.900,00
Principal
62.010,00
Agencia centro
6.890,00
Utilidad bruta en ventas
35.350,00
Principal
26.990,00
Agencia centro
8.360,00
V. Determinar utilidad bruta en ventas
11
ene-29
Utilidad bruta en ventas(agencia)
8.360,00
Agencia centro
8.360,00
Gasto tiles de oficina
190,00
Agencia centro
190,00
Gasto tiles de aseo
86,00
Agencia centro
86,00
Gasto servicios bsicos
325,00
Agencia centro
325,00
Gasto servicios de limpieza
250,00
Agencia centro
250,00
Gasto sueldos
780,00
Agencia centro
780,00
Descuento de ventas
313,50
Agencia centro
313,50
Utilidad del ejercicio
6.415,50
Agencia centro
6.415,50
V. Cierre y determinar la utilidad del ejercicio
TOTAL
354.231,42
354.231,42
BIBLIOGRAFABarrera, L. (2010). Consolidacin de Estados Financieros.Romero Lpez, J. (2009). Contabilidad Avanzada I. Mxico: McGraw-Hill.Zapata, P. (2011). Contabilidad General. Bogot: McGraw-Hill Interamericana.
CONTROL ECONMICO
Cuando la sucursal recibe de la matriz aportes directos o indirectos.
CONTROL FINANCIERO
Resulta cuando existen compromisos o avales de pasivos.
CONTROL ADMINISTRATIVO
Se presenta en el momento en que la matriz impone sus criterios en el funcionamiento interno de la sucursal.