Anatoma de una Presentacin U.A.G.R.M

Pgina 5 de 5 Diego Arredondo

Algunos Principios Bsicos

para Presentadores

Exactamente, que es una presentacin? Pragmticamente, cuando

tu audiencia recuerda lo que has dicho, se dice que has triunfado en tu

presentacin, cuando la audiencia recuerda las cosas en el contexto

adecuado con el nfasis que queras. Para alcanzar esta meta, debes

responder tres preguntas antes de comenzar a crear una

presentacin:

CUL ES TU OBJETIVO? Es para comunicar un estatus? Para

ganar acuerdo con tu punto de vista? Para vender algo? Antes de

comenzar un viaje, debes saber a dnde quieres ir.

QUIN ES TU AUDIENCIA? Qu tan conocedores son sobre el tema

que deseas hablar? Cuntas personas son? Estn enfocadas a los

hechos o se dejan llevar por sus emociones? La composicin de la

audiencia afecta el contenido y estructura de cualquier charla.

CMO SER EL AMBIENTE? Sera una habitacin pequea o un

saln amplio? Debers usar diapositivas, una computadora y un

proyector? El ambiente determina que medio y enfoque funciona

mejor.

Luego, presta atencin a varios principios que equivalen a leyes

universales para presentaciones:

ESTAS EN EL NEGOCIO DEL ENTRETENIMIENTO. Te guste o no,

reconoce que tienes la obligacin de ser interesante y al serlo puedas

comunicar tu mensaje convincentemente.

MANTENLO SIMPLE. Un error bsico y fatal al dar una presentacin es

el perder a tu audiencia. Presenta ideas complejas de una manera que

tus oyentes puedan comprender.

MENOS ES MS. Trabaja tu mensaje para que requiera menos

palabras o menos tiempo. En general, las audiencias tienes lapsos

cortos de atencin.

Las imgenes hablan ms que las palabras. En cualquier momento

que puedas convertir palabras en imgenes, el resultado final ser

ms poderoso. A veces no necesitas palabras en una diapositiva.

WYSIWYTH. Lo que vez es lo que obtienes. Prepara copias de la

presentacin, exactamente como la diste, para entregarlas a la

audiencia cuando termine y dselo.

Cuando hayas planeado tu enfoque y ests listo para usar tu

computadora, aqu hay algunas tcnicas que funcionan:

1. USE LA COMPUTADORA COMO UNA FBRICA. Elimina el

papel en tu presentacin. Mantn copias de visuales

exitosas y presentaciones para luego usarlas como puntos

de referencia o una plantilla.

2. ASIGNA UN MINUTO POR VISUAL. Est regla de dedo trabaja

sorprendentemente bien. Si es que tienes, digamos, una

hora para una presentacin, realmente estars presentando

para solo 15 de los 60 minutos (aunque esto es mucho

tiempo, dado el lapso usual de atencin). Seguir la regla de

un minuto significa crear 25 visuales para hacer el trabajo.

3. CONSTRUYE VISUALES COMPLEJAS. Cuando comuniques

conceptos complejos, usa tres o cuatro visuales, cada una

apoyndose en la anterior.

4. RESALTA LOS PUNTOS PRINCIPALES. Algunas visuales,

como tablas o grficos, deben contener cantidades de

informacin. Ayuda a tu audiencia con el nfasis o el

contexto resaltando los puntos ms importantes.

5. USA UN GRFICO EN CADA PGINA. Crea una gua visual

para tu audiencia una imagen intuitiva, emocional de qu

es lo que ests comunicando. Usar un grfico como parte de

un ttulo puede ser particularmente llamativo. Sin embargo,

no te dejes llevar una grfica por pgina usualmente ser

suficiente.

6. USA OTROS TIPOS DE ARTES. Grficos de alta calidad estn

disponibles en la web. Una imagen ocasionalmente grande

sin un texto que la acompae crea un espacio para respirar

y re enfoca la atencin sobre ti.

7. NMERO DE PGINAS. Recuerda numerar cada una de tus

pginas para una fcil referencia, luego, cuando discutas tu

presentacin con la audiencia.

8. TEN CUIDADO CON EL COLOR. El color requiere mayor

experticia y es mejor que sigas el principio WYSIWYTH.

Tarde o temprano, virtualmente todo el mundo que trabaje en un

entorno organizacional, tiene que dar algn tipo de presentacin.