Download - Prinsip dan fungsi manajemen, ndari.pptx
-
8/17/2019 Prinsip dan fungsi manajemen, ndari.pptx
1/34
dan Fungsi
Manajemen
Program Magister Rumah SakitUMY
Rr. Sri Handari W
-
8/17/2019 Prinsip dan fungsi manajemen, ndari.pptx
2/34
Organisasi
ManajemenManajer
PemimpinPengusaha
e erapa
Istilah:
-
8/17/2019 Prinsip dan fungsi manajemen, ndari.pptx
3/34
3
ganisasi:Alat yang digunakan oleh orang
untuk mengkoordinasikan tindakan
untuk mencapai keinginan dan nilai
-
8/17/2019 Prinsip dan fungsi manajemen, ndari.pptx
4/34
bab 1-manajemen
!iga "arakteristik
Organisasi #ang baik$1. Memiliki struktur.
2. Memiliki tujuan
. !erdiri atas orang.
-
8/17/2019 Prinsip dan fungsi manajemen, ndari.pptx
5/34
%
Mun&u'n#a Struktur
-
8/17/2019 Prinsip dan fungsi manajemen, ndari.pptx
6/34
bab 1-manajemen (
"istem pengelolaan
organisasi
1.Sistem tertutup
).Sistem terbuka
3.Pendekatan kontingensi*situasiona'
-
8/17/2019 Prinsip dan fungsi manajemen, ndari.pptx
7/34bab 1-manajemen +
MA#A$%& 'A#
MA#A$%M%#,enisi manajer$
nggota organisasi #ang mengintegrasikandan mengkoordinasikan pekerjaan orang'ain
Proses mengintegrasikan dan
mengkoordinasikan akti/itas kerja 0orang'ain sehingga esien dan e2ekti2
Seseorang #ang bekerja dengan dan
me'a'ui orang 'ain dengan &aramengkoordinir kegiatan kerja mereka
-
8/17/2019 Prinsip dan fungsi manajemen, ndari.pptx
8/34bab 1-manajemen
(arya)an non manajerial
1
2
Top level manager
Midle level manager
First line manager
!ingkatan Manajer
-
8/17/2019 Prinsip dan fungsi manajemen, ndari.pptx
9/34bab 1-manajemen 4
Apa itu
manajemen*
• pa #ang di'akukano'eh manajer.
• Mengkoordinasiakti/itas kerjasehingga dapat
men#e'esaikann#ase&ara esien dane2ekti2 dengan dan
me'a'ui orang 'ain.
-
8/17/2019 Prinsip dan fungsi manajemen, ndari.pptx
10/34bab 1-manajemen 15
6sien ada'ah mendapatkan output #angpa'ing ban#ak 0optima' dari input #angpa'ing sedikit.
,engan ka'imat 'ain ada'ah doing things
right 0 me'akukan sesuatu denganbenar sehingga tidak ada kesa'ahan da'ampenggunaan sumberda#a7 baik manusia7uang7 pera'atan dan sebagain#a.
8adi esiensi di2okuskan pada penggunaansumberda#a dengan sedikit kesa'ahan.,a'am perbendaharaan bahasa 9ndonesia
sering diisti'ahkan dengan tepat guna.
%+sien*
-
8/17/2019 Prinsip dan fungsi manajemen, ndari.pptx
11/34bab 1-manajemen 11
Men#e'esaikanberbagai kegiatansehingga tujuan
organisasi ter&apai.,engan ka'imat 'aindoing the right
things. ,a'amisti'ah bahasa9ndonesia ada'ahberhasi' guna
%,ekti,*
-
8/17/2019 Prinsip dan fungsi manajemen, ndari.pptx
12/34bab 1-manajemen 1)
1. Planning- adalah ,ungsi manajemen yang terkaitdengan penetapan tujuan- menetapkan strategistrategi
untuk mencapai tujuan tersebut- dan mengembangkansuatu rencana untuk mengintegrasikan danmengkoordinasi akti/itas akti/itas.
2. 0rganiation- adalah ,ungsi manajemen yang di,okuskanpada penetapan berbagai tugas yang harus dilakukan-
siapa yang mengerjakan- bagaimana tugastugastersebut akan dikelompokkan- kepada siapa seseorangharus mempertanggungja)abkan tugasnya- sertadimana keputusankeputusan akan dibuat.
. eadership- kepemimpinan adalah ,ungsi manajemen
yang terkait dengan bagaimana memoti/asi ba)ahan-bagaimana mempengaruhi indi/idu dan tim agar maubekerja sesuai dengan tugas mereka- memilih salurankomunikasi yang paling e,ekti,- dan berbagai hal yangterkait dengan pemecahan masalahmasalah perilakutenaga kerja.
Fungsi,ungsi manajemen
-
8/17/2019 Prinsip dan fungsi manajemen, ndari.pptx
13/3413
Materi !eoriOrganisasiMM
%,ekti+tas adalah :
Bisa mencapai hal yang
diinginkan.Dan bisa kembali mencapainya
berulang kali.
ndari:moehdam;#ahoo.&om
-
8/17/2019 Prinsip dan fungsi manajemen, ndari.pptx
14/34
bab 1-manajemen 1
Bidang manajemen 5Manajemen
Fungsional6
-
8/17/2019 Prinsip dan fungsi manajemen, ndari.pptx
15/34
7ambar 2:
Praktik Pengelolaan "umberdaya Manusia
P
%&%#4A#A
A# "'M
&%( &8!M%
# "'M
"%%(
"I
( 0MP%#"
A"I
P%#7%0
AA#
98B8#7A#
( A&
( I#%&
$
A
P
%
&
F0&MA#4%
-
8/17/2019 Prinsip dan fungsi manajemen, ndari.pptx
16/34
7ambar 1
Perkembangan Pemahaman terhadap Manajemen "umberdayaManusia
Persona'dministration7Persona'Management7Manpo=erManagement7
>abor Re'ation7>abor Management7>abor Re'ation7ManajemenPersona'ia
Industrial&elation:
Persona'Management
?>abor re'ation
Manajemen"umberdaya
Manusia
-
8/17/2019 Prinsip dan fungsi manajemen, ndari.pptx
17/34
bab 1-manajemen 1+
Peran Manajer 5Mintberg6
1. Interpersonal- peran manajer yang terkait denganperan sebagai +gur 5simbol6- pemimpin 5orangyang berdiri paling depan6- serta peran sebagaipenghubung dengan pihak luar
2. In,ormational- adalah peran manajer sebagai
monitor 5memantau perkemangan in,ormasi baikin,ormasi internal maupun eksternal organisasi6-dessiminator 5menyebar in,ormasi keseluruhpenjuru organisasi6- serta peran sebagai jurubicara
. 'esisional- yakni peran manajer sebagaientrepreneur 5)irausaha)an yang beranimengambil risiko dan kreati,6- negosiator-pengalokasian sumberdaya- serta menanganiberbagai ancaman dari berbagai pihak padaorganisasi.
-
8/17/2019 Prinsip dan fungsi manajemen, ndari.pptx
18/34
bab 1-manajemen 1
1. !e&hni&a'7 keah'ian #ang terkait denganmengoperasikan mesin7 &omputer7 dan ha'-ha' teknis'ainn#a. "eah'ian ini penting dimi'iki o'eh manajer 'ini
dengan proporsi terbesar disbanding keah'ian #ang 'ain.
). Human7 keah'ian manajer da'am berhubungandengan tenaga kerja seperti keah'ian berkomunikasi7
memoti/asi7 memimpin7 memberi inspirasi dansebagain#a
3. @onseptua' ski''7 ada'ah keah'ian #ang terkaitdengan menetapkan berbagai konsep7 membuat
ren&ana #ang strategis7 menetapkan tujuan #angkomp'ek dan sebagain#a.
(eahlian manajer 5&obert (ant6 :
-
8/17/2019 Prinsip dan fungsi manajemen, ndari.pptx
19/34
bab 1-manajemen 14
pakah pekerjaan
manajer itu ber'akuumumA
pakah tanggung ja=ab
manajer sama untuksemua organisasi A
pakah pekerjaan
manajer akan berubahA
-
8/17/2019 Prinsip dan fungsi manajemen, ndari.pptx
20/34
1.>e/e' organisasi
).!ipe organisasi3.Ukuran organisa.!ingkat perubahan 'ingkungan
Baktor #angdipertimbangkan$
-
8/17/2019 Prinsip dan fungsi manajemen, ndari.pptx
21/34
Peran Manajemen
Manajemen memungkin setiap individu
dan organisasi mencapai tujuan yang
diharapkan secara efisien dan efektifmelalui pengelolaan sumberdaya yang
dimiliki .
Jadi >>> manajemen dapat diterapkan
baik tingkatan individual maupunorganisasional
-
8/17/2019 Prinsip dan fungsi manajemen, ndari.pptx
22/34
bab 1-manajemen ))
;isi- misi dan tujuan
Untuk memberikan arah kemana organisasi bisnis akan
diba=a7 maka setiap organisasi bisnis harus memi'ikitujuan #ang ingin di&apai di masa datang. Camunsebe'um menetapkan tujuan7 penge'o'a bisnis ter'ebihdahu'u harus bisa menentukan misi atau maksud dari
organisasi bisnis #ang dike'o'a.
Misi atau maksud organisasi ini akan membedakan dariorganisasi 'ain dan mengidentikasikan ruang 'ingkup
kegiatan 0bidang organisasi bisnis 0Handoko7 )551.
Misi organisasi juga menunjukkan 2ungsi #ang hendakdija'ankan o'eh organisasi da'am 'ingkungann#a.Sete'ah misi organisasi ditetapkan7 makan misi ini
diturunkan atau dijabarkan menjadi tujuan organisasi.
-
8/17/2019 Prinsip dan fungsi manajemen, ndari.pptx
23/34
bab 1-manajemen )3
Yang dimaksud dengan tujuan organisasiada'ah suatu pern#ataan tentang keadaan di=aktu #ang akan datang #ang diinginkan dimana organisasi bermaksud untuk
merea'isasikan me'a'ui kegiatan-kegiatanorganisasi. Unsur penting da'am tujuanada'ah hasi' akhir #ang diinginkan di =aktumendatang dan kegiatan atau usaha #angdi'akukan sekarang untuk me=ujudkan hasi'akhir tersebut.
!ujuan 0rganisasi
-
8/17/2019 Prinsip dan fungsi manajemen, ndari.pptx
24/34
bab 1-manajemen )
@ontoh misi dan tujuan dari D
-
8/17/2019 Prinsip dan fungsi manajemen, ndari.pptx
25/34
1. Perencanaan
peren&anaan ada'ah proses dimana penge'o'a usaha0bisnis memikirkan berbagai akti/itas mereka sebe'umdi'aksanakan.
,a'am peren&anaan ini terdapat tahapan utamaseperti menentukan tujuan dari akti/itas #ang ingindija'ankan7 merumuskan keadaan sekarang7 identikasikemudahan dan hambatan7 serta mengembangkanserangkai akti/itas.
Peren&anaan ini penting di'akukan o'eh setiap penge'o'a
usaha 0bisnis7 dikarenakan dengan peren&anaan akanmengurangi tingkat kemungkinan terjadin#a kesa'ahanda'am pembuatan keputusan serta meningkatkankeberhasi'an da'am pen&apaian tujuan usaha #angdiinginkan.
-
8/17/2019 Prinsip dan fungsi manajemen, ndari.pptx
26/34
2. PengorganisasianPengorganisasian adalah proses dimanapengelola usaha 5bisnis6 menyusunstruktur organisasi yang sesuai dengantujuan yang diharapkan sumberdaya yang
dimiliki serta sesuai dengan lingkunganyang melingkupi.
'alam menyusun struktur ini dibutuhkan 3kegiatan yakni pembagian kerja
5pengalokasian kegiatan dan sumberdaya6- departemantalisasi 5pengelompokankerja yang sejenis6- penyusunan hubunganhubungan antar akti/itas- sertapengkoordinasian berbagai akti/itas yangada.
-
8/17/2019 Prinsip dan fungsi manajemen, ndari.pptx
27/34
3. "epemimpinan
Pengarahan ada'ah proses dimana parapenge'o'a usaha 0bisnis mengarahkan7memimpin dan mempengaruhi orang 'ain
da'am organisasi agar mereka tetapbersemangat da'am bekerja da'am rangkapen&apai tujuan usaha.
Pemi'ihan pendekatan kepemimpinan #ang
tepat penting demi keberhasi'an proses ini7termasuk juga kemampuan penge'o'a usahada'am berkomunikasi dan memoti/asi orang'ain.
-
8/17/2019 Prinsip dan fungsi manajemen, ndari.pptx
28/34
3. PengendalianPengenda'ian ada'ah proses dimana penge'o'a usaha0bisnis berusaha menjamin bah=a organisasi bergerak kearah tujuan #ang diharapkan
pabi'a dirasa arah gerak organisasi pen#impang dari
tujuan7 maka tanggung ja=ab penge'o'a usaha untukmemperbaikin#a.
,a'am pe'akukan pengenda'ian7 tahapan #ang diper'ukanada'ah menentukan standar7 pengukuran hasi' pe'aksanaankegiatan7 perbandingan standar dengan hasi' pe'aksanaan7
serta tindakan korekti2 0jika dibutuhkan. !indakan pengenda'ian ini bisa di'akukan sebe'umpe'aksanakan kegiatan7 bersamaan dengan pe'aksanaankegiatan atau pengenda'ian #ang di'akukan sete'ahpe'aksanaan kegiatan
-
8/17/2019 Prinsip dan fungsi manajemen, ndari.pptx
29/34
!8$8A#P%&%#4A#AA#
◦ Mengkoordinasikan usaha◦ Mengurangi ketidakpastian◦ Mengurangi o/er'apping kegiatan dan
kegiatan #g tdk berguna
◦ Men#ediakan standar utkpengenda'ian
-
8/17/2019 Prinsip dan fungsi manajemen, ndari.pptx
30/34
P6R6C@CC F "9C6R8
◦
◦ peren&anaan 2orma' terkait dg prot tinggi◦ kua'itas proses dan imp'ementasi
peren&anaan terkait dg kinerja tinggi
◦ jika 'ingkungan tidak stabi' maka tdkterkait
"OCS6P YG S>H !!G P6R6C@CC
◦Peren&anaan #g tidak akurat ada'ahpemborosan =aktu
◦ Peren&anaan dpt mengurangi perubahan
◦ Peren&anaan mengurangi eksibe'itas
-
8/17/2019 Prinsip dan fungsi manajemen, ndari.pptx
31/34
!IP% P%&%#4A#AA#
Keluasan :• Strategik• operasional
aktu• Jangka panjang• Jangka pendek
Spesifikasi
• Khusus• !irectional
"rekuensi• Sekali pakai
• Standing
-
8/17/2019 Prinsip dan fungsi manajemen, ndari.pptx
32/34
!HPC ,SR P6R6C@CC
MENETAPKAN TUJUAN
MERUMUSKAN KEADAAN SAAT INI
IDENTIFIKASI SWOT
MENGEMBANGKAN KEGAITAN
-
8/17/2019 Prinsip dan fungsi manajemen, ndari.pptx
33/34
"
-
8/17/2019 Prinsip dan fungsi manajemen, ndari.pptx
34/34
Manajemen ada'ah suatu ketrampi'an danseni (arts & crafts) dan para manajer ada'ahseniman (arts & crafts man)
Seperti ha'n#a i'mu-i'mu #ang 'ain7 i'mumanajemen bersi2at uni/ersa' F #aitu dapatber'aku untuk manajemen organisasiapapun dengan penerapan-penerapan #angbagus7 termasuk organisasi Rumah Sakit.Wa'aupun seperi organiasi #ang 'ain7 RS
juga mempun#ai kekhususan.
(esimpulan