Download - Proceso Administrativo Etapa Control
-
8/2/2019 Proceso Administrativo Etapa Control
1/18
INTRODUCCION
El contenido de este trabajo refleja el proceso administrativo en su etapa control el cual consiste
en la observacin, inspeccin, verificacin y la ejecucin de un plan de trabajo, se pueden
comparar continuamente los resultados obtenidos y se pueden tomar medidas necesarias para
tener un alcance claro de sus objetivos. En que los ejecutivos puedan dirigir tomando decisionesnecesarias para la funcin adecuada de una empresa industrial.
El control es un elemento delprocesoadministrativo que incluye todas las actividades que se
emprenden para garantizar que lasoperacionesreales coincidan con las operaciones
planificadas. Todos los gerentes de una organizacin tienen la obligacin de controlar; Por
ejemplo, tienen que realizar evaluaciones de los resultados y tomar las medidas necesarias para
minimizar las ineficiencias. De tal manera, el control es un elemento clave enla
administracin.
Adems la etapa control permite detectar errores atiempoy corregir fallas en su debido
momento, aplicando as los mecanismos de control adecuado para cada caso.
El termino control no existe sin una planeacin y ejecucin mientras mas estrecha sea la unin
del proceso administrativo mas efectivo es la etapa de control, porque se verifica que los
objetivos se cumplan , la falta de control significa el fracaso de la planeacin y no contribuye a
que las funciones de la empresa tengan xito.
http://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCEhttp://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCEhttp://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCEhttp://www.monografias.com/trabajos6/diop/diop.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/diop/diop.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/diop/diop.shtmlhttp://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/index.shtmlhttp://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/index.shtmlhttp://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/index.shtmlhttp://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/index.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos901/evolucion-historica-concepciones-tiempo/evolucion-historica-concepciones-tiempo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos901/evolucion-historica-concepciones-tiempo/evolucion-historica-concepciones-tiempo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos901/evolucion-historica-concepciones-tiempo/evolucion-historica-concepciones-tiempo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos901/evolucion-historica-concepciones-tiempo/evolucion-historica-concepciones-tiempo.shtmlhttp://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/index.shtmlhttp://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/index.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/diop/diop.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCE -
8/2/2019 Proceso Administrativo Etapa Control
2/18
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Dar a conocer a los alumnos de 3 asistencia contable c en que consiste todo el proceso
administrativo en la etapa de control.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Conocer de forma especifica la aplicacin de control en las diferentes reas de una
empresa industrial
Analizar las diferentes herramientas que se utilizan en una entidad industrial para llevar el
control.
Explicar de manera clara cuales son los principios de carcter general que rigen las
actividades de control.
-
8/2/2019 Proceso Administrativo Etapa Control
3/18
CONCLUSION
Al concluir el trabajo de el proceso administrativo etapa de control los integrantes del equipo
numero ocho concluimos que en las empresas industriales se lleva un control en todas su reas
ya sea de produccin, personal, finanzas, cantidad y calidad. Su concepto ha mostrado que es
una de las funciones en que se observan los planes realizados en su principio. Determinando assu proceso administrativo en los cuales abarco sus principios que mostro la uniformidad,
comparacin, unidad y excepcin. Adems el controlar las diferentes reas en que se aplique esta
etapa.
Adems el control es un elemento muy importante dentro de cualquier organizacin, pues es el
que permite evaluar los resultados y saber si estos son adecuados a los planes y objetivos que
desea conseguir la empresa.
Solo a travs de esta funcin se pueden precisar los errores, identificar a los responsables y
corregir las fallas, para que la organizacin se encuentre encaminada de manera correcta.
El control debe llevarse en cualquier nivel de la organizacin, garantizando de esta forma que
en la misma se cumplan los objetivos. Pero hay que aclarar que el control no solo debe hacerseal final del proceso administrativo, sino que por el contrario, debe ser realizado conjuntamente
se lleven a cabo las actividades para que, de esta forma, se solucionen de manera ms eficaz y
en el menor tiempo posible todas las desviaciones que se presenten.
Tambin la aplicacin del control como una herramienta en los presupuestos, la contabilidad,
auditoria, estadstica y observacin sirven de apoyo para obtener un mejor control en la empresa
industrial. Por otra parte haber conocido as los tipos de control que existen para poder llevar una
mayor organizacin en la empresa. Nos ser muy til a nosotros como futuros empresarios.
De esta manera hemos conocido la funcin de controlar en el proceso administrativo, de su rol
que desempee en su importante manejo e la empresa industrial.
-
8/2/2019 Proceso Administrativo Etapa Control
4/18
PROCESO ADMINISTRATIVO ETAPA CONTROL
CONCEPTO Y GENERALIDADES
El control es la funcin que consiste en observar, inspeccionar, verificar y registrar la ejecucin de
un plan de manera que puedan compararse continuamente los resultados obtenidos con los
planes realizados en un principio y tomar las medidas necesarias para asegurar la realizacin de
sus objetivos.
Fayol define el control como la funcin que tiene por objetivo cerciorarse de que todo se este
llevando a cabo de acuerdo con el plan adoptado, las ordenes dadas y los principios establecidos.
El control abarca 3 responsabilidades ejecutivas:
1. Iniciacin de las operaciones necesarias .Elaboracin de ordenes y su transmisin a las
personas indicadas.
2. Tomar las medidas necesarias para dirigir la ejecucin de las rdenes incluyendo la
inspeccin de las mismas.
3. Efectuar evaluaciones y mantener registros de las distintas operaciones.
El concepto de control y conocimiento de sus mtodos, es quizs una de las funciones
administrativas que ms ha preocupado a la humanidad en todos los tiempos.
EL CONTROL DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
El control, en el significado administrativo formalizado del termino, no existe sin la previa
planeacin y ejecucin. Esta relacionado y forma parte de los 3 resultados de las otras 3
funciones fundamentales de la administracin .mientras mas estrecha se la unin tanto mas
efectivo sea el control.
El control se aplica para ver que los cometidos se cumplan. La falla del control significa tarde o
temprano el fracaso de la planeacin, y el xito de la planeacin control.
PRINCIPIOS DEL CONTROL
Existen ciertos principios de carcter general que rigen las actividades de control. Segn urwick
dichos principios.
A) Uniformidad: Todas las cifras o informes empleados con propsitos de control debe ser en
termino de la estructura de la organizacin .Ningn esfuerzo personal debe en cifras que elindividuo no este en posicin de incluir.
B) Comparacin: Para poder apreciar si la actuacin o rendimiento de una persona de un
departamento o de la empresa en su conjunto a sido bueno o malo, es necesario compararlo
con una base, modelo o patrn. Con ese fin, se puede utilizar por ejemplo, las siguientes bases
de la comparacin.
-
8/2/2019 Proceso Administrativo Etapa Control
5/18
a) comparar con las cifras de otros periodos.
b) comparar con otras empresas que poseen caractersticas similares.
c) comparar el trabajo realizado por una persona o grupo de trabajo
d) comparar los totales de dos o ms registros contables
e) comparar con el presupuesto
f) comparar con estndares
C) Utilidad: las cifras sujetas a control varan en valor directamente con relacin a:
a) La determinacin del periodo que habran de cubrir para llenar su cometido.
b) El tiempo que transcurre entre la fecha que cubra el periodo y aquella en que se utilice el
material.
D)Excepcin: al hablar de este principio debe tomarse muy en cuenta el principio de excepcin ya
enunciado al hablar de la organizacin a fin de que los altos ejecutivos de la empresa puedan
disponer del tiempo necesario para preocuparse de aquellas labores de control que pueden
ejecutar en buena forma o que tienen la importancia necesaria.
ARCAS DE APLICACIN DE CONTROL
De personal
De produccin
De finanzas
De medida de tiempo y movimiento
De cantidad
De calidad
El AREA DE PERSONAL
Antes de iniciar el control de personal, daremos a continuacin unos breves conceptos y
generalidades de esta rea.
Frintz Morstein Marx le define a la administracin de personal la planificacin, supervisin,direccin y coordinacin de aquellas actividades administrativa que contribuyen a realizar su
propsito como mnimo de esfuerzo y de friccin humana con espritu de cooperacin y con una
intencin genuina de bienestar en todos sus miembros.
EL CONTROL EN LA DIRECCION DE PERSONAL
-
8/2/2019 Proceso Administrativo Etapa Control
6/18
En la direccin de personal existe la verificacin y comprobacin de que las actividades se
efectan de acuerdo con lo planteando como en todas las actividades administrativas. El control
en la direccin de personal se limita a:
a) Calificacin de meritos
b) Registro de retardos y ausentismosc) Evaluaciones de personal
CONTROL DE PRODUCCION
Se ejercen muchos controles diferentes sobre las actividades de produccin podemos mencionar:
El estudio de tiempo, la inspeccin, la ruta la produccin, la programacin y las ordenes adems,
se encuentra el control de materiales y el de las maquinas.
CONTROL DE MATERIALES
El control de materiales puede dividirse en 3 partes que son. Lo relacionado a las existencias, a lavaluacin y al movimiento, con respecto a las existencias, la cantidad total debe ser compatible
con las operaciones econmicas.
Varios estudios revelan que el costo de mantener y administrar las existencias varian entre un 10%
y un 25% anua del valor de los materiales.
Esto incluye gastos tales como los medios de almacenamiento, los seguros, los impuestos, el
manejo, la depreciacin y los intereses.
CONTROL DE MAQUINAS
El control administrativo sobre la maquina depende de su cuidadosa inspeccin y conservacin.
La conservacin de las maquinas exige revisarlas peridicamente corregir alineamiento, afilar
herramientas de produccin, lubricarlos y examinarlos. Para descubrir si se estn usando en
forma indebida, lo racionable es prevenir no curar es mejor evitar que se quiebre una maquina,
que tener que repararla. En algunas fabricas el trabajo de conservacin de las maquinas se
programa cuidadosamente y se lleva cuenta exacta de lo que se hace en cada maquina.
EN EL AREA DE FINANZAS
Las finanzas son una rama indispensable de actividades econmicas y de importancia vital en laadministracin, porque se necesita dinero para pagar los salarios, comprar materia prima, equipar
una fbrica con la maquinaria y tambin para vender y esperar que paguen los clientes.
DEFINICION DE FINANZAS
Esta rea es la encargada de los aspectos de dinero en una empresa y podemos agregar que el
ahorrar, el gasto, el prstamo y la inversin de fondos estn incluidos en este significado.
-
8/2/2019 Proceso Administrativo Etapa Control
7/18
CAPITAL
Es el que se encuentra constituido por elementos tales como dinero, crdito, patentes, maquinas y
edificios. Se le considera al capital como la expresin de la propiedad total de una empresa
financiera.
CONTROL DE LAS FINANZAS
El control financiero esta basado en el anlisis de las relaciones financieras y a la capitalizacin
apropiada.
Anlisis de relaciones financieras para plantear mejor el problema del control de finanzas, que
consisten en determinar partidas del balance y de los estados de prdidas y ganancias. Conviene
determinar las relaciones o proporciones basndose en los estados de varios aos consecutivos y
as obtener la tendencia de cada relacin que se estudie y podr uno cerciorarse bien si hay un
movimiento definido hacia el progreso o hacia el retraso.
CAPITALIZACION
Un concepto de capitalizacin seria el siguiente:capitalizacin es el valor de las acciones y bonos
que se expiden y el normal de obligaciones a largo plazo. Por tanto la capitalizacin de una
empresa se determina por el monto de las obligaciones a largo plazo que emite la empresa.
CONTROL DE MEDIDAS DE TIEMPO Y MOVIMIENTOS
Es el anlisis de los mtodos, materiales herramientas e instalaciones que se utiliza o se han de
utilizar para desarrollar un trabajo.
Objeto de estudio de movimiento y tiempos:
1. Encontrar la forma mas econmica de hacer la tarea.
2. Normalizar los mtodos, materiales, herramientas en instalaciones.
3. Determinar el tiempo tipo.
Ayudar a la enseanza del operador en la instalacin del nuevo mtodo.
Al idear un mtodo de trabajo, la produccin de un operario puede duplicarse. Merced a la mayor
facilidad del nuevo mtodo podr hacer su trabajo habitual en media jornada o tambin producir
el doble con el mismo gasto de energa.
El control de la calidad es un medio para averiguar si las operaciones de la empresa sirven para
entregar al cliente un producto o servicio con las cualidades prometidas y que por haber
comprado tiene derecho a esperar.
El control de calidad es la forma mas pura de control; lleva inherentes normas para medir la
calidad del producto obtenido con esas normas.
-
8/2/2019 Proceso Administrativo Etapa Control
8/18
HERAMIENTAS DE CONTROL
Presupuestos
Contabilidad
Auditoria
Estadstica
Observacin
-
8/2/2019 Proceso Administrativo Etapa Control
9/18
Consiste en
Teniendo estableciendo compuesto de
Abarcando
Dndose
Originando
Existiendo
PROCESO ADMINISTRATIVO ETAPA DE CONTROL
Un mecanismo
Principios Bases de control Elementos
Responsabilidades
Ejecutivas
En reas
Especificas
Herramientas
Tipos de
Control
-
8/2/2019 Proceso Administrativo Etapa Control
10/18
ORDEN DE REQUISICION DE INSUMOS
DE: BODEGA
A: COMPRAS
FECHA ___/____/____
No.ITEM
ESPECIFICACION UNIDAD DEMEDIDA
CANTIDAD OBSERVACION
______________________ ______
Solicitante aprobado
NOMBRE:_________________________ JEFE/GERENTE:__________________
-
8/2/2019 Proceso Administrativo Etapa Control
11/18
COMPROBACION DE COTIZACIONES
ARTICULO
Proveedor
Precio
Descuento I(por cantidad)
Descuento II(pago al contado)
Condiciones de entrega
Gastos de compra
Precio de compra
Cantidad de perdida
Plazo de entrega
Condiciones adicionales
-
8/2/2019 Proceso Administrativo Etapa Control
12/18
CALCULO DEL PRECIO DE VENTA
producto
Costo unitario(precio de lista-descuento) 0.00
+ Tasa de gastos generales 19.00% 0.00
(comisiones, fletes, empaque, envo)
Sueldo, alquileres, energa, comunicacin
Intereses sobre prestamos
= Costo del producto 0.00
+ Margen de utilidad(ganancia) 18.00% 0.00
+ Impuesto a la renta (10%) 10.00% 0.00
+ Impuesto al valor agregado, IVA (13%) 13.00% 0.00
= Precio base/precio contado 0.00
(analizar si el mercado permite vender a este precio)
+ Descuento por pago al contado 3% 0.00
= Precio financiado 0.00
+ Descuento adicional por cantidad 10% 0.00
= Precio de lista 0.00
-
8/2/2019 Proceso Administrativo Etapa Control
13/18
FACTURA
EL GUANAQUITO S.A DE C.V
Calle el amate,plaza cantar,local 7
Colonia san jeronimo san salvador
Tel:294-2716
Fecha:_____________ de:______________ de:_______
Seor:_____________________________________
Direccin:___________________________________
CANTIDAD DESCRIPCION PRECIOUNITARIO
VENTASEXENTAS
VENTASAFECTAS
Son:
Sumas
Ventasexentas
Venta total
Cancelado_____ de________________ de____________
FACTURA
REGISTRO No.:66255-6
NIT.:0614-1988552-1011
-
8/2/2019 Proceso Administrativo Etapa Control
14/18
PEDIDO TELEFONICO
Fecha_________ hora________
Cliente:__________________________________________
Direccin:________________________________________
Hablado con:______________________________________
Tomado por:______________________________________
Fecha de pedido No. De orden No. De cliente Fecha de entrega
presupuesto Tipo de transporte Sin cargo Con cargo
Pos. No. Delarticulo
Cantidad/unidad
descripcin Preciounitario
Precio total
OBSERVACIONES:_______________________________________________________________
-
8/2/2019 Proceso Administrativo Etapa Control
15/18
LISTA DE PEDIDOS DE CLIENTES
MES:________________ HOJA N:________________
No. Depedido
fecha ClienteNo
No dearticulo
Descripcindel articulo
Cant. Fechadeentre
ga
Fechaderemisin
fechadefactura
No defactura
Pagoautorizado
-
8/2/2019 Proceso Administrativo Etapa Control
16/18
COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL
EL GUANAQUITO S.A DE C.V
Calle el amate plaza central
Tel: 2393-8445
Seor:_____________________________ fecha:__________ de _________ de____________
Direccin:__________________________ registro No_________________________________
Municipio:__________________________ giro:_______________________________________
Departamento:_______________________ condiciones de pago:________________________
Nota de remisin:____________________
CANTIDAD DESCRIPCION PRECIOUNITARIO
VENTASEXENTAS
VENTASAFECTAS
Son: Sumas13% de IVA
Subtotal
Ventasexentas
Venta total
Cancelado________________ de_________________ de_____________
COMPROBANTE DE CREDITO
FISCAL
REG. 66255-5
NIT: 0614-1988552-1011
-
8/2/2019 Proceso Administrativo Etapa Control
17/18
LISTADO DE CLIENTES
NOMBRE TELEFONO E-MAIL PLAZO PAGO DIRECCION
La dulcinea
Almacenesdoa rosita
El pamperito
Super ladespensa dedon juan
Hotel alameda
Restaurantecasa grande
Tienda santateresita
Cafetera el
rosal
Hotel novo
-
8/2/2019 Proceso Administrativo Etapa Control
18/18
LISTADO DE PRODUCTOS
DESCRIPCION IDENTIFICACION PRECIO UNITARIO