Proceso de Evaluación y Replanteamiento del PDI
Los trabajos de evaluación y actualización del PDI, encuentran su razón de ser en los siguientes motivos:
1. En el PDI, vigente, se menciona, que : ” Cumpliendo con el mandato del H. Consejo General Universitario sobre la pertinencia de readecuar el documento que guía nuestro rumbo cada tres años, surgen modificaciones ... llevadas a cabo durante el año 2005.”(...)
1. Un segundo elemento, que se presenta es la necesidad de incorporar, al PDI, los
planteamientos hechos por el actual Rector General, Mtro Carlos Jorge Briseño Torres,
tanto en su programa de trabajo como en su discurso de toma de posesión.
1. Por otra parte, en el documento que contiene la metodología, se explicitan otras 2causas que reforzaron la decisión de revisar trianualmente el PDI, siendo estas:
3.1 “Ubicarse siempre en el marco de la Red Universitaria. (La actualización de los planes de las entidades será en un momento posterior a la evaluación del PDI)”
3.2 ”Se incluyan las nuevas instancias de la Administración General (AG), los nuevos Centros Universitarios (CU’s), el Sistema de Universidad Virtual (SUV) y la relación del Sistema de Educación Media Superior (SEMS) con el PDI.”
Proceso de Evaluación y Replanteamiento del PDIJustificación
El enfoque metodológico a través del cual se efectuarán los procesos de
evaluación y replanteamiento, será el de Planeación estratégica, en tanto
que:
1. “Hemos encontrado en la Planeación Estratégica y en la Reingeniería, herramientas valiosas para orientar el trabajo institucional. Estas herramientas han permitido que el trabajo colegiado rinda cuentas positivas.” (PDI, puesta a punto, 2002-2010, p.4).
2. En la actualidad muchas universidades han adoptado la planeación estratégica para definir el rumbo que tomarán en el futuro, reduciendo así las incertidumbres que impone un mundo complejo y en constante cambio.
3. Aunque hay fases insoslayables1 (Misión, Visión, DOFA, Objetivos, Estrategias e
indicadores), la planeación estratégica es una metodología flexible. Cada universidad
realiza su planeación de acuerdo a su contexto particular.
1.- Goodstein, Nolan. Pfeiffer, Miklos, Tello, Kaufman, Ansoff, Steiner y Munch.
Propuesta de metodología de trabajo para la evaluación y replanteamiento del PDI
• Además, la utilidad de la planeación estratégica se produce en dos direcciones:
a) Permite establecer, mediante la definición de los componentes clave, la orientación que debe seguir la institución en sus grandes líneas de acción para el logro de los objetivos planteados;
b) Asimismo , permite armonizar la modernización presupuestaria y administrativa al enlazar la programación y presupuestación con el desarrollo institucional y la evaluación al desempeño.
Es por lo anterior que la metodología que se propone para el proceso de evaluación y
replanteamiento del PDI, es un adaptación de los modelos de Ansoff (1965),) Steiner
(1979) y Münch (2005) y el modelo de planificación estratégica aplicada de Goodstein,
Nolan y Pfeiffer (1998) .
Asimismo se consideraron a Miklos y Tello (2004), autores, que han resultado significativos para el proceso de planeación, sobre todo porque su modelo ha resultado de suma utilidad en el proceso P3e.
Propuesta de metodología de trabajo para la evaluación y replanteamiento del PDI
Enfoque metodológico de planeación estratégica
Misión
Visión
Ejes estratégicos
Políticas Institucionales
Estrategias
Análisis ExternoOportunidades
Amenazas
Análisis InternoFortalezasDebilidades
IndicadoresObjetivos
Insumos•Consulta
universitaria•Consulta a la
sociedad•PND y PED•Información contexto IES
públicas•Sistema
Institucional de Indicadores•Información estadística
•Conferencias de búsqueda; y
•Reporte ejecutivo
Evaluación de las metas y objetivos del
PDI
Evaluación de las metas y objetivos del
PDI
Aná
lisis
Inte
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deb
ilida
des
Nivel Estratégico
Evaluación y replanteamiento
del PDI
•Misión •Visión
•Ejes estratégicos•Políticas
Institucionales•Objetivos
(Indicadores)•Estrategias
Análisis E
xterno, oportunidades y amenazas
Nuevo Plan de
Desarrollo Institucional
Nivel táctico
Formulación de los planes de las entidades de la
Red
Implementación PDI
•Misión •Visión
•Objetivos•Estrategias
•Metas •Indicadores de
desempeño
Nivel táctico
Proyectos URES
Nivel operativoNivel Estratégico
Modelo del proceso de evaluación y replanteamiento del PDI
Cronograma del proceso de evaluación y replanteamiento del PDI
Actividad Dependencias universitarias
participantes
2007 2008
Oct. Nov. Dic. Enero Febrero
Preparación y Diseño ( plan para el Plan)
Elaboración de la propuesta COPLADI
Revisión y aprobación de la propuestaVicerrectoría Ejecutiva, Consejo de Rectores
Diagnóstico y contextualización COPLADI
Información contexto IES públicas COPLADI
Plan Nacional de desarrollo COPLADI
Programa sectorial de Educación. COPLADI
Plan Estatal de Desarrollo COPLADI
Sistema Institucional de Indicadores COPLADI
Información estadística y no estadística de la Universidad COPLADI
Conferencias de búsqueda Consultaría ACET (Salvador Malo)
Elaboración y presentación del reporte ejecutivo producto de las conferencias de búsqueda
Consultaría ACET (Salvador Malo)
Consulta Comunidad universitaria
Vacaciones
Foros Temáticos, regionales y por nivel Centro de Estudios de Mercadotecnia y Opinión ( CEMO) del CUCEA
Encuestas a estudiantes, académicos, administrativos, de confianza y mandos, blogs Web.
CVSS, Vicerrectoría Ejecutiva y CUs
Consulta ciudadana
Foros Temáticos y regionales Vicerrectoría Ejecutiva y CUs, SEMS, SUV, COPLADI
Encuestas por sectores, blogs, Web Centro de Estudios de Mercadotecnia y Opinión ( CEMO) del CUCEA, CGTI
Cronograma del proceso de evaluación y replanteamiento del PDI
Actividad Dependencias universitarias participantes
2008
Enero Febrero Marzo Abril
Talleres por Eje para la Evaluación de las metas y objetivos del PDI
Vicerrectoria Ejecutiva y CUs, SEMS, SUV, COPLADI
Integración y sistematización de los productos del diagnóstico y contextualización con los de la evaluación de las metas y objetivos del PDI
COPLADI
DOFAConsejo de Rectores, CTP, COPLADI
Talleres para el replanteamiento de la Misión, la Visión, Ejes estratégicos, Políticas, Objetivos estratégicos e Indicadores, por parte del consejo de Rectores
Consejo de Rectores, CTP, COPLADI
Vacaciones
Integración del PID como Plan estratégico COPLADI
Revisión y aprobación del PID por parte del Consejo de RectoresConsejo de Rectores
Aprobación del PID por parte del CGU HCGU
Cronograma del proceso de evaluación y replanteamiento del PDI
Actividad Dependencias universitarias participantes
2008
Abril Mayo Junio
Planeación en Cascada(Formulación de los planes de las entidades de Red)
Evaluación de las metas y objetivos de los Planes por parte de cada Entidad académica
AG (Vicerrectoría Ejecutiva, Secretaria General) CUs, SEMS, SUV, COPLADI
Elaboración de DOFA por entidad académica CUs, SEMS, SUV, COPLADI
Replanteamiento de la Misión, la Visión, Objetivos, Metas e Indicadores en las entidades de red
CUs, SEMS, SUV, COPLADI
Integración de los Planes de desarrollo de las entidades de red CUs, SEMS, SUV, COPLADI
Aprobación de los Planes por los respectivos Consejos de Gobierno dé cada una de las entidades de red
Consejos Universitarios de CUs, SEMS y SUV y Consejo de la AG
Aprobación de los Planes de Desarrollo de las Entidades por parte del CGU HCGU
Cronograma de otros procesos institucionales relacionados con la planeación
Actividad Dependencias universitarias participantes
2008
Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Simplificación del sistema P3e
Análisis para la simplificación de P3e Vicerrectoria Ejecutiva, COPLADI, CGTI
Modificación de la aplicación informática de P3e CGTI
Prueba de la aplicación modificada COPLADI y CGTI
Liberación de la aplicación de P3e modificada CGTI
Vac
ac
ion
es
Elaboración de guía de manejo del sistema Pe3 simplificado
COPLADI y CGTI
Capacitación a las URES en el uso de sistema Pe3 simplificado
COPLADI y CGTI
Captura de los Nuevos Planes de las Entidades de la red en el Módulo de Planeación de P3e
AG (Vicerrectoria Ejecutiva, Secretaria General) CUs, SEMS, SUV
Captura de los proyectos P3e 2008Ures de toda la red universitaria
Integración del presupuesto Consejo de Rectores
Vac
acio
ne
s
Aprobación del presupuesto 2009 HCGU
PIF
I
PIF
I