DIRECTIVA GENERAL
PROCESOS FUNDAMENTALES DE
LA FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN PROFESIONAL
NOVIEMBRE 2005
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CONTENIDO:
ETAPAS 1. OBJETIVO 2. ALCANCE 3. DEFINICIONES 4. DOCUMENTOS A CONSULTAR 5. RESPONSABILIDADES 6. DESARROLLO
6.1 Determinación de Necesidades de Formación y Capacitación Profesional 6.2 Elaboración de Perfiles Ocupacionales
6.3 Diseño Curricular
6.4 Implementación de Recursos para la Formación y Capacitación Profesional
6.5 Promoción de Programas y Cursos
6.6 Matrícula en los Programas de Formación y Capacitación Profesional
6.7 Proceso de Enseñanza-Aprendizaje
6.8 Evaluación del Proceso de Enseñanza-Aprendizaje
6.9 Proceso de Certificación de la Formación y Capacitación Profesional
6.10 Servicios para Egresados
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1. OBJETIVO
Establecer disposiciones y orientaciones para los Procesos de los Programas de Formación y Capacitación Profesional.
2. ALCANCE
La presente directiva tiene alcance a nivel nacional, a todos los Programas de Formación y Capacitación Profesional.
3. DEFINICIONES
No son necesarias.
4. DOCUMENTOS A CONSULTAR
- Lineamientos de Política Institucional. - Ley del SENATI Nº 26272 y su reglamento DS Nº 05-94-TR. - Instrucción Operativa “SINFO- SENATI”, SEN-IO-09. - Guía de Identidad Institucional.
5. RESPONSABILIDADES
El Gerente Técnico es responsable de proponer y revisar la presente Directiva. El Director Nacional es responsable de aprobar la presente Directiva. Los Directores Zonales, Jefes de Unidades Operativas y los Responsables de los proyectos Especiales se responsabilizan de aplicar esta Directiva. El Gerente Técnico tiene la responsabilidad de supervisar la aplicación de esta Directiva.
6. DESARROLLO
Los Procesos Fundamentales de la Formación y Capacitación Profesional consideran las siguientes etapas: - Determinación de Necesidades de Formación y Capacitación Profesional. - Elaboración de Perfiles Ocupacionales. - Diseño Curricular. - Implementación de Recursos para la Formación y Capacitación Profesional. - Promoción de Programas y Cursos. - Matrícula en los Programas de Formación y Capacitación Profesional. - Proceso de Enseñanza – Aprendizaje. - Evaluación del Proceso de Enseñanza- Aprendizaje. - Proceso de Certificación de la Formación y Capacitación Profesional.
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- Servicios para Egresados. 6.1 DETERMINACIÓN DE NECESIDADES DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN PROFESIONAL
Este proceso permite determinar las necesidades de Formación y Capacitación Profesional para nuevos y actuales trabajadores de las empresas del sector industrial y de servicios de instalación, reparación y mantenimiento, considerando además la demanda social y planes de desarrollo de gobiernos regionales, municipios y gremios empresariales. 6.1.1. Documentos a Consultar
- Lineamientos de Política Institucional. - Evaluación del Plan Operativo y Presupuesto. - Evaluación de Programas de Formación y Capacitación Profesional. - Informe Técnico de Necesidades de Formación y Capacitación Profesional y de
Servicios Técnicos y Empresariales del periodo anterior.
6.1.2. Responsabilidades Los Directores Zonales, son responsables de planificar y/o ejecutar la determinación de las necesidades de Formación y Capacitación Profesional de su ámbito zonal y utilizan la información obtenida para el planeamiento estratégico y operativo. Los Jefes de Unidades Operativas y Jefes de centros de Formación Profesional, son responsables de la ejecución de las acciones para la determinación de necesidades de Formación y Capacitación Profesional en su ámbito. La Gerencia Técnica verifica el cumplimiento del proceso de determinación de necesidades a través de los registros generados.
6.1.3. Desarrollo Para la Determinación de Necesidades de Formación y Capacitación Profesional se cuenta principalmente con tres fuentes de información:
− El diagnóstico por actividad económica; está constituido por la información obtenida directamente de las empresas.
− Expectativas de demanda, están constituidos por los factores particulares propios de la región, tales como proyectos de gran envergadura, actividades con gran potencial de desarrollo y otros que generen necesidades de capacitación y servicios.
− La demanda social está constituida por la demanda ejercida por los postulantes y manifestada en el exceso de postulantes respecto a las vacantes ofertadas en cada carrera.
Para el caso de la determinación de necesidades de servicios técnicos y empresariales aplicables, éstos se realizan conjuntamente con el Diagnóstico Sectorial.
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6.1.3.1 Obtención de fuentes de información
Se identifican las actividades económico – productivas por ámbito zonal. Para ello se recurre a las siguientes fuentes de información:
- Gobiernos Regionales / Municipales - Cámaras de Comercio e Industrias - INEI - Ministerio de la Producción (PRODUCE) - Ministerio de Trabajo y de Promoción del Empleo. - Organismos Regionales - Asociaciones de MYPES - Consulta a Gremios Empresariales y otras instituciones sobre
necesidades de Formación y Capacitación Profesional. - Comisiones Consultivas Empresariales y Comités de Apoyo.
Se obtiene datos empresariales por actividad productiva y se registran utilizando el formato del anexo 6.1.A
a. Diagnóstico por actividad económica
Se realiza un diagnóstico clasificando a las empresas según su actividad económico-productiva y/o al número de trabajadores y cubriendo diversos grados de desarrollo tecnológico. Para ello se utiliza el formato del anexo 6.1B. El levantamiento de la información por el representante del SENATI es preferentemente presencial. Para el caso de las zonales con mayor número de empresas se define un grupo representativo sobre la base de los criterios mencionados. Los resultados obtenidos de la muestra se proyectan al total de ellas. En las zonales con reducido número de empresas los resultados se obtienen con la visita a la totalidad de las empresas. Las muestras se conforman por cada actividad industrial y/o de mantenimiento; para otros sectores se aplican muestras en aquellas actividades productivas que representen oportunidades de mercado. Clasificación de empresas y elaboración de muestras: En las Zonales con mayor cantidad de empresas aportantes y no aportantes, es necesario realizar un muestreo de forma que los resultados de la investigación sean confiables.
b. Determinación de las expectativas de la demanda :
Se determina las expectativas de demanda en función de los pronunciamientos y opiniones de autoridades de los gobiernos regionales, gobiernos locales y
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organismos públicos en base a programas de desarrollo económico que requieren de personal calificado.
c. Determinación de la demanda social:
Se determina la Demanda Social, registrando información de:
- Demanda no atendida, es decir, postulantes que no alcanzaron vacantes - Interés del público sobre actividades de formación y capacitación
profesional y servicios. Este interés puede determinarse a través de encuestas a: Egresados del SENATI (F39-SEN DIRG-02), egresantes de la educación secundaria, estudiantes de institutos, visitantes a las instalaciones del SENATI, participantes de las charlas informativas realizadas fuera de las instalaciones, entre otros.
6.1.3.2 Elaboración del Informe Técnico de Necesidades de Formación y
Capacitación y servicios Técnicos y Empresariales.
El informe técnico de necesidades de formación y capacitación profesional y de servicios técnicos y empresariales, es el resultado del análisis de la información recogida de las fuentes mencionadas. Se presenta como un consolidado por cada sector o actividad productiva, más la demanda social e incluyendo los nuevos productos propuestos de acuerdo a los resultados de la investigación. En documento adjunto al Informe Técnico de Necesidades de Formación y Capacitación Profesional, se informa lo referente a los servicios técnicos y empresariales. Así mismo se deben considerar las expectativas de demanda de los proyectos de desarrollo de los gobiernos regionales, gobiernos locales y otras instituciones.
Estructura de presentación del informe:
I. Descripción de cada uno de los sectores en donde se ha realizado el
diagnóstico. II. Descripción de las fuentes de información y las muestras por cada actividad
productiva de los sectores diagnosticados.
a. Expectativa de demanda (especificar fuentes de información consultadas) b. Demanda Social (especificar el origen de los datos) c. Diagnóstico de Necesidades (criterios para la determinación de las
muestras). III. Consolidado de necesidades por programas, niveles y carreras:
a. Descripción de los aspectos cualitativos que pueden afectar a la demanda
de servicios de capacitación. b. Sostenibilidad en el tiempo de esta demanda. c. Demanda social. d. Cuadro consolidado de necesidades.
IV. Consolidado de necesidades de servicios técnicos y empresariales.
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V. Conclusiones del informe técnico, que debe incluir, entre otros aspectos, lo siguiente:
a. Priorización de las necesidades detectadas. b. Propuesta de mejora sobre productos existentes. c. Propuesta de creación de nuevos productos.
Frecuencia de presentación del Informe de Necesidades de Formación y Capacitación Profesional y Servicios Técnicos y Empresariales: Esta labor se realiza cada vez que se detecten cambios en el mercado. Los estudios deben hacerse anualmente o como máximo cada dos años.
6.1.3.3 Utilidad de la determinación de necesidades:
La determinación de necesidades de formación y capacitación y servicios técnicos y empresariales por cada sector debe contribuir a: − Perfeccionamiento o actualización del plan estratégico zonal e institucional. − Elaboración del Plan Operativo Anual por Zonales. − Determinación de la demanda de nuevas carreras/ servicios o variantes de
las carreras/ servicios actualmente ofertados. − Elaboración de los planes de Marketing Zonal e Institucional.
6.2 Registros
− Información Empresarial para la Determinación de Necesidades de
Formación y Capacitación Profesional y Servicios Técnicos y Empresariales (Anexo 6.1.B).
− Relación de empresas agrupadas por actividad industrial y servicios de instalación, reparación y mantenimiento (Anexo 6.1.A).
− Informe de diagnóstico consolidado de Necesidades de Formación y Capacitación Profesional y de servicios por cada sector (incluye Diagnóstico Sectorial).
Anexos
6.1 Esquema de Determinación de Necesidades de Formación y
Capacitación Profesional y Servicios Técnicos y Empresariales. 6.1.A Relación de Empresas Agrupadas por actividad Industrial y Servicios
de Instalación Reparación y Mantenimiento. 6.1.B Información Empresarial para la Determinación de Necesidades de
Formación y Capacitación Profesional.
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ANEXO 6.1
ESQUEMA DE LA DETERMINACIÓN DE NECESIDADES DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN PROFESIONAL Y SERVICIOS TÉCNICOS Y EMPRESARIALES
IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES
INDUSTRIALES/ SERVICIOS DEL AMBITO ZONAL
RELACIÓN DE EMPRESAS AGRUPADAS POR ACTIVIDAD
INDUSTRIAL /SERVICIOS/ CADENA PRODUCTIVA
• GOBIERNOS REGIONALES
• MUNICIPIOS • ORGANISMOS
PÚBLICOS
DEMANDA NO ATENDIDA EN
CONVOCATORIAS ANTERIORES
DEMANDA SOCIAL EXPECTATIVAS DE
DEMANDA
DETERMINACIÓN DE EMPRESAS A
DIAGNOSTICAR
DIAGNÓSTICO POR ACTIVIDAD ECONÓMICA
DIAGNÓSTICO CONSOLIDADO NECESIDADES DE
FORMACIÓN/CAPACITACIÓN PROFESIONAL
DIAGNÓSTICO INDIVIDUAL DE LAS
EMPRESAS
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ANEXO 6.1.A
RELACION DE EMPRESAS AGRUPADAS POR ACTIVIDAD INDUSTRIAL Y SERVICIOS DE INSTALACIÓN REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO
Zonal: ______________________________________________________________________ U.O./C.F.P. : ______________________________________________________________________ ACTIVIDAD ECONOMICO PRODUCTIVA/ CADENA PRODUCTIVA:
F 01 –SEN DIRG - 02
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ANEXO 6.1.B
INFORMACIÓN EMPRESARIAL PARA LA DETERMINACIÓN DE
NECESIDADES DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN PROFESIONAL Y SERVICIOS TÉCNICOS Y EMPRESARIALES
ZONAL .............................................................................. U.O/CFP ............................................. 1.1 IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
Principal Razón Social: Sucursal
Dirección: Nº Región: Departamento: Provincia: Distrito: Urbanización: Teléfono: Fax: E- mail: Código de Aportación al SENATI (SOLO SI ES APORTANTE): Actividad Principal: Otras Actividades: Cantidad de trabajadores: Directivos: Mandos medios: Operarios: Ejecutivo de mayor nivel de la Empresa: Cargo: Teléfono: e-mail: Persona de Contacto Empresa – SENATI: Cargo: Teléfono: e-mail: Cuenta con información registrada de: Programa de Mejoramiento de la calidad/ productividad Evaluación de Rendimiento de Personal Comité de Seguridad e Higiene Industrial/ Ambiental Plan/ Programa Anual de Capacitación Desarrolla: Acciones de Capacitación a su Personal (Registrada?) Estas acciones son producto de un Diagnóstico? F 02 – SEN DIRG – 02 1 de 3
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2. NECESIDADES DE CAPACITACIÓN DE PERSONAL
CANTIDAD
NIVEL SUPERIOR
NIVEL MEDIO
NIVEL OPERATIVO
NIVEL DE CURSO
MODULO / CURSO (EJEMPLO)
S E S E S E A I B
Calificación de Trabajadores en Servicio
Capacitación Práctica para Ingenieros
Actualización Tecnológica en
Capacitación para supervisores
Seguridad Industrial Medio Ambiente Curso de Curso de Operador de Operador de LEYENDA :
S En el SENATI A Avanzado
E En la empresa I Intermedio
B Básico
Lugar y Fecha:_________________________________________________
___________________________ _____________________________ Realizado por Vo.Bo. Jefe UO/CFP F02 – SEN DIRG – 02 2 de 3
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3. EXPECTATIVAS DE DEMANDA DE EGRESADOS DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL
NIVEL SUPERIOR
NIVEL MEDIO NIVEL OPERATIVO PARA CUANDO LO REQUERIRÌA?
DE PERSONAL (CARRERA (ESPECIALIDAD/
OCUPACIÓN)
TS
MM
TI
AI
APRENDIZAJE
DUAL
DOS
AÑOS
DOS A TRES AÑOS
MÁS DE CINCO AÑOS
Leyenda : T.S. = Técnicos en Ingeniería M.M.= Mandos Medios T.I. = Técnicos Industriales A.I. = Administradores Industriales F02 – SEN DIRG – 02 3 de 3
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6.2 ELABORACIÓN DE PERFILES OCUPACIONALES Los Programas de Formación y Capacitación Profesional se desarrollan sobre la base de perfiles ocupacionales actualizados. 6.2.1 Documentos a Consultar
- Informes de Diagnóstico de Necesidades de Formación y Capacitación Profesional y de Servicios.
- Informes de evaluación de programas de formación y capacitación profesional. - Instrucción Operativa SEN-IO-02 “Control del Diseño de Programas y Cursos para
la Formación y Capacitación Profesional”.
6.2.2 Responsabilidades El Gerente Técnico, los Directores Zonales y los Responsables de Proyectos Especiales, proponen la elaboración de nuevos perfiles ocupacionales o actualización de los vigentes. El Gerente Técnico, Directores Zonales o Responsables de Proyectos Especiales, según sea el caso, son responsables de seleccionar a los especialistas del SENATI y de las empresas que participan en la elaboración de los perfiles ocupacionales. La Gerencia Técnica, es responsable de supervisar el proceso de elaboración de Perfiles Ocupacionales. Las Comisiones Consultivas Empresariales opinan y plantean recomendaciones sobre los perfiles ocupacionales. El Gerente Técnico aprueba los Perfiles Ocupacionales.
6.2.3 Desarrollo Para la definición y elaboración de los perfiles ocupacionales se considera el análisis ocupacional como base para la determinación del perfil de competencias; Este análisis se hace a través del Análisis Ocupacional Participativo (AOP) o Taller DACUM, debiendo contar para ello con el concurso de trabajadores especializados y supervisores que dominen los aspectos prácticos, tecnológicos, de normatividad técnica, de seguridad y ambientales de la carrera. En este taller participan especialistas del SENATI. a) Planificación de la elaboración y actualización de Perfiles Ocupacionales. - El Gerente Técnico en coordinación con los Directores Zonales y con los
Responsables de Proyectos Especiales según sea el caso, define un plan y cronograma de ejecución para la elaboración y/o actualización de perfiles ocupacionales.
- El Director Zonal o Responsable de Proyecto Especial, según sea el caso, coordina la participación de trabajadores especializados, supervisores de empresas e instructores especialistas del SENATI.
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b) Procedimiento de elaboración
La elaboración de perfiles ocupacionales es como sigue: - Se selecciona un grupo representativo (muestra), de empresas de
acuerdo al tamaño y tipo de producción y se compromete la participación de sus técnicos especializados y supervisores que laboran en una determinada ocupación.
- Se organiza un taller de Análisis Ocupacional Participativo (AOP), donde el personal de las empresas identifica la ocupación, las diferentes Unidades Ocupacionales (áreas de responsabilidad), y tareas que realizan los trabajadores en cada puesto de trabajo.
- Los resultados del AOP se grafican en una matriz ocupacional como la mostrada a continuación:
I II III OCUPACION UNIDAD OCUPACIONAL TAREAS (Áreas de Responsabilidad) Dn
El personal técnico del SENATI, sobre la base de la matriz ocupacional, redacta el Perfil Ocupacional.
c) Estructura del Perfil Ocupacional El perfil ocupacional de las carreras de los Programas de Formación, tiene la
siguiente estructura:
- Denominación de la carrera y CIUO (Clasificación Internacional Uniforme de Ocupaciones) correspondiente.
OCUPACIÓN
A
B
C
D
A1
B1
D1
C1
E1
A2 A3 An
B2 Bn
C2
D2
C3 C4
E2 E3 En
Cn
E
Dn
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- Descripción de la carrera. - Competencias Profesionales - Unidades Ocupacionales (Áreas de Responsabilidad). - Tareas. - Máquinas / Equipos, Instrumentos, Herramientas y Materiales. - Aptitudes físicas y cualidades personales. - Entorno Laboral.
d) Descripción de los elementos del Perfil Ocupacional
- Denominación de la carrera (ocupación/ especialidad).
Según lo propuesto en el taller A.O.P. y de acuerdo al CIUO correspondiente.
- Descripción de la Carrera (Ocupación/ Especialidad) La descripción debe detallar con claridad todas las características de la carrera, como parte de la familia ocupacional destacando la competencia de la persona en el desempeño de este conjunto de actividades productivas.
- Competencia
Se entiende por competencia la capacidad que tiene una persona para realizar una tarea o cumplir un propósito, de acuerdo a las exigencias laborales y sobre la base de estándares, fundamentalmente de calidad, tiempo, seguridad y salud ocupacional y cuidado del ambiente. Competencia profesional es la capacidad de desempeñar las tareas o funciones productivas de una ocupación profesional. Es posible distinguir áreas constitutivas de la competencia profesional en función de los propósitos inmediatos que puede tener la acción humana:
• Competencia Técnica: Capacidades prácticas específicas de la profesión.
• Competencia Metódica: Capacidades para el dominio de situaciones y solución de problemas.
• Competencia Personal- Social: Capacidades para actuar de forma autónoma e interdependiente.
Para ello se definen los dominios de habilidades prácticas, conocimientos y actitudes personales de la siguiente manera: - Capacidad para organizar y ejecutar las tareas y operaciones en procesos/ servicios, aplicando normas técnicas, de acuerdo a las especificaciones del fabricante.
- Capacidad para aplicar conocimientos tecnológicos y asimilar nuevos, por avance de la ciencia y técnica (idioma, software, calidad) haciendo uso de su capacidad de autoaprendizaje.
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- Capacidad para valorar, regular y cumplir normas laborales, aplicando la responsabilidad profesional, virtudes laborales y valores humanos.
- Capacidad para valorar y cumplir normas referidas a la seguridad ocupacional y al cuidado del ambiente.
- Unidad Ocupacional (Área de Responsabilidad) y Tareas
Tomando como base la matriz ocupacional se debe listar la denominación de las Unidades Ocupacionales (Áreas de Responsabilidad) con sus respectivas tareas ordenadas secuencialmente.
- Máquinas, Equipos, Herramientas y Materiales. Para el desempeño de las tareas productivas se exige el conocimiento y dominio de máquinas, equipos, herramientas y materiales lo que debe señalarse o listarse en el perfil para efectos de implementación, adecuación y definición de ayudas y medios didácticos.
- Aptitudes Físicas, Psicológicas y Cualidades Personales Establecer en el perfil las aptitudes físicas, psicológicas y cualidades personales para un desempeño eficiente en una determinada carrera. Debe indicarse las aptitudes mínimas necesarias para acceder a la formación profesional.
- Entorno Laboral
Describir el campo de acción o mercado ocupacional en el cual puede desarrollarse profesionalmente el egresado de una determinada carrera (ocupación/ especialidad).
e) Presentación de los Perfiles Ocupacionales
La forma de presentación de los perfiles es la siguiente: Carátula:
PERFIL OCUPACIONAL
Técnico de Nivel Operativo
SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO
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Denominación de la carrera (Ocupación/ especialidad)
De acuerdo a la Clasificación Internacional Uniforme de Ocupaciones (CIUO) y a lo establecido por el SENATI.
Ejemplo: Confeccionista Textil CIUO 8263/7-95-50
Presentación del Contenido:
Carrera:
Confeccionista Textil CIUO: 8263/ 7-95-50
PERFIL OCUPACIONAL
FAMILIA OCUPACIONAL : CARRERA : __________________ CÓDIGO CIUO : _________________ NIVEL : __________________
• DESCRIPCIÓN:
• COMPETENCIAS:
• UNIDADES OCUPACIONALES/ TAREAS:
• MAQUINAS, EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES
• APTITUDES FÍSICAS, PSICOLÓGICAS Y CUALIDADES PERSONALES
• ENTORNO LABORAL
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- Niveles de Revisión y Aprobación
• Para Programas de Formación Profesional: La Gerencia Técnica revisa el perfil ocupacional elaborado por especialistas de empresas y técnicos del SENATI y lo pone a consideración de la Comisión Consultiva Empresarial para su opinión y recomendaciones. Con los aportes de la Comisión Consultiva Empresarial, el Gerente Técnico aprueba el perfil ocupacional para su aplicación.
• Para Programas de Capacitación Continua: El responsable de la elaboración del diseño revisa el perfil elaborado por los especialistas del SENATI y lo somete a la revisión del Cliente, Representante del Cliente o Consultor, según sea el caso. El especialista del SENATI emplea este perfil como elemento de entrada del diseño.
6.2.4 Registros
- Perfil Ocupacional Aprobado - Acta de Revisión del Perfil Ocupacional por Comisión Consultiva
Empresarial.
6.2.5 Anexos
6.2 Flujograma de Elaboración de Perfiles Ocupacionales
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ANEXO 6.2 FLUJOGRAMA PARA LA ELABORACIÓN DE PERFILES OCUPACIONALES
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6.3 DISEÑO CURRICULAR
El diseño curricular es la planificación de las actividades de aprendizaje para la formación o capacitación profesional. Comprende la definición de la estructura curricular, objetivos generales, objetivos específicos, contenidos, esquema operativo, medios y estrategias de aprendizaje, entre otros.
6.3.1 Documentos a Consultar
- Perfil Ocupacional aprobado - Instrucción Operativa SEN-IO-02 “Control del Diseño de Programas y Cursos para
la Formación y Capacitación Profesional”. - Documento Normativo para la Elaboración de Material Didáctico Escrito.
6.3.2 Responsabilidades
El Gerente Técnico, los Directores Zonales, y los Responsables de Proyectos Especiales proponen la Elaboración / actualización de los diseños curriculares.
El personal especializado de las Direcciones Zonales elabora los diseños curriculares. La Gerencia Técnica supervisa la vigencia, elaboración y actualización de los diseños curriculares. El Gerente Técnico es el responsable de aprobar los diseños curriculares para su aplicación.
6.3.3 Desarrollo
a) Elaboración de la Estructura Curricular y Organización Modular
Agrupa los contenidos genéricos que permite, a través del proceso de enseñanza/ aprendizaje, el desarrollo y logro de competencias laborales en el tiempo previsto para cada dominio / contenidos de los diferentes cursos (Anexos 6.3.A, 6.3.B.)
b) Los contenidos sintéticos para los niveles medio y superior se organizan
por semestres/ ciclos y figuran en las estructuras curriculares correspondientes (Anexos 6.3.C, 6.3.D, 6.3.E, 6.3.F).
c) Contenido Sintético (Secuencia e itinerario de contenidos nivel operativo).
Es la elaboración y ordenamiento de los cursos (módulos formativos), materializados en itinerarios, contenidos y duración para el desarrollo de Módulos Ocupacionales (Anexos 6.3.G, 6.3.H).
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• Determinación de Módulos Ocupacionales (Áreas)
Los Módulos ocupacionales responden a las exigencias de los puestos de trabajo (salidas parciales) conducentes a la salida plena. Los Módulos Ocupacionales están conformados por cursos (Módulos Formativos). Ejemplos: - Mecánico Operador de Fresadoras Universales. - Patronista Industrial. - Instalador de Equipos de Aire Acondicionado.
• Determinación de los Cursos (Módulos Formativos)
Los cursos están orientados al desarrollo de conocimientos y/o habilidades y destrezas para el logro de competencias específicas. Atendiendo a las consideraciones del diseño, los cursos pueden ser impartidos independientemente o como parte de un Módulo Ocupacional y certificados como tales. Ejemplos: - Matemática Financiera. - Sistemas de Control Hidráulico. - Mantenimiento Mecánico. - Reparación del Sistema de Frenos. - Mecánica de Banco y Ajuste.
d) Esquema Operativo
Para graficar los esquemas operativos se deben considerar la denominación de la carrera y su duración, los cuales son definidos para cada diseño curricular. Ver ejemplos en “Denominación de las Carreras y Duración de la formación” (Anexos 6.3.I., 6.3.J.). Los programas de Formación Profesional tienen una duración de: 21 semanas por semestre (Aprendizaje Dual, Administradores Industriales, Técnicos Industriales); y de 16 semanas por Ciclo para el Programa de Técnicos en Ingeniería. Los periodos de evaluación semestral y final están considerados dentro del período semestral correspondiente (Anexos 6.3.K, 6.3.L, 6.3.M, 6.3.N).
e) Formulación de Objetivos Generales y Específicos :
El objetivo se expresa en términos de capacidad de desempeño para realizar trabajos con determinada exigencia laboral, considerando: - Actividad de la persona como una unidad biosíquica y social. - Dominio real en términos de: Saber (conocimientos tecnológicos, incluye conocimientos teóricos y prácticos) Hacer (Habilidades) Actuar (actitudes y valores)
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La formulación de los objetivos generales y específicos de enseñanza-aprendizaje de un tema, curso, módulo formativo, etc. tiene por finalidad:
• Orientar el proceso de enseñanza- aprendizaje. • Seleccionar las actividades adecuadas para el desarrollo del proceso • Ayudar al instructor (facilitador) a delimitar y programar los
contenidos. • Orientar la Selección de los medios (máquinas, equipos,
instrumentos, materiales, material didáctico), y demás recursos necesarios para el efectivo desarrollo del proceso.
• Motivar al participante al orientarlo en qué, cómo y por qué, aprender. • Determinar los criterios de evaluación que serán utilizados durante el
proceso (del inicio al final).
Para la adecuada formulación de los objetivos se debe: • Determinar objetivos en forma de conocimientos y capacidades
medibles. • Redactar objetivos por cada tema/ contenido. • Redactar los objetivos en función de las exigencias del programa o
curso, según sea el caso. • Un objetivo de aprendizaje puede contener una o más condiciones y
criterios. • Los objetivos se formulan con un verbo de conducta observable.
f) Modulación Pedagógica
Dosificación del desarrollo de la formación profesional, a través de proyectos, tareas y operaciones, actividades de aprendizaje y sus respectivos conocimientos tecnológicos, adecuadamente dimensionados, de lo más sencillo hacia lo más complejo, lo cual permite el aprendizaje gradual en las diferentes etapas de la formación y capacitación profesional.
g) Programación
La programación es la determinación y ordenamiento de contenidos, que parten de la concepción de los proyectos / tareas de cada uno de los cursos (desarrollo de habilidades) y que su ejecución y desarrollo garantizan el logro de competencias en el participante.
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Para la programación se utilizan los siguientes formatos: - Cuadro Programa (Anexo 6.3.O) - Guía de laboratorio (Anexo 6.3.P) - Hoja de programación (Anexo 6.3.Q) - Desarrollo Curricular por Contenidos y Materias (Anexo 6.3.R) El Programa Nacional de Informática, Programa Nacional de Idiomas y Programa de Capacitación Continua, siguen este desarrollo en lo que sea aplicable. Los aspectos propios de cada uno de estos programas, están precisados en la directiva específica correspondiente.
h) Elaboración del Material Didáctico Escrito:
Para la elaboración del Material Didáctico Escrito, se debe tener en cuenta lo siguiente:
• Manual de Aprendizaje: Responde al desarrollo y ejecución de los cuadros
programas y hojas de programación, globaliza y gira en torno al proyecto o tarea, como eje y motivo del saber y saber hacer, incluyendo temas ligados a los aspectos ambientales y de seguridad específicos de la tarea. Los Manuales de Aprendizaje contienen:
− Hoja de Tarea H.T. − Hoja de Operación H.O. − Hoja de Tecnología Específica H.T.E − Hoja de Conocimientos Tecnológicos Aplicados H.C.TA − Hoja de Trabajo H.Tr. − Hoja de Bibliografía H.B.
• Fascículo de Aprendizaje: Responde al desarrollo de los contenidos
temáticos que señalan la estructura curricular de los cursos.
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HOJAS DE PROGRAMACIÓN(6.3.Q)
DESARROLLO DECONTENIDO CURRICULAR MATERIAS /CURSOS (6.3.R)
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Los Fascículos de Aprendizaje contienen:
− Título: − Objetivo General − Objetivo Específico − Desarrollo del Contenido − Hoja de Trabajo/ Cuestionario. − Hoja de Bibliografía
6.3.4 Registros
o Esquemas Operativos. o Estructuras Curriculares. o Contenido Sintético. o Cuadro Programa. o Guía de Laboratorio. o Hoja de Programación. o Desarrollo Curricular por contenidos y materias. o Revisiones del diseño.
Anexos
6.3 Flujograma de Elaboración del Diseño Curricular 6.3.A Ejemplo Estructura Curricular (Aprendizaje Dual) 6.3.B Ejemplo Itinerario de la Formación Profesional Sistema Modular 6.3.C Ejemplo Estructura Curricular (Mandos Medios) 6.3.D Ejemplo Estructura Curricular (Técnico Industrial) 6.3.E Ejemplo Estructura Curricular (Administrador Industrial) 6.3.F Ejemplo Estructura Curricular (Técnico en Ingeniería ) 6.3.G Ejemplo Contenido Sintético (Aprendizaje Dual) 6.3.H Ejemplo Contenido Sintético (Calificación de Trabajadores en Servicio) 6.3.I Denominación de las Ocupaciones y Duración de la Formación Aprendizaje Dual 6.3.J Denominación de las Especialidades y Duración de la Formación de Nivel Medio y
Superior 6.3.K Ejemplo Esquema Operativo (Aprendizaje Dual) 6.3.L Esquema Operativo (Técnicos industriales) 6.3.M Esquema Operativo (Administrador Industrial) 6.3.N Esquema Operativo (Técnico en Ingeniería) 6.3.O Cuadro Programa 6.3.P Ejemplo Guía de laboratorio (Técnico Industrial) 6.3.Q Hoja de Programación 6.3.R Desarrollo de Contenidos Curriculares
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ANEXO 6.3
FLUJOGRAMA DE ELABORACIÓN DEL DISEÑO CURRICULAR
INICIO
OBJETIVOS GENERALES
ORGANIZACIÓN MODULAR ESTRUCTURA CURRICULAR (Materias y cursos)
ITINERARIO DE FORMACIÓN PROFESIONAL
CONTENIDO CURRICULAR SINTÉTICO
ESQUEMA OPERATIVO
MODULACIÓN PEDAGOGICA
PROYECTOS TAREAS / OPERACIONES
INFORMACIONES TECNOLÓGICAS Y ACTIVIDADES
REVISIÓN Y APROBACIÓN POR LA GERENCIA
TECNICA
APLICACIÓN Y DESARROLLO
¿Aprobado? NO NO
SI
FIN
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ANEXO 6.3.C.
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ANEXO 6.3.D.
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ANEXO 6.3.E.
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ANEXO 6.3.F. (TÉCNICOS EN INGENIERÍA)
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ANEXO 6.3.G.
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ANEXO 6.3.H.
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(ANEXO 6.3.I) DENOMINACIÓN DE LAS CARRERAS Y DURACIÓN DE LA FORMACIÓN
APRENDIZAJE DUAL (EJEMPLOS)
DURACIÓN FAMILIA OCUPACIONAL
CARRERA HORAS SEMESTRES
MECANICA AUTOMOTRIZ
Mecánico Automotriz (Diesel y Gasolina) Mecánico de Automotores de Gasolina Mecánico de Automotores Diesel Electricista Automotriz Mecánico de Motores menores Mecánico de Maquinaria Agrícola Mecánico de Maquinaria Pesada
4725 3927 3927 3129 2331 3129 4725
6 5 5 4 3 4 6
METAL MECANICA
Mecánico Tornero Mecánico de Mantenimiento Dibujante Técnico Mecánico Soldador Universal Fundidor / Modelero Mecánico de Construcciones Metálicas Mecánico de Máquinas Herramientas Mecánico Electricista de Mantenimiento
3129 4725 3129 3129 3129 3927 4725 4725
4 6 4 4 4 5 6 6
ARTES
GRAFICAS
Pre – Prensista Prensista offset Prensista Serígrafo
3129 3129 3129
4 4 4
TRABAJOS EN MADERA Carpintero Ebanista Carpintero Industrial
3129 3129
4 4
ELECTROTÉCNIA
Controlista de Máquinas y Procesos Industriales Electricista Industrial Mecánico de Refrigeración y Aire Acondicionado Electrónico Industrial
4725 3927 3129 4725
6 5 4 6
TEXTIL Mecánico Textil en Hilandería Mecánico Textil en Tejeduría Plana Mecánica Textil en Género de Punto Controlista de Calidad Textil Confeccionista Textil Mecánico de Mant. De Maq. de Confecc. Textil
3129 3129 3129 3129 2331 2331
4 4 4 4 3 3
VARIOS IND. ALIMENTARIA
Procesador de Alimentos Panificador Industrial
3129 3129
4 4
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DENOMINACIÓN DE LAS CARRERAS Y DURACIÓN DE LA FORMACIÓN CALIFICACIÓN DE TRABAJADORES EN SERVICIO (EJEMPLOS)
DURACIÓN FAMILIA
OCUPACIONAL CARRERA
HORAS
MECANICA AUTOMOTRIZ
Mecánico Automotriz (Diesel y Gasolina) Mecánico de Automotores Diesel Electricista Automotriz Mecánico de Motores menores Mecánico de Maquinaria Agrícola Mecánico de Maquinaria Pesada
1662 1400 1266 1010 1150 1840
METAL MECANICA
Mecánico de Mantenimiento Soldador Universal Fundidor / Modelero Mecánico de Construcciones Metálicas Mecánico de Máquinas Herramientas
1881 1086 1653 1731 1941
ARTES
GRAFICAS
Pre – Prensista Prensista offset Prensista Serígrafo
911 751 651
TRABAJOS EN MADERA
Carpintero Industrial
1771
ELECTROTÉCNIA
Controlista de Máquinas y Procesos Industriales Electricista Industrial Mecánico de Refrigeración y Aire Acondicionado Electrónico Industrial
1821 1671 1161 1896
TEXTIL Mecánico Textil en Hilandería Mecánico Textil en Tejeduría Plana Mecánica Textil en Género de Punto Controlista de Calidad Textil Confeccionista Textil Mecánico de Mant. De Maq. de Confecc. Textil
1011 1011 1042 880
1011 1521
CUERO Y CALZADO Confeccionista de Calzado 1691
Joyero Industrial 1551 JOYERÍA, ORFERERÍA Y PLATERÍA Joyero en general 1631
VARIOS IND. ALIMENTARIA
Procesador de Alimentos Panificador Industrial
1536 1541
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ANEXO 6.3.J. DENOMINACIÓN DE LAS ESPECIALIDADES Y DURACIÓN DE LA FORMACIÓN
TÉCNICOS INDUSTRIALES (EJEMPLOS)
DURACIÓN FAMILIA OCUPACIONAL
ESPECIALIDAD HORAS SEMESTRES
Metalmecánica
Mecánica de Producción Diseño de Máquinas Matricería
5040 5040 5040
6 6 6
Textil
Procesos de Producción Textil Química Textil
5040 5040
6 6
Artes Gráficas
Diseño Gráfico 5040 6
Electrotecnia
Electrónica Industrial Automatización Industrial Electrotecnia Industrial
5040 5040 5040
6 6 6
Mecánica Automotriz
Mecánica de Automotores 5040 6
DENOMINACIÓN DE LAS ESPECIALIDADES Y DURACIÓN DE LA FORMACIÓN
ADMINISTRADORES INDUSTRIALES (EJEMPLOS)
DURACIÓN Nº ESPECIALIDAD HORAS SEMESTRES
Centro 5040 6 1 Administrador Industrial Dual 5972 6
DENOMINACIÓN DE LAS ESPECIALIDADES Y DURACIÓN DE LA FORMACIÓN
MANDOS MEDIOS (EJEMPLOS)
DURACIÓN Nº ESPECIALIDAD HORAS
1 2 3
Metalmecánica Electrotecnia Mecánica Automotriz
1056 1164 1275
DENOMINACIÓN DE LAS ESPECIALIDADES Y DURACIÓN DE LA FORMACIÓN
TÉCNICOS EN INGENIERIA (EJEMPLOS)
DURACIÓN Nº ESPECIALIDAD HORAS CICLOS AÑOS
1 2
Mecánica de Mantenimiento Electrónica
7840 7840
12 12
4 4
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ANEXO 6.3.P GUIA DE LABORATORIO
PROGRAMA DE TÉCNICOS INDUSTRIALES CURSO: PRACTICA DE TALLER / LABORATORIO
CARRERA : __________________________________________________________________________________________
PROYECTO / TAREA
1. OBJETIVO ESPECIFICO
2. EQUIPOS Y MATERIALES 3. REACTIVOS / PRODUCTOS QUÍMICOS:
4. RECETAS / FORMULACIÓN :
5. CUADROS Y DIAGRAMAS :
6.PROCEDIMIENTO EXPERIMENTAL :
7.NORMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL / AMBIENTAL:
8.CUESTIONARIO :
F07 - SEN DIRG – 02
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ANEXO 6.3.Q
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ANEXO 6.3.R. DESARROLLO DE CONTENIDOS CURRICULARES
PROGRAMA ________________________ I) INFORMACIÓN GENERAL
CURSO: __________________________________________ SEMESTRE __________________ CARRERA __________________________________________ DISTRIBUCIÓN DE TIEMPO :
SEMESTRE TECNOLÓGICO PRACTICO EVALUACIÓN TOTAL
SEMANA
n X 21
II) OBJETIVOS GENERALES
III) CONTENIDO
CONTENIDO TEMATICO SEMANA Nº
OBJETIVOS ESPECIFICOS TAREAS OCUPAC. TECNOLOGÍA ESPEC.
1
2
IV) METODOLOGÍA
V) MATERIAL Y MEDIOS DIDÁCTICOS
VI) EVALUACIÓN
VII) BIBLIOGRAFÍA
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6.4 IMPLEMENTACIÓN DE RECURSOS PARA LA FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
PROFESIONAL Los recursos para la Formación y Capacitación Profesional permiten el desarrollo adecuado de las actividades de Formación y Capacitación y que respondan a las necesidades planteadas en los perfiles ocupacionales y diseños curriculares de manera que faciliten el logro de competencias laborales en base a experiencias de aprendizaje en condiciones reales de trabajo. Comprende: materiales y medios didácticos, infraestructura y personal de instrucción.
6.4.1 Documentos a Consultar:
- Directiva General de Control del Sistema, Acápites: 2 “Revisión y Modificación de la Oferta
de Servicios y Contratos; 5 “Identificación y Trazabilidad”; 14 “Desarrollo de Competencias del Personal del SENATI”; y 15 “Inducción del Personal”.
- Directiva específica del programa correspondiente. - Instrucción Operativa SEN-IO-04: Inspección de seguridad, salud ocupacional y respuesta
ante emergencias. - Instrucción Operativa SEN-IO-09 SINFO SENATI. - Instrucción Operativa SEN-IO-10 Administración de Planta Física. - Instrucción Operativa SEN-IO-11 Calendarización de Clases. - Instrucción Operativa SEN-IO-12 Carga Académica. - Perfil Ocupacional.
6.4.2 Responsabilidades:
- Los Directores Zonales y/o Jefes de U.O./C.F.P. son responsables de determinar oportunamente los recursos para la formación y capacitación profesional.
- El Consejo Nacional, La Dirección Nacional, la Gerencia de Administración y Finanzas y la Gerencia Técnica son responsables de evaluar y aprobar la asignación de recursos para la formación y capacitación profesional.
- La Gerencia de Recursos Humanos de la Dirección Nacional es responsable del monitoreo del adecuado mantenimiento de la base de datos del personal de instrucción y administrativo, en el SINFO-SENATI.
- El responsable de Recursos Humanos o quien haga sus veces, debe efectuar el mantenimiento del Módulo de Carga Académica, en los aspectos referidos a la base de datos del personal, en cada Dirección Zonal.
6.4.3 DEFINICIONES:
CAMPUS Lugar físico donde se imparten los servicios. No necesariamente
corresponde a una Unidad Operativa. Ejemplo: U.O. Villa el Salvador (código: 61) tiene dos CAMPUS, el campus ubicado en la Av. La Paloma s/n, Parque Industrial de Villa el Salvador y el Campus 61A ubicado también en el Parque Industrial de Villa el Salvador, pero en otra dirección. Ambos campus dependen de la Unidad Operativa 61: Villa el Salvador.
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EDIFICIO Corresponde a una unidad arquitectónica y sus ambientes, que
pueden ser: salones (aulas tecnológicas), laboratorios, o talleres, oficinas, etc. Dentro de un Campus puede existir un solo edificio o varios edificios.
SALÓN Parte del edificio (ambiente) donde se desarrollan servicios de
formación, capacitación. Corresponde a talleres, laboratorios o aulas tecnológicas.
DOCENTE Instructor del SENATI. Todos los trabajadores de la institución
están identificados y registrados en el sistema SINFO SENATI, pero solamente pueden ser programados para desarrollar las actividades de formación y capacitación, el personal que tiene el estatus de docente activo.
HORARIO Programación de las secciones de los cursos. Contiene Materia,
curso, capacidad, programación semanal, horario de clases, instructor.
N.R.C. Número Referencial de Curso. Cada programación de la sección
de un curso es identificado por un número correlativo en el sistema. Este número sirve para la identificación de la programación y tiene una numeración secuencial para cada periodo.
MATERIA Son áreas de conocimiento que corresponden a:
− Conocimientos tecnológicos de las carreras. − Conocimientos transversales comunes a las carreras. − Conocimientos tecnológicos referidos a cursos para
actividades económicas específicas.
CURSO Corresponde a: − Asignatura. − Módulo formativo. − Curso de capacitación continua. Los Cursos están asociados a las materias y cada curso tiene un número de identificación único (combinación materia - curso). Los detalles de la identificación de los cursos están definidos en el acápite 5, “Identificación y Trazabilidad” de la Directiva de Control del Sistema, SEN-DIRS-01.
MANTENIMIENTODE LA BASE DE DATOS
Se refiere a la actualización de la información de la base de datos. Puede ser debido a modificaciones de los datos o a la desactivación de algún elemento en el sistema.
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6.4.4 Desarrollo:
Determinación de los recursos
Los Directores Zonales, a partir del estudio de mercado y requerimientos específicos de su zonal, señalan en sus planes operativos la necesidad de implementación de recursos, considerando:
a) Infraestructura
Los locales del SENATI cuentan con ambientes adecuados tanto de ubicación, distribución interna para la operación de máquinas, equipos y herramientas en condiciones seguras, así como de áreas de servicios, áreas de tránsito e iluminación, para el desarrollo del proceso de enseñanza aprendizaje. En cada local se han identificado los salones y para cada salón, se ha introducido al SINFO-SENATI, los siguientes datos mínimos: - Uso del salón: Tipo de salón (aula, dormitorio u otros). - Capacidad: Cantidad de participantes que se puede atender en el salón. - Medidas: Largo por ancho - Atributos del salón: Estos atributos identifican si es taller, laboratorio o aula, tipo de
taller, equipamiento especial (ayudas audiovisuales), etc. La información para la identificación de los locales del SENATI, está en el módulo “Administración de Planta Física” de SINFO SENATI, Instrucción Operativa SEN-IO-10. La conservación y condiciones de seguridad están controladas de acuerdo a la Instrucción Operativa de “Seguridad y Salud Ocupacional y Respuesta ante Emergencias”, SEN-IO-04.
b) Materiales y medios educativos
Los materiales y medios educativos son los siguientes: Material y Medios Didácticos: La lista de materiales y medios (Máquinas, equipos, herramientas, material didáctico, entre otros) requeridos para cada carrera están detallados en el perfil ocupacional respectivo. En los casos de las carreras que cuentan con proyectos de aprendizaje definidos y aprobados por la Gerencia Técnica, sus listas deben aplicarse preferentemente.
Las listas de equipos, máquinas, herramientas y materiales, se adecuan a las tareas o proyectos específicos que se desarrollan en cada lugar.
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La lista de manuales de aprendizaje y fascículos de aprendizaje y los respectivos precios, aprobados por la Gerencia Técnica y la Gerencia de Administración y Finanzas, está publicada permanentemente en la INTRANET del SENATI.
• Catálogos: Referidos a máquinas, equipos, aditamentos específicos.
• Medios Didácticos: Los medios didácticos a utilizar, entre otros, son los siguientes:
− Equipos − Máquinas − Herramientas − Materiales
Estos medios están determinados en cada diseño curricular. Los aspectos referidos a la conservación y mantenimiento del equipamiento, están controlados de acuerdo al acápite 6 “Planificación, Programación, Ejecución y Control del Mantenimiento” de la Directiva de Control del Sistema SEN-DIRS-01.
• Ayudas Didácticas Complementarias: Las ayudas didácticas a utilizar son las
siguientes:
− Equipo multimedia − Videos − Maquetas − Papelógrafos − Muestras/ material real demostrativo − Otros
Los instructores seleccionan y hacen uso adecuado de los materiales y medios educativos con la finalidad de que los participantes desarrollen las experiencias que les permitan un aprendizaje en condiciones reales de trabajo.
c) Productos suministrados por el cliente:
Cuando el cliente proporciona al SENATI maquinarias, equipos, Instrumentos, materiales de instrucción y locales, para ser usados en los servicios de formación y capacitación, estos deberán ser verificados determinando su conformidad o no conformidad y se registra en el formato F 04-SEN DIRS 01, mostrado en el acápite 2, “Modificación de la Oferta de Servicios y Contratos”, de la Directiva de Control del Sistema SEN-DIRS-01.
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d) Personal de instrucción
d.1 Selección y contratación de instructores
Establecidos los requerimientos de personal de instrucción, por parte de los Directores Zonales, se inicia la convocatoria, utilizando los medios de comunicación (aviso periodístico, radio, etc.) que esté al alcance de la Zonal y que llegue a los interesados. A solicitud del Director Zonal, puede efectuarse convocatorias en otras localidades distintas a su sede. Posteriormente se recepciona la documentación y se realiza el análisis del currículum vitae. Los requisitos son los siguientes:
- Ser profesional, bachiller o técnico, de nivel superior. Para el caso de Egresados del SENATI, debe contar con Certificado de Calificación Profesional. En el caso de ser egresado de otras instituciones, la formación profesional debe ser, como mínimo, de igual duración a la carrera que esta postulando.
- Tener experiencia profesional de tres años como mínimo en la especialidad que va a impartir. Para el caso de instructores para cursos técnico-productivos, debe contar con experiencia industrial de mínimo tres años.
- Tener experiencia o condiciones para la actividad docente. - Conocimientos básicos de informática a nivel de usuario y de navegación en
Internet. - No tener impedimentos para contratar con la institución.
Sólo los que reúnan los requisitos anteriores se someten a las siguientes pruebas:
- Conocimientos tecnológicos (específicos y aplicados). - Conocimientos básicos de informática. - Habilidades prácticas de la especialidad/ Prueba de taller (si corresponde). - Desarrollo de clase modelo. - Entrevista personal.
Cada una de las pruebas es pre-requisito de la siguiente (ver flujograma del anexo 6.4.A),. Las pruebas tienen su registro individual donde se señalan los resultados con los aspectos propios del tipo de examen (anexos 6.4.B, 6.4.C, 6.4.D, 6.4.E, 6.4.F). Posteriormente se hace el cuadro de resultados de la evaluación, sobre la base del cual el Director Zonal solicita la autorización de contratación al Director Nacional (anexo 6.4.G). En este cuadro deben figurar todos los postulantes que participaron en las evaluaciones (aprobados y desaprobados). Los postulantes que hayan sido desaprobados no podrán postular nuevamente por un lapso de, mínimo, de 6 meses. La prueba de conocimientos tecnológicos es enviada y calificada por la Gerencia Técnica. La prueba de Conocimientos Básicos de Informática es administrada y calificada por el coordinador local del PNI o instructor del PNI o por el Asistente Administrativo, según sea el caso, considerando los aspectos contemplados en la ficha de calificación
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“Conocimientos Básicos de Informática “ (anexo 6.4.F). Para las pruebas de Habilidades y Clase Modelo, necesariamente debe participar un instructor de la especialidad, designado por el Director Zonal o Jefe de unidad Operativa. El responsable de recursos humanos de la Dirección Zonal o quien haga sus veces, debe verificar la “Evaluación de Desempeño” del personal que reingresa a la institución. Solamente a los postulantes a instructores que hayan aprobado cada una de las pruebas mencionadas, con una nota no menor a 13 en la escala vigesimal, se les propone para la contratación. Los instructores que hayan aprobado las pruebas y que no alcancen vacantes para contratación, forman parte de la cartera de instructores disponibles para propuesta de contratación en cualquier zonal, hasta por un periodo de 14 meses, luego del cual deberán someterse a un nuevo proceso de evaluación si desean postular al cargo de Instructor. Cuando un trabajador deja de laborar en la institución, debe ser inactivado en el SINFO-SENATI y se registra el motivo de su retiro. Esta información debe ser registrada por el Director Zonal correspondiente. No se debe programar clases a un instructor cuyo contrato no haya sido autorizado por la Dirección Nacional. Los procedimientos para el ingreso y mantenimiento de los datos del personal en el Sistema SINFO SENATI están especificados en la Instrucción Operativa “Carga Académica” SEN-IO-12.
d.2 Inducción Técnico Pedagógica
Los postulantes a instructor que hayan aprobado el proceso de selección reciben un ciclo de inducción Técnico Pedagógica e Institucional, el cual debe incluir capacitación en el uso del SINFO-SENATI. Esta inducción está bajo la responsabilidad del Director Zonal o del Jefe de Unidad Operativa, según sea el caso. Esta inducción puede darse antes de la firma del contrato respectivo. El ciclo de inducción se aplica considerando el programa que va a impartir el instructor:
• Instructores para los programas: Aprendizaje Dual, Técnicos Industriales, Administradores Industriales, Técnicos en Ingeniería, Calificación de Trabajadores en Servicio, Programa Nacional de Informática, Programa Nacional de Idiomas:
Para este personal la inducción dura 56 horas, dividida en 40 horas de capacitación presencial y 16 horas de auto capacitación. Para iniciar las actividades como instructor, el personal debe haber recibido, como mínimo, capacitación en los siguientes aspectos: Modelo Pedagógico e Instrumentos y Medios. Los demás aspectos se deben completar y evaluar antes de los tres meses de estar laborando en la institución.
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• Instructores para la Nivelación Académica y para cursos de Capacitación Continua
Para el personal contratado exclusivamente para la Nivelación Académica y para cursos de Capacitación Continua, la inducción tiene una duración de 08 horas presenciales y de 04 horas de auto capacitación.
En todos los casos el nuevo personal debe aprobar la inducción técnico-pedagógica.
La estructura y contenidos del ciclo de inducción para cada uno de los casos mencionados, se detallan en el acápite 15 “Inducción de personal” de la Directiva de Control del Sistema SEN-DIRS 01. Las funciones y responsabilidades del personal de instrucción, se detallan en el Manual de Organización y Funciones y se complementan con lo establecido en cada directiva específica, de acuerdo a las características de cada Programa.
d.3 Capacitación y actualización del personal.
Los instructores deben tener una permanente actualización tecnológica y práctica, según necesidades del SENATI, lo cual es responsabilidad de los Directores Zonales, Jefes de Unidad Operativa y Jefes de Centros de Formación Profesional, quienes deben realizar las coordinaciones correspondientes con las empresas, con las otras áreas del SENATI, u otras instituciones para la ejecución de las acciones pertinentes. Adicionalmente, estas actividades se deben coordinar con la Gerencia de Recursos Humanos de la Dirección Nacional. Para el adecuado desarrollo de estas acciones se debe tomar en cuenta el Capitulo 6 “Gestión de Recursos”, el Acápite 14 SEN-DIRS-01 Directiva de Control del Sistema “Desarrollo de la Competencia del Personal del SENATI” y la Instrucción Operativa SEN-IO-01 Participación en Cursos Internos, Participación en Cursos externos, Pasantías en Empresas y Becas en el Exterior”.
Anexos
6.4 Flujograma para la Implementación de Recursos para la Formación/ Capacitación Profesional.
6.4.A Flujograma, Selección y Contratación del Personal de Instrucción. 6.4.B Hoja de respuestas (prueba de conocimientos). 6.4.C Ficha de Calificación (prueba de taller) 6.4.D Ficha de Calificación (Clase modelo). 6.4.E Ficha de Calificación (entrevista personal) 6.4.F Ficha de Calificación : Conocimientos básicos de informática
6.4.G Cuadro de resultado de las evaluaciones
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ANEXO 6.4
FLUJOGRAMA PARA LA IMPLEMENTACION DE RECURSOS PARA LA FORMACIÓN / CAPACITACION
INICIO
DETERMINACIÓN DE RECURSOS POR
DIRECTORES ZONALES
INFRAESTRUCTURA MATERIALES Y MEDIOS EDUCATIVOS
PERSONAL DE INSTRUCCIÓN
EVALUACIÓN DE RECURSOS POR LA GERENCIA TÉCNICA
¿AUTORIZADO POR LA DIRECCIÓN
NACIONAL O CONSEJO NACIONAL?
NO
SI
DESARROLLO / EJECUCIÓN
FIN
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ANEXO 6.4.A FLUJOGRAMA DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL DE INSTRUCCIÓN
HABILIDADES
INICIO
CONVOCATORIAEVALUACIÓN DE
CURRICULUM
¿Reúne Requisitos?
NO FIN
ENTREVISTA PERSONAL
PRUEBA DE CONOCIMIENTOS TECNOLÓGICOS Y PRUEBA DE CONOCIMIENTOS BÁSICOS DE
INFORMATICA
CLASE MODELO
¿APROBO TODAS LASEVALUACIONES?
NO
FIN
SI
PROPUESTA DE CONTRATACIÓN
¿CONTRATOAUTORIZADO POR LA DN?
INDUCCIÓN TÉCNICO PEDAGÓGICA
INGRESO DE DATOS A SINFOSENATI
FIN
SI
NOFIN
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ANEXO 6.4.B
HOJA DE RESPUESTAS (PRUEBA DE CONOCIMIENTOS)
NOMBRE ____________________________________ ESPECIALIDAD ____________________________________ DOC. IDENTIDAD ____________________________________ FECHA ____________________________________ EVALUADOR ____________________________________
Nº A B C D E Nº A B C D E 1 26 2 27 3 28 4 29 5 30 6 31 7 32 8 33 9 34 10 35 11 36 12 37 13 38 14 39 15 40 16 41 17 42 18 43 19 44 20 45 21 46 22 47 23 48 24 49 25 50
______________________ FIRMA DEL EVALUADO F-10-SEN-DIRG-02-
NOTA
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ANEXO 6.4.C FICHA DE CALIFICACION (PRUEBA DE TALLER)
Nombres y Apellidos del Postulante:______________________________________________ ___________________________________________Doc. Identidad______________________ Especialidad a la que postula: _____________________Zonal /U.O/C.F.P._______________ Proyecto / Tarea ____________________________________________________________ Tiempo Asignado: ____________________________________________________________
FACTORES
PESO PUNTAJE PARCIAL PUNTAJE OBTENIDO
0 1 2 3 4 5
1.- Proceso operacional
5
2.- Precisión, acabado y aplicación de normas técnicas
4
3.- Funcionalidad / aptitud de uso
4
4.- Tiempo de ejecución
3
5.- Orden y Seguridad/ cuidado del ambiente
4
Puntaje total Nota vigesimal
NOTA: El puntaje obtenido se calcula multiplicando el puntaje parcial por el peso correspondiente.
El puntaje total debe ser convertido a la escala vigesimal. FECHA ...............................................
Nombres y Apellidos Del Instructor Evaluador : ____________________________________________________
............................................ ........................................ Firma Evaluador D.Z./Jefe de CFP/UO F 11 – SEN DIRG - 02
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ANEXO 6.4.D
FICHA DE CALIFICACIÓN (CLASE MODELO)
NOMBRE:......................................................................................................................................... ...........................................................................Doc. Identidad........................................ ............. ESPECIALIDAD A LA QUE POSTULA...........................................................................................
ASPECTOS
CALIFICACION ( 0 – 20)
(a) Precisión del Objetivo y Tema; Fundamenta y despierta interés, Motiva
(b) Dominio del tema; Demuestra conocer los aspectos centrales, pasos importantes y claves tanto teóricos y como prácticos.
(c) Expresión verbal clara y fluida; demuestra dominio del auditorio y ubicación, transmite la idea o mensaje en forma progresiva, clara y audible con tonos y fuerza de voz que superan la monotonía.
(d) Empleo de Recursos Didácticos. Es creativo desarrolla sus propias ayudas, ilustra y refuerza oportunamente. Emplea adecuadamente los recursos didácticos existentes.
(e) Aplomo personal / profesional. Tiene confianza y seguridad. Es firme en sus conceptos y propicia la participación.
(f) Refuerza y evalúa el objetivo y tema desarrollado ( Promedio)
OBSERVACIONES____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Lugar y Fecha ...................................................................................................... .......................................... ......................................... Evaluador Responsable Instructor especialista F 12 – SEN DIRG - 02
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ANEXO 6.4.E
FICHA DE CALIFICACIÓN (ENTREVISTA PERSONAL)
Nombres y Apellidos : ............................................................................................................. ...............................................................................................Doc. Identidad............................. Especialidad a la que postula:...................................................ZONAL/U.O...........................
ASPECTOS OBSERVACIONES Y COMENTARIOS CALIFICACION ( 0 – 20 )
• Conocimientos Técnicos y Pedagógicos.
• Experiencia Profesional.
Enfoques conceptuales del trabajo en empresa y la formación profesional.
Ubicación y proyecciones en la Institución.
Desenvolvimiento Personal.
Promedio
Lugar y Fecha: _______________________________________________________________ -------------------- --------------------- Entrevistador Entrevistador Responsable
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ANEXO 6.4.F
FICHA DE CALIFICACIÓN CONOCIMIENTOS BÁSICOS DE INFORMATICA
Nombres y Apellidos : .......................................................................................................... ...... ..................................................................................................Doc. Identidad............................. Especialidad a la que postula:...................................................ZONAL/U.O..............................
ASPECTOS OBSERVACIONES Y COMENTARIOS
CALIFICACIÓN MAXIMA CALIFICACION OBTENIDA
Utilización de un procesador de textos para editar documentos sencillos
06
Uso del correo electrónico para enviar y recibir documentos adjuntos
08
Uso del explorador de Internet para buscar información
06
Promedio
Lugar y Fecha: _______________________________________________________________ ----------------------------------------- ------------------------------------- Evaluador Director Zonal /Jefe U.O. Cargo:_____________________
F – 15- SEN DIRG -02
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6.5. PROMOCIÓN DE PROGRAMAS Y CURSOS
Establece los procedimientos para divulgar y promover las ofertas de formación y capacitación profesional.
6.5.1. Documentos a Consultar
- Guía de Identidad Institucional - Catálogo anual de la oferta de formación y capacitación profesional. - Plan de Marketing Zonal e Institucional. - Directiva de Control del Sistema SEN-DIRS-01, acápite 2, inciso 2.5- “Revisión y
Modificación de la Oferta y Contratos”.
6.5.2. Responsabilidades
Los Directores Zonales, Jefes de Unidades Operativas / CFP son responsables de proponer las estrategias y medios para la promoción de programas y cursos según corresponda.
Los Directores Zonales y los Responsables de Proyectos Especiales aprueban la información, contenidos y formas de promoción de programas y cursos y supervisan su ejecución.
Los Jefes de Unidades Operativas/ CFP y los Gestores Empresariales, son responsables de las actividades de promoción de programas y cursos. Los instructores apoyan en las actividades de promoción.
6.5.3. Desarrollo
La Dirección Nacional en coordinación con las Direcciones Zonales y los Responsables de Proyectos Especiales publica anualmente, las ofertas de formación y capacitación profesional y otros servicios en el Catálogo “Oferta de la Formación y Capacitación Profesional” y los distribuye a las empresas aportantes al SENATI y aquellas que mantienen vínculos con la Institución.
Las Direcciones Zonales, Responsables de Proyectos Especiales y Jefaturas de Unidades Operativas programan las actividades de PROMOCIÓN en concordancia con el “Catálogo de Oferta Institucional”, “Guía de Identidad Institucional” y Revisión y Modificación de la Oferta y Contratos (SEN-DIRS-01, acápite 02), considerando los programas, cursos, módulos, seminarios, etc. que cada uno de ellos ofrece, de acuerdo con su plan operativo anual. Estas actividades se deben priorizar considerando, entre otros, el presupuesto disponible, características del público objetivo, medios con mayor cobertura. Estas actividades comprenden, entre otras:
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- Charlas de información en las U.O./C.F.P. del SENATI, colegios, empresas y
otras instituciones, en las cuales se informa sobre las características y requisitos de la oferta del SENATI. Esta información se da de manera presencial apoyada con medios tales como videos, transparencias, documentos informativos y otros.
- Pasantías de orientación en talleres e instalaciones del SENATI dirigido a
escolares, trabajadores en servicio, y público en general.
- Avisos publicitarios, seleccionando los medios de difusión más adecuados teniendo presente aspectos de tipo económico y de cobertura tales como televisión, radio, periódicos, revistas y otros.
- Documentos de promoción tales como, bifoliares, trípticos, boletines, afiches
u otros que se difunden directamente y a través de páginas Web.
6.5.4. Registros
Archivos que contengan un ejemplar de cada documento de promoción e información relacionada con los medios de difusión empleados, de acuerdo a lo establecido en la Directiva de Control del Sistema SEN-DIRS-01, acápite 02, “Revisión y Modificación de la Oferta y Contratos”.
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6,6: MATRÍCULA EN LOS PROGRAMAS DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN PROFESIONAL Establecer el procedimiento para matricular a los participantes en los programas de formación y capacitación profesional, que reúnan los requisitos para ser incorporados en el proceso de enseñanza-aprendizaje. 6.6.1 ALCANCE: Se aplica a todos los programas y cursos que brinda el SENATI. 6.6.2 DOCUMENTOS A CONSULTAR:
• Instrucción Operativa SEN-IO 13: Persona General • Instrucción Operativa SEN-IO 14: Matrícula en los Programas de Formación y Capacitación
Profesional. • Instrucción Operativa SEN-IO 11: Calendarización de Clases.
6.6.3 DEFINICIONES:
ADMISIÓN Es el proceso previo a la inscripción a un programa o curso del
SENATI. Todo postulante debe ser admitido antes de ser inscrito. INSCRIPCIÓN Es la inscripción en los cursos y el pago correspondiente. Cuando
un participante se inscribe en los cursos correspondientes a la carrera y programa en el cual fue admitido, está materializando la inscripción académica. Una vez que ha cancelado los derechos correspondientes, se materializa la inscripción administrativa. Solamente a aquellos participantes que cumplieron los dos procesos, se les considera matriculados y son incluidos en la lista oficial de matriculados.
CLASE Corresponde al semestre, ciclo o módulo que está cursando el
participante.
TIPO DE PARTICIPANTE Es la condición del participante según la continuidad de sus estudios en el SENATI, por ejemplo:
- Ingreso (A): Participantes nuevos - Regular (B): Participantes que ratificaron matrícula
(inscripción). - Repitente (C): participantes que repiten el semestre o ciclo
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DECISIÓN DE ADMISIÓN Corresponde a la aceptación del participante, por parte del SENATI, con relación a una oferta especifica, condición previa a la inscripción.
CURRICULUM PRINCIPAL Se refiere a la carrera principal que elige el participante. BLOQUE Conjunto de cursos correspondientes a un semestre, ciclo o
módulo ocupacional de una determinada carrera. RESTRICCIÓN ACADÉMICA Es el impedimento, para el participante, de ejecutar una
gestión o contar con un servicio. Las restricciones se aplican para asegurar el cumplimiento de obligaciones académicas o administrativas, tales como pagos de deudas, subsanar cursos, etc. Las restricciones pueden ser:
• Impedimento para inscribirse. • Impedimento para ver las calificaciones. • Impedimento para obtener certificación.
CÁRDEX INTERNO Reporte de notas que es usado para trámite interno:
Ratificación de matrícula, verificación de notas, etc. El participante lo obtiene vía Web.
6.6.4 RESPONSABILIDADES:
• El Director Zonal, Jefe de U.O/C.F.P. o quien haga las funciones de registro es responsable de ejecutar el proceso de matrícula.
• El Director zonal, Jefe de U.O/ C.F.P. es responsable de la elaboración y mantenimiento de la planificación de los horarios en el SINFO-SENATI:
• La Gerencia Técnica es responsable de la programación de la apertura y cierre de los periodos para las inscripciones en el SINFO-SENATI.
6.6.5 DESARROLLO: Para matricularse en los programas y cursos que oferta el SENATI, los interesados deben contar primero con un ID (identificador único) generado en el SINFO-SENATI. El ID se genera una sola vez para cada participante (Ver Instrucción Operativa “Persona General”, SEN-IO-13). Para recopilar la información necesaria para generar el ID o para actualizar los datos del participante, se usa la Ficha del Participante (Anexo 6.6.C). a) Matrícula: a.1) Convocatoria.-
Se hace llamamiento público haciendo uso de los medios de comunicación masiva mas adecuados de la zona o localidad.
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La elaboración de los avisos de prensa debe tomar como referencia a lo indicado en la Guía de Identidad Institucional y lo establecido en la Directiva de Control del Sistema SEN-DIRS-01, acápite 2 “Revisión y Modificación de la Oferta de Servicios y Contratos”.
a.2) Información general y orientación profesional.-
Es la fase en la cual se informa y orienta a los postulantes, a fin de que elijan adecuadamente la carrera a la cual postulan, de acuerdo a sus condiciones, intereses y expectativas personales, así como del mercado laboral. La información y orientación se realiza después de la convocatoria y tiene una duración variable de acuerdo a la programación establecida en cada Unidad Operativa. Así mismo, se incorpora la página Web como un medio para la información y orientación del postulante, con similar información a la que se brinda en forma presencial. La información y orientación profesional se ofrece en ambientes adecuados, en forma individual o en grupo. Los aspectos a desarrollar entre otros son los siguientes: • Características de los Programas. • Características de las carreras, realidad laboral y oportunidades de desarrollo
profesional. • Nivel de Certificación • Características del proceso de matrícula. • Requisitos del Programa, carrera, módulo o curso.
a.3) Admisión.
Es la fase en la cual se verifica, registra y procesa los documentos que el postulante presenta y que han sido establecidos en la convocatoria como requisitos para la admisión. Los requisitos se detallan en las Directivas Específicas de cada programa. Los procedimientos de admisión en SINFO-SENATI están determinados en la Instrucción Operativa SEN-IO-14 “Matrícula en los Programas de Formación y Capacitación Profesional”.
Esta fase se realiza una vez concluida la información y orientación.
Las empresas contribuyentes al SENATI (obligatorias o voluntarias) tienen derecho a
presentar (mediante patrocinio o convenio), en los Programas de Formación Profesional Aprendizaje Dual y Calificación de Trabajadores en Servicio, en forma gratuita simultáneamente hasta un máximo de una persona (sea aprendiz o trabajador) por cada cinco trabajadores registrados en planillas. En el caso de tener menos de cinco trabajadores, podrán presentar y patrocinar sólo a una persona.
Los procedimientos que regulan las modalidades de Patrocinio o Convenio se indican en
las directivas específicas correspondientes.
Los encargados de la función de registro, son responsables de ejecutar la admisión de los postulantes.
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a.4) Selección y Adjudicación de Vacantes. Se desarrolla de acuerdo a las exigencias de cada programa, mediante el diagnóstico y entrevista, o examen de admisión y nivelación académica, según corresponda.
• Para los Programas de Aprendizaje Dual, Técnicos Industriales, Administradores
Industriales: Los postulantes son admitidos primero, a la Nivelación Académica, la cual tiene una duración de 200 horas. Las inscripciones se hacen por bloques de cursos. Solamente a aquellos que aprueben y que alcancen vacante se les habilita (asignándoles la clase S1-semestre 1), para que se inscriban en los cursos del primer semestre de la carrera a la cual postularon..
• Para el Programa de Técnicos en Ingeniería la selección se realiza a través del
examen de Admisión y/o el ciclo de Nivelación Académica. Solamente a aquellos que aprueben y que alcancen vacante se les habilita (asignándoles la Clase C1-Ciclo 1), para que se inscriban en los cursos del primer ciclo de la carrera a la cual postularon.
• Para el Programa de Calificación de Trabajadores en Servicio, la selección y
adjudicación se realiza mediante una prueba de diagnóstico y entrevista personal (si el participante solicita diagnóstico y ubicación). En los otros casos el acceso es directo al primer módulo ocupacional de la carrera. Si solicita la inscripción a un curso (módulo formativo) en particular, la inscripción procede previo cumplimiento de los pre-requisitos establecidos para el curso.
• Para el Programa Nacional de Idiomas, Programa Nacional de Informática y
Capacitación Continua, el acceso es directo. Si el participante solicita que se le admita a un nivel o ciclo determinado, debe someterse a las pruebas de ubicación correspondientes.
La aprobación del proceso de selección del postulante da lugar a la aplicación de la decisión de admisión que implica su aceptación en el programa y carrera (currículum principal) y la asignación de la clase correspondiente. Todos los participantes que inician la formación deben ser admitidos como Tipo de Participante: Ingreso (A). Los participantes que pasan al segundo semestre o carrera habiendo aprobado el semestre/ ciclo inicial en adelante, deben pasar a ser Tipo de Participante: Regular (B). Los repitentes deben ser registrados como Tipo de Participante: Repitente (C).
a.5) Inscripción.- La inscripción tiene dos fases:
• Inscripción académica: Es la inscripción en los cursos correspondientes a la carrera y programa en el cual fue admitido. Para los Programas de Aprendizaje Dual, Técnicos Industriales y Administradores Industriales, la Inscripción se hace por bloques de cursos. Los demás casos según lo especificado en la Directiva correspondiente.
• Inscripción administrativa: Es el pago de las obligaciones generadas como consecuencia de la inscripción académica, tales como: matricula, derechos de enseñanza, material didáctico, seguro contra accidentes (si aplica), etc.
Solamente a aquellos participantes que cumplieron los dos procesos, se les considera matriculados y son incluidos en la lista oficial de matriculados. A los participantes matriculados se les entrega el Carné de Participante , que se muestra en el anexo 6.6.B.
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La inscripción la efectúa el responsable de la función de Registro en las Sedes Zonales y Unidades Operativas.
b) Reanudación de Estudios:
Reincorporación.- Es la gestión para la reanudación de estudios de los participantes que por algún motivo no continuaron su formación.
El interesado debe presentar una solicitud de reincorporación al Jefe de U.O/ CFP, quien resolverá tomando en cuenta el siguiente orden de prioridad:
a) Desaprobados en el semestre/ciclo/módulo. b) Reservas de vacante. c) Retiro autorizado. d) Traslado/2da carrera/ cambio de programa. e) Abandono de estudios.
b.1) Desaprobación de semestre Los participantes que desaprueban el semestre, presentarán una solicitud al Director
Zonal/jefe de UO/CFP, solicitando matrícula como repitente, ésta es analizada y se procede a la inscripción en caso existiese vacante.
Los participantes patrocinados que desaprueben el semestre pierden su condición de patrocinado hasta que aprueben el semestre repetido.
b.2) Reserva de vacante
La solicitud de reserva de vacante, se presenta en los siguientes casos: • Enfermedad comprobada. • Cierre de empresa patrocinadora/ auspiciadora. • Participación en eventos deportivos a nivel de selecciones nacionales.
La solicitud es presentada al Director Zonal/ Jefe de UO/CFP quien analiza y resuelve al respecto. Los participantes con reserva de vacante deben ser registrados en el SINFO-SENATI.
b.3) Retiros
La solicitud de retiro puede ser presentada por los participantes que habiendo efectuado el proceso de matricula solicitan al Director zonal/ Jefe de UO/CFP, no continuar sus estudios y la anulación de sus cuotas pendientes de pago. Para que proceda la solicitud de retiro, el participante debe cancelar el total correspondiente a los servicios recibidos hasta la fecha de la solicitud.
Ningún participante debe retirarse del semestre de una carrera más de dos veces en forma consecutiva, ni más de cuatro veces en forma alterna. En estos casos no se debe autorizar la reincorporación.
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Los retiros autorizados se registran en el SINFO-SENATI.
b.4) Traslados
Los participantes que necesiten continuar sus estudios en otra Dirección Zonal deben presentar una solicitud de traslado al Director Zonal, anexando a la solicitud los certificados de notas de los semestres/ ciclos aprobados y la constancia de no tener deudas pendientes con el SENATI. La solicitud es analizada y coordinada entre la Dirección Zonal de origen y la Dirección Zonal del destino solicitado, las cuales resuelven al respecto considerando la disponibilidad de vacantes.
b.5) Segunda carrera
Los participantes que han concluido satisfactoriamente una carrera y que deseen calificarse en otra carrera pueden solicitar su matrícula, cumpliendo los siguientes requisitos:
• Solicitud dirigida al Director Zonal. • Copia del certificado de calificación Profesional. • No tener deudas pendientes con la institución. • Otros requisitos de acuerdo a las exigencias de cada programa. • Los casos de convalidación de estudios se detallan en las Directivas Especificas. • Si existe la vacante se procederá a la matrícula correspondiente.
b.6) Cambio de carrera o programa Los participantes recién inscritos al ciclo de Nivelación Académica, que deseen hacer cambio de carrera o de programa al cual están postulando, deben presentar una solicitud al Director Zonal/Jefe de Unidad Operativa correspondiente, la cual es analizada en coordinación con la Comisión de admisión, y si es factible, se recomienda el cambio y se procede a la rectificación de la matrícula.
Los participantes que ya llevan estudios cursados en SENATI, deben presentar una solicitud al Director Zonal o Jefe de Unidad Operativa, quien resuelve al respecto teniendo en cuenta las convalidaciones posibles y el cumplimiento del programa de estudios.
b.7) Abandono de estudios
En esta categoría están considerados los participantes que se retiran sin comunicar ni realizar las gestiones respectivas. Los casos pueden ser:
• Participantes que se encuentran aptos para matricularse en el periodo vigente y
no efectúan su matrícula. • Participantes que habiéndose matriculado dejan de asistir a las clases.
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Para ambos casos se aplican restricciones académicas y administrativas, las cuales deben ser aplicadas por los responsables de las áreas correspondientes, en función de la información oportuna que deben suministrar los instructores (control de asistencia). Para tener derecho a la reincorporación, deben cancelar primero las deudas pendientes de pago por los servicios recibidos hasta la fecha del abandono de estudios.
6.6.6. Registros.-
- Informe de la Comisión de Admisión para los Programas de Formación Profesional. - Lista oficial de Matriculados por carrera.
6.6.7 Anexos
6.6.A. Flujograma del proceso matrícula en los programas de formación y capacitación profesional.
6.6.B. Modelo de Carné de Participante. 6.6.C Ficha del participante.
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ANEXO 6.6.A
FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE MATRICULA EN LOS PROGRAMAS DE
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INICIO
CONVOCATORIA
INFORMACIÓNORIENTACIÓN
VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE ADMISION
GENERACION DEL IDENTIFICADOR UNICO (ID)
CUMPLE REQUISITOS DE
ADMISION?
ACEPTACIÓN DE SOLICITUD DE ADMISION Y GENERACION DEL REGISTRO GENERAL DE
ALUMNO/ PARTICIPANTE
INSCRIPCION ACADEMICA: REGISTRO DE CURSOS
INSCRIPCION ADMINISTRATIVA: CANCELACION DE DERECHOS
CUMPLIO REQUISITOS DE INSCRIPCION?
LISTA OFICIAL DE MATRICULADOS
FIN
SI
NO
SI
NO
FIN
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6.6.B. FORMATO DE CARNÉ DE PARTICIPANTE
DIRECCIÓN ZONAL _____________________
CAMPUS: PROGRAMA: CARRERA: FECHA DE EMISIÓN: VÁLIDO HASTA:
REGISTRO
ID: Apellidos: Nombres:
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ANEXO 6.6.C: FICHA DEL PARTICIPANTE
DATOS PERSONALES Apellido Paterno : _____________________________________Apellido Materno :_________________________________ Primer Nombre: _____________________________________Segundo Nombre_________________________________
Fecha de Nacimiento
DIA MES AÑO Sexo Documento de Identidad Partida de Nacimiento/ DNI
F M
DIRECCIÓN Av/Jr/Calle __________________________________________________________ No._________ Mz.__________
Urb./ Localidad ____________________________________________________________________________________
Distrito____________________________________________________ Provincia:__________________________________ Departamento:___________________________________Telf._______________E-mail_____________________________ DATOS DEL APODERADO Apellido Paterno : _____________________________________Apellido Materno :_________________________________ Primer Nombre: _____________________________________Segundo Nombre_________________________________
DIRECCIÓN DEL APODERADO Av/Jr/Calle __________________________________________________________ No._________ Mz.__________
Urb./ Localidad ____________________________________________________________________________________
Distrito____________________________________________________ Provincia:__________________________________ Departamento:___________________________________Telf._______________ EN CASO DE EMERGENCIA AVISAR A: Apellido Paterno : _____________________________________Apellido Materno :_________________________________ Nombres________________________________________________ Telf._________________________________________ ___________________________________ FIRMA DEL INTERESADO
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6.7 PROCESO DE ENSEÑANZA - APRENDIZAJE
En el proceso de enseñanza - aprendizaje, instructores y participantes cumplen funciones diferenciadas e integradas. El participante cumple un papel fundamental, es el eje del proceso, es quien de forma dinámica y constante interactúa con las situaciones de aprendizaje planteados por el instructor o por él mismo. El instructor asume su tarea de enseñanza, que no es simplemente preparar y desarrollar una clase, sino que es conducir a sus participantes, facilitándoles las mejores situaciones para que tengan las experiencias reales que los llevan, en consecuencia, a alcanzar las competencias exigidas por el sector productivo.
6.7.1 Responsabilidades
Los instructores son responsables de ejecutar el proceso de enseñanza-aprendizaje, asegurando la eficacia del proceso.
Los Directores Zonales, Jefes de Unidades Operativas y Jefes de C.F.P, son responsables de supervisar e inspeccionar el proceso de enseñanza-aprendizaje. La Gerencia Técnica es responsable de supervisar y de dar el soporte técnico pedagógico al proceso de enseñanza-aprendizaje.
6.7.2 Desarrollo
Sobre la base de los contenidos curriculares aprobados para cada carrera/ curso, los instructores efectúan la planificación del proceso de enseñanza aprendizaje. Esta planificación responde a la metodología que se aplica en función del diseño aprobado. a. Planificación del proceso de enseñanza-aprendizaje
Para la preparación de las sesiones, los elementos de la planificación son los siguientes:
• Objetivos Específicos de aprendizaje (Conocimientos y capacidades a lograr). • Actividades de aprendizaje a ser realizadas por el participante. • Contenidos (conocimientos, habilidades y actitudes fijados en el programa). • Metodología a aplicar (como obtener el logro de los objetivos). • Materiales y medios educativos (se debe precisar en los respectivos planes de
sesión y de acuerdo a los objetivos propuestos). • Evaluación (debe evaluarse de acuerdo a los objetivos propuestos).
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El instructor (facilitador) realiza la planificación para:
• Facilitar y asegurar el aprendizaje. • Evitar la rutina. • Evitar la improvisación. • Ahorrar tiempo y esfuerzo. • Facilitar la evaluación. • Continuidad funcional con otros instructores.
a.1 Formulación de Objetivos Específicos
El objetivo específico debe contribuir al logro del objetivo general del curso.
a.2 Actividades de aprendizaje
Las actividades de aprendizaje son determinadas por el instructor, en función de los objetivos generales definidos para el curso en los contenidos curriculares y los objetivos específicos para la sesión de aprendizaje.
a.3 Contenidos
Los contenidos curriculares a desarrollar están determinados en las hojas de programación/ contenido de curso/ syllabus.
a.4 Metodología
Conjunto de acciones conducentes a que la persona en formación-capacitación alcance los objetivos previstos por medio de la aplicación de métodos, técnicas y procedimiento pedagógicos. Desde un punto de vista sistemático, el proceso es como sigue:
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a.4.1) Metodología para los Conocimientos Tecnológicos
Para facilitar el logro del aprendizaje de los participantes se aplican las técnicas de exposición, interrogación, dinámica de grupos, demostración activa y participativa, etc. de acuerdo a los objetivos planteados, cumpliendo de esta manera las etapas del proceso enseñanza-aprendizaje, las cuales comprenden: motivación, desarrollo del tema, evaluación y conclusiones (retroalimentación).
a.4.2) Metodología para el desarrollo de las Habilidades
En la práctica de taller/ laboratorio se desarrollan habilidades con criterios que la industria actual exige lograrlo (tiempo, precisión, acabado, componentes de seguridad y ambientales), el “aprender haciendo” es vigente con la demostración y repetición necesaria de operaciones, hasta su dominio. Alcanzado este dominio procede la rotación de puestos, de acuerdo a un plan estructurado y a los objetivos específicos del curso. El proceso en el taller / laboratorio debe ser: Motivación (preparación), demostración de operaciones nuevas, aplicación (ejecución/ repetición), evaluación y conclusiones.
Es importante resaltar que la metodología para el desarrollo de habilidades, conocimientos tecnológicos y actitudes, debe orientarse permanentemente hacia el trabajo organizado, participativo, investigativo, productivo, al uso racional de los recursos, a la aplicación de normatividad técnica, entre otros, necesarios para lograr las competencias exigidas por el sector productivo. a.5) Materiales y Medios Educativos
Durante la etapa de planificación, el instructor debe prever los materiales y medios necesarios para el desarrollo de las sesiones de tecnología y Taller. Éstos son listados en los planes de sesión respectivos.
PARTICIPANTES FORMADOS
(COMPETENTES)
MONITOREO Y CONTROL
MÉTODOLOGÍA
PROCESO DE ENSEÑANZA
APRENDIZAJE
ESTADO FINALESTADO INICIAL
PARTICIPANTES NO FORMADOS
RECURSOS
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El equipamiento debe estar adecuadamente mantenido y operativo de acuerdo a lo establecido en el acápite 6 “Planificación, Programación, Ejecución y Control del Mantenimiento” de la Directiva de Control del Sistema SEN-DIRS-01.
a.6) Evaluación
El instructor elabora anticipadamente los instrumentos de evaluación que aplicará durante el desarrollo del proceso formativo. Los criterios de evaluación a aplicar dependen del diseño curricular, de las exigencias del programa y de los objetivos específicos definidos para la sesión.
b. Ejecución del Proceso de Enseñanza-Aprendizaje.
Para la ejecución del proceso de enseñanza-aprendizaje, el instructor prepara situaciones apropiadas que faciliten el desarrollo de contenidos relacionados a las tareas, incluyendo temas ambientales y de seguridad ocupacional que permitan al participante adquirir experiencias necesarias para lograr el aprendizaje. b.1. Planes de Sesión:
Para la ejecución del proceso de enseñanza-aprendizaje, el instructor prepara situaciones apropiadas (planes de sesión) que facilitan el logro de las competencias, permitiendo al participante adquirir las experiencias necesarias (ver anexos 6,7A y 6,7B). Estos planes de sesión deben ser actualizados cuando se producen modificaciones en los contenidos curriculares de la carrera/ curso o cuando el instructor requiere mejorar la planificación para el mejor desarrollo de la sesión. Para el Programa Nacional de Informática y para el Programa Nacional de Idiomas, no son aplicables los formatos de planes de sesión de la presente Directiva, dado que los planes de sesión están definidos en su diseño curricular con los formatos propios de cada programa.
b.1.1 Conocimientos Tecnológicos
Las etapas para el desarrollo de los conocimientos tecnológicos son las siguientes: • Motivación
Lograr en los participantes un estado de predisposición favorable a la obtención de nuevos conocimientos utilizando su propia capacidad y conociendo los objetivos.
• Desarrollo
La etapa de desarrollo es la más dinámica y activa para los participantes. Los contenidos íntimamente relacionados a la aplicación práctica deben ser desarrollados con ejercicios que los lleven a la realidad del contexto laboral.
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Se utilizan métodos, técnicas, procedimientos y estrategias donde el instructor organiza actividades de discusión, análisis, apoyados con ayudas y material didáctico escrito. De ser posible, la tecnología específica se debe explicar mediante la observación directa de mecanismos, sistemas, procesos de fabricación o de servicio, máquinas, etc. que permitan una mejor asimilación de la tecnología y de su aplicación inmediata.
• Evaluación
Se utiliza para medir el logro de objetivos, en qué medida y en qué porcentaje se ha logrado el aprendizaje del tema, utilizando las técnicas de evaluaciones apropiadas.
Al finalizar la sesión, se hace un resumen, conclusiones y acciones de reforzamiento que aseguren el aprendizaje.
Cada una de estas etapas, requiere procedimientos diferentes, pero en conjunto permiten lograr los objetivos trazados y propuestos.
b.1.2 Desarrollo de Habilidades (Prácticas de Taller)
Las etapas para el desarrollo de habilidades (práctica de taller) son las siguientes:
• Motivación (preparación) Preparar a los participantes con una predisposición favorable para el desarrollo de habilidades utilizando su propia capacidad y con conocimiento de los objetivos. Para ello el instructor utiliza:
- Hoja de tarea (Planos/ esquemas/ modelos) - Instrucciones de trabajo - Hojas de Operación - Procesos de ejecución - Máquinas/ equipos/ herramientas/ materiales
• Demostración
Es la etapa en que el instructor demuestra la correcta ejecución de la nueva operación de la carrera (ocupación/ especialidad), haciendo uso de las máquinas, equipos, herramientas y materiales, en una tarea o proyecto.
En su ejecución se asegura que todos los participantes han observado la demostración.
• Aplicación por el participante
El participante ejecuta la operación nueva inicialmente con la supervisión del instructor, siguiendo el procedimiento observado en la demostración y en el proceso de ejecución.
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La ejecución en esta etapa se basa principalmente en el “aprender haciendo” los participantes se sienten estimulados con la ejercitación, por ello es recomendable diseñar proyectos utilitarios que obliguen a un desarrollo de habilidades e iniciativas en la ejecución de trabajos propios de la carrera (Ocupación/ Especialidad).
• Evaluación
Se inicia con la observación constante del instructor, desde la preparación, demostración y mucho más en la aplicación. Finalmente se verifica la medida en que se cumplieron los objetivos. Para las evaluaciones de habilidades prácticas, de acuerdo a las características de la carrera, se consideran principalmente los siguientes aspectos:
- Proceso Operacional. - Precisión, acabado y aplicación de normatividad técnica. - Funcionabilidad y aptitud de uso. - Tiempo de ejecución. - Orden, seguridad y salud ocupacional y cuidado del ambiente.
c) Actividades:
Además del desarrollo de los cursos especializados relacionados con la carrera profesional, también es necesario, en los programas de formación, realizar actividades físicas, intelectuales, culturales, pasantías, visitas, etc. que brinde al participante mayores oportunidades de desarrollo y logro de competencias personales y sociales.
d) Prácticas
Los participantes que realizan prácticas en las empresas deben contar con un Plan de Prácticas de acuerdo a las características del programa y carrera. En el caso de la Formación Práctica en Empresa, del programa de aprendizaje Dual, ésta se controla mediante el Plan Específico de Aprendizaje (PEA).
6.7.3 Registros
- Plan de sesión (conocimientos tecnológicos). - Plan de sesión (Práctica de Taller).
6.7.4 Anexos 6.7 Flujograma del Proceso de enseñanza / Aprendizaje.
6.7.A. Plan de sesión (Conocimientos Tecnológicos). 6.7.B. Plan de Sesión (Prácticas de taller).
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ANEXO 6.7
FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE ENSEÑANZA / APRENDIZAJE
INICIO
FORMULACIÓN DE OBJETIVOS
METODOLOGIA
PLAN DE PRÁCTICAS
PLAN DE SESIÓN
PLANIFICACIÓN DE LA ENSEÑANZA / APRENDIZAJE
¿APROBADO PORDIRECTOR ZONAL/
JEFE U.O./ CFP?
SI
EJECUCIÓN DEL PROCESO ENSEÑANZA/APRENDIZAJE
FIN
NO
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ANEXO 6.7.A
Zonal : ______ Unidad Operativa/CFP:_______________
PLAN DE SESION (CONOCIMIENTOS TECNOLÓGICOS)
INSTRUCTOR / FACILITADOR : Carrera : _________________________________________________________________ Materia_________________________________Curso_______________________________________________ Semestre/ Ciclo/ Módulo ocupacional:___________________________________________________________________ Tema : ______________________________________________________________________________________ OBJETIVOS ESPECIFICOS _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________
Tiempo Planificado En Minutos
ACTIVIDADES PREVENCIÓN DE AYUDAS
1) MOTIVACIÓN (DAR A CONOCER OBJETIVOS) ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________
2) DESARROLLO DEL TEMA _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________
3) EVALUACIÓN – ACCIONES DE REFORZAMIENTO Conclusiones ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________
ESTRATEGIAS Experiencia directa ( ) Experiencia figurada ( ) Demostración ( ) Visitas educacionales ( ) Otros ( )
MEDIOS DIDÁCTICOS Pizarra ( ) Transparencias .... ( ) Diapositivas ( ) Franelógrafo ( ) Material real demostrativo ( ) Hoja de proceso operacional ( ) Modelos ( ) VHS /DVD ( ) Textos / Manuales ( ) Material didáctico escrito ( ) Papelógrafos ( ) Proyecto transparencias ( ) Proyecto diapositivas ( ) Computadora (PC) ( )
METODOLOGÍA Expositiva ( ) Interrogativa ( ) Dinámica de grupos ( ) Demostrativa ( ) Activa ( ) Participativa ( ) Otras ( )
F 18 – SEN DIRG – 02 REVISADO POR EL JEFE DE U.O./CFP _____________________ FECHA DE ELABORACION: ____/____/______ Firma y Sello
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6.7.B ZONAL ______ UNIDAD OPERATIVA – CFP _________________________
PLAN DE SESIÓN (PRACTICA DE TALLER)
INSTRUCTOR / FACILITADOR :
CARRERA: ____________________________________________________________________________ MATERIA: ______________________________CURSO:____________________________________________ PROYECTO : ______________________________________________________________________________ TAREA : __________________________________________________________________________________
OBJETIVOS ESPECIFICOS ___________________________________________
TIEMPO PLANIFICADO EN MINUTOS / HORAS
ACTIVIDADES PREVENCIÓN DE RECURSOS
1) MOTIVACIÓN (PREPARACIÓN) Hoja de Tarea
- Plano - Esquema - Croquis - Modelo -Instrucciones
Hoja de Operación
Operaciones nuevas (Habilidades a desarrollar)
Procesos de Ejecución Procesos específicos de la tarea programada
2) DEMOSTRACIÓN DE OPERACIONES NUEVAS (facilitador) 2.1. ____________________________________________ 2.2 ____________________________________________ 2.3 ____________________________________________ 2.4 ____________________________________________ 2.5 ____________________________________________ 2.6 ____________________________________________ 2.7 ____________________________________________
3) APLICACIÓN (EJECUCIÓN DE OPERACIONES REPETIDAS Y NUEVAS POR EL PARTICIPANTE) 3.1. _____________________________________________ 3.2. _____________________________________________ 3.3. _____________________________________________ 3.4. _____________________________________________ 3.5. _____________________________________________ 3.6. _____________________________________________ 3.7. _____________________________________________
4) EVALUACIÓN (REFORZAMIENTO / EJERCICIO) 4.1. Proceso operacional ____________________________ 4.2. Precisión y acabado _____________________________ 4.3. Funcionalidad y aptitud de uso ____________________ 4.4. Tiempo de ejecución _____________________________ 4.5. Orden, Seguridad, Cuidado del ambiente_____________
1 ) MATERIALES
2) HERRAMIENTAS 3) MÁQUINAS 4) EQUIPOS ________________________ 5) OTROS
REVISADO POR EL JEFE DE U.O./ C.F.P. __________________________FECHA DE ELABORACIÓN: ____/_____/ _____ F 19 –SEN DIRG – 02 Firma Y Sello
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6.8 EVALUACIÓN DEL PROCESO DE ENSEÑANZA- APRENDIZAJE
Establecer el procedimiento para la evaluación del proceso de enseñanza-aprendizaje y de los objetivos instruccionales logrados por los participantes, así como los progresos alcanzados y la aptitud para asumir responsabilidades.
6.8.1 DOCUMENTOS A CONSULTAR:
- Instrucción Operativa “Historia Académica”, SEN-IO-15. - Directivas específicas de cada programa.
6.8.2 DEFINICIONES:
CURSO Corresponde a: • Asignatura. • Módulo formativo. • Curso de capacitación continua, PNI, Centro de Idiomas.
HISTORIA ACADÉMICA Módulo del SINFOSENATI donde se ingresan los datos de:
calificaciones, estado académico, razón de retiro, entre otros, necesarios para generar documentos académicos del participante.
NO CURSO ACADÉMICO Trabajo de innovación y/o mejora en el proceso de producción
o servicios, informes de prácticas profesionales, prueba ocupacional, etc., que adicionalmente deben presentar y aprobar los participantes de los programas de formación para la obtención del certificado de calificación profesional.
MODO DE CALIFICACION Corresponde a la escala de calificación que se aplica en el
curso. Por ejemplo Calificación Estándar (cuantitativa en la escala vigesimal), mínimo para aprobación 10,5. El modo de calificación específico para cada programa se detalla en la directiva específica correspondiente.
COMPONENTES Son los aspectos de evaluación del curso, de acuerdo a cada
programa y carrera.
PESO Es el valor relativo de la calificación de cada uno de los componentes. Por ejemplo, curso de Seminario de Complementación Práctica: Habilidades tiene un peso 80 y Actitudes un peso 20. Para el curso de Desarrollo Humano, las Evaluaciones Parciales 1 y 2 tienen un peso de 20 cada una y la evaluación semestral, un peso de 60.
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6.8.3 RESPONSABILIDADES:
− Los Jefes de Unidades Operativas, Jefes de C.F.P., Directores Zonales y la Gerencia Técnica son responsables de programar las evaluaciones del proceso de enseñanza- aprendizaje, según corresponda.
− Los instructores, Jefes de unidades Operativas/ CFP, Directores Zonales, aplican las evaluaciones del proceso de aprendizaje y si es el caso, solicitan la participación de representantes de empresas.
− El Gerente Técnico, los Directores Zonales y los Responsables de Proyectos Especiales, son responsables de supervisar las actividades de evaluación.
− Los instructores son responsables de ingresar al SINFO-SENATI, las calificaciones de los participantes matriculados en los cursos asignados.
− El encargado de la función de Registro, es responsable del mantenimiento de la información del Módulo de Historia Académica.
6.8.4 DESARROLLO:
I. EVALUACIÓN DEL APRENDIZAJE:
La evaluación de la impartición de la enseñanza se efectúa mediante: - Lista de Verificación de la Inspección Durante el proceso de Formación y
Capacitación (SEN-DIRS-01, Acápite 7, la cual es aplicada por el Director Zonal/ Jefe de Unidad Operativa/ CFP, a todos los instructores a su cargo.
- Encuesta de Opinión del Aprendiz/ participante: Se considera los aspectos referidos al Instructor, Material Didáctico, Medios de Taller y al Contenido de los Cursos.
- Evaluaciones Técnico- pedagógicas, efectuadas por la Gerencia Técnica. Ver SEN-DIRG-01 Directiva General de Gestión.
Los resultados de la aplicación de los referidos instrumentos sirven para detectar desviaciones e implementar las mejoras correspondientes en la impartición de la enseñanza.
II. EVALUACIÓN DE LA ENSEÑANZA:
a. Áreas de Evaluación:
Las evaluaciones se efectúan mediante pruebas que comprenden las áreas siguientes:
Conocimientos tecnológicos (saber) Habilidades prácticas ( Saber hacer) Actitudes/ comportamientos (saber estar y actuar)
Para cada una de las áreas existen niveles/ categorías que se señalan en la taxonomía y cuya aplicación depende del programa y los niveles que deben alcanzar los participantes.
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La taxonomía para las áreas es:
AREAS NIVEL DE EXIGENCIA CONOCIMIENTOS
Evocación
Comprensión
Aplicación
Análisis
Síntesis
Evaluación
HABILIDADES
Imitación
Integración
Mecanización
Precisión
Naturalización
ACTITUDES
Recepción
Respuesta
Valorización
Organización
Caracterización
b. Lineamientos generales para las evaluaciones:
b.1 Requisitos: Para presentarse a la evaluación final (semestre, ciclo, curso), el participante debe cumplir los siguientes requisitos: − Haber cumplido con las tareas, proyectos, actividades programadas
correspondientes al periodo objeto de la evaluación. − Haber asistido regularmente al desarrollo de las actividades, tanto a la empresa
como al SENATI, en los casos que corresponda. − En caso de ser pagante, estar al día en sus pagos. − Para la Prueba Ocupacional, haber desarrollado y presentado el Trabajo de
Innovación y/o Mejora en el Proceso de Producción o Servicio (Aprendizaje Dual, Administradores Industriales, Técnicos Industriales, Técnicos en Ingeniería).
− Otros según exigencias del programa, carrera o curso. b.2 Prueba de Habilidades Prácticas:
Para la preparación de la prueba de habilidades prácticas se debe tener en cuenta: − Un proyecto, tarea utilitaria u orden de trabajo que mida las exigencias /objetivos del
nivel correspondiente y está bajo la responsabilidad del Jefe de la UO / CFP y del Jurado Calificador (según corresponda). La elaboración de la prueba está a cargo de un instructor de la especialidad en coordinación con el instructor del grupo.
− La ejecución del proyecto tendrá una duración de acuerdo a las exigencias de cada programa.
− Plano, esquema u orden de trabajo, preparado según normas técnicas (en caso que corresponda)
− Acompañar al plano, esquema u orden de trabajo, un formato para organizar el proceso de ejecución (en caso que corresponda).
− La ficha de calificación de la prueba práctica.
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b.2.1 Procedimiento (para el participante):
b.2.2 Criterios para la evaluación práctica: Los criterios de evaluación y los pesos asignados para la prueba de habilidades prácticas son determinados considerando las exigencias de la carrera y el nivel del participante. Ejemplo:
CRITERIO PESO Proceso Operacional Precisión, acabado y aplicación de normatividad técnica. Funcionalidad/ aptitud de uso Tiempo de ejecución (de acuerdo a estándares) Orden, seguridad y salud ocupacional y cuidado del ambiente.
3 4
6 4 3
TOTAL 20
Estudio del proyecto /tarea u orden de trabajo
Elaborar el proceso de ejecución (formato según exigencias del programa)
Habilitación y control del material a utilizar
Preparación de su puesto de trabajo (Máquinas, equipos, herramientas, implementos de seguridad)
Ejecución del proyecto/ tarea/ orden de trabajo tomando en cuenta las condiciones de seguridad y prevención de la contaminación.
Verificación, control y prueba del proyecto/tarea/ orden de trabajo
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b.2.3 Procedimiento (para el evaluador):
• Verifica y aprueba los planos, patrones, orden de trabajo y demás formatos
requeridos para la evaluación. • Verificar la aplicación de Normas Técnicas de producto y de proceso que
correspondan. • Verifica máquinas, equipos, instrumentos, herramientas, materiales, implementos
de seguridad, teniendo presente las condiciones de trabajo. • Administra la prueba
Controla la planificación de la ejecución del proyecto, tarea u orden de trabajo. Evalúa que durante el proceso de ejecución se cumplan las normas referidas al
cuidado del ambiente, seguridad en el trabajo, orden, limpieza, entre otros. Verifica que los residuos generados durante la ejecución de la tarea son
tratados de acuerdo a las normas ambientales aplicables. Prueba la funcionalidad del proyecto/ tarea/orden de trabajo. Califica el proyecto/ tarea con la ficha de calificación, teniendo en cuenta los
criterios y pesos determinados para la evaluación de las habilidades prácticas. • Emite informes, actas y los registros correspondientes.
b.3 Prueba de conocimientos tecnológicos:
En la prueba de conocimientos tecnológicos se presentan dos casos:
b.3.1 Prueba por curso: En el caso de pruebas por curso (asignatura/ curso/ módulo), preferentemente se deben utilizar las del tipo opción múltiple, que midan el logro de los objetivos instruccionales previstos. Para determinar la cantidad de preguntas, se toma la siguiente referencia:
Duración del curso Cantidad de preguntas Hasta 24 horas 10 25 a 50 horas 15
51 a más horas 20 Se puede aplicar mayor cantidad de preguntas si el diseño curricular del curso o alguna obligación contractual lo exigen. Para los Programas de Aprendizaje Dual, Técnicos Industriales y Administradores Industriales, en el curso desarrollado bajo la denominación de “Desarrollo Humano” se evalúan la participación, cumplimiento de actividades, disciplina, trabajo en equipo, entre otros. Para el caso de los programas que desarrollan cursos de educación física, la evaluación debe considerar principalmente: participación, cumplimiento de los ejercicios propuestos, disciplina.
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b.3.2 Prueba integrada: Esta prueba, adecuada más al nivel operativo (Aprendizaje Dual) , está compuesta de 50 a 70 preguntas objetivas del tipo de opción múltiple. La preparación de la misma debe considerar la siguiente estructura: Ejemplo
Nivel de la pregunta PRÁCTICA DE TALLER
(OPERACIONES)
CONOCIMIENTOS (CONTENIDO)
% No. De preguntas Evocación Comprensión Aplicación
1 1 25,0 12 2 4 6 2 2 12,5 6 2 2 2 3 3 3,5 2 1 1 0 4 4 19,6 10 0 4 6 5 5 19,6 10 2 3 5 6 6 7,3 4 2 1 1 7 7 12,5 6 0 0 6
TOTAL 100,0 50 09 15 26
Se debe seleccionar las preguntas y el nivel de las mismas, considerando los contenidos desarrollados y los objetivos instruccionales previstos. Se debe estructurar las pruebas dando énfasis a preguntas orientadas a medir el nivel de aplicación y comprensión del conocimiento (teórico-tecnológico y práctico).
b.3.3 Para el caso del Programa de Aprendizaje Dual, la Gerencia Técnica es
responsable, a nivel nacional, de la elaboración y calificación de:
- Prueba Final de Conocimientos Tecnológicos de la Formación Básica. - Prueba Final/Ocupacional de Conocimientos Tecnológicos.
. b.4 Evaluación de actitudes:
Los aspectos de responsabilidad personal/laboral (actitudes) deben evaluarse de manera permanente durante el periodo de formación/ capacitación, evidenciando entre otros: comunicación y cooperación, autonomía y responsabilidad, puntualidad, cumplimiento de las normas y reglamentos, etc.
b.5 Jurado Calificador:
Las pruebas semestrales y finales del programa de Aprendizaje Dual, son administradas por un jurado calificador.
Conformación del Jurado Calificador: − Director Zonal o Jefe de UO/CFP según corresponda. − Un instructor de la carrera o Familia Ocupacional. − Un representante de la empresa.
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Funciones y responsabilidades del Jurado Calificador:
− Verificar las listas de participantes aptos. − Verificar máquinas, equipos, instrumentos, herramientas y materiales. − Verificar la estructura y grado de complejidad de las pruebas. − Administrar y supervisar las pruebas en las fechas y tiempos previstos. − Calificar las pruebas. − Procesar y registrar los resultados en las Actas y registros y firmar en señal
de conformidad. − Presentar informe de resultados ante la Dirección Zonal respectiva.
b.6 Escala de Calificación: La escala de calificación a utilizar es la vigesimal (de 0 a 20), con aproximación al décimo. Esta escala es denominada Estándar y se aplica a los programas y cursos que oferta el SENATI, salvo que se indique una escala diferente en la directiva específica correspondiente. La nota mínima aprobatoria es de 10,5 para todos los programas y cursos, salvo que se especifique una nota mínima diferente en las directivas específicas correspondientes.
b.7 Registro de asistencia y evaluación:
Para el registro de las notas de la evaluación formativa y para el control de la asistencia se utilizan los formatos mostrados en las Directivas Específicas correspondientes. Para registrar las calificaciones en el SINFO-SENATI, se usa el Registro Electrónico de Evaluación. Para todos los cursos están definidos los aspectos a evaluar (componentes) de acuerdo a las directivas especificas de cada programa y a la Instrucción Operativa SEN-IO- 15 “Historia Académica”. Para que puedan acceder al Registro Electrónico de Evaluación, a cada Instructor se le ha asignado un ID (identificador) y una clave de acceso al SINFO-SENATI. La programación para el inicio y término del ingreso de calificaciones al sistema SINFO-SENATI, están determinados para cada periodo académico. Cumplido este plazo, solamente las calificaciones completas (promedios) existentes en el sistema pasan al módulo Historia Académica. En los casos de los cursos que no cuentan con calificaciones completas, éstas serán ingresadas por una persona autorizada responsable de la función de Registro quien podrá ingresar las notas pendientes, previa autorización del Director Zonal. El Director Zonal, en este caso, debe determinar las razones del registro incompleto de calificaciones y tomar las acciones correctivas correspondientes.
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Componentes de calificación:
Todos los cursos tienen los Registros Electrónicos de Evaluación en los cuales están definidos los componentes (aspectos) a evaluar y las exigencias de aprobación según las directivas específicas de cada programa y la Instrucción Operativa SEN-IO-15 “Historia Académica”. El peso relativo de cada componente en la calificación final esta dada en porcentaje. Este peso varía según las exigencias de cada programa y están detallados en la Instrucción Operativa SEN-IO-15 “Historia Académica”.
b.8 Comunicación con la empresa/ padre de familia:
El rendimiento de los participantes en el proceso de enseñanza-aprendizaje es informado a las empresas o padres/ apoderados. El formato a utilizar para todos los programas es el mostrado en el anexo 6.8.A.
c. Proyecto de innovación y/o mejora en el proceso de producción o servicio: Los participantes de los programas de formación profesional: Aprendizaje Dual, Calificación de Trabajadores en Servicio, Técnicos Industriales, Administradores Industriales y Técnicos en Ingeniería, presentan un proyecto de innovación y/o mejora en el proceso de producción o servicio, el cual necesariamente debe estar orientado a la innovación y/o mejora de algún aspecto del proceso productivo o de gestión de la empresa. Sólo se consideran proyectos de Innovación y/o Mejora en el Proceso de Producción o Servicio, a aquellos que son de aplicación en las empresas de práctica o de formación práctica. Para el desarrollo del proyecto, el Director Zonal/ Jefe de Unidad Operativa/CFP solicita las facilidades necesarias a la empresa mediante una carta (anexo 6.8.B).
El participante presenta a la jefatura del CFP/UO el proyecto de innovación y/o mejora en el proceso de producción o servicio, de acuerdo a la estructura mostrada en el anexo 6.8.C., el cual debe contar la aprobación del representante de la empresa en la cual se propone aplicar la innovación o mejora. La calificación del trabajo se efectúa en el formato del anexo 6.8.D. Esta calificación se registra en el SINFO-SENATI como calificación de No Curso Académico. La aprobación del proyecto es uno de los requisitos para la obtención del Certificado de Calificación Profesional. Las Directivas Específicas de los programas de Aprendizaje Dual, Calificación de Trabajadores en Servicio, Técnicos Industriales, Administradores Industriales y Técnicos en Ingeniería, establecen los procedimientos específicos y grado de exigencia para la presentación, ejecución y aprobación de los proyectos de innovación y/o mejora en el proceso de producción o servicio.
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6.8.7 Registros:
Actas de notas de las evaluaciones semestrales y finales. Registro de asistencia y evaluación.
6.8.8 Anexos:
6.8 Flujograma de evaluación del proceso de aprendizaje. 6.8.A Carta de información sobre la evaluación suministrada (programa de
aprendizaje Dual 6.8.C Estructura del Trabajo de innovación y/o Mejora 6.8.D Ficha de Calificación del Trabajo de innovación y/o Mejora
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ANEXO 6.8 FLUJOGRAMA DE LA EVALUACIÓN DEL PROCESO DE ENSEÑANZA APRENDIZAJE
si
INICIO
ACTITUDES
CONOCIMIENTOS
HABILIDADES
EVALUACIONES SEMESTRALES Y PARCIALES
¿ APROBO TODAS?
NO
PROYECTO DE INNOVACIÓN O MEJORA DE PROCESOS
¿EVALUADOPOR LA EMPRESA?
SI
ACTITUDES
HABILIDADES
CONOCIMIENTOS
EVALUACIÓN FINAL
¿APROBO?
SI
FIN
NO
NO
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ANEXO 6.8. A
Fecha : ................... Señor : (representante de empresa o padre de familia) Empresa : ____________________________________ Ciudad : _____________________________________ Muy Señor nuestro: Nos es grato saludarlo e informarle el resultado de la Evaluación y Calificación obtenida por el Sr. APELLIDOS Y NOMBRES:____________________________________________________________ PROGRAMA: _______________________________________________________________________ CARRERA: _______________________________________________________________________ SEMESTRE _______________________________________________________________________ No TITULO DEL CURSO NOTA
OBTENIDA
El Participante deberá aprobar cada uno de los cursos de su Formación Profesional de acuerdo a la escala vigesimal siguiente:
0 – 8,0 8,1 – 10,4 10,5 – 12,8 12,9 – 15,2 15,3 – 17,6 17,7 – 20,0 DEFICIENTE INSUFICIENTE ACEPTABLE REGULAR BUENO MUY BUENO
Desaprobado Aprobado Los aspectos considerados en la evaluación son:
o Conocimientos: Conocimientos tecnológicos y específicos aplicados a la carrera. o Habilidades: Destreza y habilidades relacionadas a las tareas y operaciones de la
especialidad. Aplicación de normatividad técnica. o Actitudes: Disciplina, puntualidad, orden y limpieza, seguridad, trabajo en equipo, calidad
en el trabajo, cuidado del ambiente.
Sin otro particular, reiteramos a usted, las seguridades de nuestra especial consideración. Atentamente, ____________________________ Director Zonal/ Jefe U.O./CFP F 20 – SEN DIRG -02
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ANEXO 6.8.B Señor : ___________________________________________________ Cargo : ___________________________________________________ Empresa : ___________________________________________________ Dirección : ___________________________________________________ PRESENTE De mi consideración: Es grato dirigirme a Ud. a fin de solicitarle brinde las facilidades al Sr. ......................................................................................................................................................... Ingreso.....................de la carrera……………………………………………….. para la elaboración de un Proyecto de Innovación y/o Mejora en los Procesos de Producción o Servicios en las instalaciones de su empresa. Este proyecto se realizará con el propósito de desarrollar la capacidad innovadora del participante, así como de contribuir a la implementación de mejoras en la empresa donde realiza su práctica pre-profesional o la formación práctica. El participante, una vez concluido el proyecto lo presentará, con conocimiento del monitor de la empresa, al directivo de mayor nivel del área de trabajo para su apreciación y calificación; para tal efecto, utilizará la ficha de calificación del proyecto de innovación y/o mejora en la empresa, que se adjunta a la presente. El participante debe presentar este proyecto como aspecto relevante de su formación profesional: EMPRESA-SENATI, siendo requisito para someterse a la Prueba Final de su Formación Profesional. Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para reiterarle mi especial consideración. Atentamente, -------------------------------------------------- Director Zonal / Jefe U.O F 21 – SEN DIRG - 02
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ANEXO 6.8.C
ESTRUCTURA DE PRESENTACIÓN DEL PROYECTO DE INNOVACIÓN Y/O MEJORA EN EL PROCESO DE PRODUCCIÓN O SERVICIOS EN LA EMPRESA
1. Carátula. 2. Índice ( 1 hoja ). 3. Presentación del Participante (1 hoja ) con indicación de datos, Carrera (Ocupación/
Especialidad). 4. Denominación del proyecto de innovación, empresa y sección, lugar y fecha de realización
del trabajo de innovación y/o mejora. 5. Antecedentes (situación encontrada, que da motivo al proyecto). 6. Objetivos
(Mejoramiento del mantenimiento y operatividad de máquinas y/o equipos, reducción del tiempo de preparación y/o ejecución del trabajo; economía de materiales empleados, reducción de piezas defectuosas; aumento de volumen de producción, mejora de procesos de trabajo, organización de almacenes, automatización de procesos, mejora de diseño, tratamiento de residuos, etc.).
7. Descripción de la innovación y/o mejora o cambio propuesto, mencionando los criterios de
factibilidad y con indicación de secuencia y pasos del trabajo, considerando: conceptos tecnológicos, ambientales, de seguridad y calidad aplicados, y las normas técnicas relacionadas.
8. Planos de taller, esquemas/ diagramas. 9. Tipos y costos de materiales/ insumos empleados para la implementación de la
innovación / mejora, costo total estimado de la implementación. 10. Tiempo empleado o estimado para la aplicación. 11. Conclusiones finales, con indicación de los beneficios medibles que se obtendrán con la
innovación y/o mejora. 12 Bibliografía.
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ANEXO 6.8.D
PROYECTO DE INNOVACIÓN Y/O MEJORA EN EL PROCESO DE PRODUCCIÓN O SERVICIOS DE LA EMPRESA
A) PROGRAMA : ________________________________________________________________________
º Carrera : _____________________________________________________________ B) NOMBRE DEL PARTICIPANTE : _________________________________________________________ º Ingreso I.D. C) EMPRESA : __________________________________________________________________________ º Dirección : __________________________________________________________________________ DENOMINACIÓN DEL PROYECTO DE INNOVACIÓN O MEJORA ____________________________________________________________________________________ AREA DE APLICACIÓN EN LA EMPRESA: _________________________________________________ E) CALIFICACIÓN POR LA EMPRESA
CALIFICACIÓN Nº DE
ORDEN
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN PUNTAJE MÁXIMO
PUNTAJE OBTENIDO
01
02
03
04
Factibilidad de aplicación del trabajo de innovación y/o mejora. Beneficios que se espera generará la aplicación Cuantificación e indicadores adecuados para medir los resultados de la innovación y/o mejora. Relación entre la inversión estimada versus los resultados a obtenerse (costo/beneficio). Estimado del retorno de la inversión.
07
05
03
05
NOTA : * El evaluador calificará considerando como base el puntaje máximo señalado * La suma de puntajes obtenidos es la nota del trabajo de innovación. Lugar y fecha : ______________________ ______________________________________ Nombre y Firma del Directivo de Mayor Nivel del Área de
Aplicación de la empresa CARGO : ____________________________
F 22- SEN DIRG - 02
CALIFICACIÓN DEL PROYECTO DE INNOVACIÓN Y/O MEJORA
(sumatoria de los puntajes obtenidos por cada criterio de evaluación)
En Números
En Letras
FICHA DE CALIFICACIÓN
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6.9 PROCESO DE CERTIFICACIÓN DE LA FORMACION Y CAPACITACION PROFESIONAL
Es el proceso que permite certificar por escrito, la participación, culminación, aprobación o cumplimiento de los objetivos de formación y capacitación y formación previstos en las carreras y cursos ofrecidos por el SENATI.
6.9.1 ALCANCE:
Se aplica a todas las carreras y cursos que brinda el SENATI.
6.9.2 DOCUMENTOS A CONSULTAR:
• Instrucción Operativa Historia Académica SEN-IO-15
6.9.3 DEFINICIONES:
REGISTRO DE NOTAS EN HISTORIA ACADÉMICA: GRADO Es el estado académico del participante que ha cumplido todos
los requisitos del currículo de la carrera y lo hace apto para la certificación.
CARDEX OFICIAL Certificado de notas (certificado de formación) emitido por el
responsable de la función de Registro. Este documento respalda al Certificado de Calificación Profesional.
CERTIFICADO DE CALIFICACIÓN PROFESIONAL
6.9.4 RESPONSABILIDADES: • El encargado de la función de Registro es responsable de verificar el cumplimiento de los
requisitos académicos (Cárdex Oficial) y de elaborar los certificados. • Los Directores Zonales, Jefes de Unidades Operativas, Jefes de Centros de Formación
Profesional, Jefe de Registro o quien haga sus veces, certifican, en los niveles que corresponda.
• El Gerente Técnico y los Directores Zonales supervisan el proceso de certificación. • El encargado de la función de Registro, emite las constancias de estudios y los Cárdex
Oficiales. 6.9.5 DESARROLLO:
La certificación deja constancia por escrito de la participación, culminación y aprobación de carreras y cursos.
Es el proceso electrónico para pasar las notas a la Historia Académica del participante.
Certificado del egresado de una carrera profesional.
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Para el otorgamiento de certificados el encargado de la función de Registro, verifica en el sistema el cumplimiento del currículum, según exigencias de la carrera, curso y emite el respectivo Cárdex Oficial. El grado obtenido por cada participante se registra en el módulo Historia Académica de SINFO- SENATI. La información necesaria para la emisión de certificados se encuentra en el SINFO-SENATI (ver Instrucción Operativa “Historia Académica” SEN-IO-15). Para el caso de participantes certificados en periodos anteriores a la implementación del SINFO-SENATI o egresados de carreras aún no administradas por SINFO-SENATI, la información se encuentra en las actas de notas correspondientes.
a. DOCUMENTOS DE CERTIFICACIÓN Los formatos para las certificaciones que otorga el SENATI en sus diferentes programas de Formación y Capacitación Profesional, son los que a continuación se detallan:
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a.1. Características técnicas de los certificados:
Formato I: Certificado de Técnico: Nivel Operativo (Anexo 6.9.A, anexo 6.9 B) Formato II: Certificado de Técnico: Nivel Medio (Anexos 6.9.D, 6.9.E, 6.9.F) Formato III: Certificado de Técnico: Nivel Superior (Anexo 6.9.G) Formato IV: Certificado Ocupacional (Anexo 6.9.C)
• Tamaño: 240 x 325 mm • Material: Cartulina couché mate de 200 g. • Impreso: En tira y retira
Formato V: Certificado de aprobación de Módulo Ocupacional (Anexo 6.9.H) las
demás características de acuerdo al formato del anexo. Formato VI: Certificado de aprobación de Curso (Anexo 6.9.I) las demás
características de acuerdo al formato del anexo.
• Tamaño: A4 (210 x 297) • Material: Cartulina Couché mate de 200 g. • Impresión: En tira y retira con tinta negra. • Color: fondo color gris, logotipo con azul SENATI al 20%
Forma VII: Constancias de participación (Anexo 6.9.J) las demás características de
acuerdo al formato del anexo.
• Tamaño: A4 (210 x 297) • Material: Cartulina Couché mate de 180 g. • Color: Fondo color gris logotipo con azul SENATI AL 20%.
a.2. Codificación de la Certificación: La codificación utilizada en los certificados para los Programas de Formación y Capacitación Profesional, permite la trazabilidad de su emisión y registro. La codificación es como sigue: a.2.1 Programas de Formación Profesional:
Campus – carrera- numero correlativo- año de expedición
60- AMOD – 00312 - 05
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A.2.1.1 Códigos de Campus:
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A.2.1.2 Códigos de Carrera:
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a.2.2 Certificados de aprobación de módulo ocupacional
Campus – carrera- módulo ocupacional (área) –correlativo-año de expedición 60-AMOC-M1-01234-05
a.2.3 Certificados de aprobación de Curso
Campus – materia –curso-correlativo-año de expedición 60- CGEU- 101-00456-05
a.2.4 Constancias
Campus – correlativo-año de expedición 60-00067-05
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b. ADMINISTRACION Y CONTROL DE LA CERTIFICACION
Las Unidades Operativas y Centros de Formación Profesional, son los que desarrollan las actividades de formación / capacitación y eventos, que requieren certificación.
b 1. IMPRESIÓN Y SUMINISTRO DE FORMATOS DE CERTIFICADOS
La impresión de los formatos de Certificación y el suministro controlado a las Direcciones Zonales es responsabilidad de la Gerencia Técnica de la Dirección Nacional.
b 2. EMISIÓN DE CERTIFICADOS El responsable de la función de registro es el encargado de la emisión de los certificados.
b.2.1 Para emitir un certificado de nivel técnico operativo, medio y superior se procede de
la siguiente manera: • Verificación de las notas en el Cárdex Oficial. • Verificar el cumplimiento de trámites administrativos, incluyendo deudas. • Imprimir y diligenciar los certificados de la siguiente forma: Nombre y apellidos en mayúscula tipo de letra Univers punto 24. Nombre de la Ocupación en mayúscula tipo de letra univers punto 20 Lugar y fecha en alta y baja tipo de letra univers punto 10 Estos datos deben imprimirse en color negro garantizando su legibilidad y duración en el tiempo.
Los demás certificados se emiten considerando las indicaciones dadas en el inciso “a” del presente acápite.
b 3. REGISTRO DE CERTIFICADOS El encargado de la función de registro codifica y firma los certificados y los registra.
b 4. DUPLICADO DE CERTIFICADO Y CONSTANCIA.
El encargado de la función de registro es responsable de la emisión, codificación y firma de los duplicados de certificados y constancias. A solicitud del interesado y previo pago del derecho correspondiente, se elabora y entrega los certificados con las siguientes indicaciones:
• Sello con la palabra DUPLICADO en la retira. • Datos/códigos del original. Esta información se obtiene del Módulo de Historia académica
de SINFO SENATI o del Libro de Registro de Certificados, según sea el caso.
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b 5. AUTENTICADO DE CERTIFICADOS
En caso de que el egresado requiera autenticar sus certificados de Calificación Profesional, el Director Zonal/ Jefe de U.O. recepciona la solicitud y los certificados originales, incluyendo copia del documento de identidad del egresado y, previo pago de los derechos correspondientes, tramita internamente la autenticación ante los funcionarios autorizados. Una vez recibidos los documentos diligenciados, los entrega al solicitante y registra esta actividad. Las solicitudes de autenticación se recepcionan y tramitan internamente desde cualquier Unidad Operativa del SENATI.
b 6. CERTIFICADOS ESPECIALES
En caso de desarrollar acciones de capacitación o eventos especiales en el marco de convenios nacionales o internacionales, con la participación de otras entidades o empresas se podrá expedir un certificado o constancia especial, de acuerdo a las indicaciones de formatos incluidos en el acápite 6.9, inciso a.1 “Características técnicas de los certificados” de la presente directiva.
b7. REGISTRO
Los Registros de Certificados y Constancias están organizados para cada uno de los programas y carreras que se desarrollan y administran. Deben completarse todos los datos exigidos.
6.9.6 REGISTROS:
Registro de certificados.
6.9.7 ANEXOS:
• Anexo 6.9: Flujograma del proceso de Certificación de la Formación / Capacitación.
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ANEXO 6.9
FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE CERTIFICACIÓN DE LA FORMACIÓN / CAPACITACIÓN
INICIO
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS Y ACTAS
POR PROGRAMA
¿CUMPLE CON TODOS LOS
REQUISITOS?
SI
IMPRESION, CODIFICACIÓN,
REGISTRO Y FIRMAS OFICIALES
ENTREGA EN CEREMONIA DE
CLAUSURA
ENTREGA PERSONAL
FIN
NO
DISEÑO E IMPRESIÓN DE CERTIFICADOS
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ANEXO 6.9.A
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ANEXO 6.9.E
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ANEXO 6.9.H
REPUBLICA DEL PERU
EL SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL
DIRECCION ZONAL ICA – HUANCAVELICA - AYACUCHO
CERTIFICA Que : Aprobó el Módulo Ocupacional : ____________________________________________________________________________________________ Correspondiente a la Ocupación de : ____________________________________________________________________________________________ Programa: CALIFICACION DE TRABAJADORES EN SERVICIO Realizado desde el ________________________ hasta el ___________________________________ Con una duración total de ____________ horas Unidad Operativa ___________________ de_________________ de _____________________________________
Jefe de Unidad Operativa
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ANEXO 6.9.I
REPUBLICA DEL PERU
EL SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL
DIRECCION ZONAL LA LIBERTAD
CERTIFICA Que : Aprobó el Curso de : ________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ Programa: _________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ Realizado desde el ________________________ hasta el ___________________________________ Con una duración total de ____________ horas Unidad Operativa ___________________ de_________________ de _____________________________________
Jefe de Unidad Operativa
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CONTENIDO SINTETICO
I.D.___________________
REGISTRADO CON EL Nº ___________________________
LIBRO ____________ FOLIO __________ FECHA________
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ANEXO 6.9.J
REPUBLICA DEL PERU
EL SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL
DIRECCION ZONAL JUNIN - PASCO
HACE CONSTAR Que : ____________________________________________________________________________________ Ha participado en el : ___________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ Organizado por : ______________________________________________________________________________ Realizado desde el : hasta el _______________________________ Con una duración total de horas ___________________ de __________________________ de ____________________________
_________________________ (Representante autorizado)
del SENATI)
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Registrado con el Nº ______________________________
Libro ______ Folio ___________ Fecha ____/____/____
Registro Central
ANEXO 6.9.k CERTIFICADO DE FORMACIÓN
(Cárdex Oficial)
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EL SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL
DIRECCIÓN ZONAL: __________________________________ CERTIFICA QUE: Apellidos y Nombres: _____________________________________ con ID: _______________ Ha concluido su Formación Profesional en: Programa:_____________________________________________________________________ Carrera: _______________________________________________________________________ Grado: _______________________________________________________________________ Obteniendo las siguientes calificaciones:
MATERIA CURSO TÍTULO DEL CURSO TOTAL
HORAS/ CURSO
CAMPUS CALIFICACION PERIODO
DURACIÓN TOTAL CREDITOS Observaciones: __________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ Fecha de Expedición: ______/_______/_______ ________________________________ Firma y Sello Jefe CFP/UO El presente documento debe administrarse conjuntamente con el Certificado Nº ___________________ F33- SEN-DIRG -02
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6.10 SERVICIOS PARA EGRESADOS
Procedimientos para establecer vínculos con los egresados de los programas de Formación Profesional (Carreras). Este vínculo permite obtener:
− Información personal actualizada. − Actual puesto de trabajo en relación a la formación profesional recibida. − El grado de satisfacción del egresado, respecto a la formación recibida. − Las nuevas necesidades de capacitación requeridas.
La información obtenida es uno de los factores que contribuye a la retroalimentación de los programas con el propósito de reestructurarlos y actualizarlos periódicamente y a la identificación de nuevos servicios. Asimismo se mantendrá actualizada la información para los egresados sobre los nuevos servicios y los beneficios que la institución les ofrece y sobre las actividades institucionales en las cuales puede participar.
6.10.1 Responsabilidades
− Los Gestores Empresariales, Jefes de Unidades Operativas /CFP y los Directores Zonales, según corresponda, son responsables de establecer las vías para obtener la información, recopilar y procesar esta información y de organizar los servicios para los egresados según las necesidades detectadas y previo análisis de las capacidades institucionales de atención.
− La Gerencia Técnica supervisa, en las evaluaciones Técnico Pedagógicas, el desarrollo de estas actividades.
6.10.2 Desarrollo
a) Base de Datos de Egresados
La base de datos de los egresados, inicialmente, está conformada por la información de la Bolsa de Trabajo. Posteriormente es actualizada y ampliada con los datos obtenidos de los egresados a través de la organización de eventos técnicos, de la página Web, reuniones periódicas de los egresados, etc. Para ello se debe considerar a los egresados que laboran en el ámbito de cada zonal.
b) Procesamiento y uso de la Información
La información debe ser procesada tomando en consideración los datos solicitados en la ficha de información del egresado (Anexo 6.10.B), la cual considera entre otras cosas: Carrera, Fecha de certificación, Puesto de trabajo, Etc. Con la información resultante se procede, de ser el caso, a diseñar servicios o a programar servicios existentes que correspondan a las necesidades detectadas.
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La promoción de estos servicios se hará preferentemente por vía electrónica.
6.10.3 Registros - Datos Personales del Egresado
6.11 Anexos
6.10.A Esquema para la identificación de los servicios para egresados. 6.10.B Ficha de información del egresado
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ANEXO 6.10.A
ESQUEMA PARA LA IDENTIFICACIÓN DE LOS SERVICIOS PARA EGRESADOS
INICIO
BOLSA DE TRABAJO BASE DE DATOS DE EGRESADOS
EVENTOS, PÁGINA WEB DE EGRESADOS,
ETC
ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE
LA INFORMACIÓN
PROGRAMAR ACTIVIDADES O SERVICIOS PARA LOS
EGRESADOS
EVALUAR RESULTADOS DE LAS
ACTIVIDADES O SERVICIOS
EJECUTADOS
FIN
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ANEXO 6.10.B
FICHA DE INFORMACIÓN DEL EGRESADO I.D.________________________ APELLIDOS Y NOMBRES .................................................................................................... Dirección Actual .................................................. Teléfono ................................................... E-mail: ………………………………………………………………………………………………. CENTRO LABORAL (actual o del último) - Razón Social .................................................................................................................. - Giro empresarial:……………………………………………………………………………… - Dirección ............................................................................Teléfono .............................. - E-mail:……………………………….Cargo / Puesto de Trabajo ....................................... - Desde ........................................ hasta ..........................................................................
FORMACIÓN PROFESIONAL / CAPACITACIÓN EN SENATI CFP/U.O. ............................................................................................................................
PROGRAMA DE FORMACIÓN : ........................................................................................
CARRERA: .........................................................................................................................,
FECHA DE CERTIFICACIÓN: Mes……………….Año ………………….. F- 39- SEN –DIRG-02 (Pág. 1 de 2)
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OPINION DE LA FORMACIÓN / CAPACITACIÓN PROFESIONAL
El puesto de trabajo que actualmente desempeña, está vinculado a la formación que recibió?
Totalmente Parcialmente No
La Formación / Capacitación recibida por Ud. en el SENATI, ¿responde a las exigencias
de su actual puesto de trabajo?
Supera Se ajusta Insuficiente En caso de ser insuficiente ¿ qué aspectos debe incluir el programa de Formación /
Capacitación correspondiente? ......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
¿Qué nuevas tecnologías, no aprendidas durante su formación, se aplican en su puesto de trabajo? ......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
¿ Qué temas de actualización son de interés para su desarrollo profesional?
......................................................................................................................................
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Lugar y Fecha
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