PROGRAM KERJA (PROKER) BADAN JAMINAN MUTU
UNIVERSITAS UBUDIYAH INDONESIA
UNIVERSITAS UBUDIYAH INDONESIA 2015
Ditetapkan Berdasarkan SK Rektor Nomor : /UUI/ /2014 Tanggal : 2014 Berlaku Mulai Tahun 2015
BADAN JAMINAN MUTU (BJM)
UNIVERSITAS UBUDIYAH INDONESIA
Buku ini disusun berdasarkan:
Undang-Undang Dasar 1945,hasil amandemen ke-4, Pasal 31 tentang System Pendidikan Nasional,
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
Rencana Strategis Pendidikan Nasional (renstra Diknas) Tahun 2010-2014
Tim Penyusun:
Mutiawati, S.Pd., M.Pd
Banda Aceh, 04 Januari 2015
Mengetahui,
Rektor Universitas Ubudiyah
Indonesia,
(Marniati,SE., M.Kes)
Direktorat Keuangan & Perencanaan
(Ridha Ansari, SE., MA)
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .......................................................................................................... i DAFTAR ISI ...................................................................................................................... ii BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang .................................................................................................. 1 1.2 Dasar Hukum .................................................................................................... 2 1.3 Visi dan Misi (lengkapi dengan tujuan) ............................................................ 3 1.4 Tujuan Rencana Strategis .................................................................................. 3 1.5 Arah Kebijakan ................................................................................................. 4
BAB II ANALISIS SWOT 2.1 Isu Strategis ...................................................................................................... 9 2.2 Analisis Kekuatan (strenghness) ...................................................................... 10 2.3 Analisis Kelemahan (Weakness) ...................................................................... 11 2.4 Analisis Peluang (Opportunities) ..................................................................... 12 2.5 Analisis Ancaman (Theaet) ............................................................................... 12 BAB III PROGRAM KERJA 3.1 Program Kerja Tahun 2015 ................................................................................ 15 3.2 Program Kerja Tahun 2016 ................................................................................ 16
BAB V PENUTUP .............................................................................................................. 17 LAMPIRAN
- Tabel Proker Tahun 2015 - Tabel Proker Tahun 2016 - Sk Badan Jaminan Mutu - SK Visi dan Misi Badan Jaminan Mutu - SK Job Description Badan Jaminan Mutu - Rincian Pendapatan Badan Jaminan Mutu - Rincian Belanja Badan Jaminan Mutu
KATA PENGANTAR
Upaya peningkatan mutu Universitas Ubudiyah Indonesia secara terus menerus
dilakukan. Salah satu upaya untuk itu mengembangkan penjaminan mutu (Quality
Assurance). Melalui penjaminan mutu diharapkan Universitas Ubudiyah Indonesia akan
tumbuh budaya mutu mulai dari; bagaimana cara menetapkan standar, melaksanakan
standar, mengevaluasi pelaksanaan sejumlah standar dan secara berkelanjutan berupaya
meningkatkan standar mutu (Continuous Quality Improvement).
Supayah efektifnya pelaksanaan penjaminan mutu (Quality Assurance) di Universitas
Ubudiyah Indonesia, maka proses pelaksanaan penjaminan mutu dilaksanakan oleh Badan
Penjaminan Mutu (BJM dengan mengemban tugas utama adalah sebagai pelaksana dalam
melakukan penjaminan mutu internal Universitas Ubudiyah Indonesia.
Penjaminan mutu internal adalah penjaminan mutu yang dilakukan oleh Universitas
Ubudiyah Indonesia yaitu menetapkan Badan Penjaminan Mutu (BJM) sebagai pelaksana
untuk melakukan penjaminan mutu. Oleh BJM dan Rektor menetapkan sejumlah parameter
dan metoda untuk mengukur mutu dari hasil yang sesuai visi dan misi Universitas Ubudiyah
Indonesia. Sementara untuk proses audit internal dilakukan melalui Tim Monev-In yang
secara bersama-sama BJM melakukan penilaian terhadap mutu kinerja dari masing-masing
bagian yang diberlakukan jaminan mutu.
Namun demikian, agar tujuan penjaminan mutu Universitas Ubudiyah dapat tercapai,
Badan Penjaminan Mutu (BJM) sekiranya perlu mencanngkan program kerja yang efektif
untuk dilakukan oleh Badan Penjaminan Mutu (BJM). Proker yang disusun ini mengacu pada
Renstra BJM Tahun 2015 – 2015 yang telah disusun dengan memperhatikan dinamika dan
tantangan yang dihadapi, dan kekhasan-kekhasan tertentu yang dimiliki oleh Universitas
sebagai lembaga pengembang ilmu pendidikan. Proker Badan Jaminan Mutu ini tuangkan
dalam jangka waktu 2 tahun ke depan yakni Proker tahun 2015 dan Proker Tahun 2016.
Melalui penyusunan Program Kerja yang telah disusun akan mempermudah Badan Jaminan
Mutu dalam mengalokasikan waktu yang tepat untuk setiap program kerja agar dapat
teralisasi pencapaian secara maksimal.
Banda Aceh, 05 Januari 2015 Ketua BJM UUI Mutiawati, S.Pd., M.Pd
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Penjaminan mutu di Universitas Ubudiyah Indonesia (UUI) merupakan suatu kegiatan
mandiri. Proses penjaminan mutu ini dirancang, dijalankan, dan dikendalikan sendiri PT
melalui Badan Penjaminan Mutu (BJM). Sebagai langkah strategis dalam proses pelaksanaan
pengawasan, pengendalian dan peningkatan mutu Universitas U’Budiyah Indonesia maka
Badan Penjaminan Mutu (BJM) menyusun dan melaksanakan sejumlah program kerja agar
dapat terwujudnya proses penjaminan mutu.
Penyusunan program kerja Badan Penjaminan Mutu (BJM) bertujuan mewujudkan
praktik baik dalam proses penjaminan mutu internal (internally driven) di Universitas
UbBudiyah Indonesia, yaitu untuk mendorong upaya penjaminan mutu secara
berkelanjutan. Dengan program kerja ini, BJM dapat bekerja secara efektif dalam proses
peningkatan mutu.
Program kerja Badan Penjaminan Mutu (BJM) adalah proses penetapan,
penyusunan prangkat dan pembenahan dokumen dalam pemenuhan standar mutu agar
proses pengelolaan mutu Universitas U’Budiyah Indonesia dapat dilakukan konsisten dan
berkelanjutan, sehingga stakeholders memperoleh kepuasan. Program kerja BJM UUI
ditetapkan dalam 2 priode, yaitu tahun 2015 “Pembenahan Struktur, Pembenahan Dokumen
Mutu serta Pemantapan Menuju Budaya Mutu” dan tahun 2016 “Terciptanya Budaya Mutu
dari segala Aspek Kegiatan di Universitas Ubudiyah Indonesia”.
1.2 Dasar Hukum
Penyusunan Rencana Strategis Badan Jaminan Mutu (BJM) Universitas Ubudiyah
Indonesia disusun dengan memperhatikan:
1. Undang-Undang Dasar 1945, hasil amandemen ke-4, pasal 31 tentang Sistem
Pendidikan Nasional.
2. Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional.
3. Peraturan Pemerintah No 32 Tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan
4. Peraturan Pemerintah No 66 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan.
5. Rencana Strategis Pendidikan Nasional (Renstra Diknas) Tahun 2010-2014.
6. Undang-Undang No. 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang
Nasional (RPJPN) 2005 – 2025.
7. Undang-Undang No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan
Nasional.
8. Undang-Undang No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
9. Undang-Undang No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan
10. Undang-Undang No. 9 Tahun 2009 tentang Badan Hukum Pendidikan
11. Undang-Undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
12. Peraturan Pemerintah No.19 Tahun 2005 tentang Standar Pendidikan Nasional
13. Peraturan Pemerintah No. 74 tahun 2008 tentang Guru
14. Peraturan Pemerintah No. 37 tahun 2009 tentang Dosen
1.3 Visi dan Misi
Adapun yang menjadi Visi dan Misi Badan Penjaminan Mutu (BJM) dalam rangka
pencapaian Visi Universitas Ubudiyah adalah sebagai berikut:
VISI
“Menjamin Peningkatan Mutu dalam Upaya Pencapaian Visi Universitas Ubudiyah
Indonesia”
MISI
1. Menetapkan Standard Operational Procedure (SOP) penjaminan mutu Universitas
Ubudiyah Indonesia.
2. Mengembangkan sistem penjaminan mutu berstandar nasional.
3. Menetapkan standar mutu dan prosedur mutu akademik
4. Menjamin terselenggaranya monitoring dan evaluasi internal (Monev-In) di
Universitas Ubudiyah Indonesia.
5. Memastikan tingkat kepuasan Stakeholders internal dan eksternal.
6. Melakukan suatu perbaikan yang terus menerus dalam Implementasi sistem
penjaminan mutu di Universitas Ubudiyah Indonesia.
7. Memberikan suatu pertimbangan dan masukan kepada pimpinan untuk peningkatan
mutu dan pengembangan Universitas Ubudiyah Indonesia.
1.4 Tujuan Rencana Strategis
Rencana stategis Badan Jaminan Mutu (BJM) Universitas Ubudiyah Indoensia yaitu:
1. Peningkatan kapasitas Badan Jaminan Mutu (BJM) dalam perencanaan dan
pelaksanan pengembangan Universitas Ubudiyah Indoensia menuju cyber
University pada 2025.
2. Peningkatan kapasitas Badan Jaminan Mutu (BJM) dalam upaya pengelolaan
perguruan tinggi berbasis pada Good University Government (GUG).
3. Mewujudkan Peningkatan Mutu Universitas Ubudiyah Indonesia dengan upaya
penyusunan Renstra Badan Jaminan Mutu (BJM) dalam jangka waktu 10 tahun.
4. Menganalisis Kekuatan (Strenghness), Kelemahan (Weakness), Peluang
(Opportunity) dan Ancaman (Treath) yang dimiliki oleh Badan Jaminan Mutu (BJM)
dalam upaya mewujudkan World Class Cyber University.
1.5 Arah Kebijakan
Sesuai dengan sejarahnya, Universitas Ubudiyah Indonesia adalah penggabungan
dari STIKES dan StIMIK Ubudiyah yang memperoleh perluasan mandate untuk tidak hanya
menyiapkan tenaga kesehatan dan tenga ilmu komputer melainkan juga memiliki mandate
dan tugas untuk menghasilkan tenaga pendidikan dan non pendidikan lainnya. Perluasan
mandate tersebut memungkinkan Universitas Ubudiyah Indoensia berinteraksi lebih intensif
dan membaca perkembangan zaman di dunia pendidikan, sehingga dibutuhkan
pengorganisasian yang teratur dan peningkatan kualitas pendidikan denngan adanya
jaminan mutu lulusan yang dihasilkan. Dalam hal ini, Badan Jaminan Mutu (BJM) perlu
menetapkan target-target arah kebijakan untuk mewujudkan visi, misi dan tujuan yang telah
ditetapkan.
Kebijakan disusun sebagai pendekatan untuk menyelesaikan permasalahan-
permasalahn yang penting (to solve the core problem) dan mendesak untuk segera
dilaksanakan dalam kurun waktu 10 tahun sehingga dampak yang besar dapat dirasakan
terhadap pencapaian sasaran strategis Badan Jaminan Mutu (BJM). Adapun arah kebijakan
yang dilakukan oleh Badan Jaminan Mutu (BJM) Universitas Ubudiyah Indoensia adalah
sebagai berikut:
a. Arah Kebijakan untuk Mencapai Tujuan-1: Peningkatan kapasitas Badan Jaminan
Mutu (BJM) dalam perencanaan dan pelaksanaan pengembangan Universitas
Ubudiyah Indoensia menuju cyber University pada 2025
Dalam upaya Badan Jaminan Mutu untuk bisa mengemban misi dan perannya
untuk mencapai tujuan peningkatan kapasitas dalam perencanaan dan
pelaksanaan, maka BJM memiliki tugas untuk mengadakan pengawasan kinerja ke
setiap unit, Direktorat, fakultas dan program studi seperti yang diuraikan di atas,
maka peran dan fungsi Badan Jaminan Mutu (BJM) sebagai pengelola, penetapan,
penyusunan prangkat dan pembenahan dokumen dalam pemenuhan standar mutu
perlu diselaraskan dengan visi, misi dan tujuan Universitas Ubudiyah Indonesia
yang lebih diposisikan sebagai pelaksana, penguat dan pemberdaya pengembangan
pendidikan sehingga mampu menjadi WORLD CLASS UNIVERSITY di tahun 2025.
Fungsi Badan Jaminan Mutu (BJM) harus menjadi pengendali internal UUI yang
berkedudukan langsung di bawah Rektor. Dalam hal ini Badan Jaminan Mutu (BJM)
harus mampu berfungsi:
1. Membantu Rektor dalam perencanaan, pengorganisasian,
penggerakan/pelaksanaan, pemeriksaan, pengawasan, penilaian, penyajian,
evaluasi, saran perbaikan, penjaminan dan konsultasi kepada unit-unit kerja
untuk dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan peraturan
perundangan.
2. Analisis dan evaluasi internal atas perencanaan, pengorganisasian,
penggerakan/pelaksanaan kegiatan universitas dan memberikan saran-saran
perbaikan.
3. Memberikan masukan kepada Rektor atas kebijakan internal dan eksternal
termasuk kebijakan keuangan, sumber daya manusia, sarana-prasarana dan
aset fisik dan non fisik, pengembangan, pengadaan/pembelanjaan barang dan
jasa, operasional, teknologi informasi dan komunikasi dan kebijakan lain atas
pengarahan Rektor.
4. Membantu Rektor dalam kebijakan pengendalian unit-unit kerja menuju
pencapaian good governanve, efesiensi dan efektifitas pencapaian tujuan UUI
sesuai dengan kebijakan Rektor dan menurut peraturan perundangan.
5. Audit sumber daya manusia, pengembangan, sarana prasarana dan asset fisik
dan non fisik, pengadaan/pembelanjaan barang dan jasa, operasional,
teknologi informasi dan komunikasi dan obyek lain atas pengarahan Rektor.
b. Arah Kebijakan untuk Mencapai Tujuan-2: Peningkatan kapasitas Badan Jaminan
Mutu (BJM) dalam upaya pengelolaan perguruan tinggi berbasis pada Good
University Government (GUG).
Agar akses untuk menjalankan Perguruan Tinggi yang berkualitas, maka diperlukan
strategi ekspansi yang tepat dari suatu Universitas. Oleh karena itu, dengan
ketersediaannya sumberdaya manusia (SDM), sarana dan prasarana yang
terkoneksi dengan Internet, dan fasilitas pustaka yang sangat mendukung
terjaminnya mutu pendidikan yang berkualitas, maka sebagai Badan Jaminan Mutu
(BJM) di lingkungan UUI merancang strategi kebijakan untuk pengendalian mutu
kinerja dari setiap Unit, Direktorat, Badan, Fakultas dan Program Studi. Strategi
kebijakan yang ditetapkan adalah sebagai berikut:
1. Menetapkan model, panduan audit mutu, sistem penjaminan mutu di
Universitas Ubudiyah Indonesia.
2. Mensosialisasikan model dan sistem penjaminan mutu kepada setiap Unit,
Direktorat, Badan Fakultas, dan Program Studi di Universitas Ubudiyah
Indonesia.
3. Menyiapkan sejumlah prangkat, dokumen dan instrumen pengukuran mutu
dari setiap Unit, Direktorat, Badan, Fakultas, dan Program Studi di Universitas
Ubudiyah Indonesia.
4. Melaksanakan program Monitoring dan evaluasi-Internal kepada setiap Unit,
Direktorat, Badan, Fakultas, dan Program Studi di Universitas Ubudiyah
Indonesia.
5. Memastikan hasil Monitoring dan evaluasi-Internal kepada setiap Unit,
Direktorat, Badan, Fakultas, dan Program Studi di Universitas Ubudiyah
Indonesia sebagai langkah dalam melakukan perbaikan mutu secara
berkelanjutan.
6. Melakukan pendampingan, workshop, training tentang mutu kepada setiap
Unit, Direktorat, Badan, Fakultas, dan Program Studi di Universitas Ubudiyah
Indonesia.
7. Mengukur kepuasan stakeholder pengguna jasa Universitas Ubudiyah
Indonesia yaitu publik internal dan eksternal.
8. Melaporkan dan memberikan pertimbangan kepada Rektor Universitas
Ubudiyah Indonesia dalam hal perkembangan dan perbaikan mutu Universitas
secara berkelanjutan.
9. Memberikan masukan kepada program-program studi dalam pengisian borang
akreditasi, dalam rangka mewujudkan akreditasi A bagi Universitas, Fakultas
dan semua program studi.
10. Bekerjasama dengan seluruh sivitas akademika UUI dalam mweujudkan
akreditasi Institusi A.
11. Mengadakan pelatihan tentang sistem Audit Mutu kepada seluruh Staf BJM
c. Arah Kebijakan untuk Mencapai Tujuan-3: Mewujudkan Peningkatan Mutu
Universitas Ubudiyah Indonesia
Dalam rangka mewujudkan peningkatan mutu Universitass Ubudiyah Indonesia,
maka Badan Jaminan Mutu mengambil arah kebijakan sebagai berikut:
1. Mendorong peguruan tinggi mencapai posisi dan peran terbaiknya.
Perkembangan suatu perguruan tinggi dilandasi oleh tujuan, fungsi dan lingkungan yang
berbeda-beda. Oleh karena itu, Universitas Ubudiyah Indonesia perlu menyusun
Rencana Strategis (RENSTRA) yang arah pengembangannya memperhatikan keragaman
yang mengarah pada pencapaian keunggulan yang mencerminkan World Class Cyber
University. Badan Jaminan Mutu (BJM) mendorong Universitas untuk sedini mungkin
melakukan bentuk kegiatan-kegiatan kemahasiswaan, pendidikan, penelitian atau
pengabdian masyarakat yang dapat di promosikan sebagai pembawa kepentingan
bangsa di ajang international, serta mampu melakukan perubahan dan perkembangan
pembangunan daerah.
2. Pengembangan Sumber Daya dan Menfasilitasi Program Akademik Perguruan Tinggi
Dalam rangka mendorng dan menfasilitasi peningkatan mutu dan relevansi Universitas,
sumber daya dan program akademik Universitas Ubudiyah Indonesia perlu difasilitasi
dengan adanya pelayanan pendidikan yang bermutu dan relevan. Perluasan akses perlu
diikuti oleh penambahan sumber daya dan penyedia layanan. Oleh karena itu, Badan
Jaminan Mutu selalu menindak lanjuti dengan menjalankan audit ineternal secara
konsisten untuk mengetahui sumber daya manusia, sumber sarana dan prasarana,
sumberdaya keuangan, sumber daya informasi dan sumberdaya manajemen.
3. Mengembangkan Perguruan Tinggi yang Sehat
Dalam rangka pengembangan Perguruan Tinggi yang Sehat maka Badan Jaminan Mutu
(BJM) dalam melaksanakan Audit harus bersikap jujur, obyketif, dan yakin bahwa hasil
kerjanya amanat/terpercaya dan dapat diandalkan, sehingga akan terbangun suasana
akademik antar sivitas akademika yang efektif dan kondusif.
d. Arah Kebijakan untuk Mencapai Tujuan-4: Menganalisis Kekuatan (Strenghness),
Kelemahan (Weakness), Peluang (Opportunity) dan Ancaman (Treath) yang
dimiliki oleh Badan Jaminan Mutu (BJM) dalam upaya mewujudkan World Class
Cyber University.
Dalam rangka tujuan tersebut, maka Badan Jaminan Mutu mengambil arah
kebijakan sebagai berikut:
1. Memperkuat sistem penjaminan mutu Universitas Ubudiyah Indonesia
Sistem penjaminan mutu yang dijalankan di UUI melalui Badan Penjaminan Mutu (BJM)
dengan dukungan Direktorat Pangkalan Data Perguruan Tinggi melakukan perbaikan
akreditasi Program Studi dan Intitusi yang baik dan terintegrasi. Badan Penjaminan
Mutu (BJM) memastikan bahwa Standar nasional pendidikan tinggi yang dikembangkan
selaras dengan kualifikasi nasional (KKNI) yang menjadi acuan dalam pengembangan
layanan pendidikan dan dan secara periodic di evaluasi melalui sistem audit berkala atau
evaluasi yang terpercaya dan professional. Untuk menjamin terlaksananya semua
kegiatan yang telah di tetapkan oleh semua sivitas akademika dalam program kerjanya
mengalami peningkatan kualitas dan relevansi, maka Badan Jaminan Mutu (BJM) harus
berpijak pada peraturan Rektor dan Buku Pedoman Sistem Pengawasan Internal.
2. Meningkatkan peran masyarakat terutama dunia usaha dan pemerintah daerah dalam
memperluas akses umpan balik dan tindak lanjut.
Potensi masyarakat, terutama dunia usaha dan pemerintah daerah dalam memperluas
akses umpan balik dan tindak lanjut terhadap peningkatan mutu Universitas memiliki
peran penting dan memiliki pengaruh yang sangat besar. Badan Jaminan Mutu
Universitas Ubudiyah Indonesia memfasilitasi dan mendorong partisipasi dunia usaha
dan pemerintah daerah dalam akses baik melalui partisipasi langsung menjadi tim audit
eksternal ataupun saran dan informasi yang di kirimkan melalui website BPM langsung.
Melalui kegiatan tersebut mutu lulusan dari Universitas Ubudiyah Indonesia dijamin bisa
diserap oleh dunia usaha sesuai kualifikasi ilmu dan potensi yang dimiliki.
3. Membangun mutu dan kapasitas Universitas Ubudiyah Indonesia melalui pembinaan
dan kemitraan.
Melihat keberagaman kematangan dan perkembangan Universitas Ubudiyah Indonesia
yang telah memperoleh berbagai MoU kerjasama dengan Universitas-universitas
terkemuka di Asia maupun Eropa, maka Badan Jaminan Mutu (BJM) UUI memiliki
tanggung jawab dalam memberikan pembinaan terhadap beberapa aspek mutu dari
hasil audit yang dirasakan masih lemah. Dalam hal kemitraan, maka BJM berupaya
meningkatkan kemajuan kerjasama yang baik melalui jejaring alumni maupun nasional
yang semakit kuat untuk menghadapi persaingan global, dengan meminta masukan atau
kegiatan lain mengenai pelatihan peningkatan mutu.
4. Mengadakan kegiatan berupa pemberian pelatihan tentang mutu dan pengembangan
tata pamong atau kepemimpinan operasional, publik dan organisasi yang professional
dengan memperhatikan budaya akuntabel, orisinalitas, adil dan bertanggung jawab.
BAB II
ANALISIS SWOT
2.1 Isu Strategis
Salah satu hal yang perlu mendapatkan perhatian dalam penyusunan Program Kerja
Badan Jaminan Mutu (BJM) adalah kondisi internal dan upaya BJM untuk merumuskan
langkah-langkah yang dapat ditempuh untuk meningkatkan dan memanfaatkan kekuatan
dalam menangkap peluang yang ada dan mengurangi kelemahan. Melalui proses evaluasi
diri yang dilakukan secara komprehensif, Badan Jaminan Mutu (BJM) akan mampu
mengindentifikasi secara lebih cermat dan jujur berbagai stuasi dan kondisi berupa
kelemahan dan kekuatan yang ada dan perlu mendapat perhatian.
Menghadapi masalah strategis tersebut, strategi, arah kebijakan dan
pengembangan selama 2 tahun ke depan harus difokuskan untuk pembenahan struktur,
dokumen mutu serta pemantapan menuju budaya mutu. Dalam konteks perencanaan
Program Kerja pada periode Tahun 2015 dan tahun 2016, hal yang diangkat sebagai
pendekatan untuk mengantisipasi isu strategis yang dihadapi oleh Badan Jaminan Mutu
(BJM) UUI adalah sebagai berikut:
1. Menetapkan model, sistem penjaminan mutu di Universitas Ubudiyah Indonesia.
2. Mensosialisasikan model dan sistem penjaminan mutu kepada setiap Unit,
Direktorat, Badan Fakultas, dan Program Studi di Universitas Ubudiyah Indonesia.
3. Menyiapkan sejumlah prangkat, dokumen dan instrumen pengukuran mutu dari
setiap Unit, Direktorat, Badan Fakultas, dan Program Studi di Universitas Ubudiyah
Indonesia.
4. Melaksanakan program Monitoring dan evaluasi-Internal kepada setiap Unit,
Direktorat, Badan Fakultas, dan Program Studi di Universitas Ubudiyah Indonesia.
5. Melaporkan dan memberikan pertimbangan kepada Rektor Universitas Ubudiyah
Indonesia dalam hal perkembangan dan perbaikan mutu Universitas secara
berkelanjutan.
2.2 Analisis Kekuatan (Stenghness)
Sesuai dengan visi, misi dan tujuan Badan Jaminan Mutu (BJM) yang dirumuskan
dengan mengikuti visi, misi dan tujuan dari Universitas Ubudiyah Indonesia, maka
terdapat kekuatan yang sangat potensial bagi perkembangan dan kemajuan mutu
Universitas Ubudiyah Indoensia, diantaranya yaitu:
1. Kuatnya komitmen Rektor Universitas Ubudiyah Indonesia dalam penjaminan mutu.
Setiap program studi memiliki motivasi dan komitmen yang kuat dalam peningkatan
mutu akademik (Academic Reputation) dalam penaikan peringkat akreditasi,
rangking nasional dan internasional.
2. Adanya peningkatan prestasi mahasiswa secara akademik maupun non-akademik
melalui kegiatan-kegiatan yang didanai Universitas.
3. Kuatnya dukungan Rektor Universitas Ubudiyah Indonesia dalam peningkatan
kualitas dosen dan staff melalui studi lanjut, pelatihan, seminar nasional dan
internasional.
4. Adanya komitmen yang tinggi melalui kerjasama dan team works semua civitas
akademika dalam mencapai visi Universitas Ubudiyah Indonesia.
5. Mengunakan alat ukur mutu internal yaitu berupa Instrumen mutu dan analisa
jaminan mutu menggunakan TAP-S (Total Academic Performance Scorecard)
merupakan konsep manajemen akademik baru mencapai kinerja dengan integritas.
6. Diberlakukannya Sistem E-Kinerja, sehingga memudahkan dalam proses monitoring.
7. Kuatnya Upaya dari seluruh Fakultas dan Program Studi untuk menyetarakan
kualitas dosen dengan World Class Teaching Quality and Teaching Satisfaction yang
terkait dengan kualitas akademik (Quality Academik Assurance).
8. Tingginya motivasi dan minat seluruh program studi di UUI dalam menghasilkan
lulusan yang memiliki kompetensi Inti dari masing-masing prodi.
9. Kuatnya dukungan dari Universitas, Fakultas, dan Program Studi untuk menghasilkan
Lulusan semua program studi yang memiliki nalar kewiraushaan, kreatif dan inovatif
melalui adanya sertifikat wajib dalam bidang ini.
10. Fasilitas yang telah bertandar World Class (green environment, kemudahan akses,
Akomodasi, IT fasilitas, medical fasilitas, library, social activity of student) , sehingga
dapat meningkatkan jaminan mutu dari setiap aspek.
11. Setiap Fakultas dan Program Studi berkesempatan memiliki sistem informasi
memadai untuk mendukung manajemen pendidikan yang efektif, efesien, dan
akuntabilitas.
12. Adanya kewenangan Badan Penjaminan Mutu (BJM) yang diberikan Rektor
Universitas Ubudiyah Indonesia dalam mengembangkan standarisasi penjabaran
penurunan butir mutu.
13. Terkoneksinya badan penjaminan mutu dengan Direktorat lainnya sehingga
memudahkan BJM dalam mengakses setiap hasil audit secara intern.
2.3 Analisis Kelemahan (Weakness)
Adapun yang dianggap menjadi kelemahan dari Badan Jaminan Mutu (BJM)
diantaranya, yaitu:
1. Belum terdomukementasikan semua dokumen mutu.
2. Belum adanya format standarisasi penjaminan mutu yang Baku.
3. Belum memiliki Tim BJM dan Tim Monev-In dalam rangkah pengadaan dan
penyusunan prangkat, dokumen dan intrumen Monev-In.
4. Belum memiliki standar mutu meliputi Aspek 1-14 dan belum ada jabaran turunan
sebagai sebutan dari mutu.
5. Layanan mutu belum maksimal dilaksanakan sesuai dengan standar operating
procedure (SOP).
2.4 Analisis Peluang (Opportunities)
Badan Jaminan Mutu (BJM) memiliki berbagai peluang yang sangat menjanjikan
menjamin mutu Universitas. Peluang tersebut diantaranya yaitu:
1. Kebijakan pemerintah sangat mendukung peningkatan mutu
2. Adanya peluang menjalin kerjasama antar PT, dunia usaha dan instansi pemerintah,
sehingga memberi kemudahan dalam rangka pengikut sertaan pelatihan bagi BJM.
3. Terbentuk struktur penyelenggaraan administrasi dari Badan Jaminan Mutu (BJM).
4. Permintaan setiap program studi untuk melakukan peningkatan nilai akreditasi
cukup tinggi.
2.5 Analisis Ancaman (Threats)
Adapun beberapa hal yang dianggap menjadi ancaman bagi Badan Penjaminan
Mutu (BJM) serta perlu usaha yang memadai untuk meminimalisir ancaman tersebut
yaitu:
1. peraturan pemerintah yang mewajibkan dosen berkualifikasi pendidikan linear
2. Adanya kecenderungan minat calon mahasiswa untuk melanjutkan pendidikan
tinggi di luar Aceh.
3. Penerimaan CPNS yang menginginkan akreditasi minimal B dari setiap lulusan
program studi, sehingga pencitraan mutu lulusan terpatok dari angka akreditasi.
4. Mutu pendidikan informal yang sudah setara dengan mutu pendidikan formal.
Misalnya adanya pengakuan dari pemerintah tentang penyetaraan antara Sertifikat
Profesi dengan Ijzah Sarjana (S1).
5. Universitas pesaing memiliki peringkat Webometrik dan Thes/Qs-Star yang lebih
tinggi
BAB III
PROGRAM KERJA
Penyusunan program kerja Badan Jaminan Mutu (BJM) didasarkan pada visi, misi,
dan tujuan yang akan dicapai oleh Badan Jaminan Mutu yaitu ““Menjamin Peningkatan
Mutu dalam Upaya Pencapaian Visi Universitas Ubudiyah Indonesia” serta mengacu
kepada Rencana Strategis (Renstra) Badan Jaminan Mutu Tahun 2015-2025. Penjabaran
program kerja didasarkan kepada empat area strategi yaitu (1) Competency Level, (2)
Operational Efficiency, (3) Customer Service, (4) Shareholder Value.
Program Kerja ini harus berisi garis-garis besar program yang akan dilakukan oleh
Badan Jaminan Mutu (BJM) selama dua (2) tahun yaitu tahun 2015 - 2016, yang
kegiatannya akan dilaksanakan dalam jangka pendek (tahunan). Disamping itu, sebagai
penjabaran dari prinsip akuntabilitas, transparansi, partisipatif dan keberlanjutan
(sustainability) program, maka program kerja ini juga telah mengadopsi aspirasi dari jajaran
pimpinan fakultas dan pimpinan lembaga dilingkungan Universitas Ubudiyah Indonesia.
Program kerja yang disusun oleh masing-masing direktorat, lembaga dan program
studi haruslah dikelompokkan ke dalam empat erea strategi yaitu:
- Pembelajaran dan Pengembangan / Competency Level (Pengembangan SDM, Mutu
tenaga pengajar, dll)
- Proses Internal / Operational Efficiency (Penguatan Tata Kelola, Akuntabilitas &
Pencitraan Publik, dll)
- Stakeholder / Customer Service (Peningkatan kepuasan customer, peningkatan mutu
pelayanan, dll)
- Keuangan / Shareholder Value (Meningkatkan sumber pendapatan baru, meminimalisir
biaya, peningkatan asset. dll)
3.1 Program Kerja Tahun 2015
Program kerja Badan Jaminan Mutu (BJM) untuk Tahun 2015 dapat adalah sebagai
berikut:
1. Ikut serta dalam kegiatan pelatihan, seminar dan Workhsop
2. Sosialisasi sistem manajemen mutu ISO 9001:2008 keseluruh Unit kerja di UUI
3. Standarisasi dan Pembuatan dokumen di setiap Unit Kerja UUI sesuai standar ISO
4. Pelaksanaan kepatuhan rata-rata kerja Tim BJM terhadap Audit Mutu Internal Mutu
5. Membangun Koordinasi antara Direktorat, Fakultas dan Program Studi untuk
mendukung Akreditasi BAN PT
6. Audit Internal Mutu
7. Pemutakhiran Dokumen Akreditasi
8. Pengusulan Pembuatan Dokumen Akreditasi Program Studi Lama
9. Evaluasi pengisian Borang Standar 1 – 7 (Prodi Lama)
10. Pemastian kelengkapan dokumen Borang Akreditasi (Prodi Lama)
11. Pengusulan tim asesor Internal untuk melakukan asasemen
12. Pengiriman borang akreditasi ke BAN-PT
13. Pembuatan 7 Prosedur Berstandar Penilaian ISO
14. Pelaksanaan Studi Banding ke Universitas Terkemuka
15. Penetapan standar yang mengacu Pada SNP, BAN, SNMOT, dan AUN-QA
16. Pembenahan Dokumen Terkait Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan
17. Pembenahan Dokumen Terkait Standar Kemahasiswaan
18. Pembenahan Dokumen Terkait Standar Isi (Kurikulum)
19. Pembenahan Dokumen Terkait Standar suasana Akademik
20. Pembenahan Dokumen Terkait Standar Penilaian
21. Pengajuan Tim Audit Mutu dan Monev-In dalam BJM
22. Pelaksanaan Audit Mutu dan Monev-In
23. Penyebaran informasi audit mutu dilakukan secara online
3.2 Program Kerja Tahun 2016
Program kerja Badan Jaminan Mutu (BJM) untuk Tahun 2016 dapat adalah sebagai
berikut:
1. Ikut serta dalam kegiatan pelatihan, seminar dan Workhsop
2. Standarisasi dan Pembuatan dokumen di setiap Unit Kerja UUI sesuai standar ISO
3. Pelaksanaan kepatuhan rata-rata kerja Tim BJM terhadap Audit Mutu Internal Mutu
4. Membangun Koordinasi antara Direktorat, Fakultas dan Program Studi untuk
mendukung Akreditasi BAN PT
5. Audit Internal Mutu
6. Pengusulan Pembuatan Dokumen Akreditasi Program Studi Baru
7. Evaluasi pengisian Borang Standar 1 – 7 (Prodi Baru)
8. Pemastian kelengkapan dokumen Borang Akreditasi (Prodi Baru)
9. Pengusulan Manual Prosedur (MP) dari setiap kegiatan audit
10. Pembuatan 7 Prosedur Berstandar Penilaian ISO
11. Pelaksanaan Studi Banding ke Universitas Terkemuka
12. Penetapan standar yang mengacu Pada SNP, BAN, SNMOT, dan AUN-QA
13. Pembenahan Dokumen Terkait Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan
14. Pembenahan Dokumen Terkait Standar Kemahasiswaan
15. Pembenahan Dokumen Terkait Standar Isi (Kurikulum)
16. Pembenahan Dokumen Terkait Standar suasana Akademik
17. Pembenahan Dokumen Terkait Standar Penilaian
18. Pelaksanaan Audit Mutu dan Monev-In
19. Memastikan Sosialisasi tepat sasaran
20. Audit borang yang telah diisi oleh masing-masing program studi
21. Pengusulan revisi kepada masing-masing prodi
Program kerja yang telah dikelompokkan tersebut selanjutnya dapat dilihat secara
lengkap pada lampiran 1 dan 2. Lampiran 1 menjelaskan secara detil tentang rencana
program kerja yang akan dilaksanakan Tahun 2015, sedangkan Lampiran 2 menjelaskan
tentang rencana Program Kerja Tahun 2016.
PENUTUP
Program kerja Badan Jaminan Mutu (BJM) Universitas Ubudiyah Indonesia tahun
2015 – 2016 ini disusun sebagai wujud dari akuntabilitas, kredibilitas dan Transparansi
selama mengemban tugas menjadi Ketua dalam kegiatan Badan Jaminan Mutu di
Universitas Ubudiyah Indoensia. Akuntabilitas yang dimaksud tercermin dari tersusunnya
program kerja yang mengacu pada visi, misi, tujuan dan arah kebijakan yang telah disusun
sebelumnya. Program kerja dirinci dalam 4 area strategi yaitu (1) Competency Level, (2)
Operational Efficiency, (3) Stakeholder / Customer Service dan (4) Keuangan / Shareholder
Value. Sehingga dari 4 area strategi tersebut telah disusun berbagai program kerja dan target
pencapaian program yang akan dapat diwujudkan pada tahun 2017.
Upaya untuk mewujudkan pencapaian program kerja tersebut sangat mungkin
dipengaruhi berbagai faktor internal dan eksternal. Karena itu, kendati program kerja dan
target pencapaiannya telah ditetapkan, dalam proses penyelenggaraan pendidikan dari
tahun-ke tahun program dan capaian tersebut dimungkinkan adanya perubahan. Perubahan
yang dilakukan tentunya tetap mengacu dan tidak menyimpang dari visi, misi, tujuan, dan
arah kebijakan Rektor yang telah ditetapkan berdasarkan Renstra Badan Jaminan Mutu
tahun 2015 – 2025.
Program Kerja merupakan dokumen tertulis yang tidak dapat berjalan dengan
sendirinya, tanpa ada dukungan dari pihak-pihak yang terlibat di dalamnya. Dampak internal
dan eksternal serta ketidaksesuaian dengan sebagian besar kandungan yang sulit
diimplementasikan dapat saja terjadi dalam penyusunan Aplikasi Program Kerja ini, sehingga
dalam menjalankan Aktivitas yang telah dicanangkan dama Program Kerja ini sewaktu-
waktu memungkinkan untuk dilakukan perubahan sesuai dengan kondisi lingkungan, dan
tidak sesuai lagi dengan sebagian besar isi yang terkandung di dalamnya. Perubahan
dilakukan oleh pimpinan Badan Jaminan Mutu dan seluruh Tim yang tergabung didalamnya
yang diajukan kepada senat Universitas untuk memperoleh persetujuan perubahan.
Semoga kandungan Program Kerja ini menjadi jiwa penggerak dan arah berpijak
dalam rangka peningkatan mutu lulusan dari Badan Jaminan Mutu (BJM) dan Allah SWT
senantiasa memberikan dorongan dan kekuatan untuk mampu melaksanakan program yang
tertuang di dalamnya.
Tim Penyusun
Mutiawati, S.Pd., M.Pd
[Type text]
Lampiran 1: Program Kerja Tahun 2015
No Program Kerja Sasaran Indikator Hasil Januari - Desember 2015
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Ikut serta dalam kegiatan pelatihan,
seminar dan Workhsop
Tim BJM a. Pengajuan
Proposal Kegiatan
Pelatihan dengan
tema “A” dan “B”
b. Pengajuan RAP
Anggaran Dana
untuk Pelatihan
c. Pembuatan
Laporan hasil
kegiatan
2. Sosialisasi sistem manajemen mutu
ISO 9001:2008 keseluruh Unit kerja
di UUI
Direktorat, Fakultas dan
Program Studi
Pengajuan:
a. Penetapan jadwal
sosialisasi
b. Sosialisasi butir-
butir Sistem
manajamen Mutu
sesuai dengan
standar ISO
[Type text]
No Program Kerja Sasaran Indikator Hasil Januari - Desember 2015
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
c. Pendampingan
dalam persiapan
dokumen
3. Standarisasi dan Pembuatan
dokumen di setiap Unit Kerja UUI
sesuai standar ISO
Direktorat, Fakultas dan
Program Studi
a. Pengusulan
dokumen
pengukuran
kepuasan
pelanggan dan
pencapaian
sasaran mutu
b. Pengusulan draft
dokumen
c. Pengusulan SOP
pelaksanaan
pengajuan ISO
d. Revisi draft
4. Pelaksanaan kepatuhan rata-rata
kerja Tim BJM terhadap Audit Mutu
Internal Mutu
Direktorat, Fakultas dan
Program Studi
Pelaksanaan:
a. Audit mutu
dilakukan terhadap
Program Studi
[Type text]
No Program Kerja Sasaran Indikator Hasil Januari - Desember 2015
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
b. Audit mutu
dilakukan terhadap
Fakultas
c. Audit mutu
dilakukan terhadap
Direktorat
5. Membangun Koordinasi antara
Direktorat, Fakultas dan Program
Studi untuk mendukung Akreditasi
BAN PT
TIM BJM, Direktorat,
Fakultas dan Program
Studi
a. Memastikan
kebijakan mutu
memiliki 11
dimensi yang
diharapkan
pemerintah,
intrumennya:
Relevansi, suasana
akademik,
kepemimpinan,
kelayakan,
kecukupan,
keberlanjutan,
selektivitas,
pemerataan,
[Type text]
No Program Kerja Sasaran Indikator Hasil Januari - Desember 2015
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
efektivitas,
produktivitas.
b. Penetapan sistem
penilaian dokumen
kebijakan mutu
6. Audit Internal Mutu Direktorat, Fakultas dan
Program Studi
a. Audit Tahap I
b. Audit Tahap II
c. Audit Tahap III
7. Pemutakhiran Dokumen Akreditasi Program Studi Teknik
Informatika
a. Pengajuan
Finalisasi Borang
3A
b. Presentasi Borang
Evaluasi Prodi TI
dan Borang 3B
c. Finalisasi Borang
Evaluasi dan
Borang 3B
d. Persiapan Visitasi
Akreditasi ooleh
[Type text]
No Program Kerja Sasaran Indikator Hasil Januari - Desember 2015
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
BAN-PT
8. Pengusulan Pembuatan Dokumen
Akreditasi Program Studi Lama
Fakultas dan Program
Studi
a. Mensosialisasikan
panduan
penyusunan
Instrumen
Akreditasi
b. Penetapan jadwal
Audit Borang
akreditasi program
studi lama
9. Evaluasi pengisian Borang Standar 1
– 7 (Prodi Lama)
Fakultas dan Program
Studi
a. Santandar 1:
Memastikan setiap
fakultas dan
program studi
memiliki visi, misi,
tujuan dan sasaran
yang sangat jelas
dan realistik serta
[Type text]
No Program Kerja Sasaran Indikator Hasil Januari - Desember 2015
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
sosialisasi yang
mencapai sasaran.
b. Standar 2:
Memastikan sistem
tata pamong,
kepemimpinan,
sistem pengelolaan
dan penjaminan
mutu program
studi terlaksana
dengan konsisten
dan dan
terdokumentasi
dengan sangat
baik.
c. Standar 3:
Memastikan
Prestasi dan
reputasi akademik,
bakat dan minat
mahasiswa
[Type text]
No Program Kerja Sasaran Indikator Hasil Januari - Desember 2015
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
d. Standar 3:
memastikan tingkat
kelulusan tepat
waktu dan
memonitoring
persentase drop
out (DO) sangat
minim.
e. Standar 4:
Memastikan
Implementasi
sistem rekrutmen
dan seleksi dosen
sesuai dengan
standar mutu.
f. Standar 5:
memastikan
kurikulum,
pebelajaran dan
suasana akademik
berjalan secara
[Type text]
No Program Kerja Sasaran Indikator Hasil Januari - Desember 2015
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
kondusif
g. Standar 6:
Memastikan mutu
layanan kepada
mahasiswa
terlaksana dengan
baik.
h. Standar 7:
Memastikan
penggunaan sistem
informasi evaluasi
lulusan oleh
program studi
maksimal.
i. Memastikan
adanya usaha
program studi
mencarikan tempat
kerja bagi
lulusannya
j. Mengusulkan
[Type text]
No Program Kerja Sasaran Indikator Hasil Januari - Desember 2015
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
kegiatan non
akademika yang
melibatkan alumni
seluruh program
studi
10. Pemastian kelengkapan dokumen
Borang Akreditasi (Prodi Lama)
Fakultas dan Program
Studi
a. Sosialisasi buku VI
tentang matriks
penilaian
instrument
akreditasi
b. Memastikan
kelengkapan
semua nomor butir
lampiran yang
harus dikirim
bersama boring
c. Memastikan
kelengkapan
semua dokumen
penting dan
[Type text]
No Program Kerja Sasaran Indikator Hasil Januari - Desember 2015
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
dokumen
pendukung yang
tercantum dalam
isi borang standar
1- 7
d. Pengumpulan
dokumen
11. Pengusulan tim asesor Internal
untuk melakukan asasemen
Rektor, Warek I, Fakultas
dan Program Studi
a. Pengusulan nama-
nama asesor
internal
b. Penyediaan
intrumen penilaian
borang
c. Pelaporan hasil
evaluasi internal
12. Pengiriman borang akreditasi ke
BAN-PT
Rektor, Warek I, Fakultas
dan Program Studi
a. Memastikan
adanya ijin
pembukaan
program studi
b. Memastikan
[Type text]
No Program Kerja Sasaran Indikator Hasil Januari - Desember 2015
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
adanya ijin
operasional
program studi
yang masih berlaku
c. Membuat surat
pernyataan yang
ditanda tangani
pimpinan
perguruan tinggi
d. Memastikan
adanya tanda
tangan kode etik
yang diterbitkan
oleh Badan
Akreditasi Nasional
Perguruan Tinggi.
e. Memastikan
semua instrument
akreditasi lengkap
baik dari BAN-PT
maupun dokumen
[Type text]
No Program Kerja Sasaran Indikator Hasil Januari - Desember 2015
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
dari PT
f. Membuat surat
Pengantar
Akreditasi
13. Pembuatan 7 Prosedur Berstandar
Penilaian ISO
Fakultas dan Program
Studi
Pengajuan :
a. Prosedur
Perekrutan
Mahasiswa
b. Prosedur registrasi
ulang mahasiswa
c. Prosedur Wellness
d. Prosedur
matrikulasi
e. Prosedur
Penyusunan
Kurikulum
f. Proedur
Pengembangan
GBPP dan SAP
serta bahan ajar
[Type text]
No Program Kerja Sasaran Indikator Hasil Januari - Desember 2015
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
g. Prosedur
Pelaksanaan KBM
14. Pelaksanaan Studi Banding ke
Universitas Terkemuka
Universitas Gunadarma a. Pengajuan
Proposal Kegiatan
Studi Banding
b. Pengajuan RAP
Anggaran Dana
untuk perjalanan
Studi Banding
c. Pembuatan
Laporan hasil
kegiatan
15. Penetapan standar yang mengacu
Pada SNP, BAN, SNMOT, dan AUN-
QA
Rektor UUI Pengajuan:
a. Pembentukan Tim
b. Analisis kebutuhan
Standar
c. Pengumpulan
informasi dan
identifikasi
[Type text]
No Program Kerja Sasaran Indikator Hasil Januari - Desember 2015
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
alternatif
d. Perumusan
Standar
e. Pengujian dan
review standar
f. Pengesahan
standar
16. Pembenahan Dokumen Terkait
Standar Dosen dan Tenaga
Kependidikan
Dosen dan Tenaga
Kependidikan
Pengajuan standar:
a. Pembagian Tugas
diantara dosen
b. Pembagian Tugas
diantara tenaga
kependidikan
c. Tata tertib satuan
pendidikan
d. Kode etik
hubungan antara
sesama waraga di
lingkungan UUI
e. Biaya operasional
[Type text]
No Program Kerja Sasaran Indikator Hasil Januari - Desember 2015
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
satuan pendidikan
17. Pembenahan Dokumen Terkait
Standar Kemahasiswaan
Direktorat
Kemahasiswaan
Pengajuan standar:
a. Kalender
pelaksanaan UKM
dan Organisasi
kemahasiswaan
lainnya
b. Penetapan
standar organisasi
kemahasiswaan
yang wajib diikuti
oleh mahasiswa
18. Pembenahan Dokumen Terkait
Standar Isi (Kurikulum)
Program Studi Pengajuan standar:
a. Penyusunan GBPP
b. Penyusunan SAP
c. Penyusunan Soal
Ujian
19. Pembenahan Dokumen Terkait Direktorat Administrasi Pengajuan standar:
a. Peraturan
[Type text]
No Program Kerja Sasaran Indikator Hasil Januari - Desember 2015
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Standar suasana Akademik dan Akademik akademik
b. Kode etik antara
peserta didik
dengan pendidik
dan tenaga
kependidikan
20. Pembenahan Dokumen Terkait
Standar Penilaian
Direktorat Administrasi
dan Akademik
Pengajuan standar:
a. Peraturan
Akademik
b. Manual prosedur
c. Borang atau
formulir kerja yang
terkait dengan
penilaian
pendidikan
21. Pengajuan Tim Audit Mutu dan
Monev-In dalam BJM
Rektor UUI dan Warek I Pengajuan :
a. Nama-nama TIM
BJM dan Tim
Monev-in
b. Pembuatan SK
[Type text]
No Program Kerja Sasaran Indikator Hasil Januari - Desember 2015
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
masing-masing Tim
c. Penetapan Tupoksi
Kerja Tim
22. Pelaksanaan Audit Mutu dan
Monev-In
Seluruh Unit dalam UUI a. Sosialisasi standar
audit mutu dan
monev-in yang
akan dilakukan
b. Menetapan jadwal
audit dan monev-
in
c. Pelaksaan audit
dan monev-in
d. Pengajuan laporan
audit dan monev-
in
[Type text]
No Program Kerja Sasaran Indikator Hasil Januari - Desember 2015
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
23. Penyebaran informasi audit mutu
dilakukan secara online
a. Informasi
disebarkan melalui
Milis
b. Informasi
disebarkan melalui
website BPM
c. Informasi
disebarkan melalui
web evaluasi
Mengetahui, Banda Aceh, 04 Januari 2015
Rektor Universitas Ubudiyah Indonesia Ketua Badan Jaminan Mutu
Marniati, SE., M.Kes Mutiawati, S.Pd., M.Pd
[Type text]
Lampiran 2 : Rincian Pendapatan Badan Jaminan Mutu (BJM)
Kode
Uraian Unit/Kode/Program/Kegiatan/ Akun Pendapatan
TA 2014 TA 2015
Target Realisasi s/d …… % Target
I BADAN JAMINAN MUTU
KEGIATAN SEMESTER 2015/2016
Pelatihan Penyusunan Borang Akreditasi (100 peserta)dari Universitas UUI dan PTS Seluruh Aceh
35,000,000
-
35,000,000
Pelatihan Tentang Pedoman Penjaminan Mutu Ke desa Terdekat di sekitar Kampus UUI (2 desa)
10,000,000
-
10,000,000
Kuliah Umum tentang Materi Tata Cara Pamong dan Kepemimpinan yang Profesional (50 Peserta)
10,000,000
-
10,000,000
Total Pendapatan Unit Kerja Badan Jaminan Mutu
55,000,000
-
-
55,000,000
Total Pendapatan
55,000,000
55,000,000
Mengetahui, Banda Aceh, 04 Januari 2015 Rektor Universitas Ubudiyah Indonesia Ketua Badan Jaminan Mutu
Marniati, SE., M.Kes Mutiawati, S.Pd., M.Pd
[Type text]
Lampiran 3 : Rincian Belanja Badan Jaminan Mutu
Kode
Uraian Unit/Kode/Program/Kegiatan/ Akun Pendapatan
TA 2014 TA 2015
Target Realisasi s/d …… % Target
I. BADAN JAMINAN MUTU (BJM)
Belanja Operasional (GENAP 2015/2016)
1.1 Belanja Barang
1.1.2 Belanja perlengkapan
-
- %
1.1.2.1 ATK
3,000,000
- %
3,000,000
1.2 B. Belanja Modal
-
- %
1.2.1 Undangan Pemateri (3 Kegiatan)
6,000,000
- %
6,000,000
1.2.2 Transportasi Pemateri
7,500,000
- %
7,500,000
1.2.3 Konsumsi dan Biaya Kegiatan
18,000,000
- %
18,000,000
Total Belanja Unit %
34,500,000
Mengetahui, Banda Aceh, 04 Januari 2015 Rektor Universitas Ubudiyah Indonesia Ketua Badan Jaminan Mutu
Marniati, SE., M.Kes Mutiawati, S.Pd., M.Pd