BAB 4
PERANCANGAN STRATEGIKK
4.1 Analisis SWOT
Setelah membuat perbincangan dengan pihak pentadbir dan guru-guru Bahasa Melayu yang
berpengalaman mengajar di sekolah ini, peserta mendapati bahawa analisis persekitaran yang
dapat dibina melalui kaedah SWOT bagi bidang pengurusan adalah seperti berikut:
Kekuatan / Strength ( S )
1. 100 % guru-guru Tahap 2 adalah terlatih.
2. Guru-guru masih muda dan sihat fizikal serta mental.
3. Stail kepimpinan yang mantap
4. Sebahagian besar guru yang mengajar Bahasa Melayu dan Matematik adalah guru opsyen
dengan pengkhususan bidang Bahasa Melayu dan Matematik.
5. 90 % guru memberi sedia memberi kerjasama
6. Pembinaan bahan bantu mengajar dibantu oleh guru-guru
7. Mendapat pandangan dan tunjuk ajar dari guru-guru yang berpengalaman
8. Persekitaran sekolah yang kondusif menggalakkan aktiviti pengajaran dan pembelajaran
murid berlangsung dengan aktif.
Kelemahan / Weakness ( W )
1. Pencapaian UPSR masih rendah
2. Keupayaan guru-guru dalam menyampaikan pengajaran dan pembelajaran dengan
berkesan dan bermakna adalah agak rendah.
3. Pengajaran dan pembelajaran terganggu
4. Guru-guru kurang gemar menggunakan ABM dalam proses pengajaran dan
pembelajaran.
5. Murid terlalu bergantung sepenuhnya kepada pengajaran guru
Peluang / Opportunities ( O )
1. Hubungan baik PPD & JPN dengan sekolah.
2. PIBG, ibu bapa dan komuniti sedia menyokong program peningkatan kurikulum
3. Kursus jangka pendek untuk guru anjuran Kementerian dan Jabatan4. Majoriti pelajar mempunyai latar belakang keluarga yang baik.
5. Sokongan dan kerjasama yang baik daripada pihak pentadbiran.
6. Kursus jangka pendek untuk guru anjuran Kementerian dan Jabatan7. Mempunyai seorang guru pemulihan yang terlatih.
Cabaran / Treats ( T )
1
1. Murid selalu ponteng ke sekolah.
2. Murid belajar sambil lewa atau tiada kesungguhan.
3. Tidak bertanggungjawab menjaga bahan bacaan.
4. Tahap kesedaran sebilangan kecil ibu bapa terhadap pencapaian akademik murid masih rendah
4.2. TOWS Metrik
Pada peringkat ini peserta menjana dan memilih strategik yang sesuai. Hasil daripada
analisis SWOT di atas, satu analisis yang dikenali sebagai TOWS Metrik telah dibuat seperti
dalam Jadual 20 di bawah. Melalui analisis TOWS Metrik peserta dapat menentukan beberapa
strategik yang difikirkan sesuai.
Jadual 20 : TOWS Matrik
DALAMAN
LUARAN
Kekuatan / Strength ( S )
S1. 100 % guru-guru Tahap 2
adalah terlatih berpengalaman.
S2. Guru-guru Tahap 1 masih
muda dan sihat fizikal serta
mental.
S3. Stail kepimpinan yang
mantap
S4. Sebahagian besar guru yang
mengajar Bahasa Melayu dan
Matematik adalah guru opsyen
dengan pengkhususan bidang
Bahasa Melayu dan Matematik.
S5. 90 % guru memberi sedia
memberi kerjasama
S6. Pembinaan bahan bantu
mengajar dibantu oleh guru-guru
S7. Mendapat pandangan dan
tunjuk ajar dari guru-guru yang
berpengalaman
S8. Persekitaran sekolah yang
kondusif menggalakan aktiviti
pengajaran dan pembelajaran
murid berlangsung dengan aktif.
Kelemahan / Weakness ( W )
W1. Pencapaian UPSR masih
rendah
W2. Keupayaan guru-guru
dalam menyampaikan p&p
dengan berkesan dan
bermakna adalah agak
rendah.
W3. Kekurangan bahan ABM
yang benar-benar efisyen /
benar-benar membantu atau
bersesuaian.
W4. Guru-Guru kurang
gemar menggunakan ABM
dalam P & P.
W5. Murid terlalu bergantung
sepenuhnya kepada
pengajaran guru
Peluang / Opportunities
( O ) S1+S2+ S3+W1+O2+O5+T4
2
O1. Hubungan baik PPD &
JPN dengan sekolah.
O2. PIBG, ibu bapa dan
komuniti sedia menyokong
program peningkatan
kurikulum
O3. Kursus jangka pendek untuk guru anjuran Kementerian dan JabatanO4. Majoriti pelajar
mempunyai latar belakang
keluarga yang baik.
O5. Sokongan dan
kerjasama yang baik
daripada pihak pentadbiran.
O6. Pentadbir mempunyai
pengetahuan dan kemahiran
berkaitan pengajaran dan
pembelajaran.
O7. Mempunyai seorang
guru pemulihan yang
terlatih.
+S5+W1+W3+W5+O5+O6
Mengadakan program
menyediakan bahan
bantu belajar dan bahan
bacaan untuk program
ProTiM.
Mengadakan satu projek
khas untuk meningkatkan
tahap penguasaan literasi
Mengadakan Program
Konsultasi untuk
membincang prestasi
anak anak
Cabaran / Treats ( T )
T1. Murid selalu ponteng ke
sekolah
T2. Murid belajar sambil
lewa atau tiada
kesungguhan.
T3. Tidak
bertanggungjawab menjaga
bahan bacaan.
T4. Tahap kesedaran sebilangan kecil ibu bapa terhadap pencapaian akademik murid masih rendah
S3+O2+O1+T4
Mengadakan program
khas kesedaran ibubapa
4.3 Matrik Ranking
Matrik Ranking dilakukan untuk menentukan strategik yang benar-benar sesuai untuk
mencapai objektif yang ditentukan. Seterusnya pemilihan strategik dibuat berdasarkan
3
pemberatan yang diperolehi. Jadual 2, di bawah menunjukan matrik ranking yang telah
dilakukan.
Jadual 21: Senarai strategik yang telah dijana
Jenis Strategik
SSSWWOO S1 Mengadakan program menyediakan bahan bantu belajar dan bahan bacaan dan tulisan
SSSWWOO S2 Mengadakan satu projek khas untuk meningkatkan tahap penguasaan literasi
SWOOT S3 Mengadakan Program Konsultasi untuk membincang prestasi anak anak
SOOT S4 Mengadakan program khas kesedaran ibubapa
4.4 . Analisis Pemilihan Strategik Berdasarkan Pemberatan.
Berikut adalah skala pemberatan yang digunakan dalam menentukan pemilihan strategik.
Skala
1 – sangat kurang 2 – kurang 3 – sederhana 4 – tinggi 5 – amat tinggi
Jadual 22 : Analisis pemilihan strategik berdasarkan pemberatan.
Kriteria pemilkihan S1 S2 S3 S4
Tahap kesukaran proses kerja 4 3 3 3
Kompetensi staf yang bertanggungjawab 3 5 3 3
Sumber kewangan dan kos pembiayaan yang terlibat 4 4 4 3
Kemudahan infrastruktur dan peralatan 4 5 4 4
Andaian keupayaan mengatasi halangan 3 4 3 3
Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai
objektif, matlamat, misi dan visi3 4 3 3
Rekod keberkesanan yang lepas 3 4 2 2
Kesesuaian dengan persekitaran terkini 3 4 3 3
Jumlah skor 27 33 26 24
Keputusan 2 1 3 4
Ulasan
S2 menjadi keutamaan pemilihan
strategik kerana berada pada tahap
pemberatan yang paling tinggi
dalam potensi mencapai objektif
program.
Berikut adalah senarai strategik mengikut keutamaan yang diperolehi daripada analisis
pemilihan strategik berdasarkan pemberatan.
Jadual 23 : Senarai strategik mengikut keutamaan
4
Bil Strategik
1 S2 Mengadakan satu projek khas untuk meningkatkan tahap penguasaan literasi
2S1 Mengadakan program menyediakan bahan bantu belajar dan bahan bacaan dan
tulisan
3 S3 Mengadakan Program Konsultasi untuk membincang prestasi anak anak
4 S4 Mengadakan program khas kesedaran ibubapa
5
4.5 Pelan Strategikk
Berdasarkan Isu, Matlamat, Objektif, KPI serta sasaran yang telah dikenalpasti satu Plan Strategikk telah diwujudkan seperti jadual
berikut :-
Jadual 24 : Pelan Strategik
Isu strategikk Matlamat ObjektifPetunjuk Prestasi
Utama ( KPI )
Sasaran
2013
(TOV)
2014
(OTI)
2015
(ETR)
ISU 1Peningkatan bilangan murid yang dapat menguasai asas literasi.
Melahirkan murid yang dapat menguasai asas literasi setelah mengikuti pendidikan sebelum ke tahun 6.
Mencapai 100% bilangan murid menguasai kemahiran asas literasi dan numberasi.
90% murid dapat menguasai kemahiran membaca
75% 80% 90%
ISU 2Pertambahan bilangan BBM untuk kegunaan setiap individu murid demi menjana pembelajaran berkesan.
Melahirkan guru yang kreatif dan mempelbagai teknik pengajaran untuk menjana pembelajaran berkesan.
Mencapai 100% murid tahap 2 tidak lagi mengalami masalah lupaan terhadap isi pelajaran yang telah dipelajari.
95% bilangan murid dapat mengingat semula isi pelajaran yang telah diajar .
75% 90% 100%
ISU 3Peningkatan kesedaran ibu bapa dalam membantu pembelajaran anak-anak di rumah.
Menjana komitmen antara waris dengan pihak sekolah dalam bidang pendidikan.
Menambah keprihatinan ibu bapa terhadap pembelajaran anak-anak agar berterusan di rumah.
100% bilangan murid dipantau oleh ibu bapa ketika membuat latihan dan kerja sekolah di rumah.
75% 90% 100%
4.6.Pelan Taktikal
6
Seterusnya dengan merujuk strategik melalui kaedah matrik ranking satu program telah dikenal pasti ke arah mencapai objektif seperti
mana yang tertera dalam Jadual 21.
Jadual 25 : Pelan Taktikal
ISU STRATEGIK 1 Peningkatan bilangan murid yang dapat menguasai asas literasi.
BIL PROGRAM T/JAWAB TEMPOHKOS/
SUMBERHASIL AKHIR KPI
PELAN
KONTIGENSI
1Program
Suluh Budiman
GPK KurikulumPenyelaras
ProTiMGuru Pemulihan
Setiap Bulan
January( 2 Minggu)
RM100Sekolah
Murid diajar secara lebih
berfokus terhadap kelemahannya berdasarkan
bacaan dan tulisan
Peningkatan kepada 100%
bilangan murid yang menguasai kemahiran asas
literasi
Kelas PorTiM berfokus dan
terancang.Ditambah sebulan
sekiranya tidak mencapai objektif
4.7. Pelan Operasi.
7
Nama program : Program Suluh Budiman
Matlamat : Melahirkan lebih ramai murid yang dapat menguasai asas literasi sebelum ke tahun 6
Objektif : Mencapai 90% bilangan murid menguasai kemahiran asas literasi
Tempoh : 28.10.2013 hingga 8.11.2013 ( 2 Minggu)
Sasaran : Murid ProTiM Tahun 5
Jadual 26: Pelan Operasi
Langkah Proses kerja Tanggungjawab KPI SasaranStatus / Pelan
Kontegensi
1
Mesyuarat jawatankuasa :
-pembentangan kertas kerja
-perlantikan jawatan kuasakerja
-penetapan tarikh
-anggaran perbelanjaan / sumber
-pengagihan tugas
Setiausaha
Peserta NPQEL100 % guru.
Semua guru yang
terlibat.Selesai dilaksanakan.
2 Taklimat kepada jawatan kuasa kerja. Peserta NPQELSemua jawatan
kuasa.
Jawatan kuasa yang
terlibat.Selesai dilaksanakan.
3Mempromosikan projek
-mengedarkan surat pemberitahuan.
-mengadakan perjumpaan dan taklimat
Setiausaha
Penyelaras
Guru-guru dan murid
yang terlibat-guru-guru
-murid ProTimSelesai dilaksanakan.
4 Penyediaan modul bacaanPeserta NPQEL -AJK Penyediaan
bahan/modul bacaan
AJK Penyediaan
bahan/modul bacaan
Selesai dilaksanakan
secara berperingkat.
6 dan 7 Pelancaran PorgramGuru Besar,Penyelaras
Peserta NPQEL10 pelajar ProTiM Berjaya dilaksanakan
8 Penilaian, Pelaporan dan Post Mortem Peserta NPQEL -Penyelaras Semua guru Telah dilaksankan
4.8. Carta Gantt
Bidang 2 : Pengurusan Kurikulum
8
Topik : Program Suluh Budiman
Perkara : Peningkatan bilangan murid yang dapat menguasai asas literasi
Jadual 27: Carta Gantt
Proses kerjaMinggu
1Minggu
2Minggu
3Minggu
4Minggu
5Minggu
6Minggu
7Minggu
8Mesyuarat jawatankuasa :-pembentangan kertas kerja-perlantikan jawatan kuasa kerja-penetapan tarikh-anggaran perbelanjaan / sumber-pengagihan tugasTaklimat kepada jawatan kuasa kerja.
Mempromosikan projek-mengedarkan surat pemberitahuan.-mengadakan perjumpaan dan taklimat.Penyediaan modul bacaan.
Pelancaran Porgram
Penilaian, Refleksi,Pelaporan dan Post Mortem
9
4.9.Carta Aliran Proses Kerja Suluh Budiman Jadual 28: Carta Aliran Kerja
10
Menjalan ujian PostMentyemak ujian post Membuat Analisis keputusan
ujian
Menjalan ujian PostMentyemak ujian post Membuat Analisis keputusan
ujian
Memantau perjalanan programSerta
Membuat penilaian dari masa ke semasa
Memantau perjalanan programSerta
Membuat penilaian dari masa ke semasa
Melaksanakan ProgramMelaksanakan Program
Surat perlantikan dan Taklimat Pelaksanaan Program kepada
guru yang terlibat
Surat perlantikan dan Taklimat Pelaksanaan Program kepada
guru yang terlibat
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa
- Penetapan tarikh- Pembentangan kertas
cadangan/perlatikan AJK
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa
- Penetapan tarikh- Pembentangan kertas
cadangan/perlatikan AJK
Mengadakan perbincangan rumusan dapatan program
Membuat laporan program kepada Guru besar
Mengadakan perbincangan rumusan dapatan program
Membuat laporan program kepada Guru besar
Perbincangan/Taklimat mengenai program serta
penetapan tarikh dengan Guru Besar
Perbincangan/Taklimat mengenai program serta
penetapan tarikh dengan Guru Besar
Menyediakan- Ujian Pra(ujian Akhir tahun)- Menyemak ujian pre test- Menyediakan bahan program
Menyediakan- Ujian Pra(ujian Akhir tahun)- Menyemak ujian pre test- Menyediakan bahan program
Taklimat kepada pelajar dan menghantar surat makluman kepada ibubapa pelajar yang
terlibat
Taklimat kepada pelajar dan menghantar surat makluman kepada ibubapa pelajar yang
terlibat
11