APLIKASI PENGELOLAAN PENOMORAN SURAT
STUDI KASUS BAGIAN TATA PERSURATAN
SEKRETARIAT JENDERAL DPR RI
TAOFIEK HIDAYAT
41810110022
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS MERCU BUANA
JAKARTA
2015
2
APLIKASI PENGELOLAAN PENOMORAN SURAT
STUDI KASUS BAGIAN TATA PERSURATAN
SEKRETARIAT JENDERAL DPR RI
Laporan Tugas Akhir
Diajukan Untuk Melengkapi Salah Satu Syarat
Memperoleh Gelar Sarjana Komputer
Oleh:
TAOFIEK HIDAYAT
41810110022
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS MERCU BUANA
JAKARTA
2015
i
ii
iii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Alhamdulillahirobbil ’alamin, segala puji dan syukur penulis panjatkan
kehadirat Illahi Robbi dan junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW., karena
berkat rahmat, taufiq dan hidayah-Nya yang telah melebihkan manusia dengan
ilmu serta menjadikan manusia sebagai khalifah di muka bumi.
Dengan rahmat dan hidayah yang telah diberikan-Nya maka penulis dapat
meyelesaikan skripsi dengan judul ”Aplikasi Pengelolaan Penomoran Surat Studi
Kasus bagian Tata Persuratan Sekretariat Jenderal DPR RI”. Penulisan skripsi ini
dimaksudkan untuk memenuhi salah satu persyaratan mencapai gelar kesarjanaan
di bidang Sistem Informasi pada Fakultas Ilmu Komputer Universitas Mercu
Buana Jakarta.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa tanpa bantuan dan dorongan dari
semua, niscaya sulit bagi penulis untuk menyelesaikan skripsi ini. Oleh karena itu,
dengan penuh rasa hormat penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-
besarnya kepada :
1. Dr. Ir. Arissetyanto Nugroho MM, selaku Rektor Universitas Mercu Buana
Jakarta,
2. Dr. Bambang Hariyanto MT, selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Mercu Buana Jakarta.
3. Nur Ani, S.T., MMSI., selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
iv
4. Misni, S.Kom., M.Kom., selaku dosen pembimbing yang telah memberikan
bimbingan dan arahan sehingga terselesaikannya skripsi ini.
5. Ir. Fajar Masya, MMSi, selaku dosen penguji I.
6. Anita Ratnasari, S.Kom., M.Kom, selaku dosen penguji II.
7. Sulis Sandiwarno, S.Kom., M.Kom, selaku dosen penguji III.
8. Bapak, Ibu dan adikku tercinta, terimakasih atas segala cinta, kasih sayang,
kesabaran, dukungan, semangat, serta ketulusannya untuk selalu berdoa dan
tiada lelah berjuang untukku. Kalian adalah semangatku untuk selalu bertahan
dan berjuang dalam menjalani hidup ini.
9. Untuk istriku tersayang ”Metha Ayu Cholifah” dan Putra ku tercinta ”Satria
Banu Al Ghaffar” yang selalu memberi motivasi, semangat, dan menemaniku
baik suka dan duka. Thanks hunny, I will always love you.
10. Teman-teman Bidang Data dan Sarana Informasi Setjen DPR RI (Mas Angga,
Mas Fariza Emra, Mas Riza, Mas Erdinal, Pak Wir), terima kasih atas saran
dan arahannya.
11. Teman-teman PKK SI XVII angkatan 2010 semoga kalian sukses semuanya.
12. Pihak-pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang juga banyak
membantu penulis selama pengerjaan skripsi ini
Semoga Allah SWT mengkaruniakan limpahan taufiq dan hidayah-Nya kepada
mereka semua yang telah membantu penyusunan skripsi ini, amien. Penulis
menyadari bahwa dalam penyusunan skripsi ini masih banyak kekurangan, ini
karena keterbatasan kemampuan penulis. Oleh karena itu penulis mengharapkan
saran dan masukan yang sifatnya membangun agar penulis dapat menjadikan yang
lebih baik lagi di kemudian hari.
v
Akhirul kalam fastabiqul khoirot, kami mengucapkan jazakumullah
khairan katsira taqobballahu minna waminkum. Semoga skripsi ini bermanfaat
bagi pengembangan pendidikan khususnya Sistem Informasi. Akhir kata hanya
kepada-Nya segala urusan dikembalikan, semoga kita dalam lindungan-Nya.
Ammiien.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Jakarta, 31 Januari 2015
Penulis
vi
ABSTRACT
Nowdays, procedure that is used in Mailing division of Secretariat General of The House
Representatives of The Republic of Indonesia in management of numbering of meeting
invitation letter, in-out letter, start from receiving, creating, saving, and documentation,
all of them are made conventionally. Almost all divisions or unit of works at Secretariat
General of The House Representatives of The Republic of Indonesia make numbering of
meeting invitation letter by themselves. In this situation often has dificulty of tracking
back and difference of interpretation of clasification code to make meeting invitation
letter, and clasify of official letter still using guidelines for manuscript book. There is
management aplication of numbering of letter expected it can manage the archiving of
letter that used electronic, that is making of numbering of meeting invitation letter,
handling of in-out letter, and saving of softcopy document equipped with report of
numbering of meeting invitation letter, in-out letter and numbering of meeting invitation
letters in one way that is only at mailing division. The methode of research that used to
solve the problem that happen is book, observation, interview, making of sytem, making
of programme, examination of programme, implementation of programme.
Keywords : mailing division; numbering of meeting invitation letter.
vii
ABSTRAK
Saat ini prosedur yang diterapkan di bagian Tata Persuratan Sekretariat Jenderal DPR RI
dalam manajemen penomoran surat undangan rapat, surat masuk dan surat keluar mulai
dari penerimaan, pembuatan, penyimpanan, dan pendokumentasian, semua dilakukan
secara konvensional. Semua bagian atau unit kerja di Sekretariat Jenderal DPR RI
membuat penomoran sendiri, dalam hal ini sering kali mengalami kesulitan untuk
pelacakan kembali, dan sering kali mengalami perbedaan penafsiran pengklasifikasian
pengkodean pembuatan surat undangan rapat, dan untuk mengklasifikasikan pengkodean
surat dinas masih menggunakan buku pedoman tata naskah. Dengan adanya aplikasi
pengelolaan penomoran surat diharapkan dapat mengelola pengarsipan surat dilakukan
secara elektronik, yaitu pembuatan penomoran surat undangan rapat, penanganan surat
masuk, surat keluar dan penyimpanan dokumem softcopy yang dilengkapi dengan
laporan penomoran surat undangan rapat, surat masuk, surat keluar dan penomoran surat-
surat undangan rapat dalam satu pintu yaitu hanya di bagian Tata Persuratan. Adapun
metode penelitian yang digunakan untuk menyelesaikan berbagai permasalahan yang
terjadi adalah pustaka, observasi, wawancara, perancangan sistem, pembuatan program,
pengujian program, implementasi program.
Kata kunci : penomoran surat undangan rapat; tata persuratan.
viii
DAFTAR ISI
LEMBAR PERNYATAAN ............................................................................. i
LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................ ii
KATA PENGANTAR ..................................................................................... iii
ABSTRACT ..................................................................................................... vi
ABSTRAK ....................................................................................................... vii
DAFTAR ISI .................................................................................................... viii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xvi
DAFTAR TABEL ............................................................................................ xx
BAB I .............................................................................................................. 1
PENDAHULUAN ........................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ......................................................................... 1
1.2 Identifikasi Masalah ................................................................ 3
1.3 Perumusan Masalah ................................................................. 3
1.4 Batasan Masalah....................................................................... 4
1.5 Tujuan dan Manfaat ................................................................ 4
1.6 Metodologi Penelitian .............................................................. 5
1.6.1 Metode Pengumpulan Data .......................................... 5
1.6.2 Metodologi Pengembangan Perangkat Lunak ............. 6
1.7 Sistematika Penulisan............................................................... 7
BAB II .............................................................................................................. 8
LANDASAN TEORI ....................................................................................... 8
2.1 Konsep Dasar Sistem .............................................................. 8
2.1.1 Pengertian Sistem ............................................................ 8
2.1.2 Karakteristik Sistem ........................................................ 8
2.1.3 Klasifikasi Sistem ........................................................... 9
2.2 Pengertian Data … ................................................................... 10
2.3 Konsep Dasar Informasi ........................................................... 10
2.3.1 Pengertian Informasi ....................................................... 10
2.3.2 Kualitas Informasi ........................................................... 11
ix
2.4 Konsep Dasar Sistem Informasi ............................................... 11
2.4.1 Pengertian Sistem Informasi ........................................... 11
2.4.2 Komponen Sistem Informasi .......................................... 12
2.5 Pemodelan Proses Perangkat Lunak ........................................ 12
2.5.1 Model Waterfall .............................................................. 12
2.6 Analisa Berorientasi Objek ..................................................... 16
2.7 Pemodelan dan UML ............................................................... 16
2.7.1 Pemodelan ................................................................... 16
2.7.2 UML (Unified Modelling Language) ............................. 17
2.7.2.1 Tujuan UML .................................................... 18
2.7.2.2 Diagram UML ................................................. 19
2.7.3 Class Diagram ................................................................ 20
2.7.4 Use Case Diagram .......................................................... 20
2.7.5 Activity Diagram ............................................................. 22
2.7.6 Sequence Diagram .......................................................... 23
2.8 Pengertian Basis Data (Database) .......................................... 24
2.8.1 Tujuan Basis Data .......................................................... 25
2.8.2 Database Management System (DBMS) ........................ 27
2.8.3 Fitur-fitur DBMS ............................................................. 27
2.8.4 Fasilitas DBMS ................................................................ 28
2.8.5 Komponen DBMS .......................................................... 28
2.9 Entity Relational Diagram ...................................................... 28
2.10 Pengertian Surat ....................................................................... 30
2.11 Pengertian Arsip ....................................................................... 30
2.12 Aplikasi Web ........................................................................... 30
2.13 Pengertian PHP ....................................................................... 31
2.14 Pengertian MySQL .................................................................. 31
2.14.1 Kelebihan MySQL ........................................................ 32
2.15 Analisis Sistem Yang Berjalan ............................................... 33
2.15.1 Penanganan Surat ......................................................... 33
........... 2.15.1.1 Sarana dan Pengurusan Surat ........................ 33
....................... 2.15.1.1.1 Pengurusan Surat Masuk ................ 34
x
2.15.1.1.1.1 Flowchart Surat Masuk .. 36
....................... 2.15.1.1.2 Pengurusan Surat Keluar ................ 37
2.15.1.1.2.1 Flowchart Surat Keluar .. 38
2.16 Penomoran Surat Dinas ............................................................ 39
2.16.1 Susunan Penomoran Surat Dinas ................................. 39
2.17 Kode Klasifikasi Surat Dinas ................................................... 40
BAB III............................................................................................................. 47
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ................................................ 47
3.1 Tentang Sekretariat Jenderal DPR RI ..................................... 47
3.1.1 Kedudukan Sekretariat Jenderal DPR RI ....................... 47
3.1.2 Tugas Sekretariat Jenderal DPR RI ................................ 47
3.1.3 Visi Sekretariat Jenderal DPR RI ................................... 47
3.1.4 Misi Sekretariat Jenderal DPR RI .................................. 47
3.2 Struktur Organisasi .................................................................. 48
3.3 Profil Bagian Tata Persuratan .................................................. 48
3.3.1 Tugas dan Tanggung Jawab ........................................... 50
3.3.1.1 Kepala Bagian Tata Persuratan ........................ 50
............. 3.3.1.1.1 Ikhtisar Jabatan .............................. 50
............. 3.3.1.1.2 Uraian Tugas ................................... 50
............. 3.3.1.1.3 Tanggung Jawab ............................. 51
3.3.1.2 Kasubag Surat & Ekspedisi .............................. 51
3.3.1.2.1 Ikhtisar Jabatan .............................. 51
3.3.1.2.2 Uraian Tugas .................................. 51
3.3.1.2.3 Tanggung Jawab ............................. 52
3.3.1.3 Pelaksana Persuratan ........................................ 52
3.3.1.3.1 Ikhtisar Jabatan .............................. 52
3.3.1.3.2 Uraian Tugas .................................. 52
3.3.1.3.3 Tanggung Jawab............................. 53
3.4 Prosedur Sistem Berjalan ......................................................... 53
3.5 Permasalahan…….................................................................... 54
3.6 Alternatif Pemecahan Masalah ............................................... 54
3.7 Perancangan Sistem Berjalan ................................................... 55
xi
3.7.1 Use Case Sistem Berjalan Surat Masuk .......................... 55
3.7.1.1 Tabel Skenario Use Case Diagram Sistem
Berjalan Surat Masuk ...................................... 55
3.7.2 Use Case Sistem Berjalan Surat Keluar .......................... 56
3.7.2.1 Tabel Skenario Use Case Diagram Sistem
Berjalan Surat Keluar ...................................... 57
3.7.3 Use Case Sistem Berjalan Penomoran Surat .................. 58
3.7.3.1 Tabel Skenario Use Case Diagram Sistem
Berjalan Penomoran Surat............................... 58
3.8 Perancangan Sistem Usulan .................................................... 60
3.8.1 Use Case Sistem Usulan Surat Masuk ............................ 60
3.8.1.1 Tabel Skenario Use Case Sistem Usulan
Surat Masuk .................................................... 60
3.8.2 Use Case Sistem Usulan Surat Keluar ............................ 62
3.8.2.1 Tabel Skenario Use Case Sistem Usulan
Surat Keluar .................................................... 62
3.8.3 Use Case Sistem Usulan Penomoran Surat ..................... 64
3.8.3.1 Tabel Skenario Use Case Sistem Usulan
Penomoran Surat ............................................. 64
3.9 Activity Diagram Sistem Usulan ............................................. 66
3.9.1 Activity Diagram Login ................................................... 66
3.9.2 Activity Diagram Surat Masuk ........................................ 67
3.9.3 Activity Diagram Surat Keluar ........................................ 68
3.9.4 Activity Diagram Penomoran Surat ................................ 69
3.8.4.1 Deskripsi Activity Diagram Sistem Usulan ..... 70
3.10 Sequence Diagram .................................................................. 71
3.10.1 Sequence Diagram Login .............................................. 71
3.10.2 Sequence Diagram Surat Masuk ................................... 71
3.10.3 Sequence Diagram Surat Keluar ................................... 72
3.10.4 Sequence Diagram Penomoran Surat ........................... 72
3.10.5 Deskripsi Sequence Diagram ....................................... 73
3.11 Class Diagram ......................................................................... 74
xii
3.12 Struktur Tabel Database .......................................................... 75
3.13 Spesifikasi Database ................................................................ 76
3.13.1 Spesifikasi Database Anggota DPR ............................. 76
3.13.2 Spesifikasi Database Unit Kerja ................................... 77
3.13.3 Spesifikasi Database AKD ........................................... 77
3.13.4 Spesifikasi Database Fraksi .......................................... 78
3.13.5 Spesifikasi Database Surat Masuk Anggota ................. 78
3.13.6 Spesifikasi Database Surat Masuk Unit Kerja.............. 79
3.13.7 Spesifikasi Database Surat Keluar ............................... 80
3.14 Desain Rancangan Layar.......................................................... 81
3.14.1 Desain Form Rancangan Layar Login .......................... 81
3.14.2 Desain Form Rancangan Layar Home .......................... 82
3.14.3 Desain Form Rancangan Layar Input Data Anggota
DPR ............................................................................... 83
3.14.4 Desain Form Rancangan Layar Data Anggota DPR
Setelah Diinput .............................................................. 83
3.14.5 Desain Form Rancangan Layar Edit Data
Anggota DPR ................................................................ 84
3.14.6 Desain Form Rancangan Layar Tambah Data
Unit Kerja ...................................................................... 85
3.14.7 Desain Form Rancangan Layar Data Unit Kerja
Setelah Diinput .............................................................. 85
3.14.8 Desain Form Rancangan Layar Edit Data Unit Kerja ... 86
3.14.9 Desain Form Rancangan Layar Tambah Data AKD..... 87
3.14.10 Desain Form Rancangan Layar Data AKD Setelah
Diinput ........................................................................ 87
3.14.11 Desain Form Rancangan Layar Edit Data AKD ......... 88
3.14.12 Desain Form Rancangan Layar Tambah Data Fraksi . 89
3.14.13 Desain Form Rancangan Layar Data Fraksi
Setelah Diinput ............................................................ 89
3.14.14 Desain Form Rancangan Layar Edit Data Fraksi ........ 90
3.14.15 Desain Form Rancangan Layar Tambah Data
xiii
Surat Masuk Anggota DPR ......................................... 91
3.14.16 Desain Form Rancangan Layar Data Surat Masuk
Anggota DPR Setelah Diinput .................................... 92
3.14.17 Desain Form Rancangan Layar Edit Data Surat
Masuk Anggota DPR .................................................. 93
3.14.18 Desain Form Rancangan Layar Cetak Kartu
Kendali Surat Masuk Anggota DPR ........................... 94
3.14.19 Desain Form Rancangan Layar Surat Masuk Unit
Kerja ............................................................................ 95
3.14.20 Desain Form Rancangan Layar Data Surat
Masuk Unit Kerja Setelah Diinput .............................. 96
3.14.21 Desain Form Rancangan Layar Edit Data Surat
Masuk Unit Kerja ........................................................ 97
3.14.22 Desain Form Rancangan Layar Cetak Kartu
Kendali Surat Masuk Unit Kerja ................................. 98
3.14.23 Desain Form Rancangan Layar Surat Keluar ............. 99
3.14.24 Desain Form Rancangan Layar Data Surat Keluar
Setelah Diinput ............................................................ 100
3.14.25 Desain Form Rancangan Layar Edit Data Surat
Keluar .......................................................................... 100
3.14.26 Desain Form Rancangan Layar Laporan Data
Surat Masuk Anggota DPR ......................................... 101
3.14.27 Desain Form Rancangan Layar Laporan Data
Surat Masuk Unit Kerja .............................................. 102
3.14.28 Desain Form Rancangan Layar Laporan Data
Surat Keluar ................................................................ 103
3.14.29 Desain Form Rancangan Layar Laporan Surat Masuk
Anggota DPR .............................................................. 103
3.14.30 Desain Form Rancangan Layar Laporan Surat Masuk
Unit Kerja .................................................................... 104
3.14.31 Desain Form Rancangan Layar Laporan Surat Keluar 104
3.15 Rancangan Layar ...................................................................... 105
xiv
3.15.1 Form Rancangan Layar Login ...................................... 105
3.15.2 From Rancangan Layar Input Data Anggota DPR ....... 106
3.15.3 Form Rancangan Layar Data Anggota DPR Setelah
Diinput .......................................................................... 107
3.15.4 Form Rancangan Layar Edit Data Anggota DPR ......... 108
3.15.5 Form Rancangan Layar Input Data Unit Kerja ............. 109
3.15.6 Form Rancangan Layar Data Unit Kerja Setelah
Diinput .......................................................................... 110
3.15.7 Form Rancangan Layar Edit Data Unit Kerja ............... 111
3.15.8 Form Rancangan Layar Input Data AKD ..................... 112
3.15.9 Form Rancangan Layar Data AKD Setelah Diinput ..... 113
3.15.10 Form Rancangan Layar Edit Data AKD ..................... 114
3.15.11 Form Rancangan Layar Input Data Fraksi .................. 115
3.15.12 Form Rancangan Layar Data Fraksi Setelah Diinput . 116
3.15.13 Form Rancangan Layar Edit Data Fraksi .................... 117
3.15.14 Form Rancangan Layar Input Data Surat Masuk
Anggota DPR .............................................................. 118
3.15.15 Form Rancangan Surat Masuk Anggota DPR Yang
Telah Diinput .............................................................. 119
3.15.16 Form Rancangan Layar Edit Data Surat Masuk
Anggota DPR .............................................................. 120
3.15.17 Form Rancangan Layar Cetak Kartu Kendali
Surat Masuk Anggota DPR ......................................... 121
3.15.18 Form Rancangan Tambah Data Surat Masuk
Unit Kerja .................................................................... 122
3.15.19 Form Rancangan Layar Data Surat Masuk Unit
Kerja Yang Telah Diinput ........................................... 123
3.15.20 Form Rancangan Layar Edit Data Surat Masuk
Unit Kerja .................................................................... 124
3.15.21 Form Rancangan Layar Cetak Kartu Kendali Data
Surat Masuk Unit Kerja .............................................. 125
3.15.22 Form Rancangan Layar Data Surat Keluar ................. 126
xv
3.15.23 Form Rancangan Layar Data Surat Keluar Setelah
Diinput ........................................................................ 127
3.15.24 Form Rancangan Layar Edit Data Surat Keluar ......... 128
3.15.25 Form Rancangan Layar Pencarian Data Surat
Masuk Anggota DPR ................................................. 129
3.15.26 Form Rancangan Layar Pencarian Data Surat Masuk
Unit Kerja .................................................................... 130
3.15.27 Form Rancangan Layar Pencarian Data Surat Keluar 131
3.15.28 Form Rancangan Layar Laporan Data Surat Masuk
Anggota DPR .............................................................. 132
3.15.29 Form Rancangan Layar Laporan Data Surat Masuk
Unit Kerja .................................................................... 132
3.15.30 Form Rancangan Layar Laporan Data Surat Keluar ... 133
BAB IV ............................................................................................................ 134
PENUTUP ........................................................................................................ 134
4.1 Kesimpulan ………. ................................................................ 134
4.2 Saran………………………….………. ................................... 134
DAFTAR PUSTAKA ………………………. ................................................. 135
LAMPIRAN ……………………………………. ........................................... 136
xvi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 – Siklus Hidup (Life Cycle) Dengan Model Waterfall ................. 15
Gambar 2.2 – Diagram UML ........................................................................... 19
Gambar 2.3 – Flowchart Surat Masuk ............................................................. 36
Gambar 2.4 – Flowchart Surat Keluar ............................................................. 38
Gambar 2.5 – Susunan Penomoran Surat Dinas .............................................. 39
Gambar 3.1 – Struktur Organisasi Bagian Tata Persuratan Setjen DPR RI..... 49
Gambar 3.2 – Use Case Sistem Berjalan Surat Masuk ................................... 55
Gambar 3.3 – Use Case Sistem Berjalan Surat Keluar ................................... 56
Gambar 3.4 – Use Case Sistem Berjalan Penomoran Surat ............................ 58
Gambar 3.5 – Use Case Sistem Usulan Surat Masuk ...................................... 60
Gambar 3.6 – Use Case Sistem Usulan Surat Keluar ...................................... 62
Gambar 3.7 – Use Case Sistem Usulan Penomoran Surat ............................... 64
Gambar 3.8 – Activity Diagram Login ............................................................. 66
Gambar 3.9 – Activity Diagram Surat Masuk .................................................. 67
Gambar 3.10 – Activity Diagram Surat Keluar ............................................... 68
Gambar 3.11 – Activity Diagram Penomoran Surat ........................................ 69
Gambar 3.12 – Sequence Diagram login ......................................................... 71
Gambar 3.13 – Sequence Diagram Surat Masuk ............................................ 71
Gambar 3.14 – Sequence Diagram Surat Keluar ............................................ 72
Gambar 3.15 – Sequence Diagram Penomoran Surat ...................................... 72
Gambar 3.16 – Class Diagram ........................................................................ 74
Gambar 3.17 – Desain Form Rancangan Layar Login ..................................... 81
Gambar 3.18 – Desain Form Rancangan Layar Home .................................... 82
Gambar 3.19 – Desain Form Rancangan Layar Input Data Anggota DPR ..... 83
Gambar 3.20 – Desain Form Rancangan Layar Data Anggota DPR Setelah
Diinput .................................................................................... 83
Gambar 3.21 – Desain Form Rancangan Layar Edit Data Anggota DPR ....... 84
Gambar 3.22 – Desain Form Rancangan Layar Tambah Data Unit Kerja ...... 85
Gambar 3.23 – Desain Form Rancangan Layar Data Unit Kerja Setelah
Diinput .................................................................................... 85
xvii
Gambar 3.24 – Desain Form Rancangan Layar Edit Data Unit Kerja ............. 86
Gambar 3.25 – Desain Form Rancangan Layar Tambah Data AKD ............... 87
Gambar 3.26 – Desain Form Rancangan Layar Data AKD Setelah Diinput ... 87
Gambar 3.27 – Desain Form Rancangan Layar Edit Data AKD ..................... 88
Gambar 3.28 – Desain Form Rancangan Layar Tambah Data Fraksi ............. 89
Gambar 3.29 – Desain Form Rancangan Layar Data Fraksi Setelah Diinput . 89
Gambar 3.30 – Desain Form Rancangan Layar Edit Data Fraksi .................... 90
Gambar 3.31 – Desain Form Rancangan Layar Tambah Data Surat Masuk
Anggota DPR .......................................................................... 91
Gambar 3.32 – Desain Form Rancangan Layar Data Surat Masuk Anggota
DPR Setelah Diinput ............................................................... 92
Gambar 3.33 – Desain Form Rancangan Layar Edit Data Surat Masuk
Anggota DPR .......................................................................... 93
Gambar 3.34 – Desain Form Rancangan Layar Cetak Kartu Kendali Surat
Masuk Anggota DPR .............................................................. 94
Gambar 3.35 – Desain Form Rancangan Layar Surat Masuk Unit Kerja ........ 95
Gambar 3.36 – Desain Form Rancangan Layar Surat Masuk Unit Kerja
Setelah Diinput ........................................................................ 96
Gambar 3.37 – Desain Form Rancangan Layar Edit Data Surat Masuk Unit
Kerja ........................................................................................ 97
Gambar 3.38 – Desain Form Rancangan Layar Cetak Kartu Kendali Surat
Masuk Unit Kerja .................................................................... 98
Gambar 3.39 – Desain Form Rancangan Layar Surat Keluar .......................... 99
Gambar 3.40 – Desain Form Rancangan Layar Surat Keluar Setelah Diinput 100
Gambar 3.41 – Desain Form Rancangan Layar Edit Data Surat Keluar ......... 100
Gambar 3.42 – Desain Form Rancangan Layar Pencarian Surat Masuk
Anggota DPR .......................................................................... 101
Gambar 3.43 – Desain Form Rancangan Layar Pencarian Surat Masuk Unit
Kerja ........................................................................................ 102
Gambar 3.44 – Desain Form Rancangan Layar Pencarian Surat Keluar ......... 103
Gambar 3.45 – Desain Form Rancangan Layar Laporan Surat Masuk
Anggota DPR .......................................................................... 103
xviii
Gambar 3.46 – Desain Form Rancangan Layar Laporan Surat Masuk Unit
Kerja ........................................................................................ 104
Gambar 3.47 – Desain Form Rancangan Layar Laporan Surat Keluar ........... 104
Gambar 3.48 – Form Rancangan Layar Login ................................................. 105
Gambar 3.49 – Form Rancangan Layar Input Data Anggota DPR.................. 106
Gambar 3.50 – Form Rancangan Layar Data Anggota DPR Setelah Diinput . 107
Gambar 3.51 – Form Rancangan Layar Edit Data Anggota DPR ................... 108
Gambar 3.52 – Form Rancangan Layar Input Data Unit Kerja ....................... 109
Gambar 3.53 – Form Rancangan Layar Data Unit Kerja Setelah Diinput....... 110
Gambar 3.54 – Form Rancangan Layar Edit Data Unit Kerja ......................... 111
Gambar 3.55 – Form Rancangan Layar Input Data AKD ............................... 112
Gambar 3.56 – Form Rancangan Layar Data AKD Setelah Diinput ............... 113
Gambar 3.57 – Form Rancangan Layar Edit Data AKD ................................. 114
Gambar 3.58 – Form Rancangan Layar Input Data Fraksi .............................. 115
Gambar 3.59 – Form Rancangan Layar Data Fraksi Setelah Diinput.............. 116
Gambar 3.60 – Form Rancangan Layar Edit Data Fraksi ................................ 117
Gambar 3.61 – Form Rancangan Layar Input Data Surat Masuk Anggota
DPR ......................................................................................... 118
Gambar 3.62 – Form Rancangan Surat Masuk Anggota DPR Setelah Diinput 119
Gambar 3.63 – Form Rancangan Layar Edit Data Surat Masuk Anggota DPR 120
Gambar 3.64 – Form Rancangan Layar Cetak Kartu Kendali Surat Masuk
Anggota DPR .......................................................................... 121
Gambar 3.65 – Form Rancangan Tambah Data Surat Masuk Unit Kerja ....... 122
Gambar 3.66 – Form Rancangan Layar Data Surat Masuk Unit Kerja
Setelah Diinput ........................................................................ 123
Gambar 3.67 – Form Rancangan Layar Edit Data Surat Masuk Unit Kerja.... 124
Gambar 3.68 – Form Rancangan Layar Cetak Kartu Kendali Data Surat
Masuk Unit Kerja .................................................................... 125
Gambar 3.69 – Form Rancangan Layar Data Surat Keluar ............................. 126
Gambar 3.70 – Form Rancangan Layar Data Surat Keluar Setelah Diinput ... 127
Gambar 3.71 – Form Rancangan Layar Edit Data Surat Keluar...................... 128
Gambar 3.72 – Form Rancangan Layar Pencarian Data Surat Masuk
xix
Anggota DPR .......................................................................... 129
Gambar 3.73 – Form Rancangan Layar Pencarian Data Surat Masuk Unit
Kerja ........................................................................................ 130
Gambar 3.74 – Form Rancangan Layar Pencarian Data Surat Keluar ............ 131
Gambar 3.75 – Form Rancangan Layar Laporan Surat Masuk Anggota DPR 132
Gambar 3.76 – Form Rancangan Layar Laporan Surat Masuk Unit Kerja ..... 132
Gambar 3.77 – Form Rancangan Layar Laporan Surat Keluar ....................... 133
xx
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 – Aktifitas dan Dokumentasi Pada Model Waterfall ....................... 15
Tabel 2.2 – Simbol-simbol Diagram Use Case ............................................... 21
Tabel 2.3 – Simbol-simbol Yang Ada Pada Diagram Aktivitas ...................... 23
Tabel 2.4 – Simbol ERD .................................................................................. 29
Tabel 3.1 – Skenario Mendisposisikan Surat Masuk ....................................... 55
Tabel 3.2 – Skenario Menagendakan Surat Masuk .......................................... 55
Tabel 3.3 – Skenario Mendistribusikan Surat Masuk ...................................... 56
Tabel 3.4 – Skenario Menyimpan Arsip Surat Masuk ..................................... 56
Tabel 3.5 – Skenario Menerima Surat Dari Unit Kerja ................................... 57
Tabel 3.6 – Skenario Membubuhkan Stempel ................................................. 57
Tabel 3.7 – Skenario Menagendakan Surat Keluar .......................................... 57
Tabel 3.8 – Skenario Mendistribusikan Surat Keluar ...................................... 57
Tabel 3.9 – Skenario Menyimpan Arsip Surat Keluar ..................................... 57
Tabel 3.10 – Skenario Menerima Surat Dari Unit Kerja ................................. 58
Tabel 3.11 – Skenario Memberikan Nomor Urut Surat ................................... 58
Tabel 3.12 – Skenario Menagendakan Penomoran Surat ................................ 59
Tabel 3.13 – Skenario Menyimpan Arsip Penomoran Surat............................ 59
Tabel 3.14 – Skenario Login Surat Masuk ....................................................... 60
Tabel 3.15 – Skenario Menginput Data dan Scan Surat Masuk ...................... 61
Tabel 3.16 – Skenario Mencetak Kartu Kendali .............................................. 61
Tabel 3.17 – Skenario Laporan Surat Masuk ................................................... 61
Tabel 3.18 – Skenario login Surat Keluar ........................................................ 62
Tabel 3.19 – Skenario Menginput Data dan Scan Surat Keluar ...................... 63
Tabel 3.20 – Skenario Mencetak Kartu Kendali .............................................. 63
Tabel 3.21 – Skenario Laporan Surat Keluar ................................................... 63
Tabel 3.22 – Skenario login Penomoran Surat................................................. 64
Tabel 3.23 – Skenario Menginput Data Penomoran Surat ............................... 65
Tabel 3.24 – Skenario Laporan Penomoran Surat ........................................... 65
Tabel 3.25 – Deskripsi Activity Diagram login ............................................... 70
Tabel 3.26 – Deskripsi Activity Diagram Surat Masuk ................................... 70
xxi
Tabel 3.27 – Deskripsi Activity Diagram Surat Keluar ................................... 70
Tabel 3.28 – Deskripsi Activity Diagram Penomoran Surat ............................ 70
Tabel 3.29 – Deskripsi Sequence Diagram Login ........................................... 73
Tabel 3.30 – Deskripsi Sequence Diagram Surat Masuk ................................ 73
Tabel 3.31 – Deskripsi Sequence Diagram Surat Keluar ................................ 73
Tabel 3.32 – Deskripsi Sequence Diagram Penomoran Surat ......................... 73
Tabel 3.33 – Spesifikasi Database Login ....................................................... 76
Tabel 3.34 – Spesifikasi Database Anggota DPR .......................................... 76
Tabel 3.35 – Spesifikasi Database Unit Kerja ................................................ 77
Tabel 3.36 – Spesifikasi Database AKD ........................................................ 77
Tabel 3.37 – Spesifikasi Database Fraksi ....................................................... 78
Tabel 3.38 – Spesifikasi Database Surat Masuk Anggota .............................. 78
Tabel 3.39 – Spesifikasi Database Surat Masuk Unit Kerja .......................... 79
Tabel 3.40 – Spesifikasi Database Surat Keluar ............................................ 80