Download - Projektijuhtimine
1
Projektijuhtimine
Teema 8:
Projektijuhtimise tugitegevused
Peeter Normak
2
Projektide portfelli/portfoolio haldamine
Projektiportfell: momendil täidetavate või kavandatavate projektide kimp.
Projektiportfelli haldamine (Project Portfolio Management – PPM): projektiportfelli projektide koostoime analüüs ja nende optimaalse struktuuri tagamine.
Eesmärk: täita õigeid projekte.
Optimaalsuse kriteeriumid tulenevad tavaliselt organisatsiooni strateegilistest eesmärkidest (kasum, konkurentsieelis, efektiivsus, …).
Näitajad: kulud, ressurss, ajagraafik, investeeringud, tulud, riskid, … .
3
Projektide portfoolio võtmeküsimused
PPM vajalikkuse tunnused:• Projektid on olulises ressursipuuduses
• Projektijuhtide ja võtmeisikute ülekoormus
• Projektide kaootilisus, strateegiliste eesmärkidega mitteseotus.
PPM rakendamisel pidevalt küsitavad küsimused:• Kas investeerime õigetesse asjadesse?
• Kas ressursikasutus on optimeeritud?
• Kui hästi me täidame oma ülesandeid?
• Kas meil on võime õigeid muudatusi õigeaegselt juurutada?
• Kas me saavutame oma soovitud eesmärgid?
4
Projektijuhtide sertifitseerimine
Kahte tüüpi: üldiste projektijuhtide ning valdkondlike projektide juhtide sertifitseerimine.
Levinuim üldiste PJ sertifitseerimissüsteem: Project Management Institute antav PMP (Project Management Professional) sertifikaat. PMP:
1. ISO 9001 nõuetele vastav.
2. PMBOK struktuuri järgiv.
3. Kogemuse (6a, 4500, 7500 tundi) + teadmistepõhine (test).
IT projektide juhtide sertifitseerimise näide: CompTIA Project+TM:
1. Soovituslikult 12 kuud projektijuhtimise kogemust.
2. 80 küsimust, 90 minutit,
3. Esindaja Eestis: IT Koolitus
EUCIP Harmonise projekt: 2006. aastal Euroopas IT-alal 62 sertifitseerivat institutsiooni ja 637 erinevat IT-sertifikaati.
5
Standardid ja spetsifikatsioonid
Siin: spetsifikatsioon kui nõuete kogum, mis ei ole kehtestatud ametliku standardina.
Erinevad klassifitseerimise alused, aluseks geograafiline või valdkondlik ulatus; projektijuhtimise alal ISO 10006 (projektide kvaliteedihaldus) ja loodav ISO 21500 (üldine projaktide haldamine), või liik.
Geograafiline: rahvusvaheline (ISO – International Organization for Standardization), Euroopa (CEN – European Committee for Standardization), riiklik (Eestis EVS – Eesti Standardikeskus, www.evs.ee).
Valdkondlik ulatus: universaalne (kvaliteet ISO 9001), ühele valdkonnale suunatud (tarkvara kvaliteet ISO/IEC 9126, IEC – International Electrotechnical Commission).
Spetsifikatsioonide näiteid: SCORM (Sharable Content Object Reference Model), IMS QTI (Question and Test Interoperability).
Projektijuhtimise valdkonnast vt www.pmforum.org/standards/.
6
Sisseostmine&riigihanked
Üldine printsiip: sisse osta ühekordne ja spetsiifilist kompetentsi nõudev tegevus.
Projekti sisseostmine. Olulised aspektid:• Tellija roll. N: tarkvaraprojektide puhul SA CMM (Software Acquisition
Capability Maturity Model) ning CMMI-ACQ,• Tellijapoolne projektijuht/koordinaator/vastutaja.
Projektijuhi sisseostmine: • Asutuse struktuuri integreerimine,• Projektijärgse tegevuse eelnev kavandamine. N: EV.
Riigihangete probleemid:• Oluliste firmade osalemise motiveerimine (eelkõige väikesemahuliste
hangete korral)• Pakkujate omavahelised kokkulepped (eelkõige vähese arvu pakkujate
korral). N: HK• Pakkumistingimuste kvaliteet. N: 5.k.• Hankeprotsessi pikaajalisus. N: koolide arvutiost
7
Valdkonna juhtinstitutsioonid
Project Management Institute: Dokumendid: PMBOK, OPM3, PMP Code of Professional Conduct,Projektijuhtide tugisüsteem: sertifitseerimine, www.pmiboostore.org, …
Carnegie Melloni ülikooli Software Engineering Institute (SEI):• Küpsusmudelid (CMM)• Muu IT-alane koolitus-, teadus- ja arendustegevus (vt www.sei.cmu.edu)
Rational (IBM) terviklahendus: RUP, UML, arendusvahendid.
Ajalooliselt: NASA SEL (TV arendamise ja hindamise metoodikad).
Projektijuhtimise alased teabeallikad:• Teadusajakirjad (Project Managemet Journal, The International Journal of
Project Management),• Foorumid jm allikad (vt www.pmforum.org/library/)
8
Tasuvushinnangud
Momendi netoväärtuse (net present value, NPV) analüüs:
NPV= Σ((ti-ki)/(1+r)i),
ti, ki – i. perioodi tulud ja kulud, r – perioodi diskontomäär
Investeeringu tasuvus (return on investment, ROI):
Lihtperiood: ROI = (t-k)/k; üldvalem ROI = NPV/T, kus T = Σ ti/(1+r)i
Investeeringu taastootlus (payback period): periood, mil investeeringu kulud on tagasi teenitud.
Kaalutud hindemudel: H = Σ kici
9
Ülesanded
1. Miks on kaalutud hindemudelis otstarbekas valida kaalud nii, et nende summa oleks 1?
2. Iseseisvalt: analüüsi projektide kvaliteedi standardi ISO 10006 põhiprintsiipe.
3. Iseseisvalt: koosta mingi kaalutud hindemudel.
4. Iseseisvalt: veebiallikate põhjal analüüsi projektijuhtimisse tehtud investeeringute tasuvust (näiteks lähtudes järgmisest aadressist http://www.allbusiness.com/management/1064883-1.html).