Download - Projektijuhtimise kiirkursus
![Page 1: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/1.jpg)
Projektijuhtimine
Projekti planeerimise lühikursus
Martin Sillaots
2014
![Page 2: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/2.jpg)
Kursuse eesmärk
Projekti planeerimise oskus
![Page 3: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/3.jpg)
Kursuse teemad
• Sissejuhatus• Projektijuhtimise raamistik• Probleem või idee• Meeskonnad• Vajaduste analüüs• Eesmärk• Ajaplaneerimine• Ressursid• Maksumus• Riskid
![Page 4: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/4.jpg)
Kursuse ajakava
• 10:00 I sessioon• 12:30 Lõuna• 13:30 II sessioon• 15:00 Paus• 15:30 III sessioon • 17:00 Lõpp
![Page 5: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/5.jpg)
Kursuse tegevused
• Juhatume sisse• Tutvustame ideid• Grupeerume• Kogume taustainfot• Sõnastame eesmärgi• Jagame eesmärgi
alamosadeks
• Planeerima aega• Ressursse• Kulusid• Ennetame riske
![Page 6: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/6.jpg)
Allikad
• Projektijuhtimise e-konspekt www.tlu.ee/~martins/pj
• MS Project algajatele www.slideshare.net/martinsillaots/ms-project-algajatele
MS Project edasijõudnutele www.slideshare.net/martinsillaots/ms-project-edasijudnutele
![Page 7: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/7.jpg)
Allikad
• Perens, A. (2002) Projektijuhtimine• Äripäev. (2011) Projekti- ja
protsessijuhtimise käsiraamat• PMI. (2009) A Guide to the Project
Management Body of Knowledge
![Page 8: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/8.jpg)
Mis on projekt?
Mis on projekti tundemärgid?
![Page 9: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/9.jpg)
Projekti mõiste
• Ühekordne• Kindla alguse ja lõpuga• Valdkonna piire ületav• Uudne• Kordumatu
![Page 10: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/10.jpg)
Projekti üldised eesmärgid
• Kõrgem kvaliteet• Madalam hind• Lühem kestus
Hind
Kvaliteet
Aeg
![Page 11: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/11.jpg)
Projekti elutsükkel ja raamistik
Algatamine
Planeerimine
Täitmine Kontroll
Lõpetamine
![Page 12: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/12.jpg)
Algatamine Planeerimine Täitmine/ Kontroll Lõpetamine
Eesmärk Eesmärgi püstitamine
Eesmärgi planeerimineWBS
Aeg Ülesannete loeteluÜlesannete kestusedÜlesannete seosedAjakava lühendamine
Ajakava kontroll
Kulud Kulude planeerimine Kulude kontrol
Kvaliteet Kvaliteedi planeerimine Kvaliteedi tagamineKvaliteedi kontroll
Ressursid Organisatsiooni planeerimineRessursside planeerimine
Meeskonna arendamine
Meeskonna laialisaatmine
Info Infovahetuse planeerimine Info jagamineTegevusaruanded
Arhiveerimine
Riskid Riskide määratlemineRiskide analüüsVastumeetmed
Riskide jälgimine ja kontroll
Alltöö Pakkumiste planeeriminePakkumiste tegeminePakkumiste valimine
Alltöövõtjate juhtimine
Lepingute lõpetamine
Integr Integreeritud projektiplaan Muudatuste kontroll
![Page 13: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/13.jpg)
Projekti planeerimine
![Page 14: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/14.jpg)
Projekti täideviimine
![Page 15: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/15.jpg)
Projekti algatamine
![Page 16: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/16.jpg)
Algatamise teemad
• Probleemi analüüs• Ideede genereerimine• Huvigruppide analüüs• Lõpptulemuse kirjeldamine• Lahenduskäigu valimine• Eesmärgi püstitamine• Projektitaotluse koostamine
![Page 17: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/17.jpg)
Probleemide analüüs
• Probleemide grupeerimine• Probleemi suuruse hindamine• Põhjuste ja tagajärgede leidmine• Probleemide omavahelised seosed
![Page 18: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/18.jpg)
Probleemipuu
Ürituste organiseerimise kvaliteet on madal
Osalejate aktiivsus on madal
Osalejad pole rahul
Õpetajad pole rahul
Osalejatel palju vaba aega
Probleemid avaliku korraga
Lapsevanemad pole rahul
Üritused on igavad
![Page 19: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/19.jpg)
Ideede genereerimise tehnikad
• Ajurünnak• 635• CNB (Collective NoteBook)• Võrdlusanalüüs (Benchmarking)• Delphi • Pro-Contra
![Page 20: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/20.jpg)
Ülesanne: projekti idee
Tutvusta ühte probleemi või ideed, mida saaks lahendada või teostada
projekti abil
![Page 21: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/21.jpg)
Vajadused ja võimalused
• Alternatiivsed lahendused• Projekti mõjutavad tegurid• Huvigrupid ja sihtgrupp• Piirangud ja oletused• Parima lahenduse valimine
![Page 22: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/22.jpg)
Projekti eesmärk
Ulatus
![Page 23: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/23.jpg)
Eesmärgi planeerimine
• Projekti tulemuse täiendav analüüs• Ulatuse kinnitus (sisaldab projekti
eesmärke)• Lõpptulemuse alamosad (WBS)• Ulatuse juhtimise plaan
![Page 24: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/24.jpg)
Lõpptulemuse kirjeldus
Projekti käigus loodava toote või teenuse põhiomaduste kirjeldus
![Page 25: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/25.jpg)
SMART reegel
• Spetsiifiline• Mõõdetav• Ajastatud• Realistlik• Täpne
![Page 26: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/26.jpg)
Ülesanne: projekti eesmärk
Sõnastage oma projekti eesmärk
![Page 27: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/27.jpg)
Work Breakdown Structure
projekti saavutustele (deliverable) orienteeritud projekti osade
grupeerimise meetod
![Page 28: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/28.jpg)
WBS eesmärgid
• Täpsustab kestust, maksumust ja ressursse
• Alus edaspidisteks planeerimiseks• Vastutusalade piiritlemine
![Page 29: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/29.jpg)
WBS loomine
• Defineeri projekti põhiosad• Hinda, kas on võimalik ennustada osade
maksumust ja kestust? • Kui ei, siis jaga põhiosade alamosadeks.
Korda 2. punkti. • Kui jah, siis kontrolli liigenduse
korrektsust.
![Page 30: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/30.jpg)
WBS näide
![Page 31: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/31.jpg)
Ülesanne: WBS
Jagage oma projekti eesmärk mõõdetavateks ja täidetavateks
alameesmärkideks
![Page 32: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/32.jpg)
Ajaplaneerimine
![Page 33: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/33.jpg)
Ajaplaani koostamise etapid
• ülesannete loetelu koostamine• ülesannete kestuse ennustamine • ülesannete järjekorra määramine• ajakava lühendamine ja kohendamine
![Page 34: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/34.jpg)
Ajaplaneerimise tehnikad
• Ajatabel• Gantti graafik• Sõlmdiagramm
![Page 35: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/35.jpg)
Ajatabel
Nr Ülesanne Kestus Algus Lõpp
1 Kava 3d 05.10 07.10
2 Tekst 4d 08.10 11.10
3 Graafika 2d 08.10 09.10
4 Küljendus 3d 12.10 14.10
![Page 36: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/36.jpg)
Gantti graafik
![Page 37: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/37.jpg)
Sõlmdiagramm
![Page 38: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/38.jpg)
Ülesannete loetelu koostamine
• Projekti algus• WBS alamosade esitamine• Ülesannete grupeerimine• Ülesannete järjekorra täpsustamine
![Page 39: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/39.jpg)
![Page 40: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/40.jpg)
Ülesannete kestuse ennustamine
• Kestuse ühiku valimine• Kestuse ennustamine• Koondülesannete kestuse arvutamine• Verstapostid
![Page 41: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/41.jpg)
Ülesannete järjekorra määramine
• Ülesannete vahelised seosed• Seoste tüübid• Kattuvused ja viivitused
![Page 42: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/42.jpg)
![Page 43: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/43.jpg)
Ajakava lühendamine
• Kriitiline tee analüüs (CPM)• Kuupäevalised piirangud
![Page 44: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/44.jpg)
Ülesanne: ajakava
Koostage oma projekti ajatabel
![Page 45: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/45.jpg)
Inimressursside planeerimine
Projektiga seotud inimeste võimalikult efektiivne rakendamine
![Page 46: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/46.jpg)
Projekti inimressursid
• finantseerijad• kliendid• koostööpartnerid• meeskonna liikmed• projektijuht • alltöövõtjad
![Page 47: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/47.jpg)
Inimressursside juhtimine osad
• üldjuhtimine• üksikisikute juhtimine• grupi juhtimine • personalijuhtimine
![Page 48: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/48.jpg)
Ülesannete ja vastutuse määrangud (RAM)
Faas \ Huvigrupp Projektijuht Programmeerijad Kujundaja Testijad
Nõuded T A A
Funktsioonid A T A
Planeerimine A T A
Arendamine A T A
Testimine A A A T
Legend:T - Teostaja ja vastutajaA - Abistaja ja koostöö
Kohustuste jagamise 2. võimalus:T - teostaja V - vastutaja Ü - ülevaatajaK - kaasaaitaja
![Page 49: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/49.jpg)
Ettevõtte juht
Projektijuht Raamatupidaja
Disainer Mehaanik Elektrik
Alltöövõtja
Sekretär
Organisatsiooni struktuur
Meeskond
Ettevõte
Tellija
Meedia
![Page 50: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/50.jpg)
Ülesanne: RAM
Koostage oma projekti ülesannete ja vastutuse jagunemise maatriks
![Page 51: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/51.jpg)
Kulude planeerimine
Projekti eelarve
![Page 52: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/52.jpg)
Kulude hindamise meetodid
• Eelarvestamine ülevalt alla• Alt üles eelarvestamine
![Page 53: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/53.jpg)
Kulude planeerimise tulemus
• Eelarve• Kassavooplaan• Projekti
kogumaksumus• Ressursside
täpsustunud hinnad
![Page 54: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/54.jpg)
Eelarve ja kassavooplaan
![Page 55: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/55.jpg)
Ülesanne: eelarve
Koostage oma projekti eelarve WBS lõikes
![Page 56: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/56.jpg)
Riskid
![Page 57: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/57.jpg)
Riskijuhtimise osad
• riskide määratlemine • riskianalüüs • vastumeetmete planeerimine • riskide järelvalve ja kontroll
![Page 58: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/58.jpg)
SWOT-analüüs
Head Halvad (riskid) Sisemised Strengths
Tugevused Weaknesses Nõrkused
Välised Opportunities Võimalused
Threats Ohud
![Page 59: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/59.jpg)
Riskide maatriks
Tõenäosus: Mõju:
Suur 0,3 Keskmine 0,5 Väike 0,7
Suur 0,7 0,2 0,3 0,5
Keskmine 0,5 0,2 0,2 0,3
Väike 0,3 0,1 0,2 0,2
![Page 60: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/60.jpg)
Vastumeetmete planeerimine
![Page 61: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/61.jpg)
Vastumeetmete planeerimise strateegiad
• Hoidumine• Leevendamine• Ülekandmine • Arvestamine
![Page 62: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/62.jpg)
Ülesanne: riskimaatriks
Mis on teie projekti kõige suuremad riskid ja mida nendega teha
![Page 63: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/63.jpg)
Veel …
![Page 64: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/64.jpg)
Täideviimine lihtsustatult
• info ja ülesannete jagamine• ülesannete täitmine• tegevusaruannete esitamine• plaani ja tegelikkuse võrdlemine• plaanis muudatuste tegemine
![Page 65: Projektijuhtimise kiirkursus](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062304/55931f661a28ab14248b4625/html5/thumbnails/65.jpg)
Projekti lõpetamine
• kirjalik kokkuvõte• meeskonna eneseanalüüs• plaani ja tulemuse võrdlus