Download - Projektijuhtimise konspekt II
![Page 1: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/1.jpg)
PROJEKTIJUHTIMISE KURSUS
Läbiviija: Jana Pavlenkova
![Page 2: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/2.jpg)
Idee = tegema panev jõud
Läbimõeldud Uudne Aktuaalne Vajalik Jätkusuutlik Perspektiivne Koostööle kaasav Fondi prioriteetidele vastav
Idee peab olema kooskõlas Idee peab olema kooskõlas organisatsiooni organisatsiooni
arengudokumentidega ning arengudokumentidega ning põhikirjas märgitud põhikirjas märgitud
tegevustegategevustega
![Page 3: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/3.jpg)
Projekti kavandamine I
KAVAND versus TAOTLUS
Eesmärk, detailsus, rahastamiskindlus Kavand on idee, tegevused ja tulemused Taotlus on suunatud kindalale
rahastajale vastavalt rahastaja reeglitele
![Page 4: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/4.jpg)
Projekti kavandamine II
Olukorra analüüs ja kaardistamine Probleemi(de) analüüs ja probleemipuu Eesmärkide püstitamine Alternatiivsete lahendusvariantide
väljatöötamine Lahenduste teostatavuse hindamine Projekti planeerimine või otsus
mittekäivitamiseks
![Page 5: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/5.jpg)
Olukorra analüüs
Hetkeolukorra kaardistamine Sihtgrupi määramine Poliitilised suunad, arengustrateegia /
prioriteedid Ohud ja riskid
Projekt osutub edukaks vaid siis, kui kõik sihtgrupid nõustuvad olukorramääratlusega, mille muutmist ühiselt soovitakse
![Page 6: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/6.jpg)
Alternatiivid
Alternatiivide väljatöötamisel on abiks: sekundaarsed allikad, eksperdid, probleemide lahendamis- ja loovustehnika, intuitsioon.
Lahendusteede otsingul kasulikud loovustehnikad on: ajurünnak, 635 meetod, CNB meetod, Delphi meetod, sünergia
![Page 7: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/7.jpg)
Probleemid ...
KESKNE PROBLEEM
PÕHJUSED
TAGAJÄRJED
![Page 8: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/8.jpg)
Eesmärk = Sihtmärk
Eesmärk ei ole kunagi tegevus Üldised ja otsesed eesmärgid
Spetsiifilised Mõõdetavad Aktsepteeritud Realitslikud Täpsed
![Page 9: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/9.jpg)
Eesmärgid ja nende analüüs on probleemide analüüsi peegelpildiks
EESMÄRK
TEGEVUS
TULEMUS
![Page 10: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/10.jpg)
Eesmärkide funktsioonid
Nõudefunktsioon Juhtimisfunktsioon Hindamisfunktsioon Koordineerimisfunktsioon Motiveerimisfunktsioon
![Page 11: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/11.jpg)
Tasuvuse analüüs – Vertikaalne loogika
Kirjeldus Saavutus indikaator
Kontroll Eeldused / riskid
Üldine eesmärk
Otsene eesmärk
Väljundid
Tegevused
Sisendid
![Page 12: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/12.jpg)
Tasuvuse analüüs – Horisontaalne loogika
Saavutusindikaatorid Ajaliselt Kvantitatiivselt Rahaliselt Kvalitatiivselt Sihtgruppide lõikes Asukoha suhtes
Kontrolli meetod on kirjeldus kes, millal ja kauidas saavutamise indikatoreid kontrollib
![Page 13: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/13.jpg)
Teostavuse hinnang
Tehnika – projekti tehniline realiseeritavus;
Keskkond – projekti käigus tehtavate tööde ja pärast projekti valmimist rakendatava süsteemimõju keskkonnale, projekti lõpptulemuse vastavus keskkonnakaitsenormatiividele jms;
Majandus – projekti majanduslik hinnang
![Page 14: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/14.jpg)
Eeldused ja riskid
Eeldused on väljaspool projekti mõjuala olevad tegurid, mis mõjutavad projekti tegevusi ja tulemuslikkust positiivses suunas
Riskid on negatiivselt väljendatud eeldused, st asjaolud, mis võivad takistada projekti edukat elluviimist
![Page 15: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/15.jpg)
Projekti riskid
Sündmus, mis toimudes võib ohustada projekti edukat läbiviimist
Riskid on teadvustatud ja teadvustamata – projekti eduka kulgemise huvides on, et enamik riske oleks projekti läbiviijate poolt teadvustatud.
![Page 16: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/16.jpg)
Eeltingimuste ja riskide määratlemine
Mõtle ja sõnasta: mis võib valesti minna seosed nähtuste vahel uudsus mõõdetavus/nähtamatus muutlikkus;
Mõtle, millised võiksid olla riskiallikad Riskide klassifikatsioon
![Page 17: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/17.jpg)
Eeltingimuste ja riskide määratlemine
Riskidele reageerimine: muuda projekti eesmärke kasuta alternatiivseid tehnoloogiaid kasuta teistsuguseid juhtimisviise tugevda juhtimist vähenda sisemisi sõltuvusi suurenda käsutuses olevat ressurssi suurenda paindlikkust
Riskide maandamine: riskide mujale suunamine riskide edasilükkamine riskide vähendamine riskidega leppimine riskide vältimine
![Page 18: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/18.jpg)
Riskide hindamine ja maandamine
Risk on asjaolu, mis võib takistada projekti tegevuste tegemist, tulemuste ja/ või eesmärkide saavutamist
Eeldus on asjaolu, mis soodustab või teeb võimalikuks tegevuste elluviimise, tulemuste ja/või eesmärkide saavutamise
![Page 19: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/19.jpg)
Riskide maandamine Riskide maandamine:
riskide mujale suunamine riskide edasilükkamine riskide vähendamine riskidega leppimine riskide vältimine
Arvestama peab: hind; keerukus; otstarbekus
![Page 20: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/20.jpg)
Plaanimise eeldused
Ülesannete plaanimine Personali plaanimine Tähtaegade plaanimine Vahendite plaanimine Kulude plaanimine Kvaliteedi plaanimine Kontrolli ja aruandluse plaanimine
![Page 21: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/21.jpg)
Abivahendid ja metoodikad projekti teostamiseks
![Page 22: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/22.jpg)
Gantt’i graafik: töö algusaeg, lõpp, kestvus, selle täitmiseks vajaminev ressurss ja tegevuste omavaheline sõltuvus
![Page 23: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/23.jpg)
![Page 24: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/24.jpg)
Abivahendid ja metoodikad projekti teostamiseks
PERT Program Evaluation and Review Technique - programmi hindamise ja jälgimise tehnika, mille abil saab analüüsida tegevusi, mida on
vaja kogu projekti tulemuste saavutamiseks, tegvustele kuluvat (minimaalset) aega ja tegevuste omavahelist sõltuvust.
![Page 25: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/25.jpg)
PERT
![Page 26: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/26.jpg)
Abivahendid ja metoodikad projekti teostamiseks
CPM Critical Path Method - Kriitilise tee meetod loob pildi kolmest omavahel seotud jaotusest:
(1) kõik tegvused, mida on vaja projekti elluviimiseks (2) nende ajaline kestvus, mis on vajalik iga tegvuse elluviimiseks ning (3) tegvuste omavahelised sõltuvused
Arvutamine: oodatav kestvus = (lühim kestvus + 4 x tõenäoliseim kestvus + pikim kestvus)/6
![Page 27: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/27.jpg)
CPM
![Page 28: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/28.jpg)
![Page 29: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/29.jpg)
Abivahendid ja metoodikad
WBS – Work Breakdown Structure – tegevuste puu selle abil defineeritakse projekti koguulatus ja
hierarhia. I ja II hierarhia tase kirjeldavad väljundeid ning järgmised tasemed juba tegvusi ning alategvusi ja vajdusel ka alategvuste alategevusi.
kehtib 100% reegel, mis ütleb, et WBS sisaldab 100% kõiki saadusi, nii sisemisi, välimisi, vahetulemusi – mis saadakse tegevuste elluviimise tulemusena
![Page 30: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/30.jpg)
WBS
![Page 31: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/31.jpg)
Riskide hindamine
Riskide mõju Mõju all mõistetakse kahju, mida võib
põhjustada konkreetse riski avaldumine; Riskide esinemise tõenäosus
Tõenäosuse all mõistetaks seda, millise sagedusega võib konkreetne risk avalduda;
Olemasolevad kontrollmeetmed Kontrollimeede on igasugune juba algatatud
või olemasolev tegevus, mis on mõeldud riskide mõju ja tõenäosuse vähendamiseks
![Page 32: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/32.jpg)
Riskide hindamine
Risk Mõju
A
Tõenäosus
B
Kontrolli-
meede
C
Riski-tegur
A*B*C
Maandamis-tegevus
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3
![Page 33: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/33.jpg)
Riskide hindamine
Riski aste Riskiteguri skoor
Olulisuse määratlus
Madal risk 1-10 punkti probleemid, mis vajavad aeg-ajalt ülevaatamist.
Keskmine risk
11-24 punkti
probleemid, mis vajavad pidevat jälgimist.
Kõrge risk < 25 punkti probleemid, mis vajavad kohest sekkumist.
![Page 34: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/34.jpg)
Projekti eelarve
Eelarve koostamise põhikriteeriumid: Kulu eesmärk peab olema selgelt seotud
projekti eesmärkide ja tulemuste saavutamisega;
Kulu toimumise aeg – oleneb rahastaja reeglitest, enamasti toetatakse kulusid, mida tehakse projekti rakendamise ajal;
Kululiik – vastavalt eelarve vormis antud kululiikidele;
NB! Sellest jaotusest tuleb kinni pidada ka projekti rakendamisel
![Page 35: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/35.jpg)
Eelarvestamise põhimõtted
Tegevuspõhine eelarvestamine Head ja vead
Kulupõhine eelarvestamine Head ja vead
![Page 36: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/36.jpg)
Projektide kululiigid
Personalikulud Materjalikulud Kapitalikulud Võõrkulud
![Page 37: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/37.jpg)
Kulude plaanimise meetodid
Ümberarvutamine Võrdlemine Hinnang Pakkumiste kogumine Erinevad kombinatsioonid
![Page 38: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/38.jpg)
Kontrolli ja aruandluse plaanimine
Sisene kontroll Väline kontroll
Ajakavast kinnipidamine Eelarvest kinnipidamine Grupiliikmete rakendamine Vahendite kasutamine Eesmärgi saavutamine
![Page 39: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/39.jpg)
Kavand
Lühikokkuvõte Taust – probleem Eesmärk – Ülesanded – tegevused Tulemus – mis muutus (lahendatud
probleem) Maksumus
![Page 40: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/40.jpg)
![Page 41: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/41.jpg)
Edukas projekt
Konkreetsed, mõõdetavad ja tegelikele vajdustele vastavad eesmärgid
Realistlik tegevusplaan ja täpselt määratletud vastutus
Realistlik eelarve Pidev ja efektiivne kommunikatsioon Soodne väliskeskkond, sellest tulenevate
riskide ennetav analüüs
![Page 42: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/42.jpg)
![Page 43: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/43.jpg)
Projektijuhtimise meetodi eelised Paindlikkus ja dünaamilisus Lihtne organisatsioon ja täpne vastutus Olemasoleva loomingulise potentsiaali parem
rakendamine Õpisüsteemide loomine Kõikide huvide kaitstus Kiired ja selged otsused Aja kokkuhoid ja seostatud Parem tööõhkkond Aja kokkuhoid ja seostatus Parem infovahetus Uued edukuse kriteeriumid
![Page 44: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/44.jpg)
Projekt – organisatsioon organisatsioonis Inimesed – kujundavad organisatsioonisisese
sotsiaalse süsteemi Struktuur – näitab seda, kuidas inimesed
organisatsioonis grupeeruvad Tehnoloogia – loob füüsilised ja majanduslikud
eeldused organisatsiooni seisvate ülesannete täitmiseks
Strateegia – on pikaajaliste eesmärkide ja nende saavutamise põhiteede omavahel seostatud ja üheks tervikuks sulatud kogum
![Page 45: Projektijuhtimise konspekt II](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081413/5470153caf7959e1798b45d0/html5/thumbnails/45.jpg)
Projekti osalejad
Igas projektis on kaasatud järgmised võtmeosalejad
Projektijuht Sihtgrupp ehk tarbija Projekti teostaja Rahastaja