![Page 1: Projektin kokoukset ja hyvä projektiviestintä](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050808/5495d5c1b47959654d8b4e4c/html5/thumbnails/1.jpg)
PROJEKTIN KOKOUKSET JA HYVÄ PROJEKTIVIESTINTÄ PROJEKTIN
ELINKAAREN ERI VAIHEISSA
Tiina Häkkinen
p. 050 5255298
www.majacca.fi
![Page 2: Projektin kokoukset ja hyvä projektiviestintä](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050808/5495d5c1b47959654d8b4e4c/html5/thumbnails/2.jpg)
NÄKÖKULMIA PROJEKTIVIESTINTÄÄN
� Projektiviestinnän erityispiirteitä� Viestintä projektin elinkaaren mukaan� Projektiviestinnän painopistealueet -
”Leif Åbergin viestintäpizza”� Viestinnän suunnittelun
peruskysymykset� Projektin kokoukset
![Page 3: Projektin kokoukset ja hyvä projektiviestintä](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050808/5495d5c1b47959654d8b4e4c/html5/thumbnails/3.jpg)
PROJEKTIVIESTINNÄN MERKITYS
Kovaa työtä, jota pitää suunnitellaammattimaisesti ja johtaa jämäkästi.
![Page 4: Projektin kokoukset ja hyvä projektiviestintä](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050808/5495d5c1b47959654d8b4e4c/html5/thumbnails/4.jpg)
� Miksi niin moni projekti ajaa karille tai on yhtätuskaa? Projekteista puuttuu niitä koossa pitävä liima: viestintä.
� Yli puolet projektityöskentelyn ongelmista johtuupuutteellisesta viestinnästä
� Viestintä on välttämätöntä projektin kaikkien muiden resurssien tehokkaassa hyödyntämisessä – projektin ydintehtävä
� Viestintä on aina läsnä
PROJEKTIVIESTINNÄN MERKITYS
![Page 5: Projektin kokoukset ja hyvä projektiviestintä](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050808/5495d5c1b47959654d8b4e4c/html5/thumbnails/5.jpg)
VIESTINNÄN MUUTOS – VERKOSTON VOIMA”Tämän huoneen vahvuus ei ole siellä olevien ihmisten päässä
tai edes yhteenlasketuissa päissä vaan niissä verkostoissa, joita se pystyy muodostamaan” David Weinberger
![Page 6: Projektin kokoukset ja hyvä projektiviestintä](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050808/5495d5c1b47959654d8b4e4c/html5/thumbnails/6.jpg)
VIESTINNÄN MUUTOS – VERKOSTON VOIMA
Yksisuuntaisesta viestinnästäsiirrytään viestintään, jossa ontärkeää kohderyhmän oma haluvastaanottaa viestejä jaoma aktiivinen toiminta
Keskitytään rakentamaan javahvistamaan verkostoajossa kohderyhmän edustajilla on aktiivinen rooli
![Page 7: Projektin kokoukset ja hyvä projektiviestintä](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050808/5495d5c1b47959654d8b4e4c/html5/thumbnails/7.jpg)
VIESTINTÄ PROJEKTIN ELINKAAREN MUKAAN
Viestintä kytketään projektin aikatauluun
� Ennen projektin alkua� Projektin eri vaiheissa� Projektin jälkeen
![Page 8: Projektin kokoukset ja hyvä projektiviestintä](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050808/5495d5c1b47959654d8b4e4c/html5/thumbnails/8.jpg)
PROJEKTIVIESTINNÄN PAINOPISTEALUEET - ”LEIF ÅBERGIN VIESTINTÄPIZZA”
� Perustoimintojen tuki eli työviestintä
� Informointi
� Kiinnittäminen
� Profilointi
� Sosiaalinen kanssakäyminen
![Page 9: Projektin kokoukset ja hyvä projektiviestintä](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050808/5495d5c1b47959654d8b4e4c/html5/thumbnails/9.jpg)
VIESTINNÄN SUUNNITTELUN PERUSKYSYMYKSET
Kenelle = kohderyhmät
Miksi = perusteet miksi kohderyhmilleviestitään
Mitä = sisältö
Milloin = aikataulu
Kuka = vastuut
Miten = keinot, kanavat, välineet
Mitä maksaa = budjetti Lähde: Mirja Yli-Erkkilän luento
![Page 10: Projektin kokoukset ja hyvä projektiviestintä](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050808/5495d5c1b47959654d8b4e4c/html5/thumbnails/10.jpg)
SIDOSRYHMÄAREENAT
-> toimijatahot, joiden tiedon tarpeeseen projektiviestintä vastaa
� SISÄINEN AREENA
� ASIAKASAREENA
� KEHITTÄJÄAREENA
� HALLINNON AREENA
� BISNESSAREENA
� MEDIA-AREENA
� TUKIAREENA
Lähde: Harri Lappalainen, 2009
![Page 11: Projektin kokoukset ja hyvä projektiviestintä](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050808/5495d5c1b47959654d8b4e4c/html5/thumbnails/11.jpg)
PROJEKTIN KOKOUKSET
OSALLISTAVAT KÄYTÄNTEET
FASILITOINNIN HYÖDYNTÄMINEN
-> menetelmien monipuolistaminen,
strategisten kumppaneiden mukanaolo
Projektin suunnittelukokoukset
Kick-off -seminaari
Arviointikokoukset
Loppuseminaari
Ohjausryhmätyöskentely
Projektiryhmätyöskentely
Kokous on paikka jossa projekti
tehdään eläviksi - puhutaan olemassa
olevaksi
![Page 12: Projektin kokoukset ja hyvä projektiviestintä](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050808/5495d5c1b47959654d8b4e4c/html5/thumbnails/12.jpg)
VAIKUTTAVAN VIESTINNÄN EDELLYTYS –DIALOGI
� Dialogi on keskeinen projektipäällikön osaamisalue
� Yhteisen ymmärryksen ja tiedon rakentamisessa tarvitaan dialogia. Tiedon yhteiseksi tekeminen on esimiehen keskeinen tehtävä.
� Projektipäällikön kannalta tekijöiden sitoutuminen projektiin on kaikki kaikessa.
� Sitoutumista ei synny, elleivät ihmiset koe tulevansa kuulluksi ja ymmärretyksi
� Tietotyöläinen sitoutuu projektiin ainoastaan hänen kanssaan käytävän älykkään keskustelun kautta.
![Page 13: Projektin kokoukset ja hyvä projektiviestintä](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050808/5495d5c1b47959654d8b4e4c/html5/thumbnails/13.jpg)
VÄÄRINYMMÄRRYKSET VIESTINNÄSSÄ
� Useiden samanaikaisten viestien yhteensovittaminen
� ”Johdon kieltä" tai konsulttilatinaa
� Väärän kanavan käyttäminen � Aliarvioidaan toiston merkitys -
viestintään jää mustia aukkoja� Väärä ajoitus � Projektiviestintä versus
viestintäyksikkö� Projektipäällikkö johtaa
työprosessia
![Page 14: Projektin kokoukset ja hyvä projektiviestintä](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050808/5495d5c1b47959654d8b4e4c/html5/thumbnails/14.jpg)
MITÄ TEHOKKAAN VIESTINNÄN AVULLA VOIDAAN SAAVUTTAA?� Raja-aidat ylittävä yhteistyö
� Tiedon leviäminen - Avoimuus
� Kokemusten jakaminen
� Uudenlaiset työskentelytavat
� Työssä jaksaminen
� Projektin tulosten saavuttaminen
� Projektin vaikuttavuuden
kasvaminen
� Muutos viestinnän osapuolissa
![Page 15: Projektin kokoukset ja hyvä projektiviestintä](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050808/5495d5c1b47959654d8b4e4c/html5/thumbnails/15.jpg)
Kiitos ☺☺☺☺Toivotan onnistuneita ja tuloksekkaita hetkiäprojektiviestinnän parissa, projektin tavoitteiden suuntaisesti,koko projektin elinkaaren ajan.
Tiina