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Projeto GRP Minas
Grupo de Gestores das Finanças Estaduais
17 Junho 2011
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AGENDA
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GOVERNO DE MINAS: DO DÉFICIT ZERO AO ESTADO EM REDE
1ª GERAÇÃO
2003-2006 2007-2010 2011-2014
Equilíbrio Fiscal
CHOQUE DE GESTÃO
Melhoria do desempenho
gerencial visando Resultados
ESTADO PARA RESULTADOS
Estado em Rede
GESTÃO PARA A CIDADANIA
2ª GERAÇÃO 3ª GERAÇÃO
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DW Finanças
DW Orça-mento
DW Compras
DW RH
DW ConvêniosEntrada
Situação atualSITUAÇÃO ATUAL
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OBJETIVOS DO PROJETO
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Permitindo uma gestão pública eficiente, com o uso de Tecnologia da Informação (com novas tecnologias como
BPMS, ECM, BI, SOA, Portal e Segurança de Acesso Centralizada, Certificação Digital)
Sistema modular e completamente integrado que implementa todos os eventos das diversas áreas operacionais que administram os processos de gestão de governo, ou seja, Planejamento e Orçamento, Gestão Financeira, Contábil e de Custos, Recursos Humanos, Gestão de Projetos, Gestão Administrativa - Compras de Materiais e Serviços, Contratos e Convênios, Patrimônio - bens móveis e imóveis e módulo de Suporte Administrativo (Protocolo, Gestão de Viagens a serviço, Atos Normativos)
Conceito GRP MinasCONCEITO GRP MINAS
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FASES DO PROJETO
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Visão Macro dos Processos
Ativos Físicos
Gestão de Pessoas
Suporte a Decisão
Atos
Repasse de Recursos
Tramitação Documentos
Estrutura Organizacional
Projetos, Programas e Portfólios
Gestão Financeira
Custos Planejamento e Orçamento
Gestão de Custos
Gestão de Custos
Recrutamento
Comissionados
Recrutamento
Comissionados
Recrutamento
Efetivos
Concursos
Recrutamento
Efetivos
Concursos
Perícias Médicas
Saúde
Ocupacional
Perícias Médicas
Saúde
Ocupacional
Capacitação
Desenvolvimento
Capacitação
Desenvolvimento
Avaliação de
Desempenho
Avaliação de
DesempenhoCarreira e
Remuneração
Carreira e
Remuneração
Gestão de EstoquesGestão de Estoques
Gestão de ComprasGestão de Compras
Gestão de PatrimônioGestão de Patrimônio
Gestão ContábilGestão Contábil
Gestão PassivosGestão Passivos Gestão AtivosGestão Ativos
ExecuçãoDa DespesaExecução
Da Despesa
LDOLDO OrçamentoOrçamento
SaídasSaídasEntradasEntradas
Administração
De
Pessoal
Administração
De
Pessoal
InciaçãoInciaçãoPlanejamento
Execução
Planejamento
ExecuçãoEncerramentoEncerramento
GestãoDocumentos
GestãoDocumentos
AtosAdministrativos
AtosAdministrativos
AtosNormativos
AtosNormativos
Gestão Informações Institucionais
Gestão Informações Institucionais
PPAGPPAG
Execução
Financeira
Execução
FinanceiraExecução da
Receita
Execução da
Receita
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AVALIAÇÃO DE SISTEMAS
8,08,0 10,010,06,56,5
6,56,5
8,08,0
10,010,0
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ANÁLISE PROCESSOS X SISTEMAS
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1 - Integração de processos e sistemas suportando a visão única e compartilhada do Estado
2 - Flexibilidade de processos e sistemas contribuindo para mudanças rápidas
3 - Padronização de processos e sistemas para evitar retrabalhos e duplicidades sem perder a visão das particularidades
4 – Agilidade nos processos e sistemas para suportar a tomada de decisão no tempo e com custos adequados
Direcionadores EstratégicosDIRETRIZES DO PROJETO
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GRP Minas – Gestão Integrada Gerando ResultadosGRP Minas – Gestão Integrada Gerando Resultados
ESTADO PARA RESULTADOSESTADO PARA RESULTADOS
Área de Resultado: Qualidade e Inovação em Gestão Pública
Plano Mineiro de Desenvolvimento Integrado
Minas: O Melhor Estado para se ViverMinas: O Melhor Estado para se Viver
BeneficiadosEntes Federados e Poderes do EstadoServidores Órgãos e Entidades Cidadãos Alta Liderança Fornecedores
Eficiência Eficácia Efetividade Informações Gerenciais
Processos Corporativos
Direcionadores Estratégicos
Solução Sistêmica Integrada
Padronização Integração Flexibilidade Agilidade
FinançasFinanças CustosCustos Ativos FísicosAtivos Físicos PessoasPessoas ProjetosProjetos RepassesRepassesTramitação de Tramitação de Documentos e Documentos e
AtosAtos
Planejamento e Planejamento e OrçamentoOrçamento
Sist
emas
Dep
arta
men
tais
Sist
emas
Fin
alís
ticos
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Os Módulos de Gestão de Pessoas, Gestão de Atos, Custos, Repasses e Projetos serão construídos em uma segunda etapa
Os Módulos de Gestão de Pessoas, Gestão de Atos, Custos, Repasses e Projetos serão construídos em uma segunda etapa
Os atuais SIAD, Portalde compras e Gestãode Imóveis deverão seintegrar aos módulosconstruídos no GRP e posteriormente rees-critos.
Os atuais SIAD, Portalde compras e Gestãode Imóveis deverão seintegrar aos módulosconstruídos no GRP e posteriormente rees-critos.
EscopoABRANGÊNCIA DO PROJETO
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Plataforma Hardware + Padrões+Plataforma
Software
Modelagem Parcial de
Dados+
Contábil
Docum
ento
s e A
tos
GestãoCustos
Institucional
Planejamento e Orçamento
Execução Orçam. Financeira
Ativos Físicos
Pessoas RepassesProjetos
3
2
Escopo e FrentesESTRATÉGIA DE IMPLEMENTAÇÃO
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Frente 1Institucional
Planejamento e Orçamento
20111S 2S
Construção / Testes[Cadastros]
Frente 0
PreparaçãoLicitação parceria
Frente 2Contábil
Frente 3Execução
Orçamentária Financeira
Contá-bil
Autorização para início
Jan/2014Jan/2014
Jan/2013Jan/2013
Jan/2012Jan/2012
Go-Live
20121S 2S
20131S 2S
20141S 2S
20152015
1S1S 2S2S
Licitação Ferramenta
Arquitetura/ Padrões/Modelo de Dados
Set/2011Set/2011
SEF define Lógica Contábil
Construção / Testes [Monitoramento]
Abr/2013Abr/2013
Dez/2011Dez/2011
Construção / Testes
SEPLAG define processo
Especificação
Especificação
Especifi-cação
Institu-cional
Especifica-ção
Out/2012Out/2012
Licitação Map. Processo
SEF define proc.
SEF define processo
Inclui as interfaces
Encerra-mento Exercício
Jan/2015Jan/2015
CronogramaCRONOGRAMA
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S I A D
S I N F I
S I A F I
S I G P L A N
Unidade Orçamentária
Unidade Orçamentária Órgãos e
EntidadesÓrgãos e Entidades
ÓrgãosÓrgãosÓrgãosÓrgãos
Tabela Geral de Órgãos
Unidade Administrativa
Unidade Administrativa
CredoresCredores
MunicípiosMunicípios
Unidade Administrativa
Unidade Administrativa
FornecedoresFornecedores
Unidade Administrativa
Unidade Administrativa
MunicípiosMunicípios
Unidade Administrativa
Unidade Administrativa
MunicípiosMunicípios
Tabela Geral de Unidades
Tabela Geral de Pessoas (Físicas e Jurídicas)
MunicípiosMunicípios
Tabela Geral de
Municípios
Modelo de Dados GRP
ESTRATÉGIA – MODELO DE DADOS
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Projeto GRP MinasGrupo de Gestores das Finanças Estaduais
CONTATOS:FABRÍCIO SALUM – [email protected]
RODRIGO DINIZ – [email protected]