Download - Proposal Fix Km Sponsor 2011
-
8/2/2019 Proposal Fix Km Sponsor 2011
1/17
PENDAHULUAN
Salah satu fungsi mahasiswa adalah mengabdikan diri kepada masyarakat.
Tentunya keberadaan Mahasiswa Teknik Lingkungan Universitas Diponegoro yang juga
nantinya akan terjun langsung untuk membantu dan memajukan kehidupan masyarakat.
Salah satu bentuk pengabdian mahasiswa Teknik Lingkungan ialah turut menyadarkan
masyarakat akan pentingnya kepedulian sesama dan berperan besar dalam pelestarianlingkungan. Hal ini mulai dikenalkan pada usia dini. Tujuannya agar mereka terbiasa untuk
mencintai dan merawat lingkungan serta meningkatkan kepedulian terhadap sesama.
Berdasarkan pemikiran tersebut, kami, mahasiswa Teknik Lingkungan Universitas
Diponegoro 2011, berinisiatif menyelenggarakan acara yang bertemakan Tribute to
Humanity. Tema ini diambil untuk menggambarkan kepedulian terhadap masyarakat dan
lingkungan sekitar, khususnya untuk antisipasi dan penjalanan visi dan misi terhadap
fungsi mahasiswa sebagai personal aktif dalam pengabdian masyarakat. Serta untukmeningkatkan intelektualitas sejak dini.
-
8/2/2019 Proposal Fix Km Sponsor 2011
2/17
TUJUAN KEGIATAN
Tujuan diselenggarakannya kegiatan ini adalah sebagai berikut :
1. Menyadarkan pentingnya kepedulian terhadap sesama dan melestarikan lingkungan
kepada masyarakat, khususnya anak-anak usia dini.
2. Sebagaisarana penambahan pengalaman, pengetahuan, keterampilan serta
meningkatkan persahabatan dan persaudaraan.
-
8/2/2019 Proposal Fix Km Sponsor 2011
3/17
IDENTITAS KEGIATAN
1. Nama Kegiatan : Tribute to Humanity (TRUTH)
2. Tema Kegiatan : Pengabdian Masyarakat
3. Jenis Kegiatan : a. Penggalangan Dana
b. Penyuluhan Mengenai Daur Ulang
c. Konser Amal
4. Tanggal Pelaksanaan : Sabtu, 12 November 2011
5. Waktu Pelaksanaan : 09.00-14.00 WIB
6. Tempat Pelaksanaan : Lapangan Basket Dekanat Fakultas Teknik
7. Penyelenggara : Teknik Lingkungan UNDIP 2011
8. Sasaran : Anak Panti Asuhan dan Civitas
Akademika
9. Target Sasaran : Anak Panti Asuhan dan Civitas
Akademika
-
8/2/2019 Proposal Fix Km Sponsor 2011
4/17
DESKRIPSI ACARA
A. Penggalangan Dana
Penggalangan dana ini dilakukan sejak tanggal 4 November 2011 hingga acara
puncak berlangsung, 12 November 2011. Penggalangan dana ini dimaksudkan untuk
membantu dan meringankan beban anak-anak panti asuhan yang memiliki keterbatasan
ekonomi.
B. Penyuluhan Tentang Pemanfaatan Barang Bekas
Acara yang bertajuk Penyuluhan tentang Pemanfaatan Barang Bekas ini
merupakan salah satu cara untuk meningkatkan kepedulian terhadap lingkungan sekitar.
Diharapkan peserta penyuluhan, dalam hal ini anak-anak panti asuhan, dapat menerapkan
ilmu mengenai daur ulang barang-barang yang sudah tidak dipakai dalam kehidupan
sehari-hari. Penyuluhan ini dilaksanakan di sesi pertama.
C. Konser Amal
Konser amal ini diadakan pada tanggal 12 November 2011, sebagai puncak dari
rangkaian acara Tribute to Humanity. Acara ini akan diisi oleh beberapa penampilan dari
Unit Kegiatan Mahasiswa Teknik Lingkungan seperti, paduan suara, akustik, teater, dan
tari daerah. Selain itu dihadirkan pula bintang tamu, yaitu band S.A.L (Something About
Lola) yang berasal dari Semarang. Diharapkan para penonton yang datang dapat
memberikan donasi, berupa uang, pakaian atau buku yang masih layak.
-
8/2/2019 Proposal Fix Km Sponsor 2011
5/17
SUSUNAN PANITIA
Pelindung : Pembantu Dekan III FT UNDIP
Ir. Syafrudin, CES, MT NIP.195811071988031001
Penasehat : Ketua Program Studi Teknik Lingkungan
Ir. Mochtar Hadiwidodo, M.Si NIP. 195808071987031001
Dosen Kemahasiswaan : Ganjar Samudro, ST, MT NIP.198201202008011005
Penanggung Jawab : Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Lingkungan
Nur Ilman Ilyas NIM. L2J 009 112
Starring Comite : Litbang Departemen IV
Bening Laksa Intan NIM. L2J 009 052
Ketua : Rizki Hamdisyar NIM. 21080111120006
Wakil : Sarah Bonita NIM. 21080111130051
Sekertaris : Nur Illahiyah Munggaran NIM. 21080111130052
Karunia Mekar Sekar Cahyani NIM. 21080111130056
Bendahara : Futry Tria Christy NIM. 21080111130049
Ellen Putri Edita NIM. 20180111130063
-
8/2/2019 Proposal Fix Km Sponsor 2011
6/17
Sie. Acara : Cyntya NIM. 21080111130031
Sie. Humas & Perijinan : Muhammad Adhi NIM. 21080111120022
Tim Kreatif : David Marcellino NIM. 21080111130059
Sie. Publikasi : Adhiyayna Rifqi Cafriwaka NIM. 21080111130050
Sie. Dokumentasi : Hana Fajriati NIM. 21080111130070
Sie. Perlengkapan : Dwi Adityanto NIM. 21080111130064
Sie. Konsumsi : Dwina Yoganingrum NIM. 21080111130060
Sie Dana Usaha : Cendy Karina Beatrix NIM. 21080111130086
Sie Keamanan : Edo Susanto NIM. 21080111130061
-
8/2/2019 Proposal Fix Km Sponsor 2011
7/17
-
8/2/2019 Proposal Fix Km Sponsor 2011
8/17
C. Konsumsi
Snack
Snack Dosen @ Rp 10.000,00 x 20 Rp 200.000,00
Snack Undangan @ Rp 8.000,00 x 150 Rp 900.000,00
Makan Siang Panitia @ Rp 10.000,00 x 100 Rp 1.000.000,00
Makan Siang Anak Panti Asuhan
@Rp 10.000,00 x 35 Rp 350.000,00
Makan Siang Pengisi Acara Rp 15.000x50 Rp 750.000,00
Akomodasi Bintang Tamu Rp 300.000,00
Air Mineral dalam Kemasan Gelas
@ Rp 20.000,00 x 10 dus Rp 200.000,00
Air Mineral dalam Kemasan Botol
@ Rp 2.000,00 x 40 Rp 80.000,00+
Total Konsumsi Rp 3.530.000
D. Dokumentasi
Kaset DVD @ Rp 5000,00 x 3 Rp 15.000,00
Cetak Foto 10 R @ Rp 10.000,00 x 2 Rp 20.000,00
Bingkai 10 R @ Rp 30.000,00 x 2 Rp 60.000,00
Cetak Foto 3 R @ Rp 2.000,00 x 20 Rp 4 0 .000,00 +
Total Dokumentasi Rp 135.000,00
E. Publikasi
Cetak pamphlet @ Rp 200,00 x 300 Rp 60.000,00
Cetak
Cetak poster @ Rp 7.500,00 x 16 Rp 120.000,00 +
-
8/2/2019 Proposal Fix Km Sponsor 2011
9/17
Total Publikasi Rp 270.000,00
TOTAL PENGELUARAN
A. Kesekretariatan Rp 300.000,00
B. Dekorasi dan Peralatan Rp 3.490.000,00
C. Kejuaraan Rp 1.285.000,00
D. Konsumsi Rp 4.884.000,00
E. Dokumentasi Rp 100.000,00F. Publikasi Rp 270.000,00 +
Total Pengeluaran Rp 10.329.000,00
2. Pemasukan
A. Subsidi Kas Angkatan Rp 1.500.000,00
B. Sponsor Rp. 8.829.000,00+
Total Pemasukan Rp. 10.329.000,00
-
8/2/2019 Proposal Fix Km Sponsor 2011
10/17
PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun sebagai bagian dari penyelenggaraan kegiatan
mandiri Tribute to Humanity Teknik Lingkungan UNDIP 2011. Harapan kami, kegiatan ini akan
memberikan manfaat serta pengalaman bagi banyak pihak dan mudah-mudahan berjalan dengan
lancar, sukses serta dirihoi oleh Tuhan Yang Maha Esa.
Untuk itu, kami mohon kerja sama Bapak/Ibu dalam menyukseskan kegiatan ini. Atas
perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih.
-
8/2/2019 Proposal Fix Km Sponsor 2011
11/17
LEMBAR PENGESAHAN
Ketua Panitia Sekretaris 1
Rizki Hamdisyar Nur illahiyah Munggaran
NIM. 21080111120006 NIM. 21080111130052
-
8/2/2019 Proposal Fix Km Sponsor 2011
12/17
SUSUNAN ACARA TRIBUTE TI HUMANITY
Hari/ Tanggal Waktu Kegiatan Lokasi
Sabtu, 12 November
2011
09.00-09.05 Pembukaan
- Sambutan Ketua
Panitia
Lapangan Basket
Dekanat Fakultas
Teknik UNDIP
09.05-10.40 Penyuluhan tentang
Pemanfaatan Barang
Bekas
10.40-11.15 Pembukaan
- Sambutan Ketua
Panitia
- Sambutan Ketua
HMTL
- Sambutan Ketua
Jurusan
11.15-11.30 Suara Lingkungan
11.30-11.45 CUPU
11.45-12.00 Akustik/Perkusi EMC
12.00-12.15 Isoma
12.15-12.30 Tari Jawa
12.30-13.30 Artis (guest star)
13.30-14.00 Penutupan
-
8/2/2019 Proposal Fix Km Sponsor 2011
13/17
DENAH LOKASI KEGIATAN TRIBUTE TO HUMANITY
LAPANGAN
BASKET DEKANAT
FAKULTAS TEKNIK
UNDIP
DEKANAT
FAKULTAS
TEKNIK
UNDIP
POS
SATP
AM
-
8/2/2019 Proposal Fix Km Sponsor 2011
14/17
PENJELASAN KERJASAMA
1.Kepastian untuk menjadi sponsor harus diterima paling lambat tanggal 13
Desember 2010. (Konfirmasi bisa lebih dari tanggal tersebut, dengan konsekuensipihak sponsor tidak mendapat hak penuh seperti dalam perjanjian).
2.Panitia menerima formulir sponsor yang lain selain formulir sponsor
terlampir dalam perjanjian antara komite kegiatan mandiri dan perusahaan.3.Logo nama perusahaan dan nama produk telah disediakan oleh sponsor
serta diterima panitia paling lambat 13 Desember 2010.
4.Penandatanganan kontrak sponsor dilakukan oleh komite yang telah dipiliholeh sponsor. Contact Person panitia : Rahmat Randy Arbie (085228682864) atau
Amalia Karina (085695115934).
PENAWARAN SPONSORSHIP
A. SPONSOR TUNGGAL1. Alokasi dana 80% dari anggaran dana sponsor.
2. Kompensasi :
- Mendirikan stan produk- Mencantumkan logo pada sertifikat peserta, spanduk, pamflet, poster, backdrop
dan cocard.
dan cocard.- Disebutkan 30% di acara
- Presentasi produk di akhir acara selama 15 menit.
- Pemasangan 2 spanduk utama.
B. SPONSOR UTAMA
1. Alokasi dana 65% dari anggaran dana sponsor.
2. Kompensasi :- Presentasi produk di akhir acara selama 10 menit.
- Mendirikan stan produk.
- Disebutkan 20% di acara.- Pemasangan 1 spanduk utama.
- Pencantuman logo pada sertifikat peserta, spanduk, pamflet, poster, backdrop dan
cocard.
C. SPONSOR PENDAMPING
-
8/2/2019 Proposal Fix Km Sponsor 2011
15/17
1. Alokasi dana 45% dari anggaran dana sponsor.
2. Kompensasi :
- Mendirikan stan produk.- Disebutkan 10% di acara.
- Pencantuman logo pada spanduk, pamflet, poster, backdrop dan cocard.
D. SPONSOR PARTISIPAN
1. Alokasi dana 20% dari anggaran dana sponsor.
2. Kompensasi :- Disebutkan 5% dari acara.
- Pencantuman logo pada spanduk, pamflet, poster, backdrop dan cocard.
Keterangan:
1. Sertifikat peserta sebanyak 90 lembar.
2. Terdapat dua macam cocard, yaitu cocard peserta dan cocard panitia.
3. Jumlah pamfet sebanyak 50 lembar.
4. Jumlah poster sebanyak 16 lembar.5. Spanduk ditempelkan di lokasi acara dan gerbang UNDIP.
FORMAT COCARD
KETENTUAN DAN PERSYARATAN SPONSORSHIP
1. Partisipasi sponsor dinyatakan dengan mengisi formulir yang telah disediakan oleh pantia
penyelenggara dengan membayar 50% dari nilai kontrak.
ENVIRO DAY 2010
TEKNIK LINGKUNGAN
UNDIP 2010
PESERTA
NAMA :
SEKOLAH :
LOGO SPONSOR
ENVIRO DAY 2010
TEKNIK LINGKUNGAN
UNDIP 2010
PANITIA
NAMA :
LOGO SPONSOR
-
8/2/2019 Proposal Fix Km Sponsor 2011
16/17
2. Perjanjian kontrak kerjasama dapat dilakukan antara penanggungjawab sponsor dengan
panitia pembawa proposal.
3. Pelunasan kontrak paling lambat tanggal 13 Desember 2010, apabila sampai saat tersebut,sponsor belum menyelesaikan tanggung jawab pelunasan kontrak, maka partisipan sebagai
sponsor dianggap batal dan uang muka kontrak tidak dapat diambil kembali.
4. Pembatalan kerjasama :a. Oleh sponsor, 50% pembayaran menjadi milik pihak panitia.
b. Oleh panitia, 100% pembayaran dikembalikan kepada sponsor.
c. Diberitahukan paling lambat, apabila sampai pada tanggal tersebut pihaksponsorship tidak memberikan konfirmasi lebih lanjut, maka dianggap kerjasama
teah berlanjut.
5. Apabila sponsor tunggal telah ada, maka sponsor utama, sponsor pendamping dan sponsor
partisipan, maka dengan berat hati kami tiadakan.6. Pembayaran segala bentuk pajak dan segala biaya perizinan ditanggung pihak sponsor.
7. Hal-hal yang belum dicantumkan dalam keterangan ini akan ditentukan kemudian
berdasarkan keputusan bersama.
PENJELASAN LAIN
Mengenai hal-hal yang berkaitan dengan proposal ini untuk lebih jelas dapatmenghubungi :
Rahmat Randy Arbie (085228682864)
Amalia Karina (085695115934)
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
Yang bertandatangan di bawah ini,
Nama :
Perusahaan/Lembaga :
Jabatan :
Alamat :
-
8/2/2019 Proposal Fix Km Sponsor 2011
17/17
No. Telp :
Setelah mempelajari proposal dan kerjasama yang ditawarkan dalam kegiatan mandiri
Enviro Day 2010 Teknik Lingkungan UNDIP 2010, kami berkeinginan untuk berpartisipasi
dalam pelaksanaan kegiatan tersebut. Adapun penawaran sponsorship yang kami sepakati,
1. Sponsor Tunggal
2. Sponsor Utama
3. Sponsor Pendukung dalam bentuk . . . . . . . . . .
4. Jumlah uang yang kami sepakati sebesar : Rp . . . . .
5. Jumlah uang yang kami serahkan sebesar : Rp . . . . .
6. Jumlah uang yang belum kami serahkan sebesar : Rp . . . . .
Semarang, Desember 2010
Instansi Panitia
(................................) (................................)