Download - Proposal Reuni Akbar
PROPOSAL REUNI AKBAR
Alumni 2005 - 2011
A. Latar Belakang Banyak hal telah terlewati selama rentang 3 tahun saat saat di SMA dulu. Tawa, senang, sedih, ‐jengkel, haru, dan pilu telah kita lalui bersama. Sebuah masa yang hanya bisa kita kenang namun tak mungkin kan terulang kembali. Ya, masa masa di SMA memang masa yang paling indah. ‐
Kemudian beberapa mungkin puluh tahun telah berlalu sejak masa kelulusan tiba. Selama itu pula kita terpisah. Berjalan melintasi rimba kehidupan dan mengarungi samudera yang tak bertepi. Melanglang buana mencari asa dan menggapai cita cita. Tak jarang harus jatuh bangun ‐ ‐hingga rasa penat dan lelah menghinggapi hati dan jiwa. Saat itulah, seringkali lintasan indah saat SMA dulu menghiasi ruang jiwa kita. Membangkitkan semangat, memompa daya juang kita, atau meski hanya sekedar menghadirkan senyum mengusir penat dan lelah. Dan akhirnya, harus kita akui dan sadari, bahwa kita saling merindukan. Untuk berbagi kembali dan mengukir inspirasi inspirasi kehidupan. ‐
B. Maksud dan Tujuan
Bernostalgia dan menyambung kembali tali silaturahmi yang beberapa tahun lalu pernah terjalin.
Membuka ruang untuk saling berbagi, bekerjasama, dan membantu satu sama lain dalam berbagai hal.
Membuka peluang untuk merumuskan bentuk perkumpulan atau sebuah yayasan Alumni sehingga akan mempunyai suatu kontribusi positif bagi kebaikan dan kemajuan almamater.
Menggalang potensi untuk turut serta memajukan almamater. Peduli akan Lingkungan Sekolah, Lungkungan Masayarakat dalam kegiatan Sosial
almamaterC. Peserta Reuni
- Kepala Sekolah dan Guru guru kita semasa kita bersekolah di SMK Negeri 1 Limboto. ‐
- Para alumnus SMK Negeri 1 Limboto dimanapun berada.
- Staff Dewan Guru dan Keluarga Besar SMK Negeri 1 Limboto.
D. Tema & Pelaksanaan Acara
Acara Reuni alumni Akbar, Alumni SMK Negeri 1 Limboto ini mengambil tema: “ Temu Kangen Putih Abu – abu SMK Negeri 1 Limboto 2012 ”.
Dan akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Jum’at, 31 Agustus - 1 September 2012
Waktu : 07.30 – selesai
Tempat : SMK Negeri 1 Limboto
F. Susunan Panitia
Penasehat :
Pembina dan Penanggung jawab :
Ketua :
Sekretaris :
Bendahara :
Ketua Bidang :
I. Kesekretariatan :
Persiapan Administrasi
Pendataan
II. Acara :
III. Pendanaan :
IV. Konsumsi :V. Perlengkapan :
VI. TransportasiVII. Dokumentasi
VIII. Panitia Lokal : OSIS SMU NEGERI 1 TANJUNGPANDAN
G. Susunan Acara
‐
Pameran Photo Semasa SMK ‐
Bazaar Makanan Khas Gorontalo ‐
Hiburan ‐
o Musik/Orgen Tunggal
o Tari Tarian ‐
H. Pendanaan
Untuk melaksanakan reunian ini pendanaan ini kita dapatkan dari :
1) Donatur Dipersilahkan kepada para alumnus yang hendak menjadi donatur dengan ketentuan banyaknya sumbangan tidak dibatasi. Donasi dapat disampaikan langsung kepada Bidang Pendanaan Reuni Akbar SMK Negeri 1 Limboto
2) b. Inter Sponsorship ‐Tawaran menarik bagi para alumni angkatan yang memiliki usaha mandiri. Cukup dengan Rp. 1.000.000, dapat menjadi sponsor acara Reuni Akbar ini. Logo dan deskripsi usaha akan ‐ditampilkan pada media publikasi, backdrop.
3) c. Sponsorship. Perusahaan atau Badan Usaha ditawarkan untuk bekerjasama dalam mensukseskan acara Reuni SMK Negeri 1 Limboto dengan ketentuan sebagai sebagaimana LAMPIRAN.
I. Pemasukan
Pemasukan dana didapat dari :
a. Donasi Alumni dengan perkiraan pemasukan sebesar : 35 %
b. Inter sponsorship Alumni dengan perkiraan pemasukan sebesar : 5 % ‐
c. Sponsor dengan perkiraan pemasukan sebesar : 60 %
J. Rencana Anggaran
RENCANA ANGGARAN BIAYAREUNI AKBAR SMK NEGERI 1 LIMBOTO
ANGKATAN 2005 - 201131 Agustus - 1 September 2012
NO
URAIANRINCIAN PERHITUNGAN
JUMLAHVOL SATUAN HARGA
1 Kesekretariatan - Belanja ATK 1 Kegiatan Rp 1,000,000 Rp 1,000,000 - Dana Komunikasi 1 Kegiatan Rp 1,200,000 Rp 1,200,000 - Transportasi Panitia 4 Orang Rp 500,000 Rp 2,000,000 - Baju Kaos Panitia 25 Orang Rp 80,000 Rp 2,000,000 ID Card Panitia 25 0rang Rp 10,000 Rp 250,000 Sub Total Rp 6,450,000
NO
URAIANRINCIAN PERHITUNGAN
JUMLAHVOL SATUAN HARGA
2 Promosi
- Iklan Radio 1 Bulan Rp 1,000,000 Rp 1,000,000
- Spanduk 2 Bh x 6 mtr 12 Meter Rp 50,000 Rp 600,000
- Spanduk 4 Bh x 4 mtr 6 Meter Rp 50,000 Rp 800,000
Sub Total Rp 2,400,000
NO
URAIANRINCIAN PERHITUNGAN
JUMLAHVOL SATUAN HARGA
3 Perlengkapan
Sewa Tenda / Panggung 10 Unit Rp 200,000 Rp 2,000,000
Sewa Kursi 1.500 Bh Rp 2,500 Rp 3,750,000
Dekorasi Tempat Acara 1 Kegiatan Rp 1,500,000 Rp 1,500,000
Sewa Orgen Tunggal 1 Kegiatan Rp 1,500,000 Rp 1,500,000
Lampu Penerangan 25 Buah Rp 50,000 Rp 1,250,000
Sub Total Rp 10,000,000
NO
URAIANRINCIAN PERHITUNGAN
JUMLAHVOL SATUAN HARGA
4 Dokumentasi
- Video Shooting 1 Kegiatan Rp 1,000,000 Rp 1,000,000
- Photografer/Printing 1 Kegiatan Rp 750,000 Rp 750,000
Sub Total Rp 1,750,000
NO
URAIANRINCIAN PERHITUNGAN
JUMLAHVOL SATUAN HARGA
5 Konsumsi
Konsumsi Panitia Persiapan kegiatan 25 orang
Rp 20,000
Rp 1,000,000
- Aneka Makanan 1.500 Paket Rp
5,000 Rp 7,500,000
- Aneka Minuman 1.500 Paket Rp
5,000 Rp 7,500,000
- Makan Siang (Catering) 1.500 Paket Rp
25,000 Rp 37,500,000
- Minuman (Aqua Gelas) 75 Duz Rp
25,000 Rp 1,875,000
Sub Total Rp 55,375,000
NO
URAIANRINCIAN PERHITUNGAN
JUMLAHVOL SATUAN HARGA
6 Charity Untuk Guru/TU
- Piagam/Cinderamata 1 Kegiatan Rp 10,000,000 Rp 10,000,000
Sub Total Rp 10,000,000
7 Keamanan/Kebersihan
- Kebersihan 0 Orang Rp 75,000 Rp 750,000
Sub Total Rp 750,000
8 Peliputan Media Cetak
- Wartawan Media Cetak 1 Peliputan Rp 1,000,000 Rp 1,000,000
Sub Total Rp 1,000,000
NO
URAIANRINCIAN PERHITUNGAN
JUMLAHVOL SATUAN HARGA
9Pembuatan Monumen Alumni 1 Rp 20,000,000 Rp 20,000,000
Sub Total Rp 20,000,000
10 OSIS
- Dewan Osis 20 Orang Rp 200,000 Rp 4,000,000
Sub Total Rp 4,000,000
11 Biaya Tak Terduga
- Lain-Lain 1 Kegiatan Rp 10,000,000 Rp 10,000,000
Sub Total Rp 10,000,000
REKAPITULASI DAN SIFAT BIAYA
NO
URAIAN VOL SATUAN HARGA JUMLAH
1 Kesekretariatan Fixed Rp 6,450,000
3 Perlengkapan
Fixed & Variable
Rp 10,000,000
4 Dokumentasi
Fixed & Variable
Rp 1,750,000
5 Konsumsi
Fixed & Variable
Rp 55,375,000
6Charity Untuk Guru/TU/Sekolah
Fixed
Rp 10,000,000
7 Keamanan/Kebersihan Fixed Rp 750,000
8 Peliputan Media Cetak Fixed Rp 1,000,000
9Pembuatan Monumen Alumni
Fixed
Rp 20,000,000
10 OSIS Fixed Rp 4,000,000
11 Biaya Tak Terduga Variable Rp 10,000,000
Grand Total Rp 121,725,000
Bendahara Acara
Anita Idris , SH
LAMPIRAN
PAKET KONTRA PRESTASI SPONSORSHIP
SPONSOR UTAMA Rp. 20.000.000, ‐
Pihak sponsor berhak atas :
1. Publikasi Surat Kabar Logo sponsor berhak ditampilkan dalam publikasi kegiatan di Harian Pagi POS GORONTALO (ukuran iklan 2x 150 mmk, halaman sebanyak 2 kali terbit, ukuran logo di sesuaikan dan posisi atas).
2. Publikasi Radio Disebutkan dalam spot iklan diradio lokal Tanjungpandan 5 spot/hari selama 5 hari
3. Spanduk Sponsor Sponsor berhak memasang spanduk/banner yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor sebanyak 20 lembar (maksimal)
4. Umbul umbul sponsor ‐Sponsor berhak memasang umbul umbul yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor dilokasi ‐kegiatan sebanyak 50 buah (maksimal)
5. Backdroop Sponsor berhak memasang backdrop yang dibuat sendiri oleh pihak ssponsor dilokasi kegiatan.
6. Disebutkan pada saat pelaksanaan acara oleh MC 7. Berhak atas presentasi dari pihak sponsor 8. Counter/Display stand
Mendapat counter/display stand dan mendapatkan preview di MEDIA GORONTALO postSPONSOR PENDUKUNG Rp. 10.000.000, ‐
Pihak sponsor berhak atas :
1. Publikasi Surat Kabar Logo sponsor berhak ditampilkan dalam publikasi kegiatan di Harian Pagi Koran POS GORONTALO (ukuran iklan 2x 150 mmk, halaman sebanyak 2 kali terbit, ukuran logo di sesuaikan dan posisi bawah).
2. Publikasi Radio Disebutkan dalam spot iklan diradio lokal Tanjungpandan 5 spot/hari selama 5 hari high school reunion invitation Page 11
3. Spanduk Sponsor Sponsor berhak memasang spanduk/banner yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor sebanyak 10 lembar (maksimal)
4. Umbul umbul sponsor ‐Sponsor berhak memasang umbul umbul yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor dilokasi ‐kegiatan ssebanyak 25 buah (maksimal)
5. Backdroop Sponsor berhak memasang backdrop yang dibuat sendiri oleh pihak ssponsor dilokasi kegiatan.
6. Disebutkan pada saat pelaksanaan acara oleh MC 7. Counter/Display stand
Mendapat counter/display stand untuk promosi dari pihak sponsor
SPONSOR PENDAMPING Rp. 5.000.000, ‐
Pihak sponsor berhak atas :
1. Publikasi Surat Kabar Logo sponsor berhak ditampilkan dalam publikasi kegiatan di Harian Pagi POS GORONTALO (ukuran iklan 2x 150 mmk, halaman sebanyak 2 kali terbit, ukuran logo di sesuaikan dan posisi bawah).
2. Publikasi Radio Disebutkan dalam spot iklan diradio lokal Tanjungpandan 5 spot/hari selama 5 hari
3. Spanduk Sponsor Sponsor berhak memasang spanduk/banner yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor sebanyak 5 lembar (maksimal)
4. Umbul umbul sponsor ‐Sponsor berhak memasang umbul umbul yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor dilokasi ‐kegiatan sebanyak 10 buah (maksimal)
5. Disebutkan pada saat pelaksanaan acara oleh MC 6. Counter/Display stand
Mendapat counter/display stand untuk promosi dari pihak sponsor
SPONSOR LAIN LAIN Rp. 2.500.000, ‐ ‐
Pihak sponsor berhak atas :
1. Publikasi Surat Kabar Logo sponsor berhak ditampilkan dalam publikasi kegiatan di Harian Pagi POS GORONTALO (ukuran iklan 2x 150 mmk, halaman sebanyak 2 kali terbit, ukuran logo di sesuaikan dan posisi bawah).
2. Publikasi Radio Disebutkan dalam spot iklan diradio lokal Tanjungpandan 5 spot/hari selama 5 hari
3. Spanduk Sponsor Sponsor berhak memasang spanduk/banner yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor sebanyak 5 lembar (maksimal)
4. Umbul umbul sponsor ‐Sponsor berhak memasang umbul umbul yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor dilokasi ‐kegiatan sebanyak 5 lembar (maksimal)
5. Disebutkan pada saat pelaksanaan acara oleh MC
KONFIRMASI PARTISIPASI
REUNI AKBAR SMK NEGERI 1 LIMBOTO
Sehubungan dengan Proposal Panitia yang dikirimkan kepada kami, maka dengan ini :
1. Perusahaan : ........................................................................................................... 2. Diwakili : Nama : ............................................................................................... Jabatan : ............................................................................................... Alamat : ...............................................................................................
...............................................................................................
Telepon : ...............................................................................................
Fax. : ...............................................................................................
E mail : ............................................................................................... ‐
Setelah mempertimbangkan dengan seksama, maka dengan ini kami menyatakanikut sebagai sponsor acara dengan status : (lingkari pilihan anda)
a. Sponsor Utama
b. Sponsor Pendukung
c. Sponsor Pendamping
d. Sponsor Lain lain ‐
………………………,…………………………………………………2009
(_______________________________________)
Tandatangan, Nama dan Cap Perusahaan