Download - Proposal Sponsorship 2
-
Sebuah Alasan Sederhana
Zaman semakin maju dan berkembang, serta tidak henti-hentinya berevolusi, secara tidak langsung memberikan dampak
perubahan untuk dunia teknik sipil yang didukung dengan berkembang pesatnya teknologi teknologi mutakhir salah satunya adalah
teknologi konstruksi dalam pembangunan infrastuktur. Salah satu yang berkembang saat ini adalah bangunan air.
Indonesia adalah Negara maritim, sebagaimana kita ketahui sebagaian besar wilayah negara Indonesia adalah lautan.
Menanggapi kondisi wilayah Indonesia perkembangan teknologi konstruksi saat ini mulai menciptakan konstruksi yang tahan terhadap
air sehingga tidak hanya daratan saja yang bisa digunakan untuk pembangunan, lautan pun dapat dimanfaatkan untuk pembangunan.
Akan tetapi dalam pembuatan konstruksi tersebut kita tidak lupa untuk memperhatikan dari segi lingkungan, akankah merusak
lingkungan yang ada disekitarnya ataupun lautan yang dijadikan tempat pembangunan. Oleh karena itu agar diperoleh pembangunan
infrastruktur yang dibangun di air tanpa merusak lingkungan ataupun kehidupan lautan maka solusinya yaitu dengan menciptakan
inovasi-inovasi baru dalam bidang teknik sipil yang tidak menyumbang kerusakan pada lingkungan.
Mengamati realita itu Himpunan Mahasiswa Sipil Politeknik Negeri Jakarta akan melaksanakan sebuah acara yaitu CEF 2013
(CIVIL ENGINEERING FAIR 2013) dengan tema InFoCus (Indonesian Future Constructions) yang di dalamnya terdapat
serangkaian acara Lomba Beton Nasional, Seminar Nasional, dan Lomba Maket sebagai event untuk mengembangkan wawasan
mahasiswa, menyalurkan kreativitas serta ide baru terutama pada bidang Teknik Sipil sebagai solusi dalam menjawab perkembangan
teknologi untuk pembangunan di Indonesia.
1. Menjadikan kegiatan ini sebagai event terbesar dalam bidangnya untuk skala nasional. 2. Meningkatkan hubungan yang baik dengan universitas lain dalam bidang teknik sipil. 3. Sebagai ajang untuk menyalurkan kreativitas dan ide baru bagi mahasiswa Teknik Sipil dalam bidang Teknik Sipil. 4. Sebagai wadah untuk memperkenalkan dunia ketekniksipilan kepada masyarakat umum. 5. Memperkenalkan dan mempromosikan hasil karya mahasiswa PNJ pada masyarakat luas. 6. Sharing informasi tentang perkembangan IPTEK dari masing masing perguruan tinggi khususnya mahasiswa jurusan sipil yang
ada di Indonesia.
Tujuan dan Maksud
Kegiatan
-
50%
30%
5%10%
5%
SASARAN PESERTA DAN
PENGUNJUNG CIVIL
ENGINEERING FAIR 2013
mahasiswa sipil PNJ
mahasiswa sipil umum
mahasiswa umum
siswa SMK
umum
SEBUAH NAMA
Civil Engineering Fair 2013
SEBARIS TEMA
Indonesian Future Constructions
Pelaksanaan Kegiatan
1. Exhibition Hari/ Tanggal : Selasa-Kamis / 26-28 Maret 2013
Waktu : 09.00-17.00 WIB
Tempat : Lapangan Politeknik Negeri Jakarta
2. Lomba Beton Nasional Hari/ Tanggal : Rabu / 27Maret 2013
Waktu : 09.00-12.00 WIB
Tempat : Lab Politeknik Negeri Jakarta
3. Seminar Nasional Hari/ Tanggal : Kamis / 28 Maret 2013
Waktu : 09.00-15.00 WIB
Tempat : Gedung Direktorat PNJ
4. Lomba Maket dan Fotografi Hari/ Tanggal : Selasa-Kamis / 2628Maret 2013
Waktu : 09.00 15.00 WIB
Tempat : Lapangan Politeknik Negeri Jakarta
-
Project Officer : Muhammad Helmi 2 JALAN TOL
Sekretaris Umum : M. Rachmad Ramdhani 1 JALAN TOL
Bendahara Umum : Wenty Asmara 1 SIPIL 1 SORE
Kesekretariatan : Grace Dana Ayori 2 SIPIL 2 PAGI
Koordinator Acara : Faizah Syahidah 2 GEDUNG 2 PAGI
Koordinator Lomba Beton : Rikki Sofyan. R 2 JALAN TOL
Koordinator Lomba Maket : Arifin Widodo 1 GEDUNG 1 PAGI
Koordinator Seminar Nasinoal : Anisa Priyandini 2 SIPIL 2 SORE
Koordinator HPD : Eko Putro Hartanto 2 JALAN TOL
Koordinator Sponsorship : Syaiful Anwar 2 GEDUNG 2 SORE
Koordinator Exhibitor dan Bazar : Suci Ayu Wardini 2 MANAJEMEN KONSTRUKSI
Koordinator DANUS dan Konsumsi : Juwadi 1 GEDUNG 1 PAGI
Koordinator Perlengkapan : Dwika 1 GEDUNG 1 SORE
Koordinator Keamanan dan Medis : Ardiyanto 1 GEDUNG 1 SORE
Koordinator Transportasi dan Akomodasi : Muhammad Al Fatih 1 SIPIL 2 SORE
LBSN III
Konten acara LBSN (LOMBA BETON DAN SEMINAR NASIONAL) diadakan untuk menumbuhkan kreatifitas
mahasiswa sipil untuk dapat menciptakan beton yang di butuhkan pada saat ini serta semakin menambah wawasan di
bidang teknik sipil dengan adanya seminar beton dan lingkungan. dan tema yang kita usung pada LBSN ini adalah
InFoCus (Indonesian Future Construction) dengan focus terhadap Konstruksi Air Ramah Lingkungan.
Beasiswa
Merupakan konten acara yang memberikan informasi mengenai beasiswa yang bertujuan untuk
mempermudah mahasiswa untuk mencari informasi mengenai beasiswa yang selama ini belum mereka ketahui dan
sebagai wadah untuk menyalurkan beasiswa bagi instansi-instansi yang akan memberikan beasiswa.
Job Fair
Mempromosikan kesempatan kerja bagi lulusan D3 dan S1 terutama freshgraduated khususnya bagi
Politeknik Negeri Jakarta dan Universitas atau Politeknik umumnya
Lomba Maket
Lomba yang diadakan untuk menumbuhkan kreatifitas mahasiswa sipil dan siswa-siswa SMK khususnya
jurusan pembangunan untuk menciptakan inovasi konstruksi yang dibutuhkan di saat ini serta memperkenalkan
wawasan di bidang teknik sipil kepada masyarakat umum dengan menunjukkan hasil karya mereka dalam pameran
maket.
Lomba Fotografi
Lomba yang diadakan untuk memperkenalkan teknik sipil terutama kepada para pencinta fotografi, sehingga
masyarakat umum dapat mengetahui sisi-sisi kehidupan teknik sipil dari foto-foto yang didapatkan. Selain itu dapat
menumbuhkan kreatifitas dalam hal fotografi dalam bidang teknik sipil.
GAGASAN TERBAIK KAMI
SUSUNAN PANITIA
-
KEBUTUHAN ANGGARAN
Kesekretariatan Rp 20.000.000
Hubungan Masyarakat dan Publikasi Rp 7.750.000
Acara : Rp 40.000.000
Lomba Beton Rp 22.300.000
Lomba Maket Rp 7.800.000
Seminar Nasional Rp 5.250.000
Lomba Fotografi Rp 4.500.000
Perlengkapan Rp 65.000.000
Konsumsi Rp 12.800.000
Akomodasi dan Transportasi Rp 37.000.000
Keamanan dan Medis Rp 4.455.000
Total Rp 227.355.000
Hari, Tanggal danWaktu Acara Tempat
Selasa, 26Maret 2013
09.00-09.30
09.30-10.10
10.10-12.00
12.00-13.00
13.00-15.00
Opening
Sambutan
Perakitan Lomba Maket
Ishoma
Perakitan Lomba Maket dan Hiburan
Lapangan Politeknik Negeri Jakarta
Lapangan Politeknik Negeri Jakarta
Lapangan Politeknik Negeri Jakarta
Lapangan Politeknik Negeri Jakarta
Rabu, 27Maret 2013
09.00-11.35
11.35-12.00
12.00-13.00
13.00-15.00
15.00-16.00
Presentasi Lomba Beton
Hiburan
Ishoma
Presentasi Lomba Maket
Hiburan
Lab Politeknik Negeri Jakarta
Lapangan Politeknik Negeri Jakarta
Lapangan Politeknik Negeri Jakarta
Lapangan Politeknik Negeri Jakarta
Kamis, 28Maret 2013
08.30-15.00
09.00-15.00
15.00-17.00
Seminar Nasional
Hiburan
Closing (Pembagian Sertifikat dan Hadiah)
Gedung Direktorat PNJ
Lapangan Politeknik Negeri Jakarta
Lapangan Politeknik Negeri Jakarta
SUSUNAN ACARA
ANGGARAN DANA
-
a) Spanduk, baliho,poster, dll. Pencantuman nama dan logo perusahaan/instansi sesuai dengan AMPERA package.
b) Media massa dan elektronik Media Elektronik
1. Menyiarkan 5 Ad lips perhari selama H-10 acara.
2. Mengadakan interview dalam rangka promo acara Civil Engineering Fair 2013. 3. Apabila bersedia menjadi exclusive media partner, sepakat untuk menanggung biaya produksi spot iklan.
Media Massa
1. Memberikan space iklan bagi Civil Engineering Fair 2013 di media terkait. 2. Meliputi Civil Engineering Fair 2013. 3. Memberikan press release. 4. Apabila bersedia menjadi exclusive media partner, sepakat untuk menanggung biaya produksi spot iklan
Apabila ada acara tambahan dari media massa maupun elektronik harap konfirmasi kepada panita.
Pencantuman nama dan logo perusahaan/instansi ukuran medium pada event banner, back drop, id card, pamflet.
*dapat dinegosiasikan.
MEDIA PARTNER*
Sponsor Tunggal
Sponsor yang membiayai 100% dari total anggaran mendapatkan logo pada semua media publikasi.
SPONSORSHIP
-
a). Konsumsi makanan atau minuman
Konsumsi peserta lomba 50 box dan peserta seminar nasional 250 box
Pencantuman nama dan logo perusahaan/instansi sesuai dengan AMPERA package .
b). Penyediaan Souvenir sebanyak 500 pcs
Pencantuman nama dan logo perusahaan/instansi sesuai dengan AMPERA package.
c). Trophy 9 buah dan plakat 13 buah
Pencantuman nama dan logo perusahaan/instansi sesuai dengan AMPERA package.
*dapat dinegosiasikan
SPONSOR PACKAGE*
No MATERIALS MONAS SURAMADU AMPERA
PACKAGE
1 Event Banner Large Medium Small
2 Flag of Company 5 3 1
3 Banner of Company 5 3 1 4 Back Drop Large Medium small
5 ID Card Large Medium small
6 Ad-Lips 7 Booth 1 stands 1 stand X
8 Pamflet Large Medium small
RATE IDR 15.000.000 IDR 10.000.000 IDR 5.000.000
No ALTERNATIVE PACKAGE RATE REMARKS
1 companies brand at publication materials IDR 5.000.000 Pamflet, ID Card (small)
2 stand IDR 850.000 1 booth
*dapat dinegosiasikan.
PRODUCT AND TROPHY PACKAGE*
-
Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang dari pihak panitia. Bagi materi iklan
yang didesain dan diproduksi oleh pihak sponsor diharapkan untuk diserahkan sesuai kesepakatan
panitia dan pihak sponsor
Syarat pembayaran
- Satu minggu setelah penanda tanganan kontrak, perusahaan yang bersangkutan harus membayar uang muka persetujuan sponsorship 60% Dari total pembayaran harus sudah
dilakukan satu minggu setelah penandatanganan kontraprestasi dan 40% sisanya paling lambat
satu minggu sebelum acara berlangsung.
- Apabila setelah tenggang waktu yang telah ditentukan pihak panitia belum menerima pembayaran yang disetujui, maka panitia berhak membatalkan perjanjian sponsorship dan
mencari sponsor lain.
- Pembayaran dapat dilakukan dengan uang tunai, cek atau transfer yang ditujukan kepada rekening panitia.
- Kesepakatan diatas masih bisa dinegosiasikan
- Persetujuan sponsorship diharapkan 7 hari setelah proposal diserahkan, baik dengan menghubungi contact person maupun email
PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami buat, kami yakin konsep acara ini akan terlaksana dengan baik dan sukses, seperti
keyakinan kami bahwa anda tidak akan melewatka kesuksesan ini. dengan harapan mendapat sambutan yang baik dari
semua pihak yang terkait, sehingga dapat terjalin suatu kerjasama yang saling menguntungkan.Atas perhatian dan
kerjasama Saudara, kami mengucapkan terima kasih.
Depok, 11Januari 2013
Contact Person
Muhammad Helmi (083879358572)
Fransisca T S (085658166393)
Syaiful Anwar (08999181912)
Moh.Rachmad Ramdhani (085219298030) Rekening Bank Mandiri a.n. Moh. Rachmad Ramdhani
no. rekening 157 00 0348 156 2
-
LEMBAR PENGESAHAN