Download - Proses Kerja disiplin
79
FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
6.6.6.6.3333 Proses Kerja Proses Kerja Proses Kerja Proses Kerja Aktiviti 6.3
PENGURUSAN DISIPLIN
Subaktiviti 6.3.1 MENYEBARKAN MAKLUMAT
PERATURAN SEKOLAH
Muka surat ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yang
Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan
1
Mengumpul bahan-bahan rujukan
2 Menyediakan draf peraturan sekolah dengan kerjasama lembaga Disiplin Sekolah
Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru
3
Membentangkan draf peraturan sekolah kepada Pengetua dalam mesyuarat lembaga Disiplin untuk kelulusan / tindakan seterusnya
Pengetua Surat Pekeliling Kem. Pelajaran
4 Menyediakan buku peraturan sekolah
5 Menghantar untuk cetakan
6
Menghebahkan maklumat melalui : (a) Agihan buku peraturan kepada
semua murid dan guru (b) Taklimat kepada :
- ibu bapa / penjaga (ketika pendaftaran)
- pengawal keselamatan - guru/ kakitangan sekolah
(c) Papan notis, papan kenyataan
7
Menyampaikan maklumat peraturan dari semasa ke semasa ketika :
- Perhimpunan - ‘Inspection’ - Pulang dari cuti penggal
persekolahan - Mengikut keperluan
8
Menerima salinan aku janji murid bersama tandatangan ibu bapa sebagai saksi yang mereka memahami maklumat yang terkandung di dalam buku peraturan sekolah
9 Memfailkan salinan aku janji murid dan buku peraturan sekolah
80
FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
Mengumpul bahan rujukan
Menyediakan draf peraturan sekolah dengan kerjasama Lembaga Disiplin Sekolah
Proses kerja PK HEM
Menyediakan buku peraturan sekolah
Menghantar untuk cetakan
Lulus ? Ya
Tidak
Menghebahkan maklumat melalui agihan buku peraturan, taklimat dan iklan di papan notis
Membuat pindaan/ penambahbaikan
Membentang draf peraturan sekolah kepada Pengetua dalam mesyuarat Lembaga Disiplin Sekolah untuk kelulusan
Menyampaikan maklumat peraturan dari semasa ke semasa
Menerima salinan aku janji murid beserta tandatangan ibu bapa sebagai saksi
Memfailkan salinan sku janji murid dan buku peraturan sekolah
Carta AliranCarta AliranCarta AliranCarta Aliran Aktiviti 6.3
PENGURUSAN DISIPLIN
Subaktiviti 6.3.1 MENYEBARKAN MAKLUMAT
PERATURAN SEKOLAH
Muka surat ini
2/ 3
81
FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
Senarai Semak Senarai Semak Senarai Semak Senarai Semak Aktiviti 6.3
PENGURUSAN DISIPLIN
Subaktiviti 6.3.1 MENYEBARKAN MAKLUMAT
PERATURAN SEKOLAH
Muka surat ini
3/3
Bil
Aktiviti Tindakan Catatan
1 Mengumpul bahan-bahan rujukan
2 Menyediakan draf peraturan sekolah dengan kerjasama lembaga Disiplin Sekolah
3 Membentangkan draf peraturan sekolah kepada Pengetua dalam mesyuarat lembaga Disiplin untuk kelulusan / tindakan seterusnya
4 Menyediakan buku peraturan sekolah
5 Menghantar untuk cetakan
6
Menghebahkan maklumat melalui : (a) Agihan buku peraturan kepada semua
murid dan guru (b) Taklimat kepada :
- ibu bapa / penjaga (ketika pendaftaran) - pengawal keselamatan - guru/ kakitangan sekolah
(c) Papan notis, papan kenyataan
7
Menyampaikan maklumat peraturan dari semasa ke semasa ketika :
- Perhimpunan - ‘Inspection’ - Pulang dari cuti penggal persekolahan - Mengikut keperluan
8
Menerima salinan aku janji murid bersama tandatangan ibu bapa sebagai saksi yang mereka memahami maklumat yang terkandung di dalam buku peraturan sekolah
9 Memfailkan salinan aku janji murid dan buku peraturan sekolah
82
FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
6.6.6.6.3333 Proses Kerja Proses Kerja Proses Kerja Proses Kerja Aktiviti 6.3
PENGURUSAN DISIPLIN
Subaktiviti 6.3.2
MERANCANG DAN MENYELIA PROGRAM PEMANTAPAN
DISIPLIN MURID
Muka surat ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yang
Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan
1 Menyediakan draf cadangan program,JK serta anggaran perbelanjaan
2 Membentang kepada Pengetua untuk kelulusan
Pengetua
Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru
3
Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin tentang :
- pelan tindakan program - agihan tugas
4 Memberi taklimat kepada semua murid / guru
5 Memantau persiapan aktiviti / perlaksanaan pelan tindakan program
6 Menyediakan borang soal selidik selepas selesai setiap program
7 Menerima laporan pelaksanaan serta dapatan soal selidik daripada guru yang terlibat
8
Menyediakan laporan berdasarkan : - Pemantauan - Laporan perlaksanaan dan soal
selidik
9 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ untuk mempastikan program selanjutnya lebih berjaya/berkesan
10 Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Pengetua
Pengetua
11 Memasukkan markah ke dalam Sistem Rumah/ISIS bagi murid yang menjayakan sesuatu aktiviti/program
12 Memfailkan laporan
83
FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
Menyediakan draf cadangan program, JK serta anggaran perbelanjaan
Proses kerja PK HEM
Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin/pengawas
Memberikan taklimat kepada semua muris / guru
Lulus ? Ya
Tidak
Memantau persiapan aktiviti / perlaksanaan pelan tin dakan program
Membuat pindaan
Membentang kepada Pengetua untuk kelulusan
Menyediakan borang soal selidik selepas selesai setiap program
Menerima laporan perlaksanaan serta dapatan soal selidik daripada guru yang terlibat
Menyediakan laporan berdasarkan pemantauan, laporan perlaksanaan dan soal selidik
Mengadakan mesyuarat ‘post mortem’
Menyerahkan laporan ‘post mortem’ kepada Pengetua
Memasukkan markah ke dalam S.Rumah bagi murid yang menjayakan program
Memfailkan laporan
Carta AliranCarta AliranCarta AliranCarta Aliran Aktiviti 6.3
PENGURUSAN DISIPLIN
Subaktiviti 6.3.2
MERANCANG DAN MENYELIA PROGRAM PEMANTAPAN
DISIPLIN MURID
Muka surat ini
2/ 3
84
FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
Senarai Semak Senarai Semak Senarai Semak Senarai Semak Aktiviti 6.3
PENGURUSAN DISIPLIN
Subaktiviti 6.3.2
MERANCANG DAN MENYELIA PROGRAM PEMANTAPAN
DISIPLIN MURID
Muka surat ini
3/3
Bil
Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menyediakan draf cadangan program,JK serta anggaran perbelanjaan
2 Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan
3
Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin / pengawas tentang :
- pelan tindakan program - agihan tugas
4 Memberi taklimat kepada semua murid / guru
5 Memantau persiapan aktiviti / perlaksanaan pelan tindakan program
6 Menyediakan borang soal selidik selepas selesai setiap program
7 Menerima laporan pelaksanaan serta dapatan soal selidik daripada guru yang terlibat
8 Menyediakan laporan berdasarkan :
- Pemantauan - Laporan perlaksanaan dan soal selidik
9 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ untuk mempastikan program selanjutnya lebih berjaya/berkesan
10 Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Pengetua
11 Memasukkan markah ke dalam Sistem Rumah/ISIS bagi murid yang menjayakan sesuatu aktiviti/program
12 Memfailkan laporan
85
FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
6.6.6.6.3333 Proses Kerja Proses Kerja Proses Kerja Proses Kerja Aktiviti 6.3
PENGURUSAN DISIPLIN
Subaktiviti 6.3.3 MENGUATKUASAKAN
PERATURAN SEKOLAH
Muka surat ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yang
Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan
1 Mengenal pasti aspek yang hendak dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran murid
Pengetua
2
Mengadakan mesyuarat JK Disiplin / pengawas untuk merancang pelan tindakan,langkah-langkah menangani masalah disiplin dan agihan tugas
Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru
3
Menghebahkan maklumat penguatkuasaan peraturan :
- Murid - Guru dan kakitangan - Pengawal Keselamatan
4 Melaksanakan pelan tindakan dan langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat
Pengetua
5 Mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan
6 Menyediakan laporan hasil dapatan
7 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’
8 Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Pengetua
Pengetua
9 Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah (Sahsiah)/ISIS bagi murid yang melanggar peraturan
10 Memfailkan laporan
86
FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
Proses kerja PK HEM
Mengenal pasti aspek yang hendak dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran murid
Mengadakan mesyuarat JK Disiplin / pengawas
Menghebahkan maklumat penguatkuasaan peraturan
Melaksanakan pelan tindakan dan langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat
Mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan
Menyediakan laporan hasil dapatan
Mengadakan mesyuarat ‘post mortem’
Menyerahkan laporan ‘post mortem’ kepada Pengetua
Memasukkan markah ke dalam S.Rumah/ISIS bagi murid yang melanggar peraturan
Memfailkan laporan
Carta AliranCarta AliranCarta AliranCarta Aliran Aktiviti 6.3
PENGURUSAN DISIPLIN
Subaktiviti 6.3.3 MENGUATKUASAKAN
PERATURAN SEKOLAH
Muka surat ini
2/ 3
87
FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
Senarai Semak Senarai Semak Senarai Semak Senarai Semak Aktiviti 6.3
PENGURUSAN DISIPLIN
Subaktiviti 6.3.3 MENGUATKUASAKAN
PERATURAN SEKOLAH
Muka surat ini
3/3
Bil
Aktiviti Tindakan Catatan
1 Mengenal pasti aspek yang hendak dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran murid
2
Mengadakan mesyuarat JK Disiplin / pengawas untuk merancang pelan tindakan,langkah-langkah menangani masalah disiplin dan agihan tugas
3
Menghebahkan maklumat penguatkuasaan peraturan :
- Murid - Guru dan kakitangan - Pengawal Keselamatan
4 Melaksanakan pelan tindakan dan langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat
5 Mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan
6 Menyediakan laporan hasil dapatan
7 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’
8 Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Pengetua
9 Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah (Sahsiah)/ISIS bagi murid yang melanggar peraturan
10 Memfailkan laporan
88
FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
6.6.6.6.3333 Proses Kerja Proses Kerja Proses Kerja Proses Kerja Aktiviti 6.3
PENGURUSAN DISIPLIN
Subaktiviti 6.3.4 MENYEMAK DAN MEMANTAU
REKOD DISIPLIN
Muka surat ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yang
Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan
1 Menyediakan jadual penyemakan rekod disiplin
2 Menyerahkan jadual penyemakan rekod disiplin kepada s/u disiplin
3
Menyerahkan rekod disiplin untuk disemak : (i) Fail :
- Pekeliling - Pemberitahuan salah laku - Laporan disiplin - Tatacara menangani masalah
disiplin murid - Hukuman / tindakan - Minit mesyuarat disiplin - Pelbagai
(ii) Buku rekod salah laku murid (iii) Sistem salah laku disiplin murid
(SSDM) (iv) Data disiplin sistem murid
4 Menyemak / memberi komen / ulasan
5 Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u disiplin
6 Menyediakan laporan penyemakan
7 Menyerahkan laporan kepada Pengetua
8 Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini
9 Memfailkan laporan
Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru
89
FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
Proses kerja PK HEM
Menyediakan jadual penyemakan rekod disiplin
Menyerahkan jadual penyemakan rekod disiplin kepada s/u disiplin
Menyerahkan rekod disiplin untuk disemak
Menyemak rekod disiplin
Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u disiplin
Menyediakan laporan penyemakan
Menyerahkan laporan kepada Pengetua
Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini
Memfailkan laporan
Memuaskan ? Ya
Tidak
Membuat pindaan
Carta AliranCarta AliranCarta AliranCarta Aliran Aktiviti 6.3
PENGURUSAN DISIPLIN
Subaktiviti 6.3.4 MENYEMAK DAN MEMANTAU
REKOD DISIPLIN
Muka surat ini
2/ 3
90
FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
Senarai Semak Senarai Semak Senarai Semak Senarai Semak Aktiviti 6.3
PENGURUSAN DISIPLIN
Subaktiviti 6.3.4 MENYEMAK DAN MEMANTAU
REKOD DISIPLIN
Muka surat ini
3/3
Bil
Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menyediakan jadual penyemakan rekod disiplin
2 Menyerahkan jadual penyemakan rekod disiplin kepada s/u disiplin
3
Menyerahkan rekod disiplin untuk disemak : (i) Fail :
- Pekeliling - Pemberitahuan salah laku - Laporan disiplin - Tatacara menangani masalah disiplin murid - Hukuman / tindakan - Minit mesyuarat disiplin - Pelbagai
(ii) Buku rekod salah laku murid (iii) Sistem salah laku disiplin murid (SSDM) (iv) Data disiplin sistem murid
4 Menyemak / memberi komen / ulasan
5 Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u disiplin
6 Menyediakan laporan penyemakan
7 Menyerahkan laporan kepada Pengetua
8 Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini
9 Memfailkan laporan
91
FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
6.36.36.36.3 Proses Kerja Proses Kerja Proses Kerja Proses Kerja Aktiviti 6.3
PENGURUSAN DISIPLIN
Subaktiviti 6.3.5 MENGURUSKAN PEMILIHAN
PENGAWAS
Muka surat ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yang
Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan
1 Menerima pencalonan
2
Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga berdasarkan kriteria :
- Pencapaian Akademik - Kepimpinan
3 Melaksanakan sesi temuduga calon-calon pengawas
Pengetua
4 Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya
5 Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dan mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas
Pengetua
6 Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi
Pengetua
7 Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Pengetua untuk pengesahan
8 Memfailkan satu salinan
92
FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
Proses kerja PK HEM
Menerima pencalonan
Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga berdasarkan kriteria
Melaksanakan sesi temuduga calon-calon pengawas
Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya
Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dan mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas
Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi Pengawas
Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Pengetua untuk pengesahan
Memfailkan satu salinan
Carta AliranCarta AliranCarta AliranCarta Aliran Aktiviti 6.3
PENGURUSAN DISIPLIN
Subaktiviti 6.3.5 MENGURUSKAN PEMILIHAN
PENGAWAS
Muka surat ini
2/ 3
93
FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
Senarai Semak Senarai Semak Senarai Semak Senarai Semak Aktiviti 6.3
PENGURUSAN DISIPLIN
Subaktiviti 6.3.5 MENGURUSKAN PEMILIHAN
PENGAWAS
Muka surat ini
3/3
Bil
Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima pencalonan
2
Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga berdasarkan kriteria :
- Pencapaian Akademik - Kepimpinan
3 Melaksanakan sesi temuduga calon-calon pengawas
4 Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya
5 Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dan mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas
6 Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi Pengawas
7 Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Pengetua untuk pengesahan
8 Memfailkan satu salinan
94
FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
6.36.36.36.3 Proses Kerja Proses Kerja Proses Kerja Proses Kerja Aktiviti 6.3
PENGURUSAN DISIPLIN
Subaktiviti 6.3.6 MENGURUSKAN MAJLIS
PERLANTIKAN PENGAWAS
Muka surat ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yang
Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan
1 Menyediakan kertas cadangan membentuk JK dan anggaran perbelanjaan
Pengetua
2 Membentang kepada pengetua untuk kelulusan
Pengetua
3
Mengadakan mesyuarat JK Majlis membincangkan :
- Atur cara majlis - Tetamu kehormat / jemputan lain - Perbelanjaan - Agihan tugas
4
Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing :
- Jemputan/Sambutan/Protokol - Persiapan tempat - Jamuan - Hadiah/cenderamata - Pengacara majlis/Doa - kebersihan - tugas-tugas khas
5 Mengurus perlaksanaan majlis
6
Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada Tetamu Kehormat serta jemputan lain yang hadir menyerikan majlis
7 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’
8 Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada pengetua
Pengetua
9 Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan Pengawas
95
FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
Proses kerja PK HEM
Menyediakan kertas cadangan membentuk JK dan anggaran perbelanjaan
Membentang kepada Pengetua untuk kelulusan
Mengadakan mesyuarat untuk pelaksanaan tugas
Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing
Mengurus perlaksanaan majlis
Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada Tetamu Kehormat serta jemputan lain yang hadir menyerikan majlis
Mengadakan mesyuarat ‘post- mortem’
Menyerahkan laporan kepada Pengetua
Lulus ? Ya
Tidak
Membuat pindaan
Memfailkan semua dokumen berkaitan MAjlis Pelantikan Pengawas
Carta AliranCarta AliranCarta AliranCarta Aliran Aktiviti 6.3
PENGURUSAN DISIPLIN
Subaktiviti 6.3.6 MENGURUSKAN MAJLIS
PERLANTIKAN PENGAWAS
Muka surat ini
2/ 3
96
FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
Senarai Semak Senarai Semak Senarai Semak Senarai Semak Aktiviti 6.3
PENGURUSAN DISIPLIN
Subaktiviti 6.3.6 MENGURUSKAN MAJLIS
PERLANTIKAN PENGAWAS
Muka surat ini
3/3
Bil
Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menyediakan kertas cadangan membentuk JK dan anggaran perbelanjaan
2 Membentang kepada pengetua untuk kelulusan
3
Mengadakan mesyuarat JK Majlis membincangkan :
- Atur cara majlis - Tetamu kehormat / jemputan lain - Perbelanjaan - Agihan tugas
4
Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing :
- Jemputan/Sambutan/Protokol - Persiapan tempat - Jamuan - Hadiah/cenderamata - Pengacara majlis/Doa - kebersihan - tugas-tugas khas
5 Mengurus perlaksanaan majlis
6 Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada Tetamu Kehormat serta jemputan lain yang hadir menyerikan majlis
7 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’
8 Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada pengetua
9 Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan Pengawas
97
FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
6.36.36.36.3 Proses Kerja Proses Kerja Proses Kerja Proses Kerja Aktiviti 6.3
PENGURUSAN DISIPLIN
Subaktiviti 6.3.7 MEMANTAU AKTIVITI BADAN
PENGAWAS SEKOLAH
Muka surat ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yang
Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan
1 Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas
2 Menyempaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro
3
Memantau tugas/aktiviti pengawas berdasarkan :
- Laporan pengawas bertugas - Laporan Biro - Laporan Guru Pengawas
4 Menyemak laporan,menyiasat dan mengambil tindakan
Pengetua
5 Menyediakan laporan hasil pemantauan dan siasatan
6 Menyerahkan laporan kepada Pengetua Pengetua
7 Memfailkan laporan
98
FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
Proses kerja PK HEM
Menyempaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro
Memantau tugas/aktiviti pengawas
Menyemak laporan,menyiasat dan mengambil tindakan
Menyediakan laporan hasil pemantauan dan siasatan
Menyerahkan laporan kepada Pengetua
Memfailkan laporan
Memuaskan ? Ya
Tidak
Memberi bimbingan /
teguran
Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas
Carta AliranCarta AliranCarta AliranCarta Aliran Aktiviti 6.3
PENGURUSAN DISIPLIN
Subaktiviti 6.3.7 MEMANTAU AKTIVITI BADAN
PENGAWAS SEKOLAH
Muka surat ini
2/ 3
99
FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
Senarai Semak Senarai Semak Senarai Semak Senarai Semak Aktiviti 6.3
PENGURUSAN DISIPLIN
Subaktiviti 6.3.7 MEMANTAU AKTIVITI BADAN
PENGAWAS SEKOLAH
Muka surat ini
3/3
Bil
Aktiviti Tindakan Catatan
1 Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas
2 Menyempaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro
3
Memantau tugas/aktiviti pengawas berdasarkan : - Laporan pengawas bertugas - Laporan Biro - Laporan Guru Pengawas
4 Menyemak laporan,menyiasat dan mengambil tindakan
5 Menyediakan laporan hasil pemantauan dan siasatan
6 Menyerahkan laporan kepada Pengetua
7 Memfailkan laporan
100
FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
6.3 6.3 6.3 6.3 Proses Proses Proses Proses Kerja Aktiviti 6.3
PENGURUSAN DISIPLIN
Subaktiviti 6.3.8 MERANCANG PROGRAM RIMUP Muka
surat ini 1 / 3
Proses Kerja Pegawai yang
Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan
1
Menyediakan kertas cadangan untuk modul aktiviti RIMUP
PK HEM 5 modul RIMUP
2 Mengadakan mesyuarat J/K Iduk RIMUP
Pengetua Memilih modul RIMUP
3 Mengadakan taklimat J/K pelaksana PK HEM
4 Menghebahkan maklumat program kepada pelajar
Guru Penyelaras RIMUP
5
Menghebahkan maklumat RIMUP kepada ibu bapa, masyarakat setempat, NGO,badan-badan kerajaan dan swasta
Guru Penyelaras RIMUP
6 Menyediakan Laporan RIMUP S/U RIMUP
7 Menghantar laporan kepada JPN [unit HEM]
S/U RIMUP
8 Menilai danmelaporkan kepada pengetua
PK HEM
9 Mengadakan mesyuarat post-mortem
PK HEM
10. Menfailkan laporan [fail RIMUP] S/U
101
FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
Menyediakan kertas cadangan modul RIMUP
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Induk
Mengadakan mesyuarat
Taklimat kepada J/K pelaksana
Menghebahkan maklumat kepada pelajar, ibu bapa,masyarakat setempat, NGO, badan kerajaan dan swasta
Menyediakan laporan RIMUP
Menghantar laporan kepada JPN [Unit HEM]
Tidak
Diluluskan
Kemas kini
Menilai dan melaporkan kepada pengetua
Mengadakan mesyuarat post-mortem
Menfailkan laporan
Proses kerja melibatkan Penolong Kanan HEM
Carta AliranCarta AliranCarta AliranCarta Aliran
Aktiviti 6.3 DISIPLIN
Subaktiviti 6.3.8 MERANCANG PROGRAM RIMUP Muka
surat ini 2/ 3
102
FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
SenaSenaSenaSenarairairairai Semak Aktiviti 6.3
PENGURUSAN DISIPLIN
Subaktiviti 6.3.8 MENYELIA PROGRAM RIMUP Muka surat ini
3/3
Bil
Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menyediakan kertas cadangan modul RIMUP
2 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Induk
3 Taklimat J/K pelaksana
4 Menghebahkan maklumat program kepada pelajar
5 Menghebahkan maklumat program kepada ibu bapa,masyarakat setempat,NGO,badan kerajaan dan swasta
6 Menyediakan laporan RIMUP
7 Menghantar laporan kepada JPN [ unit HEM]
8 Menilai dan melaporkan kepada pengetua
9 Mengadakan mesyuarat post-mortem
10 Menfailkan laporan [fail RIMUP]
103
FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
Proses Proses Proses Proses Kerja Aktiviti 6.3
PENGURUSAN DISIPLIN
Subaktiviti 6.3.9 SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID Muka
surat ini 1 / 3
Proses Kerja Pegawai yang
Meluluskan / Dirujuk Undang-undang
/ Peraturan
1
Mengambil rekod salah laku murid daripada Ketua Guru Disiplin
PK HEM
2 Menyerahkan rekod salah laku murid kepada s/u disiplin
PK HEM
3 Memasukkan maklumat salah laku murid ke dalam SSDM
S/U Disiplin
4 Memasukkan maklumat yang dikemaskini ke dalam disket
S/U Disiplin
5 Menghantar disket SSDM ke JPN S/U Disiplin
6 Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin
PK HEM
7 Membuat analisis tentang salah laku murid
S/U Disiplin
8
Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan kaunselor
PK HEM
104
FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
Mengambil rekod salah laku murid daripada Ketua Guru
Disiplin
Menyerahkan rekod salah laku murid kepada setiausaha disiplin
Memasukkan maklumat/data salah laku murid ke dalam sistem
Memasukkan maklumat yang dikemaskini ke dalam disket Menghantar disket ke JPN [unit HEM]
Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin
Membuat analisis tentang salah laku murid
Tidak
Diluluskan
Kemas kini
Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan
Proses kerja melibatkan Penolong Kanan HEM
Carta AliranCarta AliranCarta AliranCarta Aliran
Aktiviti 6.3 DISIPLIN
Subaktiviti 6.3.9 SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID Muka
surat ini 2/ 3
105
FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
SenaraiSenaraiSenaraiSenarai Semak Aktiviti 6.3
PENGURUSAN DISIPLIN
Subaktiviti 6.3.9 SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID Muka surat ini
3/3
Bil
Aktiviti Tindakan Catatan
1 Mengambil rekod salah laku muris daripada Ketua Guru Disiplin
2 Menyerahkan rekod salah laku murid kepada s/u Disiplin
3 Memasukkan maklumat/ data salah laku murid ke dalam sistem
4 Memasukkan maklumat yang dikemaskini ke dalam disket
5 Menghantar disket ke JPN [unit HEM]
6 Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin
7 Membuat analisis tentang salah laku murid
8 Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan
106
FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
Proses Proses Proses Proses Kerja Aktiviti 6.3
PENGURUSAN DISIPLIN
Subaktiviti 6.3.10 MENYELIA PENUBUHAN PASUKAN KPJ
Muka surat ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yang
Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan
1
Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ
Guru Penasihat
2 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ
PKHEM
3 Mengemukakan permohonan penubuhan pasukan KPJ kepada Pengetua
Guru Penasihat
4 Melantik AJK KPJ Guru Penasihat
5 Mengadakan mesyuarat agung penubuhan KPJ
Guru Penasihat
6 Menyediakan minit mesyuarat/laporan mesyuarat agung Penubuhan Pasukan KPJ
Setjausaha KPJ
7 Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum diJPN
PKHEM
8 Failkan/Dokumentasi Guru Penasihat &
PKHEM
107
FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ
Proses kerja melibatkan Penolong Kanan HEM
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ
Mengemukakan permohonan penubuhan KPJ kepada Pengetua
Melantik guru penasihat
Mengadakan mesyuarat agung penubuhan KPJ
Menyediakan minit mesyuarat/laporan mesyuarat agung penubuhan pasukan KPJ
Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum di JPN
Failkan/Dokumentasi
Tidak
Diluluskan
Kemas kini
Carta AliranCarta AliranCarta AliranCarta Aliran
Aktiviti 6.3 DISIPLIN
Subaktiviti 6.3.10 MENYELIA PENUBUHAN PASUKAN KPJ
Muka surat ini
2/ 3
108
FAIL MEJA
Guru Penolong Kanan HEM
SenaraiSenaraiSenaraiSenarai Semak Aktiviti 6.3
DISIPLIN
Subaktiviti 6.3.10 MENYELIA PENUBUHAN PASUKAN KPJ
Muka surat ini
3/3
Bil
Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ
2 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ
3 Mengemukakan permohonan penubuhan pasukan KPJ kepada Pengetua
4 Melantik guru penasihat
5 Mengadakan mesyuarat agung penubuhan KPJ
6 Menyediakan minit mesyuarat/laporan mesyuarat agung Penubuhan Pasukan KPJ
7 Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum di JPN
8 Failkan/Dokumentasi