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PROYECTO DE CAPACITACIÓN
MICROSOFT OFFICE EXCEL
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CONCEPTO
Excel es un software que permite
realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula.
Este tipo de software se denomina
software de hoja de cálculo.
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Ingresando al programa…
• Desde el Botón de Inicio y a través de “Todos los programas”.
• Desde el Botón de Inicio y a través la opción “Buscar programas o archivos”.
• Desde el ícono del escritorio.
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Ventana inicial.
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• Barra de titulo.
• Barra de herramientas.
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Un truquito….
• Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado.
• Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.
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El Botón OFFICE
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La barra de fórmulas.
Muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.
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Barra de etiquetas.
• Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo
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Conceptos básicos.
• Libro de trabajo: es el archivo que
creamos con Excel.
Un libro de trabajo está formado por
varias hojas, en principio constará de 3
hojas aunque el número de éstas puede
variar entre 1 y 255.
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Conceptos básicos (2)
• Hoja de cálculo: es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.
• Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.
• Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576.
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Conceptos básicos (3)
• Celda: La intersección de una columna y una fila.
• Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.
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Conceptos básicos (4)
• Rango: es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad.
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Introducir datos.
• En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas.
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Tipos de datos.
• VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
• FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.
• La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
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Algunos errores…• ##### se produce cuando el ancho de una columna no
es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
• #¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.
• #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.• #¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la
fórmula.• #N/A cuando un valor no está disponible para una
función o fórmula.• #¡REF! se produce cuando una referencia de celda no
es válida.• #¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no
válidos en una fórmula o función.• #¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos
áreas que no se intersectan.
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EJERCICIO
Introducimos datos.• En la celda A1 escriban 1995• En la celda A3 escriban
12345678901234• En la celda A7 escriban -2950• En la celda A9 escriban 12%• En la celda A11 escriban 2/3• En la celda A13 escriban 0 2/3• En la celda B1 escriban 0:0
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• En la celda C1 escriban Casa• En la celda D1 escriban: La Hoja de
Cálculo ExcelINTRODUCIMOS FÓRMULAS
• Hacer clic sobre la pestaña de la Hoja2. • Sobre la celda A1 escribir =1200+12• Pulsar FLECHA ABAJO • No olviden empezar siempre una
fórmula con el signo "="
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Utilizar referencias o otras celdas y operadores aritméticos.
• En la celda C1 escribir 12 y en la celda C2 escribir 10.
• En la celda D1 escribir =C1+C2
• En la celda C1 cambiar el valor por 100• Se verá como la celda D1 actualiza su
valor automáticamente.
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Referencias a otras celdas y operadores de texto.
• Escribir La en la celda E1. • Escribir casa en la celda E2. • Si queremos escribir en la celda E3 la
concatenación del contenido de la celda E1 y E2, escribir =E1&E2 en la celda F3.
• Escribir =E1&" "&E2 en la celda F4.• Escribe =E1&" gran "&E2 en la celda E5.
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Insertar filas de una hoja
• Para añadir una fila, seguir los siguientes pasos:
• Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas siempre se añaden por encima de la seleccionada.
• Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio.
• Elegir la opción Insertar filas de hoja.
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Insertar celdas
• Para añadir varias celdas, seguir los siguientes pasos:
• Seleccionar las celdas sobre las que quieres añadir las nuevas.
• Seleccionar el menú Insertar. • Elegir la opción Insertar celdas.• Aparece el cuadro de diálogo. • Elegir la opción deseada, luego Aceptar.
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Eliminar filas o columnas
• Para eliminar filas, seguir los siguientes pasos:
• Seleccionar las filas a eliminar o selecciona las columnas a eliminar.
• Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio.
• Elegir la opción Eliminar filas de hoja o Eliminar columnas de hoja.
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Promedios.
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Gráficos.
• Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo.
• Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.
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Tener en cuenta…
• Que se debe tener seleccionado el rango de celdas que participarán en el gráfico.
• En cada uno de los tipos generales de gráficos encontrarán un enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de gráfico.