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OPTIMIERTEUNTERNEHMEN
Aufschieberitis geht nicht!
MEiM Vortrag von Jan Kleine (Management Consultant)
Prozessbeschleunigung durchDigitalisierung
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Über uns …
Paderborn
Unser Portfolio:
Beratung Prozess- und Projektmanagement
Beratung IT Optimierung
Kundenspezifische Softwareentwicklung
Wissenstransfer
Gründung: Mai 1990
Standort: Paderborn
Geschäftsführende Gesellschafter:
André Unger und Klaus-Oliver Welsow
Strategischer Gesellschafter:
Prof. Dr. Markus Schneider (Hochschule Landshut)
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Unsere Philosophie
Optimierte Unternehmen
Wir beraten unsere Kunden bei der Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe, Organisationsstrukturund Projektabwicklung.
Passgenaue IT-Lösungen
Wir finden oder entwickeln für unsere Kunden die passgenaueIT-Lösung, die zu Ihrem Arbeitsabläufen und Organisationstrukturenpassen.
Ungebremster Wissenstransfer
Wir befähigen die Mitarbeiter unserer Kunden, Ihre Arbeitsabläufe zu beherrschen und die IT-Lösungen effizient bedienen zu können.
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Business Process Management Software
Prozess- und Orgamodeller
Reportgenerator
HTML-Export
SharePoint Module
Einzelplatz / Serverversion
Mehrsprachig / Multiuser
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Aufschieberitis geht nicht!
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Technologien
Gesellschaften
Märkte
Unternehmen
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Digitalisierung
Agilität
Disruptive …
Performance
…4.0Dynamik
Vernetzung
Selbststeuerung
Komplexität
Flexibilität
Plattform
Services
Generation Y-Z
Transformation
Ambidextrie
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Die Veränderungsgeschwindigkeit war noch nie sohoch wie jetzt.
Die Veränderungsgeschwindigkeit wird nie wiederso niedrig sein wie jetzt.
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Wir beschreiben unsere heutige Welt mit dem Akronym
VUKA.
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V olatilität Häufigkeit, Geschwindigkeit und Reichweite von Veränderungen
U nsicherheit Unmöglichkeit, Ereignisse und Entwicklungen zu prognostizieren
K omplexität Wechselwirkungen von Elementen die nicht prognostizierbar sind
A mbiguität Viel- oder Mehrdeutigkeit von Informationen
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Wenn die Begriffe sich verwirren,ist die Welt in Unordnung.
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In der Ruhe liegt die Kraft.
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Die Welt war schon immer VUKA.
Jetzt nur ein bisschen mehr und anders.
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1
Nicht nur die Leistungs- und Unterstützungs-prozesse müssen beschleunigt werden,
sondern auchdie Führungsprozesse!
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Führungs-prozesse
Leistungs-,Unterstützungs-
prozesse
Prozess-management
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StrategischesProzessmanagement(Prozesse strategisch entwickeln, führen & steuern)
OperativesProzessmanagement(Prozesse operativ entwickeln, führen & steuern)
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Prozessziele / -strategien hinterfragen
Markt / Wettbewerb analysieren
Strategische Prozess-alternativen analysieren
Prozessziele / -strategie festlegen (Prozessmodell)
Operative Prozessziele & Gestaltungs-parameter festlegen
Prozesse planen & projektieren
Prozesseeinführen
Prozesse ausführen & steuernProzesse
analysieren
Strategische Prozessziele steuern
SPM OPM
Prozesse gestalten & entwickeln
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SPM OPM
Unternehmen entwickeln, führen & steuern
…
…
Unternehmensumfeldanalysieren & Strategie prüfen
Zukunftsentwürfe entwickeln
Strategische Alternativen entwickeln & bewerten
Zukunftsbild & Strategie bestimmen
Umsetzung planen
Strategie kommunizieren & Entwicklungsnotwendigkeit implementieren
Strategieeinhaltung & strategische Zielerreichung führen & steuern
• Strategische Anforderungen
• Strategische Ziele
Strategie entwickeln, führen & steuern
…
…
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Business Model Canvas
Value Proposition Canvas
Blue Ocean Strategy
Business Model Environment
Design Thinking
Erfolg
Verstehen
Beobachten
Standpunkteinnehmen
Ideen entwickeln
Prototypen
Testen
Implementieren
Methoden
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KaizenLean StartupScrumKanbanVisualisierungPrototypingExperimenteStandups
Methoden
. . .
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flink&
beweglich
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Start
Ende
Schritt 1
Schritt 2
Schritt 3
Schritt 4
Schritt 5
Schritt 6
Schritt 8
Schritt 7
Scheibe 1 Scheibe 2 Scheibe 3
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Team ASprint Backlog
User Stories
Team ASprint Backlog
User Stories
Team ABacklog
User Stories
Team ABacklog
User Stories
Release Backlog
User StoriesUse Case Slices
Domäne Backlog
FeaturesEpics
User CasesUse Case Slices
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Kann künstliche Intelligenz nicht auch für die Strategie- und Geschäftsmodellentwicklung
genutzt werden?!
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Mit der Prozessmanagementbrilleentwickeln wir alle Prozesse desUnternehmens.
Führungs-, Leistungs-, undUnterstützungsprozesse.
Damit auch die Prozessmanagementprozesse
selbst!
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2
Nicht nur die harten Faktoren zählen, sondern auch
die weichen Faktoren!
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WeicheFaktoren
Harte Faktoren
7S
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Strategie
System(e)
Struktur(en)
Mitarbeitende
Fähigkeiten
Kultur
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Gemeinsame
Werte
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Das passt nicht mehr so richtig zu den Anforderungen der heutigen Zeit!
undurchlässig I koordinations-, steuerungsaufwendig I intransparent I verzögernd
Funktionale Barrieren hierarchische Barrieren Inseln=+
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Nutzen Sie den End2End-Prozess zur Gestaltung
und zur Beschleunigung!
GesamtverantwortungEnd2End-Prozess
Ressourcenpool
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Ein Orchester funktioniert nur so gut,wie der Dirigent es ermächtigt.
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Orchester oder Band … Wir wollen fantastische Musik
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Kooperation
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SoziokratieHolokratieTeamentwicklungBedürfnispyramideJob CharacteristicsModell
Modelle
. . .
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SelbstorganisationKollegiale Fall-beratungKonsent
Methoden
. . .
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Klare Aufgabe
Klare Verantwortung
KlareRegeln
Klare Kommunikation
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Kontinuierlicher Verbesserungsprozess
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Kernmerkmale derArbeit
Vielfältigkeit geforderter Fähigkeiten und Fertigkeiten
Ganzheitlichkeit der Aufgabe
Bedeutung, Wichtigkeit der Aufgabe
Autonomie
Rückmeldung
Motivationspotenzial
Erlebte Sinnhaftigkeit der Arbeit
Empfinden des Arbeitnehmers
Empfundene Verantwortlichkeit für
Arbeitsergebnisse
Wissen über die wirksamen Resultate der Arbeitstätigkeit
Persönliche, arbeitsbezogene Ergebnisse
Intrinsische Arbeits-
motivation
Individuelles Bedürfnisnach Entfaltung
Das Job-Characteristics Modellin Anlehnung an Hackmann undOldham
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Die kluge Orchestrierung der 7 Faktoren
macht die Musik!
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Stärken Sie die Selbstorganisationskraft
Stärken Sie die Entscheidungskompetenz
Schaffen Sie intrinsische Arbeitsmotivation
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Schaffen Sie gemeinsame Werte & Ziele
Wecken Sie Interesse an Kooperation
![Page 47: Prozessbeschleunigung durch OPTIMIERTE Digitalisierung … · 2019. 5. 28. · Wir befähigen die Mitarbeiter unserer Kunden, ... Scrum Kanban Visualisierung Prototyping Experimente](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022053023/605353299b23b32c225f8744/html5/thumbnails/47.jpg)
Die kluge Kombination aus Prozessmanagementund 7S
beschleunigt Prozesse – auch in der Digitalisierung und macht ihr Unternehmen exzellent!
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Jeder möchte die Welt verbessernund jeder könnte es auch,wenn er nur bei sich selber anfangen wollte!
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Seien Sie mutig.
Schaffen Sie Raum für Konzentration und Inspiration.
Stellen Sie Denkfutter zur Verfügung.
Dann sind sie auch nicht allein.
Und schaffen Wirksamkeit in der Veränderung!
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Die Menschen stolpern nicht über Berge,sondern über Maulwurfshügel.
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Aufschieberitis geht nicht!
Vielen Dank!
Denken und Machenstatt Warten!
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