Przygotowanie prezentacji
technicznej
dr inż. Michał Michna
Plan prezentacji
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 2
Mity i fakty dotyczące prezentacji technicznych
Zasady przygotowania dobrej prezentacji
Planowanie wystąpienia
Środki techniczne
Prowadzenie prezentacji
Wskazówki
Przygotowanie prezentacji technicznej
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 3
Jednym z najważniejszych aspektów,
umożliwiających osiągnięcie sukcesu
w pracy i karierze naukowej, zawodowej
jest umiejętność
komunikacji słownej i pisemnej
Prof. Sherman Frankel
Prezentacja techniczna - MITY
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 5
Mit 1
Słuchacze specjaliści wymagają wielu szczegółów
technicznych do oceny przedstawianego pomysłu /
idei
less is more – mniej znaczy więcej
Słuchacze oczekują
prostego przekazu,
dobrze zorganizowanej i łatwej
do śledzenia prezentacji
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Prezentacja techniczna - MITY
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 6
Mit 1
Słuchacze specjaliści wymagają wielu szczegółów
technicznych do oceny przedstawianego
pomysłu / idei
less is more – mniej znaczy więcej
Badania wykazały, że przedstawienie
w prosty sposób oraz powtarzania
głównych idei zwiększa
i podtrzymuje uwagę słuchaczy
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Prezentacja techniczna - MITY
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 7
Mit 2
Najważniejsza jest treść. Styl prezentacji jest
nieistotny. Zapał/entuzjazm prelegenta jest
irytujący/obraźliwy dla słuchaczy
Badania wykazały, że słuchacze się nudzą
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Prezentacja techniczna - MITY
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 8
Mit 2
Najważniejsza jest treść. Styl prezentacji jest
nieistotny. Zapał/entuzjazm prelegenta jest
irytujący/obraźliwy dla słuchaczy
Badania wykazały, że słuchacze się nudzą
Oczekujemy
Większego entuzjazmu ze strony prelegenta
Wykorzystania pomocy technicznych, wizualnych
Nudna prelekcja osłabia skuteczność przekazu
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Prezentacja techniczna - MITY
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 9
Mit 2
Najważniejsza jest treść. Styl prezentacji jest
nieistotny. Zapał/entuzjazm prelegenta jest
irytujący/obraźliwy dla słuchaczy
Albert Mehrabian – dominacja przekazu
niewerbalnego i brzmienia głosu nad treścią
treść wypowiedzi;
7%
brzmienie głosu; 38%
komunikacja niewerbalna ;
55%
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Prezentacja techniczna - MITY
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 10
Mit 3
Tekst na slajdach jest ważniejszy od tekstu
mówionego
zbyt dużo informacjami na slajdach
slajdy są nieczytelne
irytacja słuchaczy i rozproszenie uwagi
Prelegent jest centralnym punktem prezentacji
Ważne jest co i jak mówi
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Prezentacja techniczna - MITY
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 11
Mit 3
Tekst na slajdach jest ważniejszy od tekstu
mówionego
zbyt dużo informacjami na slajdach
slajdy są nieczytelne
irytacja słuchaczy i rozproszenie uwagi
Wizualne środki techniczne mają pomagać
utrzymać tempo / rytm prezentacji
prezentować przepływ / kolejność informacji
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Prezentacja techniczna - MITY
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 12
Mit 4
Nie jest istotna organizacja / plan przemówienia
Prelegenci uważają, że wystarczy przedstawić szczegóły
rozwiązania, by słuchacze sami wyciągnęli właściwe
wnioski
Pominięcie wstępu i bezpośrednie przejście do
omawiania głównych treści / danych / szczegółów
Cel prezentacji pozostaje niejasny, aż do jej końca
Należy zrozumieć różnice pomiędzy różnymi
rodzajami prezentacji i dobierać odpowiednie środki
oraz strategie przedstawiania informacji
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Prezentacja techniczna - MITY
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 13
Mit 4
Nie jest istotna organizacja / plan przemówienia
Prelegenci uważają, że wystarczy przedstawić szczegóły
rozwiązania, by słuchacze sami wyciągnęli właściwe
wnioski
Pominięcie wstępu i bezpośrednie przejście do
omawiania głównych treści / danych / szczegółów
Cel prezentacji pozostaje niejasny, aż do jej końca
Prelegent nie powinien polegać na wiedzy słuchaczy
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Prezentacja techniczna – FAKTY
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 14
Krzywa uwagi słuchaczy
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Prezentacja techniczna – FAKTY
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 15
Efektywność prezentacji
Długość wykładu 15 minut
Słuchacz może zapamiętać 40% informacji
Długość wykładu 45 minut
Słuchacz może zapamiętać 20% informacji
źródło: H.R. Mills: Techniques of Technical Training, Macmillan, London, 1977
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Prezentacja techniczna
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 16
CEL wystąpienia – przedstawić swoje
pomysły,
argumenty,
rozwiązania
Przekonać słuchaczy, że moje
pomysły są interesujące,
argumenty ważne,
rozwiązania prawidłowe
Prezentacje prowadzić w sposób interesujący dla
słuchaczy
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Zasady dobrej prezentacji
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 17
dobre przygotowanie
wybór, selekcja i opracowanie materiału
próby i praktyka
dobra zawartość
przemyślany i dobrze opracowany tekst
umiejętnie zaprojektowane pomoce
techniczne
dobre wykonanie
ciekawa wypowiedź i dobra mowa ciała
zaangażowanie prelegenta
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Zasady dobrej prezentacji
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 18
Zasady dobrej prezentacji
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 20
zmierzaj do celu
wyznacz cel prezentacji
znaj swoja publiczność
przygotuj się
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Zasady dobrej prezentacji
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 21
zmierzaj do celu
wyznacz cel prezentacji
znaj swoja publiczność
przygotuj się
mów zrozumiale
mów ludzkim językiem
stosuj środki retoryczne
pracuj nad głosem
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Zasady dobrej prezentacji
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 22
zmierzaj do celu
wyznacz cel prezentacji
poznaj swoja publiczność
przygotuj się
bądź zaangażowany
szanuj swoją publiczność
przeżywaj swoje wystąpienie
myśl pozytywnie
mów zrozumiale
mów ludzkim językiem
stosuj środki retoryczne
pracuj nad głosem
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Zasady dobrej prezentacji
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 23
Mów zrozumiale
powoli
wyraźnie
dobrym słownictwem
poprawnie gramatycznie i stylistycznie
niezbyt złożonymi zdaniami
Używaj czasowników
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Zasady dobrej prezentacji
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 24
Dobrze rozpocznij
wejście
postawa
wzrok
oddech
spokój
Pierwszych trzech zdań można nauczyć się na
pamięć
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Zasady dobrej prezentacji
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 25
Dobrze zakończ
zakończ według planu
z przekonaniem
o czasie
z uśmiechem
Ostatnie zdanie to Twój testament może Cię
pogrążyć
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Zasady dobrej prezentacji
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 26
Bądź zaangażowany
mów do ludzi!!!
przeżywaj swoją wypowiedź
opowiadaj, nie recytuj
rozmawiaj, nie przemawiaj
uśmiechaj się
Publiczność jest nastawiona pozytywnie
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Zasady dobrej prezentacji
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 27
Rozkładaj akcenty
zacznij mocnym wejściem
podkreślaj ważne myśli i spostrzeżenia
akcentuj wnioski
zakończ z przekonaniem
skupiaj uwagę słuchaczy
Ważne rzeczy trzeba powtórzyć 3 razy
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Zasady dobrej prezentacji
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 28
Nie ucz się na pamięć
dobrze opracuj swoje wystąpienie
bądź świadom jego konstrukcji
zapamiętuj idee, nie słowa
przeprowadź próby
Tekst wystąpienia można sobie napisać, ale nie
należy się go uczyć na pamięć
Pamiętaj: Język pisany jest inny niż mówiony
rys. Corbis
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Zasady dobrej prezentacji
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 29
Wykorzystaj pomoce
Pomoce wizualne
Eksponaty
Filmy, audycje
Pomoce mają pomagać a nie przeszkadzać
Jeden obraz jest wart 1000 słów
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Planowanie wystąpienia
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 30
Schemat wystąpienia
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 32
sformułuj problem
przedstaw plan prezentacji
przedstaw swoje rozumowanie i rozwiązanie
przedyskutuj je
zalety
wady
możliwości zastosowań
podaj kierunki dalszych badań
podsumuj
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Schemat wystąpienia
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 33
OIBCC – Basic Formula
Opening – rozpoczęcie
przykuć uwagę
Introduction – wstęp
dlaczego wybrano ten temat
Body – część główna
argumenty na poparcie głównych tez
Conclusion – podsumowanie
przypomnienie najważniejszych tez
Close – zamknięcie
ostatnie zdanie, które zostanie w pamięci słuchaczy
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Schemat wystąpienia
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 34
PREPY – Harvard School Formula
Point of View – punkt widzenia
Palenie jest szkodliwe dla życie
Reasons – przyczyna
Palenie powoduje raka
Examples/Evidence – przykład, dowód
50 000 ludzi rocznie umiera na raka
Point of view restated – ponownie punkt widzenia
Jeśli chcesz długo żyć – rzuć palenie
“You” oriented – zwróć się do słuchaczy
Zrób pierwszy krok dzisiaj i zapisz się do klubu „już nie palę”
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Przygotowanie do prezentacji
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 35
zbieraj więcej materiałów niż wykorzystasz
możliwie szybko zdecyduj jaki będzie styl prezentacji
bądź świadom celu prezentacji
dowiedz się jak najwięcej o publiczności
przeprowadź próby
bądź gotów na zmiany
Znajdź czas na przygotowanie
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Tekst wystąpienia
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 36
tytuł
wprowadzenie
cześć główna
zakończenie
Wyróżnienia
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Cechy wystąpienia
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 37
stopniowanie wrażenia
zmiany intensywności przekazu (dynamika)
operowanie zaskoczeniem, humorem, dowcipem,
ironią
umiejętnie stosowane powtórzenia i podsumowania
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Cechy wystąpienia
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 38
rzeczowość
zwięzłość
jasność
poglądowość
Świadomość celu
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Określenie stylu prezentacji
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 39
jak długo będziesz mówił
jakich pomocy użyjesz
plansze –jakie (przeźrocza, folie, komputer) i ile
czy będziesz pokazywać eksponaty
jak rozpoczniesz i zakończysz
jaki będzie charakter prezentacji
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Przyswajanie tekstu
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 40
nie ucz się na pamięć
zapamiętuj idee a nie słowa
dobrze opanuj początek i koniec
przyswajaj konstrukcję wystąpienia
a nie dosłowną jego treść
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Otwarcie i zamknięcie
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 41
formalne
czego dotyczy prezentacja
…
jaka jest konkluzja
wzniosłe
pytanie retoryczne
czego dotyczy prezentacja
…
jaka jest konkluzja
pytanie retoryczne
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Otwarcie i zamknięcie
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 42
literackie
cytat
czego dotyczy prezentacja
…
jaka jest konkluzja
cytat – powtórzenie, odpowiedź, zaprzeczenie
aktorskie
scenka, demonstracja, film, nagranie
czego dotyczy prezentacja
…
jaka jest konkluzja
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Dobra prezentacja
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 43
dobre przygotowanie
wybór, selekcja i opracowanie materiału
próby i praktyka
dobra zawartość
przemyślany i dobrze opracowany tekst
umiejętnie zaprojektowane pomoce techniczne
dobre wykonanie
ciekawa wypowiedź i dobra mowa ciała
zaangażowanie prelegenta
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Środki techniczne
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 44
Notatki
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 46
uporządkowane
zrozumiałe
z krótkim czasem dostępu
Notatki to notatki a nie tekst wystąpienia
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Konspekt
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 47
jest mapą prezentacji
pokazuje drogę, ważne punkty, kierunki
wyznacza kolejność omawiania zagadnień
Konspekt to konspekt a nie tekst wystąpienia
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Pomoce wizualne
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 48
uzupełniają przekaz słowny
ilustrują wywód
pomagają publiczności śledzić tok rozumowania
Pomoce wizualne to pomoce a nie tekst
wystąpienia
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Pomoce wizualne
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 49
tablica
czarna, zielona
biała
magnetyczna
filcowa, papierowa
rzutnik + ekran
do folii
do przeźroczy
do komputera
komputer + akcesoria
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Siła różnych sygnałów wizualnych
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 50
czas utajenia [s] siła [%]
obiekt naturalny 0,4 100
rysunek barwny 0,9 77
rysunek biało-czarny 1,2 55
rysunek schematyczny 2,5 28
ekwiwalent słowny 2,8 16
Czas utajenia czas od wystąpienia przyczyny do zaistnienia skutku
Źródło: Jan Młodkowski: Aktywność wizualna człowieka, PWN Warszawa
1998
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Zasady przygotowywania plansz
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 51
elementy graficzne to jest to
ilustracje
schematy
wykresy
jak najmniej tekstu
duże czytelne czcionki, najwyżej 2 rodzaje
wyrównanie do lewej
ostrożnie z wersalikami
kolory
umiar i estetyka
przede wszystkim czytelność
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Czas obserwacji plansz
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 52
40 % 20%
25% 15%
źródło: Jan Młodkowski: Aktywność wizualna człowieka, PWN Warszawa
1998
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Kierunek obserwacji
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 53
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Kierunek obserwacji
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 54
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Rola elementów wizualnych
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 55
pomagać w przekazaniu informacji
wzmacniać przekaz słowny
nie odciągać uwagi od prezentera
pokazywać, ilustrować, wyjaśniać, niekoniecznie
bawić
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Prowadzenie prezentacji
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 56
Zasady dobrej prezentacji
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 58
Elementy prezentacji
wypowiedź
głos
pauzy
postawa
gestykulacja
kontakt wzrokowy
obserwacja publiczności
pomoce wizualne i eksponaty
inne (przerywniki, dowcipy, dygresje)
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Strach przed wystąpieniem publicznym
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 59
objawy
nerwowość,
drżenie rąk,
przyspieszone bicie serca
przezwyciężanie lęku
przeprowadź próby w domu
zapomnij o zapominaniu
oddychaj spokojnie i głęboko
odpręż się
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Strach przed wystąpieniem publicznym
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 60
objawy
nerwowość,
drżenie rąk,
przyspieszone bicie serca
przezwyciężanie lęku
naucz się pierwszego i ostatniego zdania
nie spiesz się
nie baw się ołówkiem/zegarkiem/telefonem
mów powoli
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Cechy dobrej wypowiedzi
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 61
obrazowość
przykład, porównanie, ilustracja, metafora, narracja
dobitność
powtórzenie, wzmocnienie, cząstkowe podsumowanie, cytat…
budowanie napięcia
stopniowanie, kontrast, zaskoczenie, zapowiedź…
potęgowanie wrażeń estetycznych
gra słów, aluzja, określenie pośrednie, zamierzona przesada …
komunikatywność
wtrącenie, uprzedzenie zarzutów, pytanie retoryczne …
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Jak nie mówić
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 62
zwroty „z nadmiarem” dwie równe połowy
autentyczny fakt
całkowity monopol
krótki moment
zwroty nadużywane
to znaczy
po prostu
tak naprawdę
więc
de facto
eee, hmmm, yyy, tego, no
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Typowe błędy w wymowie
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 63
głos zbyt wysoki lub stłumiony, bezdźwięczny
wymowa niewyraźna, bełkotliwa
seplenienie
połykanie końcówek
dodawanie głosek (eee, yyy…)
nadmierna krzykliwość
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Mowa ciała
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 64
kinetyka
mimika
gestykulacja
postawa
proksemika
położenie względem innych osób
poruszanie się
strefy: intymna, prywatna, społeczna, publiczna
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Mowa ciała
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 65
oczy
patrz na ludzi
śmiej się oczami
nie uciekaj wzrokiem
nie wpatruj się w:
sufit, ściany, podłogę …
komputer, ekran …
prezesa, przyjaciela …
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Mowa ciała
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 66
reszta twarzy
uśmiechaj się
mów wyraźnie
rób miny kiedy trzeba
nie krzyw się
nie okazuj znudzenia lub zniecierpliwienia
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Mowa ciała
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 67
ręce
otwarte dłonie
otwarte gesty
nie chowaj
nie wiatrakuj
nie myłnkuj
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Mowa ciała
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 68
nogi
stój spokojnie
spaceruj kiedy trzeba
nie łaź
nie kołysz się
nie stój jak skała
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Mowa ciała
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 69
postawa
spokojna
wyprostowana
pogodna
nie czaj się w kącie
nie chowaj się
nie stój jak skała
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Mowa ciała
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 70
gesty
spokojne
zrównoważone
potrzebne
uzasadnione
wzmacniaj przekaz słowny
pokazuj, demonstruj
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Podsumowanie - wskazówki
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 71
Ucz się na błędach … cudzych
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 73
uczestnicz w prezentacjach
oceniaj, dyskutuj o cudzych prezentacjach
obserwuj sytuacje prezentacyjne
identyfikuj skuteczne i nieskuteczne mechanizmy
komunikacyjne
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Doświadczenia prezentacyjne
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 74
po udanej prezentacji
dlaczego się udało
co można poprawić
po nieudanej prezentacji
dlaczego się nie udało?
jak można to poprawić
ćwiczenia
biblioteka pomysłów
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Najczęstsze błędy
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 75
brak kontaktu wzrokowego z publicznością
mała dynamika głosu, monotonny przekaz
zbyt szybkie mówienie
nadmierna ruchliwość prezentera
bezradność wobec pomocy technicznych
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Najczęstsze błędy
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 76
zbyt wiele informacji umieszczonej w prezentacji
przeładowanie slajdów informacjami
zbyt dużo tekstu
brak jasno określonego celu prezentacji
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Zasady dobrej prezentacji
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 77
zmierzaj do celu
wyznacz cel prezentacji
znaj swoja publiczność
przygotuj się
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Zasady dobrej prezentacji
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 78
zmierzaj do celu
wyznacz cel prezentacji
znaj swoja publiczność
przygotuj się
mów zrozumiale
mów ludzkim językiem
stosuj środki retoryczne
pracuj nad głosem
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Zasady dobrej prezentacji
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 79
zmierzaj do celu
wyznacz cel prezentacji
poznaj swoja publiczność
przygotuj się
bądź zaangażowany
szanuj swoją publiczność
przeżywaj swoje wystąpienie
myśl pozytywnie
mów zrozumiale
mów ludzkim językiem
stosuj środki retoryczne
pracuj nad głosem
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Dobre rady
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 80
mów zrozumiale
dobrze rozpocznij
dobrze zakończ
bądź zaangażowany
rozkładaj akcenty
wykorzystuj pomoce
Mity i fakty Zasady dobrej
prezentacji
Planowanie
wystąpienia Środki techniczne
Prowadzenie
prezentacji Wskazówki
Przygotowanie prezentacji
technicznej
PowerPoint
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 81
Czytelność
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 82
Duża sala (wykład, konferencja)
Większa czcionka
Większe odstępy między elementami
Mniej treści
Kontrast między tłem a treścią
Nagłośnienie
Pilot
Czcionka
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 83
Czcionki bezszeryfowe
Czcionki bezszeryfowe
Arial, Verdana, Corbel
Rozmiar 20,24,28,32
Stosujemy sprawdzone
szablony prezentacji
przykład
Czcionka – formatowanie
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 84
Unikaj wersalików
Strefy bezpiecznego wyświetlania – uwaga na brzegi
Podkreślanie ważności
Rozmiar, pogrubienie
Nie pogrubiaj (bold) wszystkiego
Kolory
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 85
Jednolity szablon prezentacji
Tło skontrastowane z tekstem
Charakter prezentacji
Spokojna – kolory pastelowe
Dynamiczna – kolor czerwony …
Ograniczenia techniczne
projektor, folie
Szblony
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 86
Animacje
nie przesadzać
nie przeszkadzać
przejścia między slajdami
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 87
Animacje
Animacja niestandardowa
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 88
Animacje
Animacja SmartArt
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 89
Animacja
Ścieżki ruchu
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 90
Efekty dźwiękowe
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 91
Nie przesadzać – nie przeszkadzać
Upewnij się, że plik dźwiękowy można odtworzyć
Efekty dźwiękowe
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 92
Efekty dźwiękowe
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 93
Pliki osadzone
Plik jest częścią prezentacji
Pliki wav do 100kB (50 000 kB)
Pliki połączone
Nie jest zawarty w prezentacji
W prezentacji wskazywany jest za pomocą łącza
Pliki wav > 100kB
Inne typy plików
Zalecaną metodą jest skopiowanie i wklejenie plików
dźwiękowych do folderu zawierającego prezentację
przed wstawieniem ich do programu PowerPoint.
Efekty dźwiękowe
Muzyka z dysku CD
Dysk CD nie będzie
automatycznie
odtwarzany na
wszystkich slajdach.
Są używane te same
ustawienia dźwięku co w
przypadku odtwarzania
plików dźwiękowych
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 94
Wideo
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 95
Stałe elementy
slajdu
Nagłówek i stopka
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 96
Wzorzec slajdu
Układ slajdu
Slajd tytułowy
Tytuł zawartość
…
Wzorzec slajdu
Miniatura wzorca slajdów
Miniatury układów
Wzorzec slajdów w
głównym obszarze slajdu
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 97
Układ
niestandardowy
Wstaw układ
Dodaj elementy/symbole
zastępcze
Zmień nazwę
Dodawanie obrazów
Szablony prezentacji
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 98
Podgląd wydruku
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 99
Literatura
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 100
Literatura
PG, WEiA 2012/13 dr inż. Michał Michna 101
Murzyn P.: Prezentacje –wystąpienia publiczne
Pakuła A.: Prezentacja o prezentacji
Nahrstedt K.: Excellence in Oral Presentation for
Technical Speakers
Presenting with PowerPoint: 10 dos and don'ts (link)
Tips for a Successful Technical Presentation (link)