UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA
PSR-17
PROSEDD'RPENGURUSAN .'PENYENGGARAAN BERKALA
PERALATAN DE"VAN DAN'BILIK KULIAH
Nombor Edisi 3
No. Semakan oI~r------------r~.~~----~----------~
Tarikh Efektif
: . ~ • i.":
NAMA ~. TANDATANGAN TARIKH
DISEDIAKAN____________ OLEH
DISEMAKOLEH
Pengurus Bahagian <;. _ Jo" __ 0 6 SfP lato. ---~ - - ~~~ .- - --- -- .--..... -_ ... --
Pengarah Pengurusan • 1\ ~ ~ <"Strategik & Kualiti V 'l ~' J/1 f3 0 S E P 21]10Wakil Pengurusan
UTHM " I~ 0 4 OCT 2010DILULUSKAN
OLEH----·--I-----------------------------------~ "'---------------
DDD
NO. SALINAN
DlKAWAL
TIDAK DlKA WAL
No. Rujukan PSR-17 No. Mukasurat 01/05~ -r. 11 .1.7 Dokumen
'JJ"~ )II .,...m ~
PROSEDURPENGURUSAN Edisi 3~ ~~~ ~~. ~
Nama PENYENGGARAAN BERKALA No. Semakan 01. 0<:-Q "'usse\~
PERALATAN DEW AN DAN Tarikh EfektifDokumen 04/10/10BILIK KULIAH Tarikh Pindaan 01110/10
KANDUNGAN
~ARTj\ j\I~IIt
1.0 Objektif
.f'.2.0 Skop
3.0 Termin 010gi/Definisi ~
4.0 Tanggungjawab
5.0 Prosedur Terperinci
6.0 Rujukan
7.0 Rekod Kua1iti
No. Rujukan PSR-17 No. Mukasurat 02/05" 'f II." Dokumen-\) ':Ts,,~- lIE .,.~ ~
PROSEDURPENGURUSAN Edisi 3~. --" ~~. e-
PENYENGGARAAN BERKALA No. Semakan~" . 0'" Nama 0I1lJsse'('\
Dokumen PERALATAN DEW AN DAN Tarikh Efektif 04/10/10BILIK KULIAH Tarikh Pindaan 01110/10
Carta Alir Pengurusan Penyenggaraan Berkala Peralatan Dewan Dan Bilik Kuliah
Buat Semakan Peralatan
Periksa&Kenalpasti Kerosakan
KecilBaikiSegera
Lupus!Cadang
PerolehanBaru
Tidak
Sahkan Dan HantarDokumen Tuntutan
PembayaranKe Pejabat Bendahari
Urus Kerja Baikpulih
Lantik KontraktorBerkelayakan Untuk
Pembaikan
Baiki Kerosakan
Sahkan Pembaikan Dibuat
Selesai
No. Rujukan PSR-17 No. Mukasurat 03/05~ <f II ,1,- Dokumen
'II"~ .~ i PROSEDURPENGURUSAN Edisi 3~. --' I~. r.: Nama PENYENGGARAAN BERKALA No. Semakan 0'il) o~
If"sse\" Dokumen PERALATAN DEW AN DAN Tarikh Efektif 04/10/10BILIK KULIAH Tarikh Pindaan 01110/10
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini disediakan untuk menerangkan proses penyenggaraan berkala peralatan bagikelengkapan bilik dan dewan kuliah.
2.0 SKOP
Prosedur ini digunakan oleh Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Hartabina bagi penyenggaraanperalatan secara berkala yang rneliputi peralatan bantu mengajar seperti OHP, skrin, papan tulis,sistem siaraya, lampu, pendingin hawa, plug, projektor LCD, kipas, "visualizer", sistem kamerakonferensi dan lain-lain di semua dewan dan bilik kuliah.
-t.\',
3.0 TERMINOLOGIIDEFINISI
3.1 - Pejabat Pembangunan dan Pengurusan HartabinaPPH
3.2 - Jurutera PPHJ
3.3 JTK - Juruteknik PPH
3.4 - Pembantu Tadbir (Kewangan)PT(Kew)
3.5 - Pekerja Rendah AmPRA
3.6 Bilik Kuliah - Bilik yang boleh menampung sehingga 70 orang pelajar
3.7 Dewan Kuliah Dewan yang boleh menampung lebih dari 70 orang pelajar
3.8 Peralatan Peralatan Bantu Mengajar seperti projector LCD, OHP, skrin,papan tulis, sistem siaraya dan pendingin hawa.
3.9 Perabot Kerusi,meja,papan tulis, "softboard" dan lain-lain.
4.0 TANGGUNGJAWAB
4.1 Pejabat pembangunan dan Pengurusan Hartabina bertanggungjawab untuk:-- Memeriksa dan menyenggara kelengkapan dewan dan bilik kuliah Universiti.
4.2 Juruteknik PPH bertanggungjawab untuk:-- Memeriksa dan menyenggara peralatan bantu mengajar seperti OHP, skrin, papan tulis,
sistem siaraya ,lampu, pendingin hawa, plug, projektor LCD, kipas, "visualizer", sistemkonferensi berkamera dan lain-lain di semua dewan dan bilik kuliah.
4.3 Jurutera bertanggungjawab untuk :-- Mengesahkan kerosakan dan kerja pembaikan yang telah dijalankan.
No. Rujukan PSR-17 No. Mukasurat 04/05{)l' lI.t1; Dokumen$"\<" . 7"'In !! PROSEDURPENGURUSAN Edisi 3~ ~~/i
"", e Nama PENYENGGARAAN BERKALA No. Semakan 0(, 0"I) I-tusse\{\
Dokumen PERALATAN DEW AN DAN Tarikh Efektif 04/10/10BILIK KULIAH Tarikh Pindaan 01110/10. .
4.4 Pembantu Tadbir (Kewangan) bertanggungjawab untuk :-- Menerima pengesahan dokumen kerja yang dilaksanakan dan membuat tuntutan
Bayaran.
4.5 Pejabat Bendahari bertanggungjawab untuk :-- Mengurus pembayaran untuk kerja-kerja pembaikan dan perolehan baru.
5.0 PROSEDUR TERPERINCI
Tindakan Pelaksa:na
5.1 Membuat semakan peralatan di dewan dan bilik kuliahmemastikan berfungsi.
PRA! JTK
5.2 Memeriksa, mengenalpasti kerosakan, merekod danmenyenggara dengan segera kerosakan berpandukan jadualpenggunaan bilik 1dewan kuliah.
JTK
5.3 Mengurus dan menyelia kerja baikpulih kerosakan kecildengan segera ..
JTK
5.4 Mengurus kerja baikpulih kerosakan besar. J
5.5 Melantik kontraktor berkelayakan untuk pembaikan. J
5.6 Memohon pelupusan dan mengurus perolehan barusekiranya kerosakan tidak dapat dibaikpulih.
J
5.7 Mengesahkan pembaikan yang dibuat oleh pembekal 1kontraktor.
J
5.8 Mengesahkan dokumen dan menghantar kepada PejabatBendahari untuk tujuan pembayaran.
PT(Kew)
6.0 RUJUKAN
6.1 Dokumen-dokumen pembekalan
No. Rujukan PSR-17 No. Mukasurat 05/05~ '\' lJ ,1., Dokumen~,,~~ . ~ PROSEDURPENGURUSAN Edisi 3~. -' i
,,~ ~.e- Nama PENYENGGARAAN BERKALA No. Semakan 0v,> 0J.f(Jsse\~
Dokumen PERALATAN DEW AN DAN Tarikh Efektif 04/10110BILIK KVLIAH Tarikh Pindaan 01110110
7.0 REKOD KVALITI
7.1 Senarai Semak Peralatan 1Penyenggaraan Peralatan di Bilik 1Dewan Kuliah Universiti.
7.2"; Rekod inventori peralatanr
7.3 Senarai kelengkapan Dewan Kuliah
7.4.; Senarai kelengkapan Bilik Kuliah ,
7.5 Daftar Harta Modal'. !
7.6', Butir-butir Penyenggaraan Harta Modal L
7.7 . Tuntutan Pembayaran
7.8 Pengesahan Pembaikan
7.9 . ~~'. Rekod Pembayaran
. 1)
.•