Quantum View® Manage Användarhandledning
Augusti 2007
© Copyright 2007 United Parcel Service of America, Inc. UPS, märket UPS och den bruna färgen är varumärken som tillhör United Parcel Service of America, Inc. Med ensamrätt.
�
Quantum View® Manage Användarhandledning
© Copyright 2007 United Parcel Service of America, Inc. Med ensamrätt.
InnehållÖversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
. Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
. Systemkrav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
. Registrering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
. Logga .in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
. Inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
. Navigering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Vyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
. Outbound .(utgående) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
. Inbound .(inkommande) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
. Faktureringsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
. Importer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Sändningsdetaljer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Filter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
. Filtrera .sändning .enligt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
. Applicera .ett .filter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Hämta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
. Hämta .och .spara .information . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
E-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
. Skicka .sändningsinformation .via .e-post . . . . . . . 14
Anpassade .vyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
. Skapa .en .anpassad .vy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
. Ändra .eller .radera .en .anpassad .vy . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Innehåll
Söka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
. Söka .efter .en .viss .sändning .eller . . . ett .antal .sändningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Ställa .in .aviseringar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
. Ställ .in .aviseringar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
. Felmeddelande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Importer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
. Detaljer .om .importsändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
. Information .om .importfaktura . . . . . . . . . . . . . . . . 22
. Information .om .importvaror . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
. Anpassade .vyer .av .import . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
. Importresurser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
. Onlinedokumentbilder .– . . . Försändelsebilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
. Onlinedokumentbilder .– . . . . Importörkontos .bilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
. Beställ .CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
. Ladda .upp .produktkatalog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
. Kontakta .förtullning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
. Skicka .fax .till .UPS .förtullning . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
. Förbättrad .vy .av .inkommande .sändningar .och . . .förbättrade .funktioner .i .vyn .av .fakturerings-
alternativ .speciellt .för .importörer . . . . . . . . . . . . . 36
Teknisk .support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Ordlista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
�
Quantum View® Manage Användarhandledning
© Copyright 2007 United Parcel Service of America, Inc. Med ensamrätt.
ÖversiktInledningQuantum .View .är .en .portfölj .med .insynstjänster .som .är .avsedda .att .tillhandahålla .statusinformation .om .sändningar . .Denna .insyn .gör .det .möjligt .för .dig .att .förbättra .praktiskt .taget .varje .funktion .in .din .verk-samhet .– .kundtjänst, .försäljning, .kundreskontra, .lagerhållning .osv .
Quantum View® Manage:Quantum .View .Manage .är .en .internet-baserad .till-lämpning .som .låter .flera .användare .inom .din .organisa-tion .se, .ladda .ner .och .dela .uppdaterad .information .om .din .UPS-sändningsstatus .snabbt .och .smidigt .från .varje .dator .ansluten .till .internet . .Quantum .View .Manage . .är .tillgängligt .kostnadsfritt .
Quantum .View .Manage-tjänsten .erbjuds .i .följande .länder: .Australien, .Belgien, .Brasilien, .Danmark, .Filippinerna, .Finland, .Frankrike, .Hongkong, .Indien, .Irland, .Italien, .Japan, .Kanada, .Kina, .Malaysia, . .Mexiko, .Nederländerna, .Norge, .Polen, .Portugal, .Puerto .Rico, .Schweiz, .Singapore, .Spanien, . .Storbritannien, .Sverige, .Sydkorea, .Taiwan, . .Thailand, .Tyskland, .USA .och .Österrike .
Quantum View® Data:Quantum .View .Data .passar .utmärkt .för .verksamheter .som .vill .integrera .spårningsinformation .i .interna .program .och .databaser . .Information .om .dina .inkom-mande .och .utgående .sändningar .uppdateras .varje .timme . .Filer .är .tillgängliga .i .populära .format .som .t .ex . .CSV, .flat .fil .eller .XML .för .lätt .import .
Quantum .View .Data-tjänsten .erbjuds .i .följande .länder: .Belgien, .Frankrike, .Irland, .Italien, .Kanada, .Nederländerna, .Spanien, .Storbritannien, .Sverige, .Tyskland .och .USA .
Quantum View Notify®:Quantum .View .Notify .kan .användas .av .vem .som .helst .som .använder .ett .automatiskt .UPS-sändningssystem .eller .ett .motsvarande .kompatibelt .system . .Denna .proaktiva .e-posttjänst .låter .dig .skicka .och .ta .emot .kritiska .sändningsuppdateringar .från .UPS .
Användarhandledningen .för .Quantum .View .Manage .är .en .smidig .steg-för-steg-referens .som .hjälper .dig .administrera .din .verksamhet .mer .effektivt .
Viktigt:
All .information .inom .Quantum .View .Manage .är .konfidentiell .och .sekretessbelagd .och .tillhör .UPS . .Detta .innebär .att .den .administratör .för .Quantum .View .Manage .för .vilken .du .begär .åtkomst, .måste .vara .anställd .på .företaget .(eller .dess .dotterbolag) .
Översikt
�
Quantum View® Manage Användarhandledning
© Copyright 2007 United Parcel Service of America, Inc. Med ensamrätt.
Översikt
SystemkravFör .att .få .tillgång .till .Quantum .View .Manage .måste . .du .ha .en .dator .uppkopplad .till .internet . .Quantum .View .Manage .är .kompatibel .med .Netscape® .Navigator® .version .4 .7 .till .6 .2 .och .Microsoft® .Internet .Explorer® .version .4 .0 .med .Service .Pack .2 .(Active .X .aktiverat) .och .högre .
Registrering Du .måste .utnämna .en .företagsadministratör .för .Quantum .View-programmet . .Din .företagsadministra-tör .kan .sedan .kommunicera .med .UPS-kontakt-personen .för .hjälp .med .att .ställa .in .och .underhålla . .ditt .konto .
Företagsadministratören .kommer .att .få .tillgång .till . .alla .UPS-kundnummer .och .-platser .som .tillhandhölls .representanten .för .ditt .företag .vid .registreringen . .Quantum .View-användare .får .endast .tillgång .till . .de .kundnummer .och .-platser .som .de .tilldelades .av .företagsadministratören . .För .att .lägga .till .ytterligare .UPS-kundnummer .och .-platser .inom .Quantum .View .Manage, .bör .företagsadministratören .kontakta .UPS-kontaktpersonen .för .assistans .
Logga inEfter .enrolleringen .får .företagsadministratören .två .skilda .e-postmeddelanden .med .en .länk .till .Quantum .View .Manage:
• .Det .första .innehåller .ditt .användar-ID
• .Det .andra .ger .dig .ett .tillfälligt .lösenord
Varje .ny .användare .som .företagsadministratören .lägger .till .kommer .även .att .automatiskt .få .två .e-postmeddelan-den .från .administrationssystemet .för .Quantum .View .Manage . .Administrationshandboken .för .Quantum .View .Manage .och .Data .för .ytterligare .information .
Om .du .glömt .ditt .lösenord .ska .du .klicka .på .Glömt användar-ID eller lösenord .på .inloggningssidan .för .Quantum .View . .Du .får .sedan .ett .tillfälligt .lösenord .via .din .registrerade .e-postadress .
När .du .loggar .in .den .första .gången .ska .du .klicka .längst .ner .på .välkomstsidan .för .att . .göra .dina .inställningar . .
Inställningar Genom .att .göra .inställningar .kan .du .se .din .information . .i .ett .visst .format .var .gång .du .loggar .in . .Du .kan .välja .en .av .standardvyerna .eller .skapa .en .anpassad .vy .som .din .standardinställning . .Anpassade .vyer .diskuteras .senare . .i .handledningen .
Du .kan .även .ändra .hur .många .dagars .information .du .vill .se .i .vyerna .Outbound, .Inbound, .Faktureringsalter-nativ .och .Importer . . .Du .kan .definiera .upp .till .45 .dagar . .Innan .du .ändrar .dina .inställningar .kommer .systemets .standardinställning .att .vara .sju .dagar . .Det .är .viktigt .att .du .ställer .in .din .tidszon . .Din .inställning .av .tidszon .i .rullmenyn .bestämmer .när .dina .planerade .e-postmedde-landen .skickas .till .dig .
OBS!
När .du .loggar .in .för .första .gången .måste .du .ge .ditt .samtycke .till .UPS .villkor .för .Quantum .View .och .Min .UPS .
Detta .skapar .ett .enda .id .och .lösenord .för .både .Quantum .View .och .UPS .com® .
Du .uppmanas .sedan .att .ändra . .ditt .tillfälliga .lösenord .den .första .gången .du .loggar .in .
Kom .ihåg: .Både .användar-ID .och .lösenord .är .skiftkänsliga . .Efter .flera .misslyckade .inloggnings-försök .låses .ditt .ID .under .en .20 .minuter .lång .period .
�
Quantum View® Manage Användarhandledning
© Copyright 2007 United Parcel Service of America, Inc. Med ensamrätt.
Översikt
NavigeringQuantum .View .Manage .finns .under .sökningsfliken .i .UPS .com® . .Navigeringsfunktionen .för .var .och .en .av .vyerna .(Outbound, .Inbound, .Faktureringsalternativ .och .Importer) .finns .i .den .gula .menyn .till .vänster .på .sidan . .
För .att .visa .dina .sändningar .av .typ .Outbound, .Inbound, .Faktureringsalternativ .och .Importsändningar .ska .du .klicka .på .lämplig .länk .i .navigeringsfältet .till .vänster . . .
Var .och .en .av .dessa .vyer .har .länkar .till .Anpassad .vy .och .Meddelanden .(mer .information .om .dessa .funktioner .visas .nedan) . .Observera .att .Importvyn .innehåller .länkar .till .Anpassade .vyer, .Importresurser .och .Meddelanden . .
Du .finner .även .länkar .för .inställningar .och .sökning .i .navigeringsfältet .till .vänster . .För .mer .detaljerad .infor-mation .om .dessa .funktioner, .se .sid . .18 . .
Du .har .även .snabb .tillgång .till .ett .omfattande .hjälp-avsnitt . . .
Du .kan .navigera .till .andra .delar .av .UPS .com .när .som .helst .med .hjälp .av .knapparna .och .flikarna .på .sidans .övre .del . . .
Vi .uppmanar .dig .att .lägga .Quantum .View .Manage . .till .din .webbläsares .Favoriter .(Internet .Explorer) . .eller .Bokmärken .(Netscape .Navigator) .för .att .kunna .navigera .till .och .snabbt .hitta .inloggningssidan .för .Quantum .View .Manage .
�
Quantum View® Manage Användarhandledning
© Copyright 2007 United Parcel Service of America, Inc. Med ensamrätt.
VyerQuantum .View .Manage .har .fyra .standardvyer . .för .sändningsdata:
• .Outbound .(utgående)
• .Inbound .(inkommande)
• .Faktureringsalternativ
• .Importer
Även .om .varje .vy .har .sina .särdrag, .som .beskrivs .nedan, .är .den .grundläggande .layouten .mycket .liknande .för .alla . . .För .Outbound, .Inbound .och .Faktureringsalter-nativ .finns .det .detaljerad .transportinformation .på .sändningsnivå . .I .vyn .Importer .ges .detaljerad .införtull-ningsinformation .på .sändningsnivå .
Varje .sida .visar .följande:
• .Visa .datumintervall .– .datumintervall .för .sändningar . . . baserat .på .användarens .inställningar
• .Dagar .tillgängliga .att .visas .– .antal .dagar .under .vilka . . . sändningshistorik .är .tillgänglig
• .Senaste .uppdatering .– .tid .och .datum .när .vyn . . . uppdaterades .sist
• .Välj .filter .– .filterfunktion .så .att .du .kan .söka .efter . . . vissa .sändningar .(närmare .detaljer .nedan)
• .Översiktsvy .– .antalet .sändningar .du .har .i .systemet . . . enligt .UPS-konto .inom .det .visade .datumintervallet . .
Tips:
Om .de .artiklar .som .är .länkade .(visas .i .blått .och .understreckade) .på .sidan .kan .du .se .ytterligare .sändningsdetaljer . . .
Vyer
�
Quantum View® Manage Användarhandledning
© Copyright 2007 United Parcel Service of America, Inc. Med ensamrätt.
Outbound (utgående)Outbound .ger .en .sammanfattning .av .alla .sändningar .som .visas .på .ditt .konto .under .en .period .på .45 .kalen-derdagar .och .en .sammanfattning .av .alla .frakter .som .mottagits .under .en .45-dagars .period . .Historiska .fraktinformation .sparas .i .upp .till .120 .kalenderdagar . .
I .Outbound-sammanfattningen .visas .antalet .sänd-ningar .enligt .UPS-konto .och .sedan .enligt .leveranssta-tus, .exempelvis:
• .Manifest/Annullera .– .paket .som .inte .registrerats . . . i .UPS .nätverk
• .I .transit .– .sändningar .inom .UPS .nätverk
• .Ute .för .leverans .– .paketet .har .levererats .till .sin .sista . . . anhalt
• .Undantag .– .paket .som .väntar .på .förtydligande .innan . . . de .kan .levereras
• .Levererad .– .paketet .har .nått .sin .slutliga .destination
• .Totalt .– .det .totala .antalet .försändelser .i .ovanstående . . . kategorier .enligt .kontonummer .och .status
För .ytterligare .information .om .alla .dina .sändningar .ska .du .trycka .på .knappen . Hämta detaljer g . . .En .lista .över .all .sändningar .i .systemet .enligt .sändnings-nummer .visas .och .inkluderar .följande .element:
OBS!
Om .du .klickar .på .Sändningsnum-mer, .som .är .länkat, .kan .du .dess-utom .se .närmare .detaljer .om .ditt .paket, .inklusive .sändningsförlopp .
Om .din .försändelsevolym .överskri-der .gränsen .för .vad .som .kan .visas, .kan .du .begränsa .sökningen .genom .att .filtrera .eller .välja .en .länk . .i .avsnittet .Översikt . .
Vyer
• .Sändningsnummer/referensnummer .för .försändelsen .1
• .Paketvikt/-status
• .Manifestdatum/planerat .leveransdatum
• .UPS-service
• .Skicka .till .Namn/Ort/Delstat/Provins/Land
• .Undantagsbeskrivning .(om .tillgängligt)
• .Undantagsåtgärd .(om .tillgängligt)
Men .den .mest .kraftfulla .funktionen .i .Quantum .View .Manage .är .förmågan .att .filtrera .(fördjupa) .information .om .vissa .sändningar .enligt .dina .egna .kriterier . .Du .kan .filtrera .utgående .paket .enligt .följande:
• .UPS-konto
• .Paketstatus
• .Undantagsbeskrivning
• .Manifestdatum
• .Dagsbestämd .leverans
• .Leveransdatum
• .UPS-service
• .Typ .av .sändningskostnad
• .Annan .sändningsinformation
För .närmare .information .om .filtrering .gå .till .sid . .12 .
�
Quantum View® Manage Användarhandledning
© Copyright 2007 United Parcel Service of America, Inc. Med ensamrätt.
Inbound (inkommande)I .Inbound .sammanfattas .de .försändelser .som .skickats .ut .av .dina .återförsäljare .eller .leverantörer .och .där .du .listas .som .mottagare . .Sändningarna .kan .visas .enligt .schema-lagt .leveransdatum .och .kan .bestå .av .sju .framtida .och .upp .till .45 .historiska .datum . .Detta .inkluderar .inte .söndagar .eftersom .UPS .inte .levererar .på .söndagar . .Historisk .information .är .tillgänglig .under .45 .kalender-dagar .för .paket .och .120 .kalenderdagar .för .frakt .
I .Inbound-sammanfattningen .visas .det .totala .antalet .sändningar .enligt .plats .och .sedan .enligt .leveransdatum . .
För .ytterligare .information .om .alla .dina .sändningar .ska .du .trycka .på .knappen . Hämta detaljer g . .En .lista .över .alla .sändningar .i .systemet .enligt .sändningsnum-mer .visas .och .inkluderar .följande .element:
• .Sändningsnummer/referensnummer .för .försändelsen .1
• .Paketvikt/-status
• .Manifestdatum/schemalagt .leveransdatum
• .UPS-service
• .Avsändarens .Namn/Ort/Delstat/Provins/Land
• .Undantagsbeskrivning .(om .tillämpligt)
• .Undantagsåtgärd .(om .tillämpligt)
Men .den .mest .kraftfulla .funktionen .i .Quantum .View .Manage .är .förmågan .att .filtrera .(fördjupa) .informa-tion .om .vissa .sändningar .enligt .dina .egna .kriterier . . .Du .kan .filtrera .inkommande .paket .enligt .följande:
OBS!
Genom .att .klicka .på .en .platslänk .i .sammanfattningen, .kan .du .granska .inkommande .försändelser .som .redan .levererats .till .gällande .plats .
Om .din .försändelsevolym .överskri-der .gränsen .för .vad .som .kan .visas, .kan .du .begränsa .sökningen .genom .att .filtrera .eller .välja .en .länk . .i .avsnittet .Översikt .
• .Plats-ID
• .Paketstatus
• .Undantagsbeskrivning
• .Dagsbestämd .leverans
• .Leveransdatum
• .UPS-service
• .Annan .sändningsinformation
För .närmare .information .om .filtrering .gå .till .sid . .12 .
Vyer
�
Quantum View® Manage Användarhandledning
© Copyright 2007 United Parcel Service of America, Inc. Med ensamrätt.
FaktureringsalternativFaktureringsalternativ .ger .en .översikt .av . .sändningar .som .skickas .av .andra .för .din .räkning .och .debiteras .ditt .UPS-konto . .Sändningarna .som .visas .är .sådana .som .har .manifesterats .till .UPS .inom .de .senaste .45 .kalenderda-garna . .Historisk .fraktinformation .sparas .i .upp .till .120 .kalenderdagar . .
I .översikten .över .faktureringsalternativ .visas .det .totala .antalet .försändelser .enligt .Fakturera .till .UPS-konto .och .därefter .enligt .följande:
• .Tredjepart
• .Mottagarfrakt .(Freight .Collect)
• .Fakturera .mottagare .(endast .USA)
• .Totalt .antal .försändelser
För .ytterligare .information .om .alla .dina .sändningar .kan .du .trycka .på .knappen .Hämta .detaljer . .En .lista .över .alla .sändningar .i .systemet .enligt .sändningsnummer .visas .och .inkluderar .följande .element:
• .Sändningsnummer/referensnummer .för .försändelsen .1
• .Paketvikt/-status
• .Manifestdatum/planerat .leveransdatum
• .UPS-service
• .Avsändarens .Namn/Ort/Delstat/Provins/Land
• .Skicka .till .Namn/Ort/Delstat/Provins/Land
• .Visa .bilder .(om .importprivilegier .har .tilldelats)
• .Undantagsbeskrivning .(om .tillämpligt)
• .Undantagsåtgärd .(om .tillämpligt)
Men .den .mest .kraftfulla .funktionen .i .Quantum .View .Manage .är .förmågan .att .filtrera .(fördjupa) .information .
OBS!
Om .din .försändelsevolym .överskri-der .gränsen .för .vad .som .kan .visas, .kan .du .begränsa .sökningen .genom .att .filtrera .eller .välja .en .länk .i .avsnittet .Översikt . .
Vyer
om .vissa .sändningar .enligt .dina .egna .kriterier . .Du .kan .filtrera .dina .försändelser .i .klassen .Faktureringsalter-nativ .enligt .följande:
• .UPS-konto
• .Paketstatus
• .Undantagsbeskrivning
• .Manifestdatum
• .Dagsbestämd .leverans
• .Leveransdatum
• .UPS-service
• .Typ .av .sändningskostnad
• .Annan .sändningsinformation
För .närmare .information .om .filtrering .gå .till .sid . .12 .
10
Quantum View® Manage Användarhandledning
© Copyright 2007 United Parcel Service of America, Inc. Med ensamrätt.
ImporterGer .dig .tillgång .till .365 .dagar .med .förtullningsinfor-mation, .inklusive .detaljer .om .sändningar, .fakturering .och .gods . .Denna .information .är .tillgänglig .max .45 .dagar .åt .gången . .Notera .att .denna .vy .är .annorlunda .eftersom .den .upptar .information .på .sändningsnivå . .i .stället .för .på .paketnivå . .
Du .kan .se .importfrakter .från .ytterligare .länder .för .vilka .du .är .auktoriserad .genom .att .använda .rullmenyn .för .importländer . .
I .översikten .över .importsändningar .visas .det .totala .antalet .försändelser .enligt .UPS-importkundnummer .och .därefter .enligt .följande:
• .Antal .sändningar
• .Transportkostnader
• .Totala .tullavgifter
• .Totala .skatter
• .Totala .avgifter
För .fler .detaljer .om .alla .dina .sändningar, .inkluderar .standardvyn .Importdetaljer .följt .av .följande .element:
• .Kontonummer .för .UPS .Importer
• .Postdatum
• .Söka .sändningsnummer
• .Tullkontrollnummer
• .Bilder
• .Exportland
• .Avsändarens .namn
• .Tullposttyp
• .Transportkostnader
OBS!
Standardvärdena .för .visade .datumintervall .för .Från .och .Till .är .vad .som .för .tillfället .visas . . .Detta .datumintervall .kan .justeras .för .att .representera .vilket .som .helst .av .tillgängliga .historiska .datum . .Justera .datumintervallet .till .önskat .område .och .välj .Gå .för .att .upp-datera .den .visade .informationen . .
Förtullningsinformation .visas .endast .för .sändningar .som .behand-lats .av .UPS .förtullningstjänst .
För .närmare .information .om .filtrering .gå .till .sid . .12 .
För .mer .detaljerade .anvisningar . .om .Quantum .View-importer, . .gå .till .sid . .21 .
• .Totala .tullavgifter
• .Totala .skatter
• .Totala .avgifter
Men .den .mest .kraftfulla .funktionen .i .Quantum .View .Manage .är .förmågan .att .filtrera .(fördjupa) .information .om .vissa .sändningar .enligt .dina .egna .kriterier . .Du .kan .filtrera .dina .importer .enligt .följande .dataelement:
• .Kontonummer .för .UPS .Importer
• .Tulltyp
• .Servicenivå
• .Faktureringsvillkor
• .Tullklareringstyp
• .Exportland
Vyer
11
Quantum View® Manage Användarhandledning
© Copyright 2007 United Parcel Service of America, Inc. Med ensamrätt.
SändningsdetaljerNedan .följer .anvisningar .om .informationen .i .detalj-tabellen .för .vyerna .Outbound, .Inbound .och .Fakture-ringsalternativ . .
Detaljtabellen .för .Importer .är .en .aning .annorlunda . . .För .detaljerade .instruktioner .ska .du .gå .till .import-avsnittet .på .sid . .21 . .
Informationen .om .sändningsdetaljer .kan .ses .genom .att .man .klickar .på .länken .Sökning .inom .en .vy .
Denna .vy .har .över .80 .olika .informationselement, .vilka .kan .laddas .ner .eller .skickas .via .e-post .för .historik-ändamål .(mer .om .detta .nedan) . .
Under .Sändningsdetalj .kan .du .välja .Visa paketets händelser . .Detta .låter .dig .se .hur .din .försändelse .har .gått .genom .UPS .system . .
För .att .se:
• .Klicka .på .länken .Visa .paketets .händelser
• .Sändningsrutten .läggs .till .längst .ner .på .sidan
I .vyn .sändningsförlopp .kan .du .få .leveransbesked .(Proof .of .Delivery .– .POD) .
För .att .se:
• .Följ .instruktionerna .för .Visa .paketets .händelser . . . (höger)
• .Klicka .på .länken .Leveransbesked
• .Ett .fönster .öppnas .om .det .finns .information .tillgänglig
• .För .att .skriva .ut .denna .information, .ska .du .välja . . . Arkiv .från .toppmenyn
OBS!
Leveransbesked .är .endast .tillgäng-ligt .efter .att .försändelsen .har .levererats .
Sändningsdetaljer
1�
Quantum View® Manage Användarhandledning
© Copyright 2007 United Parcel Service of America, Inc. Med ensamrätt.
FilterFilter .är .tillgängliga .i .alla .vyer .(Outbound, .Inbound, .Faktureringsalternativ .och .Importer) . .Vi .diskuterade .kriterierna .för .filteralternativ .tillgängliga .för .varje . .vy .i .avsnittet .”Vyer” .på .sid . .6-10 . .
Filtrera sändning enligt1. Välj .filtret .från .rullmenyn .under .Välj .filter .och .välj .
Starta .här .
Medan .du .förfinar .de .visade .resultaten .spåras .din .navigering .genom .en .filtersökväg . . .Inom .varje .vy .är .filtersökvägen .tillgänglig . .Filtersökvägen .visar .aktiva .länkar .och .hur .de .visade .resultaten .har .filtrerats .och .låter .dig .navigera .bakåt . .
Applicera ett filter1. Välj .filtertyp .i .rullmenyn .Välj .filter .i .huvudvyn .
2. Välj . Starta här g .
3. Välj .de .filtervärden .du .önskar .inkludera .i .din .vy . .Enligt .standardinställningen .kan .alla .alternativ .ses, .med .knapparna .Välj .alla .och .Ta .bort .alla .allra .högst .upp .på .listan . .När .du .väljer .ett .filter .har .du .möjlig-het .att .välja .bort .ett .alternativ .för .att .justera .din .vy . .Du .kommer .endast .att .se .filtervärden .som .gäller .din .aktuella .information . .
4. Välj . Uppdatera g .
När .ett .filter .har .valts, .uppdateras .filtersökvägen .till .höger .om . Starta här g -knappen .så .att .alla .tillämpade .filter .visas . .Upprepa .processen .för .att .lägga .till .ytterli-gare .filter . .
Filter
OBS!
Alla .filtervärden .framställs .dyna-miskt .utgående .från .aktuell .informa-tion . .Du .ser .endast .information .som .verkligen .gäller .dina .aktuella .försändelser .i .UPS-systemet .
1�
Quantum View® Manage Användarhandledning
© Copyright 2007 United Parcel Service of America, Inc. Med ensamrätt.
HämtaDu .kan .hämta .och .spara .information .från .alla .vyer .(Outbound, .Inbound, .Faktureringsalternativ .och .Importer) . .
Hämta och spara information1. .Välj .länken .Ladda .ned .under .rutan .Detaljer .
2. .Välj .Spara .i .rutan .Filhämtning .
3. .Välj .en .plats .där .du .vill .spara .CSV-filen .på .datorn . .
4. .Spara .filen .med .dess .standardnamn .eller .filnamn . . . du .valt .
Filnamnet .visas .automatiskt .under .vynamnet .och .aktu-ellt .datum .(MMDDÅÅ) .
Dataelementen .i .CSV-filen .organiseras .så .att .de .är .konsekventa .med .din .vy . .
Hämta
Tips:
Du .kanske .vill .installera .en .mapp .på .din .hårddisk .för .att .spara .framtida .nerladdningar .
1�
Quantum View® Manage Användarhandledning
© Copyright 2007 United Parcel Service of America, Inc. Med ensamrätt.
E-post
Tips:
Innan .du .skickar .e-post .ska .du .utföra .all .önskad .filtrering . . .På .detta .sätt .minskas .e-postlistan .över .sändningar .i .stor .omfattning .
Viktigt:
Leveransbesked, .inklusive .under-skrift, .kan .inte .skickas .via .e-post .
E-postDu .kan .skicka .information .med .e-post .från .alla .vyer .(Outbound, .Inbound, .Faktureringsalternativ .och .Importer) . . .E-postlänken .finns .intill .Hämta-länken . .i .Detaljrutan . .
Skicka sändningsinformation via e-post1. .Välj .e-postlänken .i .detaljrutan .
2. .Du .kan .inkludera .upp .till .20 .försändelser .i .din .e- . . .post .från .sidan .med .sändningsdetaljer .för .e-post . . .
3. .Välj . Fortsätt g .
På .nästa .sida .kan .du:
• .Fylla .i .upp .till .tre .e-postmottagare .
• .Välj .språk .för .varje .adress
• .Skriva .in .ett .meddelande .på .upp .till .150 .tecken
• . .Ange .om .du .önskar .meddelas .om .ett .fel .uppstår . .vid .leveransen .av .e-posten
E-posten .skickas .från .ett .UPS-e-postkonto .och .inne-håller .de .dataelement .som .finns .på .den .sida .du .önskar .skicka .via .e-post . .
Alternativt .kan .du .skicka .ett .e-postmeddelande .om .en .viss .försändelse . . .På .sidan .med .sändningsdetaljer .ska .du .välja .e-postlänken .högst .uppe .på .sidan .
1�
Quantum View® Manage Användarhandledning
© Copyright 2007 United Parcel Service of America, Inc. Med ensamrätt.
Anpassade vyer
Anpassade vyerNedan .följer .anvisningar .till .hur .man .skapar .anpas-sade .vyer .i .detaljtabellen .för .vyerna .Outbound, .Inbound .och .Faktureringsalternativ . .
De .anpassade .vyerna .för .Importer .är .en .aning .annor-lunda . . .För .detaljerade .instruktioner .ska .du .gå .till .importavsnittet .på .sid . .21 . .
Skapa en anpassad vyMed .anpassade .vyer .kan .du .skapa .skräddarsydda .vyer/rapporter .med .de .specifika .sändningselement .du .väljer, .som .sedan .kan .sparas .och .utnyttjas .när .som .helst . .
1. .Välj .den .vy .du .önskar .anpassa .– .Outbound, . . . . Inbound, .Faktureringsalternativ .– .genom .att .klicka . . . på .navigeringsstapeln .till .vänster .
2. .Välj .Visa anpassade inställningar .
3. .Välj .Skapa ny anpassad vy .
4. .Välj .kriterierna .för .den .typ .av .sändningar . . . du .önskar .visa .
. • . .Använd .rullmenyn .för .att .ändra .information . . .till .enskilda .alternativ .
. • .Om .flera .alternativ .krävs .inom .ett .kriterium, . . . . ska .du .klicka .på .länken .med .den .blå .nedpilen . f . .
5. För .att .spara .din .vy .för .framtida .burk, .namnge .vyn . .
6. För .att .visa .de .sändningar .du .valde .med .standard .dataelement .(som .visas .i .Detaljtabel-len), .ska .du .välja . Definiera Detaljer .
(forts.)
1�
Quantum View® Manage Användarhandledning
© Copyright 2007 United Parcel Service of America, Inc. Med ensamrätt.
Anpassade vyer
OBS!
Dina .kolumner .kommer .att .visas . .i .samma .ordningsföljd .som . .för .elementen .som .inkluderas .i .fältet . .Du .kan .ändra .ordningsföljden .med .hjälp .av . Gå upp .och . Gå ner . .Du .kan .se .hur .din .vy .ser .ut .med .hjälp .av .fältet .förhandsgranskning .under .elementlistan .
Sändningsnumret .är .det .enda .dataelementet .som .låter .dig .se .sändningsdetaljer .och .vi .föreslår .därför .att .du .ALLTID .visar .det . .i .din .vy . .
7. . .Välj .de .sändningselement .du .önskar .se .i .din .vy .genom .att .flytta .dem .till .höger .sida . .med .knappen . . . Lägg till g . .Avlägsna .alla .sändningselement .du .inte .önskar .se .in .din .anpassade .vy .genom .att .flytta .dem .till .vänster .sida .med .knappen . s Ta bort .
8. . .Visa .din .anpassade .vy .i .fältet .Förhandsgranska .längst .ner .på .sidan .
9. .Välj . Avsluta g .
10. . .Resultaten .från .din .anpassade .vy .med .översikts- .och .detaljtabeller .visas . . .För .att .se .de .kriterier .som .användes .för .att .skapa .din .anpassade .vy .ska .du .klicka .på .Visa kriterier . .För .att .ändra, .klicka .på .Ändra kriterier .
1�
Quantum View® Manage Användarhandledning
© Copyright 2007 United Parcel Service of America, Inc. Med ensamrätt.
Anpassade vyer
Ändra eller radera en anpassad vyVälj .en .lämplig .vy .och .välj .sedan .Visa anpassade inställningar .i .navigeringsstapeln .till .vänster . . .
Välj .Ändra .eller .Ta bort .intill .namnet .Visa .anpassade .inställningar .
Ett .hjälpavsnitt .finns .i .ett .separat .popup-fönster .och .kan .väljas .genom .Hjälp-länken .som .finns .högst .uppe .till .höger .i .fältet .Anpassade .vyer .på .sidan .Visa .anpas-sade .inställningar . .Hjälp-avsnittet .beskriver .följande:
• .Hur .du .ändrar .en .existerande .anpassad .vy
• .Hur .du .raderar .en .anpassad .vy
• .Hur .du .växlar .din .anpassade .vy
1�
Quantum View® Manage Användarhandledning
Söka
SökaDu .kan .leta .efter .en .viss .sändning .eller .en .grupp .av .sändningar .enligt .informationselement .om .du .inte .vet .sändningsnumret . . .Denna .funktion .är .tillgänglig .i .alla .vyer .(Outbound, .Inbound, .Faktureringsalternativ .och .Importer) .
Söka efter en viss sändning eller ett antal sändningar1. .Välj .Sök . .
2. .Ange .vilken .vy .du .vill .söka .med .hjälp .av .rullmenyn .
3. .Ange .Sök .enligt .med .hjälp .av .rullmenyn . . . . OBS! .Kriteriet .är .en .aning .olika .för .varje .vy .
4. .Välj .kvalificerarvärde .– .Inleds .med, .Innehåller .eller . . . Samma .som .
5. .Skriv .in .värdet .som .ska .sökas . .Värdena .motsvarar . . . de .kriterietyper .du .valde .i .avsnittet .Sök .enligt .i .steg .3 .
6. .Välj . Sök g . .
© Copyright 2007 United Parcel Service of America, Inc. Med ensamrätt.
1�
Quantum View® Manage Användarhandledning
Ställa in aviseringar
OBS!
Vid .val .av .alla .aviseringar .kan . .upp .till .tre .mottagare .få .varje .typ .av .avisering .
Ställa in aviseringarDu .meddelas .proaktivt .via .e-post .att .ditt .eller .dina .paket .har .ett .undantag .eller .aviseras .bekräftelse . . .Aviseringarna .skickas .enligt .UPS-konto, .-plats, .-service .och .-undantagstyp .(i .tillämpliga .fall) .
Varje .vy .(Outbound, .Inbound, .Faktureringsalternativ .och .Importer) .har .sina .egna .aviseringstyper .som .kan .ställas .in .
Nedan .förklaras .varje .typ .och .en .sammanfattning . .i .diagramform .visas .med .vilka .som .är .tillgängliga . .i .varje .vy . .
Undantagsavisering:Du .får .en .avisering .om .undantag .varje .gång .det .inträffar .ett .undantag .som .ändrar .det .planerade .leveransdatumet .för .ett .paket . . .Undantagstyperna .inkluderar .skador, .försök .att .leverera, .paket .som .hålls .kvar, .felaktig/ofullständig .information, .förbjuden/begränsad .frakt, .returförsändelser, .serviceavbrott . .och .väderdröjsmål/nödsituationer .
Avisering om registrerad sändning:Du .kommer .att .få .en .avisering .om .registrerad .sändning .när .din .importsändning .registrerats .hos .de .statliga .tullmyndigheterna .
Avisering om släppt sändning:Du .kommer .att .få .en .avisering .om .släppt .sändning .när .din .importsändning .släppts .för .leverans .av .de .statliga .tullmyndigheterna .
Bekräftelseavisering gällande leverans: Välj .ett .planerat .aviseringstillfälle .varje .dag .och, .under .den .perioden, .kommer .du .att .få .en .avisering .om .alla .paket .som .levererats .de .senaste .24 .timmarna . .
Avisering om undantag vid tullhantering:Du .får .en .avisering .varje .gång .det .inträffar .ett .undan-tag .som .ändrar .det .planerade .leveransdatumet .för .ett .paket .som .genomgått .tullbehandling . .
Avisering om lösning av undantag:Du .får .en .avisering .när .undantaget .för .tullhantering .har .lösts . .
Avisering av tullavgifter:Du .kommer .att .få .en .avisering .om .tullavgifter .när .betalningen .av .tullavgifterna .för .dina .importsänd-ningar .planerats .för .UPS . .
*Kräver auktorisering för att se Importer.
Outbound InboundFakturerings-
alternativ Importer
Sändningsavisering X X X
Registrerad sändning X X
Sändning släppt X X
Leveransbekräftelse X X
Undantag vid tullhantering* X X
Avisering om lösning av undantag för tullhantering*
X X
Avisering av tullavgifter* X
© Copyright 2007 United Parcel Service of America, Inc. Med ensamrätt.
�0
Quantum View® Manage Användarhandledning
© Copyright 2007 United Parcel Service of America, Inc. Med ensamrätt.
Ställa in aviseringar
OBS!
Vid .val .av .alla .aviseringar .kan . .upp .till .tre .mottagare .få .varje .typ .av .avisering .
Ställ in aviseringar1. .Välj .Visa .(Outbound, .Inbound, .Faktureringsalterna-tiv .eller .Importer) .från .fältet .till .vänster .
2. .Välj .Välj aviseringar.
3. .Välj .Ändra .för .att .skapa .en .aviseringsprofil .för .den .aviseringstyp .du .önskar .
4. .Välj .tillämpliga .filter .för .att .försäkra .att .du .endast .får .de .aviseringar .som .är .viktigast .för .dig . .
5. .Skriv .in .mottagarens .e-postadress, .välj .språk .och .klicka .på . Bekräfta g .
6. .Klicka .på . Uppdatera g .
FelmeddelandeEnligt .sin .standardinställning .meddelar .Quantum .View .Manage .dig .om .ett .problem .uppstår .med .en .av .mottagarnas .e-postadress .genom .ett .felmeddelande . .Om .du .inte .vill .meddelas .om .ett .problem .med .en .mottagares .e-postadress, .ska .du .välja .bort .rutan .intill .Skicka meddelande om e-postadressen misslyckas .
�1
Quantum View® Manage Användarhandledning
© Copyright 2007 United Parcel Service of America, Inc. Med ensamrätt.
Importer
Du kan se detaljerad fakturerings- eller gods-information förknippad med denna sändning genom att välja önskad länk.
ImporterDetaljer om importsändningDu .kan .se .Detaljer om importsändning .genom .att .klicka .på .länken .Huvudsändningsnummer .
I .denna .vy .visas .upp .till .69 .element .på .sändningsnivå .som .preciserar .involverade .parter, .kontrollnummer, .uppskattade .transportavgifter .och .sändningspunkter . .
På .denna .sida .finns .det .flera .länkar .som .ger .dig .mer .sändningsdetaljer, .bilder .och .kontaktinformation .
Klicka .på .länkarna .för .att .se .följande:
Visa fakturadetaljer .– .Se .sid . .22 .för .detaljer .
Visa godsdetaljer .– .Se .sid . .23 .för .detaljer .
Visa bilder .– .Du .kan .se .bilder .förknippade .med .den .valda .försändelsen .genom .att .klicka .på .länken .Visa .bilder .
Skicka e-post till tulladministration .– .Du .kan .kontakta .UPS .förtullningstjänst .avseende .den .visade .sändningen .via .e-post, .eller .du .skicka .informationen .via .e-post .till .tredje .part . . .(Se .sid . .34 .för .närmare .detaljer .) . .
Du får tillgång till dokumentbilder i samband med denna sändning genom att välja Visa bilder.
Kontakta UPS förtullningsrepresentanter om du har frågor om försändelsen, eller meddela tredje part om denna försändelse genom att välja Skicka information med e-post till annan part. Se sid. 34 för mer information om denna funktion.
��
Quantum View® Manage Användarhandledning
© Copyright 2007 United Parcel Service of America, Inc. Med ensamrätt.
Importer
Information om importfaktura På .sidan .Detaljer .om .importfaktura .visas .upp .till .18 .element .på .fakturanivå .med .information .som .uppgivits .av .avsändaren, .inklusive .inköpsorderinnehåll .och .artikelbeskrivningar .
Visa:• .Klicka .på .länken .Visa fakturadetaljer .
Visa bilder:• .Klicka .på .Visa bilder .för .att .se .dokumentbilder . . . avseende .denna .försändelse .
Skicka e-post:• . .Klicka .på .Skicka e-post till tulladministration .om . .
du .har .frågor .om .denna .försändelse .
• . .Eller .för .att .meddela .tredje .part .om .denna .försän-delse, .klicka .på .Skicka information med e-post till annan part .
Det .finns .en .fullständig .lista .med .definitioner .av .elementen .på .fakturanivå .i .Hjälp-avsnittet .online . . .
Du kan få tillgång till detaljerad försändelse- och godsinformation avseende denna försändelse genom att välja önskad länk.
Du får tillgång till dokumentbilder i samband med denna sändning genom att välja Visa bilder.
Kontakta UPS förtullningsrepresentanter om du har frågor om försändelsen, eller meddela tredje part om denna försändelse genom att välja Skicka information med e-post till annan part. Se sid. 34 för mer information om denna funktion.
��
Quantum View® Manage Användarhandledning
© Copyright 2007 United Parcel Service of America, Inc. Med ensamrätt.
Importer
Information om importvaror På .sidan .Detaljer .om .importvara .visas .upp .till .38 .element .på .godsnivå, .som .anger .de .klassifikationer .som .används .för .försändelsens .varor, .inklusive . .tullko-der, .kvantitetsbeskrivningar, .tullinformation, .skattein-formation .och .avgiftsinformation .
Visa:• .Klicka .på .länken .Visa varudetaljer .
Visa bilder:• .Klicka .på .Visa bilder .för .att .se .dokumentbilder . . . avseende .denna .försändelse .
Skicka e-post:• . .Klicka .på .Skicka e-post till tulladministration .om . .
du .har .frågor .om .denna .försändelse .
• . .Eller .för .att .meddela .tredje .part .om .denna .försän .delse, .klicka .på .Skicka information med e-post till annan part .
Det .finns .en .fullständig .lista .med .definitioner .över .elementen .på .godsnivå .i .Hjälp-avsnittet .online . .
Du kan få tillgång till detaljerad försändelse- och godsinformation avseende denna försändelse genom att välja önskad länk.
Du får tillgång till dokumentbilder i samband med denna sändning genom att välja Visa bilder.
Kontakta UPS förtullningsrepresentanter om du har frågor om försändelsen, eller meddela tredje part om denna försändelse genom att välja Skicka information med e-post till annan part. Se sid. 34 för mer information om denna funktion.
��
Quantum View® Manage Användarhandledning
© Copyright 2007 United Parcel Service of America, Inc. Med ensamrätt.
Importer
Anpassade vyer av import Du .kan .skapa .och .spara .en .anpassad .vy .av .importför-sändelseinformation .som .skräddarsytts .för .dina .speciella .behov . .Sparade .anpassade .vyer .av .import .kan .sedan .ställas .in .som .standardsida .under .avsnittet .Inställningar .så .att .du .får .tillgång .till .informationen .snabbt . . .
Skapa en ny anpassad vy av import 1. . .Välj .Visa importer .och .sedan .Visa anpassade
inställningar . .
2. .Välj .Skapa ny anpassad .vy . .
3. .Välj .kriterierna .för .de .försändelsetyper .du .önskar .se .
. • .Använd .rullmenyn .för .att .ändra .informationen . . . . om .enskilda .alternativ .
. • . .Många .av .elementen .låter .dig .göra .ett .enda . .val .eller .du .kan .välja .länken .Visa alla .
4. .Om .du .vill .spara .din .vy .för .framtida .bruk .ska .du . . . skriva .in .ett .namn .under .Spara vy . .
5. .För .att .visa .de .sändningar .du .valde .med .standard . . . element .(som .visas .i .Detaljtabellen), .ska .du .välja . . . Definiera Detaljer .
När du väljer flera Kontonummer för UPS Importer, ska du hålla Ctrl-tangenten nedtryckt medan du väljer.
När du väljer datumintervall, rekommenderas Allmänna datumintervall för sparade Anpas-sade vyer eftersom Exakt datumintervall kan föråldras.
När du väljer Importhamn visas endast de 10 mest använda UPS-importhamnarna för val av en enskild importhamn.
(forts.)
��
Quantum View® Manage Användarhandledning
© Copyright 2007 United Parcel Service of America, Inc. Med ensamrätt.
6. . .På .sidan .Definiera .element .för .visning .av .detaljer .kan .du .anpassa .detaljsidan .genom .att .lägga .till .eller .ta .bort .element . . .
. — . .Det .finns .tre .tillgängliga .typer .av .import-dataelement: .försändelseinformation, . .fakturainformation .och .varuinformation .
. — . .Alla .tre .typer .av .information .kan .blandas .ihop . .Sammanblandning .av .försändelseinformation, .fakturainformation .och/eller .varuinformation .kan .emellertid .resultera .i .en-till-många- .relationer, .vilket .kan .leda .till .upprepning .av .data . . .
7. . .Välj .de .dataelement .du .önskar .se .i .din .vy .genom . .att .överföra .dem .från .sektionen .Tillgänglig .till .fältet .med .inkluderade .element .med .knappen . Lägg till g .till . .Avlägsna .alla .dataelement .du .inte .önskar .se .i .fältet .med .inkluderade .element .genom .att .flytta .dem .tillbaka .till .sektionen .Tillgängliga .med .hjälp .av .knappen . s Ta bort . .
8. .Ändra .dataelementens .ordningsföljd .i .fältet .med .inkluderade .element .med .hjälp .av . Gå upp .och . . Gå ner . .Dina .kolumner .visas .i .samma .ordningsföljd .som .ordningsföljden .för .elementen .som .inkluderas . .i .fältet .
(forts.)
En beskrivning av varje dataelement som stöds finns i Hjälp.
Listan över de tillgängliga paketelementen som visas i fältet Tillgänglig förknippas med tillgängliga element enligt vald typ av vy. Till exempel, när visningstypen Sändning har valts, kommer de visade, tillgängliga elementen att vara på försändelsenivå. Detsamma gäller vyerna Faktura och Vara.
Välj försändelsens länk Visa bild för att se försändelses dokumentbilder.
Klicka på försändelsen Huvudsändnings-nummer för att se ytterligare information om en viss försändelse. Denna åtgärd tar dig till sidan Information om importförsän-delsen.
Importer
��
Quantum View® Manage Användarhandledning
© Copyright 2007 United Parcel Service of America, Inc. Med ensamrätt.
OBS!
För .platser .utanför .Kanada, .USA .och .Puerto .Rico: .
Du .kan .endast .skapa .anpassade .vyer .med .hjälp .av .antingen .kombinationer .av .försändelse- .och .faktureringsinformation .eller .försändelse .och .godsinformation .
9. .Visa .din .anpassade .vy .i .fältet .Förhandsgranska . . . .längst .ner .på .sidan . .
10. .Välj . Avsluta g .
11. .Resultaten .från .din .anpassade .vy .med .översikts- . . . .och .detaljtabeller .visas . . .För .att .se .de .kriterier .som . . . .användes .för .att .skapa .din .anpassade .vy .ska .du . . . .klicka .på .Visa kriterier . .För .att .ändra, .klicka .på . . . .Ändra kriterier .
Importer
��
Quantum View® Manage Användarhandledning
© Copyright 2007 United Parcel Service of America, Inc. Med ensamrätt.
Importresurser Sektionen .Importresurser .innehåller .verktyg .och .information .för .att .hjälpa .dig .hantera .dina .överens-stämmelsedokument . .Du .finner .Importresurser .under .Visa .importer .i .det .vänstra .navigeringsfältet . .Nedan .följer .en .sammanfattning .av .de .funktioner .du .har .tillgång .till: .
1. . .Tillgång .till, .visning .och .nerladdning .av .upp .till .ett .år .av .försändelse- .och .kontodokumentbilder .online .(endast .tillgängligt .i .USA .och .Puerto .Rico) . .
2. . .Du .kan .beställa .en .CD-ROM .med .historiska .händelsedokumentbilder .för .att .underlätta .din .bokföring .
. • . .För .CD-ROM-beställningar .utgår .en .produktions-avgift .per .CD-ROM
. • . .Du .kan .beställa .bilder .för .upp .till .fem .år .(fr .o .m . . .1 .juli .2004 .) .
3. . .Ladda .upp .en .produktkatalog .för .att .assistera .UPS . .i .att .klassificera .dina .sändningar . .
4. . .Kontakta .UPS .förtullningstjänst .angående .klassifice-rade .försändelser .som .du .undersöker .
Importer
1
2
3
4
��
Quantum View® Manage Användarhandledning
© Copyright 2007 United Parcel Service of America, Inc. Med ensamrätt.
OBS!
När .du .väljer .datumintervall, .kan .du .välja .ett .block .på .45 .dagar .(eller .färre) .inom .de .12 .senaste .kalender-månaderna . .
All .dokumenttyper .är .inte .tillgäng-liga .för .alla .typer .av .poster .
Onlinedokumentbilder — Försändelsebilder Du .kan .se .försändelsebilder .förknippade .med .ett .eller .flera .UPS-kundnummer .för .importör .för .de .senaste .12 .månaderna .(endast .tillgängligt .i .USA .och .Puerto .Rico) . .Bilderna .är .tillgängliga .för .nya .försändelser .när .en .försändelse .har .matchats .med .ett .UPS-kundnummer .för .importör . .
1. .Välj .länken .Hämta sändningsbilder . .
2. .Välj .kriterierna .för .de .bildtyper .du .önskar .se .
. • . .Använd .rullmenyn .för .att .ändra .informationen . .om .enskilda .alternativ .
. • .Många .av .elementen .låter .dig .göra .ett .enda .val . . . . eller .du .kan .välja .länken .Visa alla . .
3. .Välj . Bekräfta g . .
4. .För .att .se .en .bild .ska .du .klicka .på .den .länkade . . . informationen .
Importer
När du väljer flera UPS-kundnum-mer, ska du hålla Ctrl-tangenten nedtryckt medan du väljer.
1
(forts.)
��
Quantum View® Manage Användarhandledning
© Copyright 2007 United Parcel Service of America, Inc. Med ensamrätt.
Importer
5. .För .att .ladda .ner .flera .bilder .ska .du .välja .kryssrutan . . . intill .den .bildfil .du .önskar .ladda .ner .och .välja . . . Ladda ned .
. • .Om .den .kombinerade .storleken .på .alla .de .bilder . . . . du .hämtar .är .under .5 .MB, .uppmanas .du .att .ange . . . . var .filerna .ska .placeras .
. • .Om .den .kombinerade .storleken .på .filerna .som .ska . . . . laddas .ner .överstiger .5 .MB, .skapas .enskilda .zip- . . . filer, .så .att .varje .fil .är .mindre .än .5 .MB . .En .sida . . . . visas .med .en .lista .över .dessa .zip-filer .
. • .Varje .zip-fil .måste .sedan .laddas .ner .för .sig .genom .att . . . . du .väljer .länken .Ladda ned .i .raden .med .filnamnet .
�0
Quantum View® Manage Användarhandledning
© Copyright 2007 United Parcel Service of America, Inc. Med ensamrätt.
Importer
Onlinedokumentbilder — Importörkontos bilder För .att .beställa .bilder .av .dina .aktuella .dokument .på .importörkontonivå .(endast .tillgängligt .för .USA .och .Puerto .Rico): .
1. .Välj .länken .Hämta bilder på kontonivå .från .sidan . . . Importresurser . .
2. .För .att .beställa .bilder .av .aktuella .dokument .på . . . kontonivå .ska .du .välja .Ladda ned .för .önskat .UPS- . . kundnummer .för .importören .
�1
Quantum View® Manage Användarhandledning
© Copyright 2007 United Parcel Service of America, Inc. Med ensamrätt.
Importer
Beställa CD-ROM UPS .förtullningstjänst .kan .skapa .och .skicka .dig .en .CD-ROM .med .dokumentbilder .från .upp .till .de .senaste .60 .kalendermånaderna .(fr .o .m . .den .1 .juli .2004) . .Dokumentbilderna .är .tillgängliga .för .de .UPS-kund-nummer .för .importörer .som .förknippas .med .ditt .företags .profil .
CD-ROM – priser eller leverans Priser: .En .avgift .utgår .för .varje .CD-ROM .som .beställs . .Beställningar .resulterar .normalt .i .en .beställning .av .en .CD-ROM . .Omkostnaderna .läggs .till .på .fakturan .för .internationella .sändningstjänster .
Leverans: .Expeditions- .och .leveranstiden .beror .på .den .önskade .informationens .omfattning .och .ålder . .
Så här begär du en CD-skiva 1. .Välj .länken .Begär en CD-skiva . .
2. .Välj .kriterierna .för .typen .av .bilder .du .önskar .se . .
3. .Välj .Fortsätt . .
4. .Fyll .i .kontakt- .och .leveransinformation . . . . De .obligatoriska .fälten .visas .i .fetstil . .
5. .Välj . Bekräfta g .
2
��
Quantum View® Manage Användarhandledning
© Copyright 2007 United Parcel Service of America, Inc. Med ensamrätt.
Importer
OBS!
Andra .element .som .definierar .produktegenskaper .kan .inkluderas .med .kataloguppladdningen, .förutom .de .som .beskrivs .ovan .
För .att .göra .det .lättare .för .dig, .tillhandahålls .länkar .till . .CSV- .och . .XML-mallar .
Ladda upp produktkatalogFunktionen .Ladda .upp .katalog .bidrar .till .att .försäkra .noggrann .och .konsekvent .klassificering .av .alla .dina .importvaror .
Så här laddar du upp en produktkatalog: 1. .Välj .länken .Ladda upp en produktkatalog .
2. . .Se .till .att .den .redan .ifyllda .kontaktinformationen . .är .korrekt . .
3. . .Identifiera .vilka .UPS-kundnummer .för .importör . .du .önskar .förknippa .med .den .uppladdade .produkt-kataloginformationen . .
4. .Inkludera .ett .eventuellt .meddelande .
5. . .Välj .Bläddra .för .att .hitta .den .produktkatalogfil . .du .önskar .ladda .upp .och .välj . Ladda upp g .
. • . .Uppladdning .av .produktkataloger .kräver .fyra . .element:
. . — .Artikel-/produktnummer .(upp .till .35 .tecken, . . . . . siffror .och .bokstäver)
. . — . .Harmoniserat .tullklassificeringsnummer . .(10 .siffror)
. . — .ISO-ursprungsland .(två .bokstäver)
. . — .Artikel-/produktbeskrivning .(upp .till .35 .tecken, . . . . . siffror .och .bokstäver)
3
(forts.)
��
Quantum View® Manage Användarhandledning
© Copyright 2007 United Parcel Service of America, Inc. Med ensamrätt.
Importer
• . .Filer .som .laddas .upp .får .inte .vara .större .än .5 .MB .och .måste .vara .i .ett .av .följande .filformat:
. — .* .MDB .– .Microsoft® .AccessTM
. — .* .DBF .– .DBASE
. — .* .XLS .– .Microsoft .Excel®
. — .* .TXT, .* .CSV, .* .TAB, .* .ASC .– .olika .textfilformat
. — .* .ZIP .– .zip-komprimering .av .ovanstående .filtyper
• . .När .du .har .uppdateringar .till .din .produktkatalog, .kan .du .antingen .skicka .in .hela .den .reviderade .kata-logen .eller .bara .uppdateringarna .i .samma .format .som .den .ursprungliga .katalogfilen .
PART_NUMBeR HTS ISO_CTY_ORG PART_DeSCRIPTION
1234
5678
8542218010
8541406050
CA
CN
DOPED .GAS .WAFERS
DIODES
exempel på .XLS-katalogfil (excel) i rätt format:
��
Quantum View® Manage Användarhandledning
© Copyright 2007 United Parcel Service of America, Inc. Med ensamrätt.
Importer
OBS!
När .du .skickar .e-post .från .sidorna .med .detaljer, .inkluderas .försändel-sens .sändningsnummer, .tullkon-trollnummer, .importörens .kontonummer .och .importhamn-koden .i .meddelandet .som .skickas .till .UPS .förtullningtjänst, .vilket .gör .det .möjligt .för .våra .representanter .att .besvara .dina .frågor .utan .dröjsmål .
Kontakta förtullning Du .kan .kontakta .en .medarbetare .hos .UPS .förtullning .med .frågor .eller .kommentarer .om .dina .importförsän-delser .via .e-post .eller .fax .
Det .är .bäst .att .skicka .frågor .och .kommentarer .angå-ende .specifika .försändelser .från .Detaljer .om .import-sändningar, .Detaljer .om .importfakturor .eller .Detaljer .om .importfrakt, .eftersom .dessa .kommunikationer .automatiskt .inkluderar .viss .försändelseinformation . .i .e-postmeddelandet .som .skickas .till .UPS .förtullnings-tjänst .
Skicka e-post till UPS förtullning 1. .Du .kan .antingen:
. • . .Öppna .Detaljer .om .importsändningar, .Detaljer .om . .importfakturor .eller .Detaljer .om .importsändningar .
. • . .Därefter .välja .länken .Skicka e-post till tulladminis-tration .
. ELLER
. • . .Välja .länken .Skicka ett e-post .från .sidan .Import-resurser .
2. . .Försäkra .dig .om .att .den .redan .ifyllda .kontakt-informationen .är .korrekt . .
3. .Välj .Kontaktorsak .bland .alternativen . .
4. .Skriv .in .ett .meddelande . .
5. .Välj . Bekräfta g . .
Allmän e-post
4
E-post om en viss försändelse
��
Quantum View® Manage Användarhandledning
© Copyright 2007 United Parcel Service of America, Inc. Med ensamrätt.
Importer
Skicka fax till UPS förtullning Om .du .har .stöddokumentation .du .önskar .skicka .till .UPS .angående .en .försändelse, .t .ex . .en .handelsfaktura .med .kommentarer, .kan .du .faxa .den .genom .att .följa .följande .enkla .steg: .
1. .Välj .länken .Skapa ett faxförsättsblad . .
2. . .Försäkra .dig .om .att .den .redan .ifyllda .kontakt-informationen .är .korrekt . .
3. .Välja .Kontaktorsak .bland .följande .alternativen:
. • .Svar .på .rekommenderad .åtgärd
. • .Fakturainformation .om .försändelser
. • .Aktuell .klarerings- .eller .försändelsestatus
. • .Annan .förfrågan .om .förtullning
4. .Skriv .in .ett .meddelande .
5. .Välj . Bekräfta g .
6. . .Välj .länken .Visa/skriv ut faxförsättsblad .för .att .se .och .skriva .ut .ditt .faxförsättsblad .
7. . .Faxa .försättsbladet .tillsammans .med .lämplig .ytterli-gare .dokumentation .till .det .tullmäklarnummer .som .listas .på .försättsbladet .
��
Quantum View® Manage Användarhandledning
© Copyright 2007 United Parcel Service of America, Inc. Med ensamrätt.
Importer
Förbättrad vy av inkommande sändningar och förbättrade funktioner i vyn av faktureringsalternativ speciellt för importörerNär .en .användare .förknippar .vyerna .Import .och .Inbound .och/eller .Faktureringsalternativ .till .sin .Quan-tum .View .Manage-profil, .utökas .vyerna .Inbound .och .Faktureringsalternativ .med .följande .funktioner .vilka .är .avsedda .att .hjälpa .importörer .klarera .sina .importför-sändelser:
• . .Visning .av .inkommande .importpakets .dokument-bilder .av .handelsfakturor .
• . .Minimering .av .dröjsmål .genom .användning .av .funktionerna .Rekommenderad .åtgärd .och .Ytterligare .information .för .att .identifiera .och .hjälpa .utdragna .klareringar
• . .Expedierad .tullklarering .genom .att .skicka .information .direkt .till .UPS .förtullningstjänst .via .e-post .eller .fax
• . .Användning .av .aviseringar .angående .klareringsfel .eller .åtgärder .vid .klareringsfel .för .att .låta .UPS .meddela .dig .om .klareringsdröjsmål .via .e-post
• . .Användning .av .aviseringar .angående .registrerade .försändelser, .släppta .försändelser .och .tullavgifter .för .att .underlätta .importörens .hantering .av .inkommande .internationella .försändelser .och .deras .förknippade .klassificeringar .och .tullavgifter
OBS! .Ovannämnda .funktioner .gäller .även .användare .som .har .vyerna .Importer .och .Faktureringsalternativ .anknutna .till .sin .Quantum .View .Manage-profil . .
��
Quantum View® Manage Användarhandledning
© Copyright 2007 United Parcel Service of America, Inc. Med ensamrätt.
Singapore 8008523362
Spanien 90022 58 77
Storbritannien 0800 331 6010
Sverige 020 120 2255
Sydkorea 00798 8521 3669
Taiwan 00801 855 662
Thailand 0 2713 6050~9 (lokalt) / 0018008523658
Tyskland 0800 100 2630
Österrike 0800 312 407
Teknisk supportTeknisk .support .är .tillgänglig .per .telefon . .Se .nedan-stående .lista .enligt .land .
Australien 1800 148 934
Belgien 080021877
Brasilien 5511 5694 6606
Danmark 80 33 22 55
Filippinerna 1800 765 8065 / 180080850020
Finland 0800 1 877 2255
Frankrike 0805 025550
Hongkong 8206 2133
Indien 00 0800 852 1113
Irland 1800 202227
Italien 800 122732
Japan 00531 85 0020
Kanada 1-877-336-1100
Kina 10 800 852 06 98
Malaysia 800 80 4709
Mexiko 01 800 741 6535
Nederländerna 08002225587
Norge 800 32 255
Polen 48 22 650 45 45
Portugal 800 783458
Puerto Rico 800-247-9035
Schweiz 0800 82 25 54
Teknisk support
För kunder i USA och Puerto Rico:
Teknisk .support .är .tillgänglig .per .telefon . .på .800-247-9035 .
För .att .skicka .en .supportfråga .via .e-post, .gå .till .UPS .tekniska .support .på: . . .http://www.ups.com/forms/e-mail/technical?loc=en_US
��
Quantum View® Manage Användarhandledning
© Copyright 2007 United Parcel Service of America, Inc. Med ensamrätt.
Ordlista
OrdlistaAviseringar .– .Meddelanden .skickade .via .e-post .till . .dig .för .att .bekräfta .leveranser .eller .undantag .
Avisering om levereringsbekräftelse .– .Ett .planlagt .dagligt .e-postmeddelande .med .en .sammanfattning .av .alla .leveranser .under .de .senaste .24 .timmarna . . .Varje .e-post .listar .upp .till .25 .levererade .försändelser . . .Du .måste .välja .en .fast .tidpunkt .för .när .du .mottar .de .dagliga .aviseringarna . .
Avisering om lösning av undantag .– .En .beskrivning . .av .leveransåtgärderna .som .resulterar .från .den .ändrade .leveransen .
Avsändarens namn och adress .– .Namn .och .adress . .på .part .som .behandlar .försändelsen .för .transport .
Avsändningsdatum .– .Det .datum .när .en .försändelse .levereras .till .UPS .och .börjar . .sin .transport .mot .destina-tionen . .
Faktura .– .Standarddokumentationen .som .sammanställs .av .avsändaren .för .att .lista .och .beskriva .en .försändelses .innehåll .och .värde . .Handelsfakturan .utgör .grunden .för .alla .andra .dokument .som .omfattar .försändelsen . .
Fakturera mottagare .– .Ett .faktureringsalternativ .där .UPS .fakturerar .mottagaren .för .transportkostnaderna . .UPS .accepterar .försändelser .för .Fakturera .mottagaren .så .länge .som .mottagaren .har .ett .giltigt .UPS-konto .och .har .samtyckt .till .att .betala .fraktkostnaderna . .Detta .är .en .avtalsbaserad .tjänst .för .mottagare .av .stora .volymer .
Fakturering till kundnummer .– .Det .kontonummer . .till .vilket .en .försändelse .faktureras .
Filter .– .Låter .dig .förfina .dina .sidresultat .
Filtersökväg .– .Visar .aktiva .länkar .om .hur .de .visade .resultaten .har .filtrerats .och .låter .dig .navigera .bakåt . .
Försändelse/sändning .– .En .försändelse/sändning . .representerar .frakt .och .gods .som .skickas .tillsammans .
Fraktstatus .– .Levererat, .Undantag, .På .väg, .Manifest, .Annullera .
Importör .– .Den .person, .firma .eller .representant, .till .vilken .en .säljare .eller .avsändare .har .skickat .varorna, .och .som, .mot .förevisning .av .nödvändiga .dokument, .erkänns .vara .varornas .ägare .utgående .från .skyldighet .att .betala .tull .
Leveransdatum .– .Datum .när .en .leverans .bekräftades .
Levererat .– .Det .bekräftade .antal .paket .som .levereras .
Manifest/annullera .– .Manifest: .Antal .försändelser . .som .behandlats .för .UPS-leverans . .Annullera: .Antal .försändelser .som .skapades .och .fakturerades .till .ditt .UPS-konto, .men .aldrig .skickades .ut .på .grund .av .en .annullerad .transaktion . .
Manifestdatum .– .Det .datum .när .en .försändelse .behandlades .inom .UPS .system .
Mottagaren betalar .– .UPS .fakturerar .mottagaren . .för .fraktkostnaderna .
På väg .– .Antalet .försändelser .som .hanteras .av .UPS . .för .tillfället .
Planerat leveransdatum .– .Datum .för .en .planerad . .leverans .
��
Quantum View® Manage Användarhandledning
© Copyright 2007 United Parcel Service of America, Inc. Med ensamrätt.
Ordlista
Plats-ID .– .En .unik .identifieringskod .som .hänvisar .till . .en .viss .mottagar-/avsändarplats . .(OBS! .Geografiska .platser .kan .tilldelas .fler .än .ett .plats-ID .)
Produktkatalog .– .En .lista .över .varor .med .deras . .associerade .varubeskrivningar, .harmoniserade .tullko-der .och .ursprungsland .som .kan .importeras .för .en .viss .importör . .Produktkatalogen .används .som .en .referens .när .man .klassificerar .en .importörs .varor . .
Registrerad importör .– .Individ, .bolag .eller .företag .som .utsetts .som .lagligen .ansvarig .part .för .tullklarering . .Den .registrerade .importören .betalar .all .tull .och .åtar .sig .allt .juridiskt .ansvar . .
Såld till .– .Informationen .”Såld .till” .identifieras .ofta .som .”Fakturera” .eller .köparen .som .listas .på .fakturan .
Sändningsnummer .– .Ett .nummer .som .automatiskt .tilldelas .din .försändelse .av .UPS .för .att .identifiera .och .spåra .dess .förflyttning .genom .UPS .system .till .destina-tionen .
Skicka till .– .Mottagaren .eller .platsen .dit .försändelsen .skickas .
Skicka till adress .– .Adressen .dit .din .försändelse .skickas .
Skicka till namn .– .Namnet .på .mottagaren .till .vilken .försändelse .skickas .
Skicka till ort/stat .– .Den .ort .och .den .stat .dit .din .försändelse .skickas .
Status .– .Status .för .försändelsens .förflyttning .genom .UPS .system .(dvs . .På .väg, .Manifest, .Levererat) .
Tredje part .– .Antal .försändelser .som .lämnats .till . .ett .annat .företag .som .anlitas .för .att .administrera . .din .leveranskedja . .
Typ av fakturering av försändelse .– .Mottagaren .betalar, .Betald .i .förskott, .Fakturera .tredje .part .
Undantag .– .Antalet .fördröjda .sändningar, .som . .resulterar .i .att .det .ursprungliga .leveransdatumet . .måste .ändras .
Undantagsavisering .– .Ett .e-postmeddelande .som .skickas .till .dig .var .gång .något .inträffar .som .leder .till .att .det .planerade .leveransdatumet .för .en .försändelse .måste .ändras .
Undantagsbeskrivning .– .En .beskrivning .av .orsaken . .till .ändringen .av .den .planerade .leveransen .
Undertecknat av .– .Namnet .på .mottagaren .som .tar .emot .och .kvitterar .leveransen .
Ut för leverans .– .Antals .försändelser .som .skickats . .ut .för .leverans .
UPS-konto .– .Ett .konto, .eller .ett .namn .som .anger .ett .fraktkonto, .tilldelat .en .avsändare .av .UPS .i .fakturerings-syfte .
UPS-tjänst .– .Inkluderar .alla .inhemska .och .internatio-nella .UPS-tjänster, .UPS-frakttjänster .och .UPS .SCS-tjänster .
Vikt .– .Paketets .vikt .i .pund .eller .kilogram .
�0
Quantum View® Manage Användarhandledning
© Copyright 2007 United Parcel Service of America, Inc. Med ensamrätt.
Ordlista
Vyn Faktureringsalternativ .– .Låter .en .användare .se . .upp .till .45 .dagar .med .fraktstatusinformation .för .alla .sändningar .som .debiteras .som .Mottagarfrakt .(Freight .Collect), .Fakturera .mottagare .eller .Tredje .part . .Över-siktsdata .och/eller .detaljer .om .fraktnivå .är .tillgängliga .för .upp .till .99 .UPS-kontonummer . .
Vyn Importer .– .Ger .användare .möjlighet .att .se .upp .till .45 .kalenderdagars .tullförmedlingsinformation .angå-ende .importer .till .USA .matchat .mot .kontonumret .eller .kontonumren .för .UPS-importörer .av .små .paket . .Översiktsdata .och/eller .detaljer .om .frakt-, .faktura- . .och .varunivå .nivå .är .tillgängliga .för .upp .till .99 .UPS-importörkontonummer . .
Vyn Inbound .– .Ger .användaren .möjlighet .att .se .upp . .till .45 .kalenderdagars .fraktstatusinformation .för .alla .försändelser .som .skickats .till .dig .från .en .annan .part . .Översiktsdata .och/eller .detaljer .om .fraktnivå .är .tillgängliga .för .upp .till .99 .plats-ID-nummer . .(OBS! .Geografiska .platser .kan .tilldelas .fler .än .ett .plats-ID .)
Vyn Outbound .– .Ger .användaren .möjlighet .att .se .upp .till .45 .kalenderdagars .fraktstatusinformation .för .alla .försändelser .som .skickats .från .dig .till .en .annan .part . .Översiktsdata .och/eller .detaljer .om .fraktnivå .är .tillgängliga .för .upp .till .99 .UPS-kontonummer . .