Download - Rapat atau sidang
OSIS KU DI DADA KU
MALDA KU KEBANGGAANKU
OSIS KU SEMANGAT KU AYO MAJU
MPKS....
LDKS....
MALDA,.. MALDA, MALDA, YESSMALDA,.. MALDA, MALDA, YESS
OlehOlehOPIH RPIYATNA, S.Pd.OPIH RPIYATNA, S.Pd.
MATERI LDKS MATERI LDKS SMPN 2 MALANGBONGSMPN 2 MALANGBONG
PERIODE 2012/2013PERIODE 2012/2013
PERNAHKAH KALIAN PERNAHKAH KALIAN RAPAT?RAPAT?
TAHU KAH KALIAN YANG DI MAKSUD DENGAN RAPAT??
Rapat adalah Rapat adalah merupakan suatu merupakan suatu pertemuan organisasi yang pertemuan organisasi yang resmi dengan tata tertib yang resmi dengan tata tertib yang agak mengikat. Sehingga agak mengikat. Sehingga keputusan-keputusan yang keputusan-keputusan yang ditetapkan dalam rapat ditetapkan dalam rapat tersebut bersifat mengikat.tersebut bersifat mengikat.
APA YANG HARUS APA YANG HARUS DIPERSIAPKAN DALAM DIPERSIAPKAN DALAM RAPAT?RAPAT?
YANG DIPERSIAPKAN DALAM RAPAT
WAKTU RAPAT
PIMPINAN/MODERATOR
PERLENGKAPAN
TEMPAT/RUANG
PESERTA
TATA TERTIB
SEKRETARIS/NOTULEN
ACARA RAPAT
BAGAIMANA ACARA BAGAIMANA ACARA RAPAT DI BUAT?RAPAT DI BUAT?
MAU TAHU, MEMBUAT MAU TAHU, MEMBUAT ACARA RAPAT??ACARA RAPAT??
MEMBUATAGENDA
RAPAT
DITINJAU KETUA
TERIMA USULAN ANGGOTA
TENTANGAGENDA RAPAT
KONSEP ACARA RAPAT
USULAN RESMI.
BENTUK PANITIA KHUSUS PENYUSUN
ACARA RAPAT
USULAN TIDAK RESMI.
SEPERTI APAKAH SEPERTI APAKAH RUANG RAPAT?RUANG RAPAT?
MAU TAHU???MAU TAHU???
Tempat/posisi ruanganTempat/posisi ruangan
–Meja pimpinan disebelah kiriMeja pimpinan disebelah kiri
–Mimbar disebelah kananMimbar disebelah kanan
BENTUK TEMPAT PESERTABENTUK TEMPAT PESERTA
1. TAPAL KUDA 1. TAPAL KUDA
2. LINGKARAN 2. LINGKARAN
3. HURUF U3. HURUF U
4. PERSEGI EMPAT4. PERSEGI EMPAT
SIAPAKAH PESERTA SIAPAKAH PESERTA RAPAT??RAPAT??
TAHUKAH KALIAN YANG TAHUKAH KALIAN YANG DIMAKSUD DENGAN DIMAKSUD DENGAN CORUM??....CORUM??....
APAKAH CORUM ADA APAKAH CORUM ADA HUBUNGANNYA HUBUNGANNYA DENGAN PESERTA DENGAN PESERTA RAPAT??RAPAT??
CorumCorum
Yaitu jumlah anggota/pengurus Yaitu jumlah anggota/pengurus penuh yang oleh organisasi penuh yang oleh organisasi telah ditetapkan harus hadir telah ditetapkan harus hadir dalam suatu sidang guna dapat dalam suatu sidang guna dapat memutuskan atau merundingkan memutuskan atau merundingkan apa yang harus apa yang harus dirumuskan/dilaksanakan oleh dirumuskan/dilaksanakan oleh suatu organisasi.suatu organisasi.
TAHUKAHKAH TUGAS TAHUKAHKAH TUGAS SEKRETARIS/NOTULEN SEKRETARIS/NOTULEN DALAM RAPAT?DALAM RAPAT?
Mengabsen para hadirin Mengabsen para hadirin (mengadakan daftar hadir (mengadakan daftar hadir sebelum sidang dimulai)sebelum sidang dimulai)
Mancatat/membuat notulen rapat Mancatat/membuat notulen rapat
Membuat laporan hasil rapat dan Membuat laporan hasil rapat dan kirim kepada instansi yang kirim kepada instansi yang bersangkutan bersangkutan
BAGAIMANA BENTUK BAGAIMANA BENTUK NOTULA RAPAT?NOTULA RAPAT?
NONO
NOTULENNOTULEN
MATERI POKOKMATERI POKOKRAPATRAPAT
PIMPINAN RAPAT : PIMPINAN RAPAT : SEKRETARISSEKRETARIS : :NARA SUMBER :NARA SUMBER :
NAMA NARA NAMA NARA SUMBER/SUMBER/
PEMBICARAPEMBICARA
HASIL KEPUTUSANHASIL KEPUTUSAN
TTD TTD NOTULENNOTULEN
TTD TTD KETUAKETUA
HARI, TANGGALHARI, TANGGAL : :
APA TUGAS PIMPINAN APA TUGAS PIMPINAN RAPAT?RAPAT?
PIMPINAN/ MODERATORPIMPINAN/ MODERATOR
a. mengatur jalan lalulintas pembicaraanb. Menjelaskan tujuan sidangc. Membuka dan menutup sidangd. Merangkum dan membicarakan serta membacakan hasil sidang
KAPAN WAKTU KAPAN WAKTU RAPAT?RAPAT?
WAKTU RAPATWAKTU RAPAT
LIHAT :SITUASI KONDISI TOLERANSI
TIDUR SEWAKTU TIDUR SEWAKTU RAPATRAPAT BUKAN BUKAN PERBUATAN TERPUJIPERBUATAN TERPUJI
BAGAIMANA DALAM BAGAIMANA DALAM PELAKSANAAN PELAKSANAAN RAPAT?RAPAT?
PEALAKSANAAN RAPATPEALAKSANAAN RAPAT
Rapat dipimpin oleh seorang ketua dan sekretaris, pimpinan rapat membuka rapat dengan bacaan basmalah. Kemudian mempersiapkan sekretaris untuk melaporkan undangan yang telah disebarkan dan membacakan acara rapat sebelum dimulai.
Pimpinan sidang menjelaskan tentang Pimpinan sidang menjelaskan tentang susunan acara dan meminta persetujuan susunan acara dan meminta persetujuan hadirin. Keadaan harus dijaga dengan baik hadirin. Keadaan harus dijaga dengan baik begitu pula tata tertib dan disiplin sidang.begitu pula tata tertib dan disiplin sidang.
ISTILAH-ISTILAH SEDANG RAPATISTILAH-ISTILAH SEDANG RAPAT
1. Point of Order 1. Point of Order : Memotong : Memotong pembicaraan yang menyimpang dari topikpembicaraan yang menyimpang dari topik
2. Point of Information : Memotong 2. Point of Information : Memotong pembicaraan untuk memberi informasipembicaraan untuk memberi informasi
3. Point of Privilage : Memotong 3. Point of Privilage : Memotong pembicaraan yang bersifat pribadipembicaraan yang bersifat pribadi
4. Point of Clarification : Memotong untuk 4. Point of Clarification : Memotong untuk meluruskanmeluruskan
5. Scorsing : Menghentikan jalannya 5. Scorsing : Menghentikan jalannya persidanganpersidangan
6. Intrupsi : Memotong pembicaraan 6. Intrupsi : Memotong pembicaraan untuk meluruskan/menyampaikanuntuk meluruskan/menyampaikan
argumentasiargumentasi
7. Lobbiying : Untuk menyelesaikan 7. Lobbiying : Untuk menyelesaikan maslah secara langsung.maslah secara langsung.
BAGAIMANA CARA BAGAIMANA CARA PENGGUNAAN PALU PENGGUNAAN PALU DALAM PERSDIANGAN?DALAM PERSDIANGAN?
Penggunaan PaluPenggunaan Palu
Ketuk palu satu kali :Ketuk palu satu kali :
a. Memindahkan pimpinan sidanga. Memindahkan pimpinan sidang
b. Skorsing kurang dari 15 menitb. Skorsing kurang dari 15 menit
c. Putusan point demi pointc. Putusan point demi point
2. Ketuk Palu dua kali :2. Ketuk Palu dua kali :
a. Menutup Acaraa. Menutup Acara
b. Skorsing lebih dari 15 menitb. Skorsing lebih dari 15 menit
3. Ketuk Palu tiga kali :3. Ketuk Palu tiga kali :
a. Membuka dan menutup sidanga. Membuka dan menutup sidang
b. Memutuskan ketetapanb. Memutuskan ketetapan
MAU TAHU SYARAT MAU TAHU SYARAT PEMIMPIN PEMIMPIN PERSIDANGAN?PERSIDANGAN?
SYARATPEMIMPIN
DALAM RAPAT
Mempunyai pengetahuan yang luas
Berpengalaman, bijaksana, dan bertanggung jawab
Mempunyai jiwa kepemimpinan (LeaderShip))
Memiliki keseimbangan emosi dan sabar
KEMAMPUAN APA YANG KEMAMPUAN APA YANG HARUS DIMILIKI HARUS DIMILIKI PEMIMPIN PERSIDANGAN?PEMIMPIN PERSIDANGAN?
MAMPU MEMBERIKAN KESEM[PATAN BERPENDAPAT PADA SEMUA
ANGGOTA
MEMBEDAKAN PEMBICARAAN
FAKTA/PENDAPAT
MENJAGA PEMBICARAAN
AGAR TDK DIMONOPOLI SESEORANG
CAKAP DAN CEPAT MENYIMPULKAN PEMBICARAAN
PIMPINANRAPAT
MNGHENTIKAN PEMBICARAN YANG KELUAR DARI TOPIK.
MENGULANGI BUNYI USUL,
MENGAJUKAN/MENANYAKAN
KEMBALI.
MEMPERSILAHKAN USUL UNTUK DIKOMENTARI
MENGADAKAN PEMUNGUTAN
SUARA
MAU TAHU BENTUK MAU TAHU BENTUK PERSIDANGAN?PERSIDANGAN?
DISKUSILOKAKARYA
SEMINAR
SARESEHAN
BENTUKPERSIDANGAN
SIMPOSIUM
KONFERENSI
DISKUSI
Sejumlah orang ahli yang membahas suatu masalah sesuai dengan keahliannya
Bertukar pikiran sejumlah orang untuk membahas suatu masalah secara
teratur guna memperoleh nilai-nilai kebenaran masalah.)
LOKAKARYA
SEMINAR
Bertukar pikiran yang biasa dilakukan orang awam yang
bersifat sederhana dan tidak ada keputusan tertulis yang berlaku
pada masyarakat paguyuban
Merupakan ajang pembicaraan atau masalah yang ditinjau dari berbagai
ahli atau disiplin ilmu
SARESEHAN
SIMPOSIUM
Bertukar pikiran yang bersifat formal yang dilakukan antar
organisasi yang harus menghasilkan suatu keputusan seperti
pembentukan pengurus baru, dll
Bentuk bertukar pikiran diantara orang-orang ahli
yang bersifat profesional, seperti budayawan, filsafat, seniman, dll
KONFERENSI
TERIMA KASIHTERIMA KASIH