Programme des Nations Unies pour le Développement Madagascar
« Mise en œuvre des actions prioritaires issues des préoccupations des jeunes à Madagascar »
Rapport Annuel 2014
Award ID : 00067975Durée du projet: 2 ansEffet UNDAF: La population et les Institutions comprennent et appliquent les préceptes démocratiques relatifs à la paix et à la cohésion socialeEffet CPAP: Les droits des populations sont mieux connus, appliqués et exercésTotal Budget: 317 932 USDAgence de mise en œuvre: Le Ministère en charge de la Jeunesse
Liste de distribution aux parties prenantes
1. Directeur National de Projet 2. Représentant Résident Adjoint (P) 3. Point Focal Jeune (ARR/P) 4. Membres de l’USE 5. Membres du Comité de Projet
Synthèse du rapport annuel
Projet (Award) N°:
Titre du projet/programme :
00067975« Mise en œuvre des actions prioritaires issues des préoccupations des jeunes à Madagascar »
Période : 01/01/2014 au 31/12/2014
1. Budget
Budget annuel du projet (USD) : 316 076 % cumulé Delivery : 97,62
2. Mise en œuvre des activités
Output 1: Les actions prioritaires issues du plan d’action visant à adresser les préoccupations des jeunes de 15 à 24 ans sont mise en œuvre et pérennisées
- Réalisations marquantes dans cet Output : o Le Memorandum of Understanding (MoU) entre les bureaux pays à Madagascar
PNUD, UNFPA et UNICEF, permettant à ces agences de mettre en œuvre un programme organisé pour ce qui concerne leur soutien au niveau des maisons des jeunes à Madagascar est signé
o 12 responsables de la Direction du Système d’Information du Ministère et des maisons de jeunes ont été formés en gestion de base de données (du 19 au 21/05/2014 à Antsirabe),
o 40 responsables des directions régionales de la jeunesse et des maisons de jeunes des zones d’intervention du projet ont été formés en organisation de travail et gestion du bureau (12 au 13/05/2014 à Antananarivo)
o 40 responsables des directions régionales de la jeunesse et des maisons de jeunes ont été formés sur le leadership, le plaidoyer et l'animation de groupe (14 au 16/05/2014 à Antananarivo)
o 4 responsables dont (i) le DNP du projet, (ii) Point focal jeunes du PNUD, (iii) assistante de programme de BIT et (iv) chargé d’appui au programme jeune de UNFPA ont participé à l’Académie sur la jeunesse à Turin du 19 au 30/05/2014
o 10 VNU nationaux sont recrutés, o 1 VNU International (Coordinatrice) a été recrutée,o Les 5 maisons des jeunes ont été dotées : 3 équipements informatiques par maisons
des jeunes (ordinateurs, imprimantes, onduleurs), mobiliers de bureaux, connexion internet motos, équipements sportifs, Tv, lecteur, instrument de musique et fournitures
o La construction des terrains de sport pour le 5 maisons des jeunes est en cours o Le logiciel de gestion des bases de données est élaboré et disponible au niveau des 5
maisons des jeunes et au niveau du Ministèreo 3 maisons de jeunes disposent de plan d’actions:
Toliara (plan de redynamisation de la maison des jeunes) Farafangana (plan d’hygiène et d’assainissement du bord de mer) Manakara (plan d’action pour la protection des jeunes –VIH/SIDA, Grossesse
précoce, cours pour les élèves en classes d’examen),
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o Formation en life skills à Morondava réalisée 1.055 jeunes dont 496 jeunes filles et jeunes femmes (47%) ont été formés Les 220 manuels de formation sur le life skills ont été dupliqués et livrés au
CNPC.o Une représentante des jeunes a été prise en charge pour participer au forum
ECOSOC des jeunes à New York les 2 et 3/06/2014 par le projet Jeunes, o L’encadrement des informaticiens des 5 maisons des jeunes dans le cadre du
démarrage de la mise en place des bases de données a été réalisé par 4 informaticiens du DSIP et 1 consultant formateur en BDD.
- Remarques ou observations importantes éventuelles sur l’Output considéré : o La réalisation de l’activité qui consiste à « Recruter un consultant pour aider la
Direction de la Promotion de la Jeunesse du Ministère chargé de la Jeunesse pour évaluer les décrets concernés et proposer des dispositions actualisées » est annulée car une révision du cadre juridique d'intervention des Centres de jeunesse (maison des jeunes) est déjà entamée au niveau du Ministère.
o La réalisation des activités de life skills à Ambovombe androy, Toliara, Manakara et Farafangana fait déjà partie des activités du PTA 2014 de l’UNFPA.
Output 2: Le projet est géré efficacement pour bien atteindre les résultats
- Réalisations marquantes dans cet Output : o Le personnel du projet est opérationnel, o Les frais de fonctionnement relatifs aux besoins logistiques de la mise en œuvre du
Projet sont payés, o L'audit du Projet pour l'année 2013 est réalisé par un cabinet local du 03/03/ au
07/04/2014, (résultat sans réserve) o Les revues trimestrielles du comité de Projet relative au premier, second , troisième
et finale trimestre 2014 ont été tenues o Les 2 missions conjointes de suivi ont été réalisées o Des missions de suivi sur terrain par le DNP et le Point focal jeunes du PNUD ont été
réalisées au niveau des Maisons des jeunes de Morondava du 24 au 28/08/14, Tuléar du 15 au 16/09/14, et Ambovombe du 17 au 20/09/14.
o Des missions de suivi sur terrain au niveau des MJ de Manakara, Farafangana (DNP Suppléant) et Morondava (Collaborateur technique MJS) ont été réalisées.
o L’évaluation du projet est finalisé et le rapport est disponible.
- Remarques ou observations importantes éventuelles sur l’Output considéré :o Néant
Nombre d’activités prévues pour l’année concernée :
Nombre d’activités achevées :
Nombre d’activités en cours : Nombre d’activités non commencées :
3. Les principaux problèmes rencontrés éventuels et les solutions trouvées
Problèmes rencontrés:
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04
03
0001
o Il n’existe pas de cadre stratégique d’intervention intégrée pour adresser les problèmes de jeunes ;
o Les maisons de jeunes étaient caractérisées par : un dysfonctionnement, un faible niveau d’animation et des activités peu diversifiées.
Solutions trouvées:o Un Memorandum of Understanding (MoU) entre BIT, FNUAP, PNUD pour un appui
intégré aux maisons des jeunes a été signéo Des actions de renforcement des capacités d’animation du personnel des Maisons
des jeunes (formation du personnel et recrutement des VNU Jeunes) ont été réalisées
o Des actions de diversification des activités au niveau des Maison des jeunes (achat de matériels de loisirs et de sport et construction de terrain de sport) ont été réalisées.
4. Perspectives d’améliorations éventuelles pour l’année prochaineo Développer des réponses adaptées aux préoccupations des jeunes en milieu ruralo Mieux impliquer les collectivités (communes et régions) dans la promotion des
initiatives en faveur des jeuneso Assurer une meilleure articulation entre le projet jeune et PACEM pour promouvoir
la participation des jeunes dans le processus électoralo Développer un projet intégré en appui aux maisons des jeunes et à la jeunesse.
5. Leçons apprises (Gestion de projet; Résultats; Ressources humaines; Etc.) Succès :
o Diversification des activités les jeunes (achat des matériels de loisirs et de sport, construction de terrain de sport) a permis d’améliorer le niveau de fréquentation ;
o Renforcement les capacités d’animation (recrutement des VNU Jeunes) a permis de renforcer l’encadrement des Maisons de jeunes ;
o Elaboration des plans de redynamisation des maisons de jeunes a facilité l’atteinte des résultats ;
o Renouvellement des conseils communaux de la jeunesse (Toliara, Manakara, Farafangana, Ambovombe) a permis d’insuffler un nouveau souffle à l’institution.
Faiblesses :
o L’articulation entre le projet jeune et PACEM pour promouvoir la participation des jeunes dans le processus électoral reste à améliorer ;Le potentiel que représente les jeunes dans la consolidation de la paix et la cohésion sociale est sous exploité le potentiel que représentent les jeunes
6. Genre o 1.055 jeunes dont 496 jeunes filles et jeunes femmes (47%) de Morondava sont
renforcées en capacités de vie (en life skills)
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7. Coopération Sud-Sudo Participation au Youth Integrity Camp à Nairoby
Les participants, Madame Herisoa Razafindrabe, Directeur des Partenariats, Ministère de la Jeunesse et des Sports et Madame Nanou Fiankinana, Associée en Communication, PNUD Madagascar
o ont bénéficié des échanges pour améliorer le dynamisme et l’esprit d’innovation dans la promotion de l’intégrité et de la redevabilité publique
o ont été dotées d’outils pour renforcer les efforts en tant qu’agent de changement dans les secteurs d’activités
o Ont participé aux échanges de bonnes pratiques et leçons apprises en matière de leadership des jeunes dans la promotion de la transparence, la redevabilité et dans l’amélioration des participations au sein des secteurs d’activités
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RAPPORT ANNUEL D’AVANCEMENT DE PROJET
Section1. Mise en œuvre du projet
A. Mise à jour des risques du projet
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Business Unit: MDG10
Award ID :00067975
Titre du Projet /Programme : « Mise en œuvre des actions prioritaires issues des préoccupations des jeunes à Madagascar »
Partenaire de mise en œuvre : Le Ministère en charge de la Jeunesse
Type (stratégique, opérationnel,
financier, sécuritaire,
organisationnel, autres)
Date d’identificatio
nDescription
Date de mise à jour
Réponses du management / Contre
mesure
Statut critique
(Oui/Non)
Responsable du suivi
Stratégique
Risque maintenu31/12/2013
Contexte politique 2014 non favorable à la mise en œuvre du projet. On n’avance pas à cause du blocage de la nomination du nouveau gouvernement qui provoque un certain attentisme au niveau des ministères
31 Décembre201
4
Descente vers le niveau décentralisé (Maison des
jeunes)NON
Point focal jeunes
31 Décembre 2014
Le risque n’existe plus NONPoint focal
jeunes
Stratégique
Risque maintenu31/12/2013
Le changement de ministre entraîne aussi des changements au niveau des diverses directions générales, centrales et régionales
31 Décembre 2014
Ne dépend pas du projet NONPoint focal
jeunes
31 Décembre 2014
Le risque peut revenir (attente de la constitution
du nouveau Gouvernement)
NONPoint focal
jeunes
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Opérationnel
Risque n’existe plus20/01/2014
Pas assez de répondants aux offres de consultance
31 Décembre
2014
Relancer l’avis de recrutement
NONPoint focal
jeunes
31 Décembre
2014Le risque n’existe plus
Point focal jeunes
Opérationnel
Risque atténué31/12/2013
Communication insuffisante des activités et des réalisations du projet
31 Décembre
2014
Renforcer les actions de communication
NONPoint focal
jeunes
31 Décembre
2014Le risque n’existe plus NON
Point focal jeunes
Opérationnel
Risque nouveau30/06/2014
Les responsables au niveau opérationnels (DNP, DNP
adjoint du projet ) ne sont pas encore nommés par le Ministre
31 Décembre
2014Ne dépend pas du projet NON
Point focal jeunes
31 Décembre
2014
Le risque peut revenir (attente de la constitution
du nouveau Gouvernement)
NONPoint focal
jeunes
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B. Mise à jour des problèmes du projet
Type (changement,
problème, autres)
Date d’apparition
Description Date de mise à jour
Réponse du Management au problème
Résolu (Oui/Non
)
Responsable du suivi
Problème Début mars 2013
Faible fréquentation des sites web et réseaux sociaux par les jeunes 31 Décembre
2014
Intensification des sessions de formation des jeunes pour la manipulation de
l’internet
OUI Facilitateur de projet
31 Décembre 2014
Le problème est résolu en septembre 2014
OUI Point focal jeunes
Problème Début mars 2013
Compétence technique assez timide de l’unité de gestion du
projet et de la direction nationale du projet
31 Décembre 2014
Coaching intensif OUI Point focal jeunes
31 Décembre 2014
Le problème est résolu en janvier 2014
OUI Point focal jeunes
C. Mise à jour des activités de suivis et de communications
Types(Revue, Rapport, Audit,
« Donor report », Evaluation, Visite de suivi,
Reportage-Publication, Evaluation spéciale)
Date prévue Description Commentaires Réalisé (Oui/No
n)
Date de réalisation
Responsables
Audit du projet Avril 2014 Audit NIM Finalisé à temps avec l’audit des autres projets NIM pour l’exercice 2013. Résultats sans réserve
oui Mi avril 2014
PMSU
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Suivi de Projet Juilletdécembre
Missions conjointes de suivi Q2
Réalisées :Juin- Juillet à Morondava
oui 30 Juin au 04 juillet
USE
Suivi de Projet Octobre Missions conjointes de suivi 03
Réalisées :Octobre à Ambovombe
oui 13 au 19 Octobre
USE
Suivi des activités Octobre Missions de la Partie nationale
Manakara - Farafangana oui 29 Septembre 04 Octobre
DNP
Suivi des activités Octobre Missions de la Partie nationale
Morondava oui 01 au 03 Octobre
DNP
Revues du projet MaiJuillet
Octobredécembre
Revues de projet,de la composante
Gouvernance et conjointe
Organisées avec le comité de projet
oui Q1 : 06/05Q2 : 15/07 Q3 :17/10Revue Annuelle : 16/12
Gestionnaire de Projet /
USE
Evaluation du projet Décembre Evaluation de projet Réalisé par un consultant national
oui 31 décembre
2014
USE
Section 2. Progression des produits
Project ID : 00087352Description : Mise en œuvre et pérennisation des actions prioritairesLongue description : Les actions prioritaires issues du plan d’action visant à adresser les préoccupations des jeunes de 15 à 24 ans sont mise en œuvre et pérennisées
Baseline 2013 :1 = 02 = 03 = 0 Indicateurs :1-Nombre de responsables des Maisons des jeunes des localités d’interventions dont les compétences sont renforcées en life skills2- Nombre de maisons de jeunes capables d’élaborer des bases de données sur les jeunes fille/femmes et les jeunes hommes de leur localité d’intervention
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3- les capacités de vie de 1000 jeunes (dont au moins 450 jeunes femmes/filles) sont renforcéesCibles 2014 :1 = 20 (4 responsables par Maison de jeunes)2 = 5 (Manakara, Morondava, Farafangana, Ambovombe Androy, Toliara)3 = 1000 jeunes dont au moins 450 jeunes femmes/filles
Moyens de vérification : Suivi des activités sur pièces
Etat d’avancement:
o 40 responsables des directions régionales de la jeunesse et des maisons de jeunes des zones d’intervention du projet ont été formés en organisation de travail et gestion du bureau (12 au 13/05/2014 à Antananarivo
o 12 responsables de la Direction du Système d’Information du Ministère et des maisons de jeunes ont été formés en gestion de base de données (du 19 au 21/05/2014 à Antsirabe),
o 5 maisons (Manakara, Morondava, Farafangana, Ambovombe Androy, Toliara) disposent des bases des données
o o )
o 40 responsables des directions régionales de la jeunesse et des maisons de jeunes ont été formés sur le leadership, le plaidoyer et l'animation de groupe (14 au 16/05/2014 à Antananarivo)
o 4 responsables dont (i) le DNP du projet, (ii) Point focal jeunes du PNUD, (iii) assistante de programme de BIT et (iv) chargé d’appui au programme jeune de UNFPA ont participé à l’Académie sur la jeunesse à Turin du 19 au 30/05/2014
o Formation en life skills à Morondava réalisée
1.055 jeunes dont 496 jeunes filles et jeunes femmes (47%) ont été formés 220 manuels de formation sur le life skills ont été dupliqués et livrés au CNPC..
Section 3. Réalisation des activités
Sous-produit 1.1. : Les démembrements des Centres d’Animation et de Promotion de la Jeunesse (Maisons de Jeunes) situées dans les zones d'intervention du PNUD sont outillés pour mieux assumer leur mission
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Identifiant de l’activité (Activity ID) : Activity 1.1. 1.
Longue description : Réviser le cadre juridique d'intervention des démembrements des Centres d’Animation et de Promotion de la Jeunesse (Maisons de Jeunes)
Date de début : Janvier 2014Date de fin : Mars 2014
% Progression jusqu’à ce jour : 40%
Les propositions de modifications des textes sur les maisons des jeunes sont en cours d’étude au niveau des directions concernées du Ministère de la jeunesse sans qu’un consultant n’ait été recruté
Critères de qualité Date de mesure de la qualité
Résultats des activités
Avis des bénéficiaires (date et score)Utilisation des
ressources(date et score)
Respect des délais (date et score)
L’activité consiste à recruter un consultant qui sera en charge d’analyser les décrets existants, d’étudier avec les responsables de la Direction de la Promotion de la Jeunesse quelles sont les modifications à apporter
Au moment de l’élaboration des TDR : Janvier 2014Au moment du dépouillement et analyse des candidatures : janvier 2014
La Direction de la promotion de la jeunesse est entièrement satisfaite des avancements des travaux
Date : 30/06/2014
Score : 9
0% de ressource utilisée
Date : 30/06/2014Score : 9
Délai non respecté
Date : 30/06/2014
Score : 5
Les modifications apportées aux décrets concernés sont adaptées aux réalités et aux rôles assignés aux Maisons de Jeunes
Au début et pendant le travail du consultant : janvier à mars 2014
Retard constaté dans la validation/approbation des modifications apportées au décret concerné
Date : 30/06/2014
0% de ressource utilisée
Date : 30/06/2014Score : 9
Délai non respecté
Date : 30/06/2014
Score : 5
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Aux moments de l’analyse des décrets et de proposition de modifications : février à mars
2014
Score : 5
Identifiant de l’activité (Activity ID) : Activity 1.1.2.Longue description :Renforcer les capacités du personnel des démembrements des Centres d’Animation et de Promotion de la Jeunesse (Maisons de Jeunes) et celles des Directeurs Régionaux de la jeunesse et des loisirs des localités d’intervention en life skills, en leadership, en animation, en plaidoyer et en constitution de base de données
Date de début : janvier 2014Date de fin : juillet 2014% Progression jusqu’à ce jour : 100%
- 15 membres du personnel de la Direction Régionale de la Jeunesse et de la Maison des jeunes formés en constitution de base de données- 48 membres du personnel de la Direction Régionale de la Jeunesse et de la Maison des jeunes formés en Gestion de Bureau et Organisation de
travail- 48 membres du personnel de la Direction Régionale de la Jeunesse et de la Maison des jeunes formés en Leadership, Animation et Plaidoyer- Encadrement de l’informaticien des responsables régionaux des maisons des jeunes dans la mise en place des bases de données
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Critères de qualitéDate de mesure
de la qualité
Résultats des activités
Avis des bénéficiaires (date et score)Utilisation des
ressources(date et score)
Respect des délais (date et score)
Les connaissances sont bien acquises par les participants
Au début, au cours et à la fin des ateliers
Mars 2014
Entière satisfaction des bénéficiaires des activités réalisées jusqu’ici
Score 9
Date : 31/05/2014
Score 9
31/05/2014
Score 6
Date de la mise à jour
Retard de réalisation
L’organisation logistique des ateliers est réussie Pendant et à la fin des ateliersMars 2014
Entière satisfaction pour les activités réalisées Score 9 Date 31/05/2014
Score 931/05/2014
Score 6
Date de la mise à jour
Retard de réalisation
Identifiant de l’activité (Activity ID) : Activity 1.1.3.
Longue description : Renforcer les démembrements des Centres d’Animation et de Promotion de la Jeunesse (Maisons de Jeunes) des localités d’intervention et la Direction du Ministère en matériel pour assurer leur mission dont la constitution d’une base de données à centraliser au Ministère
Date de début : février 2014Date de fin : fin décembre 2014
% Progression jusqu’à ce jour : 97%
- Les 5 Directions régionales et Maisons des jeunes ont été dotées chacune : des matériels informatiques (3 ordinateurs, 3 onduleurs, 2 imprimantes, 5 encres) des mobiliers (2 tables de bureau, 1 fauteuil, 10 chaises visiteurs, 2 armoires, 1 étagère 3 tables ordinateurs 15 cartons de rames de papier
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Instruments de musique (guitare, piano) et de loisirs (billard, babyfoot, pingpong), des matériels de sonorisation et vidéoprojecteur et télévisons …
Critères de qualitéDate de mesure
de la qualité
Résultats des activités
Avis des bénéficiaires (date et score)Utilisation des
ressources(date et score)
Respect des délais (date et score)
Les acquisitions correspondent aux besoins exprimés
19/05/2014 Entière satisfaction des bénéficiaires de Morondava. 30/06/2014 Score 9
Livraisons réalisées
Score 930/06/2014
Score 6
30/06/2014
Retard de réalisation
Les matériels, équipements et mobiliers acquis parviennent sans incident au niveau des entités bénéficiaires et sont installés
30/06/2014 Livraison satisfaisante pour Morondava
30/06/2014 Score 9
Livraisons réalisées
Score 930/06/2014
Score 6
30/06/2014
Retard de réalisation
Identifiant de l’activité (Activity ID) : Activity1.1.4.
Longue description : Renforcer la capacité du Comité Interministériel de la Jeunesse pour mieux assurer sa mission
Date de début : février 2014Date de fin : fin décembre 2014
% Progression jusqu’à ce jour : 100% (en attente des achats groupés)- La Directions du Partenariat et Développement dotée
Des matériels informatiques (1 ordinateur, 1 imprimante, 1 onduleur, 4 encre) Des mobiliers (1 table d’ordinateur) 15 cartons de rames de papier
- et la Direction du Système d’Information dotée :
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Des matériels informatiques (3 ordinateurs, 3 onduleurs, 1 serveur et 1 onduleur pour serveur) Des mobiliers (2 tables d’ordinateur) 15 cartons de rames de papier
Critères de qualitéDate de mesure
de la qualité
Résultats des activités
Avis des bénéficiaires (date et score)Utilisation des
ressources(date et score)
Respect des délais (date et score)
Les acquisitions correspondent aux besoins exprimés
15/02/2014 Activité non encore réalisée – Pas de réunion du comité
Les matériels, équipements et mobiliers acquis parviennent sans incident au niveau de l’entité bénéficiaire et sont installés
31/07/2014 Activité non encore réalisée
Identifiant de l’activité (Activity ID) : Activity1.1.5.
Longue description : Renforcer la capacité en programmation
Date de début : février 2014Date de fin : fin décembre 2014
% Progression jusqu’à ce jour : 100% des activités sont réalisées
- 4 responsables techniques en appui à la jeunesse formés à Turin (Academy on Youth Development)- Une représentante des jeunes a participé au Forum des Jeunes ECOSOC à New York.
Critères de qualitéDate de mesure
de la qualité
Résultats des activitésAvis des bénéficiaires (date et score) Utilisation des
ressources(date et score)
Respect des délais (date et score)
Les conditions logistiques des formations sont réussies et les sessions suivies convenablement
31/05/2014 Entière satisfaction des bénéficiaires 15 juin 2014
30/06/2014 Score 9 Délai respecté
30/06/2014
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Score 9 Score 9
Identifiant de l’activité (Activity ID) : Activity1.1.6.
Longue description : Doter en matériels (ordinateurs, imprimante, encre, moto et équipements moto, téléphone, téléphone satellite, radio, clé 3G pour connexion internet, …) les 20 jeunes VNU affectés dans les 5 zones d’intervention du Projet dont Manakara, Farafangana, Toliara, Morondava et Ambovombe Androy (à raison de 4 VNU par région)
Date de début : juillet 2014Date de fin : fin décembre 2014
% Progression jusqu’à ce jour : 100%
- Les matériels ont été acquis et installés dans les maisons des jeunes,- Les VNU ont été recrutés et ont pris leur poste
Critères de qualitéDate de mesure
de la qualité
Résultats des activitésAvis des bénéficiaires (date et score) Utilisation des
ressources(date et score)
Respect des délais (date et score)
Les acquisitions correspondent aux besoins exprimés
Décembre Entière satisfaction des bénéficiaires
30/06/2014
Score 9
30/06/2014 Score 9 Délai respecté
30/06/2014
Score 9
Les matériels, équipements et mobiliers acquis parviennent sans incident au niveau de l’entité bénéficiaire et sont installés
Décembre Entière satisfaction des bénéficiaires
30/06/2014
Score 9
30/06/2014 Score 9 Délai respecté
30/06/2014
Score 9
Identifiant de l’activité (Activity ID) : Activity1.1.7.
Longue description : Doter en infrastructure et équipements sportifs les maisons des jeunes dans les 5 zones d’intervention du Projet dont Manakara,
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Farafangana, Toliara, Morondava et Ambovombe Androy (Par région : 1 terrain mixte de basket, volley et handball ; fournitures et équipements, ...)
Date de début : juillet 2014
Date de fin : fin décembre 2014
% Progression jusqu’à ce jour : 70%- Cabinet d’étude recruté et opérationnel- Construction des terrains en cours
Critères de qualitéDate de mesure
de la qualité
Résultats des activitésAvis des bénéficiaires (date et score) Utilisation des
ressources(date et score)
Respect des délais (date et score)
Les infrastructures correspondent aux normes prescrites par le DAO
Décembre Entière satisfaction des bénéficiaires
31/12/2014
Score 9
31/12/2014 Score 9
Délai respecté
31/12/2014
Score 9
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Sous-Produit 1.2. : Les préoccupations des jeunes malgaches sont partagées pour être adressées
Identifiant de l’activité (Activity ID) : Activité 1.2.1.
Longue description : Faire le plaidoyer auprès des partenaires techniques et financiers : table ronde nationale
Date de début : 11 septembre 2014Date de fin : 12 septembre 2014%
Progression jusqu’à ce jour : 30 %
- Le document de plaidoyer a été élaboré
Critères de qualitéDate de
mesure de la qualité
Résultats des activités
Avis des bénéficiaires (date et score)Utilisation des
ressources(date et score)
Respect des délais (date et score)
Caractère participatif et inclusif de la table ronde Pendant la préparation et la tenue de chaque atelier
Activité non encore réalisée –
Les participants sont actifs durant les échanges Pendant chaque atelier
Activité non encore réalisée –
Les résolutions prises durant la table ronde sont favorables
A la fin de la table ronde
Activité non encore réalisée –
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Identifiant de l’activité (Activity ID) : Activity 1.2.2.
Longue description : Participer à la célébration de la journée internationale de la jeunesse et à la célébration de la journée mondiale des jeunes filles
Date de début : 12 août 2014Date de fin : 11 octobre 2014
% Progression jusqu’à ce jour : 100 %
- Participation active du Directeur national du projet à la journée internationale de la jeunesse à Amvbalavao –Fianarantsoa- Préparation de la célébration de la journée mondiale des jeunes filles en cours (10 au 13 0ctobre)
Critères de qualitéDate de mesure
de la qualité
Résultats des activités
Avis des bénéficiaires (date et score)Utilisation des
ressources(date et score)
Respect des délais (date et score)
Les dépenses prévues sont éligibles Mi-août et mi-octobre 2014
Entière satisfaction des bénéficiaires
30/11/2014 Score 9 Date et score
30/11/2014 Score 9 Délai respecté
30/11/2014
Score 9
Identifiant de l’activité (Activity ID) : Activity 1.2.3.
Longue description : Renforcer les capacités de vie des jeunes filles/femmes et jeunes hommes des communes de Manakara, Farafangana, Morondava, Toliara et Ambovombe androy en matière de santé de la reproduction et VIH/SIDA, en matière de maîtrise de soi notamment en face de la drogue et de l’alcool et en matière de communication dont la gestion de conflits
Début : fin avril 2014Fin : fin septembre 2014
% Progression jusqu’à ce jour : 100%
Formation en life skills à Morondava réalisée 1.055 jeunes dont 496 jeunes filles et jeunes femmes (47%) ont été formés
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220 manuels de formation sur le life skills ont été dupliqués et livrés au CNPC..
Critères de qualitéDate de mesure
de la qualité
Résultats des activités
Avis des bénéficiaires (date et score)Utilisation des
ressources(date et score)
Respect des délais (date et score)
L’ONG sélectionnée est capable de respecter la demande
15/04/2014 Entière satisfaction des bénéficiaires
30/09/2014 Score 9
30/09/2014 Score 9 Délai respecté
30/09/2014
Score 9
Les jeunes formés sont satisfaits des prestations 14/10/2014 Entière satisfaction des bénéficiaires
31/12/2014 Score 9
31/12/2014 Score 9 Délai respecté
31/12/2014
Score 9
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Section 2. Progression des produitsProject ID : 00087361 Description :
Longue description : Le projet est géré efficacement pour bien atteindre les résultats
Baseline 2013 :1: 53%2 : 100%
Indicateurs :1-% des activités réalisées2- % du budget prévisionnel dépensé
Cible 2014 :1 : 100%2- 100%
Moyens de vérification : Contrôle sur pièces
Etat d’avancement: 95% correspondant aux tâches du second trimestre
o Le personnel du projet est opérationnel,o Les frais de fonctionnement relatifs aux besoins logistiques de la mise en œuvre du Projet sont payés,o L'audit du Projet pour l'année 2013 est réalisé par un cabinet local du 03/03/ au 07/04/2014, (résultat sans réserve)o Les revues trimestrielles du comité de Projet relative au premier, second , troisième et finale trimestre 2014 ont été tenueso Les 3 missions conjointes de suivi ont été réaliséeso Des missions de suivi sur terrain par le DNP et le Point focal jeunes du PNUD ont été réalisées au niveau des Maisons des jeunes de Morondava du 24 au 28/08/14, Tuléar du 15 au 16/09/14, et Ambovombe du 17 au 20/09/14.o Des missions de suivi sur terrain au niveau des MJ de Manakara, Farafangana (DNP Suppléant) et Morondava (Collaborateur technique MJS) ont été réalisées.o L’évaluation du projet est en cours
Section 3. Réalisation des activités
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Sous-produit 2.1 : Assurer les besoins en personnel du projet en termes de nombre et de compétence
Identifiant de l’activité (Activity ID) : Activity 2.1.1
Longue description : Opérationnaliser l’équipe de gestion du projet et payer les autres charges du personnel
Date de début : janvier 2014Date de fin : décembre 2014
% Progression jusqu’à ce jour : 100%Les charges de gestion du projet assurées
Critères de qualitéDate de mesure
de la qualité
Résultats des activités
Avis des bénéficiaires (date et score)
Utilisation des ressources
(date et score)
Respect des délais (date et score)
Les activités de l’AAF correspondent à ses TDR Date de début : janvier 2014
Date de fin : décembre 2014
Les tâches réalisées sont très satisfaisantes
30/06/2014
Score : 9
30/06/2014Score : 9
Retard constaté dans la prise en
charge des salaires dans atlas par les
finances
30/06/2013
Score : 6
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Identifiant de l’activité (Activity ID) : Activity 2.1.2
Longue description : Payer les indemnités des VNU
Date de début : octobre 2014Date de fin : décembre 2014
% Progression jusqu’à ce jour : 100%- 11 VNU ont été recrutés et sont opérationnels (1 internationale et 10 nationaux)
Critères de qualitéDate de mesure
de la qualité
Résultats des activités
Avis des bénéficiaires (date et score)
Utilisation des ressources
(date et score)
Respect des délais (date et score)
Respect des procédures de recrutement Date de début : …0ctobre ……….Date de fin : …Décembre ……….
Entière satisfaction des bénéficiaires
31/12/2014 Score 9
31/12/2014 Score 9 Délai respecté
31/12/2014
Score 9
Les profils correspondent aux termes de références
Date de début : …0ctobre ……….Date de fin : …Décembre
Entière satisfaction des bénéficiaires
31/12/2014 Score 9
31/12/2014 Score 9 Délai respecté
31/12/2014
Score 9
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Sous-produit 2.2. : Assurer les besoins logistiques de la mise en œuvre du Projet
Identifiant de l’activité (Activity ID) : Activity 2.2.1.
Longue description : Payer tous les frais de fonctionnement
Date de début : janvier 2014Date de fin : décembre 2014
% Progression jusqu’à ce jour : 90%-Les frais de fonctionnement du projet est assuré (téléphone, fournitures, remboursement des coûts)
Critères de qualitéDate de mesure
de la qualité
Résultats des activités
Avis des bénéficiaires (date et score)Utilisation des
ressources(date et score)
Respect des délais (date et score)
Les acquisitions sont réalisées selon le plan de passation de marché (procédures et qualités)
15/02/2014 Toutes les commandes ne sont pas encore satisfaites
Date : 30/06/2014 Score : 5
30/06/2014Score 9
30/06/2014
Score 6
Retard constaté
Sous-produit 2.3. La mise en œuvre du projet est suivie et évaluée
Identifiant de l’activité (Activity ID) : Activity 2.3. 1.
Longue description : Organiser les missions et réunions de suivi trimestriel
Date de début : janvier 2014Date de fin : décembre 2014
Progression jusqu’à ce jour : 90 %- 3 réunions du comité de projet réalisées
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- 2 missions conjointes de suivi du projet réalisée (Morondava et Ambovombe)- 3 missions de suivi des activités réalisées par la paries nationale
Critères de qualitéDate de mesure
de la qualité
Résultats des activités
Avis des bénéficiaires (date et score)Utilisation des
ressources(date et score)
Respect des délais (date et score)
Les activités de suivi sont intégrées aux différentes étapes du processus
Date de début : janvier 2014
Date de fin : décembre 2014
Entière satisfaction des bénéficiaires
31/12/2014 Score 9
31/12/2014 Score 9 Délai respecté
31/12/2014
Score 9
Les informations collectées lors des missions de suivi et lors des revues périodiques sont pertinentes et répondent aux besoins d’information des utilisateurs et sont les moins biaisées que possible.
Date de début : janvier 2014
Date de fin : décembre 2014
Entière satisfaction des bénéficiaires
31/12/2014 Score 9
31/12/2014 Score 9 Délai respecté
31/12/2014
Score 9
Les recommandations des missions et des revues périodiques sont tenues en compte dans la poursuite de la mise en œuvre du projet
Date de début : janvier 2014
Date de fin : décembre 2014
Entière satisfaction des bénéficiaires
31/12/2014 Score 9
31/12/2014 Score 9 Délai respecté
31/12/2014
Score 9
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Les dépenses sont effectuées conformément aux activités programmées
Date de dé début : janvier 2014
Date de fin : décembre 2014
Suivi des dépenses : correct
Date : 31/03/2014
Score : 9
Date : 31/03/2014
Score : 9
Du retard dans les paiements
Date : 31/03/2014Score : 7
Identifiant de l’activité (Activity ID) : Activity 2.3. 2
Longue description : Organiser la réunion de revue annuelle/revue finale du projet
Date de début : novembre 2014Date de fin : décembre 2014
% Progression jusqu’à ce jour : 100%
Critères de qualitéDate de
mesure de la qualité
Résultats des activités
Avis des bénéficiaires (date et score)
Utilisation des ressources
(date et score)
Respect des délais (date et score)
Les activités réalisées sont analysées 18/11/2014 Entière satisfaction des bénéficiaires
31/12/2014 Score 9
31/12/2014 Score 9 Délai respecté31/12/2014Score 9
Des leçons sont apprises 18/11/2014 Entière satisfaction des bénéficiaires
31/12/2014 Score 9
31/12/2014 Score 9 Délai respecté31/12/2014Score 9
Des décisions sont prises pour le sort des matériels et équipements acquis
18/11/2014 Entière satisfaction des bénéficiaires
31/12/2014 Score 9
31/12/2014 Score 9 Délai respecté31/12/2014Score 9
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Identifiant de l’activité (Activity ID) : Activity2.3.3.
Longue description : Evaluer le projet
Date de début : Octobre 2014
Date de fin : 15 novembre 2014
% Progression jusqu’à ce jour : 100%
Critères de qualitéDate de mesure
de la qualité
Résultats des activités
Avis des bénéficiaires (date et score)Utilisation des
ressources(date et score)
Respect des délais (date et score)
Les qualités d’une évaluation sont respectées (méthodologie, délais d’exécution…)
novembre 2014 Entière satisfaction des bénéficiaires
31/12/2014 Score 9
31/12/2014 Score 9 Délai respecté31/12/2014Score 9
L’efficacité, l’efficience et la rationalité du projet sont présentés
17/11/ 2014 Entière satisfaction des bénéficiaires
31/12/2014 Score 9
31/12/2014 Score 9 Délai respecté31/12/2014
Score 9
Des recommandations sont émises 17/11/2014 Entière satisfaction des bénéficiaires
31/12/2014 Score 9
31/12/2014 Score 9 Délai respecté31/12/2014
Score 9
Le management response est finalisé et suivi 01/12/2014 Entière satisfaction des bénéficiaires
31/12/2014 Score 9
31/12/2014 Score 9 Délai respecté31/12/2014
Score 9
Identifiant de l’activité (Activity ID) : Activity 2.3.4.
Longue description : Auditer le projet
Date de début : mars 2014Date de fin : fin avril 2014% Progression jusqu’à ce jour : 100%
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L’audit du Projet est réalisé et le résultat est sans réserve
Critères de qualitéDate de mesure
de la qualité
Résultats des activités
Avis des bénéficiaires (date et score)Utilisation des
ressources(date et score)
Respect des délais (date et score)
Les normes requises pour un exercice d’audit d’un projet sont respectées
Pendant l’élaboration des TDR et lors du dépouillement des offres
Audit finaliséScore 9date : 15/05/2014
Attente partage de coûts avec les autres
projets
Délais respectésScore 9
Date : 15/05/2014
Les notations sont obtenues 15/05/2014 Sans réserve
Score 9
Date : 15/05/2014
Date : 15/05/2014 Score 9
Délais respectés
Score 9
Date : 15/05/2014
Des leçons sont apprises 15/05/2014 Sans réserve
Score 9
Date : 15/05/2014
Score 9Date : 15/05/2014
Délais respectés
Score 9
Date : 15/05/2014
Sous-produit 2.4 : Les résultats et les activités du projet sont communiqués
Identifiant de l’activité (Activity ID) : Activity 2.4.1.
Longue description : Annuler le concours
Date de début : mars 2014Date de fin : fin avril 2014
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% Progression jusqu’à ce jour : 100% (concours annulé par publication dans les journaux, dans le site web et les réseaux sociaux
Critères de qualitéDate de
mesure de la qualité
Résultats des activités
Avis des bénéficiaires (date et score)Utilisation des
ressources(date et score)
Respect des délais (date et score)
Les normes requises pour les publications sont respectées (contenu, délais et nombre de parutions…)
15/03/2014 Concours annuléDate : 31/03/2014Score : 9
31/04/2014
Score : 9
Délais respectés31/03/2014
Score : 9
Identifiant de l’activité (Activity ID) : Activity 2.4.2.
Longue description : Assurer les frais divers de la mise en œuvre du projet
Date de début : janvier 2014Date de fin : décembre 2014
% Progression jusqu’à ce jour : 100%
Critères de qualitéDate de
mesure de la qualité
Résultats des activités
Avis des bénéficiaires (date et score)Utilisation des
ressources(date et score)
Respect des délais (date et score)
Les normes requises pour les paiements de dépenses imprévues sont respectées
30/10/2014 Entière satisfaction des bénéficiaires
Date : 31/03/2014
Score : 9
31/12/2014 Score 9 Délai respecté31/12/2014Score 9
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Herisoa Razafindraibe Jonas Mfouatie
DNP du Projet DRR/P
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