Regina 2014
Portail des PGPE
Rapport et projets à venir
Greg SalmersBibliothèque de l’Assemblée législative de la Saskatchewan
Séance de bibliothèque et de recherche
Points Principaux
Collection Administrations représentées Élaboration d’interface Vedettes-matière en français et en anglais Promotion du Portail des PGPE Fréquence de téléchargement Plans d’élaboration à venir
Un portail des publications gouvernementales recueillies et conservées par l’Association des bibliothèques parlementaires au
Canada (ABPAC)
Nunvaut
http://www.aplic-abpac.ca/
Nouvelle interface Conception moderne Choix de polices facilitant la lecture Navigation plus simple Meilleur usage de l’espace sur les pages
pour l’affichage
Donne accès au texte intégral des publications législatives et gouvernementales électroniques tenues par la plupart des bibliothèques législatives et parlementaires provinciales et territoriales, du Canada, ainsi que par le Programme des services de dépôt.
Bibliothèque du Parlement
Objectifs Réduire les doublons
(collections en double) Faciliter la recherche
pangouvernementale Rendre les publications
gouvernementales disponibles à grande échelle et à long terme
Contribuer aux collections nationales
Ontario
Ce que renferme le Portail
Le contenu se base sur les politiques de développement des collections des bibliothèques législatives provinciales et territoriales. Le contenu peut ne comprendre qu’une collection partielle des publications de chaque administration.
La collection ne comprend pas les archives de la Bibliothèque du Parlement. Les publications fédérales sont couvertes par des archives ajoutées par le Programme des services de dépôt. Les archives du Yukon et de l’Î.-P.-É. n’y figurent pas. Celles du Nunavut y figureront bientôt.
De nouveaux documents sont ajoutés chaque mois. Manitoba
Comment nous l’avons construit• Nous avons construit un portail (et
non un référentiel).• Nous avons utilisé des logiciels
gratuits (Lucene et Solr).• Nous avons fait en sorte de
minimiser l’incidence du portail sur les bibliothèques contributrices et celle qui l’appuie (Ontario).
• Nous avons encouragé les mises à jour mensuelles et bimensuelles.
• Tout le monde a vu un avantage au portail.
• Il y a eu beaucoup de discussions, de projets pilotes et d’efforts déployés pour encourager la participation.
Nouvelle-Écosse
Les difficultés
• Six années de développement et rallier la confiance de tous pour progresser.
• Les coupe-feux, les questions de droit d’auteur et de propriété, et certaines conséquences lorsque les publications sont plus aisément accessibles.
• Des contributions régulières. Quelques processus de travail ont dû être modifiés dans certaines bibliothèques pour garantir des téléchargements réguliers.
Comment fonctionne le Portail• Des notices MARC sont téléchargées/soumises à l’Ontario, où
elles sont converties de leur forme originale à des notices de Dublin Core modifiées.
• Une certaine normalisation des données est effectuée au cours du processus d’ingestion des données et certaines zones sont ajoutées au cours de la conversion, comme une vedette matière en français et en anglais.
• L’adresse URL fournie dans les notices est suivie et une copie du document cible est téléchargée.
• Le texte intégral du dossier est saisi et ajouté aux métadonnées de Dublin Core.
• Le dossier résultant est indexé dans Solr.
Document XML
FTP / serveur
Traitement des métadonnées
Index
Données du texte intégral
Fiche de métadonnées
normalisée (XML)
Serveurde
traitement
Traitement du texte intégral
Publications– Monographies– Publications en série– Publications législatives– Publications gouvernementales– Communiqués de presse gouvernementaux
Saskatchewan
Publications– Rapports annuels– Discours– Rapports de Comité– Projets de loi de l’Assemble législative– Débats– Commissions d’enquête parlementaires et commissions d’enquête
Terre-Neuve-et-Labrador
Nunavut
Étendue du Portail• Langues autochtones comme le cri, l’inuktitut• Français et anglais• Bilingue et plurilingue• Années 60 et décennies suivantes avec majorité depuis les années 90• Varie selon l’Administration
Taille de la collectionAlberta 18 873Colombie-Britannique 88 484Manitoba 10 651Nouveau-Brunswick 1 665Terre-Neuve-et-Labrador 12 494Territoires du Nord-Ouest 3 143Nouvelle-Écosse 7 570Nunavut 0Ontario 67 568Île-du-Prince-Édouard 0Québec 75 412Saskatchewan 7 499Yukon 0PSD du Canada 145 714
Total 439 073
Québec
Fonctionnalité
Effectuer des recherches par mot clé ou texte intégral.
Établir un lien avec les copies électroniques des documents hébergés par la bibliothèque où se trouve la collection.
Limiter les résultats par administration ou par date.
Alberta
Recherche par citation, titre, date, langue, auteur, cote et source
Recherches floues
TroncatureBooléenExpression
L’élaboration de l’interface se poursuit.
http://aplicportal.ola.org/aplicadvancedsearch.asp?language=fre
Terminer la traduction des vedettes matière en français et en anglais.
Travailler avec des jeux de caractères non occidentaux.
Améliorer le calendrier et le champs d’application des téléchargements.
Accroître le profil du Portail dans la communauté de bibliothèques.
Nouveau-Brunswick
Quelle est la prochaine étape?
Succès de sa promotionPrésentation PowerPoint ordinaire à des
conférences locales, régionales et provinciales en Alberta, en Ontario, au Manitoba et en Saskatchewan ainsi qu’à la pré-conférence de l’ACB et l’événement de l’ACBD
Article de Vicki Whitmell – Toronto Association of Law Libraries
Article très positif – site Web de l’Université Western Ontario
Webinaire de l’Education Institute – Octobre 2014
Une collaboration réussie
Territoires du Nord-Ouest