T.C. ELAZIĞ VALİLİĞİ
İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ
REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ
2011–2014 STRATEJİK PLANI
2
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
“Medeniyet yolunda yürümek ve başarıya ulaşmak hayat şartıdır. Bu yol üzerinde duraklayanlar, ya da ileri değil, geri bakmak cehalet ve gafletinde bulunanlar, dünya medeniyetinin coşkun setleri altında boğulmaya mahkûmdurlar.”
M. Kemal ATATÜRK
3
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
4
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
5
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
SUNUŞ
Kurumların başarısı büyük ölçüde, sahip olduğu “kültür”e bağlıdır. Paylaşılan vizyon ve misyonu, değerler ve ilkeleri ifade eden “kurumsal felsefe”, organizasyonun başarısını belirleyen en önemli unsurlardan birisidir. Kurumsal dizayn, kurumsal davranış, kurumsal iletişim, kurumsal adalet gibi kavramların tamamı “kurum kültürü”nün bir yönünü oluştururlar. İyi bir kurumsal kültürün mevcut olduğu organizasyonlarda kurumsal bağlılık ve sadakat, kurumsal yurttaşlık gibi organizasyon başarısında pozitif etkiye sahip olacak unsurlar ortaya çıkar.
Tıpkı bir bireyin kimliği gibi, bir organizasyonun da “kurumsal kimliği” vardır. Organizasyonun kurumsal kimliğini belirleyen o kurumun kültürüdür. Organizasyon dışındakiler, kurumsal kimliğe bakarak kurumsal imaj hakkında bir yargıya sahip olurlar.
Kurumu bireyler değil, stratejiler yönetmelidir.
Eğitim Kurumları misyon ve vizyonunu belirlerken çağa ayak uydurabilmek ve globalleşmek için sadece yakın geleceği değil, uzun bir zaman dilimini hedef almak zorundadır.
Bireylerin değil eğitim sektörünün ihtiyaçlarını göz önünde bulundurmak gerekmektedir.
Elazığ Rehberlik ve Araştırma Merkez Müdürlüğü bu güne kadar sağlam bir Kurum Kültürü oluşturmaya çalışmış 2010–2014 yılları için de stratejik planlamasını bu doğrultuda gerçekleştirmiştir.
Emeği geçenlere teşekkürü borç bilirim.
Bünyamin OKTAY
Elazığ Reh. ve Arş. Mrk. Müdürü
6
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
GİRİŞ
Kamu idarelerin planlı hizmet sunumu, politika geliştirme, belirlenen politikaları somut iş programlarına ve bütçelere dayandırma ile uygulamayı etkili bir şekilde izleme ve değerlendirmelerini sağlamaya yönelik “stratejik planlama” temel bir araç olarak belirlenmiştir.
Kurum stratejik planı, kurumumuzda 2004 yılından itibaren Toplam Kalite Yönetimi çalışmalarının yürütülmeye başladığı tarihten itibaren oluşturulmaya başlanılmıştır. Kurum stratejik planı hazırlanması çalışmalar öncesi ve sonrası stratejik plan konusunda kurum çalışanlarına eğitimler verilmiş, vizyon ve misyon ilke-değerler, politikaları MGYE toplantısında tartışılarak, paylaşılarak somutlaştırılmıştır. Stratejik plan hazırlanırken Bakanlığın gelişim ve beklentileri dikkate alınmıştır, il Milli Eğitim Müdürlüğünün politika ve stratejik hedefleri ile uyumu sağlanmaya çalışılmıştır. Stratejik plandaki stratejik amaçlar, stratejik hedef ve faaliyetler belirlenirken misyon ve vizyon dikkate alınmış, bu misyon ve vizyonu ortaya koyacak çalışmalar, hizmet alanındaki bilimsel gelişmeler ve mevzuata gelişmeleriyle örtüştürülmüştür. Ayrıca süreç analizi sonucu süreçlerle ilişkileri kurulmuştur. Çevre analizi sonucu ortaya çıkan tespitler ve paydaşlara uygulanan anketler sonucu ortaya çıkan ihtiyaç ve beklentileri de dikkate alınmıştı
Bünyamin OKTAY
Elazığ Reh. ve Arş.Mrk.Müdürü
7
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
İÇİNDEKİLER SAYFA NO
SUNUŞ 5
GİRİŞ 6
BİRİNCİ BÖLÜM ELAZIĞ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
Yasal Çerçeve 10
Stratejik Planlama Çalışmaları 11
İKİNCİ BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ
1. Tarihsel Gelişim 14
2. Yasal Yükümlülükler 15
3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 18
4. Paydaş Analizi 19
5. Kurum İçi Analiz 22
5.1 Örgütsel Yapı 22
5.2 İnsan Kaynakları 25
5.3 Teknolojik Düzey 44
5.4 Mali Kaynaklar 46
5.5 İstatistikî Veriler 47
6. Çevre Analizi 48
6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi 48
6.2 Üst Politika Belgeleri 48
7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 48
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM
8. Misyon, Vizyon, Temel Değerler 51
9. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler 52
10. İzleme, Değerlendirme ve Raporlama 59
8
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
KURUM KİMLİK BİLGİSİ
Kurum Adı Elazığ Rehberlik ve Araştırma Merkezi
Kurum Türü Resmi
Kurum Kodu 144705
Kurum Statüsü Kamu Özel
Kurumda Çalışan Personel Sayısı
Yönetici : 2 Öğretmen : 7 Hizmetli : 4 Memur : 1
Öğrenci Sayısı -
Öğretim Şekli Normal ikili
Okulun Hizmete Giriş Tarihi 09.10.1984
KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ
Kurum Telefonu / Fax Tel. : 0424 247 4695 - 247 7795 Fax : 0424 247 7795
Kurum Web Adresi www.elazigram.gov.tr
Mail Adresi www.elazigram.gov.tr
Kurum Adresi
Mahalle : Cumhuriyet Mh. Posta Kodu : 23100 İlçe : Merkez İli : Elazığ
Kurum Müdürü Bünyamin OKTAY GSM Tel: 5056212357
Kurum Müdür Yardımcısı Ruhi ŞAHİN GSM Tel: 5327094771
9
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
BİRİNCİ BÖLÜM
ELAZIĞ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
Yasal Çerçeve
Stratejik Planlama Çalışmaları
10
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
YASAL ÇERÇEVE
Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir. 5018 sayılı Kanunun 9. maddesi şöyledir; “Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar.
5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 60 ıncı maddesi ile 22/12/2005 tarihli ve 5436 sayılı Kanunun 15 inci maddesine dayanılarak “Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik” hazırlanmıştır.
Kalkınma planları ve yıllık programlar ile diğer ilgili programlar dikkate alınarak hazırlanan stratejik planlar, Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı (DPT) ve diğer ilgili kurumların öngörülen süreçlerinden geçerek yürürlüğe girmektedir.
Bu amaçla DPT tarafından, 5018 sayılı Kanununun 9’uncu maddesine dayanılarak
“Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” hazırlanmıştır. Bu yönetmeliğe göre; stratejik planlama çalışmalarının kapsamdaki tüm kamu idarelerine yaygınlaştırılması, aşamalı bir geçiş takvimi dâhilinde yürütülmüştür. Söz konusu geçiş takvimine göre Bakanlığımız, 2010-2014 yıllarını kapsayacak olan ilk stratejik planını, hazırlayarak yürürlüğe koymuştur.
Bakanlığımız stratejik planı ile birlikte eş zamanlı olarak İl millî eğitim müdürlükleri
stratejik planları da hazırlanmıştır.
Bu kanun ve yönetmeliklerde başka DPT tarafından hazırlanan “Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu” 19/06/2006 tarih ve 2006/55 sayılı MEB Genelgesi ve 2010/14 Sayılı MEB Genelgesi Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde yürütülmekte olan stratejik planlama çalışmalarının yasal çerçevesini oluşturmaktadır.
11
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
Stratejik Planlama Çalışmaları
Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı tarafından yayınlanan 09/02/2010 tarih ve 2010/14 sayılı genelgede belirtilen takvim dikkate alınarak kurumumuzda 2010-2014 yılları arası 5 yıllık stratejik planlama çalışması yakmak üzere Stratejik Plan Hazırlama Ekibi kurulmuştur.
Daha sonra kurumda önceki yıllara ait çalışmalar ve TKY ile ilgili mevzuat incelenmiştir. Ardından da MEB 2010-2014 Stratejik Planı incelenmiştir. 2010/14 sayılı genelgede belirtilen takvim dikkate alınmak üzere çalışmalara başlanmıştır. Kurum çalışanlarının bilgilendirilmesini ardından, Stratejik Plan Hazırlama Ekibi çalışmalara hız vererek stratejik yönetim, strateji belirleme, kurum içi ve çevre analizi, paydaş görüşmeleri ve anketlerin geliştirilmesine başlanmıştır. Ardından yapılan çalışmalar değerlendirilmiş ve stratejik plan hazırlanmasına başlanmıştır.
12
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ
Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
Unvanı Adı-Soyadı İletişim
Müdür Bünyamin OKTAY 5056212357 Müdür Yardımcısı Ruhi ŞAHİN 5327094771 Ö.E.Hzm. Bl.Bşk Necdet AKSAKAL 5055304741 Rh. Psk. D.Hz.Bl.Bşk Sinem TUTAŞ 5079248618 Psikolojik Danışman Erdem KÜÇÜK 5062773535 Psikolojik Danışman Uğur ÇOLAK 5072598867 Zihinsel Engelliler Öğretmeni Sefer DOĞANGÜN 5079875103 İşitme Engelliler Öğretmeni Zeynep DURAY DİZDAR 5335477473 Veli Halime COŞKUN 5394759363 Veli Arzu YAZGAN 4242470821 Destek Personeli Bilal DAŞ 5066027576 Okul Aile Birliği Başkanı Yaşar DABAKOĞLU 4242382174 Muhtar Mustafa DOĞAN 5052341931
……/12/2010
Bünyamin OKTAY
13
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
İKİNCİ BÖLÜM
MEVCUT DURUM ANALİZİ
1. Tarihsel Gelişim
2. Yasal Yükümlülükler
3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler
4. Paydaş Analizi
5. Kurum İçi Analiz
5.1 Örgütsel Yapı
5.2 İnsan Kaynakları
5.3 Teknolojik Düzey
5.4 Mali Kaynaklar
5.5 İstatistikî Veriler
6. Çevre Analizi
6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi
6.2 Üst Politika Belgeleri
7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi
14
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
MEVCUT DURUM ANALİZİ
1. Tarihsel Gelişim
Elazığ Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü Bakanlığımızın 09.10.1984 gün ve 3013 sayılı onayı ile faaliyetlerine başlamıştır. İlk çalışmalarını Karşıyaka Lisesi binasında sürdüren merkezimiz daha sonra Hükümet Konağındaki bürosunda hizmet vermiş, 1988 yılı Eylül ayında da bakanlığımız tarafından yaptırılan Cumhuriyet mahallesindeki binasına taşınmıştır. Merkezimiz binası 4 katlı, kaloriferli olup bütün ihtiyaçlara cevap verecek şekilde hazırlanmış ve donatılmıştır.
Elazığ RAM’da duygusal, sosyal, öğrenme ve uyum güçlüğü yaşayan; işitme, zihinsel, görme, ortopedik engelli çocuklarımızın tespit ve yönlendirilmeleri, otistik, hiperaktif, kekeme, çocukların tedavi ve sağaltım süreci, üstün yetenekli çocukların gelişimlerinin korunması kapsamında ve bunun gibi birçok sorunda çözümler üretilmekte, bireysel danışmanlık hizmetleri aile danışmanlığı gibi uygulamalar yapılmakta, seminer ve toplantılar düzenlenerek öğrenci velileri ve eğitim-öğretim kurumlarımızı aydınlatılmaktadır.
15
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
2. Yasal Yükümlülükler
Yasal Yükümlülük (Görevler) Dayanak
1.İDARE
Bölümde görev alacak personeli belirler.
• Bölüm Başkanlarını seçer.
• Bölümlerin çalışmalarını izler , projeleri inceler, onaylar ve sonuçlarını değerlendirir.
• Tüm ölçme araçları, dosyalar ve diğer kayıtların güvenliğini , gizliliğini ve standartlarına uygun kullanılması sağlar .
• Bölümler arası çalışmaları koordine eder.
• Merkez Komisyonuna başkanlık eder, alınan kararlara göre çalışmaları yürütür.
• Hizmetin kalitesini yükseltmek için gerekli önemleri alır.
• Resmi yazışmaları yapar.
• İTA amirliği yapar .
• Personelin Özlük Haklarını korur.
• İl danışma Komisyonu toplantılarına katılır.
• Ekip çalışması için gerekli önlemleri alır
• Merkez elemanlarının mesleki konularda yetişmelerini sağlar.
• Diğer kurum ve kuruluşlarla koordineyi sağlar.
• Merkezin bütçe,ayniyat, demirbaş işleri ve personel ile ilgili hizmetlerin sağlanması için uygun çalışmalar yapar.
• Depo ve Arşivin düzenli olmasını sağlar.
• 1739 Sayılı Milli Eğitimi Temel Kanunu
• Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği
• Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği
16
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
2.Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri
• RPD Merkez ve İl Danışma Komisyon Toplantılarına katılır.
• Stajyer rehber öğretmen eğitim çalışmaları yapar.
• Rehberlik hizmetleri çerçeve programı hazırlama, okul RPD servisi yıl sonu çalışma raporlarını inceler.
• Diğer RAM’larla işbirliği yapar.
• Mesleki Rehberlik çalışmaları yapar.
• Psikolojik danışma yapar.
•Psikolojik ölçme araçları kullanır.
• Öğrenciler için bireysel, eğitsel ve mesleki rehberlik programları hazırlar.
• Rehber öğretmenlere yönelik seminerler, hizmet içi eğitimler düzenler.
• Çeşitli yayın, bülten vs. çalışmaları yapar.
• Gerekli kurumlarla işbirliği (hastaneler, sivil toplum kuruluşları vs ) yapar.
• Rehber öğretmeni olmayan okullara ziyaretler yapar.
• Bilimsel gelişmeleri izleme, gerektiğinde yararlanır.
• Rehber öğretmenin çalışmaları ile ilgili (Bakanlıktan gelen emir doğrultusunda) organizasyon ve takip eder.
• Okul müdürlerinden gelen talepler doğrultusunda sorunları çözmeye çalışır.
• Web sitesi güncelleştirir.
• Psiko-sosyal (Kuş gribi, BOBO vb.) çalışmaları düzenler ve takip eder.
• 1739 Sayılı Milli Eğitimi Temel Kanunu
• Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği
• Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği
17
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
3. Özel Eğitim Hizmetleri
• İlgili sağlık kuruluşuna yönlendirir.
• Zeka ve Gelişim Testleri uygular.
• Performans değerlendirme yapar.
• İnceleme sonucuna uygun yönlendirme yapar.
• Özel eğitim taramaları gerçekleştirir.
• Yönlendirilecek öğrenciler için gerekli evrak ve raporların hazırlanması ve ilgili yerlere gönderilmesini sağlar.
• Haftalık özel eğitim değerlendirme kurulu çalışmalarını yürütür.
• Karara bağlanan öğrencileri her hafta ilçe komisyonunda görüşerek, alınan karaların ilgili okul ve kurumlara ulaştırılmasını sağlar.
• Yönlendirilen öğrencilerin takibini yapar.
• Özel eğitim gerektiren bireylerin ailelerine yönelik bilgilendirme çalışmaları yapar.
• Özel eğitim gerektiren çocukların gelişimlerini destekleyici nitelikte özel eğitim uygulamaları gerçekleştirir.
• Özel eğitim kurumları ve kaynaştırma programı uygulayan okulların eğitimcilerine yönelik eğitici etkinlikler düzenler.
• Çalışma alanıyla ilgili broşür hazırlar, bastırır ve dağıtımını yapar.
• Sınavlarla ilgili (SBS) resmi tedbir amaçlı öğrenci bilgi girişleri yapar.
• 1739 Sayılı Milli Eğitimi Temel Kanunu
• Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği
• Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği
18
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler
FAALİYET ALANI: REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMA HİZMETLERİ BÖLÜMÜ Hizmet–1 Rehberlik Hizmetleri
Veli Öğrenci Öğretmen
FAALİYET ALANI: ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ BÖLÜMÜ
Hizmet–1 Özel Eğitim Hizmetleri
Veli Öğrenci Öğretmen
FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet–1 Öğretmen İşleri Hizmeti
Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları
19
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
4. PAYDAŞ ANALİZİ
Paydaşlar belirlenirken stratejik planlama hazırlamak amacıyla oluşturulmuş olan Stratejik Plan Hazırlama Ekibinin görüşü dikkate alındı. Sınıflandırma sürecinde paydaşlar öncelikle iç ve dış paydaşlar olarak gruplandırılıp daha sonra neden paydaş oldukları sorgulandı ve bu şekilde özelliğe uygun bir biçimde tablodaki uygun yerlere yerleştirildi.
Paydaş Sınıflandırma Matrisi
PAYDAŞLAR
İÇ PAYDAŞLAR
DIŞ PAYDAŞLAR YARARLANICI
Çalışanlar, Birimler
Temel ortak
Stratejik ortak
Tedarikçi Müşteri, hedef kitle
Millî Eğitim Bakanlığı O O O
Milli Eğitim Müdürlüğü Çalışanları
O O O
Okullar ve Bağlı Kurumlar
Öğretmenler ve Diğer Çalışanlar
Öğrenciler ve Veliler
Okul Aile Birliği
Üniversite O O
Sosyal Hizmetler Müdürlüğü
O O
Sağlık Müdürlüğü O O
Medya O O
: Tamamı O : Bir kısmı
20
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
Paydaş Önceliklendirme Matrisi
Paydaş İç
Pay
daş
Dış P
ayda
ş
Yara
rlanı
cı
(Müş
teri)
Ned
en
Payd
aş?
Önc
eliğ
i
Millî Eğitim Bakanlığı O Bağlı olduğumuz merkezi idare 2
Milli Eğitim Müdürlüğü O Tedarikçi mahalli idare 2
Okullar ve Bağlı Kurumlar Hizmetlerimizden yaralandıkları için 1
Öğretmenler ve Diğer Çalışanlar Kurum çalışanı olduğu
için 1
Öğrenciler ve Veliler Hizmetlerimizden yaralandıkları için 1
Okul Aile Birliği Tedarikçi oldukları için 1
Üniversite O
Amaç ve hedeflerimize
ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar
2
Sosyal Hizmetler Müdürlüğü O
Amaç ve hedeflerimize
ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar
2
Sağlık Müdürlüğü O
Amaç ve hedeflerimize
ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar
2
Medya O
Amaç ve hedeflerimize
ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar
2
21
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi
Ürün/Hizmet Yararlanıcı (Müşteri) Re
hber
lik
Psik
oloj
ik D
anışm
a
Eğits
el T
anıla
ma
Öğrenciler
Veliler O
Eğitim Kurumları
O
: Tamamı O : Bir kısmı
22
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
5. KURUM İÇİ ANALİZ
5.1. Örgütsel Yapı
Bünyamin OKTAY
Müdür
Ruhi ŞAHİN
Müdür Yardımcısı
Sinem TUTAŞ
Reh. ve Psk. Dan. Hiz. Böl. Bşk.
Necdet AKSAKAL
Özel Eğt. Hiz. Böl. Bşk.
Uğur ÇOLAK
Psk. Dan.
Serdal GÜR
Psk. Dan.
Erdem KÜÇÜK
Psk. Dan.
Sefer DOĞANGÜN
Özel Eğt. Öğrt.
Zeynep DURAY DİZDAR
İşt. Eng. Öğrt.
Aslan NAZ
Hizmetli
Bilal DAŞ
Memur
Murat AKDOĞAN
Hizmetli
23
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
Kurumda Oluşturulan Birimler:
Görevler Görevle ilgili bölüm, birim, kurul/komisyon
adı
Görevle ilgili işbirliği (paydaşlar)
Hedef kitle
a) Eylül ayında yapılacak toplantıda, il ve ilçelerde yapılması düşünülen rehberlik ve psikolojik danışma çalışmalarına ilişkin gerekli ihtiyaçları belirler, çalışmalarla ilgili önerileri değerlendirir ve bunların sağlanması yönünde karar alır.
b) Haziran ayında yapılacak olan toplantıda il ve ilçelerde yapılan rehberlik ve psikolojik danışma çalışmalarının sonuçlarını değerlendirir. Sonraki öğretim yılı için önerilerde bulunur.
İl Danışma Komisyonu *Milli Eğitim Müdürlüğü *Okullar ve Bağlı Kurumlar *Kurum Personeli
*Öğrenci *Öğretmen *Veli
a) Merkezin bölüm çalışmalarını programına göre değerlendirir, gelecek yıla ait bölüm çalışma programlarını inceleyerek karara bağlar.
b) Merkezin rehberlik ve psikolojik danışma, özel eğitim hizmetleri ile eğitim-öğretim kurumlarındaki bu hizmetlerin geliştirilmesi için gerekli çalışmaları, gereksinimleri belirler ve önlemleri karara bağlar.
Merkez Komisyonu *Kurum Personeli
*Öğrenci *Öğretmen *Veli
*Okul ile aile arasında bütünleşmeyi gerçekleştirmek, veli ve okul arasında iletişimi ve iş birliğini sağlamak, eğitim-öğretimi geliştirici faaliyetleri desteklemek, maddi imkanlardan yoksun
Okul Aile Birliği Kurulu *Kurum Personeli *Veliler
*Öğrenci *Öğretmen *Veli
24
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
öğrencilerin zorunlu ihtiyaçlarını karşılamak ve okula maddî katkı sağlamak. *Eğitim-öğretim kurumlarındaki özel eğitim hizmetlerini düzenlemek, bu hizmetlerin eş güdümünü sağlamak, izlemek ve değerlendirmek üzere il millî ve ilçe millî eğitim müdürlüklerinde özel eğitim hizmetleri kurulu oluşturulur.
Özel eğitim hizmetleri kurulu
*Milli Eğitim Müdürlüğü
*Okullar ve Bağlı Kurumlar
*Kurum Personeli
*Engelli bireyler
*Eğitsel değerlendirme ve tanılama hizmetlerini yürütmek üzere RAM'ın teklifi ve millî eğitim müdürlüğünün onayı ile RAM'larda özel eğitim değerlendirme kurulu oluşturulur.
Özel Eğitim Değerlendirme Kurulu
*Milli Eğitim Müdürlüğü
*Okullar ve Bağlı Kurumlar
*Kurum Personeli
*Engelli bireyler
*Oluşabilecek şiddet olaylarında personel ve öğrencilerin olaylardan etkilenmemeleri için gerekli önlemleri önceden almak.
*Şiddet olaylarında emniyet kurumlarıyla irtibata geçerek olayların bertaraf edilmesini sağlamak.
*Öğrencilere uygulanacak destek çalışmalarına uygun ortam hazırlamak.
Şiddeti Önleme Komisyonu *Milli Eğitim Müdürlüğü
*Okullar ve Bağlı Kurumlar
*Kurum Personeli
*Öğrenci *Öğretmen *Veli
25
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
5.2 İnsan Kaynakları
2010 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı:
Görevi Erkek Kadın Toplam
1 Müdür 1 - 1
2 Müdür Yard 1 - 1
Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu:
Eğitim Düzeyi 2010 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı %
Önlisans - -
Lisans 2 %100
Yüksek Lisans - -
Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı:
Yaş Düzeyleri 2010 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı %
20-30 - -
30-40 2 -
40-50 - -
50+... - -
26
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler:
Hizmet Süreleri 2010 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı %
1-3 Yıl - -
4-6 Yıl - -
7-10 Yıl - -
11-15 Yıl - -
16-20 Yıl 1 %100
21+....... üzeri - -
Kurumda gerçekleşen yönetici sirkülasyonunun oranı:
Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yönetici Sayısı
Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Yönetici Sayısı
2007 2008 2009 2007 2008 2009
TOPLAM - 1 - - 1 -
İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları:
Adı ve Soyadı
Görevi
Katıldığı Çalışmanın Adı
Katıldığı Yıl
Belge No
Bünyamin OKTAY
Müdür Temel WEB Tasarım
Kursu 2008 2008230035
Bünyamin OKTAY
Müdür İlköğretim Müfettiş Yardımcıları Eğitim
Kursu 2007 2007000629
Bünyamin OKTAY
Müdür Bilgisayar Kullanım
Kursu 2001 2001230050
Bünyamin OKTAY
Müdür Ergenle İletişim
Semineri 2008 2008230022
Bünyamin OKTAY
Müdür Okul Sağlığı Semineri 2009 2009230023
27
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
Bünyamin OKTAY
Müdür Psikososyal Müdahale
Hizmetleri Kursu 2002 2002230046
Bünyamin OKTAY
Müdür Temel Yetenekler Testi
6-8 Kursu 2005 2005230152
Öğretmenlere İlişkin Bilgiler:
2010 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı:
Branşı Erkek Kadın Toplam
1 Rehber Öğretmen 3 1 4
2 Zihinsel Engelliler Öğretmeni 1 - 1
3 İşitme Engelliler Öğretmeni - 1 1
TOPLAM 4 2 6
Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı:
Yaş Düzeyleri 2010 Yılı
Kişi Sayısı %
20-30 3 %50
30-40 3 %50
40-50 - -
50+... - -
28
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
Öğretmenlerin Hizmet Süreleri:
Hizmet Süreleri 2010 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı %
1-3 Yıl 4 %66
4-6 Yıl - -
7-10 Yıl 2 %34
11-15 Yıl - -
16-20 Yıl - -
21+... üzeri - -
Kurumda gerçekleşen öğretmen sirkülâsyonunun oranı:
Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Öğretmen Sayısı
Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Öğretmen Sayısı
2007 2008 2009 2007 2008 2009
TOPLAM 1 4 1 7 3 3
29
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
Öğretmenlerin katıldığı hizmet-içi programlar:
Adı ve Soyadı
Branşı
Katıldığı Çalışmanın Adı
Katıldığı Yıl
Belge No
Necdet AKSAKAL
Rehber Öğretmen
Stanford-Binet Zeka Testi Eğitici Eğitimi
Kursu
2008
2008000050
Necdet AKSAKAL Rehber Öğretmen Temel Afet Bilinci Okul Lider Öğretmen Kursu
2006 2006230011
Necdet AKSAKAL Rehber Öğretmen İntel Gelecek için
Eğitim Kursu 2005 2005380054
Necdet AKSAKAL Rehber Öğretmen Bilgisayar Kursu 2005 2005380013
Necdet AKSAKAL
Rehber Öğretmen
Temel Yetenekler Testi 7-11 in Kullanımı ve Uygulanması Kursu
2003 2003380211
Necdet AKSAKAL Rehber Öğretmen Bilgisayar Kursu 2002 2002380023 Necdet AKSAKAL Rehber Öğretmen Bilgisayar Kursu 2002 2002380004
Necdet AKSAKAL Rehber Öğretmen Kuş Gribi Psikososyal
Destek Eğitimi Semineri
2006 2006230150
Necdet AKSAKAL Rehber Öğretmen Psikoeğitim Semineri 2007 2007230143
Necdet AKSAKAL Rehber Öğretmen Mesleki Bilgi Sistemleri
Semineri 2009 2009000833
Erdem KÜÇÜK Rehber Öğretmen Leither Uluslar arası
Performans Testi Kursu 2010 2010000054
Erdem KÜÇÜK
Rehber Öğretmen
Bilişim Teknolojileri Formatör Öğretmen
Eğitim Kursu 2007 2007230176
Erdem KÜÇÜK Rehber Öğretmen Bilgisayar Donanım Power Point Kursu
2006 2006380086
Erdem KÜÇÜK
Rehber Öğretmen
Temel Yetenekler Testi 6-8’in Kullanımı ve Uygulanması Kursu
2006 2006380072
Erdem KÜÇÜK Rehber Öğretmen Temel WEB Tasarım
Kursu 2006 20063800031
Erdem KÜÇÜK Rehber Öğretmen İntel Gelecek için
Eğitim Kursu 2005 2005380059
Erdem KÜÇÜK Rehber Öğretmen Bilgisayar Kursu 2005 2005380051
Erdem KÜÇÜK
Rehber Öğretmen
Temel Yetenekler Testi 7-11 in Kullanımı ve Uygulanması Kursu
2002 2002380008
Erdem KÜÇÜK Rehber Öğretmen Özel Eğitim Semineri 2008 2008230167
30
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
Erdem KÜÇÜK Rehber Öğretmen Kurtarma İzci Birliği
Kursu 2008 2008230150
Erdem KÜÇÜK Rehber Öğretmen Temel Afet Bilinci Kursu 2008 2008230025 Erdem KÜÇÜK Rehber Öğretmen Psikoeğitim Semineri 2007 2007230143
Erdem KÜÇÜK Rehber Öğretmen Erezyon ve Çevre Eğitimi Semineri
2007 2007000237
Erdem KÜÇÜK Rehber Öğretmen Psikososyal Müdahale
Hizmetleri Semineri 2006 2006380091
Erdem KÜÇÜK
Rehber Öğretmen
İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sınıf
Rehberlik Programı Semineri
2006 2006230190
Sinem TUTAŞ Rehber Öğretmen Temel Yetenekler Testi 7-11 in Kullanımı Kursu
2010 201023028
Sinem TUTAŞ Rehber Öğretmen Stanford Binet Zeka
Testi Uygulayıcı Yetiştirme Kursu
2009 2009000096
Sinem TUTAŞ Rehber Öğretmen Hazırlayıcı Eğitim Kursu 2008 2008230081 Sinem TUTAŞ Rehber Öğretmen Temel Eğitim Kursu 2008 2008230007
Sinem TUTAŞ Rehber Öğretmen Çevreye Uyum Eğitimi
Semineri 2008 2008230101
Uğur ÇOLAK Rehber Öğretmen Hazırlayıcı Eğitim Kursu 2008 2008230081 Uğur ÇOLAK Rehber Öğretmen Temel Eğitim Kursu 2008 2008230007
Uğur ÇOLAK Rehber Öğretmen Çevreye Uyum Eğitimi
Semineri 2007 2007230172
Sefer DOĞANGÜN Zihinsel Engelliler
Öğretmeni Hazırlayıcı Eğitim Kursu 2010 2010230180
Sefer DOĞANGÜN Zihinsel Engelliler
Öğretmeni Temel Eğitim Kursu 2010 2010230115
Sefer DOĞANGÜN Zihinsel Engelliler
Öğretmeni Çevreye Uyum Eğitimi
Semineri 2009 2009230198
31
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler:
2010 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: 3
Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu
Hizmet Yılı
Toplam
1 Memur - - - - -
2 Hizmetli 2 - Lise - 2
3 Sözleşmeli İşçi 1 - Lise - 1
4 Sigortalı İşçi - - - - -
Çalışanların Görev Dağılımı
ÇALIŞANIN UNVANI GÖREVLERİ
Milli eğitim müdür Yardımcısı Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri bölümünden sorumlu millî eğitim müdür yardımcısı/şube müdürü, il / ilçe genelindeki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri ile ilgili etkinliklerin bütünlük içerisinde plânlanması, programlanması, eşgüdümü ve yürütülmesinden millî eğitim müdürü adına yetkili ve sorumludur.
Şube müdürü 1. Bakanlık ile kurumlar arasındaki haberleşme ve eşgüdümü sağlar, gelen yazıları ilgili kurumlara ulaştırır ve sonuçlarını izler.
2. İl ve ilçelerde rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini yürüten kurumların bütçe işlerini yürütür.
3. Rehberlik ve araştırma merkezleri ile eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma servislerinin her türlü personel
32
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
gereksinimini belirler ve yerel olanaklarla karşılanamayan gereksinimlerin Bakanlığa bildirilmesini sağlar.
4. Rehberlik ve araştırma merkezleri ile rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servislerinde görevli personelin il içi atamalarında komisyon üyesi olarak görev alır ve atamalara ilişkin rehberlik ve araştırma merkezi müdürlüklerini bilgilendirir.
5. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini yürüten kurum ve servislerin açılması için gerekli inceleme, plânlama, değerlendirme çalışmalarını ve kuruluş işlemlerini yürütür.
6. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini yürüten kurum ve servislerin yer, donatım, araç-gereç gibi her türlü gereksinimlerini sağlar.
7. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri il danışma komisyonuna katılır, bu komisyonun sekreterya hizmetlerinin yürütülmesini ve alınan kararların zamanında Bakanlığa iletilmesini sağlar.
8. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri il danışma komisyonunda alınan kararların uygulanmasına ilişkin gerekli çalışmaları yürütür.
9. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleriyle ilgili çerçeve programlarının uygulanabilmesi için gereksinimlerin karşılanması, eşgüdümün oluşturulması gibi destek hizmetleri sağlar.
10. İl/İlçede bulunan eğitim-öğretim kurumlarının yöneltmedeki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin organizasyonunu ve eşgüdümünü sağlar.
11. Rehberlik ve araştırma merkezi tarafından gönderilen rehberlik ve psikolojik danışma servislerinin yıllık rapor ve programlarının değerlendirilmesine ilişkin rapor ile rehberlik ve araştırma merkezine ait çalışma raporları ve programları incelenerek bunların her yıl ekim ayı sonuna kadar Bakanlığa gönderilmesini sağlar.
12. Bölüm personelinin görevlendirilmesini, iş bölümünü, rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleriyle ilgili kurumlar ve okullarla eşgüdüm içinde çalışılmasını sağlar.
13. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri ile ilgili kurum-kuruluş ve üniversitelerle iş birliği yapar. Hizmetlerde yararlanmak üzere rehberlik ve psikolojik danışma alanlarındaki gelişmeleri izler.
Kurum müdürü 1. Merkezdeki müdür yardımcıları arasında iş bölümü yapar.
2. Merkezin bölümlerine, meslekî formasyonu
33
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
bölüm hizmetlerine uygun ve deneyimli bir elemanı, bölüm başkanı olarak görevlendirir.
3. Merkez personelinin meslekî formasyonlarına uygun şekilde merkezin bölümlerinde görevlendirilmelerini ve iş bölümünü, ilgili bölüm başkanının görüşünü de alarak yapar.
4. Bölümlerin çalışmalarını izler, hazırladıkları program, rapor ve projelerini inceleyerek onaylar, sonuçlarını değerlendirir.
5. Merkez çalışmalarında kullanılan psikolojik ölçme araçları, danışan dosyaları ve diğer kayıtların güvenliğini, gizliliğini ve standartlarına uygun kullanılmasını sağlar.
6. Bölümler arası çalışmaları koordine eder. 7. Merkezin yıllık çalışma programı ve raporu ile
rehberlik ve psikolojik danışma servislerinin yıllık rapor ve programlarının değerlendirilmesine ilişkin raporu, her yıl eylül ayının sonuna kadar bulunduğu il veya ilçenin rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri bölümüne gönderir.
8. Personelin adaylığının kaldırılması ile ilgili işlemleri mevzuatına uygun olarak yürütür. Merkez elemanlarının hizmetin gerektirdiği konularda yetişmelerini sağlar.
9. ı) Merkez komisyonuna başkanlık eder, alınan kararlara göre gerekli çalışmaları yürütür.
10. Merkezin hizmetleriyle ilgili yeni gelişmeleri izler ve hizmetin kalitesini yükseltmek için gerekli önlemleri alır.
11. Merkez hizmetlerinin ekip çalışması anlayışıyla yürütülebilmesi için gerekli önlemleri alır.
12. Merkezin çalışma alanında bulunan eğitim-öğretim kurumlarının, yöneltmedeki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin düzenlenmesi için gerekli çalışmalarının plânlanmasını, uygulanmasını ve değerlendirilmesini sağlar.
13. Merkezin personel, özlük, bütçe, ayniyat, demirbaş işleri ile hizmetlerin gerektirdiği araç-gerecin sağlanması için uygun çalışmaları yapar.
14. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri il danışma komisyonu toplantılarına katılır.
15. Özel eğitim gerektiren öğrencilerin tanılanmaları için eğitsel tanılama, izleme ve değerlendirme ekibini oluşturur, bu ekibe başkanlık eder ve çalışmaların amacına uygun şekilde yürütülmesini sağlar.
16. Merkezin tarama, tanılama, özel eğitim hizmetleri ile rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin yürütülmesinde İl veya ilçedeki ilgili kurum ve kuruluşlarla eş güdümü sağlar.
34
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
17. Merkezin bölümlerinin tarama, tanılama ve danışanlarla ilgili uygulamalarında gerekli sağlık hizmetleri için görev bölgesinde bu hizmetleri veren veya verebilecek olan birimlerle eş güdümü sağlar.
18. Merkezin görevlerine ilişkin konularda il/ilçede seminer ve kurs gibi hizmet içi eğitim etkinliklerinin mahallî hizmet içi eğitim plânına alınması için gerekli önerilerde bulunur, çalışmaları izler. Konferans, panel, sempozyum gibi gerekli etkinliklerin de gerçekleştirilmesini sağlar, ilgili merkez elemanlarını etkinliklerde görevlendirir.
19. Harcamalarda merkezin ita amirliğini yapar. 20. Eleman sayısının yetersiz olduğu durumlarda
hizmetlerin yürütülmesinde branşı ile ilgili merkez etkinliklerine katılır.
Müdür yardımcısı 1. Merkezde görevli memurlarla yardımcı hizmetler sınıfındaki personelin iş bölümünü düzenler, müdürün onayından sonra yürütülmesini sağlar.
2. Bölümlerin gereksinimlerini belirler ve sağlanması için gerekli önlemleri alır.
3. Bölümlerden gelen rapor ve yazıların yazılmasını sağlar.
4. Personel, özlük, bütçe, ayniyat, demirbaş hizmetlerinin düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlar.
5. Merkez müdürünün bulunmadığı zamanlarda merkez komisyonuna başkanlık eder.
6. Satın alma işlerinde müdürün vereceği görevleri yapar.
7. Merkezin muayene, teslim alma ve sayım komisyonlarına başkanlık eder, bu konulardaki işlemleri zamanında yürütür.
8. Merkezin psikolojik ölçme araçları deposu, arşivleri ve kitaplığı gibi mekânların düzenli bir şekilde hizmete hazır bulundurulmasını ve korunmasını sağlar.
9. Merkezin harcamalarında tahakkuk memurluğu görevini yapar.
10. Müdürün olmadığı zamanlarda müdürlüğe vekâlet eder.
11. Eleman sayısının yetersiz olduğu durumlarda hizmetlerin yürütülmesinde branşı ile ilgili merkez etkinliklerine katılır.
12. Merkez müdürünün vereceği hizmetle ilgili diğer görevleri yapar.
35
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
Özel Eğitim Hizmetleri Bölüm Başkanı
1. Özel eğitim gerektiren bireylerin tespiti amacıyla yapılacak taramalarda yer alır.
2. Aile, okul, sağlık kuruluşları, adlî ve diğer kurumlardan; zihin, duygu ve sosyal yönden uyumsuzluk, gelişimdeki gerilik, öğrenme güçlüğü ve okul başarısızlığı, çeşitli bedensel engeller gibi nedenlerle gönderilen danışanları kabul eder, dosya açar, gerekli hizmeti verir.
3. Özel eğitim gerektiren çocukların tanılanması sürecinde gerekli her türlü hizmeti verir.
4. Özel eğitimde, ailelere yönelik çeşitli bilgilendirme ile rehberlik program ve çalışmalarını ilgili birim ve kurumların iş birliğiyle plânlar, uygular, değerlendirir ve izler.
5. Özel eğitim kurumları ile kaynaştırma programı uygulayan okulların rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servislerine yönetici ile öğretmenlerine özel eğitimde rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri konusunda gerekli destek hizmeti verir.
6. Merkezin görev bölgesinde özel eğitim gerektiren öğrencilerin üst öğrenim kurumları ve mesleğe yönelmeleri konusunda gerekli çalışmaları ve eş güdümü sağlar.
7. Özel eğitim gerektiren çocukların gelişimlerini destekleyici nitelikte bireysel veya grupla çeşitli özel eğitim uygulamaları yapar.
8. Özel eğitim kurumları ile kaynaştırma programı uygulayan okulların rehberlik ve psikolojik danışma servislerince, engelli öğrencilere yönelik verilen rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerine ilişkin program ve çalışmaları inceler, izler, değerlendirir.
9. Bölüm çalışmalarıyla ilgili konularda özel eğitim kurumları ve kaynaştırma programı uygulayan okulların personeline yönelik olarak onların bilgi ve becerilerini artırıcı konferans, panel gibi toplantılar ile çeşitli hizmet içi eğitim etkinlikleri düzenler. Gerektiğinde üniversite ve ilgili kuruluşlardan eleman sağlar.
10. Hizmet verilen öğrenci ve bireylerle ilgili olarak merkez dışına verilecek bilgilerde kişiyi ve aileyi olumsuz etkileyebilecek, yanlış anlaşılmalara yol açabilecek beyan ve yorumlardan kaçınır.
11. Bölümün görevlerine ilişkin konularda çevrenin gereksinimlerini belirlemek, hizmetleri geliştirmek, niteliği ve verimi artırmak için araştırmalar yapar, bunların sonuçlarından yararlanır, yetkili ve ilgililerine iletir.
12. Bölüm etkinliklerinde kullanılacak psikolojik
36
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
ölçme araçları ile diğer araç ve tekniklerin belirlenmesi, sağlanması ve geliştirilmesi için il içinde yapılabilecek çalışmaları plânlar, yürütür ve sonuçlandırır.
13. Özel eğitim gerektiren öğrencilerin kendilerine, ailelerine ve eğitim kurumlarına yönelik, onların gelişmelerini destekleyecek yayınlar hazırlar ve ilgililere ulaştırır.
14. Bölüm hizmetleriyle ilgili bilimsel gelişmeleri izler, bunlardan uygulamalarda yararlanır.
Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Bölüm Başkanı
1. Merkezin çalışma alanında yer alan eğitim-öğretim kurumlarının özellik, kademe ve türlerine göre ayrı ayrı olarak rehberlik hizmetleri çerçeve programını, önceki uygulama sonuçları ile ilgili eğitim-öğretim kurumlarının da görüşlerini alarak hazırlar. Ders yılı başlamadan en az bir ay önce ilgili eğitim-öğretim kurumlarına ulaştırır.
2. Rehberlik ve psikolojik danışma servisleri elemanlarıyla üniversiteler ve ilgili kuruluşlarla iş birliği yaparak öğrencilerin zihinsel, psikolojik ve sosyal bakımlardan dengeli ve sağlıklı bir şekilde kapasitelerini geliştirmeleri, yapıcı ve yaratıcı olmaları, özelliklerini tanımaları ve değerlendirmeleri ile bu yönde meslekî ve eğitsel rehberlikte bulunulması için grup rehberlik etkinliklerine yönelik programları hazırlar ve uygulanmasında okullara gerekli yardımlarda bulunur.
3. Eğitim kurumlarının rehberlik ve psikolojik danışma servislerinden gelen öğrenciler ile çeşitli kurum ve kuruluşlardan gönderilen veya bireysel olarak merkeze başvuran bireyleri kabul eder, dosya açar ve gerekli psikolojik yardım hizmetini verir.
4. Bölümün hizmetleri kapsamında yardım talebinde bulunanlara ilişkin çeşitli psikolojik, sosyal ve diğer ilgili bilgileri olabildiğince ilk ellerden sağlar, verilecek hizmetin niteliğine göre çeşitli psikolojik ölçme araçlarını bilimsel standartlarına göre uygular.
5. Psikolojik yardım hizmeti verilenlerin aile, okul, arkadaş gibi sosyal çevresiyle olan ilişkilerinin değerlendirilmesi de yapılır.
6. Bölüme başvuran ve hizmet verilen öğrenci veya bireylere ilişkin gerekli bilgi ve kayıtları içeren bir danışan dosyası bilimsel standartlara uygun olarak tutulur.
7. Toplanan bilgiler ile yapılacak inceleme
37
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
sonucunda, başvurana verilecek rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerine ilişkin değerlendirme yapılır ve karara varılır.
8. Değerlendirme sonucuna göre öğrenci veya bireyin gereksinimi olan rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri verilir, bireysel veya grupla psikolojik danışma hizmeti gereken durumlarda mesleki formasyonu bu hizmeti vermeye uygun eleman varsa hizmet verilir. Uzman eleman yoksa başvuranın ilgili kurumlara sevki yapılır.
9. Hizmet verilen öğrenci ve bireylerle ilgili olarak merkez dışına verilecek bilgilerde bireyi ve aileyi olumsuz etkileyebilecek, yanlış anlaşılmalara yol açabilecek beyan ve yorumlardan kaçınılır.
10. Çalışma alanı kapsamında bulunan eğitim kurumları dahilinde yönlendirmeye ilişkin rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini, servisler ile ilgili kurum ve kuruluşların da görüşlerini alarak plânlar, yürütülmesi için gerekli eş güdümü sağlar.
11. Bölümün görevlerine ilişkin konularda çevrenin gereksinimlerini belirlemek, hizmetleri geliştirmek, niteliği ve verimi artırmak için araştırmalar yapar, bunların sonuçlarından yararlanır, yetkili ve ilgililerine iletir.
12. Öğrencilerin yönelebilecekleri üst öğrenim kurumları, iş alanları ve mesleklere ilişkin bilgileri kapsayacak, onların çeşitli alanlardaki gelişimlerini destekleyecek yayınlar hazırlar ve eğitim-öğretim kurumlarına ulaştırır.
13. Eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma servislerini program dahilinde ziyaret eder, hizmetle ilgili konularda servis elemanları ve okul yönetimine rehberlikte bulunur, gereksinim ve sorunları belirleyerek çözümü için gerekli konuları bölüm başkanına bildirir.
14. Eğitim-öğretim kurumlarından gönderilen yıllık çalışma programı ile çalışma raporunu inceler, değerlendirir ve sonuçlarını raporlaştırarak bölüm başkanına verir ve değerlendirme sonucunda belirlenen konuları rehberlik ve psikolojik danışma servislerine bildirir.
15. Görev bölgesindeki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servisleri elemanlarıyla gerekli durum ve ilgili konularda toplantılar düzenler, toplantı sonunda belirlenen hususlarla ilgili gerekli önlemleri alır ve sonuçlarını izler.
16. Hizmetlerde kullanılacak psikolojik ölçme araçları ile diğer araç ve tekniklerin tespiti, çoğaltımı,
38
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
sağlanması, geliştirilmesi ve servislere dağıtımı için il düzeyinde yapılabilecek çalışmaları plânlar, yürütür ve sonuçlandırır.
17. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servis elemanları, okul yöneticileri, sınıf öğretmenleri için psikolojik danışma ve rehberlik hizmetleri alanındaki görevleri ile ilgili uygulamalara ilişkin bilgi ve becerilerini artırıcı konferans, panel gibi toplantılarla çeşitli hizmet içi eğitim etkinlikleri düzenler. Gerektiğinde üniversite ve ilgili kuruluşlardan eleman sağlar. Söz konusu etkinlikler ailelere yönelik olarak da düzenlenir.
18. Bölümün hizmetleriyle ilgili bilimsel gelişmeleri izler ve uygulamalarda yararlanır.
Psikolojik Danışman 1. Öğrencilerin veya bireylerin kendilerini ilgileri, yetenekleri, meslekî değerleri gibi yönleriyle tanımalarına, meslekler hakkında bilgi edinmelerine, kendi özelliklerine hangi mesleklerin uygun olduğunu fark etmelerine, çevreleri ile olumlu ilişkiler ve daha verimli çalışma alışkanlıkları geliştirebilmelerine, eğitimle ilgili sorunlarını ve güçlüklerini giderebilmelerine yönelik psikolojik yardım hizmetlerini verir. Bu öğrenciler veya bireyler için gerekli resmî işlemleri yapar.
2. Çalışma alanında yer alan eğitim-öğretim kurumlarının özellik, kademe, türlerine göre ayrı olmak üzere çerçeve programı ve etkinlik programlarının hazırlanmasına ilişkin çalışmaları organize eder ve bu çalışmalara katılır. Bu çalışmanın ön hazırlığı olarak kurumdaki önceki uygulama sonuçları, kurumun özellikleri ve çeşitli boyutları incelenir.
3. Psikolojik ölçme araçlarını standartlarına uygun olarak uygular, değerlendirir, sonucunda gerekli rehberlik hizmetini verir.
4. Rehberlik ve psikolojik danışma servislerine yönelik olarak yöneltme kapsamındaki çalışmaları organize eder, düzenlenmiş çalışmalara katılır ve bu çalışmalar doğrultusunda çeşitli yayınlar hazırlar.
5. Rehberlik ve psikolojik danışma servislerinin ihtiyaç ve sorunlarını belirlemeye yönelik çalışmaları yürütür.
6. Eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma servislerinden gelen çalışma rapor ve programlarını inceler, değerlendirir ve değerlendirme sonuçlarını genel bir rapor haline getirir. Bu rapora bölümündeki elemanların görüş
39
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
ve önerilerini de ekleyerek Bölüm Başkanına iletir.
7. Hizmetlerle ilgili çeşitli araştırma-geliştirme çalışmalarına katılır.
8. Eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma servislerinde görev yapan psikolojik danışmanlara, verilecek hizmetlere ilişkin rehberlikte bulunur.
9. Psikolojik danışmanı bulunmayan okullar öncelikli olmak üzere okulların ve öğrencilerin gereksinimleri doğrultusunda yöneticilere, öğretmenlere, gerekli durumlarda ailelere yönelik toplantı, panel ve konferans gibi etkinlikler düzenler, gerekli hizmet içi eğitim etkinliklerini önerir.
10. Alanla ve bölümün hizmetleriyle ilgili bilimsel gelişmeleri izler, uygulamalarında bu gelişmelerden yararlanır.
11. Merkezde diğer meslek elemanlarıyla ekip çalışması yapar ve görevlerine ilişkin kayıtları usulüne uygun şekilde tutar.
12. Merkez müdürünün vereceği hizmetle ilgili diğer görevleri yapar.
Özel Eğitim Öğretmenleri 1. Danışanların, ayırıcı tanılama çalışmalarına katılır. 2. Danışanların eğitimlerini ve gelişimlerini
sürdürmeleri için gerekli olan becerilerin kazandırılmasına ilişkin eğitsel terapi çalışmalarını bireysel ve grup etkinlikleri şeklinde yürütür.
3. Değerlendirme sonuçlarına göre, sürdürülen eğitim uygulamaları ve bireydeki gelişmeler konusunda; danışanın kendisine, ailesine ve öğretmenlerine bilgi verir. Sağlanan gelişmelerin okul, aile ve diğer ortamlarda sürekliliği bakımından gerekli eş güdümü sağlar.
4. Danışanların özürleri, kişilik yapıları, gelişim özellikleri ile ilgi ve yeteneklerine uygun bireysel ya da grup eğitsel programları hazırlar, uygular, geliştirir ve sonuçlarını değerlendirir.
5. Bu programların uygulanabilmesi için uygun fizikî ortam ile araç-gereç gereksinimini belirler ve yönetime iletir.
6. Yürütülen etkinliklerin çocukların gelişimlerine olan katkılarını değerlendirir ve danışanı sürekli izleyerek gelişim durumlarını belli aralıklarla kaydeder.
7. Danışanların eğitsel ve meslekî yönlendirilmelerinde; özür türü ve özelliklerine uygun kararlar alınabilmesi için diğer alan
40
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
uzmanlarıyla iş birliği yapar. 8. Ailelere, öğretmenlere ve öğrencilere, özel eğitim
yöntem ve teknikleri ile eğitim materyalleri ve bunların sınıf ve ev ortamında amaca uygun olarak kullanılması konularında bilgi verir.
9. Özel eğitime ilişkin bilimsel gelişmeleri izler ve çalışmalarında bunlardan yararlanır.
10. Çalışmalarını merkezdeki diğer uzman elemanlarla ekip çalışması içerisinde yürütür ve görevine ilişkin kayıtları usulüne uygun tutar.
11. Merkez müdürünün vereceği, hizmetle ilgili diğer görevleri yapar.
Büro ve yardımcı hizmetler personeli
Merkezin; personel, ayniyat, demirbaş, arşiv, mutemetlik işleri, her türlü günlük yazışma ve büro hizmetleri ile teknik konulardaki hizmetlerini yürütmek üzere müdür yardımcılarına bağlı olarak yeterli sayıda şef, memur, daktilo, yardımcı hizmetli, kaloriferci ve teknisyen gibi personel görevlendirilir.
Okul/kurum Rehberlik Hizmetleri
Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans
Psikolojik Danışman
Norm Sayısı
Görev Yapan
Psikolojik Danışman
Sayısı
İhtiyaç Duyulan
Psikolojik Danışman
Sayısı
Görüşme Odası Sayısı
Danışmanlık Hizmeti Alan Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı
Öğrenci Sayısı
Öğretmen Sayısı
Veli Sayısı
Öğretmenlere Yönelik
Öğrencilere
Yönelik
Veli ve Vatandaşa
Yönelik
7 4 3 4 1804 - 36 80 100 300
ELAZIĞ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ İNSAN KAYNAKLARI DAĞILIMI VE BİLGİSİ
ÖĞRETMEN İHTİYAÇ DURUMU VE DAĞILIMI ÖĞRETMEN MESLEKİ GELİŞİM DÜZEYİ
KADRO DURUMU EĞİTİM DURUMU HİZMET İÇİ EĞİTİM
Sıra
no
Adı s
oyad
ı
Göre
v
Bran
ş
Kıde
m
Oku
ldak
i kıd
emi
Nor
mu
var m
ı?
Mev
cut(K
adro
lu)
İhtiy
aç
Ön
lisan
s
Lisa
ns
Yüks
ek li
sans
Geçm
iş yı
llar d
a al
dığı
Hİ
E sa
ati t
opla
mı
Son
yılk
i hie
süre
si
Aldı
ğı ö
dülle
r ve
ceza
lar
Yapt
ığı b
ilim
sel
Çalış
mal
ar v
e ki
tapl
ar
1 Bünyamin
OKTAY Müdür
Rehber Öğretmen
1/2 9 AY EVET EVET - - EVET - 536 - 1 ADET TAKDİR -
2 Ruhi ŞAHİN Müdür
Yardımcısı Rehber
Öğretmen 6/3 8 AY YOK
GÖREVLEN-DİRME
- - EVET - 302 - 1 ADET TAKDİR -
3 Necdet
AKSAKAL
Özel Eğt. Hiz. Böl.
Bşk.
Rehber Öğretmen
5/3 3,3 YIL
EVET EVET - - EVET - 532 -
3 ADET TEŞEKKÜR
1 ADET AYLIKTA ÖDÜL
-
4
Sinem TUTAŞ
Psk. Dan. ve Reh. Hiz. Böl.
Bşk.
Rehber Öğretmen
8/1 3,2 yıl EVET EVET - - EVET DEVAM
ETMEKTE 340 -
1 ADET TEŞEKKÜR
-
42
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
5 Erdem KÜÇÜK
Öğretmen Rehber
Öğretmen 4/1 2 YIL EVET EVET - - EVET - 810 90
2 ADET TEŞEKKÜR1
ADET AYLIKTA ÖDÜL
-
6 Uğur ÇOLAK Öğretmen Rehber
Öğretmen 8/1
2,5 YIL
EVET EVET - - EVET - 200 - - -
7
Sefer
DOĞANGÜN Öğretmen
Zihinsel Engelliler
Öğretmeni 9/2 1 YIL EVET EVET - - EVET - - 200 - -
8 Zeynep DURAY DİZDAR
Öğretmen İşitme
Engelliler Öğretmeni
9/1 3,5 AY
EVET EVET - - EVET - - 56 - -
*Tablo okul/kurumların özelliklerine göre değişiklik gösterebilir.
5.3 Teknolojik Düzey
2010–2011 eğitim öğretim yılı itibariyle ilk ve orta öğretim kurumlarından istenen yıllık çerçeve planları ve şiddet eylem planları WEB sitemizden alınmaya başlandı.
2010–2011 eğitim öğretim yılı içerisinde ilk ve orta öğretim kurumlarının kurumumuza göndereceği yılsonu değerlendirme raporları ve öğrenci gözlem raporları WEB sitemizden alınmaya başlanacak.
Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı:
Araç-Gereçler 2008 2009 2010 İhtiyaç
Bilgisayar 15 15 10 8
Yazıcı 5 9 9 5
Tarayıcı - - - 1
Tepegöz - - - -
Projeksiyon 1 1 1 -
Televizyon 1 1 1 1
İnternet bağlantısı 1 1 1 -
Fen Laboratuvarı - - - -
Bilgisayar Lab. - - - -
Fax 1 1 1 -
Video 2 2 2 -
DVD Player - - - 1
Fotograf makinası - - - 1
Kamera - - - -
Okul/kurumun İnternet sitesi 1 1 1 -
Personel/e-mail adresi oranı - - - -
Diğer araç-gereçler - - - -
44
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı:
Fiziki Mekan
Var Yok Adedi İhtiyaç Açıklama
Öğretmen Çalışma Odası
X 13 - -
Ekipman Odası X 1 - -
Kütüphane X - -
Otopark X 1 - -
Bölüm Yönetici Odaları X 2 -
Bölüm Öğrt. Odası X 11 - -
Teknisyen Odası X 1 - -
Bölüm Dersliği
X - - -
Arşiv X 1 - -
Kurumdan Fotoğraflar
Koridor Oyun Odası
Test Odası Görüşme Odası
45
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
5.4 Mali Kaynaklar
Şartlar uygun hale geldiğinde okul aile birliği aidatlarının arttırılması düşünülmektedir. Tasarruf tedbirleri olarak da evrak işlerinin daha çok elektronik ortamda yapılması sağlanarak kırtasiye giderlerinin azaltılası ve kurum giriş kapısı pimapen yapılarak içeriye soğuk hava girişinin engellenmesi ve yakıt giderinin azaltılması düşünülmektedir
Okul/Kurum Kaynak Tablosu:
Kaynaklar 2010 2011 2012 2013 2014
Genel Bütçe 6.500TL 15.000TL 18.000TL 20.000TL 22.000TL
Okul aile Birliği 3.500TL 7.00TL 8.000TL 8.000TL 9.000TL
TOPLAM 10.000TL 22.000TL 26.000TL 28.000TL 31.000TL
Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu:
YILLAR 2008 2009 2010 HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER
Temizlik
-
-
Küçük onarım - - Bilgisayar harcamaları - - Büro makinaları harc. - - Telefon 961 TL 700 TL Yemek - - Sosyal faaliyetler - - Kırtasiye 1750 TL 5047 TL Vergi harç vs - Kırtasiye-Giyim-Yakacak-Su-Elektrik 16817 TL 3502 TL GENEL 21720 TL 19.528 TL 9250 TL 9249 TL
46
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
1.5 İstatistikî Veriler
Rehberlik Ve Psikolojik Danışma Hizmetleri
Özel Eğitim Hizmetleri
Eğitsel Tanılama Sonucu Birey Sayısı
Çok Ağır 23
Ağır 318
Orta 521
Hafif 117
Öğrenme Güçlüğü 225
Normal 23
Üstün 477
TOPLAM 1704
2009-2010 Eğitim Öğretim Yılı Ram Çalışmaları Birey Sayısı
Bireysel Psikolojik Danışma 17
Aile Rehberliği 19
Psikososyal müdahale hizmetleri 34711
Riskli yaşam şartlarında koruma önleme müdahale hizmetleri 26171
TOPLAM 60938
47
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
6. Çevre Analizi
6.1 Üst Politika Belgeleri
MEB 2010-2014 Stratejik Planı,
Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğü Stratejik Planı,
Elazığ İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı,
7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi
GÜÇLÜ YÖNLER ZAYIF YÖNLER
1- Kurumun ilişkili bulunduğu kurumlar üzerindeki imajının güçlü ve olumlu bulunması.
2- Dinamik, donanımlı, özverili ve kendini geliştirmeye istekli personel kadrosuna sahip olması.
3- Personelin bilgi ve iletişim teknolojilerini etkili bir şekilde kullanabilmesi.
4- Binanın fiziki yönden verilen hizmete uygun olması ayrıca kullanılan araç, gereç, test ve envanter yönünden zenginliği.
5- Yerleşik ve köklü bir kurum kültürünün mevcut olması.
6- Sistematik çalışma düzeninin olması.
7- Çalışan personel sayısının az olması nedeniyle çalışanlar arasındaki sosyal birlikteliğin üst seviyede olması.
8- Okul aile birliğinden elde edilen gelirlerin kurumun ihtiyaçları doğrultusunda kullanılması.
9- Bütün eğitim personelinin bilgisayarının olması ve yapılan çalışmalarda bilgisayar teknolojisin aktif kullanılması.
1. Özel Eğitim Hizmetlerinin yoğunluğundan dolayı rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerine yeterince ağırlık verilememesi.
2. Uzmanlık gerektiren konularda bakanlığın ilgili biriminin yeterince hizmet içi program düzenlememesinden kaynaklanan kalifiye eleman yetersizliği.
3. İş yükünün fazlalığı, ekonomik koşulların yetersizliği.
4. Isı yalıtım sisteminin olmaması nedeniyle yakıt tüketiminin ve ısı kaybının fazla olması.
5. Rehberlik Araştırma Merkezleri için ayrılan normların yetersizliği.
6. İş yoğunluğundan dolayı çalışan personelin kendini geliştirme zamanının yetersiz olması.
7. Hizmet alan velilerin çoğunun sosyo-ekonomik düzeylerinin iyi olmaması,
48
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
FIRSATLAR TEHDİTLER
1- Elazığ Valiliğinin desteği. 2- Elazığ Milli Eğitim
Müdürlüğünün desteği. 3- Müstakil binamızın olması. 4- Yerel yönetimlerin eğitime
destek politikaları.
1- İnceleme ve Eğitsel Tanılamada kullanılan Test ve Envanterlerin uzun süreden beri revize edilmemiş olmaması.
2- Rehberlik ve Araştırma Merkezlerinin Uzman Personel normunun yetersiz olması.
3- Rehberlik ve Psikolojik çalışmalar hakkında toplumsal olumsuz önyargıların varlığı.
49
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
GELECEĞE YÖNELİM
Misyon, Vizyon, Temel Değerler
Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler
İzleme, Değerlendirme ve Raporlama
50
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
GELECEĞE YÖNELİM
8. Misyon, Vizyon, Temel Değerler
MİSYONUMUZ
Elazığ Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğümüz eğitim-öğretim kurumlarındaki
rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesine
ilişkin gerekli her türlü çalışmalarla birlikte ildeki özel eğitim gerektiren bireylerin
tanılanmaları ve bu bireylere yönelik rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini etkin bir
şekilde yürütmeyi görev edinmiştir.
VİZYONUMUZ
Alanında çok iyi yetişmiş uzman personeliyle, sürekli yenilikçi gelişimi, empatik iletişimi
ve verimliliği esas alarak; Zihinsel, duygusal, kişisel ve sosyal yönden kendini gerçekleştirmiş,
sağlıklı bireylerin oluşturduğu bir topluma ulaşmaktır.
TEMEL DEĞERLERİMİZ
- Mesleki uzmanlık
- Kalite
- Güvenilirlik
- Tarafsızlık ve şeffaflık
- Gizlilik
- Çalışkanlık
- Hoşgörü
- Empati
- Bilimsellik
51
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
9. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler
Tema: A) Özel Eğitim Hizmetleri
Stratejik Amaç 1- Özel eğitim hizmetleri çalışmalarının verimliliğini arttırmak, özel eğitim hizmetleri bölümü çalışmalarını, özel eğitime gereksinen öğrenci ve ailelerle işbirliği içinde yürütmek ve ailelerle/kurumlarla işbirliğini geliştirmek.
Stratejik Hedef 1.1. : Elazığ ilinde bulunan özel eğitim sınıfları ile işbirliği içinde özel eğitim konusunda engelli bireylerin velilerine yönelik sosyal etkinlikler ve grup rehberliği çalışmaları yaparak velilerin toplam %90’ına ulaşmak.
PG 1.1.1. Düzenlenen etkinlik ve grup rehberliği sayısı
PG 1.1.2. Katılan veli sayısı
Stratejik Hedef 1.2. Veli ve okulların % 100’ünün eğitsel tanılama ve destek eğitim sonuçlarına İnternet sitesi üzerinden ulaşmalarını sağlamak.
PG 1.2.1. Değerlendirme ve tanılama sonuçlarına Internet üzerinden ulaşan veli sayısı.
PG 1.2.2. Değerlendirme ve tanılama sonuçlarına Internet üzerinden ulaşan okul sayısı.
Stratejik Hedef 1.3. İlimiz bünyesinde yer alan tüm resmi ve özel okul ve kurumların sınıf öğretmenleri, branş öğretmenleri, müdür yardımcıları ve müdürlerinin %80’ ine özel eğitim, kaynaştırma ve BEP konularında bilgilendirici seminer/sunum çalışmaları düzenlemek.
PG 1.3.1. Düzenlenen seminer sayısı
PG 1.3.2. Katılan sınıf öğretmeni sayısı
PG 1.3.3. Katılan branş öğretmeni sayısı
PG 1.3.4. Katılan müdür yardımcısı sayısı
PG 1.3.5. Katılan müdür sayısı
52
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
Faaliyet Ve Projeler:
Elazığ ilinde özel eğitim konusunda sosyal etkinlikler, görsel ve yazılı materyal yolu ile velilere yönelik toplumu bilgilendirici çalışmalar düzenlenecektir.
RAM’ın bünyesinde velilere yönelik eğitim kursları açılacaktır.
Velilere özel eğitim konusunda tanıtıcı broşürler düzenlenecektir.
RAM tarafından özel eğitim konusunda tanıtıcı dergiler çıkarılıp yayınlanacaktır.
RAM WEB sitesinde özel eğitim konusunda tanıtıcı bilgiler yayınlanacaktır.
3 Aralık Dünya Özürlüler Günü ve 2 Nisan Dünya Otizm Farkındalık Ayı’ nda yerel medyada TV Programları düzenlenecektir.
RAM tarafından özel eğitim sınıflarına ve Özel Eğitim Kurumlarına ziyaretler düzenlenecektir.
Veli, okul ve kurumların eğitsel tanılama ve destek eğitim sonuçlarına Internet sitesi üzerinden ulaşmaları sağlanacaktır.
Stratejiler:
Yapılması planlanan çalışmaları gerçekleştirmek için okul aile birliği, hayırseverler ve Milli Eğitim Müdürlüğü’ nün maddi desteği sağlanacaktır.
Milli Eğitim Müdürlüğü aracılığıyla velilere yönelik seminer ve eğitimlerin verilmesi amacıyla uygun derslikler ve donanım sağlanacaktır.
Velilere yönelik seminer ve eğitimlerin verilmesi amacıyla gerekli eğitim kadrosu oluşturulacak.
Özel Hizmetlerini tanıtıcı broşürler ve dergilerin hazırlanması amacıyla okul aile birliği, hayırseverler ve Milli Eğitim Müdürlüğü’ nün desteği sağlanacaktır.
Yerel medyada Özel Eğitim Hizmetlerini tanıtıcı yayınalar yapılması amacıyla ilgili kuruluşlarla temasa geçilip, gereken izinler alınacaktır.
Rehberlik ve Araştırma Merkezi WEB sitesi eğitsel tanılama ve destek eğitim sonuçlarına Internet sitesi üzerinden ulaşılması amacıyla yeniden düzenlenecektir.
53
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
Özel Eğitim Hizmetleri Bölümü BEP ve Kaynaştırma Eğitimi Seminerlerinden Kareler
54
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
Tema: B) Rehberlik Ve Psikolojik Danışma Hizmetleri
Stratejik Amaç 2- Rehberlik ve psikolojik danışmanlık hizmetleri çalışmalarının verimliliğini arttırmak ve PDR Bölümünün hizmetlerinin tanıtımını gerçekleştirmek üzere, bölüm çalışmalarını, ilimiz bünyesinde yer alan tüm okul, kurum ve okul/kurum dışı bileşenlerle ve yerel yönetimler, üniversiteler ve STK’larla işbirliği içinde yürütmek ve öğrencilerle, ailelerle, okullarla ve kurumlarla işbirliğini geliştirmek.
Stratejik Hedef 2.1. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinden yararlanmayı en üst düzeyde sağlamak için ilimizdeki öğretmenler ve idarecilerin %80’ ine hizmetler ve hizmetlerin içeriği konusunda bilgilendirici seminerler vermek. PG 2.1.1. Düzenlenen seminer sayısı.
PG 2.1.2. Katılan öğretmen sayısı.
PG 2.1.3. Katılan idareci sayısı.
Stratejik Hedef 2.2. Öğrencilerin bireysel özelliklerinin öğrenilmesi, gelişimsel, önleyici rehberlik ve psikolojik yardım hizmetlerinin verilmesi için ilimizde ilk ve ortaöğretim kurumlarında eğitim gören 25.000 öğrenciye bireyi tanıma tekniklerini uygulamak.
PG 2.2.1. Çalışma yapılan okul/kurum sayısı
PG 2.2.2. Uygulanan ölçek sayısı
PG 2.2.3. Katılan öğrenci sayısı
Stratejik Hedef 2.3. Okul Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetlerinin etkinliğinin sağlanması ve okul psikolojik danışmanları ile koordinasyonun artması için il merkezinde psikolojik danışmanı bulunan okulların %100’üne PDR Servisi ziyaretinde bulunmak.
PG 2.3.1. Ziyaret edilen okul sayısı PG 2.3.2. Görüşülen Psikolojik danışman sayısı Stratejik Hedef 2.4. İlimizde Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetlerinin verimliliğinin artması ve PDR Bölümü hizmetlerinin tanıtımını gerçekleştirmek için PDR hizmetlerini tanıtıcı dergi ve broşürler hazırlanıp ilimizdeki resmi ve özel ilk ve orta öğretim kurumlarının % 100’ üne ulaştırmak.
PG 2.4.1. Hazırlan dergi ve broşür sayısı
55
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
PG 2.4.2. Dergi ve broşürlerin ulaştığı okul sayısı
Stratejik Hedef 2.5. İlimizde Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetlerinin verimliliğinin artması ve PDR Bölümü hizmetlerinin tanıtımını gerçekleştirmek için yerel medyada PDR hizmetleriyle ilgili konularda ayda bir olmak üzere yayınlar düzenlemek.
PG 2.5.1. Yayınlanan program sayısı PG 2.5.2. Programların izlenme oranı
Stratejik Hedef 2.6. İlk ve orta öğretim kurumlarında görev yapan Psikolojik Danışmanların mesleki yönde gelişimlerini arttırmak için Hizmet İçi Eğitimler ve seminerler düzenleyerek Psikolojik danışmanların %100 ‘ ünün en az 5 Hizmet İçi Eğitim ve seminerden yararlanmasını sağlamak.
PG 2.6.1. Düzenlen Hizmet İçi Eğitim ve Seminer sayısı PG 2.6.2. Katılan psikolojik danışman sayısı.
Faaliyet Ve Projeler:
İlimizdeki İlk ve orta öğretim kurumlarına PDR Hizmetlerini tanıtıcı broşürler ve dergiler hazırlanıp gönderilecektir.
RAM WEB sitesinde PDR Hizmetlerini tanıtıcı bilgiler yayınlanacaktır.
Yerel medyada PDR Hizmetlerini tanıtıcı yayınalar düzenlenecektir.
İlimizdeki bütün 8. ve 12. sınıf öğrencilerine sınav kaygısı ölçeği uygulanacaktır.
RAM tarafından okul rehberlik servislerine ziyaretler düzenlenecektir.
RAM’ın bünyesinde okul rehber öğretmenleriyle bölgesel toplantılar gerçekleştirilecektir.
RAM’ ın WEB sitesi okul rehber öğretmenlerinin daha fazla yaralanabileceği şekilde düzenlenecektir.
Üniversitelerdeki akademisyenlerden yararlanılarak okul rehber öğretmenlerine yönelik eğitici seminerler düzenlenecektir.
56
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
Stratejiler:
PDR Hizmetlerini tanıtıcı broşürler ve dergilerin hazırlanması amacıyla okul aile birliği, hayırseverler ve Milli Eğitim Müdürlüğü’ nün desteği sağlanacaktır.
Yerel medyada PDR Hizmetlerini tanıtıcı yayınalar yapılması amacıyla ilgili kuruluşlarla temasa geçilip, gereken izinler alınacaktır.
Öğrencilere uygulanması planlanan ölçek ve envanterlerin çoğaltılması amacıyla Milli Eğitim Müdürlüğü’ nün katkısıyla bir basım merkezi oluşturulacaktır.
Ölçek ve envanterleri uygulayacak uzman bir ekip oluşturulacaktır.
Öğrencilere uygulanan ölçek ve envanterlerin değerlendirilmesi amacıyla Milli Eğitim Müdürlüğü’ nün katkısıyla bir değerlendirme merkezi oluşturulup gerekli donanım temin edilecektir.
Okul rehber öğretmenlerine eğitici seminerler düzenlenmesi amacıyla bölge üniversitelerin Eğitim Fakültesi ve Fen Edebiyat Fakültesi Psikoloji bölümleriyle temasa geçilecektir.
57
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Bölümü Yapılan Seminerler ve
Toplantılardan Kareler
Rehberlik Uyum Semineri Rehberlik Uyum Semineri
Okul Semineri Okul Semineri
Rehber Öğretmenler Bölge Toplantısı Rehber Öğretmenler Bölge Toplantısı
58
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU
AMAÇ-HEDEF MALİYETİ
ÖZE
L EĞİ
TİM
HİZ
MET
LERİ
STRATEJİK AMAÇ 1 4.000TL
Stratejik Hedef 1.1 1.000TL
Stratejik Hedef 1.2 1.500TL
Stratejik Hedef 1.3 1.500TL
RE
HBER
LİK
VE P
SİKO
LOJİK
DAN
IŞM
A Hİ
ZMET
LERİ
STRATEJİK AMAÇ 2 11.000TL
Stratejik Hedef 2.1 1.000TL
Stratejik Hedef 2.2 2.000TL
Stratejik Hedef 2.3 1.000TL
Stratejik Hedef 2.4 4.000TL
Stratejik Hedef 2.5 1.000TL
Stratejik Hedef 2.6 2.000TL
2011 YILI TOPLAM MALİYETİ 15.000TL
10. İzleme, Değerlendirme ve Raporlama Plan dönemi içerisinde ve her yılın sonunda kurumumuz stratejik planı uyarınca yürütülen faaliyetlerimizi, önceden belirttiğimiz performans göstergelerine göre hedef ve gerçekleşme durumu ile varsa meydana gelen sapmaların nedenlerini açıkladığımız, kurumumuz hakkında genel ve mali bilgileri içeren izleme ve değerlendirme raporunu 3 aylık periyotlarla hazırlayacaktır. Faaliyet raporları ise yıllık olarak hazırlanacaktır. Dönütlere göre çalışmalar yeniden şekillendirilecek ve hayata geçirilecektir.
59
STRATEJİK PLAN 2011 – 2014
ELAZIĞ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ TEMA- STRATEJİK AMAÇ- HEDEF TABLOSU
TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER
Ö
ZEL
EĞİT
M
HİZM
ETLE
Rİ
Özel eğitim hizmetleri çalışmalarının verimliliğini arttırmak, özel eğitim hizmetleri bölümü çalışmalarını, özel eğitime gereksinen öğrenci ve ailelerle işbirliği içinde yürütmek ve ailelerle/kurumlarla işbirliğini geliştirmek.
Elazığ ilinde bulunan özel eğitim sınıfları ile işbirliği içinde özel eğitim konusunda engelli bireylerin velilerine yönelik sosyal etkinlikler ve grup rehberliği çalışmaları yaparak velilerin toplam %90’ına ulaşmak.
Veli ve okulların % 100’ünün eğitsel tanılama ve destek eğitim sonuçlarına İnternet sitesi üzerinden ulaşmalarını sağlamak.
İlimiz bünyesinde yer alan tüm resmi ve özel okul ve kurumların sınıf öğretmenleri, branş öğretmenleri, müdür yardımcıları ve müdürlerinin %80’ ine özel eğitim, kaynaştırma ve BEP konularında bilgilendirici seminer/sunum çalışmaları düzenlemek.
TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER
RE
HBER
LİK
VE P
SİKO
LOJİK
DAN
IŞM
A Hİ
ZMET
LERİ
Rehberlik ve psikolojik danışmanlık hizmetleri çalışmalarının verimliliğini arttırmak ve PDR Bölümünün hizmetlerinin tanıtımını gerçekleştirmek üzere, bölüm çalışmalarını, ilimiz bünyesinde yer alan tüm okul, kurum ve okul/kurum dışı bileşenlerle ve yerel yönetimler, üniversiteler ve STK’larla işbirliği içinde yürütmek ve öğrencilerle, ailelerle, okullarla ve kurumlarla işbirliğini geliştirmek.
Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinden yararlanmayı en üst düzeyde sağlamak için ilimizdeki öğretmenler ve idarecilerin %80’ ine hizmetler ve hizmetlerin içeriği konusunda bilgilendirici seminerler vermek.
Öğrencilerin bireysel özelliklerinin öğrenilmesi, gelişimsel, önleyici rehberlik ve psikolojik yardım hizmetlerinin verilmesi için ilimizde ilk ve öğretim kurumlarında eğitim gören 25.000 öğrenciye bireyi tanıma tekniklerini uygulamak.
Okul Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetlerinin etkinliğinin sağlanması ve okul psikolojik danışmanları ile koordinasyonun artması için il merkezinde psikolojik danışmanı bulunan okulların %100’üne PDR Servisi ziyaretinde bulunmak.
İlimizde Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetlerinin verimliliğinin artması ve PDR Bölümü hizmetlerinin tanıtımını gerçekleştirmek için PDR hizmetlerini tanıtıcı dergi ve broşürler hazırlanıp ilimizdeki resmi ve özel ilk ve orta öğretim kurumlarının % 100’ üne ulaştırmak.
İlk ve orta öğretim kurumlarında görev yapan Psikolojik Danışmanların mesleki yönde gelişimlerini arttırmak için Hizmet İçi Eğitimler ve seminerler düzenleyerek Psikolojik danışmanların %100 ‘ ünün en az 3 Hizmet İçi Eğitim ve seminerden yararlanmasını sağlamak.
İlimizde Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetlerinin verimliliğinin artması ve PDR Bölümü hizmetlerinin tanıtımını gerçekleştirmek için yerel medyada PDR hizmetleriyle ilgili konularda haftalık yayınlar düzenlemek.