RELAZIONE SU ESPLETAMENTO DEL S ERVIZIO DI
RICONDIZIONAMENTO E GESTIONE DI DIVISE AD ALTA VISIBILITA’ –
D.P.I.
Pregiandoci sottoporre alla Vs. cortese attenzione quanto in oggetto, ci preme sottolineare
che la ns. Organizzazione ha perseguito e raggiunto, nell’ultimo anno, uno sviluppo ed una
specializzazione nel settore del ricondizionamento di DPI e Divise ad Alta Visibilità.
Sono stati affrontati studi ed investimenti, in termini di formazione del personale ed acquisto
di macchinari e software specifici finalizzati alla fornitura di tale servizio nel pieno rispetto
della normativa vigente e della piena soddisfazione del Cliente.
RICONDIZIONAMENTO ECONTROLLO PARAMETRI
Gli indumenti di segnalazione ad alta visibilità, conformi alla normativa EN471, ai fini del
ricondizionamento costituiscono un caso particolare per via delle specifiche peculiarità dei
tessuti e dei materiali costruttivi, nonché dei requisiti normativi cui essi devono rispondere.
Essi presentano delle caratteristiche (specificate dalla norma EN 471) che li rendono in
grado di segnalare visivamente la presenza dell’utilizzatore, fornendogli una elevata
visibilità in situazioni pericolose, in qualunque condizione di luce diurna ed alla luce
artificiale notturna.
Tali caratteristiche riguardano requisiti relativi al colore, alla retroriflettenza, alle aree
minime e alla disposizione dei materiali costituenti ciascuna tipologia di capi.
Le ultime due caratteristiche riguardano essenzialmente la fabbricazione dei capi di vestiario
e sono soggette a controllo da parte degli enti preposti alla concessione d’uso dei marchi di
conformità dei produttori.
Le prime due caratteristiche, viceversa, pur essendo sottoposte ai medesimi controlli per gli
indumenti nuovi, sono altresì influenzate dall’uso e dai processi di ricondizionamento cui i
capi stessi sono sottoposti.S.S.I. SERVIZI SANITARI INTEGRATI SRL
VIA PONTEVECCHIO 1381020 CASTEL MORRONE CE
TEL. 0823/390420 FAX 0823/1872435MAIL [email protected]
Il materiale d’origine è approvvigionato con le marcature di legge previste per gli indumenti
di protezione individuale della categoria cui essi appartengono, e ricondizionato secondo
uno specifico programma ed in una lavacentrifuga dedicata.
Il programma di lavaggio, convalidato, tra l’altro, da Ente esterno alla ns. Organizzazione,
è caratterizzato da parametri studiati in base ed in conformità alle indicazioni fornite dal
produttore per il corretto trattamento dei tessuti ed accessori impiegati nella confezione, non
prescindendo dalle esigenze di sanificazione e disinfezione dei capi.
Anche l’essiccazione ha luogo in una unità dedicata, nella quale mediante un termostato
viene realizzato un ciclo di essiccazione a temperatura limitata ma prolungato nel tempo,
per conseguire la completa evaporazione dell’acqua dai tessuti senza alterarne le
caratteristiche.
Gli effetti del ciclo di ricondizionamento, comprendendo ovviamente sia il lavaggio che
l’essiccazione, sulle caratteristiche colorimetriche e di riflettenza degli indumenti, pur
certificate dal produttore per un definito numero di cicli eseguiti in conformità alle
indicazioni, vengono in ogni caso controllate all’unità al termine di ogni singolo
trattamento.
Tale scelta è dettata essenzialmente dal fatto che gli elementi che possono intervenire nel
deteriorare le caratteristiche degli indumenti ad alta visibilità, e che potrebbero rendere gli
stessi non più conformi ai requisiti di legge, vanno ben oltre le sollecitazioni dovute al
lavaggio ed essiccazione, includendo anche elementi legati all’uso cui gli stessi sono
soggetti.
È noto, infatti, che fattori quali abrasione, flessione, piegatura, tipologia e livello di sporco,
esposizione a sbalzi di temperatura, esposizione prolungata alla pioggia ecc, possono
provocare il deterioramento del colore dei tessuti o della riflettenza delle bande, al punto da
rendere le stesse non più idonee soddisfare ai requisiti normativi.S.S.I. SERVIZI SANITARI INTEGRATI SRL
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Al termine del processo, dunque, ciascun capo è sottoposto ad una procedura di
controllo, volta a rilevarne le caratteristiche salienti ai fini della conformità alla EN
471.
All’uopo esiste, all’interno del ns. reparto dedicato agli abiti da lavoro, una postazione di
controllo attrezzata con uno spettrofotometro ed un retroriflettometro collegati ad un PC su
cui gira un apposito software.
A ciascuna tipologia di indumento, caratterizzata da una certa foggia ed un certo colore del
tessuto di fondo, il programma può associare una “sequenza di misura”, che prevede la
effettuazione di un certo numero di rilievi delle coordinate colorimetriche ed un certo
numero di rilevazioni della riflettenza delle bande.
Il dato medio che caratterizza l’indumento, nonché i dati relativi alle singole misure,
vengono confrontati con i limiti previsti dalla normativa, fornendo in tempo reale allarmi in
caso di non conformità.
Le misure singole ed i valori medi vengono archiviati.
In tal modo, dunque, per ciascun indumento è possibile ricostruire la storia d’uso,
quantificando il numero di cicli subiti e verificando, a valle di ciascuno, la conformità delle
caratteristiche di segnalazione.
Il controllo delle caratteristiche colorimetriche viene effettuato sul materiale di fondo
fluorescente (di colore ROSSO, ARANCIONE o GIALLO).
Descrizione attrezzature per il controllo delle caratteristiche degli indumenti ad alta
visibilità
Per poter verificare la rispondenza di ciascun capo trattato ai requisiti, ciascun capo viene
verificato al termine del processo di ricondizionamento effettuando su di esso misure di
colore e di retro riflettenza mediante strumenti appositi e di seguito elencati, annualmente
soggetti a taratura.
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TIPOLOGIA MARCA / MODELLOSPETTROFOTOMETRO per le misure
colorimetriche
Minolta/CM508c
RETRORIFLETTOMETRO per le misure di
retroriflettenza
RestroSign/Type4000
Di seguito le schede tecniche.
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SCHEDA TECNICA SPETTROFOTOMETRO MINOLTALo spettrofotometro CM-508c utilizza una geometria 45/0 (illuminante 45°/ osservatore 0°) con illuminazione circonferenziale per fornire accurate misure delle specifiche di colore.La luce, generata da una sorgente allo xeno, è diretta sulla superficie da analizzare con un angolo di 45° da 12 fibre ottiche disposte uniformemente attorno all’asse di misurazione (illuminazione circonferenziale). La luce, riflessa normalmente alla superficie da verificare, è quindi raccolta per l’analisi spettrofotometrica.
MARCA MINOLTAMODELLO CM-508CIlluminante / Osservatore 45/0Rangelunghezze d’onda 400 – 700 nm con pitch di 20 nmRange fotometrico Da 0 a 175% di riflettenzaSorgente luminosa Lampada ad arco allo xeno pulsatoIntervallo minimo tra le misure 3 secondiPrestazione batterie Fino a 1000 misure (Alkaline manganese)Area di illuminazione / misura ø11mm illumination / ø8mm measurementRipetibilità Riflettenza spettrale: entro 0.3%
Valori colorimetrici: entro ΔE*ab 0.07Modalità di misura Misura singola / media automatic di misure multipleInterfaccia RS-232C
Display
Grafico riflettenza spettrale o valori numerici. Valori colorimetrici: ΔL*Δa*Δb* o grafico differenziale Hunter ΔLΔaΔb. Valori numerici assoluti o differenziali nelle seguenti notazioni: XYZ, Yxy, L*a*b*, L*C*h*, Hunter Lab, MI (metamerism index), CMC (l:c), WI (ASTM E313), WI (CIE), YI (ASTM E313, YI (ASTM D1925); ISO Brightness (ISO 2470), Munsell notation, ISO status A or Status T density
Memoria dati Integrata, fino a 200 insiemi di dati entro 128KB.
Condizioni di misura Illuminanti CIE standard A, C, D50, D65. Illuminanti fluorescenti F2, F6, F7, F8, F10, F11 (TL84), F12 (Ultralume 3000)
Target color data Set by measurement or by numerical data input;Automatic target color selection function
Dimensioni 115 x 257 x 163mm Peso 1.3kg incluse batterie
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SCHEDA TECNICA
RETRORIFLETTOMETRO RETROSIGN
MARCA RetroSignMODELLO Type 4000Geometria Din 67520: 5°/0.33°Angolo illuminazione + 5°Angolo illuminante / osservatore 0.33°Apertura angolare sorgente luminosa 0.16°Apertura angolare recettore 0.16°Campo di misura ø 30mmSorgente luminosa Illuminante »A«Sensitività recettore Precise eye corrected (ASTM-E1709 par.6.4.2 per filtri di colore
selezionati)Min. reading (cd/lx×m²) 0Max reading (cd/lx×m²) 2000Batteria Ricaricabile NiCd 9.6 V/1.2AhMemoria dati 1000 misureInterfaccia RS 232 (9600, N,8,1)
Gestione del materiale non conforme
I capi non conformi vengono segregati da quelli conformi ed accumulati in un carrello recante
l’indicazione “NON CONFORME ”. Tali capi sono corredati da un rapporto indicante il numero di
lavaggi subiti ed i parametri colorimetrici e di retroriflettenza rilevati ad ogni trattamento. Per essi il
Cliente può scegliere tra due opzioni:
- ritirarli e gestirne in proprio la sostituzione/riparazione;
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- affidare alla ns. Organizzazione la riparazione, intesa come intervento di sostituzione delle bande
non rispondenti ai requisiti con bande nuove.
GESTIONE E MOVIMENTAZIONE
Ai fini di una corretta gestione e movimentazione dei capi di abbigliamento, ciò che proponiamo è l’utilizzo della tecnologia RF-ID (Identificazione via Radio Frequenze) che è il metodo più all’avanguardia per l’identificazione automatica, basato sulla memorizzazione ed il reperimento semplice e rapido di dati relativi ai singoli capi.
I dati relativi al capo vengono “registrati” in trasponder (tag/cip RFID) che saranno, a loro volta, immessi nei capi (di solito inseriti in una cucitura); tali dati includono sia quelli anagrafici del possessore del capo (compresi eventuali reparti/distretti e/o quant’altro utile a localizzazione), sia quelli relativi al capo stesso (tipologia, colore ecc…)
Il sistema prevede, inoltre, l’utilizzazione di lettori ed antenne; la comunicazione tra i trasponder ed i lettori ed antenne avviene tramite segnali radio a bassa frequenza.
Ad ogni movimentazione del capo, ovvero ritiro sporco, consegna del pulito, giacenza per riparazione o ulteriore ricondizionamento, avviene una lettura per la opportuna registrazione.
Le funzioni cui assolve la tecnologia RF-ID soddisfano tutti gli aspetti necessari ad un monitoraggio ottimale di:
- movimentazione dei capi ( dotazione, carico sporco, scarico pulito)- gestione variazioni di stato ( lavorazioni, rammendi, sostituzioni ecc…)- gestione statistiche analitiche (verifica rotazione capi, generale e per dipendente,
statistica lavaggi ecc…)
Ogni singolo capo, oltre ad essere minuto di trasponder, viene identificato da una etichetta termofissata riportante il nome del Cliente (Ente/Clinica/ Ospedale), il
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cognome e nome del dipendente, la qualifica e quant’altro utile, ai fini di un riconoscimento anche ottico.
La riconsegna dei capi puliti avviene seguendo delle istruzioni specifiche atte a rendere ineccepibile il servizio, ovvero:
- ogni capo è contenuto singolarmente in una confezione di cellophan;- sulla confezione è applicata un’etichetta riportante i dati anagrafici del possessore del
capo, la tipologia del capo e la dichiarazione di conformità ai fini dei requisiti alla norma EN471, rilasciata a seguito del controllo effettuato come sopra descritto.
- i capi verranno inseriti dal nostro operatore in dei lockers (armadietti a scomparti personalizzati, si allega foto) da noi forniti in comodato d’uso.
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CERTIFICAZIONI
ISO 9001:2008
Numero di registrazione: AT-08136/0
Prima edizione: 18/06/2009
Valido fino al: 17/06/2012
Il nostro Sistema di gestione per la Qualità è certificato e conforme alla norma di riferimento UNI EN ISO 9001:2008.
Le procedure di gestione per la Qualità vengono costantemente applicate da parte della nostra Organizzazione e l’introduzione di un Sistema di gestione per la Qualità ha permesso di razionalizzare ed ottimizzare i processi gestionali e produttivi; la sua Certificazione è una garanzia del costante impegno profuso per il raggiungimento degli obiettivi di qualità e la ricerca della reciproca soddisfazione nei rapporti con Clienti e Fornitori.
ISO 14065:2004
Numero di registrazione: SCB09001/350001
Prima edizione : 07/10/2009
Valido fino al: 06/10/2012
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