BKPSDM T
RENCANA STRATEGIS
2016-2021
Meningkatnya Transparansi dan
Kata Pengantar
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami ucapkan kehadirat Allah SWT, yang telah
melimpahkan berkah dan rahmat-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan
Renstra Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
(BKPSDM). Dokumen Perubahan Renstra BKPSDM memuat tujuan dan
sasaran strategis BKPSDM dalam mendukung pencapaian sasaran
pembangunan jangka menengah dalam Perubahan RPJMD sesuai dengan
tugas dan fungsi yaitu membantu Kepala Daerah melaksanakan fungsi
penunjang urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan dibidang
kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia.
Terbentuknya Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia dikarenakan adanya perubahan nomenklatur perangkat daerah
BKPSDM ini berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Kutai Kartanegara
Nomor 6 Tahun 2017 tentang Perubahan Pertama Peraturan Daerah Nomor
9 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah
Kabupaten Kutai Kartanegara.
Kami menyadari bahwa Rencana Stratejik Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Kutai Kartanegara masih
banyak yang perlu disempurnakan, sehingga diharapkan masukan dan
saran yang konstruktif, dalam menyempurnakan Rencana Stratejik ini
dimasa yang akan datang.
Semoga Allah SWT meridhoi segala upaya kita dalam mengabdi bagi
kepentingan masyarakat dan menyukseskan program Pemerintah
Kabupaten Kutai Kartanegara yaitu Gerakan Pembangunan Rakyat
Sejahtera Jilid II.
Tenggarong, 29 Oktober 2018
KEPALA,
Dra. JANE A.R. NAZARUDDIN,MT
NIP. 19700112 199010 2 001
Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Daftar Isi
DAFTAR ISI
Kata Pengantar i
Daftar Isi ii
Daftar Tabel iii
Daftar Gambar iv
BAB I PENDAHULUAN I-1
1.1 Latar Belakang I-1
1.2 Landasan Hukum I-2
1.3 Maksud dan Tujuan I-4
1.4 Sistematika Penulisan I-5
BAB II GAMBARAN PELAYANAN BADAN KEPEGAWAIAN II-1
DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
2.1 Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Badan II-1 Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
2.2 Sumber Daya Badan Kepegawaian dan II-9 Pengembangan Sumber Daya Manusia
2.3 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan II-18 Perangkat Daerah
BAB III PERMASALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS III-1 PERANGKAT DAERAH
3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan III-1 Fungsi BKPSDM
3.2 Telaahan Visi, Misi Dan Program Kepala Daerah dan III-2 Wakil Kepala Daerah Terpilih
3.3 Telaah Renstra K/L Dan Renstra Provinsi III-4
3.4 Penentuan Isu-Isu Strategis III-5
BAB IV TUJUAN DAN SASARAN IV-1
BAB V STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN V-1
BAB VI RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA VI-1 PENDANAAN
BAB VII KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN VII-1
BAB VIII PENUTUP VIII-1
ii Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Daftar Tabel
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1
Tabel 2.2
Tabel 2.3
Tabel 2.4
Tabel 2.5
Tabel 2.6
Tabel 2.7
Tabel 2.8
Tabel 2.9
Tabel 3.1
Tabel 3.2
Tabel 3.3
Tabel 4.1
Tabel 5.1
Tabel 6.1
Daftar Nominatif PNS/ THL Ruang dan Jenis Kelamin
Daftar Nominatif PNS dan THL Pendidikan
Berdasarkan Golongan/
Berdasarkan Tingkat
Tabel 7.1
Rekapitulasi Pegawai Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kab.Kutai Kartanegara Berdasarkan Esselon dan Jabatan Fungsional
Alat-Alat Angkutan BKPSDM Tahun 2017
Alat Kantor dan Rumah Tangga BKPSDM Tahun 2017
Alat Studio dan Alat Komunikasi BKPSDM Kukar
Tahun 2017 Bangunan Gedung BKPSDM Tahun 2017
Pencapaian Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah Badan Kepegawaian dan pengembangan Sumber Daya Manusia
Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Kutai Kartanegara
Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas Dan Fungsi BKPSDM
Penghambat dan Pendorong Pelayanan BKPSDM Terhadap Pencapaian Visi, Misi dan Program Kepala Daerah serta Wakil Kepala Daerah
Permasalahan Pelayanan Berdasarkan Sasaran Renstra Kementerian/Lembaga Beserta Faktor Penghambat dan Pendorong Keberhasilan Penanganannya
Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016¬ 2021
Tujuan, Sasaran, Strategi, dan Arah Kebijakan BKPSDM Kabupaten Kutai Katanegara Tahun 2016¬ 2021
Rencana Program, Kegiatan, dan Pendanaan Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016¬ 2021
Indikator Kinerja Perangkat Daerah yang Mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD
II-9
II-9
II-10
II-13
II-13
II-14
II-17
III-1
III-3
III-4
IV-2
V-2
VI-3
VII-2
iii Perubahan Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Daftar Gambar
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Bagan Struktur Organisasi BKPSDM Kabupaten II-8
Kutai Kartanegara
iv Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab I - Pendahuluan
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG
Perencanaan pembangunan merupakan proses pengambilan
keputusan yang dilakukan secara terpadu bagi peningkatan kesejahteraan
rakyat dengan memanfaatkan dan memperhitungkan kemampuan sumber
daya informasi, ilmu pengetahuan, dan teknologi, serta memperhatikan
perkembangannya. Untuk maksud perencanaan tersebut sudah tentu
diperlukan upaya yang tepat dalam mencapai hasil melalui pemahaman
persoalan yang benar-benar nyata dan pada akhirnya mampu untuk diatasi
dengan baik dan tepat sasaran setelah memandang melalui pendekatan
menyeluruh.
Dengan telah diterbitkannya Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004
tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN), diamanatkan
bahwa daerah harus menyusun rencana pembangunan daerah secara
sistematis, terarah, terpadu, menyeluruh, dan tanggap terhadap perubahan
seperti yang tertuang dalam Pasal 2 ayat (2). Hal tersebut dimaksudkan agar
rencana pembangunan daerah menjadi satu kesatuan dalam sistem
perencanaan pembangunan nasional. Keberhasilan pembangunan nasional
merupakan sumbangan dari pencapaian pembangunan daerah secara
berjenjang mulai dari kabupaten/kota dan provinsi, serta
kementerian/lembaga. Jenjang perencanaan tersebut berupa perencanaan
jangka panjang, perencanaan jangka menengah, maupun perencanaan
tahunan. Dengan demikian daerah menyusun dan menetapkan Rencana
Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD), Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Daerah (RPJMD), dan dijabarkan dalam Rencana Kerja
Pemerintah Daerah (RKPD).
Dengan adanya Perubahan RPJMD Kabupaten Kutai Kartanegara
Tahun 2016-2021, maka seluruh perangkat daerah harus melakukan
penyesuaian dan penyelarasan Rencana Strategis Perangkat Daerah (Renstra
PD). Hal ini sebagai bentuk pelaksanaan Pasal 272 ayat (1) Undang-Undang
No. 23 Tahun 2014, yang juga berlaku sama atau mutatis mutandis dengan
penyusunan Perubahan Renstra PD. Penyusunan Perubahan Renstra PD di
Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab I - Pendahuluan
lingkungan pemerintah Kabupaten Kutai Kartanegara berpedoman pada
Perubahan RPJMD Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016-2021.
Perubahan Rencana Strategis Perangkat Daerah memuat tujuan,
sasaran, program, dan kegiatan pembangunan dalam rangka pelaksanaan
urusan pemerintahan wajib dan/ atau urusan pemerintahan pilihan sesuai
dengan tugas dan fungsi setiap perangkat daerah. Rencana strategis
perangkat daerah ditetapkan dengan Perkada setelah RPJMD ditetapkan.
Rencana strategis perangkat daerah setiap tahun akan dirumuskan ke
dalam rancangan rencana kerja perangkat daerah dan digunakan sebagai
bahan penyusunan rancangan RKPD.
Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
(BKPSDM) Kabupaten Kutai Kartanegara menjabarkan Perubahan RPJMD
Kabupaten Kutai Kartanegara 2016-2021 kedalam Perubahan Renstra
BKPSDM Kabupaten Kutai Kartanegara 2016-2021. Dokumen Perubahan
Renstra BKPSDM memuat tujuan dan sasaran strategis BKPSDM dalam
mendukung pencapaian sasaran pembangunan jangka menengah dalam
Perubahan RPJMD sesuai dengan tugas dan fungsi yaitu membantu Kepala
Daerah melaksanakan fungsi penunjang urusan pemerintahan yang menjadi
kewenangan dibidang kepegawaian dan pengembangan sumber daya
manusia.
Terbentuknya Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia dikarenakan adanya perubahan nomenklatur perangkat daerah
dari Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah menjadi Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia. Perubahan
organisasi BKPSD ini berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Kutai
Kartanegara Nomor 6 Tahun 2017 tentang Perubahan Pertama Peraturan
Daerah Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat
Daerah Kabupaten Kutai Kartanegara.
Perubahan Renstra BKPSD Tahun 2016-2021 ini akan menjadi
pedoman bagi penyusunan Rencana Kerja (Renja) BKPSDM setiap tahun
sampai dengan Tahun 2021. Dengan demikian, terwujud keselarasan antara
perencanaan jangka menengah dengan perencanaan tahunan, dalam rangka
mencapai target sasaran Renstra BKPSD.
1.2. LANDASAN HUKUM
Landasan Hukum dalam penyusunan Renstra BKPSD Tahun 2016¬
2023, yaitu:
I-2 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab I - Pendahuluan
1. Undang-Undang Nomor 27 Tahun 1959 tentang Penetapan Undang-
Undang Darurat Nomor 3 Tahun 1953 tentang Pembentukan Daerah
Tingkat II di Kalimantan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
1953 Nomor 9) sebagai Undang-Undang (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 1959 Nomor 72, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 1,8201;
2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2004 Nomor 164, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4421);
3. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan
antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4438);
4. Undang- Undang Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494);
5. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-
Undang Nomor 09 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);
6. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan
Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005
Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4578);
7. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen
Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2017
Nomor 63, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
6037);
8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang
Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah
beberapa kali, terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor
21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri
Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 Tentang Pedoman Pengelolaan
I-3 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab I - Pendahuluan
Keuangan Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2011
Nomor 310);
9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata
Cara Perencanaan, Pengendalian Dan Evaluasi Pembangunan Daerah,
Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana
Pembangunan Jangka Panjang Daerah Dan Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Daerah, Serta Tata Cara Perubahan Rencana
Pembangunan Jangka Panjang Daerah Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah, Dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (Berita
Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 1312);
10. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor ... Tahun ..
tentang Perubahan Atas Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara
tentang Rencana Strategis Badan Kepegawaian Negara Tahun 2015¬
2019;
11. Peraturan Menteri Pendayaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 7 Tahun 2015 tentang Rencana Strategis Kementerian
Pendayaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Tahun 2015-2019;
12. Peraturan Daerah Kabupaten Kutai Kartanegara Nomor 6 Tahun 2017
Tentang Perubahan Pertama atas Peraturan Daerah Nomor 9 Tahun
2016 Tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah
Kabupaten Kutai Kartanegara;
13. Peraturan Daerah Kabupaten Kutai Kartanegara Nomor .... Tahun ....
Tentang Perubahan RPJMD ; dan
14. Peraturan Bupati Kutai Kartanegara Nomor 39 Tahun 2017 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Perangkat Daerah pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia.
1.3. MAKSUD DAN TUJUAN
1.3.1 Maksud
Maksud dari penyusunan Perubahan Renstra BKPSDM ini adalah
menyediakan arah kebijakan pembangunan di bidang kepegawaian dan
pengembangan sumber daya manusia selama lima tahun, sebagai
penjabaran dari dokumen Perubahan RPJMD Kabupaten Kutai Kartanegara
Tahun 2016-2021.
Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab I - Pendahuluan
1.3.2 Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai dari penyusunan Perubahan Renstra
BKPSDM yaitu:
1. Menjabarkan visi dan misi kepala daerah terpilih untuk periode 5 tahun
(2016-2021) kedalam tujuan, sasaran, strategi, arah kebijakan serta
program dan kegiatan pada BKPSDM;
2. Merumuskan tolok ukur kinerja organisasi yang terukur, transparan dan
akuntabel;
3. Sebagai panduan dalam penyusunan Rencana Kerja (Renja) Perangkat
Daerah dan RKA SKPD; dan
4. Menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan dan
penganggaran, pelaksanaan, pengawasan dan evaluasi pada setiap tahun
anggaran selama 5 (lima) tahun.
1.4. SISTEMATIKA PENULISAN
Penyajian Perubahan Renstra BKPSD Tahun 2016-2021 terdiri dari 8
(delapan) bab, sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Mengemukakan secara ringkas pengertian Renstra Perangkat Daerah,
fungsi Renstra Perangkat Daerah dalam penyelenggaraan pembangunan
daerah, proses penyusunan Renstra Perangkat Daerah, keterkaitan Renstra
Perangkat Daerah dengan RPJMD, Renstra K/L dan Renstra
provinsi/kabupaten/kota, dan dengan Renja Perangkat Daerah.
1.2. Landasan Hukum
Memuat penjelasan tentang undang - undang, peraturan pemerintah,
peraturan daerah dan ketentuan peraturan lainnya yang mengatur tentang
struktur organisasi, tugas dan fungsi, kewenangan perangkat daerah.
1.3 Maksud dan Tujuan
Memuat penjelasan tentang maksud dan tujuan dari penyusunan
renstra perangkat daerah.
1.4 Sistematika Penulisan
Menguraikan pokok bahasan dalam penulisan renstra perangkat
daerah serta susunan garis besar isi dokumen
I-5 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab I - Pendahuluan
BAB II GAMBARAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH
Memuat informasi tentang peran (tugas dan fungsi) Perangkat Daerah
dalam penyelenggaraan urusan pemerintahan daerah, mengulas secara
ringkas apa saja sumber daya yang dimiliki Perangkat Daerah dalam
penyelenggaraan tugas dan fungsinya, mengemukakan capaian-capaian
penting yang telah dihasilkan melalui pelaksanaan Renstra Perangkat
Daerah periode sebelumnya, mengemukakan capaian program prioritas
Perangkat Daerah yang telah dihasilkan melalui pelaksanaan RPJMD
periode sebelumnya, dan mengulas hambatan-hambatan utama yang masih
dihadapi dan dinilai perlu diatasi melalui Renstra Perangkat Daerah ini.
2.1 Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi Perangkat Daerah
Memuat penjelasan umum tentang dasar hukum pembentukan
Perangkat Daerah, struktur organisasi Perangkat Daerah, serta uraian tugas
dan fungsi sampai dengan satu eselon dibawah kepala Perangkat Daerah.
Uraian tentang struktur organisasi Perangkat Daerah ditujukan untuk
menunjukkan organisasi, jumlah personil, dan tata laksana Perangkat
Daerah (proses, prosedur, mekanisme).
2.2 Sumber Daya Perangkat Daerah
Memuat penjelasan ringkas tentang macam sumber daya yang dimiliki
Perangkat Daerah dalam menjalankan tugas dan fungsinya, mencakup
sumber daya manusia, asset/modal, dan unit usaha yang masih
operasional.
2.3 Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah
Bagian ini menunjukkan tingkat capaian kinerja Perangkat Daerah
berdasarkan sasaran/target Renstra Perangkat Daerah periode sebelumnya,
menurut SPM untuk urusan wajib, dan/atau indikator kinerja pelayanan
Perangkat Daerah dan/atau indikator lainnya.
2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Perangkat Daerah
Bagian ini mengemukakan hasil analisis terhadap Renstra K/L dan
Renstra Perangkat Daerah kabupaten/kota (untuk provinsi) dan Renstra
Perangkat Daerah provinsi (untuk kabupaten/kota), hasil telaahan terhadap
RTRW, dan hasil analisis terhadap KLHS yang berimplikasi sebagai
tantangan dan peluang bagi pengembangan pelayanan Perangkat Daerah
pada lima tahun mendatang. Bagian ini mengemukakan macam pelayanan,
perkiraan besaran kebutuhan pelayanan, dan arahan lokasi pengembangan
pelayanan yang dibutuhkan.
I-6 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab I - Pendahuluan
BAB III PERMASALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS PERANGKAT
DAERAH
3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan
Perangkat Daerah
Pada bagian ini dikemukakan permasalahan-permasalahan pelayanan
Perangkat Daerah beserta faktor-faktor yang mempengaruhinya.
3.2 Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala daerah dan wakil kepala daerah
Terpilih
Bagian ini mengemukakan apa saja tugas dan fungsi Perangkat
Daerah yang terkait dengan visi, misi, serta program kepala daerah dan
wakil kepala daerah terpilih. Selanjutnya berdasarkan identifikasi
permasalahan pelayanan Perangkat Daerah, dipaparkan apa saja faktor¬
faktor penghambat dan pendorong pelayanan Perangkat Daerah yang dapat
mempengaruhi pencapaian visi dan misi kepala daerah dan wakil kepala
daerah tersebut. Faktor-faktor inilah yang kemudian menjadi salah satu
bahan perumusan isu strategis pelayanan perangkat daerah.
3.3 Telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi
Bagian ini mengemukakan apa saja faktor-faktor penghambat ataupun
faktor-faktor pendorong dari pelayanan Perangkat Daerah yang
mempengaruhi permasalahan pelayanan Perangkat Daerah ditinjau dari
sasaran jangka menengah Renstra K/L ataupun Renstra Perangkat Daerah
provinsi/kabupaten/kota.
3.4 Penentuan Isu-isu Strategis
Pada bagian ini direview kembali faktor-faktor dari pelayanan
Perangkat Daerah yang mempengaruhi permasalahan pelayanan Perangkat
Daerah ditinjau dari:
1. gambaran pelayanan Perangkat Daerah;
2. sasaran jangka menengah pada Renstra K/L;
3. sasaran jangka menengah dari Renstra Perangkat Daerah
provinsi/kabupaten/kota
Selanjutnya dikemukakan metoda penentuan isu-isu strategis dan
hasil penentuan isu-isu strategis tersebut. Dengan demikian, pada bagian
ini diperoleh informasi tentang apa saja isu strategis yang akan ditangani
melalui Renstra Perangkat Daerah tahun rencana.
I-7 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab I - Pendahuluan
BAB IV TUJUAN DAN SASARAN
4.1 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Perangkat Daerah
Pada bagian ini dikemukakan rumusan pernyataan tujuan dan
sasaran jangka menengah BKPSDM. Setiap tujuan dan sasaran dilengkapi
dengan indikator kinerja yang terukur.
BAB V STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN
Pada bagian ini dikemukakan rumusan pernyataan strategi dan arah
kebijakan Perangkat Daerah dalam lima tahun mendatang. Penyajian
strategi dan arah kebijakan dapat menunjukkan relevansi dan konsistensi
antar pernyataan visi dan misi RPJMD periode berkenaan dengan tujuan,
sasaran, strategi, dan arah kebijakan Perangkat Daerah.
BAB VI RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN
Pada bagian ini dikemukakan rencana program dan kegiatan,
indikator kinerja, kelompok sasaran, dan pendanaan indikatif.
BAB VII KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN
Pada bagian ini dikemukakan indikator kinerja Perangkat Daerah yang
secara langsung menunjukkan kinerja yang akan dicapai Perangkat Daerah
dalam lima tahun mendatang sebagai komitmen untuk mendukung
pencapaian tujuan dan sasaran Perubahan RPJMD.
BAB VIII PENUTUP
Pada bagian ini memuat hal-hal yang dianggap penting dalam
pelaksanaan Renstra BKPSDM.
I-8 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab II — Gambaran Pelayanan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
BAB II
GAMBARAN PELAYANAN BADAN KEPEGAWAIAN DAN
PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
Terbentuknya Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Kabupaten Kutai Kartanegara dikarenakan adanya perubahan
nomenklatur perangkat daerah dari Badan Kepegawaian Pendidikan dan
Pelatihan Daerah berubah menjadi Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia (selanjutnya disebut BKPSDM), Peraturan Daerah
Kabupaten Kutai Kartanegara Nomor 6 Tahun 2017 atas Perubahan Pertama
Peraturan Daerah Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah Kabupaten Kutai Kartanegara.
2.1. Tugas, Fungsi Dan Struktur Organisasi Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
Tugas pokok dan fungsi Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia yaitu membantu Kepala Daerah melaksanakan
fungsi penunjang urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan dibidang
kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia. Hal ini diatur
dalam Peraturan Bupati Kutai Kartanegara Nomor 39 Tahun 2017 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Perangkat Daerah pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber
Daya Manusia.
Lebih lanjut penjelasan mengenai tugas dan fugsi BKPSD diuraikan
berikut ini.
a. Tugas Pokok
Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
melaksanakan tugas membantu Bupati dalam melaksanakan fungsi
penunjang Urusan Pemerintah yang menjadi kewenengan daerah dibidang
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia.
b. Fungsi Organisasi
Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
menyelenggarakan fungsi:
a. Penyusunan kebijakan teknis di Bidang Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia;
Bab II — Gambaran Pelayanan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
b. Pelaksanaan tugas dukungan teknis di Bidang Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia;
c. Pemantauan, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas
dukungan teknis di Bidang Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia;
d. Pembinaan teknis penyelenggaraan fungsi-fungsi penunjang
Urusan Pemerintahan Daerah di Bidang Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia; dan
e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati sesuai tugas
dan fungsinya;
Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, BKPSDM mempunyai
struktur organisasi sebagai berikut:
a. Kepala Badan
b. Sekretariat, membawahkan:
1. Sub Bagian Umum dan Ketatalaksanaan
2. Sub Bagian Kepegawaian; dan
3. Sub Bagian Penyusunan Program dan Keuangan
c. Bidang Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi membawahkan:
1. Sub Bidang Pengadaan dan Pemberhentian
2. Sub Bidang Data dan Informasi; dan
3. Sub Bidang Fasilitasi Profesi Aparatur Sipil Negara
d. Bidang Mutasi dan Promosi membawahkan:
1. Sub Bidang Mutasi;
2. Sub Bidang Kepangkatan;dan
3. Sub Bidang Pengembangan Karier dan Promosi
e. Bidang Pengembangan Kompetensi Aparatur, membawahkan:
1. Sub Bidang Diklat Penjenjangan dan Sertifikasi;
2. Sub Bidang Diklat Teknis Fungsional; dan
3. Sub Bidang Pengembangan Kompetensi.
f. Bidang Penilaian Kinerja Aparatur dan Penghargaan, membawahkan:
1. Sub Bidang Penilaian dan Evaluasi Kinerja Aparatur Administrasi;
2. Sub Bidang Penilaian dan Evaluasi Kinerja Aparatur Fungsional;
3. Sub Bidang Disiplin dan Penghargaan
g. Kelompok Jabatan Fungsional
II-2 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab II — Gambaran Pelayanan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
Lebih lanjut mengenai tata kerja BKPSDM diejelaskan sebagai berikut:
1. Tata kerja Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia meliputi:
a. pemimpin, merencanakan, mengkoordinasikan, membina,
mengendalikan dan mengawasi kegiatan Badan;
b. merumuskan kebijakan teknis Badan;
c. merumuskan rencana program kerja Badan;
d. mengkoordinasikan pelaksanaan program Badan;
e. merumuskan kebijakan administrasi Badan;
f. merumuskan pelaksanaan perencanaan, pembinaan, monitoring dan
evaluasi Badan;
g. menghimpun dan menyampaikan bahan laporan penyusunan LKPJ
Bupati dan LPPD setiap akhir tahun ke Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah;
h. menghimpun dan menyampaikan bahan laporan penyusunan LKPD
setiap akhir tahun ke Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah;
i. mengkoordinasikan pen5rusunan Perjanjian Kinerja,
Standar'Pelayanan dan Standar Operasional Prosedur urusan Kepala
Badan; dan
j . melaksanakan dan melaporkan tugas kedinasan lainnya yang
diberikan oleh atasan.
2. Tata Kerja Sekretaris meliputi:
a. memimpin, membimbing, meneliti dan menilai hasil kerja bawahan;
b. mengkoordinasikan penyusunan rencana kegiatan urusan
kesekretariatan sebagai pedoman pelaksalaan tugas;
c. mengkoordinasikan, membina, mengendalikan dan mengawasi
kegiatan dilingkungan Badan yang meliputi perencanaan, Ernggaran,
pengadaan, penyediaan sarana dan prasarana, pembinaan dan
pengembangan kepegawaian;
d. mengkoordinasikan pelaksanaan kebijakan administrasi umum
meliputi ketata usahaan, dokumentasi, perpustakaan, kearsipan,
administrasi perkantoran, pengadaan barang/jasa, pemeliharaan,
keamanan, kebersihan, keprotokolan, dan transportasi sesuai
prosedur dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang
berlaku;
II-3 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab II — Gambaran Pelayanan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
e. mengkoordinasikan pelaksanaan E-Government, kompilasi Standar
Operasional Prosedur, Standar Pelayanan, Perjanjian Kinerja,
keterbukaan informasi publik, Tim Manajemen Perubahan Perangkat
Daerah, Pengembangan Inovasi Satuan Kerja Perangkat Daerah, zona
integritas, penataan perundang - undangan, penataan dan penguatan
organisasi, Gratifikasi, Layanan Pengaduan Masyarakat, Whistle
blowing system pedoman umum sistem penanganan pengaduan,
survey index kepuasan masyarakat, dan survey internal organisasi
dan survey index nilai persepsi korupsi;
f. mengkoordinasikan pelaksanaan Sistem Informasi Manajemen
Kepegawaian, Kode Etik Pegawai, Evaluasi Jabatan, Analisis Jabatan
Dan Analisis Beban Kerja, Kompilasi Perjanjian Kinerja dan LPZP;
g. mengkoordinasikan pelaksanaan LKjIP, Sistem Akuntabilitas Kinerja,
Sistem Pengendalian Internal Pemerintah, RENSTRA, RENJA, LKPJ,
LPPD, dAN LKPD;
h. mengkoordinasikan kelengkapan surat permintaan pembayaran, dan
menyiapkan surat perintah membayar, pembukuan keuangan dan
perhitungan anggaran, verifikasi pengelolaan keuangan;
i. mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi kepegawaian meliputi
membuat buku kendali kenaikan pangkat, buku kendali kenaikan gqii
berkala, buku kendali pensiunan, Daftar Nominatif Presensi Pegawai,
Sasaran Kerja Pegawai, Daftar Urut Kepangkatan, usul kenaikan
pangkat, usul kenaikan gaji berkala, Asuransi Kesehatan, Tabungan
dan Asuransi Pensiun, Tabungan Perumahan, Kartu Pegawai, Kartu
Istri/Kartu Suami, LHKPN danlatau LHKASN, Penghargaan,
Pemberian Sangsi dan Cuti sesuai prosedur dan ketentuan peratrrran
perundang-undangan yang berlaku;
j . mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi dan pengelolaan
pengadaan dan penghapusan barang/jasa dilingkungan Badan;
k. mengkoordinasikan dan melaporkan pelaksanaan monitoring dan
evaluasi kegiatan yang berkaitan dengan urusan Sekretariatan
dilingkungan Badan; dan
l. melaksanakan dan melaporkan tugas kedinasan lainnya yang
diberikan oleh Atasan.
3. Tata Kerja Kepala Bidang Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi
meliputi:
II-4 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab II — Gambaran Pelayanan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
a. memimpin, membimbing, membagi tugas, meneliti dan menilai hasil
kerja bawahan;
b. mengkoordinasikan pen5rusun€rn rencana kegiatan urusan
Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi yang meliputi Pengadaan
dan Pemberhentian, Data dan Informasi dan Fasilitasi Profesi Aparatur
Sipil Negara sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
c. mengkoordinasikan perumusan kebijakan pengadaan, pemberhentian
dan informasi;
d. mengkoordinasikan penJrusunan rencana kebutuhan, jenis dan
jumlah jabatan untuk pelaksanaan pengadaan;
e. mengkoordinasikan penyelenggaraan pengadaan Pegawai Negeri Sipil
dan Pegawai Pemerintah dengan Pedanjian Kerja;
f. mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi pemberhentian;
g. mengkoordinasikan proses dokumen administrasi pemberhentiaa;
h. mengkoordinasikan dan memverilikasi database informasi
kepegawaian;
i. mengkoordinasikan penyusunan informasi kepegawaian;
j . mengkoordinasikan dan memfasilitasi lembaga profesi Aparatur Sipil
Negara;
k. mengkoordinasikan dan menyiapkan bahan Perjanjian Kinerja,
Standar Operasional Prosedur dan Standar Pelayanan urusan
Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi;
l. mengkoordinasikan dan mengendalikan penyiapan bahan penyusunan
kebijakan daerah urusan Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi;
m. mengkoordinasikan dan melaporkan pelaksanaan monitoring dan
evaluasi kegiatan yang berkaitan dengan urusan Kedaruratan dan log
Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi istik; dan
n. melaksanakan dan melaporkan tugas kedinasan lainnya yang
diberikan oleh Atasan.
4. Tata Kerja Kepala Bidang Mutasi dan Promosi meliputi:
a. memimpin, membimbing, membagi tugas, meneliti dan menilai hasil
kerja bawahan;
b. mengkoordinasikan penyusunan rencana kegiatan urusan Mutasi dan
Promosi yang meliputi Mutasi, Kepangkatan serta Pengembangan
Karier dan Promosi sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
c. mengkoordinasikan perumus€Ln kebijakan mutasi dan promosi;
II-5 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab II — Gambaran Pelayanan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
d. mengkoordinasikan penyelenggraan proses mutasi dan promosi;
e. mengkoordinasikan pelaksanaan mutasi dan promosi;
f. mengkoordinasikan dan memverilikasi dokumen mutasi dan promosi;
g. mengkoordinasikan dan menyiapkan bahan Perjanjian Kinerja,
Standar Operasional Prosedur dan Standar Pelayanan urusan Mutasi
dan Promosi;
h. mengkoordinasikan dan mengendalikan penyiapan bahan penyusunan
kebijakan daerah urusan Mutasi dan Promosi;
i. mengkoordinasikan dan melaporkan pelaksanaan monitoring dan
evaluasi kegiatan yang berkaitan dengan urusan Mutasi dan Promosi;
dan
j . melaksanakan dan melaporkan tugas kedinasan lainnya yang
diberikan oleh Atasan.
5. Tata Kerja Kepala Bidang Pengembangan Kompetensi Aparatur meliputi :
a. memimpin, membimbing, membagi tugas, meneliti dan menilai hasil
kerja bawahan;
b. mengkoordinasikan penyusunan rencana kegiatan urusan
Pengembangan Aparatur yang meliputi Diklat Penjenjangan dan
Sertifikasi, Diklat Teknis Fungsional dan Pengembangan Kompetensi
sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
c. mengkoordinasikan perumusan kebijakan pengembangan kompetensi;
d. mengkoordinasikan penyelenggaraan pengembangan kompetensi;
e. mengkoordinasikan dan kerjasama pelaksanaan seleksi jabatan;
f. mengkoordinasikan kebutuhan diklat penjeqiangan dan sertifikasi;
g. mengkoordinasikan dan memfasilitasi pelaksanaan diklat teknis
fungsional;
h. mengkoordinasikan dan menyiapkan bahan Perjanjian Kinerja,
Standar Operasional Prosedur dan Standar Pelayanan urusan
Pengembangan Kompetensi Aparatur;
i. mengkoordinasikan dan mengendalikan penyiapan bahan penyusunan
kebiiakan daerah urusan pengembangan Kompetensi Aparatur;
j . mengkoordinasikan dan melaporkan pelaksanaan monitoring dan
evaluasi kegiatan yang berkaitan dengan urusan Pengembangan
Kompetensi Aparatur; dan
k. melaksanakan dan melaporkan tugas kedinasan lainnya yang
diberikan oleh Atasan.
II-6 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab II — Gambaran Pelayanan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
II-7 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
6. Uraian Tugas Kepala Bidang Penilaian Kinerja Aparatur dan Penghargaan
meliputi:
a. memimpin, membimbing, membaqi tugas, meneliti dan menilai hasil
kerja bawahan
b. mengkoordinasikan perqrusunan rencana kegiatan urusan Penilaian
Kinerja Aparatur yang meliputi Penilaian dan Evaluasi Kinerja
Aparatur Administrasi, Penilaian dan Evaluasi Kinerja Aparatur
Fungsional, Disiplin dan Penghargaan sebagai pedoman pelaksanaan
tugas;
c. mengkoordinasikan perumusan kebijakan penilaian kinerja dan
penghargaan;
d. mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan penilaian kinerja dan
penghargaan;
e. mengkoordinasikan kegiatan penilaian kinerja;
f. mengkoordinasikan dan mengevalrrasi hasil penilaian kinerja;
g. mengkoordinasikan dan memverilikasi usulan pemberian
penghargaan;
h. mengkoordinasikan usulan pemberian penghargaan;
i. mengkoordinasikan dan menyiapkan bahan Perjanjian Kinerja,
Standar Operasional Prosedur dan Standar Pelayanan Urusan
Penilaian Kinerja Aparatur dan Penghargaan;
j . mengkoordinasikan dan mengendalikan penyiapan bahan penyusunan
kebijakan daerah urusan Penilaian Kinerja Aparatur dan Penghargaan;
k. mengkoordinasikan dan melaporkan pelaksanaan monitoring dan
evaluasi kegiatan yang berkaitan dengan urusan Penilaian Kinerja
Aparatur dan Penghargaan; dan
l. melaksanakan dan melaporkan tugas kedinasan lainnya yang
diberikan oleh Atasan.
c. Struktur Organisasi
Berdasarkan Peraturan Bupati Kutai Kartanegara Nomor 39 Tahun
2017, Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
memiliki struktur organisasi seperti pada Gambar 2.1 berikut ini:
Bab II — Gambaran Pelayanan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
BADAN
KEL. JAFUNG
SEKRETARIAT SEKRETARIAT
SUB BAGIAN
UMUM &
KETATALAKSANAAN
SUB BAGIAN
KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN
PENYUSUNAN PROGRAM
& KEUANGAN
BIDANG PENGADAAN,
PEMBERHENTIAN DAN
INFORMASI
SUB BIDANG
PENGADAAN &
PEMBERHENTIAN
SUB BIDANG
DATA DAN INFORMASI
SUB BIDANG
FASILITASI PROFESI ASN
SUB BIDANG
MUTASI
SUB BIDANG
KEPANGKATAN
SUB BIDANG
PENGEMBANGAN
KARIER DAN PROMOSI
SUB BIDANG
DIKLAT PENJENJANGAN DAN
SERTIFIKASI
SUB BIDANG
DIKLAT TEKNIS FUNGSIONAL
SUB BIDANG
PENGEMBANGAN
KOMPETENSI
SUB BIDANG
DISIPLIN DAN
PENGHARGAAN
UPT
Gambar 2.1 Bagan Struktur Organisasi BKPSDM Kabupaten Kutai Kartanegara
II-8 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab II — Gambaran Pelayanan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
2.2. Sumber Daya Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber
Daya Manusia
2.2.1. Sumber Daya Aparatur
Dalam rangka menjalankan program kegiatan BKPSDM Kabupaten
Kutai Kartanegara per Maret 2018 mempunyai personil 100 PNS dan 23
Tenaga Harian Lepas. Secara jelas terlihat pada Tabel 2.1 berikut ini.
Gambar 2.1
Daftar Nominatif PNS/ THL Berdasarkan Golongan/ Ruang dan Jenis Kelamin
No Gol/Ruang Jumlah
Gol/Ruang
Jenis Kelamin Sub total
(org) No Gol/Ruang
Jumlah
Gol/Ruang Laki - Laki Perempuan
Sub total
(org)
A. Pegawai Negeri Sipil (PNS)
1 IV/b 1 0 1 1
2 IV/a 7 6 1 7
3 III/d 19 14 5 19
4 III/c 10 9 1 10
5 III/b 19 11 8 19
6 III/a 11 5 6 11
7 II/d 6 2 4 6
8 II/c 14 9 5 14
9 II/b 10 6 4 10
10 II/a 2 1 1 2
11 I/c 1 1 0 1
B. Tenaga Harian Lepas
1 THL 23 12 11 23
Jumlah 123 64 36 123
Sumber: Sekretariat BKPSDM, data diolah (Maret 2018)
Pada tabel 2.2 tersebut dibawah, menggambarkan komposisi secara
rinci untuk tingkat pendidikan PNS dan THL pada Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Kab.Kutai Kartanegara.- �
Gambar 2.2
Daftar Nominatif PNS dan THL Berdasarkan Tingkat Pendidikan
No Tingkat PNS THL No Pendidikan Laki-Laki Perempuan Laki-Laki Perempuan Sub total (org)
1 S.2 7 3 0 0 10
2 S.1 29 13 6 11 59
3 D-IV 1 0 0 0 1
4 D-III 0 1 0 0 1
5 D-II 1 0 0 0 1
6 SLTA 25 19 5 0 49
7 SMP 0 0 1 0 1
8 SD 1 0 0 0 1
Jumlah 64 36 12 11 123
Sumber: Sekretariat BKPSDM, data diolah (Maret 2018)
II-9 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab II — Gambaran Pelayanan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
No Esselon & JFT Laki - Laki Perempuan Jumlah
1 II.b 0 1 1
2 III.a 1 0 1
3 III.b 4 0 4
4 IV.a 13 2 15
5 Widyaiswara 3 1 4
6 Analis Kepegawaian 5 3 8
Jumlah 26 7 33
Sumber: Sekretariat BKPSDM, data diolah (Maret 2018)
2.2.2. Sumber Daya Sarana dan Prasarana
Dari segi sarana dan prasarana, Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia telah menempati ruangan kantor
yang memadai namun masih diperlukan ruangan khusus penyimpanan
arsip dan ruangan konsultasi/pembinaan kepegawaian. Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia telah memiliki
sejumlah peralatan kantor seperti komputer, laptop, printer dan sebagainya
namun seiring dengan bertambahnya volume pekerjaan maka dibutuhkan
lebih banyak sarana-prasarana kantor. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat
pada beberapa tabel berikut ini.
II-10 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Komposisi jabatan Struktural/Esselon adalah II.b terdiri dari 1 (satu)
orang untuk jabatan Kepala Badan, Esselon III.a; 1(satu) orang untuk
jabatan Sekretaris, Esselon III.b; 4 (empat) orang untuk jabatan Kepala
Bidang, serta 15 orang Esselon IV.a yang terdiri 3 (tiga) orang Kasubbag
(Kepala Sub Bagian) dan 12 (duabelas) orang Kasubbid (Kepala Sub
Bidang), serta Jabatan Fungsional 4 (empat) orang Widyaiswara, 8 (delapan)
orang Analis Kepegawaian untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel
berikut ini:
Gambar 2.3
Rekapitulasi Pegawai Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia Kab.Kutai Kartanegara Berdasarkan
Esselon dan Jabatan Fungsional
Bab II — Gambaran Pelayanan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
Alat-Alat Angkutan BKPSDM Tahun 2017 No Barang Jumlah
Alat Alat Angkutan
1 Station Wagon 8
2 Sepeda Motor 16
3 Gerobak Lori 2
Sumber: Sekretariat BKPSDM Kukar, diolah Desember 2017
Gambar 2.5
Alat Kantor dan Rumah Tangga BKPSDM Tahun 2017 No Barang Jumlah
1 Mesin Ketik Manual Standar (14-16) 4
2 Mesin Ketik Lain-lain 1
3 Mesin Penghitung Uang 1
4 Mesin Foto Copy dengan Kertas Folio 2
5 Mesin Foto Copy dengan Kertas doble Folio 2
6 Lemari Besi 5
7 Rak Besi/Metal 18
8 Rak Kayu 7
9 Filling Besi/Metal 84
10 Band Kas 2
11 Lemari Kaca 17
12 Papan Visuil 1
13 Alat Penghancur Kertas 1
14 White Board 1
15 Mesin Absensi 66
16 Alat Pemotong Kertas 4
17 Alat Kantor Lainnya (Lain-lain) 23
18 Mesin Penghancur Kertas 5
19 Lemari Kayu 2
20 Rak Kayu 2
21 Kursi Besi/Metal 7
22 Meja Rapat 52
23 Meja Reseption 1
24 Kursi Tamu 2
25 Kursi Putar 50
26 Meja Komputer 1
27 Tikar 19
28 Sofa 4
29 Kaca Bening 2
30 Kaca Riben 2
31 MOUBILER LAINNYA 6
32 Jam Mekanis 5
33 Jam Elektronik 7
34 Mesin Penghisap Debu 1
Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Gambar 2.4
Bab II — Gambaran Pelayanan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
No Barang Jumlah
35 Lemari Es 19
36 AC Unit 9
37 AC Split 8
38 Kipas Angin 41
39 Exhause Fan 5
40 Alat Pendingin Lain-lain 19
41 Kompor Gas 1
42 Teko Listrik 1
43 Alat Dapur Lainnya 239
44 Alat Dapur Lainnya 2
45 Televisi 19
46 Sound System 2
47 Wireless 6
48 Unit Power Supply 13
49 Dispenser 19
50 Mimbar /Podium 2
51 Handy Cam 4
52 Alat Rumah Tangga Lain-lain 38
53 Gorden 10
54 Karpet 1
55 Tempat Tidur 1
56 Tabung Pemadam Kebakaran (APAR) 1
57 Bola Api 6
58 CCTV 2
59 PABX 1
60 Mainframe 1
61 Mini Komputer 6
62 P.C Unit 136
63 Lap Top 5
64 Note Book 100
65 Hard Disk 62
66 Peralatan Komputer Mainframe Lain-lain 23
67 Printer 12
68 Scanner 3
69 Computer Compatible 5
70 Peralatan Mini Komputer Lain-lain 10
71 Monitor 14
72 Printer 113
73 Scanner 3
74 External 13
75 Keyboard 3
76 Peralatan Personal Komputer Lain-lain 21
77 Router 1
78 Hub 4
II-12 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab II — Gambaran Pelayanan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
No Barang Jumlah
79 Modem 16
80 Peralatan Jaringan Lain-lain 17
81 Meja Kerja Pegawai Non Struktural 199
82 Kursi Kerja Pejabat Eselon II 3
83 Kursi Kerja Pejabat Eselon IV 15
84 Kursi Kerja Pegawai Non Struktural 161
85 Kursi Kerja Pejabat Lain-lain 1
86 Lemari Buku untuk Perpustakaan 1
87 Lemari Arsip untuk arsip Dinamis 47
88 Buffet Kayu 2
Sumber: Sekretariat BKPSDM Kab. Kukar, diolah (Des 2017)
Gambar 2.6
Alat Studio dan Alat Komunikasi BKPSDM Kukar Tahun 2017 No Barang Jumlah Keterangan
1 Proyektor + Attachment 3
2 Unintemuptible Power Supply (UPS) 1
3 Camera Electronic 13
4 Tripod Camera 1
5 Slide Projector 5
6 Camera Film 1
7 Lensa Kamera 3
8 Lighting Head Body 2
9 Telephone (PABX) 1
10 Facsimile 1
Sumber: Sekretariat BKPSDMKukar, diolah (Des 2017)
Gambar 2.7
Bangunan Gedung BKPSDM Tahun 2017 No Barang Lokasi Luas (M2)
1 Bangunan Lain - Lain Jl. Wolter Monginsidsi 155.00
2 Rumah Negara Golongan II Type A
Permanen
Jl Pahlawan Bukit
Buru 150.00
Sumber: Sekretariat BKPSDMKukar, diolah (Des 2017)
2.2.3. Kinerja Pelayanan Badan Kepegawaian Dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia
Pencapaian Kinerja Pelayanan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Kutai Kartanegara mulai
Tahun 2013 sampai dengan Tahun 2017 disajikan dalam bentuk tabel
sebagai berikut dibawahi ini:
II-13 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab II — Gambaran Pelayanan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
Gambar 2.8
Pencapaian Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah Badan Kepegawaian dan pengembangan Sumber Daya Manusia
No Indikator Kinerja sesuai
Tugas dan Fungsi
Perangkat Daerah
Target Renstra Perangkat Daerah Tahun Realisasi Capaian Tahun Rasio Capaian pada Tahun No Indikator Kinerja sesuai
Tugas dan Fungsi
Perangkat Daerah
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
1 Jumlah ASN yang
mengikuti diklat
Penjenjangan Struktural
99 248 132 75 81 99 248 136 73 81 100% 100% 103
%
97% 100%
2 Jumlah CPNS yang
mengikuti diklat
prajabatan
1252 160 247 0 129 1252 160 247 0 129 100% 100% 100% 100%
3 Jumlah ASN yang
mengikuti diklat teknis /
fungsional
132 40 150 762 195 80 105 243 617 168 6 1 % 263% 162% 8 1 % 86%
4 Jumlah ASN yang
mendapat bantuan biaya
tugas belajar
35 38 15 0 0 28 10 15 80% 26% 100%
5 Jumlah ASN yang
mendapatkan tugas ijin
belajar
472 486 224 321 44 472 986 224 321 44 100% 203% 100% 100% 100%
6 Jumlah seleksi
penerimaan CPNSD
242 923 15 0 242 910 12 0 100% 99% 80%
7 Jumlah pemberkasan
usul CPNS
242 281 500 0 242 281 500 0 100% 100% 100%
8 Jumlah penyusunan
formasi pegawai
1 1 0 1 1 100% 100%
9 Jumlah penyusunan
analisis penataan
pegawai
1 1 1 1 1 1 100% 100% 100%
10 Fasilitasi perubahan/
konversi Nomor Induk
Pegawai
150 164 100 50 0 150 164 74 40 0 100% 100% 74% 80%
11 Pengembangan Sistem
Informasi Manajemen
Kepegawaian
17058 16639 16651 16634 16634 12058 11500 10400 16300 16477 7 1 % 69% 6 2 % 98% 99%
12 Jumlah validasi data ASN 17058 16639 16651 16634 16634 13008 15000 16648 16300 12502 76% 90% 100% 98% 75%
13 Pengembangan Sistem
Administrasi Kearsipan
Kepegawaian
16651 16634 16634 15916 16300 16634 96% 98% 100%
II-14 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab II — Gambaran Pelayanan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
No Indikator Kinerja sesuai
Tugas dan Fungsi
Perangkat Daerah
Target Renstra Perangkat Daerah Tahun Realisasi Capaian Tahun Rasio Capaian pada Tahun No Indikator Kinerja sesuai
Tugas dan Fungsi
Perangkat Daerah
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
14 Jumlah penyusunan
buku statistik
kepegawaian
136 136 136 136 136 136 100% 100% 100%
15 Jumlah Pendataan Ulang
PNS (PUPNS)
16594 16509 99%
16 Jumlah penempatan PNS 2500 2000 750 1813 1604 736 73% 80% 98%
17 Terselesaikannya SK
Kenaikan Pangkat Tepat
Waktu
3154 2234 3000 3500 3000 3154 2234 3308 3500 2729 100% 100% 110% 100% 9 1 %
18 Terselesaikannya SK
Pensiun
300 300 300 300 300 239 354 295 216 179 80% 118% 98% 7 2 % 60%
19 Jumlah PNS yang
menerima penghargaan /
tanda jasa
634 607 650 467 309 634 607 582 456 309 100% 100% 90% 98% 100%
20 Jumlah penanganan
pelanggaran disiplin
pegawai
100 100 100 124 100 100 124% 100% 100%
21 Fasilitasi pembinaan dan
penerimaan praja IPDN
46 35 33 31 5 46 35 39 31 5 100% 100% 118% 100% 100%
22 Jumlah PNS yang
mendapatkan Karpeg,
Karis, Karsu dan Taspen
1856 1326 1000 1000 300 1856 1326 1001 1000 549 100% 100% 100% 100% 183%
23 Jumlah Pembekalan
Kepemimpinan bagi
Pejabat Struktural
0 44 180 292 0 0 44 283 292 0 100% 157% 100%
24 Jumlah PNS yang
mengikuti penyesuaian
ijazah dan ujian dinas
868 22 80 80 0 868 22 68 52 0 100% 100% 85% 65%
25 Jumlah pejabat
struktural eselon II dan
III yang mengikuti
penilaian kompetensi
100 650 100 119 650 100 119% 100% 100%
26 Jumlah PNS yang
mengikuti sumpah janji
PNS
197 4918 7000 1500 825 197 4918 3059 1500 825 100% 100% 44% 100% 100%
27 Jumlah sosialisasi
peraturan perundang -
undangan
65 65 1 7 65 1 11% 100% 100%
28 Jumlah penyusunan pola
karir PNS
0 0 3 0 0 0 0 2 0 0 67%
II-15 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab II — Gambaran Pelayanan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
No Indikator Kinerja sesuai
Tugas dan Fungsi
Perangkat Daerah
Target Renstra Perangkat Daerah Tahun Realisasi Capaian Tahun Rasio Capaian pada Tahun No Indikator Kinerja sesuai
Tugas dan Fungsi
Perangkat Daerah
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
29 Jumlah PNS Gol III yang
mengikuti psikotest
0 0 2500 0 0 0 0 2179 0 0 87%
30 Jumlah penyusunan
draft peraturan
kepegawaian
2 0 0 2 0 0 100%
31 Jumlah penyusunan
pedoman Pembinaan dan
Pengembangan Karir
Jabatan
0 0 2 0 0 2 100%
Sumber: BKPSDM Kabupaten Kutai Kartanegara 2018, diolah
11-16 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab II — Gambaran Pelayanan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
Gambar 2.9
Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Kutai Kartanegara
Uraian Anggaran pada Tahun Realisasi Anggaran pada Tahun Uraian
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Belanja Tidak Langsung
7.993.756.1 25
6.965.262.5 30
8.334.016.2 80
10.804.410. 096
9.893.879.0 55
10.698.601. 112,35
10.154.051 .624,00
5.430.134.7 23
6.541.195.2 54
6.889.141.1 71
9.231.828.1 27
9.240.059.3 47
10.411.114. 120,80
9.656.769.3 19,00
Belanja Langsung
28.441.425. 007
32.104.542. 272
32.650.063. 050
20.727.436. 580
12.789.331. 353
7.656.713.4 10,00
6.674.117. 361,00
22.684.416. 774
22.125.095. 244
26.699.688. 655
18.386.822. 761
11.430.199. 870
5.092.806.0 26,50
4.831.598.1 96,00
(lanjutan)
Uraian Rasio antara Realisasi dan Anggaran Tahun Rata-Rata Pertumbuhan Uraian
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Anggaran Realisasi
1 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Belanja Tidak Langsung 68% 94% 8 3 % 85% 93% 94,91 92,75 5,17% 10,88%
Belanja Langsung 80% 6 9 % 8 2 % 8 9 % 89% 87,17 94,87 -18,87% -18,56%
11-17 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab II — Gambaran Pelayanan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
18 Renstra Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kab.Kutai Kartanegara 2016 - 2021
2.4. Tantangan Dan Peluang Pengembangan Pelayanan Perangkat Daerah
Dalam memberikan pelayanan khususnya yang berkaitan dengan bidang
kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia, BKPSDM menghadapi
sejumlah tantangan baik dalam skala daerah, regional maupun nasional, antara
lain:
2.4.1. Tantangan Pengembangan Pelayanan BKPSDM
Dalam menjalankan tugas dan fungsi, maka BKPSDM menghadapi
sejumlah tantangan, yaitu:
1. Belum adanya dokumen formasi ASN sebagai dasar penataan ASN;
2. Tuntutan untuk menyajikan data ASN yang mutakhir;
3. Penerbitan Pertimbangan Teknis Pensiun dan Persetujuan Teknis Kenaikan
Pangkat oleh BKN seringkali tidak tepat waktu;
4. Adanya tuntutan peraturan pemerintah untuk menerapkan sistem merit
dalam manajemen ASN;
5. PP no. 11 tahun 2017 pasal 203 ayat 4 mengamanatkan pengembangan
kompetensi bagi setiap ASN dilakukan paling sedikit 20 JP dalam satu
tahun;
6. Belum adanya pedoman tentang penyusunan standar kompetensi teknis;
7. Tuntutan untuk melakukan reformasi birokrasi yang menghendaki
perbaikan kinerja dan peningkatan profesionalisme pegawai;
8. Adanya tuntutan ASN agar pelayanan administrasi kepegawaian
ditingkatkan secara lebih maksimal yang memenuhi aspek transparansi,
akuntabilitas dan kualitas prima;
9. Belum optimalnya kesesuaian antara kompetensi ASN dengan jabatan yang
dipangkunya;
10. Belum terbangunnya komitmen bersama terkait penegakan disiplin ASN; dan
11. Belum optimalnya pemanfaatan aplikasi fingerprint/absensi elektronik
berbasis web.
Tantangan-tantangan tersebut merupakan masukan bagi perumusan isu-
isu utama yang akan dihadapi lagi dalam periode lima tahun ke depan.
Bab II — Gambaran Pelayanan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
19 Renstra Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kab.Kutai Kartanegara 2016 - 2021
2.4.2. Peluang Pengembangan Pelayanan BKPSDM
Disamping tantangan yang sudah disebutkan di atas, BKPSDM juga
memiliki beberapa peluang yang diharapkan dapat dibaca sebagai kesempatan
pengembangan organisasi kedepan. Peluang yang harus dioptimalkan oleh
BKPSDM dalam melaksanakan tugas dan fungsi 5 (lima) tahun yang akan
datang, antara lain:
1. Adanya agenda nasional reformasi birokrasi merupakan peluang emas dan
momentum yang tepat untuk meningkatkan profesionalisme aparatur daerah
di Kabupaten Kutai Kartanegara dalam lima tahun ke depan. Berdasarkan
Permenpan No.15/MENPAN/7/2008 tentang Pedoman Umum Reformasi
Birokrasi dan Permenpan No.04/MENPAN/4/2009 tentang Pedoman
Pengajuan Dokumen Usulan Reformasi Birokrasi;
2. Adanya perkembangan teknologi terutama teknologi informasi yang dapat
mendukung pengelolaan informasi kepegawaian, antara lain melalui aplikasi
Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK), Sistem Informasi
Kepegawaian (SIMPEG) dan aplikasi Fingerprint/Absensi Online.
3. Besarnya peluang pelaksanaan pengembangan kompetensi untuk ASN
sesuai amanat Pasal 203 ayat 4 Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun
2017; dan
4. Adanya komitmen kepala daerah untuk mengembangkan potensi dan
profesionalisme ASN antara lain melalui program BEKIAS.
Bab II — Gambaran Pelayanan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
BAB II
GAMBARAN PELAYANAN BADAN KEPEGAWAIAN DAN
PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
Terbentuknya Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Kabupaten Kutai Kartanegara dikarenakan adanya perubahan
nomenklatur perangkat daerah dari Badan Kepegawaian Pendidikan dan
Pelatihan Daerah berubah menjadi Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia (selanjutnya disebut BKPSDM), Peraturan Daerah
Kabupaten Kutai Kartanegara Nomor 6 Tahun 2017 atas Perubahan Pertama
Peraturan Daerah Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah Kabupaten Kutai Kartanegara.
2.1. Tugas, Fungsi Dan Struktur Organisasi Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
Tugas pokok dan fungsi Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia yaitu membantu Kepala Daerah melaksanakan
fungsi penunjang urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan dibidang
kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia. Hal ini diatur
dalam Peraturan Bupati Kutai Kartanegara Nomor 39 Tahun 2017 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Perangkat Daerah pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber
Daya Manusia.
Lebih lanjut penjelasan mengenai tugas dan fugsi BKPSD diuraikan
berikut ini.
a. Tugas Pokok
Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
melaksanakan tugas membantu Bupati dalam melaksanakan fungsi
penunjang Urusan Pemerintah yang menjadi kewenengan daerah dibidang
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia.
b. Fungsi Organisasi
Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
menyelenggarakan fungsi:
a. Penyusunan kebijakan teknis di Bidang Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia;
Bab II — Gambaran Pelayanan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
b. Pelaksanaan tugas dukungan teknis di Bidang Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia;
c. Pemantauan, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas
dukungan teknis di Bidang Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia;
d. Pembinaan teknis penyelenggaraan fungsi-fungsi penunjang
Urusan Pemerintahan Daerah di Bidang Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia; dan
e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati sesuai tugas
dan fungsinya;
Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, BKPSDM mempunyai
struktur organisasi sebagai berikut:
a. Kepala Badan
b. Sekretariat, membawahkan:
1. Sub Bagian Umum dan Ketatalaksanaan
2. Sub Bagian Kepegawaian; dan
3. Sub Bagian Penyusunan Program dan Keuangan
c. Bidang Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi membawahkan:
1. Sub Bidang Pengadaan dan Pemberhentian
2. Sub Bidang Data dan Informasi; dan
3. Sub Bidang Fasilitasi Profesi Aparatur Sipil Negara
d. Bidang Mutasi dan Promosi membawahkan:
1. Sub Bidang Mutasi;
2. Sub Bidang Kepangkatan;dan
3. Sub Bidang Pengembangan Karier dan Promosi
e. Bidang Pengembangan Kompetensi Aparatur, membawahkan:
1. Sub Bidang Diklat Penjenjangan dan Sertifikasi;
2. Sub Bidang Diklat Teknis Fungsional; dan
3. Sub Bidang Pengembangan Kompetensi.
f. Bidang Penilaian Kinerja Aparatur dan Penghargaan, membawahkan:
1. Sub Bidang Penilaian dan Evaluasi Kinerja Aparatur Administrasi;
2. Sub Bidang Penilaian dan Evaluasi Kinerja Aparatur Fungsional;
3. Sub Bidang Disiplin dan Penghargaan
g. Kelompok Jabatan Fungsional
II-2 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab II — Gambaran Pelayanan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
Lebih lanjut mengenai tata kerja BKPSDM diejelaskan sebagai berikut:
1. Tata kerja Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia meliputi:
a. pemimpin, merencanakan, mengkoordinasikan, membina,
mengendalikan dan mengawasi kegiatan Badan;
b. merumuskan kebijakan teknis Badan;
c. merumuskan rencana program kerja Badan;
d. mengkoordinasikan pelaksanaan program Badan;
e. merumuskan kebijakan administrasi Badan;
f. merumuskan pelaksanaan perencanaan, pembinaan, monitoring dan
evaluasi Badan;
g. menghimpun dan menyampaikan bahan laporan penyusunan LKPJ
Bupati dan LPPD setiap akhir tahun ke Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah;
h. menghimpun dan menyampaikan bahan laporan penyusunan LKPD
setiap akhir tahun ke Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah;
i. mengkoordinasikan pen5rusunan Perjanjian Kinerja,
Standar'Pelayanan dan Standar Operasional Prosedur urusan Kepala
Badan; dan
j . melaksanakan dan melaporkan tugas kedinasan lainnya yang
diberikan oleh atasan.
2. Tata Kerja Sekretaris meliputi:
a. memimpin, membimbing, meneliti dan menilai hasil kerja bawahan;
b. mengkoordinasikan penyusunan rencana kegiatan urusan
kesekretariatan sebagai pedoman pelaksalaan tugas;
c. mengkoordinasikan, membina, mengendalikan dan mengawasi
kegiatan dilingkungan Badan yang meliputi perencanaan, Ernggaran,
pengadaan, penyediaan sarana dan prasarana, pembinaan dan
pengembangan kepegawaian;
d. mengkoordinasikan pelaksanaan kebijakan administrasi umum
meliputi ketata usahaan, dokumentasi, perpustakaan, kearsipan,
administrasi perkantoran, pengadaan barang/jasa, pemeliharaan,
keamanan, kebersihan, keprotokolan, dan transportasi sesuai
prosedur dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang
berlaku;
II-3 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab II — Gambaran Pelayanan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
e. mengkoordinasikan pelaksanaan E-Government, kompilasi Standar
Operasional Prosedur, Standar Pelayanan, Perjanjian Kinerja,
keterbukaan informasi publik, Tim Manajemen Perubahan Perangkat
Daerah, Pengembangan Inovasi Satuan Kerja Perangkat Daerah, zona
integritas, penataan perundang - undangan, penataan dan penguatan
organisasi, Gratifikasi, Layanan Pengaduan Masyarakat, Whistle
blowing system pedoman umum sistem penanganan pengaduan,
survey index kepuasan masyarakat, dan survey internal organisasi
dan survey index nilai persepsi korupsi;
f. mengkoordinasikan pelaksanaan Sistem Informasi Manajemen
Kepegawaian, Kode Etik Pegawai, Evaluasi Jabatan, Analisis Jabatan
Dan Analisis Beban Kerja, Kompilasi Perjanjian Kinerja dan LPZP;
g. mengkoordinasikan pelaksanaan LKjIP, Sistem Akuntabilitas Kinerja,
Sistem Pengendalian Internal Pemerintah, RENSTRA, RENJA, LKPJ,
LPPD, dAN LKPD;
h. mengkoordinasikan kelengkapan surat permintaan pembayaran, dan
menyiapkan surat perintah membayar, pembukuan keuangan dan
perhitungan anggaran, verifikasi pengelolaan keuangan;
i. mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi kepegawaian meliputi
membuat buku kendali kenaikan pangkat, buku kendali kenaikan gqii
berkala, buku kendali pensiunan, Daftar Nominatif Presensi Pegawai,
Sasaran Kerja Pegawai, Daftar Urut Kepangkatan, usul kenaikan
pangkat, usul kenaikan gaji berkala, Asuransi Kesehatan, Tabungan
dan Asuransi Pensiun, Tabungan Perumahan, Kartu Pegawai, Kartu
Istri/Kartu Suami, LHKPN danlatau LHKASN, Penghargaan,
Pemberian Sangsi dan Cuti sesuai prosedur dan ketentuan peratrrran
perundang-undangan yang berlaku;
j . mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi dan pengelolaan
pengadaan dan penghapusan barang/jasa dilingkungan Badan;
k. mengkoordinasikan dan melaporkan pelaksanaan monitoring dan
evaluasi kegiatan yang berkaitan dengan urusan Sekretariatan
dilingkungan Badan; dan
l. melaksanakan dan melaporkan tugas kedinasan lainnya yang
diberikan oleh Atasan.
3. Tata Kerja Kepala Bidang Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi
meliputi:
II-4 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab II — Gambaran Pelayanan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
a. memimpin, membimbing, membagi tugas, meneliti dan menilai hasil
kerja bawahan;
b. mengkoordinasikan pen5rusun€rn rencana kegiatan urusan
Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi yang meliputi Pengadaan
dan Pemberhentian, Data dan Informasi dan Fasilitasi Profesi Aparatur
Sipil Negara sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
c. mengkoordinasikan perumusan kebijakan pengadaan, pemberhentian
dan informasi;
d. mengkoordinasikan penJrusunan rencana kebutuhan, jenis dan
jumlah jabatan untuk pelaksanaan pengadaan;
e. mengkoordinasikan penyelenggaraan pengadaan Pegawai Negeri Sipil
dan Pegawai Pemerintah dengan Pedanjian Kerja;
f. mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi pemberhentian;
g. mengkoordinasikan proses dokumen administrasi pemberhentiaa;
h. mengkoordinasikan dan memverilikasi database informasi
kepegawaian;
i. mengkoordinasikan penyusunan informasi kepegawaian;
j . mengkoordinasikan dan memfasilitasi lembaga profesi Aparatur Sipil
Negara;
k. mengkoordinasikan dan menyiapkan bahan Perjanjian Kinerja,
Standar Operasional Prosedur dan Standar Pelayanan urusan
Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi;
l. mengkoordinasikan dan mengendalikan penyiapan bahan penyusunan
kebijakan daerah urusan Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi;
m. mengkoordinasikan dan melaporkan pelaksanaan monitoring dan
evaluasi kegiatan yang berkaitan dengan urusan Kedaruratan dan log
Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi istik; dan
n. melaksanakan dan melaporkan tugas kedinasan lainnya yang
diberikan oleh Atasan.
4. Tata Kerja Kepala Bidang Mutasi dan Promosi meliputi:
a. memimpin, membimbing, membagi tugas, meneliti dan menilai hasil
kerja bawahan;
b. mengkoordinasikan penyusunan rencana kegiatan urusan Mutasi dan
Promosi yang meliputi Mutasi, Kepangkatan serta Pengembangan
Karier dan Promosi sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
c. mengkoordinasikan perumus€Ln kebijakan mutasi dan promosi;
II-5 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab II — Gambaran Pelayanan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
d. mengkoordinasikan penyelenggraan proses mutasi dan promosi;
e. mengkoordinasikan pelaksanaan mutasi dan promosi;
f. mengkoordinasikan dan memverilikasi dokumen mutasi dan promosi;
g. mengkoordinasikan dan menyiapkan bahan Perjanjian Kinerja,
Standar Operasional Prosedur dan Standar Pelayanan urusan Mutasi
dan Promosi;
h. mengkoordinasikan dan mengendalikan penyiapan bahan penyusunan
kebijakan daerah urusan Mutasi dan Promosi;
i. mengkoordinasikan dan melaporkan pelaksanaan monitoring dan
evaluasi kegiatan yang berkaitan dengan urusan Mutasi dan Promosi;
dan
j . melaksanakan dan melaporkan tugas kedinasan lainnya yang
diberikan oleh Atasan.
5. Tata Kerja Kepala Bidang Pengembangan Kompetensi Aparatur meliputi :
a. memimpin, membimbing, membagi tugas, meneliti dan menilai hasil
kerja bawahan;
b. mengkoordinasikan penyusunan rencana kegiatan urusan
Pengembangan Aparatur yang meliputi Diklat Penjenjangan dan
Sertifikasi, Diklat Teknis Fungsional dan Pengembangan Kompetensi
sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
c. mengkoordinasikan perumusan kebijakan pengembangan kompetensi;
d. mengkoordinasikan penyelenggaraan pengembangan kompetensi;
e. mengkoordinasikan dan kerjasama pelaksanaan seleksi jabatan;
f. mengkoordinasikan kebutuhan diklat penjeqiangan dan sertifikasi;
g. mengkoordinasikan dan memfasilitasi pelaksanaan diklat teknis
fungsional;
h. mengkoordinasikan dan menyiapkan bahan Perjanjian Kinerja,
Standar Operasional Prosedur dan Standar Pelayanan urusan
Pengembangan Kompetensi Aparatur;
i. mengkoordinasikan dan mengendalikan penyiapan bahan penyusunan
kebiiakan daerah urusan pengembangan Kompetensi Aparatur;
j . mengkoordinasikan dan melaporkan pelaksanaan monitoring dan
evaluasi kegiatan yang berkaitan dengan urusan Pengembangan
Kompetensi Aparatur; dan
k. melaksanakan dan melaporkan tugas kedinasan lainnya yang
diberikan oleh Atasan.
II-6 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab II — Gambaran Pelayanan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
II-7 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
6. Uraian Tugas Kepala Bidang Penilaian Kinerja Aparatur dan Penghargaan
meliputi:
a. memimpin, membimbing, membaqi tugas, meneliti dan menilai hasil
kerja bawahan
b. mengkoordinasikan perqrusunan rencana kegiatan urusan Penilaian
Kinerja Aparatur yang meliputi Penilaian dan Evaluasi Kinerja
Aparatur Administrasi, Penilaian dan Evaluasi Kinerja Aparatur
Fungsional, Disiplin dan Penghargaan sebagai pedoman pelaksanaan
tugas;
c. mengkoordinasikan perumusan kebijakan penilaian kinerja dan
penghargaan;
d. mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan penilaian kinerja dan
penghargaan;
e. mengkoordinasikan kegiatan penilaian kinerja;
f. mengkoordinasikan dan mengevalrrasi hasil penilaian kinerja;
g. mengkoordinasikan dan memverilikasi usulan pemberian
penghargaan;
h. mengkoordinasikan usulan pemberian penghargaan;
i. mengkoordinasikan dan menyiapkan bahan Perjanjian Kinerja,
Standar Operasional Prosedur dan Standar Pelayanan Urusan
Penilaian Kinerja Aparatur dan Penghargaan;
j . mengkoordinasikan dan mengendalikan penyiapan bahan penyusunan
kebijakan daerah urusan Penilaian Kinerja Aparatur dan Penghargaan;
k. mengkoordinasikan dan melaporkan pelaksanaan monitoring dan
evaluasi kegiatan yang berkaitan dengan urusan Penilaian Kinerja
Aparatur dan Penghargaan; dan
l. melaksanakan dan melaporkan tugas kedinasan lainnya yang
diberikan oleh Atasan.
c. Struktur Organisasi
Berdasarkan Peraturan Bupati Kutai Kartanegara Nomor 39 Tahun
2017, Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
memiliki struktur organisasi seperti pada Gambar 2.1 berikut ini:
Bab II — Gambaran Pelayanan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
BADAN
KEL. JAFUNG
SEKRETARIAT SEKRETARIAT
SUB BAGIAN
UMUM &
KETATALAKSANAAN
SUB BAGIAN
KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN
PENYUSUNAN PROGRAM
& KEUANGAN
BIDANG PENGADAAN,
PEMBERHENTIAN DAN
INFORMASI
SUB BIDANG
PENGADAAN &
PEMBERHENTIAN
SUB BIDANG
DATA DAN INFORMASI
SUB BIDANG
FASILITASI PROFESI ASN
SUB BIDANG
MUTASI
SUB BIDANG
KEPANGKATAN
SUB BIDANG
PENGEMBANGAN
KARIER DAN PROMOSI
SUB BIDANG
DIKLAT PENJENJANGAN DAN
SERTIFIKASI
SUB BIDANG
DIKLAT TEKNIS FUNGSIONAL
SUB BIDANG
PENGEMBANGAN
KOMPETENSI
SUB BIDANG
DISIPLIN DAN
PENGHARGAAN
UPT
Gambar 2.1 Bagan Struktur Organisasi BKPSDM Kabupaten Kutai Kartanegara
II-8 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab II — Gambaran Pelayanan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
2.2. Sumber Daya Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber
Daya Manusia
2.2.1. Sumber Daya Aparatur
Dalam rangka menjalankan program kegiatan BKPSDM Kabupaten
Kutai Kartanegara per Maret 2018 mempunyai personil 100 PNS dan 23
Tenaga Harian Lepas. Secara jelas terlihat pada Tabel 2.1 berikut ini.
Gambar 2.1
Daftar Nominatif PNS/ THL Berdasarkan Golongan/ Ruang dan Jenis Kelamin
No Gol/Ruang Jumlah
Gol/Ruang
Jenis Kelamin Sub total
(org) No Gol/Ruang
Jumlah
Gol/Ruang Laki - Laki Perempuan
Sub total
(org)
A. Pegawai Negeri Sipil (PNS)
1 IV/b 1 0 1 1
2 IV/a 7 6 1 7
3 IlI/d 19 14 5 19
4 III/c 10 9 1 10
5 III/b 19 11 8 19
6 III/a 11 5 6 11
7 II/d 6 2 4 6
8 II/c 14 9 5 14
9 II/b 10 6 4 10
10 II/a 2 1 1 2
11 I/c 1 1 0 1
B. Tenaga Harian Lepas
1 THL 23 12 11 23
Jumlah 123 64 36 123
Sumber: Sekretariat BKPSDM, data diolah (Maret 2018)
Pada tabel 2.2 tersebut dibawah, menggambarkan komposisi secara
rinci untuk tingkat pendidikan PNS dan THL pada Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Kab.Kutai Kartanegara.- �
Gambar 2.2
Daftar Nominatif PNS dan THL Berdasarkan Tingkat Pendidikan
No Tingkat PNS THL No Pendidikan Laki-Laki Perempuan Laki-Laki Perempuan Sub total (org)
1 S.2 7 3 0 0 10
2 S.1 29 13 6 11 59
3 D-IV 1 0 0 0 1
4 D-III 0 1 0 0 1
5 D-II 1 0 0 0 1
6 SLTA 25 19 5 0 49
7 SMP 0 0 1 0 1
8 SD 1 0 0 0 1
Jumlah 64 36 12 11 123
Sumber: Sekretariat BKPSDM, data diolah (Maret 2018)
II-9 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab II — Gambaran Pelayanan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
No Esselon & JFT Laki - Laki Perempuan Jumlah
1 II.b 0 1 1
2 III.a 1 0 1
3 III.b 4 0 4
4 IV.a 13 2 15
5 Widyaiswara 3 1 4
6 Analis Kepegawaian 5 3 8
Jumlah 26 7 33
Sumber: Sekretariat BKPSDM, data diolah (Maret 2018)
2.2.2. Sumber Daya Sarana dan Prasarana
Dari segi sarana dan prasarana, Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia telah menempati ruangan kantor
yang memadai namun masih diperlukan ruangan khusus penyimpanan
arsip dan ruangan konsultasi/pembinaan kepegawaian. Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia telah memiliki
sejumlah peralatan kantor seperti komputer, laptop, printer dan sebagainya
namun seiring dengan bertambahnya volume pekerjaan maka dibutuhkan
lebih banyak sarana-prasarana kantor. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat
pada beberapa tabel berikut ini.
II-10 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Komposisi jabatan Struktural/Esselon adalah II.b terdiri dari 1 (satu)
orang untuk jabatan Kepala Badan, Esselon III.a; 1(satu) orang untuk
jabatan Sekretaris, Esselon III.b; 4 (empat) orang untuk jabatan Kepala
Bidang, serta 15 orang Esselon IV.a yang terdiri 3 (tiga) orang Kasubbag
(Kepala Sub Bagian) dan 12 (duabelas) orang Kasubbid (Kepala Sub
Bidang), serta Jabatan Fungsional 4 (empat) orang Widyaiswara, 8 (delapan)
orang Analis Kepegawaian untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel
berikut ini:
Gambar 2.3
Rekapitulasi Pegawai Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia Kab.Kutai Kartanegara Berdasarkan
Esselon dan Jabatan Fungsional
Bab II — Gambaran Pelayanan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
Alat-Alat Angkutan BKPSDM Tahun 2017 No Barang Jumlah
Alat Alat Angkutan
1 Station Wagon 8
2 Sepeda Motor 16
3 Gerobak Lori 2
Sumber: Sekretariat BKPSDM Kukar, diolah Desember 2017
Gambar 2.5
Alat Kantor dan Rumah Tangga BKPSDM Tahun 2017 No Barang Jumlah
1 Mesin Ketik Manual Standar (14-16) 4
2 Mesin Ketik Lain-lain 1
3 Mesin Penghitung Uang 1
4 Mesin Foto Copy dengan Kertas Folio 2
5 Mesin Foto Copy dengan Kertas doble Folio 2
6 Lemari Besi 5
7 Rak Besi/Metal 18
8 Rak Kayu 7
9 Filling Besi/Metal 84
10 Band Kas 2
11 Lemari Kaca 17
12 Papan Visuil 1
13 Alat Penghancur Kertas 1
14 White Board 1
15 Mesin Absensi 66
16 Alat Pemotong Kertas 4
17 Alat Kantor Lainnya (Lain-lain) 23
18 Mesin Penghancur Kertas 5
19 Lemari Kayu 2
20 Rak Kayu 2
21 Kursi Besi/Metal 7
22 Meja Rapat 52
23 Meja Reseption 1
24 Kursi Tamu 2
25 Kursi Putar 50
26 Meja Komputer 1
27 Tikar 19
28 Sofa 4
29 Kaca Bening 2
30 Kaca Riben 2
31 MOUBILER LAINNYA 6
32 Jam Mekanis 5
33 Jam Elektronik 7
34 Mesin Penghisap Debu 1
Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Gambar 2.4
Bab II — Gambaran Pelayanan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
No Barang Jumlah
35 Lemari Es 19
36 AC Unit 9
37 AC Split 8
38 Kipas Angin 41
39 Exhause Fan 5
40 Alat Pendingin Lain-lain 19
41 Kompor Gas 1
42 Teko Listrik 1
43 Alat Dapur Lainnya 239
44 Alat Dapur Lainnya 2
45 Televisi 19
46 Sound System 2
47 Wireless 6
48 Unit Power Supply 13
49 Dispenser 19
50 Mimbar /Podium 2
51 Handy Cam 4
52 Alat Rumah Tangga Lain-lain 38
53 Gorden 10
54 Karpet 1
55 Tempat Tidur 1
56 Tabung Pemadam Kebakaran (APAR) 1
57 Bola Api 6
58 CCTV 2
59 PABX 1
60 Mainframe 1
61 Mini Komputer 6
62 P.C Unit 136
63 Lap Top 5
64 Note Book 100
65 Hard Disk 62
66 Peralatan Komputer Mainframe Lain-lain 23
67 Printer 12
68 Scanner 3
69 Computer Compatible 5
70 Peralatan Mini Komputer Lain-lain 10
71 Monitor 14
72 Printer 113
73 Scanner 3
74 External 13
75 Keyboard 3
76 Peralatan Personal Komputer Lain-lain 21
77 Router 1
78 Hub 4
II-12 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab II — Gambaran Pelayanan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
No Barang Jumlah
79 Modem 16
80 Peralatan Jaringan Lain-lain 17
81 Meja Kerja Pegawai Non Struktural 199
82 Kursi Kerja Pejabat Eselon II 3
83 Kursi Kerja Pejabat Eselon IV 15
84 Kursi Kerja Pegawai Non Struktural 161
85 Kursi Kerja Pejabat Lain-lain 1
86 Lemari Buku untuk Perpustakaan 1
87 Lemari Arsip untuk arsip Dinamis 47
88 Buffet Kayu 2
Sumber: Sekretariat BKPSDM Kab. Kukar, diolah (Des 2017)
Gambar 2.6
Alat Studio dan Alat Komunikasi BKPSDM Kukar Tahun 2017 No Barang Jumlah Keterangan
1 Proyektor + Attachment 3
2 Unintemuptible Power Supply (UPS) 1
3 Camera Electronic 13
4 Tripod Camera 1
5 Slide Projector 5
6 Camera Film 1
7 Lensa Kamera 3
8 Lighting Head Body 2
9 Telephone (PABX) 1
10 Facsimile 1
Sumber: Sekretariat BKPSDMKukar, diolah (Des 2017)
Gambar 2.7
Bangunan Gedung BKPSDM Tahun 2017 No Barang Lokasi Luas (M2)
1 Bangunan Lain - Lain Jl. Wolter Monginsidsi 155.00
2 Rumah Negara Golongan II Type A
Permanen
Jl Pahlawan Bukit
Buru 150.00
Sumber: Sekretariat BKPSDMKukar, diolah (Des 2017)
2.2.3. Kinerja Pelayanan Badan Kepegawaian Dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia
Pencapaian Kinerja Pelayanan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Kutai Kartanegara mulai
Tahun 2013 sampai dengan Tahun 2017 disajikan dalam bentuk tabel
sebagai berikut dibawah ini:
II-13 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab II — Gambaran Pelayanan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
Gambar 2.8
Pencapaian Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah Badan Kepegawaian dan pengembangan Sumber Daya Manusia
No Indikator Kinerja sesuai
Tugas dan Fungsi
Perangkat Daerah
Target Renstra Perangkat Daerah Tahun Realisasi Capaian Tahun Rasio Capaian pada Tahun No Indikator Kinerja sesuai
Tugas dan Fungsi
Perangkat Daerah
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
1 Jumlah ASN yang
mengikuti diklat
Penjenjangan Struktural
99 248 132 75 81 99 248 136 73 81 100% 100% 103
%
97% 100%
2 Jumlah CPNS yang
mengikuti diklat
prajabatan
1252 160 247 0 129 1252 160 247 0 129 100% 100% 100% 100%
3 Jumlah ASN yang
mengikuti diklat teknis /
fungsional
132 40 150 762 195 80 105 243 617 168 6 1 % 263% 162% 8 1 % 86%
4 Jumlah ASN yang
mendapat bantuan biaya
tugas belajar
35 38 15 0 0 28 10 15 80% 26% 100%
5 Jumlah ASN yang
mendapatkan tugas ijin
belajar
472 486 224 321 44 472 986 224 321 44 100% 203% 100% 100% 100%
6 Jumlah seleksi
penerimaan CPNSD
242 923 15 0 242 910 12 0 100% 99% 80%
7 Jumlah pemberkasan
usul CPNS
242 281 500 0 242 281 500 0 100% 100% 100%
8 Jumlah penyusunan
formasi pegawai
1 1 0 1 1 100% 100%
9 Jumlah penyusunan
analisis penataan
pegawai
1 1 1 1 1 1 100% 100% 100%
10 Fasilitasi perubahan/
konversi Nomor Induk
Pegawai
150 164 100 50 0 150 164 74 40 0 100% 100% 74% 80%
11 Pengembangan Sistem
Informasi Manajemen
Kepegawaian
17058 16639 16651 16634 16634 12058 11500 10400 16300 16477 7 1 % 69% 6 2 % 98% 99%
12 Jumlah validasi data ASN 17058 16639 16651 16634 16634 13008 15000 16648 16300 12502 76% 90% 100% 98% 75%
13 Pengembangan Sistem
Administrasi Kearsipan
Kepegawaian
16651 16634 16634 15916 16300 16634 96% 98% 100%
II-14 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab II — Gambaran Pelayanan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
No Indikator Kinerja sesuai
Tugas dan Fungsi
Perangkat Daerah
Target Renstra Perangkat Daerah Tahun Realisasi Capaian Tahun Rasio Capaian pada Tahun No Indikator Kinerja sesuai
Tugas dan Fungsi
Perangkat Daerah
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
14 Jumlah penyusunan
buku statistik
kepegawaian
136 136 136 136 136 136 100% 100% 100%
15 Jumlah Pendataan Ulang
PNS (PUPNS)
16594 16509 99%
16 Jumlah penempatan PNS 2500 2000 750 1813 1604 736 73% 80% 98%
17 Terselesaikannya SK
Kenaikan Pangkat Tepat
Waktu
3154 2234 3000 3500 3000 3154 2234 3308 3500 2729 100% 100% 110% 100% 9 1 %
18 Terselesaikannya SK
Pensiun
300 300 300 300 300 239 354 295 216 179 80% 118% 98% 7 2 % 60%
19 Jumlah PNS yang
menerima penghargaan /
tanda jasa
634 607 650 467 309 634 607 582 456 309 100% 100% 90% 98% 100%
20 Jumlah penanganan
pelanggaran disiplin
pegawai
100 100 100 124 100 100 124% 100% 100%
21 Fasilitasi pembinaan dan
penerimaan praja IPDN
46 35 33 31 5 46 35 39 31 5 100% 100% 118% 100% 100%
22 Jumlah PNS yang
mendapatkan Karpeg,
Karis, Karsu dan Taspen
1856 1326 1000 1000 300 1856 1326 1001 1000 549 100% 100% 100% 100% 183%
23 Jumlah Pembekalan
Kepemimpinan bagi
Pejabat Struktural
0 44 180 292 0 0 44 283 292 0 100% 157% 100%
24 Jumlah PNS yang
mengikuti penyesuaian
ijazah dan ujian dinas
868 22 80 80 0 868 22 68 52 0 100% 100% 85% 65%
25 Jumlah pejabat
struktural eselon II dan
III yang mengikuti
penilaian kompetensi
100 650 100 119 650 100 119% 100% 100%
26 Jumlah PNS yang
mengikuti sumpah janji
PNS
197 4918 7000 1500 825 197 4918 3059 1500 825 100% 100% 44% 100% 100%
27 Jumlah sosialisasi
peraturan perundang -
undangan
65 65 1 7 65 1 11% 100% 100%
28 Jumlah penyusunan pola
karir PNS
0 0 3 0 0 0 0 2 0 0 67%
II-15 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab II — Gambaran Pelayanan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
No Indikator Kinerja sesuai
Tugas dan Fungsi
Perangkat Daerah
Target Renstra Perangkat Daerah Tahun Realisasi Capaian Tahun Rasio Capaian pada Tahun No Indikator Kinerja sesuai
Tugas dan Fungsi
Perangkat Daerah
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
29 Jumlah PNS Gol III yang
mengikuti psikotest
0 0 2500 0 0 0 0 2179 0 0 87%
30 Jumlah penyusunan
draft peraturan
kepegawaian
2 0 0 2 0 0 100%
31 Jumlah penyusunan
pedoman Pembinaan dan
Pengembangan Karir
Jabatan
0 0 2 0 0 2 100%
Sumber: BKPSDM Kabupaten Kutai Kartanegara 2018, diolah
II-16 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab II — Gambaran Pelayanan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
Gambar 2.9
Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Kutai Kartanegara
Uraian Anggaran pada Tahun Realisasi Anggaran pada Tahun Uraian
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Belanja Tidak Langsung
7.993.756.1 25
6.965.262.5 30
8.334.016.2 80
10.804.410. 096
9.893.879.0 55
10.698.601. 112,35
10.154.051 .624,00
5.430.134.7 23
6.541.195.2 54
6.889.141.1 71
9.231.828.1 27
9.240.059.3 47
10.411.114. 120,80
9.656.769.3 19,00
Belanja Langsung
28.441.425. 007
32.104.542. 272
32.650.063. 050
20.727.436. 580
12.789.331. 353
7.656.713.4 10,00
6.674.117. 361,00
22.684.416. 774
22.125.095. 244
26.699.688. 655
18.386.822. 761
11.430.199. 870
5.092.806.0 26,50
4.831.598.1 96,00
(lanjutan)
Uraian Rasio antara Realisasi dan Anggaran Tahun Rata-Rata Pertumbuhan Uraian
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Anggaran Realisasi
1 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Belanja Tidak Langsung 68% 94% 8 3 % 85% 93% 94,91 92,75 5,17% 10,88%
Belanja Langsung 80% 6 9 % 8 2 % 8 9 % 89% 87,17 94,87 -18,87% -18,56%
II-17 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab II — Gambaran Pelayanan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
18 Renstra Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kab.Kutai Kartanegara 2016 - 2021
2.4. Tantangan Dan Peluang Pengembangan Pelayanan Perangkat Daerah
Dalam memberikan pelayanan khususnya yang berkaitan dengan bidang
kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia, BKPSDM menghadapi
sejumlah tantangan baik dalam skala daerah, regional maupun nasional, antara
lain:
2.4.1. Tantangan Pengembangan Pelayanan BKPSDM
Dalam menjalankan tugas dan fungsi, maka BKPSDM menghadapi
sejumlah tantangan, yaitu:
1. Belum adanya dokumen formasi ASN sebagai dasar penataan ASN;
2. Tuntutan untuk menyajikan data ASN yang mutakhir;
3. Penerbitan Pertimbangan Teknis Pensiun dan Persetujuan Teknis Kenaikan
Pangkat oleh BKN seringkali tidak tepat waktu;
4. Adanya tuntutan peraturan pemerintah untuk menerapkan sistem merit
dalam manajemen ASN;
5. PP no. 11 tahun 2017 pasal 203 ayat 4 mengamanatkan pengembangan
kompetensi bagi setiap ASN dilakukan paling sedikit 20 JP dalam satu
tahun;
6. Belum adanya pedoman tentang penyusunan standar kompetensi teknis;
7. Tuntutan untuk melakukan reformasi birokrasi yang menghendaki
perbaikan kinerja dan peningkatan profesionalisme pegawai;
8. Adanya tuntutan ASN agar pelayanan administrasi kepegawaian
ditingkatkan secara lebih maksimal yang memenuhi aspek transparansi,
akuntabilitas dan kualitas prima;
9. Belum optimalnya kesesuaian antara kompetensi ASN dengan jabatan yang
dipangkunya;
10. Belum terbangunnya komitmen bersama terkait penegakan disiplin ASN; dan
11. Belum optimalnya pemanfaatan aplikasi fingerprint/absensi elektronik
berbasis web.
Tantangan-tantangan tersebut merupakan masukan bagi perumusan isu-
isu utama yang akan dihadapi lagi dalam periode lima tahun ke depan.
Bab II — Gambaran Pelayanan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
19 Renstra Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kab.Kutai Kartanegara 2016 - 2021
2.4.2. Peluang Pengembangan Pelayanan BKPSDM
Disamping tantangan yang sudah disebutkan di atas, BKPSDM juga
memiliki beberapa peluang yang diharapkan dapat dibaca sebagai kesempatan
pengembangan organisasi kedepan. Peluang yang harus dioptimalkan oleh
BKPSDM dalam melaksanakan tugas dan fungsi 5 (lima) tahun yang akan
datang, antara lain:
1. Adanya agenda nasional reformasi birokrasi merupakan peluang emas dan
momentum yang tepat untuk meningkatkan profesionalisme aparatur daerah
di Kabupaten Kutai Kartanegara dalam lima tahun ke depan. Berdasarkan
Permenpan No.15/MENPAN/7/2008 tentang Pedoman Umum Reformasi
Birokrasi dan Permenpan No.04/MENPAN/4/2009 tentang Pedoman
Pengajuan Dokumen Usulan Reformasi Birokrasi;
2. Adanya perkembangan teknologi terutama teknologi informasi yang dapat
mendukung pengelolaan informasi kepegawaian, antara lain melalui aplikasi
Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK), Sistem Informasi
Kepegawaian (SIMPEG) dan aplikasi Fingerprint/Absensi Online.
3. Besarnya peluang pelaksanaan pengembangan kompetensi untuk ASN
sesuai amanat Pasal 203 ayat 4 Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun
2017; dan
4. Adanya komitmen kepala daerah untuk mengembangkan potensi dan
profesionalisme ASN antara lain melalui program BEKIAS.
Bab III — Permasalahan dan Isu-Isu Strategis Perangkat Daerah
3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas Dan Fungsi BKPSDM
Permasalahan pelayanan di bidang kepegawaian Badan Kepegawaian
dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Kutai Kartanegara
berdasarkan tugas dan fungsi disajikan dalam bentuk tabel sebagai berikut.
Tabel 3.1
Pemetaan Permasalahan untuk Penentuan Prioritas dan Sasaran
Pembangunan Daerah
No Masalah Pokok Masalah Akar Masalah
1 Belum optimalnya
pelayanan
administrasi
kepegawaian
1.1. Data ASN yang
belum mutakhir
a. Belum seluruh perangkat daerah
konsisten dalam memutakhirkan
data melalui aplikasi SIMPEG
1 Belum optimalnya
pelayanan
administrasi
kepegawaian
1.1. Data ASN yang
belum mutakhir
b. Masih lemahnya pengendalian dan
evaluasi dari BKPSDM dalam
pemutakhiran data SIMPEG
1 Belum optimalnya
pelayanan
administrasi
kepegawaian
1.2. Penyelesaian
layanan dokumen
kepegawaian yang
terlambat dari
batas waktu yang
ditentukan
a. Penerbitan Pertimbangan Teknis
Pensiun dan Persetujuan Teknis
Kenaikan Pangkat oleh BKN
seringkali tidak tepat waktu
1 Belum optimalnya
pelayanan
administrasi
kepegawaian
1.2. Penyelesaian
layanan dokumen
kepegawaian yang
terlambat dari
batas waktu yang
ditentukan
b. Penyampaian berkas dari OPD ke
BKPSDM terlambat sehingga
berpengaruh terhadap penyampaian
berkas ke BKD Provinsi Kalimantan
Timur
1 Belum optimalnya
pelayanan
administrasi
kepegawaian
1.3. Tidak sesuainya
distribusi pegawai
antara kebutuhan
dengan
penempatan
pegawai
Belum adanya dokumen formasi ASN
sebagai dasar penataan
1 Belum optimalnya
pelayanan
administrasi
kepegawaian
1.4. Lemahnya
penegakan disiplin
ASN
a. Belum optimalnya penerapan PP 53
Tahun 2010 tentang Disiplin PNS
1 Belum optimalnya
pelayanan
administrasi
kepegawaian
1.4. Lemahnya
penegakan disiplin
ASN
b. Belum optimalnya pemanfaatan
aplikasi fingerprint/absensi
elektronik berbasis web
2 Belum optimalnya
pengembangan
kompetensi
aparatur
2.1. Belum optimalnya
kesesuaian antara
kompetensi ASN
dengan jabatan
yang dipangkunya
a. Belum optimalnya Job Fit dan
belum dilaksanakannya Talent Pool
dan pemetaan kompetensi
2 Belum optimalnya
pengembangan
kompetensi
aparatur
2.1. Belum optimalnya
kesesuaian antara
kompetensi ASN
dengan jabatan
yang dipangkunya b. Belum diterapkannya Peraturan
Bupati tentang Pola Karier Pegawai
Negeri Sipil
2 Belum optimalnya
pengembangan
kompetensi
aparatur
2.2. Adanya
gap / kesenjangan
kompetensi ASN
Penempatan ASN tidak sesuai dengan
syarat jabatan
2 Belum optimalnya
pengembangan
kompetensi
aparatur
2.3. Belum optimalnya
penilaian kinerja
di masing-masing
perangkat daerah
Laporan Harian Kerja belum
mencerminkan pelaksanaan tugas
sesuai sasaran kerja PNS
Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
BAB III
PERMASALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS PERANGKAT DAERAH
Bab III — Permasalahan dan Isu-Isu Strategis Perangkat Daerah
III-2 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
3.2. Telaahan Visi, Misi Dan Program Kepala Daerah Dan Wakil Kepala
Daerah Terpilih
Penyusunan Rencana Strategis Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia merupakan penjabaran dari RPJMD
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016-2021. Adapun visi RPJMD
Kabupaten Kutai Kartanegara tahun 2016-2021 adalah:
"Kutai Kartanegara Maju, Mandiri, Sejahtera dan Berkeadilan"
Dalam pencapaian visi tersebut ditetapkan 7 (tujuh) misi, dimana
Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia terlibat
langsung dan aktif dalam mewujudkan pernyataan misi ke 1 yaitu :
"Memantapkan reformasi birokrasi untuk rakyat".
Telaahan terhadap visi dan misi program Kepala Daerah dan Wakil
Kepala Daerah terpilih memberikan gambaran tentang peran serta dan
keterlibatan langsung Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Kabupaten Kutai Kartanegara dalam hal untuk meningkatkan
profesionalisme birokrasi pemerintah daerah. Adapun peranan keterlibatan
BKPSDM sesuai tugas dan fungsi untuk membantu Kepala Daerah
melaksanakan fungsi penunjang urusan pemerintahan yang menjadi
kewenangan dibidang kepegawaian dan pengembangan sumber daya
manusia, terkait secara langsung dengan dengan tujuan RPJMD:
"Meningkatnya Transparasi dan Akuntabilitas Kinerja Pembangunan "
Terkait hal di atas, maka perlu dilakukan telaahan visi, misi dan
program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah terpilih. Adapun
penelahaannya diuraikan dalam tabel berikut ini:
Bab III — Permasalahan dan Isu-Isu Strategis Perangkat Daerah
Tabel 3.2
Penghambat dan Pendorong Pelayanan BKPSDM Terhadap Pencapaian Visi, Misi dan Program Kepala Daerah serta Wakil Kepala Daerah
Misi dan
No Program KDH /
Wkl KDH
Terpilih
Permasalahan
Pelayanan BKPSDM Penghambat Pendorong
VISI : 'Kutai Kartanegara Maju, Mandiri, Sejahtera dan Berkeadilan".
Misi ke 1 "Memantapkan reformasi birokrasi untuk rakyat".
1 Program
Pembinaan dan
Jumlah pegawai yang
besar dengan
Belum optimalnya
pelaksanaan
Adanya misi
pemerintah daerah
Pengembangan distribusi yang tidak pembinaan pegawai untuk reformasi
Aparatur merata sesuai dengan
peraturan
perundang -
undangan
kepegawaian
birokrasi yang
mendorong
pembinaan karir
pegawai
Penanganan Belum ada - PP No.53 Tahun
penegakkan disiplin komitmen dari 2010 mengenai
pegawai belum seluruh SKPD dalam disiplin aparatur
optimal melaporkan
pelanggaran disiplin - Pengawasan
di tempat kerja dan monitoring
masing- masing oleh tim pengawas
kabupaten
Kurang keahlian, Belum optimalnya Adanya misi
ketrampilan pegawai pelaksanaan pemerintah daerah
serta latar pendidikan pengembangan untuk reformasi
yang tidak pegawai sesuai birokrasi yang
mendukung dari dengan peraturan mendorong
tupoksi pemangku perundang - pengembangan
jabatan. undangan
kepegawaian
karir pegawai
2 Program Fasilitas Keterbatasan Dengan adanya
Peningkatan penyelenggaraan fasilitas /sapras diklat dapat
Kapasitas diklat (sapras) belum pelaksanaan diklat meningkatkan
Sumberdaya ada. dan SDM pada saat kapasitas aparatur
Aparatur Keterbatasan SDM ini masih bekerja - yang
BKPSDM dalam sama dengan pihak profesionalisme
menyelenggarakan
diklat dalam jumlah
lembaga diklat
kementrian/lembaga
dalam
menjalankan
peserta yang banyak lainnya tupoksinya
3 Program Kendala sarana- kurangnya sumber Adanya rencana
Pengadaan, prasarana dalam daya aparatur dalam pengiriman peserta
Pemberhentian mengarsipkan dan pengelolaan data- diklat arsiparis dan
dan Informasi mengelola data-data data tersebut tersedianya
Kepegawaian kepegawaian. Antara
lain belum
tersedianya ruangan
khusus untuk arsip
data, data-data
pegawai yang belum
lengkap
aplikasi simpeg
4 Program Layanan Layanan administrasi Sistem layanan Adanya komitmen
Administrasi kepegawaian yang administrasi yang kuat untuk
Kepegawaian belum optimal kepegawaian yang
belum terlaksana
sesuai harapan
melaksanakan
sistem layanan
administrasi
kepegawaian.
III-3 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab III — Permasalahan dan Isu-Isu Strategis Perangkat Daerah
Keberhasilan Penanganannya
No Visi dan Misi
Kementerian /
Lembaga terkait
Permasalahan Sebagai Faktor No Visi dan Misi
Kementerian /
Lembaga terkait
Permasalahan
Penghambat Pendorong
Visi dan Misi Kementerian Pemberdayaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi "
Aparatur Negara yang profesional, efektif efisien dan akuntabel dalam pelaksanaan
Reformasi Birokrasi menuju kepemerintahan yang baik"
1 Meningkatkan
akuntabilitas
kinerja Aparatur;
1. Ukuran
Kinerja belum
terlalu
konkret
1. Kurangnya
Sumber Daya
Aparatur
Daerah yang
terampil, handal
dan profesional;
2. Kuantitas
pegawai masih
kurang
1. Adanya
komitmen yang
kuat dari
pimpinan
untuk
menegakkan
akuntabilitas
2 Meningkatkan
profesionalitas
SDM Aparatur
1. Belum
tertanamnya
budaya
kinerja dan
budaya
pelayanan.
1. Kurangnya
pemahaman
SDM aparatur
terhadap
peraturan
kepegawaian
1. Tercukupinya
kebutuhan
hidup PNSD
secara layak;
III-4 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
3.3. Telaah Renstra K/L Dan Renstra Provinsi
Dalam Menyusun Renstra BKPSDM 2016-2021 perlu memperhatikan
Renstra Kementerian/Lembaga terkait. Hal ini dimaksudkan agar
pencapaian sasaran, program, dan kegiatan pembangunan dalam Renstra
BKPSDM dapat selaras dengan pencapaian sasaran, program, dan kegiatan
pembangunan yang ditetapkan dalam rencana strategis
kementerian/lembaga untuk mendukung tercapainya sasaran
pembangunan nasional.
Sesuai dengan tugas dan fungsi BKPSD Kabupaten Kutai
Kartanegara, maka perlu ditelaah Renstra Badan kepegawaian Negara (BKN)
dan Renstra Menteri Pendayaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi.
Penelaahan ini dilakukan terhadap Keputusan Kepala Badan Kepegawaian
Negara tentang Perubahan Atas Keputusan Kepala Badan Kepegawaian
Negara tentang Rencana Strategis Badan Kepegawaian Negara Tahun 2015¬
2019, dan Peraturan Menteri Pendayaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 7 Tahun 2015 tentang Rencana Strategis Kementerian
Pendayaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Tahun 2015-2019.
Telaahan terhadap kedua Renstra K/L tersebut disajikan pada tabel
berikut ini:
Tabel 3.3
Permasalahan Pelayanan Berdasarkan Sasaran Renstra
Kementerian/Lembaga Beserta Faktor Penghambat dan Pendorong
Bab III — Permasalahan dan Isu-Isu Strategis Perangkat Daerah
No Visi dan Misi
Kementerian /
Lembaga terkait
Permasalahan Sebagai Faktor No Visi dan Misi
Kementerian /
Lembaga terkait
Permasalahan
Penghambat Pendorong
2. Sulitnya
menegakkan
integritas.
2. Adanya
motivasi kerja
aparatur yang
cukup tinggi;
Visi dan Misi Badan Kepegawaian Negara "Menjadi Pembina dan Penyelenggara Manajemen
Kepegawaian yang Profesional dan Bermartabat Tahun 2025"
1 Mengembangkan
sistem manajemen
kepegawaian
negara;
1. Penerapan
sistem
manajemen
kepegawaian
yang belum
sempurna
Terbatasnya
pegawai yang
memahami
sistem
manajemen
kepegawaian
Tersedianya
perangkat
lunak (Simpeg)
2. Mengembangkan
sistem pelayanan
kepegawaian;
2. Pelayanan
kepegawaian
belum
semuanya
Kurangnya
pemahaman
sdm aparatur
terhadap
layanan
kepegawaian
yang ada
Visi dan Misi Kementerian Dalam Negeri adalah sebagai berikut "Terwujudnya sistem politik
yang demokratis, pemerintahan yang desentralistik, pembangunan daerah yang
berkelanjutan, serta keberdayaan masyarakat yang partisipatif, dengan didukung sumber
daya aparatur yang profesional dalam wadah Negara Kesatuan Republik Indonesia"
1 Mewujudkan tata
pemerintahan
yang baik, bersih,
dan berwibawa
Merebaknya
gejala kolusi
dan
nepotisme
Lemahnya
penegakan
hukum dan
disiplin
Peraturan
tentang disiplin
PNS
3.4. Penentuan Isu-Isu Strategis
Berdasarkan identifikasi permasalahan dan telahaan dari beberapa
dokumen perencanaan lainnya, maka isu-isu strategis bidang kepegawaian
yaitu:
a. Optimalisasi pengelolaan informasi kepegawaian;
b. Penataan ASN sesuai dengan formasi;
c. Peningkatan pelayanan administrasi kepegawaian sesuai dengan standar
pelayanan;
d. Pelaksanaan mutasi, promosi dan pengembangan karier sesuai dengan
pola karier dan formasi PNS;
e. Optimalisasi penyusunan perencanaan dan pelaksanaan peningkatan
kompetensi aparatur;
f. Teridentifikasinya kesenjangan kompetensi aparatur;
g. Optimalisasi penegakan disiplin, penilaian dan evaluasi kinerja aparatur;
dan
h. Peningkatan tata kelola dan kinerja BKPSDM.
III-5 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab III — Permasalahan dan Isu-Isu Strategis Perangkat Daerah
3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas Dan Fungsi BKPSDM
Permasalahan pelayanan di bidang kepegawaian Badan Kepegawaian
dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Kutai Kartanegara
berdasarkan tugas dan fungsi disajikan dalam bentuk tabel sebagai berikut.
Tabel 3.1
Pemetaan Permasalahan untuk Penentuan Prioritas dan Sasaran
Pembangunan Daerah
No Masalah Pokok Masalah Akar Masalah
1 Belum optimalnya
pelayanan
administrasi
kepegawaian
1.1. Data ASN yang
belum mutakhir
a. Belum seluruh perangkat daerah
konsisten dalam memutakhirkan
data melalui aplikasi SIMPEG
1 Belum optimalnya
pelayanan
administrasi
kepegawaian
1.1. Data ASN yang
belum mutakhir
b. Masih lemahnya pengendalian dan
evaluasi dari BKPSDM dalam
pemutakhiran data SIMPEG
1 Belum optimalnya
pelayanan
administrasi
kepegawaian
1.2. Penyelesaian
layanan dokumen
kepegawaian yang
terlambat dari
batas waktu yang
ditentukan
a. Penerbitan Pertimbangan Teknis
Pensiun dan Persetujuan Teknis
Kenaikan Pangkat oleh BKN
seringkali tidak tepat waktu
1 Belum optimalnya
pelayanan
administrasi
kepegawaian
1.2. Penyelesaian
layanan dokumen
kepegawaian yang
terlambat dari
batas waktu yang
ditentukan
b. Penyampaian berkas dari OPD ke
BKPSDM terlambat sehingga
berpengaruh terhadap penyampaian
berkas ke BKD Provinsi Kalimantan
Timur
1 Belum optimalnya
pelayanan
administrasi
kepegawaian
1.3. Tidak sesuainya
distribusi pegawai
antara kebutuhan
dengan
penempatan
pegawai
Belum adanya dokumen formasi ASN
sebagai dasar penataan
1 Belum optimalnya
pelayanan
administrasi
kepegawaian
1.4. Lemahnya
penegakan disiplin
ASN
a. Belum optimalnya penerapan PP 53
Tahun 2010 tentang Disiplin PNS
1 Belum optimalnya
pelayanan
administrasi
kepegawaian
1.4. Lemahnya
penegakan disiplin
ASN
b. Belum optimalnya pemanfaatan
aplikasi fingerprint/absensi
elektronik berbasis web
2 Belum optimalnya
pengembangan
kompetensi
aparatur
2.1. Belum optimalnya
kesesuaian antara
kompetensi ASN
dengan jabatan
yang dipangkunya
a. Belum optimalnya Job Fit dan
belum dilaksanakannya Talent Pool
dan pemetaan kompetensi
2 Belum optimalnya
pengembangan
kompetensi
aparatur
2.1. Belum optimalnya
kesesuaian antara
kompetensi ASN
dengan jabatan
yang dipangkunya b. Belum diterapkannya Peraturan
Bupati tentang Pola Karier Pegawai
Negeri Sipil
2 Belum optimalnya
pengembangan
kompetensi
aparatur
2.2. Adanya
gap / kesenjangan
kompetensi ASN
Penempatan ASN tidak sesuai dengan
syarat jabatan
2 Belum optimalnya
pengembangan
kompetensi
aparatur
2.3. Belum optimalnya
penilaian kinerja
di masing-masing
perangkat daerah
Laporan Harian Kerja belum
mencerminkan pelaksanaan tugas
sesuai sasaran kerja PNS
Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
BAB III
PERMASALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS PERANGKAT DAERAH
Bab III — Permasalahan dan Isu-Isu Strategis Perangkat Daerah
III-2 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
3.2. Telaahan Visi, Misi Dan Program Kepala Daerah Dan Wakil Kepala
Daerah Terpilih
Penyusunan Rencana Strategis Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia merupakan penjabaran dari RPJMD
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016-2021. Adapun visi RPJMD
Kabupaten Kutai Kartanegara tahun 2016-2021 adalah:
"Kutai Kartanegara Maju, Mandiri, Sejahtera dan Berkeadilan"
Dalam pencapaian visi tersebut ditetapkan 7 (tujuh) misi, dimana
Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia terlibat
langsung dan aktif dalam mewujudkan pernyataan misi ke 1 yaitu :
"Memantapkan reformasi birokrasi untuk rakyat".
Telaahan terhadap visi dan misi program Kepala Daerah dan Wakil
Kepala Daerah terpilih memberikan gambaran tentang peran serta dan
keterlibatan langsung Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Kabupaten Kutai Kartanegara dalam hal untuk meningkatkan
profesionalisme birokrasi pemerintah daerah. Adapun peranan keterlibatan
BKPSDM sesuai tugas dan fungsi untuk membantu Kepala Daerah
melaksanakan fungsi penunjang urusan pemerintahan yang menjadi
kewenangan dibidang kepegawaian dan pengembangan sumber daya
manusia, terkait secara langsung dengan dengan tujuan RPJMD:
"Meningkatnya Transparasi dan Akuntabilitas Kinerja Pembangunan "
Terkait hal di atas, maka perlu dilakukan telaahan visi, misi dan
program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah terpilih. Adapun
penelahaannya diuraikan dalam tabel berikut ini:
Bab III — Permasalahan dan Isu-Isu Strategis Perangkat Daerah
Tabel 3.2
Penghambat dan Pendorong Pelayanan BKPSDM Terhadap Pencapaian Visi, Misi dan Program Kepala Daerah serta Wakil Kepala Daerah
Misi dan
No Program KDH /
Wkl KDH
Terpilih
Permasalahan
Pelayanan BKPSDM Penghambat Pendorong
VISI : 'Kutai Kartanegara Maju, Mandiri, Sejahtera dan Berkeadilan".
Misi ke 1 "Memantapkan reformasi birokrasi untuk rakyat".
1 Program
Pembinaan dan
Jumlah pegawai yang
besar dengan
Belum optimalnya
pelaksanaan
Adanya misi
pemerintah daerah
Pengembangan distribusi yang tidak pembinaan pegawai untuk reformasi
Aparatur merata sesuai dengan
peraturan
perundang -
undangan
kepegawaian
birokrasi yang
mendorong
pembinaan karir
pegawai
Penanganan Belum ada - PP No.53 Tahun
penegakkan disiplin komitmen dari 2010 mengenai
pegawai belum seluruh SKPD dalam disiplin aparatur
optimal melaporkan
pelanggaran disiplin - Pengawasan
di tempat kerja dan monitoring
masing- masing oleh tim pengawas
kabupaten
Kurang keahlian, Belum optimalnya Adanya misi
ketrampilan pegawai pelaksanaan pemerintah daerah
serta latar pendidikan pengembangan untuk reformasi
yang tidak pegawai sesuai birokrasi yang
mendukung dari dengan peraturan mendorong
tupoksi pemangku perundang - pengembangan
jabatan. undangan
kepegawaian
karir pegawai
2 Program Fasilitas Keterbatasan Dengan adanya
Peningkatan penyelenggaraan fasilitas /sapras diklat dapat
Kapasitas diklat (sapras) belum pelaksanaan diklat meningkatkan
Sumberdaya ada. dan SDM pada saat kapasitas aparatur
Aparatur Keterbatasan SDM ini masih bekerja - yang
BKPSDM dalam sama dengan pihak profesionalisme
menyelenggarakan
diklat dalam jumlah
lembaga diklat
kementrian/lembaga
dalam
menjalankan
peserta yang banyak lainnya tupoksinya
3 Program Kendala sarana- kurangnya sumber Adanya rencana
Pengadaan, prasarana dalam daya aparatur dalam pengiriman peserta
Pemberhentian mengarsipkan dan pengelolaan data- diklat arsiparis dan
dan Informasi mengelola data-data data tersebut tersedianya
Kepegawaian kepegawaian. Antara
lain belum
tersedianya ruangan
khusus untuk arsip
data, data-data
pegawai yang belum
lengkap
aplikasi simpeg
4 Program Layanan Layanan administrasi Sistem layanan Adanya komitmen
Administrasi kepegawaian yang administrasi yang kuat untuk
Kepegawaian belum optimal kepegawaian yang
belum terlaksana
sesuai harapan
melaksanakan
sistem layanan
administrasi
kepegawaian.
III-3 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab III — Permasalahan dan Isu-Isu Strategis Perangkat Daerah
Keberhasilan Penanganannya
No Visi dan Misi
Kementerian /
Lembaga terkait
Permasalahan Sebagai Faktor No Visi dan Misi
Kementerian /
Lembaga terkait
Permasalahan
Penghambat Pendorong
Visi dan Misi Kementerian Pemberdayaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi "
Aparatur Negara yang profesional, efektif efisien dan akuntabel dalam pelaksanaan
Reformasi Birokrasi menuju kepemerintahan yang baik"
1 Meningkatkan
akuntabilitas
kinerja Aparatur;
1. Ukuran
Kinerja belum
terlalu
konkret
1. Kurangnya
Sumber Daya
Aparatur
Daerah yang
terampil, handal
dan profesional;
2. Kuantitas
pegawai masih
kurang
1. Adanya
komitmen yang
kuat dari
pimpinan
untuk
menegakkan
akuntabilitas
2 Meningkatkan
profesionalitas
SDM Aparatur
1. Belum
tertanamnya
budaya
kinerja dan
budaya
pelayanan.
1. Kurangnya
pemahaman
SDM aparatur
terhadap
peraturan
kepegawaian
1. Tercukupinya
kebutuhan
hidup PNSD
secara layak;
III-4 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
3.3. Telaah Renstra K/L Dan Renstra Provinsi
Dalam Menyusun Renstra BKPSDM 2016-2021 perlu memperhatikan
Renstra Kementerian/Lembaga terkait. Hal ini dimaksudkan agar
pencapaian sasaran, program, dan kegiatan pembangunan dalam Renstra
BKPSDM dapat selaras dengan pencapaian sasaran, program, dan kegiatan
pembangunan yang ditetapkan dalam rencana strategis
kementerian/lembaga untuk mendukung tercapainya sasaran
pembangunan nasional.
Sesuai dengan tugas dan fungsi BKPSD Kabupaten Kutai
Kartanegara, maka perlu ditelaah Renstra Badan kepegawaian Negara (BKN)
dan Renstra Menteri Pendayaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi.
Penelaahan ini dilakukan terhadap Keputusan Kepala Badan Kepegawaian
Negara tentang Perubahan Atas Keputusan Kepala Badan Kepegawaian
Negara tentang Rencana Strategis Badan Kepegawaian Negara Tahun 2015¬
2019, dan Peraturan Menteri Pendayaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 7 Tahun 2015 tentang Rencana Strategis Kementerian
Pendayaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Tahun 2015-2019.
Telaahan terhadap kedua Renstra K/L tersebut disajikan pada tabel
berikut ini:
Tabel 3.3
Permasalahan Pelayanan Berdasarkan Sasaran Renstra
Kementerian/Lembaga Beserta Faktor Penghambat dan Pendorong
Bab III — Permasalahan dan Isu-Isu Strategis Perangkat Daerah
No Visi dan Misi
Kementerian /
Lembaga terkait
Permasalahan Sebagai Faktor No Visi dan Misi
Kementerian /
Lembaga terkait
Permasalahan
Penghambat Pendorong
2. Sulitnya
menegakkan
integritas.
2. Adanya
motivasi kerja
aparatur yang
cukup tinggi;
Visi dan Misi Badan Kepegawaian Negara "Menjadi Pembina dan Penyelenggara Manajemen
Kepegawaian yang Profesional dan Bermartabat Tahun 2025"
1 Mengembangkan
sistem manajemen
kepegawaian
negara;
1. Penerapan
sistem
manajemen
kepegawaian
yang belum
sempurna
Terbatasnya
pegawai yang
memahami
sistem
manajemen
kepegawaian
Tersedianya
perangkat
lunak (Simpeg)
2. Mengembangkan
sistem pelayanan
kepegawaian;
2. Pelayanan
kepegawaian
belum
semuanya
Kurangnya
pemahaman
sdm aparatur
terhadap
layanan
kepegawaian
yang ada
Visi dan Misi Kementerian Dalam Negeri adalah sebagai berikut "Terwujudnya sistem politik
yang demokratis, pemerintahan yang desentralistik, pembangunan daerah yang
berkelanjutan, serta keberdayaan masyarakat yang partisipatif, dengan didukung sumber
daya aparatur yang profesional dalam wadah Negara Kesatuan Republik Indonesia"
1 Mewujudkan tata
pemerintahan
yang baik, bersih,
dan berwibawa
Merebaknya
gejala kolusi
dan
nepotisme
Lemahnya
penegakan
hukum dan
disiplin
Peraturan
tentang disiplin
PNS
3.4. Penentuan Isu-Isu Strategis
Berdasarkan identifikasi permasalahan dan telahaan dari beberapa
dokumen perencanaan lainnya, maka isu-isu strategis bidang kepegawaian
yaitu:
a. Optimalisasi pengelolaan informasi kepegawaian;
b. Penataan ASN sesuai dengan formasi;
c. Peningkatan pelayanan administrasi kepegawaian sesuai dengan standar
pelayanan;
d. Pelaksanaan mutasi, promosi dan pengembangan karier sesuai dengan
pola karier dan formasi PNS;
e. Optimalisasi penyusunan perencanaan dan pelaksanaan peningkatan
kompetensi aparatur;
f. Teridentifikasinya kesenjangan kompetensi aparatur;
g. Optimalisasi penegakan disiplin, penilaian dan evaluasi kinerja aparatur;
dan
h. Peningkatan tata kelola dan kinerja BKPSDM.
III-5 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab IV — Tujuan dan Sasaran
IV-1 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
BAB IV
TUJUAN DAN SASARAN
Tujuan merupakan kondisi yang ingin diwujudkan pada 5 (lima)
tahun mendatang, dimana tujuan tersebut selaras dengan visi dan misi
kepala daerah terpilih. Perumusan tujuan menggambarkan hasil-hasil serta
manfaat yang akan diberikan oleh BKPSDM untuk kurun waktu 5 (lima)
tahun sampai Tahun 2021.
Sementara itu, sasaran organisasi adalah bagian yang integral dalam
proses perencanaan strategis organisasi, sehingga harus disusun secara
konsisten. Sasaran adalah rumusan kondisi yang menggambarkan
tercapainya tujuan, berupa hasil pembangunan perangkat daerah yang
diperoleh dari pencapaian hasil (outcome) program perangkat daerah.
Fokus utama penentuan sasaran adalah tindakan dan alokasi
sumber daya organisasi dalam kaitannya dengan pencapaian kinerja yang
diinginkan. Sasaran merupakan hasil yang akan dicapai dalam rumusan
yang spesifik, terukur, dalam kurun waktu tertentu secara
berkesinambungan sejalan dengan tujuan yang ditetapkan.
Berdasarkan hasil analisis dengan mempertimbangkan
permasalahan, isu strategis dan tinjauan faktor eksternal, maka tujuan dan
sasaran pembangunan jangka menengah BKPSDM Kabupaten Kutai
Kartanegara dirumuskan sebagai berikut:
Tujuan: Meningkatnya Transparansi dan Akuntabilitas Kinerja
Pembangunan.
Sasaran dari tujuan tersebut terdiri atas 3 (tiga), yaitu:
1. Meningkatnya Transparansi dan Akuntabilitas Kinerja Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia.
2. Meningkatnya profesionalitas ASN Kutai Kartanegara.
3. Meningkatnya kualitas pelayanan administrasi kepegawaian daerah.
Tujuan dan sasaran BKPSDM Kabupaten Kutai Kartanegara periode
2016-2021, yang merupakan penjabaran dari visi dan misi Pemerintah
Daerah dapat diuraikan sebagaimana tabel berikut:
Bab IV — Tujuan dan Sasaran
Tabel 5.1
Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016-2021
Tujuan Sasaran Indikator
Sasaran / Program /
Cara Hitung Satuan Kondisi
Awal
Target Kinerja Program dan Kerangka
Pendanaan
Kondisi
Akhir
Kegiatan 2017
(Realisasi)
2018 2019
(Renja
2019)
2020 2021
Meningkatnya
Transparansi
dan
Akuntabilitas
Kinerja
Pembangunan
Predikat
Akuntabilitas
Kinerja Daerah
Nilai yang
dikeluarkan oleh
Kempan RB
Tingkat B B B B BB A A Meningkatnya
Transparansi
dan
Akuntabilitas
Kinerja
Pembangunan
1 Meningkatnya Transparansi
dan Akuntabilitas Kinerja
Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya
Manusia
Predikat
Akuntabilitas
Kinerja Perangkat
Daerah
Nilai yang
dikeluarkan oleh
Tim Penilai
Tingkat B B B B BB A A
2 Meningkatnya profesionalitas
ASN Kutai Kartanegara
Indeks
Profesionalitas ASN
Hasil
Pengukuran
Indeks
Profesionalitas
ASN
Poin n/a n/a 65 72 75 80 80
3 Meningkatnya kualitas
pelayanan administrasi
kepegawaian daerah
Indeks Kepuasan
ASN terhadap
pelayanan
BKPSDM
Survey
Kepuasan ASN
Terhadap
Layanan
BKPSDM
Tingkat n/a n/a C B B A A
IV-2 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab IV — Tujuan dan Sasaran
IV-1 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
BAB IV
TUJUAN DAN SASARAN
Tujuan merupakan kondisi yang ingin diwujudkan pada 5 (lima)
tahun mendatang, dimana tujuan tersebut selaras dengan visi dan misi
kepala daerah terpilih. Perumusan tujuan menggambarkan hasil-hasil serta
manfaat yang akan diberikan oleh BKPSDM untuk kurun waktu 5 (lima)
tahun sampai Tahun 2021.
Sementara itu, sasaran organisasi adalah bagian yang integral dalam
proses perencanaan strategis organisasi, sehingga harus disusun secara
konsisten. Sasaran adalah rumusan kondisi yang menggambarkan
tercapainya tujuan, berupa hasil pembangunan perangkat daerah yang
diperoleh dari pencapaian hasil (outcome) program perangkat daerah.
Fokus utama penentuan sasaran adalah tindakan dan alokasi
sumber daya organisasi dalam kaitannya dengan pencapaian kinerja yang
diinginkan. Sasaran merupakan hasil yang akan dicapai dalam rumusan
yang spesifik, terukur, dalam kurun waktu tertentu secara
berkesinambungan sejalan dengan tujuan yang ditetapkan.
Berdasarkan hasil analisis dengan mempertimbangkan
permasalahan, isu strategis dan tinjauan faktor eksternal, maka tujuan dan
sasaran pembangunan jangka menengah BKPSDM Kabupaten Kutai
Kartanegara dirumuskan sebagai berikut:
Tujuan: Meningkatnya Transparansi dan Akuntabilitas Kinerja
Pembangunan.
Sasaran dari tujuan tersebut terdiri atas 3 (tiga), yaitu:
1. Meningkatnya Transparansi dan Akuntabilitas Kinerja Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia.
2. Meningkatnya profesionalitas ASN Kutai Kartanegara.
3. Meningkatnya kualitas pelayanan administrasi kepegawaian daerah.
Tujuan dan sasaran BKPSDM Kabupaten Kutai Kartanegara periode
2016-2021, yang merupakan penjabaran dari visi dan misi Pemerintah
Daerah dapat diuraikan sebagaimana tabel berikut:
Bab IV — Tujuan dan Sasaran
Tabel 5.1
Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016-2021
Tujuan Sasaran Indikator
Sasaran / Program /
Cara Hitung Satuan Kondisi
Awal
Target Kinerja Program dan Kerangka
Pendanaan
Kondisi
Akhir
Kegiatan 2017
(Realisasi)
2018 2019
(Renja
2019)
2020 2021
Meningkatnya
Transparansi
dan
Akuntabilitas
Kinerja
Pembangunan
Predikat
Akuntabilitas
Kinerja Daerah
Nilai yang
dikeluarkan oleh
Kempan RB
Tingkat B B B B BB A A Meningkatnya
Transparansi
dan
Akuntabilitas
Kinerja
Pembangunan
1 Meningkatnya Transparansi
dan Akuntabilitas Kinerja
Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya
Manusia
Predikat
Akuntabilitas
Kinerja Perangkat
Daerah
Nilai yang
dikeluarkan oleh
Tim Penilai
Tingkat B B B B BB A A
2 Meningkatnya profesionalitas
ASN Kutai Kartanegara
Indeks
Profesionalitas ASN
Hasil
Pengukuran
Indeks
Profesionalitas
ASN
Poin n/a n/a 65 72 75 80 80
3 Meningkatnya kualitas
pelayanan administrasi
kepegawaian daerah
Indeks Kepuasan
ASN terhadap
pelayanan
BKPSDM
Survey
Kepuasan ASN
Terhadap
Layanan
BKPSDM
Tingkat n/a n/a C B B A A
IV-2 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab VI — Rencana Program dan Kegiatan Serta Pendanaan
VI-1 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
BAB VI
RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN
Dalam upaya mencapai sasaran dengan menggunakan strategi dan
arah kebijakan Perubahan Renstra BKPSDM Kabupaten Kutai Kartanegara
2016-2021, maka langkah operasionalnya harus dituangkan ke dalam
program dan kegiatan dengan memperhatikan tugas dan fungsi. Penyajian
program dan kegiatan BKPSDM dilengkapi dengan indikator kinerja, kondisi
awal tahun perencanaan, target, pagu indikator dan lokasi selama 5 (lima)
tahun mulai Tahun 2017 sampai dengan 2021 serta kondisi di akhir
perencanaan dan unit kerja pelaksana dan lokasi masing-masing kegiatan.
Program adalah penjabaran kebijakan Perangkat Daerah dalam bentuk
upaya yang berisi satu atau lebih kegiatan dengan menggunakan sumber
daya yang disediakan untuk mencapai hasil yang terukur sesuai dengan
tugas dan fungsi. Sedangkan pagu indikatif merupakan kebutuhan dana
bagi pelaksanaan program dan kegiatan tahunan. Setiap tahun sampai
dengan Tahun 2021.
Program-program yang telah disertai kebutuhan pendanaan yang
dimuat dalam RPJMD, selanjutnya dijadikan acuan perangkat daerah dalam
penyusunan Renstra perangkat daerah. Perencanaan program dalam
dokumen RPJMD harus dirumuskan dengan seksama dan berbasis
permasalahan serta isu strategis daerah untuk mencapai sasaran
pembangunan. Dengan demikian, dapat diterapkan prinsip perencanaan
money follow program. Program pembangunan ini semakin penting sebab
akan dilaksanakan setiap tahun dalam RKPD dan Renja-PD, serta menjadi
dasar dalam penyusunan KUA PPAS dan RAPBD.
Setiap program selanjutnya diterjemahkan ke dalam kegiatan. Kegiatan
perangkat daerah adalah serangkaian aktivitas pembangunan yang
dilaksanakan oleh perangkat daerah untuk menghasilkan keluaran (output)
dalam rangka mencapai hasil (outcome) suatu program. Kegiatan merupakan
aspek operasional dari suatu rencana strategis yang diarahkan untuk
memenuhi sasaran dan sasaran organisasi.
Untuk lebih jelas mengenai rincian rencana program dan kegiatan,
indikator kinerja, kelompok sasaran, dan pendanaan indikatif BKPSDM
Kabupaten Kutai Kartanegera dapat dilihat pada Tabel 6.1.
Bab VI — Rencana Program dan Kegiatan Serta Pendanaan
Tabel 6.1.
Tujua
n
Sasaran Progra
m dan
Kegiata
n
Indikator
Kinerja
Tujuan /Sasara
n/Program/
Kegiatan
Cara
Hitung
Satuan Data
Capai
an
pada
Tahu
n
Awal
Peren
canaa
n
(2016
)
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Unit
Kerja
Perang
kat
Loka
si
Kelo
mpo
k
Sasa
Progra
m dan
Kegiata
n
Indikator
Kinerja
Tujuan /Sasara
n/Program/
Kegiatan
Data
Capai
an
pada
Tahu
n
Awal
Peren
canaa
n
(2016
)
2017
(Realisasi)
2018 2019 (Renja
2019)
2020 2021 Kondisi
Kinerja pada
akhir periode
Renstra
Perangkat
Daera
Daerah
Penang
gung
Jawab
ran
K K RP K RP K RP K RP K RP K RP
Menin
gkatn
ya
Trans
parans
i dan
Akunt
abilita
s
Kinerj
a
Pemba
nguna
n
Predikat
Akuntabilitas
Kinerja Daerah
Nilai
yang
dikelu
arkan
oleh
Kempa
n RB
Tingka
t
B B B B BB A A Bupati
/
Kepala
Badan
Menin
gkatn
ya
Trans
parans
i dan
Akunt
abilita
s
Kinerj
a
Pemba
nguna
n
Menin
gkatn
ya
Trans
parans
i dan
Akunt
abilita
s
Kinerj
a
Pemba
nguna
n
VI-2 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Rencana Program, Kegiatan, dan Pendanaan Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Kutai Kartanegara
Tahun 2016-2021
Bab VI — Rencana Program dan Kegiatan Serta Pendanaan
1 Menin
gkatny
a
Transp
aransi
dan
Akunt
abilita
s
Kinerj
a
Badan
Kepeg
awaian
dan
Penge
mbang
an
Sumbe
r Daya
Manus
ia
Predikat
Akuntabilitas
Kinerja
Perangkat
Daerah
Nilai
yang
dikelu
arkan
oleh
Tim
Penilai
Tingka
t
B B B B BB A A Kepala
Badan
Menin
gkatny
a
Transp
aransi
dan
Akunt
abilita
s
Kinerj
a
Badan
Kepeg
awaian
dan
Penge
mbang
an
Sumbe
r Daya
Manus
ia
Menin
gkatny
a
Transp
aransi
dan
Akunt
abilita
s
Kinerj
a
Badan
Kepeg
awaian
dan
Penge
mbang
an
Sumbe
r Daya
Manus
ia
Program
Pelayan
an
Adminis
trasi
Perkant
oran
Cakupan
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
Jumla
h
Layana
n
dibagi
Total
Layana
n
dikali
100
Persen 100 10
0 1.580.25
9.520,00
10
0 1.663.10
5.970,00
1.920.15
1.686,00
2.646.34
5.240,00
2.640.34
5.240,00
10.450.2
07.656,0
0
Sekreta
ris
Jumla
h
Layana
n
dibagi
Total
Layana
n
dikali
100
Penyedi
aan jasa
surat
menyur
at
Jumlah Jasa
Surat Menyurat
bulan 12 12
3.984.50
0,00
12
15.954.2
84,00
12
19.938.7
84,00
Kasubb
ag
Umum
&
Tatalak
sana
Teng
garon
g
ASN
BKP
SDM
Jumlah Surat
Yang Terkirim
surat 15
0 2.500.00
0,00
30
0 22.000.0
00,00
30
0 22.000.0
00,00
75
0 46.500.0
00,00
Kasubb
ag
Umum
&
Tatalak
sana
Kasubb
ag
Umum
&
Tatalak
sana
Penyedi
aan jasa
komuni
kasi,
Jumlah Jasa
Komunikasi,
Sumber Daya
Air dan Listrik
rekenin
g
40 73
120.064.
953,00
69
106.550.
000,00
74
139.550.
000,00
13
2 149.400.
000,00
13
2 149.400.
000,00
52
0 664.964.
953,00
Kasubb
a g
Umum
&
Teng
garon
g
ASN
BKP
SDM
Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab VI — Rencana Program dan Kegiatan Serta Pendanaan
sumber
daya air
dan
listrik
Tatalak
sana
Penyedi
aan jasa
pemelih
araan
dan
perizina
n
kendara
an
dinas/o
perasion
al
Jumlah
Kendaraan
Dinas/Operasio
nal yang
dipelihara
kendar
aan
9 14
2.146.10
0,00
16
9.000.00
0,00
16
9.000.00
0,00
16
15.000.0
00,00
16
9.000.00
0,00
87
44.146.1
00,00
Kasubb
ag
Umum
&
Tatalak
sana
Teng
garon
g
ASN
BKP
SDM
Penyedi
aan jasa
adminis
trasi
keuanga
n
Jumlah jasa
administrasi
keuangan
orang 307 20
1 170.581.
390,00
27
2 182.125.
400,00
26
4 189.625.
400,00
27
6 201.556.
400,00
27
6 201.556.
400,00
15
96 945.444.
990,00
Kasubb
ag
Umum
&
Tatalak
sana
Teng
garon
g
ASN
BKP
SDM
Penyedi
aan jasa
perbaik
an
peralata
n kerja
Jumlah unit
peralatan kerja
diperbaiki
/dipelihara
unit 184 89
48.931.8
15,00
86
55.610.2
40,00
16
1 70.000.0
00,00
16
1 199.999.
840,00
16
1 199.999.
840,00
84
2 574.541.
735,00
Kasubb
ag
Umum
&
Tatalak
sana
Teng
garon
g
ASN
BKP
SDM
Penyedi
aan alat
tulis
kantor
Jumlah Alat
Tulis Kantor
paket 1 1
148.398.
650,00
1
126.661.
900,00
1
126.661.
900,00
1
184.320.
000,00
1
184.320.
000,00
6
770.362.
450,00
Kasubb
ag
Umum
&
Tatalak
sana
Teng
garon
g
ASN
BKP
SDM
Penyedi
aan
barang
cetakan
dan
penggan
daan
Jumlah Barang
Cetakan dan
Penggandaan
paket 3 4
96.485.3
50,00
3
102.722.
426,00
3
102.722.
426,00
3
238.899.
000,00
3
238.899.
000,00
19
779.728.
202,00
Kasubb
ag
Umum
&
Tatalak
sana
Teng
garon
g
ASN
BKP
SDM
Penyedi
aan
peralata
n
rumah
tangga
Jumlah
peralataan
rumah tangga
paket 3 3
33.166.4
80,00
0
-
1
5.000.00
0,00
3
15.000.0
00,00
3
15.000.0
00,00
13
68.166.4
80,00
Kasubb
ag
Umum
&
Tatalak
sana
Teng
garon
g
ASN
BKP
SDM
VI-4 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab VI — Rencana Program dan Kegiatan Serta Pendanaan
Penyedi 1. Jumlah
aan Bahan Bacaan
bahan 2. Jumlah
bacaan Peraturan
dan Perundang-
peratur Undangan
an
perunda
ng-
undang
an
Penyedi Jumlah
aan Makanan dan
makana Minuman
n dan
minuma
Rapat-
rapat
koordin
asi dan
konsult
asi ke
dalam
daerah
dan ke
luar
daerah
Penyedi
aan jasa
adminis
trasi
Teknis
Perkant
oran
Fasilitas
i
kegiatan
hari
besar/n
asional
dan
eksemp
lar
15252 3 2
41 12.000.0
00,00
28
82 12.000.0
00,00
51
10 60.170.0
00,00
51
10 60.170.0
00,00
31
59
5
144.340.
000,00
paket
76.457.0
00,00
104.691.
000,00
181.148.
000,00
Jumlah
Makanan dan
Minuman
porsi 39
75 97.691.0
00,00
45
00 150.000.
000,00
45
00 150.000.
000,00
12
97
5
397.691.
000,00
Jumlah
kegiatan rapat-
rapat dan
Koordinasi
orang/k
ali
196 25
6 622.918.
108,00
20
6 640.000.
000,00
20
6 640.000.
000,00
20
6 700.000.
000,00
20
6 700.000.
000,00
12
76 3.302.91
8.108,00
Jumlah jasa
administrasi
Teknis
Perkantoran
orang 300 27
6 257.125.
174,00
27
6 257.790.
720,00
27
6 275.400.
960,00
27
6 310.000.
000,00
27
6 310.000.
000,00
16
80 1.410.31
6.854,00
Jumlah
kegiatan hari
besar/nasional
dan pameran
kegiata
n 50.000.0
00,00
50.000.0
00,00
100.000.
000,00
100.000.
000,00
300.000.
000,00
Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Kasubb
ag
Umum
&
Tatalak
sana
Teng
garon
g
ASN
BKP
SDM
Kasubb Teng ASN
ag garon BKP
Umum g SDM
&
Tatalak
sana
Kasubb
ag
Umum
&
Tatalak
sana
Kasubb Dala ASN
ag m BKP
Umum Daer SDM
& ah
Tatalak dan
sana Luar
Daer
ah
Kasubb Teng ASN
ag garon BKP
Umum g SDM
&
Tatalak
sana
Kasubb Teng ASN
ag garon BKP
Umum g> SDM
& Sang
Tatalak a
sana Sang
a
0
2 2 2 6
n
0 0 1 1 2 2 6
Bab VI — Rencana Program dan Kegiatan Serta Pendanaan
paniera
n
Program Cakupan Jumla
Peningk Sarana h
atan Prasarana Sarana
Sarana Perkantoran Prasar
dan Dalam Kondisi ana
Prasara Baik Perkan
na toran
Aparatu Dalam
r Kondis
i Baik
dibagi
Jumla
h
Seluru
h
Sarana
dan
Prasar
ana di
kali
100
Pengada Jumlah
an pengadaan
Kendara kendaraan
an
dinas/o
perasion
al
Pengada Jumlah
an pengadaan
perleng perlengkapan
kapan gedung kantor
gedung
kantor
Pengada Jumlah
an pengadaan
peralata peralatan
Persen 80 80
199.858.
400,00
80 8 0
167.651.
400,00
80
2.382.50
4.775,00
80
879.570.
000,00
80
3.629.58
4.575,00
unit
paket
36.270.0
00,00
250.000.
000,00
286.270.
000,00
paket
6.381.40
0,00
1.652.93
4.775,00
400.000.
000,00
2.059.31
6.175,00
Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Sekreta
ris
Kasubb
Umum
&
Tatalak
Kasubb
Umum
&
Tatalak
Kasubb
a g
Umum
Teng
garon
g
Teng
garon
g
Teng
garon
g
Fasilitas Jumlah laporan 0 10 10 10 30 Kasubb Dala ASN
i fasilitasi - 200.000. 300.000. 300.000. 800.000. ag m BKP
manaje 000,00 000,00 000,00 000,00 Umum Daer SDM
men & ah
kepegaw Tatalak dan
aian sana Luar
Daer
ah
ASN
BKP
SDM
ASN
BKP
SDM
ASN
BKP
SDM
0 0 0 0 0 0
sana
0 0 0 2 1 0 3
sana 0 0 0 1 1 1 3
Bab VI — Rencana Program dan Kegiatan Serta Pendanaan
n
gedung
kantor
gedung kantor &
Tatalak
sana
Pemelih
araan
rutin/be
rkala
kendara
an
dinas/o
perasion
al
Jumlah
Kendaraan
Dinas / Operasio
nal yang
dipelihara
kendar
aan
12 7
199.858.
400,00
0 8
125.000.
000,00
16
479.570.
000,00
16
479.570.
000,00
59
1.283.99
8.400,00
Kasubb
ag
Umum
&
Tatalak
sana
Teng
garon
g
ASN
BKP
SDM
Program
Peningk
atan
Disipilin
Pegawai
Jumlah Surat
Teguran
Jumla
h
Surat
Tegura
n
Surat
Tegura
n
1 1
-
1
-
1
-
1
-
1
89.600.0
00,00
1
89.600.0
00,00
Sekreta
ris
Pengada
an
Pakaian
Dinas
Beserta
Perleng
kapann
Jumlah
Pakaian Dinas
Beserta
Perlengkapanny
a
stel 0 0 0 0 0 1 2
8 89.600.0
00,00
12
8 89.600.0
00,00
Kasubb
ag
Umum
&
Tatalak
sana
Teng
garon
g
ASN
BKP
SDM
Pengada
an
Pakaian
Korpri
Jumlah
pakaian
KORPRI
stel 0 0
-
0
-
0
-
0
-
0
-
0
-
Kasubb
ag
Umum
&
Tatalak
sana
Teng
garon
g
ASN
BKP
SDM
Pengada
an
Pakaian
Khusus
hari-
hari
tertentu
Jumlah
pakaian
Khusus hari-
hari tertentu
stel 0 0 0 0 0 0 0 Kasubb
ag
Umum
&
Tatalak
sana
Teng
garon
g
ASN
BKP
SDM
Pengada
an
Mesin
Absensi
Online
Jumlah mesin
Absensi online
unit 0 0 0
-
0
-
0
- -
0
-
Kasubb
ag
Umum
&
Tatalak
sana
Teng
garon
g
ASN
BKP
SDM
VI-7 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab VI — Rencana Program dan Kegiatan Serta Pendanaan
Program
Peningk
atan
Pengem
bangan
Sistem
Pelapor
an
Capaian
Kinerja
dan
Keuang
an
Program
Peningk
atan
Kapasit
as
Sumber
Daya
Aparatu
r
Rata - rata nilai
kinerja SKP
Jumla
h
seluru
h nilai
SKP
dibagi
seluru
h
pegawa
i
BKPSD
M
Persen 80 85
,7
5
103.909.
200,00
85
.7
8
85
,8 250.000.
000,00
85
.8
2
273.375.
225,00
85
,8
4
726.310.
000,00
85
,8
4
1.353.59
4.425,00
Sekreta
ris
Jumla
h
seluru
h nilai
SKP
dibagi
seluru
h
pegawa
i
BKPSD
M
Peningk
atan
kompete
nsi ASN
BKPSD
M
Jumlah peserta Orang 0
-
0 50
123.375.
225,00
10
3 576.310.
000,00
15
3 699.685.
225,00
Kasubb
ag
Kepega
waian
Teng
garon
g>
Luar
Daer
ah
ASN
BKP
SDM
Peningk
atan
kompete
nsi ASN
BKPPD
Jumlah peserta Orang 87
103.909.
200,00
0
-
0 87
103.909.
200,00
Kasubb
ag
Kepega
waian
Balik
papa
n
ASN
BKP
SDM
Peningk
atan
kompete
nsi ASN
BKD
Jumlah peserta Orang 24 0
-
0 24
-
Kasubb
ag
Kepega
waian
Balik
papa
n
ASN
BKP
SDM
Fasilitas
i Tim
Bekias
BKPSD
M
Jumlah
fasilitasi
Orang;
Dokum
en
0 15
;1 250.000.
000,00
15
;1 150.000.
000,00
15
;1 150.000.
000,00
15
;3 550.000.
000,00
Kasubb
ag
Kepega
waian
Teng
garon
g
ASN
BKP
SDM
Tingkat
Konsistensi
Renstra dan
Renja
Jumla
h
Kegiata
n
Renja
Tahun
N Yang
Sesuai
Denga
n
Renstr
a
Dibagi
Total
Kegiata
Persen 100 72
149.695.
300,00
89
,2
9
151.142.
400,00
10
0 150.000.
000,00
10
0 150.000.
000,00
10
0 150.000.
000,00
10
0 750.837.
700,00
Sekreta
ris
Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab VI — Rencana Program dan Kegiatan Serta Pendanaan
Penyus
unan
dokume
n
perenca
naan
dan
laporan
kinerja
Serta
Monev
Penyus
unan
dokume
n
Renstra
Revisi
Renstra
Jumlah
dokumen
Jumlah
dokumen
Jumlah
dokumen
Ketepatan
Pelaporan
Keuangan dan
Aset
n
Renja
Tahun
N
Dikali
100
Dokum
en 150.000.
000,00
150.000.
000,00
150.000.
000,00
32
450.000.
000,00
Dokum
en 99.732.8
00,00
99.732.8
00,00
Dokum
en 100.000.
000,00
100.000.
000,00
Jumla
h
Lapora
n Yang
Tepat
Waktu
dibagi
Jumla
h
Lapora
Persen 10
0
10
0
10
0
10
0
Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Kasubb
ag
Penyus
unan
Progra
m &
Keuang
Kasubb
ag
Penyus
unan
Progra
m &
Keuang
an
Kasubb
ag
Penyus
unan
Progra
m &
Keuang
an
Sekreta
ris
Teng
garon
g
ASN
BKP
SDM
Teng
garon
g
ASN
BKP
SDM
Teng
garon
g
ASN
BKP
SDM
5 0 9 9 9
an
0 1 0 0 1
0 1 0 0 1
Bab VI — Rencana Program dan Kegiatan Serta Pendanaan
n Yang
Harus
Disam
paikan
Tepat
Waktu
x100
Penyus
unan
laporan
Keuang
an
Jumlah laporan Lapora
n
0 0 Kasubb
Penyus
unan
Progra
m &
Keuang
an
Teng
garon
g
ASN
BKP
SDM
Fasilitas
i
Penyeles
aiaan
Kewajib
an
kepada
Pihak
Ketiga
Jumlah
dokumen
Dokum
en
0 1
49.962.5
00,00
1
51.142.4
00,00
2
101.104.
900,00
Kasubb
ag
Penyus
unan
Progra
m &
Keuang
an
Teng
garon
g
Piha
k
Ketig
a
2 Menin
gkatny
a
profesi
onalita
s ASN
Kutai
Kartan
egara
Indeks
Profesionalitas
ASN
Hasil
Pengu
kuran
Indeks
Profesi
onalita
s ASN
Indeks n/a n/
a
65 72 75 80 80 Kepala
Badan
Program
Pembin
aan dan
Pengem
bangan
Aparatu
r
1. Persentase
ASN yang
memiliki nilai
Prestasi Kinerja
di atas 76
Jumla
h ASN
yang
memili
ki nilai
Prestas
i
Kinerja
di atas
76
dibagi
jumlah
Persen 80 80
292.853
.095,00
83
954.704
.000,00
86
2.250.00
0.000,00
90
1.400.00
0.000,00
95
1.450.00
0.000,00
95
6.347.55
7.095,00
Kabid
Penilai
an
Kinerja
Aparat
ur &
Pengha
rgaan
VI-10 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab VI — Rencana Program dan Kegiatan Serta Pendanaan
Penilaia
n dan
Evaluasi
Kinerja
Aparatu
r
Adminis
trasi
Pengem
bangan
Sistem
Penilaia
n
Kinerja
berbasis
Web
Penilaia
n dan
Evaluasi
Kinerja
Aparatu
r
Fungsio
nal
Penyele
nggaraa
n
Sumpah
janji
PNS
ASN x
100%
Jumlah
Dokumen /
PNS
dokume
n
n/a n/ a 430.000.
000,00
76
39 225.000.
000,00
76
39 225.000.
000,00
76
39 225.000.
000,00
76
39 1.105.00
0.000,00
Jumlah server
dan dokumen
Server
dan
dokume
n
500.000.
000,00
1;
1 500.000.
000,00
Jumlah
Dokumen /
PNS
dokume
n 100.000.
000,00
70
52 275.000.
000,00
70
52 275.000.
000,00
70
52 275.000.
000,00
70
52 925.000.
000,00
Jumlah peserta orang 602 60
0 66.905.5
39,00
1 0
0 50.000.0
00,00
10
0 50.000.0
00,00
14
02 166.905.
539,00
Kasubb Kab. ASN
id Kutai KUK
Penilaia Karta AR
n & negar
Evalua a
si
Kinerja
Aparat
ur
Admini
strasi
Kasubb Teng ASN
id garon KUK
Penilaia g AR
n &
Evalua
si
Kinerja
Aparat
ur
Admini
strasi
Kasubb Kab. ASN
id Kutai KUK
Penilaia Karta AR
n & negar
Evalua a
si
Kinerja
Aparat
ur
Fungsi
onal
Kasubb Teng ASN
id garon KUK
Disiplin g AR
dan
Pengha
rgaan
VI-11 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
1
1 0
0 1
0
Bab VI — Rencana Program dan Kegiatan Serta Pendanaan
Revisi
Perbup
Pembua
tan
Aplikasi
Laporan
Kerja
Berbasi
s
Android
Pemberi
an
Penghar
gaan
bagi
PNS
yang
berprest
asi
Sosialis
asi
Ketentu
an
tentang
Kode
Etik dan
Disiplin
ASN
Jumlah
dokumen
dokume
n 150.000.
000,00
150.000.
000,00
Jumlah
Aplikasi
Aplikasi
135.747.
700,00
135.747.
700,00
Jumlah PNS orang 10 10
0 100.000.
000,00
11
0 100.000.
000,00
Jumlah peserta peratur
an
Kasubb
id
Penilaia
n &
Evalua
si
Kinerja
Aparat
ur
Admini
strasi
Kasubb
id
Penilaia
n &
Evalua
si
Kinerja
Aparat
ur
Fungsi
onal
Kasubb
id
Disiplin
dan
Pengha
rgaan
Kasubb
id
Disiplin
dan
Pengha
rgaan
Teng
garon
g
Teng
garon
g
Teng
garon
g
Kab.
Kutai
Karta
negar
a
ASN
KUK
AR
ASN
KUK
AR
ASN
KUK
AR
ASN
KUK
AR
1 1
1 1
0 0
2 0 0 0 0 0 2
VI-12 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab VI — Rencana Program dan Kegiatan Serta Pendanaan
2.Persentase
kasus Jumla
pelanggaran h
disiplin kasus
kepegawaian pelang
yang garan
diselesaikan disiplin
kepega
waian
yang
diseles
aikan
dibagi
jumlah
kasus
yang
masuk
x 100
Penanga Jumlah Kasus
nan pelanggaran
Pelangg yang ditangani
aran
Disiplin
ASN
Pengelol Jumlah laporan
aan absensi
Absensi elektronik
Elektron (online 5 dan
ik offline 53)
dilingku
ngan
Pemkab
Kukar
Proses Jumlah kasus
Penanga
nan
Kasus -
Kasus
Pelangg
aran
Kode
Etik
ASN
Persen 75 75 75 80 85 90 90
kasus 35
200.000.
000,00
35
200.000.
000,00
30
200.000.
000,00
10
0 600.000.
000,00
laporan 58
100.000.
000,00
58
100.000.
000,00
58
100.000.
000,00
17
4 300.000.
000,00
kasus 100 40
90.199.8
56,00
30
100.000.
000,00
1 7
0 190.199.
856,00
Kabid
Penilai
an
Kinerja
Aparat
ur &
Pengha
rgaan
Kasubb Teng ASN
id garon KUK
Disiplin g AR
dan
Pengha
rgaan
Kasubb Kab. ASN
id Kutai KUK
Disiplin Karta AR
dan negar
Pengha a
rgaan
Kasubb Teng ASN
id garon KUK
Disiplin g AR
dan
Pengha
rgaan
0
0 0
0 0
VI-13 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab VI — Rencana Program dan Kegiatan Serta Pendanaan
Penemp
atan
PNS
dalam
jabatan
Struktu
ral dan
Fungsio
nal
3. Persentase Jumla
perangkat h
daerah yang perang
memiliki pola kat
karier ASN daerah
yang
memili
ki pola
karier
ASN
dibagi
jumlah
perang
kat
daerah
dipriori
taskan
x 100
Jumlah PNS
Fasilitas
i
Pengem
bangan
Karier
dan
Promosi
Penyus
unan
Pengem
bangan
Karier
dan
Promosi
Jumlah
Fasilitasi
Jumlah
Dokumen
Persen n/a n/
a
n/
a
25 50 75 75
PNS 250 10
00 324.704.
000,00
1 2
50 324.704.
000,00
laporan
rapat
TPK
15
500.000.
000,00
15
300.000.
000,00
15
300.000.
000,00
45
1.100.00
0.000,00
dokume
n 250.000.
000,00
250.000.
000,00
250.000.
000,00
15
750.000.
000,00
Kabid
Mutasi
&
Promos
i
Kasubb
id
Pengem
bangan
Karier
&
Promos
i
Kasubb
id
Pengem
bangan
Karier
&
Promos
i
Kasubb
id
Pengem
bangan
Karier
&
Promos
i
Teng
garon
g
ASN
KUK
AR
Teng
garon
g
ASN
KUK
AR
Teng
garon
g
ASN
KUK
AR
5 5 5
VI-14 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab VI — Rencana Program dan Kegiatan Serta Pendanaan
Progra 1. Persentase
m ASN yang Jumla
Peningk mengikuti h ASN
atan penjenjangan, yang
Kapasit teknis mengi
as fungsional dan kuti
Sumber sertifikasi penjen
Daya jangan
Aparatu
r teknis
fungsi
onal
dan
sertifi
kasi
dibagi
Jumla
h ASN
denga
n
jabata
n
strukt
ural
dan
JFT
x100
Pendidi
kan dan
pelatiha
n
prajabat
an bagi
calon
PNS
Daerah
Pendidi
kan dan
pelatiha
n
struktur
al bagi
PNS
Daerah
Jumlah peserta
Jumlah peserta
Pemberi
an
bantuan
tugas
Jumlah peserta
Persen 58 60
1.980.3
22.920,
00
62
2.835.0
00.000,
00
65
4.921.56
3.120,00
70
6.485.73
5.400,00
75
6.435.73
5.400,00
75
22.658.3
56.840,0
0
orang 415 47
529.467.
400,00
44
435.000.
000,00
50
6 964.467.
400,00
orang 3 3
800.000.
000,00
76
2.093.22
0.500,00
10
0 2.754.23
7.500,00
10
0 2.754.23
7.500,00
30
9 8.401.69
5.500,00
orang 14 15
898.612.
437,00
15
800.000.
000,00
11
656.779.
500,00
17
900.000.
000,00
17
900.000.
000,00
89
4.155.39
1.937,00
VI-15 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Kabid
Penge
mbang
an
Kompe
tensi
Kasubb Teng ASN
id garon KUK
Diklat g> AR
Penjenj Sama
angan rinda
&
Sertifik
asi
Kasubb Teng ASN
id garon KUK
Diklat g> AR
Penjenj dan
angan Luar
& Daer
Sertifik ah
asi
Kasubb Teng ASN
id garon KUK
Diklat g> AR
Penjenj dan
0 0
0
Bab VI — Rencana Program dan Kegiatan Serta Pendanaan
belajar
dan
ikatan
dinas
angan
&
Sertifik
asi
Luar
Daer
ah
Pendidi
kan dan
pelatiha
n teknis
tugas
dan
fungsi
bagi
PNS
Daerah
Jumlah peserta peserta 9 0 0 6 1
1 1.025.19
8.320,00
63
0 1.281.49
7.900,00
63
0 1.281.49
7.900,00
18
80 3.588.19
4.120,00
Teng
garon
g>
dan
Luar
Daer
ah
ASN
KUK
AR
Diklat
Bendah
arawan
Jumlah peserta peserta 40
371.576.
750,00
0
-
0
-
0
-
0
-
40
371.576.
750,00
Kasubb
id
Diklat
Teknis
Fungsi
onal
Teng
garon
g
ASN
KUK
AR
Fasilitas
i
Penyele
nggaraa
n Diklat
secara
Mobile
di
Kecama
tan
Jumlah peserta peserta 0 0 0 1 0
0 250.000.
000,00
12
0 300.000.
000,00
22
0 550.000.
000,00
Kasubb
id
Diklat
Teknis
Fungsi
onal
Kab.
Kutai
Karta
negar
a
ASN
KUK
AR
Fasilitas
i
Sertifika
si
Jabatan
Fungsio
nal
Tertentu
Jumlah laporan peserta n/a n/ a
n/ a
n/ a
5
100.000.
000,00
10
200.000.
000,00
15
300.000.
000,00
Kasubb
id
Diklat
Teknis
Fungsi
onal
Teng
garon
g>
Luar
Daer ah
Peja
bat
Fung
sion
al
Terte
ntu
Diklat
Teknis
Pemerin
tahan
(Camat)
Jumlah peserta peserta n/a n/ a
n/ a
n/ a
5
250.000.
000,00
5
250.000.
000,00
10
500.000.
000,00
Kasubb
id
Diklat
Teknis
Fungsi
onal
Teng
garon
g>
Luar
Daer
ah
Cam
at
Analisis
Kebutu
han
Diklat
Jumlah
Dokumen
dokume
n/berk
as
1
150.000.
000,00
1
150.000.
000,00
Kasubb
id
Pengem
bangan
Teng
garon
g
ASN
KUK
AR
VI-16 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab VI — Rencana Program dan Kegiatan Serta Pendanaan
Kompet
ensi
2. Tingkat
pengembangan
kompetensi
ASN
Jumla
h
pejaba
t yang
mengi
kuti
uji
kompe
tensi
dibagi
denga
n
jumlah
pejaba
t
strukt
ural x
100%
n/a n/
a
7 23 39 54 54 Kabid
Penge
mbang
an
Kompe
tensi
Jumla
h
pejaba
t yang
mengi
kuti
uji
kompe
tensi
dibagi
denga
n
jumlah
pejaba
t
strukt
ural x
100%
Jumla
h
pejaba
t yang
mengi
kuti
uji
kompe
tensi
dibagi
denga
n
jumlah
pejaba
t
strukt
ural x
100%
Penilaia
n
Kompet
ensi
ASN
Jumlah ASN orang
-
2 1
0 696.364.
800,00
20
0 650.000.
000,00
20
0 650.000.
000,00
61
0 1.996.36
4.800,00
Kasubb
id
Pengem
bangan
Kompet
ensi
Teng
garon
g
ASN
KUK
AR
Analisis
Kesenja
ngan
Kompen
tensi
ASN
Jumlah
dokumen
dokume
n
1
200.000.
000,00
1
200.000.
000,00
2
400.000.
000,00
Kasubb
id
Pengem
bangan
Kompet
ensi
Teng
garon
g
ASN
KUK
AR
Ujian
Dinas
dan
Penyesu
aian
Ijazah
PNS
Jumlah peserta orang 18
0 100.000.
000,00
18
0 100.000.
000,00
18
0 100.000.
000,00
54
0 300.000.
000,00
Kasubb
id
Pengem
bangan
Kompet
ensi
Teng
garon
g
ASN
KUK
AR
Penilaia
n
Kompet
ensi
PNS/
Pejabat
Struktu
Jumlah PNS orang 88
800.000.
000,00
88
800.000.
000,00
Kasubb
id
Pengem
bangan
Kompet
ensi
Teng
garon
&
dan
Luar
Daer
ah
ASN
KUK
AR
VI-17 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab VI — Rencana Program dan Kegiatan Serta Pendanaan
ral
Penilaia
n
Kompet
ensi
Calon
Pejabat
Struktu
ral
Jumlan PNS
yang mengikuti
kompetensi
calon pejabat
struktural
orang 55
180.666.
333,00
55
180.666.
333,00
Kasubb
id
Pengem
bangan
Kompet
ensi
Teng
garon
g
ASN
KUK
AR
3 Menin
gkatny
a
kualita
s
pelaya
nan
admini
strasi
kepega
waian
daerah
Indeks
Kepuasaan
ASN terhadap
pelayanan
BKPSDM
Survey
Kepua
san
ASN
Terhad
ap
Layan
an
BKPSD
M
Indeks n/a n/
a
C B B A A Kepala
Badan
Program
Pengada
an,
Pember
hentian
dan
Informa
si
Kepega
waian
1. Persentase
ASN yang
memiliki data
kepegawaian
mutakhir
Jumla
h ASN
yang
memili
ki data
kepega
waian
mutak
hir
dibagi
seluru
h
jumlah
ASN x
100
Persen 45 45
109.856
.050,00
75
590.000
.000,00
90
935.000.
000,00
95
1.060.00
0.000,00
10
0 1.060.00
0.000,00
10
0 3.754.85
6.050,00
Kabid
Pengad
aan
,Pembe
rhentia
n &
Inform
asi
Jumla
h ASN
yang
memili
ki data
kepega
waian
mutak
hir
dibagi
seluru
h
jumlah
ASN x
100
Rapat
Koordin
asi
Kepega
waian
Se-
Kabupat
en
Jumlah laporan
rakor
kepegawaian
laporan 0 2
150.000.
000,00
2
150.000.
000,00
2
150.000.
000,00
6
450.000.
000,00
Kasubb
id Data
dan
Informa
si
Teng
garon
g
ASN
KUK
AR
VI-18 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab VI — Rencana Program dan Kegiatan Serta Pendanaan
Pengelol
aan
Arsip
Kepega
waian
Penyus
unan
Statistik
Kepega
waian
Updatin
g data
Kepega
waian
Rekonsil
iasi
Peremaj
aan
Data
ASN
Kab.
Kutai
Kartane
gara
Pemban
gunan
dan
pengem
bangan
Sistem
Aplikasi
Layanan
Kepega
waian
Kab.
Kutai
Kartane
gara
Grand
design
pengem
bangan
aparatu
r Kab.
Kutai
Kartane
gara
Jumlah arsip
kepegawaian
ASN
dokume
n
5D
D 1D9.856.
D5D,DD
14
83
4
14
83
4 DDD,DD
14
83
4
1DD.DDD.
DDD,DD
14
83
4
3D9.856.
D5D,DD
Jumlah buku buku 6D
5D.DDD.D
DD,DD
6D
5D.DDD.D
DD,DD
12
D 1DD.DDD.
DDD,DD
Jumlah
dokumen PNS
dokume
n PNS
166D1 1 6
6D
1
Jumlah data 5D
DD 25D.DDD.
DDD,DD
14
2D
D DDD,DD
13
9D
D
1DD.DDD.
DDD,DD
13
6D
D
1DD.DDD.
DDD,DD
14
93
4
61D.DDD.
DDD,DD
Jumlah aplikasi aplikasi
175.DDD.
DDD,DD
15D.DDD.
DDD,DD
15D.DDD.
DDD,DD
475.DDD.
DDD,DD
Jumlah
dokumen
dokume
n 35D.DDD.
DDD,DD
35D.DDD.
DDD,DD
VI-l9 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Kasubb
id Data
dan
Informa
si
Kasubb
id Data
dan
Informa
si
Kasubb
id Data
dan
Informa
si
Kasubb
id Data
dan
Informa
si
Kasubb
id Data
dan
Informa
si
Kasubb
id Data
dan
Informa
si
Teng
garon
g
Teng
garon
g
Teng
garon
g
Teng
garon
g
Teng
garon
g
Teng
garon
g
ASN
KUK
AR
ASN
KUK
AR
ASN
KUK
AR
ASN
KUK
AR
ASN
KUK
AR
ASN
KUK
AR
D
1 1 1 3
1 1
Bab VI — Rencana Program dan Kegiatan Serta Pendanaan
Pengelol
aan
Halama
n
Website
BKD
Kab.
Kutai
kartane
gara
Jumlah laporan
pengelolaan
website
laporan 12
50.000.0
00,00
12
50.000.0
00,00
24
100.000.
000,00
2. Persentase Jumla
Bezetting h
Dalam Bezetti
Pengisian
Formasi dibagi
Jumla
h
Forma
si x
100
Analisis Jumlah
Kebutu dokumen
han kebutuhan
Pegawai pegawai
Analisis Jumlah
Penataa dokumen
n penataan
Pegawai pegawai
Seleksi Jumlah formasi
Penerim yang tersedia
aan
ASN
Persen n/a n/
a
8 0 85 90 95 95
dokume
340.000.
000,00
100.000.
000,00
160.000.
000,00
160.000.
000,00
11
760.000.
000,00
dokume
n
orang 1 5
0 300.000.
000,00
15
0 300.000.
000,00
30
0 600.000.
000,00
Kasubb
id Data
dan
Informa
si
Kabid
Pengad
aan
,Pembe
rhentia
n &
Inform
asi
Kasubb
id
Pengad
aan &
Pember
hentian
Kasubb
id
Pengad
aan &
Pember
hentian
Kasubb
id
Pengad
aan &
Pember
hentian
Teng
garon
g
Teng
garon
g
Teng
garon
g
Teng
garon
g
ASN
KUK
AR
ASN
KUK
AR
ASN
KUK
AR
ASN
KUK
AR
4 4 1 1 1
n
4 4
VI-2G Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab VI — Rencana Program dan Kegiatan Serta Pendanaan
Program 1. Persentase Jumla
Layanan permohonan h
Adminis layanan mutasi permo
trasi yang selesai honan
Kepega sesuai SOP layana
waian n
bidang
mutasi
yang
selesai
sesuai
SOP
dibagi
jumlah
permo
honan
yang
diajuk
an x
100
Persen 60 65
414.843
.711,00
75
485.000
.000,00
75
850.000.
000,00
80
850.000.
000,00
85
850.000.
000,00
85
3.449.84
3.711,00
Kabid
Mutasi
&
Promos
i
Proses
Penyele
nggaraa
n
Adminis
trasi
Kenaika
n
Pangkat
PNS
Jumlah
Administrasi
Kenaikan
Pangkat PNS
SK 1974 30
00 268.116.
811,00
33
00 350.000.
000,00
33
00 350.000.
000,00
35
00 350.000.
000,00
35
00 350.000.
000,00
18
57
4
1.668.11
6.811,00
Kasubb
id
Kepang
katan
Teng
garon
g dan
Luar
Daer
ah
ASN
KUK
AR
Fasilitas Jumlah dokume 20 20 20 60 Kasubb Teng ASN
i Fasilitasi n 0 200.000. 0 200.000. 0 200.000. 0 600.000. bid garon KUK
Layanan Layanan Mutasi 000,00 000,00 000,00 000,00 Mutasi g AR
Mutasi
Kepega
waian
Proses
Penyele
nggaraa
n
Adminis
trasi
Pensiun
Jumlah SK
Pensiun PNS,
SK MPP dan SK
Pemberhentian
dari Jabatan /
PNS
SK 300 30
0 50.000.0
00,00
42
0 85.000.0
00,00
30
5 150.000.
000,00
39
3 150.000.
000,00
42
9 150.000.
000,00
21
47 585.000.
000,00
Kasubb
bid
Mutasi
Teng
garon
g dan
Luar
Daer
ah
ASN
KUK
AR
VI-21 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab VI — Rencana Program dan Kegiatan Serta Pendanaan
Proses
layanan
Usul
KARPE
G,
KARIS,
KARSU
dan
TASPEN
bagi
PNS
dilingku
ngan
Pemkab
. Kutai
Kartane
gara
2. Persentase Jumla
permohonan h
layanan permo
fasilitasi profesi honan
ASN yang layana
selesai sesuai n
SOP fasilita
si
profesi
ASN
yang
selesai
sesuai
SOP
dibagi
jumlah
permo
honan
yang
diajuk
an x
100
Jumlah
administrasi
Karpe g/ Karis/K
arsu/Taspen /K
PE
JUMLA
H
Persen 60 65 75 80 85 95 95
dokume 650 30
0 96.726.9
00,00
20
0 50.000.0
00,00
50
0 150.000.
000,00
50
0 150.000.
000,00
75
0 150.000.
000,00
29
00 596.726.
900,00
4.831.5
98.196,
00
6.678.9
52.370,
00
11.444.3
66.206,0
0
15.247.9
60.640,0
0
14.281.5
60.640,0
0
52.484.4
38.052,0
0
Kabid
Pengad
aan
,Pembe
rhentia
n &
Inform
asi
Kasubb Teng ASN
id garon KUK
Fasilita g dan AR
si Luar
Profesi Daer
ASN ah
n
VI-22 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab VI — Rencana Program dan Kegiatan Serta Pendanaan
Fit and Propertest Calon Pejabat
Struktura l (Seleksi Terbuka)
Jumlah peserta orang 0 Kasubbid Pengemba
ngan Kompeten
si
Tengga rong
ASN KUK AR
Fit and
Propertest Calon Pejabat Struktura
l Esselon II
Jumlah peserta orang 20 20 Kasubbid Pengemba
ngan Kompeten
si
Tengga
rong
ASN KUK AR
Penilaian Kompeten si PNS
Jumlah PNS yang mengikuti
Kompetensi
orang 0 Kasubbid Pengemba
ngan Kompeten
si
Tengga rong
ASN KUK
AR
Penilaian Kompeten si ASN Melalui CAT BKD
Jumlah ASN yang
mengikuti kompetensi
sesi 38 38 Kasubbid Pengemba
ngan Kompeten
si
Tengga
rong
ASN
KUK AR
Penilaian Kompeten si Calon Pejabat
Struktura l
Jumlan PNS yang mengikuti kompetensi calon pejabat struktural
orang 55 180.666.33 3,00
55 180.666.33 3,00
Kasubbid Pengemba
ngan Kompeten
si
Tengga rong
ASN KUK AR
3 Meningk
atnya kualitas pelayana n administ rasi
kepegaw aian daerah
Indeks Kepuasaan ASN terhadap pelayanan BKPSDM
Survey Kepuas an ASN Terhad ap
Layana n
BKPSD M
Inde
ks
n/a n/ a
C B B A A Kepala
Badan
Program Pengadaa n, Pemberhe ntian dan Informasi Kepegawa ian
1. Persentase ASN yang memiliki data kepegawaian mutakhir
Jumlah ASN yang
memilik i data kepega waian
mutakh ir dibagi seluruh jumlah ASN x
Perse n
45 45 109.856.0 50,00
75 590.000.0 00,00
90 935.000.00 0,00
95 1.310.000. 000,00
10 0 1.310.000.
000,00
10 0 4.254.856.
050,00
Kabid Pengadaa
n ,Pemberh entian & Informasi
VI-23 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab VI - Rencana Program dan Kegiatan Serta Pendanaan
l00
Rapat Koordinas
i Kepegawa ian Se-Kabupate n
Jumlah laporan rakor kepegawaian
lapor an
0 2 ls0.000.00
0,00
2 ls0.000.00
0,00
2 ls0.000.00
0,00
6 4s0.000.00
0,00
Kasubbid Data dan Informasi
Tengga rong
ASN
KUK
AR
Pengelola an Arsip Kepegawa ian
Jumlah arsip kepegawaian ASN
bund el
0 0 l09.Ss6.0s
0,00
14S S4
14S S4 100.000.00
0,00
14S S4 100.000.00
0,00
14S S4 S09.Ss6.0s
0,00
Kasubbid Data dan Informasi
Tengga rong
ASN KUK AR
Penyusun an Statistik
Kepegawa ian
Jumlah dokumen doku men
60 s0.000.000, 00
60 s0.000.000, 00
120 100.000.00 0,00
Kasubbid Data dan Informasi
Tengga rong
ASN KUK AR
Updating data
Kepegawa ian
Jumlah dokumen PNS
doku men PNS
166 01
166 01
Kasubbid Data dan Informasi
Tengga rong
ASN KUK AR
Rekonsilia si
Peremajaa n Data ASN Kab. Kutai
Kartanega ra
Jumlah data s0 00 2s0.000.00
0,00
142 00 160.000.00
0,00
1S9 00 100.000.00
0,00
1S6 00 100.000.00
0,00
149 S4 610.000.00
0,00
Kasubbid Data dan Informasi
Tengga rong
ASN
KUK
AR
Pembang unan dan
pengemba ngan Sistem Aplikasi
Layanan Kepegawa ian Kab. Kutai
Kartanega
ra
Jumlah aplikasi aplik asi
1 l7s.000.00
0,00
1 200.000.00
0,00
1 200.000.00
0,00
S s7s.000.00
0,00
Kasubbid Data dan Informasi
Tengga rong
ASN
KUK
AR
Grand design
pengemba ngan aparatur Kab.
Jumlah dokumen doku men
1 Ss0.000.00
0,00
1 Ss0.000.00
0,00
Kasubbid Data dan Informasi
Tengga rong
ASN KUK
AR
VI-24 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab VI — Rencana Program dan Kegiatan Serta Pendanaan
Kutai Kartanega ra
Pengelola an Halaman Website BKD Kab.
Kutai kartanega ra
Jumlah website websi te
12 50.000.000, 00
12 50.000.000, 00
24 100.000.00 0,00
Kasubbid Data dan Informasi
Tengga rong
ASN KUK AR
1 1 1 1 1 2. Persentase Bezetting Dalam Pengisian Formasi
Jumlah
Bezetti
ng dibagi Jumlah Formas i x 100
Perse
n
n/a n/ a
80 85 90 95 95 Kabid Pengadaa
n
»Pemberh entian & Informasi
Analisis Kebutuha n Pegawai
Jumlah dokumen kebutuhan pegawai
doku men
4 4 340.000.00
0,00
1 100.000.00
0,00
1 160.000.00
0,00
1 160.000.00
0,00
11 760.000.00
0,00
Kasubbid Pengadaa
n & Pemberhe
ntian
Tengga rong
ASN KUK
AR
Analisis
Penataan Pegawai
Jumlah dokumen
penataan pegawai
doku
men
4 4 Kasubbid Pengadaa
n & Pemberhe
ntian
Tengga
rong
ASN
KUK AR
Seleksi Penerima an ASN
Jumlah formasi yang tersedia
orang 150 500.000.00 0,00
150 500.000.00 0,00
300 1.000.000.0 00,00
Kasubbid Pengadaa
n & Pemberhe
ntian
Tengga rong
ASN KUK AR
Program Layanan Administr asi
Kepegawa ian
1. Persentase permohonan layanan mutasi yang selesai sesuai SOP
Jumlah permoh onan
layanan bidang mutasi yang
selesai sesuai SOP dibagi
jumlah permoh onan yang
diajuka n x 100
Perse n
60 65 414.843.7 11,00
75 485.000.0 00,00
75 850.000.00 0,00
80 850.000.00 0,00
85 850.000.00 0,00
85 3.449.843. 711,00
Kabid Mutasi & Promosi
VI-25 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab VI — Rencana Program dan Kegiatan Serta Pendanaan
Proses Penyeleng garaan Administr
asi Kenaikan Pangkat PNS
Jumlah Administrasi Kenaikan Pangkat PNS
PNS 197 4
30 00 268.116.81
1,00
33 00 350.000.00
0,00
330 0 350.000.00
0,00
350 0 350.000.00
0,00
350 0 350.000.00
0,00
185 74 1.668.116.8
11,00
Kasubbid Kepangka
tan
Tengga rong dan Luar
Daera h
ASN KUK AR
Fasilitasi Layanan Mutasi Kepegawa
ian
Jumlah Fasilitasi Layanan Mutasi
Berk as
200 200.000.00 0,00
200 200.000.00 0,00
200 0 200.000.00
0,00
600 600.000.00 0,00
Kasubbbi d Mutasi
Tengga rong
ASN KUK AR
Proses Penyeleng garaan
Administr asi Pensiun
Jumlah SK Pensiun PNS, SK MPP dan SK
Pemberhentian dari
Jabatan / PNS
SK 300 30 0 50.000.000
,00
42 0 85.000.000
,00
305 150.000.00 0,00
393 150.000.00 0,00
429 150.000.00 0,00
214 7 585.000.00
0,00
Kasubbbi d Mutasi
Tengga rong dan Luar
Daera h
ASN KUK AR
2. Persentase permohonan layanan fasilitasi profesi ASN yang selesai sesuai SOP
Jumlah
permoh onan layanan fasilitas
i profesi ASN yang selesai
sesuai SOP dibagi jumlah
permoh onan yang diajuka
n x 100
Perse
n
60 65 75 80 85 95 95 Kabid Pengadaa
n
,Pemberh entian & Informasi
Proses layanan Usul
KARPEG, KARIS, KARSU dan TASPEN bagi PNS dilingkun
gan Pemkab.
Kutai Kartanega ra
Jumlah administrasi Karpeg/Karis/Karsu /Taspen/KPE
doku men
650 30 0 96.726.900
,00
20 0 50.000.000
,00
500 150.000.00 0,00
500 150.000.00 0,00
750 150.000.00 0,00
290 0 596.726.90
0,00
Kasubbid Fasilitasi Profesi
ASN
Tengga rong dan Luar
Daera h
ASN KUK AR
JUMLAH 4.831.598.
196,00 6.678.952. 370,00
11.444.366
.206,00
15.247.960
.640,00
14.481.560
.640,00
52.684.438
.052,00
VI-26 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab VII — Kinerja Penyelenggaraan Bidang Urusan
VII-1 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
BAB VII
KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN
Indikator kinerja merupakan alat atau media yang digunakan untuk
mengukur tingkat keberhasilan suatu instansi dalam mencapai tujuan dan
sasarannya. Penetapan indikator kinerja bertujuan untuk memberi
gambaran komitmen setiap perangkat daerah dalam mencapai tujuan dan
sasaran rencana jangka menengah perangkat daerah sekaligus dukungan
terhadap pencapaian target sasaran pembangunan RPJMD Kabupaten Kutai
Kartanegara Tahun 2016-2021. Untuk periode pembangunan 2016-2021,
target indikator kinerja yang ditetapkan akan menjadi tolok ukur
pengukuran capaian kinerja BKPSDM setiap tahun.
Indikator kinerja ini secara langsung menunjukkan kinerja yang akan
dicapai BKPSDM Kabupaten Kutai Kartanegara dalam kurun waktu 5 (lima)
tahun, sebagai komitmen untuk mendukung pencapaian tujuan dan
sasaran RPJMD. Dengan demikian, indikator kinerja BKPSDM dengan target
sampai dengan Tahun 2021 disajikan pada Tabel 7.1.
Mengingat bahwa ini adalah dokumen Perubahan renstra BKPSD,
maka penetapan target indikator kinerja untuk tahun yang sudah lewat
yaitu tahun 2017 adalah angka realisasi. Sedangkan untuk Tahun 2018
disesuaikan dengan APBD 2018, sementara untuk Tahun 2019 disesuaikan
dengan Renja BKPSDM Tahun 2019. Untuk perencanaan Tahun 2020 dan
2021 merupakan proyeksi berdasarkan capaian tahun-tahun sebelumnya.
Indikator kinerja BKPSD sebagaimana disajikan pada Tabel 7.1 dapat
dijelaskan sebagai berikut:
a. Indikator Kinerja Utama (IKU) BKPSDM Kabupaten Kutai Kartanegara
memuat indikator tujuan dan sasaran, yaitu:
1) Predikat Akuntabilitas Kinerja Perangkat Daerah
2) Indeks Profesionalitas ASN
3) Indeks Kepuasaan ASN terhadap pelayanan BKPSDM
b. Indikator Kinerja Kunci (IKK) BKPSDM, yaitu indikator kinerja menurut
bidang urusan penyelenggaraan tingkat sasaran (impact) dan tingkat
hasil (outcome), meliputi:
1) Predikat Akuntabilitas Kinerja Perangkat Daerah
2) Indeks Profesionalitas ASN
Bab VII — Kinerja Penyelenggaraan Bidang Urusan
VII-2 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
3) Indeks Kepuasaan ASN terhadap pelayanan BKPSDM
4) Persentase ASN yang memiliki nilai Prestasi Kinerja di atas 76 (%)
5) Persentase kasus pelanggaran disiplin kepegawaian yang diselesaikan
(%)
6) Persentase perangkat daerah yang memiliki pola karier ASN (%)
7) Persentase ASN yang mengikuti penjenjangan, teknis fungsional dan
sertifikasi (%)
8) Tingkat pengembangan kompetensi ASN (%)
9) Persentase ASN yang memiliki data kepegawaian mutakhir (%)
10) Persentase Bezetting Dalam Pengisian Formasi (%)
11) Persentase permohonan layanan mutasi yang selesai sesuai SOP (%)
12) Persentase permohonan layanan fasilitasi profesi ASN yang selesai
sesuai SOP (%)
Bab VII — Kinerja Penyelenggaraan Bidang Urusan
Tabel 7.1
Indikator Kinerja Perangkat Daerah yang Mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD
No Indikator Kinerja pada Target Capaian Setiap Tahun Kondisi
awal periode Kinerja
Renstra pada
2016 2017 2018 2019 2020 2021 akhir
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
Indikator Kinerja Utama (IKU) BKPSDM setingkat Impact
1. Predikat Akuntabilitas Kinerja Perangkat Daerah B B B B BB A A
2. Indeks Profesionalitas ASN n/a n/a 65 72 75 80 80
3. Indeks Kepuasaan ASN terhadap pelayanan BKPSDM n/a n/a C B B A A
Indikator Kinerja Program setingkat Outcome
1. Persentase ASN yang memiliki nilai Prestasi Kinerja di
atas 76 (%)
80 80 83 87 90 95 95
2. Persentase kasus pelanggaran disiplin kepegawaian
yang diselesaikan (%)
75 75 75 75 80 85 85
3. Persentase perangkat daerah yang memiliki pola karier
ASN (%)
n/a n/a n/a 25 50 75 75
4. Persentase ASN yang mengikuti penjenjangan, teknis
fungsional dan sertifikasi (%)
58 60 62 65 70 75 75
5. Tingkat pengembangan kompetensi ASN (%) n/a n/a 7 23 39 54 54
6. Persentase ASN yang memiliki data kepegawaian
mutakhir (%)
45 45 75 90 95 100 100
7. Persentase Bezetting Dalam Pengisian Formasi (%) n/a n/a 80 85 90 95 95
8. Persentase permohonan layanan mutasi yang selesai
sesuai SOP (%)
60 65 75 75 80 85 85
9. Persentase permohonan layanan fasilitasi profesi ASN
yang selesai sesuai SOP (%)
60 65 75 80 85 95 95
VII-3 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
BAB VIII
PENUTUP
Bab VIII - Penutup
Rencana Strategis Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber
Daya ManusiaKabupaten Kutai Kartanegara untuk periode 2016-2021
merupakan serangkaian rencana tindakan dan kegiatan mendasar untuk
diimplementasikan oleh seluruh jajarannya, dalam rangka pencapaian
tujuan dan sebagai bagian dari RPJMD Pemerintah Kabupaten Kutai
Kartanegara Tahun 2016-2021. Dokumen ini selanjutnya menjadi pedoman
Rencana Kerja (Renja) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Tahun 2016-2021.
Perubahan Rencana Strategis BKPSDM Kabupaten Kutai Kartanegara
2016-2021 merupakan acuan bagi pengembangan sistem manajemen
kepegawaian. Upaya-upaya tersebut dapat dilakukan melalui berbagai
langkah strategis untuk menciptakan "kondisi transisi" menuju system
manajemen yang diinginkan, seperti: mengembangkan sistem manajemen
kepegawaian yang ada, memberdayakan instrumen/infrastruktur
manajemen kepegawaian dalam mengantisipasi kondisi kepegawaian
kedepan, mengembangkan sistem informasi kepegawaian, menegakkan
pelaksanaan peraturan perundang-undangan pada bidang kepegawaian,
mengoptimalkan seluruh sumber daya BKPSDM dan seluruh aparatur serta
pencapaian kesejahteraan yang proporsional bagi aparatur pada Pemerintah
Kabupaten Kutai Kartanegara secara bertahap selama lima tahun kedepan
agar mampu mendukung pencapaian visi yang telah ditetapkan.
Perubahan Rencana Strategis BKPSDM Kabupaten Kutai Kartanegara
2016-2021 dilaksanakan dengan memperhatikan kaidah pelaksanaan
sebagai berikut:
1. Perubahan Renstra BKPSDM Kabupaten Kutai Kartanegara 2016-2021
akan menjadi pedoman dalam penyusunan Rencana Kerja (Renja)
BKPSDM dan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) BKPSDM.
2. Sasaran Perubahan Renstra BKPSDM Kabupaten Kutai Kartanegara
2016-2021 diarahkan dan dikendalikan oleh Kepala BKPSDM, serta
dilaksanakan oleh seluruh jajaran BKPSDM sesuai dengan tugas dan
fungsinya masing-masing.
VIII-1 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
Bab VIII - Penutup
VIII-2 Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2016 - 2021
3. Pengendalian dan evaluasi Perubahan Renstra BKPSDM Kabupaten Kutai
Kartanegara 2016-2021 dilakukan berdasarkan kondisi riil yang ada
serta disampaikan dalam bentuk laporan tertulis secara periodik kepada
Bupati melalui Bappeda.
4. Hasil pengendalian dan evaluasi menjadi dasar bagi pengambilan
kebijakan dan/atau perencanaan pembangunan periode berikutnya.