RENDICIÓN DE CUENTAS 2018
INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA EXALUMNAS DE LA PRESENTACIÓN
Programa Audiencia Pública Rendición De Cuentas 2018Institución Educativa Exalumnas De La Presentación
VIERNES 1 DE FEBRERO DE 2019
1. Saludo y Oración
2. Himno Nacional.
3. Instalación de la audiencia pública de rendición de
cuentas y explicación del procedimiento de la misma, a
cargo del Rector de la Institución.
4. Presentación del informe de gestión
4.1 GESTION DIRECTIVA. JAVIER ECID
VÁSQUEZ RODRÍGUEZ, Rector
4.2 GESTIÓN ACADÉMICA. ADRIANA MORALES
TORRES, Coordinadora.
4.3 GESTIÓN COMUNITARIA, RUPERTO
CAMACHO GÓMEZ, Coordinador Y MARTHA
LILIAN OSPINA Orientadora escolar.
4.4 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ,
DRA ALICIA CASTILLO CONTADORA.
5. Respuestas a preguntas de la comunidad.
Informe Ejecutivo Del Proyecto Educativo Institucional (Pei) Año 2018
Las directrices exigidas por el ministerio de educación nacional y dela secretaría de
educación municipal fueron acatadas y desarrolladas.
Entre los procesos ejecutados podemos destacar : proceso de matrícula, eficiencia interna, i,
informes contables, evaluación de desempeño de directivos, docentes Y administrativos,
inducción a docentes nuevos, formatos mensuales de novedades de personal administrativo,
consolidación del plan de mejoramiento institucional, reformulación del PEI , del SIEE, del
manual de convivencia, Diplomado gestión documental (SENA-ASOTOLAR), MECI,
articulación media técnica sena, capacitación proyecto EQA (escuelas que aprenden)
participación programa supérate (saber Y deportes), participación en intercolegiados,
fortalecimiento PRAE, feria de la ciencia y noche de talentos, trabajo pastoral, jornadas
de convivencia, jornada de prevención y gestión ante entidades públicas Y privadas .
GeneralidadesNOMBRE: INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA
EXALUMNAS DE LA PRESENTACIÓN
Dirección: carrera 1ª no. 62-62 1ª etapa barrio
Jordán
Municipio: Ibagué
Departamento: Tolima
Teléfono : 2748904
Unidad de gestión: no. 3
Niveles y ciclos de enseñanza: grado de
transición
Educación básica primaria y secundaria
Educación media técnica con profundización en
ciencias naturales .
Sector: estatal
Código dane: N° 173001000341
Código ICFES: N° 030106
Calendario: A
Jornada: mañana y tarde
Títulos que expide: bachiller académico con
profundización en ciencias naturales y bachiller
técnico con especialidad en contabilización de
operaciones comerciales y financieras
Especialidad en archivo
Convenios con el sena regional tolima
Para el logro de la misión, la visión y la práctica de los valores, la Institución
educativa tiene un interés permanente por la formación humanista cristiana,
desde la cual se da el acercamiento a la construcción de nuevos valores, como
la aceptación, la ética, el gusto por lo estético que permite la valoración, la
libertad, la autonomía, el respeto por el otro, por la naturaleza y la
solidaridad.
El enfoque de gestión en la Institución educativa Exalumnas dela Presentación
es circular y participativo porque involucra a todos los actores y articula las
acciones con el horizonte institucional. Dicho enfoque permite asumir la gestión
desde las áreas directiva, académica, pedagógica, administrativa y financiera
y de la comunidad.
Se caracteriza por la transparencia porque se dan informes periódicos, se
conservan evidencias y se gestionan intereses comunes de la comunidad
educativa; se realizan la planeación, los planes de mejoramiento, la
evaluación institucional con la participación activa de los miembros de la
comunidad educativa; se trata de hacer una gestión de todas las áreas y los
componentes del P.E.I. sin privilegiar una particular área de gestión; se
procura utilizar de forma racional y adecuada los medios y recursos para el
logro y desarrollo del P.E.I.; se trata de ejecutar las acciones que se planean
desde las diferentes áreas de gestión.
Gestión DirectivaEn la GESTION DIRECTIVA se pueden destacar como transformaciones:
la construcción colectiva de los conceptos articuladores en la fundamentación pedagógica
la capacitación para los maestros en formación permanente e inicial en las políticas de inclusión y de procesos de lectura y escritura
actualización del horizonte institucional y realización de la evaluación institucional con toda la comunidad educativa
fortalecimiento de las relaciones con la administración municipal
articulación del PEI con el proyecto ondas y pequeños científicos
articulación del PEI con el proyecto ondas y pequeños científicos, y los proyectos de aula
implementación de la evaluación de desempeño y de planes de mejoramiento
Participación proyecto EQA (escuelas que aprenden)
la participación de maestros en las jornadas pedagógicas y eventos de capacitación programados por el ministerio de educación nacional y la secretaría de educación municipal
INICIO AÑO ESCOLAR 2018 – BIENVENIDA ESTUDIANTES NUEVAS
MATRICULA POR GRADOS
AÑO 2018
INICIAL
TOTAL SECUNDARIA 676
TOTAL PRIMARIA 635
TOTAL MATRICULA 1311
CONSEJO DIRECTIVO
CONSEJO ESTUDIANTIL
COMITÉ DE TICS
DONACIÓN MOBILIARIO
SEMIBAGUÉ
ARREGLO DE MUROARREGLO PARQUEADERO
MANTENIMIENTO DE JARDINES
DÍA E
NOCHE DE TALENTOS
DÍA DEL TOLIMA BÁSICA PRIMARIA PRIMERAS COMUNIONES
Gestión AcadémicaComisiones de evaluación y promoción
Se planearon, organizaron y ejecutaron cinco comisiones de evaluación y promoción
con la participación de padres de familia, estudiantes y docentes, donde se analizaron
casos individuales de cada uno de los periodos, determinando estrategias que
permitieran lograr superar las dificultades presentada por las estudiantes,
INSTITUCIÓN EDUCATIVA EXALUMNAS DE LA PRESENTACIÓN
INFORME ACADÉMICO FINAL 2018
TOTAL ESTUDIANTES
EVALUADOS
TOTAL
ESTUDIANTES
APROBADOS
TOTAL DE
ESTUDIANTES NO
APROBADOS
PREESCOLAR Y BÁSICA PRIMARIA 634 625 9
BÁSICA SECUNDARIA Y MEDIA 667 603 64
TOTAL 1301 1228 73
PORCENTAJE 100% 94,38% 5,61
Promoción Anticipada Y Plataforma De Notas
• Se realizó el proceso de PROMOCIÓN ANTICIPADA a 12 niñas de los
diferentes grados, de las cuales una al finalizar el primer periodo académico
una cumplió los requisitos para ser promovidas
• La secretaría de educación no implemento durante el 1° periodo ninguna
plataforma de notas, en el segundo periodo el colegio con recursos propios
contrata la plataforma NS10, con dicha plataforma tuvimos muchas
dificultades en el transcurso de los cuatro periodos por lo que al finalizar el
año se termino el contrato y se decidió no volver a contratar con ellos y
buscar mejores alternativas.
Consejos Académicos
Cons
ejo
s aca
dém
icos
Instalación-Plan lector-Promoción anticipada
Análisis de pruebas saber 3°, 5° y 9° y propuestas de mejoramiento
Manejo de la plataforma Sigaweb
Socialización formato autoevaluación
Análisis rendimiento académico 1er período y perfiles institucionales EQA
Ajustes plan de estudios y planta docente
Informe día E y Día D – Reformulación horizonte institucional
Análisi pruebas saber 11 y aprobación plan de estudios 2019
Gestión Comunitaria
Org
ani
zaci
ón HORARIO GENERAL DE CLASES Y DE ATENCIÓN A PADRES DE
FAMILIA POR PARTE DE LOS PROFESORES
PLAN DE ACTIVIDADES TENIENDO EN CUENTA LA RESOLUCIÓN DE LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN
CALENDARIO DE ACTIVIDADES QUE NOS SIRVE COMO GUÍA PARA EL DESARROLLO DEL CURRÍCULO
ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE CALENDARIO DE ACOMPAÑAMIENTO DE LOS PROFESORES PARA CONTRIBUIR CON
EL ORDEN Y LA DISCIPLINA.
Controles
LLEGADAS TARDE DE LAS ESTUDIANTES A LA INSTITUCIÓN 1475 Reportes
SALIDA DE LAS ESTUDIANTES DURANTE LA JORNADA 466 Reportes
SALIDA DE LOS PROFESORES DURANTE LA JORNADA. 15 Reportes
JUSTIFICACIONES DE LAS AUSENCIAS DE LAS ESTUDIANTES DE SECUNDARIA. 1934 Reportes
ENTRADA DE LAS ESTUDIANTES EN JORNADA CONTRARIA.
Controles
INASISTENCIA DE LOS PADRES DE FAMILIA A LAS REUNIONES PROGRAMADAS. 90 Reportes
INASISTENCIA DIARIA DE LAS ESTUDIANTES. 2343 Reportes
CONTROL DE SALIDA DE LAS ESTUDIANTES DE SUS AULAS EN HORAS DE CLASE
CONTROL PRÉSTAMO DE OBSERVADORES. 166 Reportes
Actas
Acta Comité de Convivencia Escolar. 8 actas
Acta reunión padres de familia. 90 actas
Actas Izada de bandera. 10 actas
Actas análisis comportamental .5 actas
Comité De Convivencia
CONVOCA AL COMITÉ PARA EN REUNIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS.
BUSCA, ESTRATEGIAS DE CONVIVENCIA CON EL FIN DE MANTENER UNAS BUENAS RELACIONES INTERPERSONALES CON TODA LA COMUNIDAD EDUCTIVA
DA SOLUCIÓN A LOS PROBLEMAS DE COMPORTAMIENTO DE LAS ESTUDIANTES, SIGUIENDO EL CONDUCTO REGULAR Y RESPETANDO EL DEBIDO PROCESO.
Comité De Convivencia
REALIZA LAS RESPECTIVAS ACTAS, HACIÉNDOLAS FIRMAR Y APLICA LOS CORRECTIVOS QUE DICHO COMITÉ ORDENA.
INFORMA A LOS PADRES DE FAMILIA DE LAS NIÑAS IMPLICADAS SOBRE LOS CORRECTIVOS QUE SE LE APLICARÁN.
ABRE Y DILIGENCIA LAS ACTAS DE COMPROMISO, ORDENADAS POR EL ELSr. RECTOR.
Orientación EscolarPR
OC
ESO
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INTER
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CIÓ
N:
ASESORÍA INDIVIDUAL
PROYECTO: «FORTALECIENDO MI AUTOESTIMA Y APRENDIENDO A CONVIVIR CON
OTROS»
ESTUDIANTES ATENDIDAS:
73 PRIMARIA, 299 BACHILLERATO
ORIENTACIÓN Y CONSEJERÍA A PADRES DE FAMILIA: 76 FAMILIAS
REMISIÓN DE CASOS ESPECIALES A CONSULTA EXTERNA: 43 CASOS
CONSEJERÍA FAMILIAR:
PROYECTO: «LA FAMILIA HOY»
TALLER N°1: «PASANDO NUESTROS VALORES A NUESTRAS NIÑAS Y
JÓVENES”
TALLER N°2: «FAMILIAS FORMANDO HIJOS PARA LA SANA
CONVIVENCIA»
TALLER N°3: «LA RESPONSABILIDAD YB EL ÉXITO ESCOLAR, TAMBIÉN DEPENDEN DEL APOYO FAMILIAR”
TALLER N°4: «LA PREVENCIÓN DE LAS ADICCIONES, ES TRABAJO DE TODOS”
PR
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ESO
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INTER
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N:
ORIENTACIÓN VOCACIONAL Y PROFESIONAL:
PROYECTO: «PROYECTANDO
NUESTRO FUTURO»
30 TALLERES EN TOTAL DE ORIENTACIÓN PROFESIONAL
10 TALLERES ASESORÍA EQUIPO RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
PREVENCIÓN INTEGRAL:
PROYECTOS:
«SÚBETE AL TREN DE LA CONVIVENCIA-CONVITREN»
« 63 TALLERES HACIA UNA SEXUALIDAD SANA Y
RESPONSABLE»
«DÉJATE SOLLAR POR LA VIDA» (46 Talleres Prevención del
consumo de Sustancias Psicoactivas)
«PROYECTO DE VIDA»
Actividades Pedagógicas FormativasRealizadas En Este Proceso Preventivo:
Diseño y planeación de 7 talleres del proyecto de habilidades socio-afectivas y/o inteligencia emocional
63 Talleres del proyecto «hacia una sexualidad sana y responsable»,
39 Talleres de prevención al consumo de sustancias psicoactivas y Proyecto de vida
10 Talleres de asesoría para los Equipos de Resolución de conflictos: 5 en Bachillerato y 5 en primaria.
6 Talleres de promoción de las buenas relaciones entre pares y sana convivencia, para grados 61-62-63,
5 Taller de convivencia adicional con el grado 7-2
Actividades Pedagógicas FormativasRealizadas En Este Proceso Preventivo:
2 Talleres especiales de Convivencia y Prevención del acoso Escolar
3 talleres sobre manejo de internet y redes sociales para grados 6° y 7°
Mediación para la resolución de 35 conflictos
Organización, planeación y ejecución de 3 actividades de impacto para la promoción de la sana convivencia
Asesoría Institucional:
Análisis de casos disciplinarios cada vez que se convocó.
Proceso de inducción de docentes y estudiantes nuevas.
Asesoría a la institución en el desarrollo de procesos pedagógicos
Apoyo a Coordinación Académica en la preparación de algunas actividades pedagógicas.
Asesoría a Docentes en el manejo de algunos casos con estudiantes
Asesoría Institucional:
Apoyo y asesoría para los ajustes al Pacto de Convivencia con toda la Comunidad Educativa.
Asesoría y apoyo al gobierno escolar.
Participación y trabajo de Equipo con el comité de Convivencia Escolar,
Participación en reuniones especiales con grados que tuvieron dificultades disciplinarias y/o académicas.
Planeación y ejecución de jornadas pedagógicas con Docentes
Gestión Administrativa
Presupuesto tiene como objetivo planear, programar, ejecutar y
hacer el seguimiento de los recursos de acuerdo con las
disponibilidades de ingresos y las prioridades del gasto buscando
el equilibrio entre éstos, propendiendo por la sostenibilidad de las
finanzas en el cumplimiento de las metas de la institución educativa
exalumnas de la presentación
Ejecución Presupuestal De Ingresos En La Vigencia 2018
EL PRESUPUESTO FIJADO PARA LA VIGENCIA 2018 FUE POR VALOR DE $197.542.656. EN EL TRANSCURSO DE LA VIGENCIA SE REALIZARON AJUSTES AL PRESUPUESTO INICIAL MEDIANTE ADICIONES POR $41.818.877 Y REDUCCIONES POR $11.863.563 PARA UN PRESUPUESTO DEFINITIVO DE $227.497.970. CON UNA EJECUCIÓN DE $229.189.368 EQUIVALENTE AL 100.74%
servicios educativos por certificados y constancias $2.360.500 equivalente al 1.03%;
por Concesión de espacios $11.200.000, con un 4,89%;
aportes de Gratuidad MEN por $102.808.093 con un 44.86%
Aportes de Gratuidad Municipal por $71.363.000 con un 31.14%
Recursos de Capital por $37.457.775 (Propios, Gratuidad MEN, Gratuidad Mpal) con un 15.68%
Transferencias municipales de calidad del SGP por $2.000.000 con un 0.87%.
Ejecución Presupuestal De Gastos En La Vigencia 2018
EL PRESUPUESTO FIJADO PARA LA VIGENCIA
2018 FUE POR VALOR DE $197.542.656. EN EL
TRANSCURSO DE LA VIGENCIA SE REALIZARON
AJUSTES AL PRESUPUESTO INICIAL MEDIANTE
ADICIONES POR $41.818.877, REDUCCIONES POR
$11.863.877 Y TRASLADOS POR $39.000.000,
PARA UN PRESUPUESTO DEFINITIVO POR VALOR
DE $227.497.970 UTILIZADO PARA GASTOS DE
FUNCIONAMIENTO EN EL GIRO NORMAL DE LAS
OPERACIONES CON UNA EJECUCIÓN DE
$174.408.742 EQUIVALENTE AL 76.66%.
Los gastos ejecutados fueron $174.408.742 equivalente al 76.66%
distribuidos en Servicios Personales $51.279.600 equivalentes al 22.54%
gastos generales por $123.129.142 equivalente al 54.12%.
Proceso Contable
El objetivo es reconocer y revelar la información contable y financiera
de la institución, de acuerdo con características cualitativas tales como
confiabilidad, relevancia y comprensibilidad, teniendo en cuenta los
principios de contabilidad pública, las normas técnicas de la
información contable y demás normas, procedimientos y políticas
asegurando la consistencia y uniformidad en los estados financieros,
con el fin de contribuir a la toma de decisiones.
Notas Estados FinancierosESTA
DO
S F
INA
NC
IER
OS:
GRUPO - ACTIVOS CORRIENTES
Este grupo a diciembre 31 de 2018 por $63.209.544 representado por el efectivo $63.106.758 depositado en
cuentas bancarias del Banco Popular y $102.786 en cuentas por cobrar.
GRUPO - PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
A diciembre 31 de 2018 Representado en el inventario de bienes devolutivos al servicio de la institución por
$444.010.774.
GRUPO - OTROS ACTIVOS
A diciembre 31 de 2018 el inventario de los intangibles o licencias al servicio de la comunidad educativa por
$10.642.617.
GRUPO - PASIVOS
A diciembre 31 de 2018 Un valor de $8.431.095 que corresponde a las retenciones en la fuente mes diciembre e
ICA bimestre 6, a cancelar en el mes de enero de 2019 según calendario tributario y cuentas por pagar a contratistas una
vez liquidados los contratos según cierre de vigencia.
ESTA
DO
S F
INA
NC
IER
OS:
GRUPO 31 - HACIENDA PÚBLICA
Representa el patrimonio institucional por 509.431.840.
GRUPO – INGRESOSSu saldo al cierre del año 2018 arrojó un total de
$208.631.807.
4305 VENTA DE SERVICIOS
Ingresos por valor de $13.560.500 originados en la prestación del servicio de educación, por concepto de certificados y
constancias a exalumnas, cuyos valores se cobran acogiendo los lineamientos de Ministerio de Educación Nacional y políticas de
gratuidad reglamentadas a través de la Secretaria de Educación Municipal y concesión de espacios para tienda
escolar y fotocopiadora.
4400 TRANSFERENCIAS
Ingresos por $102.808.093 generadas los Recursos CONPES asignados por el Gobierno Nacional y consignados en cuenta registrada a nombre del fondo de servicios educativos de la
Institución en la cuenta corriente B/Popular No.110-6240008-9, Donaciones en especie de la Contraloría Nacional
$14.257.683, y transferencia del SGP como apoyo recursos tecnológicos $2.000.000.
ESTA
DO
S
FIN
AN
CIE
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S:
4700 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES
Ingresos por valor de $71.363.000 originados así: por recursos del programa de gratuidad municipal direccionado por el Consejo de Ibagué .Estos valores se determinan por Resolución de la Secretaria de Educación y se consignan en la corriente B/Popular No.110-62400018-8 a nombre
del Fondo de Servicios Educativos.
4800 OTROS INGRESOS
Su saldo a diciembre 31 de 2018 es por
valor de $4.642.531, discriminados así:
Rendimientos financieros abonados por las entidades bancarias de la institución $509.573
Diversos: Aprovechamientos. $3.532.090 como indemnización siniestro muro recibido de la
Aseguradora y
Diversos: Otros ingresos extraordinarios. Partidas no monetaria en ajustes por aproximaciones a los múltiplos de mil en las declaraciones tributarias por
valor de $869.
Diversos: Recuperaciones. Valor legalización recuperación portátil hurtado $600,000
ESTA
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S
FIN
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CIE
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S:
GRUPO 5 –GASTOS
51- GASTOS DE ADMINISTRACION y 53-
DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES
51 - Generales. Representa el valor de los gastos necesarios para apoyar el normal funcionamiento y desarrollo de labores
administrativas en la Institución Educativa por valor de $195.505.285 Y 53 -
Depreciaciones y amortizaciones $153.710.048 por el deterioro normal de la propiedad planta y equipo durante la
vigencia.
5800 - OTROS GASTOS
Pérdida en baja de activos. Valor de $1.458.969 perdida en baja de activos producto de la depuración y actualización del inventario Propiedad Planta y Equipo
de la Institución.
Otros gastos extraordinarios. Partidas no monetaria en ajustes por aproximaciones a los múltiplos de mil en las
declaraciones tributarias. El saldo a cierre de la vigencia es de $2.770 y gastos bancarios $140.465.
Gracias Por La Atención