RepositóriosDigitaisArquivísticosePreservaçãoDigitalCharlleyLuz
Consultor e Founder Feed Consultoria
CharlleyLuz:Fuipublicitário,acheiqueomundodacomunicaçãoestavamudandoemeinteresseipelomundodainformaçãoedosdocumentos.Tornei-mebacharelemArquivologiapelaUFRGSeMestreemCiênciadaInformaçãopelaECA-USP.Souempreendedor,consultor,professor,palestranteepesquisador.Especialistaemsistemaseserviçosdeinformação,desenvolvoprojetosemarquivos,portais,colaboração,alémdeplanejarambienteserepositóriosdigitaisedegestãodocumentaljuntoàFeedConsultoria.
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Sobre a Feed Consultoria
EmpresadeConsultoriacom7anosdemercado.Ainformaçãoéabasedonossotrabalho.Nossofocoestánonegóciodoclienteenasimplicidadedassoluçõescriadas.ContacomprofissionaisqualificadoseexperientesemConsultoriaePlanejamentoDigital,ArquiteturadeInformação,UX,Taxonomia,ArquivologiaeGestãodoConhecimento.
Clientes Feed Consultoria
Produtos exclusivos Feed
INTERFACE PLANEJAMENTO TAXONOMIA SEARCH DOCUMENTAÇÃO
Bibliografia Utilizada
https://www.academia.edu/34470671/Cadeia_de_custódia_e_de_preservação_autenticidade_nas_plataformas_de_gestão_e_preservação_de_documentos_arquivísticos
Cadeiadecustódiaedepreservação:autenticidadenasplataformasdegestãoepreservaçãodedocumentosarquivísticos
CharlleyLuzDanielFlores
Políticadepreservaçãodigital:casoPinacotecadeSãoPaulo CharlleyLuzIsabelAyresMaringelli
https://www.academia.edu/34306061/Pol%C3%ADtica_de_preservação_digital_caso_Pinacoteca_de_São_Paulo
OconceitoétãorecentequeoDicionárioBrasileirodeTerminologiaArquivística–DIBRATE,porexemplo,nãopossuiverbetepara"repositóriosdigitais"enem"repositóriosdigitaisconfiáveis".Estetermosempreesteveassociadoa"arquivo":nalínguainglesa,porexemplo,otermorepositoryéusadocomosinônimodearchive.Asdefiniçõesdealgunsdicionáriosdeportuguêstambémrelacionamotermo"repositório"aumlocaldeguardadearquivosecoleções.
Sobre Arquivos
• Separaaáreadearquivosorepositóriodigitaléumconceitoquedeveserobservadoedesenvolvidoemsoluçõespráticasapartirdejá.Avisãodequerepositóriosconfiáveisdevemserosarquivospermanentesdigitaisérecente.
Sobre Arquivos
Sobre Arquivos
Atéoadventodaadoçãodosrepositóriosdigitaisemarquivística,oqueerapraxeparaapreservaçãodigitaldedocumentosnatodigitaiseraoarquivamentodigitalpelaexportaçãodosdocumentosarquivísticosqueestavamemumambientedegestãodedocumentosparaumamídiaousuamanutençãopermanentenestesistemadeinformação,oquefragilizariaestesdocumentosemsetratandodepermanentes.
AmbientedeGestãonãoéAmbientedePreservação
Diferentes ambientes
• Funcionalidadesdiferentes
• Objetivosdiferentes
• Valoresdocumentaisdiferentes
AmbientedeGestãonãoéAmbientedePreservação
Diferentes ambientes
CapturaeWorkflow
ServiçodePerfis
ServiçodeClassificação
ServiçodeMetadados
ServiçodeSeleçãoeEliminação
ServiçodeRetenção
ServiçodePesquisas
ServiçosdeExportação
ServiçodeUtilizadoreseGrupos
Valorcorrente/intermediário
FuncionalidadesSistemadeGestão
Diferentes ambientes
SubmetepacoteSIP
Micro-serviços:anti-virus,validação,
formatos,metadados,eetc
PolíticasdePreservação
EstratégiasdePreservação
AtualizaçãodeFormatos
Premis
Valorpermanente
FuncionalidadesSistemadePreservação
Diferentes ambientes
[...]éumambientedearmazenamentoegerenciamentodemateriaisdigitais.Esseambienteconstitui-sedeumasoluçãoinformatizadaemqueosmateriaissãocapturados,armazenados,preservadoseacessados.Umrepositóriodigitalé,então,umcomplexoqueapoiaogerenciamentodosmateriaisdigitais,pelotempoquefornecessário,eéformadoporelementosdehardware,softwareemetadados,bemcomoporumainfraestruturaorganizacionaleprocedimentosnormativosetécnicos.(CONARQ,2015,p.9)
O que é?
RepositórioDigital
Repositório Digital Confiável
RepositórioDigital
Alémdisso,elesdevem"protegerascaracterísticasdodocumentoarquivístico,emespecialaautenticidade(identidadeeintegridade)earelaçãoorgânicaentreosdocumentos"(CONARQ,2015,p.9).
Repositório Digital Confiável
RepositórioDigital
Oganhoemaplicarrequisitosarquivísticosnumrepositórioéapossibilidadedeproporcionaraautenticidadedocumentaldaquelefundocustodiado.Comoumrepositóriopodeterapresunçãodegarantiraautenticidadedosdocumentos?Pormeiodaconfiança.
Acadeiadecustódiaéimportanteparamanteraconfiançadesdeacriaçãoeusodosdocumentos.
Emrelaçãoaoarquivopermanentedigital,quefuturamenteseráoarquivohistóricodigital,esterepositóriodigitalconfiáveléumaplataformatecnológicaqueécapazdemanterautênticososmateriaisdigitais,depreserva-loseproveracessoaelespelotemponecessário.
ORepositórioDigitalConfiávelseráoArquivoHistóricodoFuturo!
Repositório Digital Confiável
ConformearesoluçãodoRDC-Arq(CONARQ,2015,p.9),aocriarumrepositóriodigitalconfiável,oserviçodearquivoaceitaaresponsabilidadepelamanutençãodosmateriaisdigitaisportempopermanente,eparaistodevepossuirumaestruturaquesuportenãosomenteaguardaalongoprazodosprópriosrepositórios,mastambémdosdocumentoseobjetosdigitaissobsuaresponsabilidade.
Repositório Digital Confiável
Aautenticidadeéconfiguradaporumasériedeelementosquecaracterizamaconfiabilidadeeafixidezdeumdocumento.Paraqueumdocumentosetorneautêntico,precisasercustodiadoporumainstituiçãoresponsávelepossuirelementosquegarantamsuaestruturadiplomática,taiscomoautoria,data,eoutrostípicosdedocumentosconfiáveis.Sãoesteselementosquevalidamodocumentoeconcretizamaautenticidadeeaveracidadedele,tornando-oconfiável.
Confiança: Autenticidade
Jaaautenticação,queresultanoDocumentoAutenticado,naDigitalizaçãoAutenticadaounaAssinaturaDigital,éumadeclaraçãodeautenticidadedeumdocumentoarquivístico,numdeterminadomomento,resultantedoacréscimodeumelementooudaafirmaçãoporpartedeumapessoainvestidadeautoridadeparatal(Flores,2016).Éafepúblicatransferidapormeiodeumacertificaçãocomhoraelocal.
Éintencional,podeserfeitainclusivenumdocumentoapócrifo,que,assim,podeserautenticado,masnuncaautêntico.
Confiança: Autenticação
Esteconceitodeautenticidadeémuitoimportanteparaaarquivística,mastambéméaplicávelaoutrasáreas.Afinal,interessatambémaosmuseusmanteraautenticidadedesuasobrasdigitaiseeletrônicas,easbibliotecasprecisammanterseurepositóriorespeitandoosdireitosautoraiseaautenticidadedesuasobrasemsuascoleções.
Confiança: Autenticidade
Paraaáreaaplicadadodireito,porexemplo,esteconceitopassouafazerpartedonovoCódigodeProcessoCivilbrasileiro(CPC),queentrouemvigorem2016.Neleseadmitequaisquerdocumentosaseremusadoscomoprovanoprocessocivil,desdequeobtidosdeformalegítima,lícita.Porém,seforarguidaafalsidadedeprovasdigitais,podeserrealizadoexamepericial(conformeArts.430a433daLei13.105/2015novoCPC)
Confiança: Autenticidade
Assim,casosejausadaaimagemdeumdocumentoemsuportetradicionaldigitalizado(estamosfalandodeumrepresentantedigital),elepodeterforçaprobantenoprocesso,desdequeafalsidadenãosejaarguida,poisseránecessário,então,apresentarosoriginaisparacorroboraraautenticidadedocumental.Nocasodeterhavidoeliminaçãodedocumentooriginalestaseráconsideradailegal,sefeitasemconsideraçãoaosprincípiosarquivísticosenemalegislaçãoatual.
Confiança: Autenticidade
Aautenticidade,portanto,estamaisrelacionadaàfixidezdecaracterísticasdodocumentoedoambientequeocriouecustodiou,doquesomenteàinformaçãoquenelaconsta.Jaaautenticaçãocuidadevalidarainformaçãoesedápormeiodeassinaturasdigitaiseadiçãodeelementosdeautenticação.
Confiança: Autenticidade
OsRDC-Arqpodemadotarassinaturasdigitaisemtrêscasos.Parasubmissãodepacotesaorepositório,tantooautorousubmissor.Paradisseminação,apartirdorepositórioparafontedeprovaemumambienteexterno.EporúltimoparaseuarmazenamentonoRDC-Arq(ArchivalStorage),ondeopróprioRDC-Arqpodearmazenarobjetosassinadosdigitalmente,confirmandoassimaorigemeaintegridadedosdados.
Repositório Digital Confiável
Paracontribuirnaconfiabilidadedoacervodocumental,semantémsuacadeiadecustódiaedepreservação,ouseja,ocaminhodoSIGAD(SistemaInformatizadodeGestãoArquivísticadeDocumentos)aoRDC-Arq,seminterrupções,cuidandodacustódiadestesdocumentosemambientesdigitais,dasinstituiçõesedossistemas(ambientesdegestãoedepreservação,esteúltimosubdivididonasplataformasdepreservaçãoeacesso).Assim,orecolhimentodedocumentosdecaráterpermanenteaoarquivopermanentenãoéfacultativo(éobrigatóriosegundoaLeideArquivos,8.159/91)edevesermantidonumacadeiadecustódiaseminterrupções.
Cadeia de Custódia
• AmanutençãodacadeiadecustódiadeveserfeitaatravésdeAmbientesAutênticos,sejamosSIGAD’s(e-ARQBrasil)nasfasescorrenteeintermediária,eosRDC-Arq(RepositóriosDigitaisConfiáveisArquivísticos)nafasepermanente.
• Oe-ARQBrasil,contemplaaGestãoDocumental,eapósotérminodafasedaGestãodeDocumentos,comaalteraçãodacadeiadecustódia,passamosparaafasedeAAP-AdministraçãodeArquivosPermanentes,atravésdosRDC-Arq’s(Resoluçãon°43/CTDE/CONARQ)
• Arranjo,Descrição,Digitalização,DifusãoeAcessodeDocumentosdecaráterpermanente,enãomaispermitindoaçõesouoperaçõestípicasdaGestãodeDocumentoscomoaAvaliação,etc.
• Assim,éumalinhaininterruptaquegerencianotempoenasidadesdociclovitaldedocumentos,oscustodiadoresdestesDocumentosArquivísticos.
Cadeia de Custódia
FLORES,2014
• AmanutençãodacadeiadecustódiadeveserfeitaatravésdeAmbientesAutênticos,sejamosSIGAD’s(e-ARQBrasil)nasfasescorrenteeintermediária,eosRDC-Arq(RepositóriosDigitaisConfiáveisArquivísticos)nafasepermanente.
• Oe-ARQBrasil,contemplaaGestãoDocumental,eapósotérminodafasedaGestãodeDocumentos,comaalteraçãodacadeiadecustódia,passamosparaafasedeAAP-AdministraçãodeArquivosPermanentes,atravésdosRDC-Arq’s(Resoluçãon°43/CTDE/CONARQ)
• Arranjo,Descrição,Digitalização,DifusãoeAcessodeDocumentosdecaráterpermanente,enãomaispermitindoaçõesouoperaçõestípicasdaGestãodeDocumentoscomoaAvaliação,etc.
• Assim,éumalinhaininterruptaquegerencianotempoenasidadesdociclovitaldedocumentos,oscustodiadoresdestesDocumentosArquivísticos.
Cadeia de Custódia
FLORES,2014
Acadeiadecustódia(CoC)éumconceito,compartilhadoentreáreascomoajurídicaeaarquivística,quetratadaquelesqueexercemaguardaeaplicamprincípiosdegestãoesegurançaemdeterminadobemoupatrimônioacumulado.
SegundooDBTA(2008),acustódiaéa"responsabilidadejurídicadeguardaeproteçãodearquivos,independentementedevínculodepropriedade",ouseja,condicionaarelaçãodecustódiacomaresponsabilidadejudicial.
Acadeiadecustódia,portanto,garantepartedaautenticidadeeconfiabilidadenecessáriaparaqueodocumentosejafixodesdeseuusoinicial,momentoemqueteveumautilizaçãoorgânica,atésuadestinaçãofinal,sejaelaaeliminaçãoousuacustódiapermanente.
Cadeia de Custódia
Ovalordodocumentojaéapenashistóricooudemonstrativoedeverepresentarumapequenapercentagemdetudoquefoicriado.Énestemomentoquepodeocorrerquebradacadeiadecustódia,porissoénecessárioaplicarosprocessosseguindooritoarquivístico,afimdeexercerumasequênciadecustódiaseminterrupção,semqueestesdocumentossepercam,sejamdesviadostantodeinstituiçãocomodeumsistemaquenãotenhatodososrequisitosarquivísticoseassimcomprometaaautenticidadeeconfiabilidade.
Cadeia de Custódia
Alémdisso,oInterPARES(2001)apresentaaCadeiadePreservação(CoP)aqualatuaconjuntamenteàcadeiadecustódia,registrandoinformaçõessobreestaemesmoquesetratandodeconceitosdistintos,sãocomplementaresenecessárias.Acadeiadepreservaçãoincluirainformaçõessobreaspráticasdocriadorderegistrosparaapoiarapresunçãodeautenticidade,deacordocomosrequisitosdeautenticidadedereferência,informaçõessobreosprocessosdearquivamentoemanutençãodosregistrosaolongodotempoeinformaçõessobreareproduçãoderegistros.
Cadeia de Preservação
Produção Revisão Edição VersãoFinal/FimTramit.
Versão
Avaliação
ArmazenamentoRDG-Arq
Eliminação
DisponibilidadeDerivativas
Difusão
Edito
rial/
Educacional/
Digital
GestãodeDocumentos
GestãodeArquivos
GestãodeConteúdos
CadeiadeCustódia
Gestão
Preservação
AcessoFundamental:Resolução
n°39/2014Conarq,OAIS,TRAC,METS,PREMIS,NOBRADE,QuadrodeArranjo
(Navegaçãomultinível)
E-ArqBrasil,RequisitosdeumSIGAD,PlanodeClassificação,CADA
estrtuturada
PlanodeDifusão,ArquitetruadeInformação,ATOM,D-Space,
ECMnaprática
Entorno Digital Arquivístico
AVALIAÇÃO
mecanismos de procura
Gestão de metadados
Natodigitais
DigitalizaçãoRepositório
AmbientesdeDifusão
Documentos
SIGAD
InterfaceGráficaServiçosPesquisa
Entorno Digital Arquivístico
TRATAMENTO TÉCNICO INTERFACE CUSTÓDIA
MEDIAÇÃO
PSI PDI
GESTÃO PRESERVAÇÃO
TRATAMENTO
REPOSITÓRIOSIGAD
PAI
SIT
E -
PO
RT
AIS
- R
ED
ES
SO
CIA
IS
DIFUSÃO
Entorno Digital Arquivístico
Entorno Digital Arquivístico
Preservaçãodigitaléumasérieestratégiaseaçõestomadasparapromoveradisponibilidadeeusabilidadedainformaçãodigitalaolongodotempo.Preservaçãoéumafunçãodealgunsrepositórios,nãodetodos.Seupropósitoéaproteçãoalongoprazodeumobjetogarantindosuaintegridadeeacessibilidadeparaumusofuturo.
Preservação Digital
OAIS
MatrizesDigitais
DerivativasDigitais
OAIS
Osrepresentantesdigitaisdenominadoscomotaldeverãoteraltaqualidadedecaptura(resoluçãoópticaemdpieprofundidadedebit)eserarmazenadosegerenciadosporprofissionaisaltamentequalificadosemTecnologiadaInformação;oacessodeveraserrestritoesobnenhumahipóteseautorizadoausuáriosnãocredenciados.Oarmazenamentodestamatrizdeveraserfeitoemambientealtamenteprotegidoeforadossistemaseredesdedadosparaacessoremoto.
CONSELHONACIONALDEARQUIVOS-CONARQRecomendaçõesparaDigitalizaçãodeDocumentosArquivísticosPermanentes-2010
Formatos de Preservação
Formatos de Preservação
1-critérioparaseleçãodopatrimôniodigital;2-depósitodedocumentosamparadopelaleideacessoàinformação;3-usodepadrõeseprotocolosabertos;4-padronizaçãodeestratégiasdepreservação;5-padronizaçãodemetadadosdepreservaçãodeacordocompadrõespré-estabelecidos;6-adoçãodepadrõesnacriação,armazenamentoetransmissãodedocumentosdigitais;7-aplicaçãodetécnicasdepreservaçãodigitalrespeitandoasespecificidadesdecadaproblema;8-usodeinstrumentosoriundosdetiequegarantemintegridade,confiabilidadeeautenticidadedosdocumentosdigitais;9-legislaçãoquegarantemaproteçãodopatrimôniodigitaleoseureconhecimentoplenocomovalordeprova;10-gerenciamentodeumplanejamentoalongoprazo;11-alinhamentoaagendanacionaldepesquisaemrelaçãoaosproblemasdepreservaçãoeacessoelongevidadedigital;monitoramentodosurgimentodenovospadrões;pesquisaedesenvolvimentodesoluçõesabertasemcooperaçãocomTI(TecnologiadaInformação).
DiagnósticoparamontagemdePoliticadePreservaçãoDigital
Formatos de Preservação
MaderoArellano(2008),"umapolíticaaceitáveldepreservaçãodigitalimplicaemobservareaplicarprocedimentosquepodemseraceitos,inclusive,comoestratégiasdepreservação".Paraoautor,essasestratégiassãorelativasatecnologiadeinformação,noquefortocanteahardwareesoftwaredemigraçãodedados,emulaçãotecnológicaeespelhamentodedados.
Política de Preservação
Paraestabelecerapolíticadepreservaçãodigital,alémdedeixarclaraaestratégiapormeiodosobjetivos,foramdeclaradososdocumentoscandidatosàpreservaçãodigital.Estafoiumaespéciedefiltroquedefineosrequisitosparaosdocumentosdigitaisseremconsideradosdeinteressearquivístico.Estesrequisitossãoosquedãocaracterísticaaosdocumentosarquivísticosatuais:originalidade;autenticidade;integridade;usabilidade(erepresentatividade,interpretabilidade);condiçõesdearranjo(deveseravaliadocomodocumentopermanente).
Política de Preservação
PRODU
TOR(Instituição)
Informação Descritiva
Formatos
Gestão dos Dados
Política de Preservação
AIP Arquivo Permanente
Administração / Custódia
Consumidor
RespostasPedidos
DIP
Queries
Acesso
GestãoArquivística
Informação Arquivística
AIP
AdmissãoSIP
A missão do arquivo digital
Normas Internacionais
Obrigado Charlley Luz
Organizamos informações
INTERFACE PLANEJAMENTO TAXONOMIA SEARCH DOCUMENTAÇÃO