RETREAT KETUA KEBERHASILAN STRATEGIK (KRA)
6 OKTOBER 2018 I SABTU
ROYALE CHULAN, SEREMBAN
Mengilham Harapan,Mencipta Masa Depan
PELAPORAN KEMAJUAN TEKAD 18
MAC - SEPTEMBER
TEKAD INISIATIF/PROGRAM SASARAN 2018 PENCAPAIAN
KRA 4TEKAD 10: OPERASIDIGITAL
Melaksanakan pengurusan
kewangan secara digital
Tiga proses pengurusankewangan secara digital
1. Pengurusan bayaranyuran pengajian
2. Pengurusan perolehan3. Pengurusan aset
Melaksanakan pengurusan
sumber manusia secara
digital
Tiga proses pengurusansumber manusia secaradigital
Telah digunapakai:1. Pengurusan Kenaikan
Pangkat Akademik2. Penilaian PrestasiDalam pengujian:1. Pengurusan Cuti Belajar
PELAPORAN KEMAJUAN TEKAD 18
MAC - SEPTEMBER
TEKAD INISIATIF/PROGRAM SASARAN 2018 PENCAPAIAN(perkembangan terkini perlu diisi
berdasarkan sasaran 2018)
KRA 4TEKAD 10: OPERASIDIGITAL
Melaksanakan pengurusan
mesyuarat secara digital
80% PTj melaksanakanmesyuarat secara digital
Pelaksanaan pengurusanmesyuarat secara digital:1. MPU2. Senat3. MKB
Masih dalam pengujian:1. LPU
ISU/CABARAN DAN CADANGAN INTERVENSI
BIL. ISU/CABARAN CADANGAN INTERVENSI
1. Keselamatan maklumat PTj perlu diberi kefahaman berkaitankeselamatan maklumat
2. Penyimpanan Maklumat Lokasi penyimpanan maklumat perludiperbanyakkan dan ditambah
3. Penerimaan pembekal dalampengoperasian digital
Pemakluman kepada pembekal dimaklumkanlebih awal dan dicatatkan dalam prosedur
4. Penerimaan PTj terhadap operasi digital Pembudayaan diperkasakan terhadap operasidigital
5. Kesediaan sistem dalam capaian kepadasistem yang lain
Integrasi maklumat diperkemaskan antarasistem
PELAPORAN KEMAJUAN TEKAD 18
MAC - SEPTEMBER
TEKAD INISIATIF/PROGRAM SASARAN 2018 PENCAPAIAN
KRA 4TEKAD 11:
TERAJUUKM
Mengenalpasti pewaris
untuk semua jawatan
pentadbiran
Membangunkan ProfilKepimpinan
• Modul Profil Kepimpinan dalamSistem Urus Bakat UKM telah100% siap.
Memperkasakan program
pembangunan diri – kursus
kepimpinan, sangkutan,
projek penyelesaian
masalah, program
pembayang
Menawarkan program-program Kepimpinan
• Seramai 154 orang telahmenyertai program kepimpinanyang ditawarkan
ISU/CABARAN DAN CADANGAN INTERVENSI
BIL. ISU/CABARAN CADANGAN INTERVENSI
1. Senarai pewaris yang muktamad tertangguh kesan penstrukturansemula fakulti dan proses pelantikan penjawat-penjawat dalamstruktur baharu.
Walau bagaimanapun, aktivitipembangunan Modul ProfilKepimpinan dalam Sistem UrusBakat UKM tetap diteruskanmengikut skop yang mampudilaksanakan dan programpembangunan kompetensiditeruskan berdasarkan senaraipetadbir akademik mengikutstruktur terdahulu.
2. Profesional-UKM masih belum terlibat secara langsung dalamproses pemilihan dan pelantikan Pentadbir Akademik.
Cadangan penglibatan telahdimaklumkan kepada pengurusantertinggi sebelum ini dan telahdimaklumkan akan dilibatkan.
PELAPORAN KEMAJUAN TEKAD 18
MAC - SEPTEMBER
TEKAD INISIATIF/PROGRAM SASARAN 2018 PENCAPAIAN(perkembangan terkini perlu diisi
berdasarkan sasaran 2018)
KRA 4TEKAD 12: Pentadbir
Pakar
Mengenal pasti bidangkepakaran pentadbiranyang diperlukan untukpengoperasian universitiyang optimum danstrategik.
Bidang kepakaranpentadbiran yang diperlukan
Bidang Kepakaran Bagi SkimPegawai Tadbir (N) yangdikenalpasti:
1. Governan2. Sumber Manusia3. Pentadbiran Am4. Keselamatan5. Pengurusan
Fakulti/Institut/Pusat/Hospital Pengajar
1. Pengurusan Akademik2. Pengurusan Pelajar3. Pengurusan Rekod, Rekod
Pesakit Dan DokumenUniversiti
Bidang untuk Skim lain (selain N)dijangka siap pada bulanNovember 2018
PELAPORAN KEMAJUAN TEKAD 18
MAC - SEPTEMBER
TEKAD INISIATIF/PROGRAM SASARAN 2018 PENCAPAIAN(perkembangan terkini perlu diisi
berdasarkan sasaran 2018)
KRA 4TEKAD 12: Pentadbir
Pakar
Melaksanakan program pembangunan diri dankepakaran staf P&P berdasarkan kepadakeperluan bidangkepakaran
• Bilangan staf yang dikenalpasti untukmenjadi pakarbidang pentadbiran
• 80% staf yang berpotensimengikuti program pembangunan diriyang ditawarkan
• Jawatankuasa Taskforce akan bersidang pada bulanNovember bagimengenalpasti bilanganstaf menjadi pakar bidang
• Latihan pertama “Seminar Pengurusan & Profesional” telah dijadualkan pada 3-4 Disember 2018
ISU/CABARAN DAN CADANGAN INTERVENSI
BIL. ISU/CABARAN CADANGAN INTERVENSI
1. Peruntukan bagi Program Pembangunan/ Latihan
Penambahan peruntukan bagi Program Pembangunan/Latihan diberikan
2. Penentuan kesesuaian bidang bersamastaf yang dikenalpasti
Penglibatan bersama pakar dalammenjalankan pelan pentadbir
3. Kehadiran staf yang dikenalpasti keprogram yang ditawarkan
Memohon pelepasan daripada Ketua Jabatan
TERIMA
KASIHMengilham Harapan,Mencipta Masa Depan