Apresentação
Este “Painel à Vista” apresenta estratégias de trabalho que foram
organizadas pelo DEGESC, visando contribuir para o fortalecimento da Gestão
Escolar.
Os dados expostos, neste material, apresentam o status das metas
desenvolvidas no decorrer de 2016, mensurados por indicadores secundários e
compostos.
Quem somos?
O Departamento de Gestão Escolar (DEGESC), subordinado
diretamente ao Gabinete da Secretaria Executiva Adjunta de Gestão, é
composto por três Gerências:
❖ Gerência de Acompanhamento aos Recursos Financeiros (GEARF);
❖ Gerência de Monitoramento e Auditoria Escolar (GEMAE);
❖ Gerência de Programas, Projetos e Atendimento ao Escolar (GEPPAE).
Organograma
Departamento de Gestão Escolar
DEGESC
Gerência de Acompanhamento
aos Recursos Financeiros
GEARF
Gerência de Monitoramento e Auditoria Escolar
GEMAE
Gerência de Programas, Projetos e Acompanhamento
ao Escolar GEPPAE
Missão
Realizar ações necessárias para garantir a qualidade da gestão
escolar, por meio do monitoramento e avaliação, efetuando a assessoria
pedagógica, administrativa e financeira das escolas da Rede Estadual,
definindo políticas públicas, quando necessário, bem como disciplinando
processos relacionados à gestão.
Visão
Garantir qualidade na gestão escolar, tornando-se um
departamento de referência na seleção, avaliação, assessoria e
monitoramento da gestão, com base nos Padrões Nacionais para Formação
e Certificação de Diretores Escolares.
Valores
Compromisso;
Ética;
Responsividade;
Incentivo;
Inovação;
Interatividade;
Qualidade;
Referência;
Responsabilidade;
Transparência e
Trabalho sempre!
Atribuições
Conforme Lei delegada 3.642, de 26 de julho de 2011:
I. Coordenar processo de definição, implementação, monitoramento e avaliação
da gestão escolar, observando o princípio da participação representativa da
escola e da comunidade, a especificidade da educação básica e demais
modalidades de ensino;
II. Acompanhar o calendário e os prazos para entrega do resultado final,
documentação e auditoria escolar, no que dispõe a legislação educacional;
III. Desenvolver atividades complementares, provendo as escolas com materiais de
apoio e incentivos necessários à aprendizagem do aluno nas escolas da rede
estadual de ensino; e
IV. Identificar e definir a necessidade de formação dos profissionais da educação
das áreas administrativas das escolas.
Metas
1. Mapear 100% dos fluxos de processos do DEGESC até outubro de 2016;
2. Atualizar o Manual de Gestão até setembro, diagramação até outubro e
disponibilizá-lo 100% on-line até dezembro de 2016;
3. Mapear em 100% o modelo de acompanhamento e avaliação da gestão
escolar até novembro de 2016;
4. Assessorar 100% a elaboração dos planos de gestão das gerências até maio
de 2016; e
5. Monitorar 100% das ações planejadas e não planejadas, mas executadas
pelas gerências até dezembro de 2016.
Fundamentação Teórica
Os indicadores apresentados neste Painel refletem os resultados das
ações desenvolvidas no ano de 2016 pelo DEGESC, por meio deles é possível
acompanhar os resultados das metas previstas no ano corrente. Essa avaliação
permite identificar os impactos provocados na gestão das escolas da SEDUC,
além de contribuir para o planejamento e o desenho de intervenções necessárias.
Nesse tocante, Arellano et al. (2012) afirmam que um Sistema de
Avaliação instituído por uma organização precisa estar pautado na gestão
estratégica, a fim de deixar claro como foi definido um problema e quais foram as
ações implementadas, avaliando também se os indicadores estão em
conformidade com as estratégias utilizadas.
Relatório de Status das Metas
Ano de 2016
¹Os dados apresentados por gerência é decorrente de um indicador secundário, obtido por meio do
quociente: total de etapas do mapeamento do fluxo e o realizado por cada gerência.
²O resultado demonstrado nas pendências e evolução da meta foi calculado a partir de um indicador
composto, utilizando os percentuais de cada gerência.
23,3%
76,6%
100% 100%
30%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
GEARF GEMAE GEPPAE PENDÊNCIAS EVOLUÇÃO
GRÁFICO DE STATUS DA META 1
META 1 STATUS ID¹ DADOS ID² PENDÊNCIAS EVOLUÇÃO
Mapear 100%
dos fluxos de
processos do
DEGESC até
outubro de
2016.
Em
andamento
Etapa de
mapeamento
do fluxo de
processos.
GEARF GEMAE GEPPAE
Percentuais
obtidos em
cada gerência.
23,3% 76,6%100% 100% 30%
Relatório de Status das Metas
Ano de 2016
LEGENDA: 0% 25% 50% 75% 100%
META 2 STATUS ID¹ DADOS ID² PENDÊNCIAS EVOLUÇÃO
Atualizar o Manual de
Gestão até setembro,
diagramação até outubro
e disponibilizá-lo 100%
on-line até dezembro de
2016.
Em
andamento
Etapas da
atualização
do Manual.
ATUALIZAÇÃO
(NEPE)
DIAGRAMAÇÃO
(ASSCOM)
VERSÃO
ON-LINE Percentuais
obtidos em
cada etapa
de evolução
do Manual
de Gestão.
48,3% 51,6%
75% 50% 30%
¹Os dados apresentados em cada etapa na atualização do Manual de Gestão é decorrente de um
indicador secundário, obtido por meio do quociente: total de etapas e o realizado.
²O resultado demonstrado nas pendências e evolução da meta foi calculado a partir de um indicador
composto, utilizando os percentuais de cada etapa da atualização do Manual de Gestão.
75%
50%
30%
48,30%51,60%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
ATUALIZAÇÃO DIAGRAMAÇÃO VERSÃO ON-LINE PENDÊNCIAS EVOLUÇÃO
GRÁFICO DE STATUS DA META 2
Relatório de Status das Metas
Ano de 2016META 3 STATUS ID¹ DADOS ID² PENDÊNCIAS EVOLUÇÃO
Mapear em 100% o
modelo de
monitoramento e
avaliação da gestão
escolar até novembro
de 2016.
Em
andamento
Status de
evolução
de cada
projeto em
elaboração
no NEPE.
Padrões
de
atuação
Seleção
Interna
Monitoramento
(instrumentos)Avaliação
%
obtidos
em
cada
etapa.
0% 100%
100% 100% 100% 100%
¹Os dados apresentados em cada projeto é decorrente de um indicador secundário, obtido por meio do
quociente: total de etapas e o realizado.
²O resultado demonstrado nas pendências e evolução da meta foi calculado a partir de um indicador
composto, utilizando os percentuais desenvolvidos em cada projeto.
100% 100% 100% 100%
0%
100%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
Padrões de atuação Seleção Monitoramento Avaliação PENDÊNCIA EVOLUÇÃO
GRÁFICO DE STATUS DA META 4
Relatório de Status das Metas
Ano de 2016
0%
100%100% 100% 100%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
GEARF GEMAE GEPPAE PENDÊNCIA EVOLUÇÃO
GRÁFICO DE STATUS DA META 6
META 4 STATUS ID¹ DADOS ID² PENDÊNCIA EVOLUÇÃO
Assessorar
100% a
elaboração dos
planos de
gestão das
gerências até
maio de 2016.
Finalizada
Etapas de
elaboração
do Plano de
Gestão.
GEARF GEMAE GEPPAE
Porcentagem de
elaboração das
de metas e
ações.
0% 100%
Metas Ações Metas Ações Metas Ações
100% 100% 100% 100% 100% 100%
¹Os dados apresentados em cada gerência é decorrente de um indicador secundário, obtido por meio do
quociente: total de etapas e o realizado.
²O resultado demonstrado nas pendências e evolução da meta foi calculado a partir de um indicador
composto, utilizando os percentuais desenvolvidos em cada gerência.
Metas
Ações
Relatório de Status das Metas
1º semestre de 2016
META 5 STATUS DADOS
Monitorar
100% das
ações
planejadas e
não
planejadas,
mas
executadas
pelas gerências
até dezembro
de 2016.
Em
andame
nto
Gerências MetasMeta(s)
Planejada(s)
Meta(s)em
andamento
Meta(s)
executada(s)
Meta(s) não
executada(s)
Meta(s)
executada(s),
mas não
planejadas
GEARF 10 9 2 7 0 1
GEMAE 16 13 5 7 1 3
GEPPAE 1 Aguardando dados oficiais da Gerência de Estatística/SEDUC.
Relatório Geral de Status das Metas
Ano de 2016
METAS PENDÊNCIA EVOLUÇÃO ALCANCE OBSERVAÇÕES
1 23,3% 76,6% 100%
2 65% 35% 100%
3 0% 100% 100%
4 0% 100% 100%
5 0% 100% 100%
TOTAL 17,68% 82,32% 100%
Calculado pela
média
aritmética.
Gráfico Geral de Status das Metas
Ano de 2016
1 2 3 4 5 6 7
PENDÊNCIA 23,30% 65% 0% 0% 0% 17,68%
EVOLUÇÃO 76,60% 35% 100% 100% 100% 82,32%
ALCANCE 100% 100% 100% 100% 100% 100%
23,30%
65%
0% 0% 0%
17,68%
76,60%
35%
100% 100% 100%
82,32%
100% 100% 100% 100% 100% 100%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
PENDÊNCIA
EVOLUÇÃO
ALCANCE
Total
Relatório de Status dos Projetos
DEGESC/NEPE Ano de 2016
LEGENDA: 0% 25% 50% 75% 100%
PROJETO OBJETIVO RESPONSÁVELSTATUS
SITUAÇÃO DESCRIÇÃO
Captação de
Fontes de
Financiamentos
Para Escola
Pública.
Subsidiar aos gestores da rede
estadual acerca de fontes de
financiamento.
LúciaEm
finalização
Reformulação Do
Manual De Gestão
Escolar.
Nortear as ações da equipe gestora
das unidades educacionais.Afonso/Gernei
Em
finalização
Processo
Remuneratório De
Gestores,
Administradores E
Secretário Das
Escolas Estaduais.
Propor mudanças de critério na
remuneração de gestores,
administradores e secretários de
escola.
HadaquelEm
Finalização
Revista Eletrônica
Sumaúma.
Instrumento de comunicação entre a
SEDUC e sociedade.Antônio/Gernei
Em
Finalização
Relatório de Status dos Projetos
DEGESC/NEPE – Ano de 2016
ATIVIDADE OBJETIVO RESPONSÁVEL STATUS
SITUAÇÃO DESCRIÇÃO
Sistematização do
monitoramento da
gestão escolar.
Mapear o processo de
monitoramento da gestão escolar
(capital e interior).
Iraci e MarivanFinalizado
Sistematização da
avaliação da gestão
escolar.
Mapear o processo da avaliação
da gestão escolar (capital e
interior).
Iraci e Marivan Finalizado
Seleção Interna de
Gestores.
Definir critérios para a seleção
gestores das escolas da rede
estadual de ensino.
Iraci e Marivan Finalizado
Análise de metas:
Painel a Vista.
Analisar as metas alcançadas pelo
DEGESC e respectivas gerências.Iraci Finalizado
Prêmio Gestão
Escolar: Práticas
Inovadoras.
Identificar e socializar
experiências inovadoras na gestão
escolar.
Antônio Finalizado
LEGENDA: 0% 25% 50% 75% 100%
Relatório de Status dos Projetos
DEGESC/NEPE – Ano de 2016
ATIVIDADE OBJETIVO RESPONSÁVEL STATUS
SITUAÇÃO DESCRIÇÃO
Estudo para Espaço Online
para Pesquisa Educacional.
Oferecer um conjunto de
informação educacional.Ricardo Finalizado
Estudo sobre a
configuração do Conselho
de Gestores .
Expor motivos sobre a
necessidade escolar.Ricardo Finalizado
Estudo sobre a realidade e
viabilidade do ensino
militar.
Desenvolver um estudo
sobre a organização das
escolas militares.
Ricardo Finalizado
Estudo e proposição sobre
o fórum de gestores.
Apontar como deve ser
organizado e desenvolvido
um mecanismo que
aproxime o Gestor
Escolar/ DEGESC-
SEDUC/AM.
Ricardo Finalizado
LEGENDA: 0% 25% 50% 75% 100%
Relatório de Status dos Projetos
DEGESC/NEPE – Ano de 2016
ATIVIDADE OBJETIVO RESPONSÁVEL STATUS
SITUAÇÃO DESCRIÇÃO
Relatório sobre a
situação de E.E. Dr.
Isaac Sverner.
Mapear a realidade
situacional da Unidade
Escola Dr. Isaac
Sverner.
Ricardo Finalizado
Levantamento
diagnóstico do projeto de
correção de fluxo
(Avançar).
Levantar dados
diagnósticos com vistas
à atualização dos
Programas de Correção
de Fluxo e de Reforço
Escolar.
Catunda Finalizado
Elaboração da
agenda/Plano de Gestão
do DEPPE.
Estabelecer cronograma
de atividades do
DEPPE, a partir de
suas gerências.
Catunda Finalizado
Acompanhamento dos
projetos de correção de
fluxo e reforço
escolar/PADEAM.
A partir da comissão
específica de
acompanhamento,
assessorar a empresa
responsável.
CatundaEm
andamento
LEGENDA: 0% 25% 50% 75% 100%
Quantidade de atividades desempenhadas por status.
Evolução das atividades de acordo com os critérios estabelecidos:
0% de desenvolvimento. 25% de estudos e pesquisas realizadas. 100% Concluído
50% 75% Validado
Fase de estudos e pesquisas finalizadas. Fundamentação Teórica finalizada.
Resultados iniciais. Resultados concluídos.
Gráfico Geral de Status
dos Projetos – Ano de 2016
%% %
Em finalização Finalizado Em andamento
Status 4 12 1
Evolução 75 100 50
4
12
1
75%
100%
50% Status
Evolução
Equipe
Diretor : Tiago Lima e Silva
✓Afonso Araújo de Souza
✓Antônio Menezes da Costa
✓Ariadene Santos Sousa
✓Fabiane Lima Maquiné
✓Hadaquel da Silva Alcantara
✓Iraci Maria dos Santos Pereira Grana
✓José Ricardo Oliveira Dutra
✓Judite dos Santos Braga
✓Lucia Regina dos Santos Andrade
✓Marcus Túlio Tomé Catunda
✓Marivan Tavares dos Santos
✓Suely de Azevedo Dias Lima
✓Tânia Iêda Luzeiro Castro
Colaboradores
Elaborado por:
Ariadene Santos Sousa - Especialista em Coordenação Pedagógica e Gestão
escolar
Fabiane Lima Maquiné - Mestra em Educação
Hadaquel da Silva Alcântara -Mestra em Educação
Iraci Maria dos Santos Pereira Grana - Mestra em Gestão e Avaliação da
Educação Pública
Tania Ieda Luzeiro Castro - Especialista em Gestão Escolar e Tecnologia
educacional
SEDUC/AM em Dubai