DAFTAR ISI REVISI - 3
SOP LAYANAN INFORMASI BERBASIS TI
SOP/AP/01
Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014
Tanggal Revisi 02 April 2018
Tanggal Efektif 02 April 2018
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
Drs. Maslihan Saifurrozi, S.H, M.H. NIP. 19521015.198511.1.001
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. PERSEKMA Nomor 002 Tahun 2012 1. S1 Sederajat
2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012
3. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/ III/2014 Tentang Naskah Standar SOP Penyelesaian Perkara yang disahkan
24 September 2014 tentang pengesahan naskah SOP Penyelesaian Perkara
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Penanganan Pengaduan Masyarakat Perlengkapan Komputer, Alat tulis
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Layanan informasi publik tidak terlaksana sebagaimana mestinya Buku Register Permohonan Informasi, Formulir Permohonan
Informasi, Register Keberatan atas Layanan Informasi, Formulir
PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Jln. Jend. A. Yani No. 252 Pontianak
Telp/Fax : (0561) 736157 / (0561) 712173 Website : pta-pontianak.go.id, Email : [email protected]
DOKUMEN MASTER : √
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Pernyataan Keberatan atas Layanan Informasi.
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja Informasi
Penanggung Jawab Meja Informasi
PPID Persyaratan Waktu Output
1. Menerima permohonan informasi (langsung, telepon, email, website dan sms)
Alat tulis, Alat komunikasi, Komputer, Koneksi Internet
10 menit
Pelayanan terhadap pemohon Informasi terakomodasi
2. Mengisi register permohonan informasi
Buku Register Permohonan informasi
10 menit
Teregistrasinya permohonan informasi
3. Mencari informasi yang diminta pemohon
Formulir Permohonan Informasi
30 menit
Tersedianya informasi
4. Mempelajari informasi yang diperlukan pemohon
Formulir Permohonan Informasi
30 menit
Diketahuinya informasi yang diperlukan
5 Melakukan uji konsekuensi dan menyampaikan pemberitahuan hasilnya
Formulir Permohonan Informasi
2 hari
Terbitnya ijin PPID
6 Menyerahkan informasi yang diperlukan Pemohon
Formulir Permohonan Informasi
30 menit
Diterimanya informasi
Waktu yang dibutuhkan: 2 hari 1 jam dan 50 menit
SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING
SOP/AP/02
Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014
Tanggal Revisi 08 Juni 2018
Tanggal Efektif 08 Juni 2018
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
Drs. Maslihan Saifurrozi, S.H, M.H. NIP. 19521015.198511.1.001
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. PERSEKMA Nomor 002 Tahun 2012 1. S 1 Hukum/Syari’ah
2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012
3. SK KMA No. KMA/001/SK/I/1991
4. Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan Agama (Buku II Edisi Revisi Tahun 2013)
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Persidangan Alat tulis, komputer
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tugas penerimaan dan pendaftaran perkara di tingkat banding akan terkendala Register Perkara
PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Jln. Jend. A. Yani No. 252 Pontianak
Telp/Fax : (0561) 736157 / (0561) 712173 Website : pta-pontianak.go.id, Email : [email protected]
DOKUMEN MASTER : √
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
ya
tidak
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Panitera Wakil
Panitera Panmud Banding
Meja I Kasir Meja II Ketua Persyaratan Waktu Output
1. Menerima dan mempelajari berkas banding dari Kasubag Tata Usaha dan Rumah tangga
Berkas perkara 60 menit
Tertib administrasi
2. Menerima perkara banding dari Panitera untuk di tindaklanjuti sebagaimana disposisi
Berkas Perkara 30 menit
Tertib administrasi
3. Menerima Perkara banding dari Wakil Panitera untuk diteruskan ke meja I
Berkas Perkara 30 menit
Tertib administrasi
4. Mengecek kelengkapan berkas banding,
Ceklist kelengkapan berkas perkara
120 menit
Ceklist sudah terisi
5. Mengirim surat ke PA Pengaju untuk melengkapi berkas perkara
Ceklist kelengkapan berkas perkara
90 menit
surat perintah melengkapi berkas perkara
6. Membukukan pada buku jurnal, induk keuangan dan menginput ke dalam SIPP, selanjut berkas perkara banding diserahkan ke
Buku jurnal induk keuangan, SIPP
120 menit
Buku jurnal induk keuangan dan SIPP terisi
Meja II
7. Mencatat dan memberi nomor perkara pada register banding dan menginput nomor perkara pada SIPP
Register banding, SIPP
30 menit
Teregistrasinya perkara banding di buku register dan di SIPP
8. Menyerahkan berkas perkara banding pada Panmud banding
Berkas perkara 20 menit
Tertib administrasi
9. Menyerahkan berkas kepada Ketua PTA
Berkas perkara 20 menit
Tertib administrasi
Waktu yang dibutuhkan: 420 menit
SOP PENETAPAN MAJELIS HAKIM
SOP/AP/03
Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014
Tanggal Revisi 02 April 2018
Tanggal Efektif 02 April 2018
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
Drs. Maslihan Saifurrozi, S.H, M.H. NIP. 19521015.198511.1.001
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. PERSEKMA Nomor 002 Tahun 2012 1. S1 Hukum/Syari’ah
2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Persidangan Komputer, Aplikasi SIPP, Buku catatan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka administrasi menjadi tidak tertib Berkas teregistrasi dan terinput dalam SIPP
PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Jln. Jend. A. Yani No. 252 Pontianak
Telp/Fax : (0561) 736157 / (0561) 712173 Website : pta-pontianak.go.id, Email : [email protected]
DOKUMEN MASTER : √
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Panmud/ Meja II
Panitera Ketua Persyaratan Waktu Output
1. Meneliti berkas perkara untuk diteruskan kepada Ketua
Berkas perkara 10 menit
Diterimanya berkas
2. Mempelajari berkas perkara, membuat Penetapan Majelis Hakim (PMH)
Berkas dan catatan 1 hari
Terbitnya PMH
3. Menginput data PMH, tanggal penetapan PMH dalam SIPP dan mencetak serta menanda tangani dokumen PMH
Komputer Printer SIPP
30 menit
Tertibnya Surat Peetapan PMH
4. Meneruskan berkas kepada Panitera untuk ditunjuk Panitera Pengganti
Berkas 10 menit
Diterimanya Berkas
5. Mencatat PMH dalam buku register
Buku Register dan SIPP 30 menit
Tertib Pencatatan
Waktu yang dibutuhkan: 360 menit
SOP PENUNJUKAN PANITERA PENGGANTI
SOP/AP/04
Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014
Tanggal Revisi 02 April 2018
Tanggal Efektif 02 April 2018
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
Drs. Maslihan Saifurrozi, S.H, M.H. NIP. 19521015.198511.1.001
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. PERSEKMA Nomor 002 Tahun 2012 1. S1 Hukum/Syari’ah
2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Penerimaan Perkara Banding Komputer, Aplikasi SIPP, Buku catatan
2. SOP Penetapan Majelis Hakim
3. SOP Persidangan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka administrasi menjadi tidak tertib Berkas teregistrasi dan terinput dalam SIPP
PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Jln. Jend. A. Yani No. 252 Pontianak
Telp/Fax : (0561) 736157 / (0561) 712173 Website : pta-pontianak.go.id, Email : [email protected]
DOKUMEN MASTER : √
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Panmud/ Meja II
Panitera Ketua Persyaratan Waktu Output
1. Menurunkan berkas kepada Panitera untuk ditunjuk Panitera Pengganti
Berkas perkara 10 menit
Diterimanya berkas
2. Mempelajari berkas perkara, membuat Penunjukan Panitera Pengganti
Berkas dan catatan 1 hari
Terbitnya PPP
3. Menginput data PPP, tanggal penetapan PPP dalam SIPP dan mencetak serta menanda tangani dokumen PPP
Komputer Printer SIPP
10 menit
Tertibnya Surat PPP
4. Mencatat surat Penunjukan Panitera Pengganti dalam buku register
Buku register 30 menit
Tertib pencatatan
Waktu yang dibutuhkan: 1 hari dan 50 menit
SOP PENETAPAN HARI SIDANG
SOP/AP/05
Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014
Tanggal Revisi 02 April 2018
Tanggal Efektif 02 April 2018
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
Drs. Maslihan Saifurrozi, S.H, M.H. NIP. 19521015.198511.1.001
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. PERSEKMA Nomor 002 Tahun 2012 1. S1 Hukum/Syari’ah
2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Penerimaan Perkara Banding Komputer, Aplikasi SIPP, Buku catatan
2. SOP Penetapan Majelis Hakim
3. SOP Penunjukan Panitera pengganti
4. SOP Persidangan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tertib persidangan tidak terlaksana Berkas teregistrasi dan terinput dalam SIPP
PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Jln. Jend. A. Yani No. 252 Pontianak
Telp/Fax : (0561) 736157 / (0561) 712173 Website : pta-pontianak.go.id, Email : [email protected]
DOKUMEN MASTER : √
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Panmud/ Meja II Majelis Panitera
Pengganti Persyaratan Waktu Output
1. Menyerahkan berkas perkara beserta blanko instrument kepada ketua majelis hakim yang ditunjuk
Buku Ekspedisi 10 menit
Diterimanya berkas oleh majelis
2. Mempelajari berkas gugatan/permohonan dan membuat PHS.
Menginput data PHS, tanggal Penetapan PHS pada aplikasi SIPP, mencetak dan menandatangani PHS.
Mencatat dalam court calendar, mengisi dan menyampaikan instrument kepada Meja II melalui Panitera Pengganti.
Court calendar, SIPP
1 hari
Terbitnya surat penetapan PHS
3. Mencatat hari dan tanggal sidang yang dituangkan dalam instrument dan menyampaikan instrument tersebut kepada Meja II melalui Panitera Pengganti
Buku catatan, Instrumen, SIPP
10 menit
Diterimanya Instrumen
4. Menerima instrument PHS
Register, SIPP 10 menit
Tercatatnya hari sidang di buku register
5. Mencatat sdalam buku register
Register, SIPP 10 menit
Tercatatnya hari sidang di register
Waktu yang dibutuhkan: 1 hari dan 40 menit
SOP PEMERIKSAAN PERKARA BANDING
SOP/AP/06
Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014
Tanggal Revisi 02 April 2018
Tanggal Efektif 02 April 2018
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
Drs. Maslihan Saifurrozi, S.H, M.H. NIP. 19521015.198511.1.001
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. PERSEKMA Nomor 002 Tahun 2012 1. S1 Hukum/Syari’ah
2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Persidangan Alat tulis, komputer
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Layanan informasi publik tidak terlaksana sebagaimana mestinya Cheklist kelengkapan berkas perkara, buku ekspedisi
PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Jln. Jend. A. Yani No. 252 Pontianak
Telp/Fax : (0561) 736157 / (0561) 712173 Website : pta-pontianak.go.id, Email : [email protected]
DOKUMEN MASTER : √
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ketua Majelis Hakim Anggota Panitera
Pengganti Persyaratan Waktu Output
1. Menerima dan mempelajari berkas perkara banding dari meja II
Cheklist kelengkapan berkas perkara, buku ekspedisi
60 menit
Permasalahan dalam perkara banding
2. Membagikan softcopy perkara banding kepada anggota majelis
Jaringan komputer/Flashdisk
60 menit
Setiap anggota majelis memiliki materi persidangan
3. Membuat penetapan hari sidang
Komputer, SIPP 30 menit
PHS
4. Bersidang untuk memeriksa perkara banding
Kelengkapan Sidang
180 menit
Perkara banding telah diperiksa
5 Menunda persidangan untuk membuat pertimbangan hukum dan pembacaan putusan
30 menit
Tundaan persidangan
Waktu yang dibutuhkan: 360 menit
SOP PUTUSAN PERKARA BANDING
SOP/AP/07
Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014
Tanggal Revisi 02 April 2018
Tanggal Efektif 02 April 2018
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
Drs. Maslihan Saifurrozi, S.H, M.H. NIP. 19521015.198511.1.001
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. PERSEKMA Nomor 002 Tahun 2012 1. S1 Hukum/Syari’ah
2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN 1. SOP Publikasi Putusan Alat tulis, komputer
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Layanan informasi publik tidak terlaksana sebagaimana mestinya Cheklist kelengkapan berkas perkara, buku ekspedisi
PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Jln. Jend. A. Yani No. 252 Pontianak
Telp/Fax : (0561) 736157 / (0561) 712173 Website : pta-pontianak.go.id, Email : [email protected]
DOKUMEN MASTER : √
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ketua Majelis
Hakim Anggota
Panitera Pengganti
Petugas Meja II
Persyaratan Waktu Output
1. Majelis hakim melanjutkan persidangan dan bermusyawarah untuk mengucapkan putusan
Agenda sidang 120 menit
Pengucapan putusan
2. Menginput pertimbangan hukum dan amar putusan dalam SIPP
Komputer 60 menit
Terinputnya pertimbangan hukum dan amar putusan dalam SIPP
3. Menyerahkan Softcopy putusan kepada Petugas Meja II melalui Panitera Pengganti untuk dianonim dan dipublikasi
Jaringan komputer/flashdisk
180 menit
Tertib administrasi
Waktu yang dibutuhkan: 360 menit
SOP PENGIRIMAN BERKAS PERKARA DAN SALINAN PUTUSAN SELA
SOP/AP/08
Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014
Tanggal Revisi 02 April 2018
Tanggal Efektif 02 April 2018
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
Drs. Maslihan Saifurrozi, S.H, M.H. NIP. 19521015.198511.1.001
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. PERSEKMA Nomor 002 Tahun 2012 1. S 1 Hukum/Syari’ah
2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
Alat tulis, komputer
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pengiriman berkas perkara dan salinan putusan sela tidak terlaksana sebagaimana mestinya Register Perkara
PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Jln. Jend. A. Yani No. 252 Pontianak
Telp/Fax : (0561) 736157 / (0561) 712173 Website : pta-pontianak.go.id, Email : [email protected]
DOKUMEN MASTER : √
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ketua Majelis
Panitera Pengganti
Panitera Wakil
Panitera Panmud Banding
Petugas Meja II
Persyaratan Waktu Output
1. Majelis hakim menyerahkan putusan sela beserta berkas bundel A kepada Panitera melalui Panitera Pengganti untuk dilegalisasi
Bundel A dan salinan putusan sela
10 menit Dokumen yang sudah di leges
2. Panitera memerintahkan Wakil Panitera mengecek salinan putusan sela dan bundel A sebelum di kirim.
Bundel A dan salinan putusan sela
30 menit validasi dokumen bundle A dan salinan putusan sela
3. Wakil Panitera Menyerahkan salinan putusan sela dan bundel A kepada Panmud Banding.
Bundel A dan salinan putusan sela
10 menit Tertib administrasi
4. Panmud Banding memerintahkan Petugas Meja II untuk mencatat di dalam register perkara dan mengirimkan berkas perkara dan salinan putusan sela ke PA Pengaju.
Bundel A dan salinan putusan sela Buku register Perkara
60 menit Tertib administrasi
Waktu yang dibutuhkan: 110 menit
SOP SIDANG LANJUTAN SETELAH PUTUSAN SELA
SOP/AP/09
Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014
Tanggal Revisi 02 April 2018
Tanggal Efektif 02 April 2018
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
Drs. Maslihan Saifurrozi, S.H, M.H. NIP. 19521015.198511.1.001
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. PERSEKMA Nomor 002 Tahun 2012 1. S 1 Hukum/Syari’ah
2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Persidangan Alat tulis, computer, buku ekspedisi
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka sidang lanjutan setelah putusan selah tidak dapat dilaksanakan Buku ekspedisi, SIPP
PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Jln. Jend. A. Yani No. 252 Pontianak
Telp/Fax : (0561) 736157 / (0561) 712173 Website : pta-pontianak.go.id, Email : [email protected]
DOKUMEN MASTER : √
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Panitera Wakil
Panitera Panmud Banding
Meja II Ketua
majelis Persyaratan Waktu Output
1. Panitera menerima berkas perkara putusan sela/pemeriksaan tambahan dari PA melalui Kasubag tata usaha dan rumah tangga dan diserahkan kepada Wakil Panitera
Berkas perkara
60 menit
Tertib administrasi
2. Wakil Panitera menerima berkas tersebut dan menyerahkan kepada Panmud Banding
Berkas Perkara
30 menit
Tertib administrasi
3. Panmud Banding memerintahkan kepada petugas meja II untuk mencatat dalam buku ekspedisi dan disampaikan kepada Ketua Majelis
Berkas Perkara
30 menit
Tertib administrasi
4. Meja II mencatat dalam buku ekspedisi dan menyampaikan berkas perkara kepada Ketua Majelis Hakim
Berkas Perkara, buku ekspedisi
10 menit
5. Ketua Majelis menerima dan mempelajari berkas tersebut untuk di tetapkan hari sidang dengan PHS baru
Berkas Perkara, komputer, SIPP, printer
60 menit
Ceklist sudah terisi
6. Ketua Majelis melanjutkan persidangan dengan memeriksa berkas tambahan perkara banding
Berkas Perkara, perelengkapan persidangan
60 menit
surat perintah melengkapi berkas perkara
7. Ketua majelis bermusyawarah dan bersepakat untuk menunda sidang atau menjatuhkan putusan
Berkas Perkara, perelengkapan persidangan
60 menit
Buku jurnal induk keuangan dan SIPP terisi
Waktu yang dibutuhkan: 310 menit
SOP PEMBERKASAN/MINUTASI PERKARA BANDING
SOP/AP/10
Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014
Tanggal Revisi 02 April 2018
Tanggal Efektif 02 April 2018
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
Drs. Maslihan Saifurrozi, S.H, M.H. NIP. 19521015.198511.1.001
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. PERSEKMA Nomor 002 Tahun 2012 1. S 1 Hukum/Syari’ah
2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Pengembalian Berkas Bundel A dan Pengiriman Salinan Putusan Komputer, SIPP
2. SOP Pengarsipan Berkas Perkara
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP tidak dilaksanakan, proses pemberkasan/minutasi perkara banding menjadi tidak tertib Ceklist isi berkas.
PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Jln. Jend. A. Yani No. 252 Pontianak
Telp/Fax : (0561) 736157 / (0561) 712173 Website : pta-pontianak.go.id, Email : [email protected]
DOKUMEN MASTER : √
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Panmud Banding
Panitera Pengganti
Ketua Majelis
Petugas Meja III
Persyaratan Waktu Output
1. Memberitahukan Amar Putusan Banding setelah diinput di SIPP kepada PA Pengaju untuk segera diberitahukan kepada para pihak
Buku ekspedisi
10 menit
Terlaksana-nya tertib administrasi
2. Mengirim salinan Putusan dan dokumen elektronik Banding ke PA Pengaju
Berkas dan Dokumen Elektronik
30 menit
Terlaksana-nya administrasi
3. Minutasi Berkas Perkara
Peralatan minutasi 1 hari Terlaksana-nya Administrasi
5. Menyerahkan Berkas Perkara Banding, Bundel B dan asli putusan dan dokumen elektronik yang telah diminutasi ke Meja III
Bundel B dan dokumen elektronik
15 menit
Terlaksana-nya Arsip Perkara
Waktu yang dibutuhkan: 1 hari dan 55 menit
SOP PENGEMBALIAN BUNDEL A DAN PENGIRIMAN SALINAN PUTUSAN
SOP/AP/11
Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014
Tanggal Revisi 02 April 2018
Tanggal Efektif 02 April 2018
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
Drs. Maslihan Saifurrozi, S.H, M.H. NIP. 19521015.198511.1.001
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. PERSEKMA Nomor 002 Tahun 2012 1. S 1 Hukum/Syari’ah
2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
Bundel A dan Salinan Putusan, komputer, buku ekspedisi
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pengembalian Bundel A dan pengiriman salinan putusan menjadi tidak tertib Resi Pengiriman
PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Jln. Jend. A. Yani No. 252 Pontianak
Telp/Fax : (0561) 736157 / (0561) 712173 Website : pta-pontianak.go.id, Email : [email protected]
DOKUMEN MASTER : √
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Majelis Hakim
Panitera Pengganti
Panitera Wakil
Panitera Panmud Banding
Persyaratan Waktu Output
1. Majelis hakim menyerahkan putusan beserta berkas bundel A kepada Panitera melalui panitera pengganti untuk dilegalisasi
Berkas perkara
60 menit
Tertib administrasi
2. Panitera memerintahkan Wakil Panitera mengecek salinan putusan dan bundel A sebelum dikirim dengan surat pengantar
Berkas Perkara
30 menit
Tertib administrasi
3. Wakil Panitera Menyerahkan salinan putusan dan bundel A kepada Panmud Banding untuk dikirim sesuai dengan disposisi
Berkas Perkara
30 menit
Tertib administrasi
4. Membuat surat pengantar ke PA pengaju yang ditandatangani oleh panitera
Berkas Perkara, buku ekspedisi
30 menit
5. Pengiriman berkas banding melalui JNE/Pos
Berkas Perkara, komputer, SIPP, printer
120 menit
Ceklist sudah terisi
Waktu yang dibutuhkan: 310 menit
SOP PUBLIKASI PUTUSAN
SOP/AP/12
Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014
Tanggal Revisi 02 April 2018
Tanggal Efektif 02 April 2018
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
Drs. Maslihan Saifurrozi, S.H, M.H. NIP. 19521015.198511.1.001
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. PERSEKMA Nomor 002 Tahun 2012 1. S 1 Sederajat
2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012
3. KMA 1-144 Tahun 2011
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Pengarsipan Berkas Perkara Alat tulis, computer, koneksi internet
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka salinan putusan tidak terpublikasi Daftar Perkara Putus dan Anonimisasi, Kendali Publikasi
Putusan.
PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Jln. Jend. A. Yani No. 252 Pontianak
Telp/Fax : (0561) 736157 / (0561) 712173 Website : pta-pontianak.go.id, Email : [email protected]
DOKUMEN MASTER : √
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ketua Majelis Panitera
Pengganti Panmud Banding
Petugas Meja III
Persyaratan Waktu Output
1. Menyerahkan berkas perkara yang telah diminutasi kepada Panitera Pengganti
Berkas Perkara Bundel B dan Putusan
15 menit
Tertib administrasi
2. Menerima berkas perkara yang telah diminutasi dan meneruskannya kepada Panmud Banding
Berkas yang telah diminutasi
5 menit
Tertib administrasi
3. Menerima berkas yang sudah diminutasi dan memerintahkan meja III untuk menjahit berkas, anonimisasi putusan dan upload
Berkas yang telah diminutasi
5 menit
Tertib administrasi
4. Menjahit berkas, menganonimisasi putusan dan mengupload ke dalam direktori putusan MA RI
Berkas yang telah diminutasi, perlengkapan penjahitan, komputer
60 menit
Berkas perkara yang sudah dijahit, terpublikasinya putusan yang sudah dianonim
Waktu yang dibutuhkan: 85 menit
SOP PENGARSIPAN BERKAS PERKARA
SOP/AP/13
Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014
Tanggal Revisi 02 April 2018
Tanggal Efektif 02 April 2018
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
Drs. Maslihan Saifurrozi, S.H, M.H. NIP. 19521015.198511.1.001
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. PERSEKMA Nomor 002 Tahun 2012 1. S 1 Arsiparis (Lainnya)
2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Pemberkasan dan Minutasi Alat tulis, komputer, koneksi internet, SIPP
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pengarsipan berkas perkara mennjadi tidak tertib Buku kendali arsip
PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Jln. Jend. A. Yani No. 252 Pontianak
Telp/Fax : (0561) 736157 / (0561) 712173 Website : pta-pontianak.go.id, Email : [email protected]
DOKUMEN MASTER : √
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ketua Majelis Panitera Pengganti
Panmud Banding Petugas Meja III
Persyaratan Waktu Output
1. Menyiapkan berkas perkara yang akan diarsipkan
Berkas Perkara 30 menit Tersedianya berkas perkara yang akan diarsipkan
2. Menata arsip berkas perkara ke dalam box arsip, meginput serta mengupload e-doc ke dalam SIPP dengan diberikan catatan :
1. Nomor urut box 2. Tahun Perkara 3. Jenis perkara 4. Nomor Urut Perkara
Buku Ekspedisi
Box perkara
Komputer
Berkas Perkara
Lemari Arsip
60 menit
Tertibnya kearsipan perkara
3. Membuat daftar isi yang dimasukkan dalam box arsip
komputer 10 menit Tertibnya kearsipan
perkara
4. Memasukkan berkas perkara dalam box dan menyimpannya dalam lemari arsip
Berkas perkara
Box perkara
10 menit Tertibnya box dan lemari arsip
5.
Memisahkan berkas perkara yang sudah mencapai masa untuk dihapus (30 tahun)
Berkas perkara 1 hari Tertibnya kearsipan perkara
6. Menyimpan arsip berkas perkara yang memiliki nilai sejarah untuk dimasukkan dalam box kemudian disimpan dalam rak/lemari tersendiri
Berkas perkara
Lemari arsip
1 hari Tertibnya kearsipan perkara
7. Menghapus arsip berkas perkara yang telah memenuhi syarat penghapusan dengan membuat berita acara yang ditanda tangani oleh Panitera dan Ketua
Berkas perkara 30 menit Tertibnya kearsipan perkara
8. Melaporkan Penghapusan arsip tersebut kepada Mahkamah Agung dengan dilampiri berita acara penghapusan
Berkas perkara 30 menit Tertibnya kearsipan perkara
9. Menghimpun dan menyimpan data perkara dalam bentuk disket, pita magnetik atau media lain
Komputer
CD
Flash disk
60 menit
Terhimpun dan tersimpannya data dalam bentuk sofcopy
Waktu yang dibutuhkan: 2 hari, 3 jam dan 50 menit
SOP PELAYANAN PRODEO TINGKAT BANDING
SOP/AP/14
Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014
Tanggal Revisi 02 April 2018
Tanggal Efektif 02 April 2018
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
Drs. Maslihan Saifurrozi, S.H, M.H. NIP. 19521015.198511.1.001
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. PERSEKMA Nomor 002 Tahun 2012 1. S 1 Hukum/Syari’ah
2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Persidangan Alat tulis, komputer
2. SOP Penerimaan dan Pendaftaran Perkara Tingkat Banding
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tugas pelayanan prodeo di tingkat banding menjadi terkendala Surat PMH, buku kendali pencatatan permohonan prodeo
PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Jln. Jend. A. Yani No. 252 Pontianak
Telp/Fax : (0561) 736157 / (0561) 712173 Website : pta-pontianak.go.id, Email : [email protected]
DOKUMEN MASTER : √
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Meja I Meja II Panmud Banding
Panitera Ketua Hakim Persyaratan Waktu Output
1. Permohonan prodeo, Persyaratan berperkara secara prodeo, BAS pemeriksaan prodeo
Permohonan prodeo, persyaratan berperkara secara prodeo dan BAS Pemeriksaan prodeo
30 menit
Berkas Permohonan lengkap
2. Mencatat berkas dalam catatan khusus prodeo
Buku catatan khusus perkara prodeo
15 menit
Permohonan prodeo sudah tercatat
3. Menelaah berkas permohonan prodeo untuk disampaikan kepada Panitera
Berkas Permohonan lengkap
60 menit
Berkas yang telah ditelaah Panitera
4. Meneruskan berkas permohonan prodeo kepada Ketua
Berkas Permohonan lengkap
60 menit
Berkas Permohonan lengkap telah disampaikan kepada Ketua
5. Menunjuk hakim untuk memeriksa berkas permohonan prodeo
Berkas permohonan lengkap
60 menit
Penunjukan Majelis Hakim
6. Memeriksa dan memutus permohonan prodeo dan dituangkan dalam bentuk penetapan (dikabulkan/ditolak/gugur)
Berkas Permohonan lengkap, perlengkapan persidangan
120 menit
Penetapan
Waktu yang dibutuhkan: 345 menit
SOP PENGELOLAAN LAPORAN PERKARA BANDING
SOP/AP/15
Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014
Tanggal Revisi 02 April 2018
Tanggal Efektif 02 April 2018
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
Drs. Maslihan Saifurrozi, S.H, M.H. NIP. 19521015.198511.1.001
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. PERSEKMA Nomor 002 Tahun 2012 1. S 1 Komputer
2. S 1 Hukum/Syari’ah 2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Persidangan Komputer, Internet, SIPP, Komdanas, Printer
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pengelolaan laporan perkara tingkat banding menjadi tidak tertib Buku kendali laporan Kepaniteraan Muda Hukum
PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Jln. Jend. A. Yani No. 252 Pontianak
Telp/Fax : (0561) 736157 / (0561) 712173 Website : pta-pontianak.go.id, Email : [email protected]
DOKUMEN MASTER : √
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Panmud Hukum
Panmud Hukum
Wakil Panitera
Panitera Ketua Persyaratan Waktu Output
1. Menghimpun data perkara banding dari SIPP dan komdanas
Komputer, koneksi internet, SIPP, Komdanas
1 hari
Data perkara yang telah terhimpun
2. Membuat dan mencetak laporan B.2 – B.15 dan laporan keuangan Perkara (LII-PA3) sebanyak 2 rangkap
Komputer, printer 120 menit
Laporan yang telah dicetak
3. Menyampaikan laporan yang telah dicetak kepada Panmud Hukum untuk diteliti dan diparaf
2 rangkap hardcopy laporan
30 menit
Laporan sudah diteliti dan diparaf oleh Panmud Hukum
4. Menyampaikan laporan yang telah diparaf oleh Panmud Hukum kepada Wapan untuk diteliti ulang dan diparaf
2 rangkap hardcopy laporan yang telah diteliti dan diparaf oleh Panmud Hukum
30 menit
Laporan sudah diteliti dan diparaf oleh Wapan
5. Menyampaikan laporan yang yang telah diparaf oleh Wapan kepada Panitera untuk ditanda tangani
2 rangkap hardcopy laporan yang telah diteliti ulang dan diparaf oleh Wapan
10 menit
Laporan sudah ditandatangani oleh Panitera
6. Menyampaikan laporan yang telah ditandatangani oleh Panitera
2 rangkap hardcopy laporan yang telah ditanda tangani oleh Panitera
10 menit
Laporan sudah ditandatangani oleh Ketua
kepada Ketua untuk ditanda tangani
7. Memberi stempel 2 rangkap laporan yang telah ditanda tangani
2 rangkap hardcopy laporan yang telah ditanda tangani oleh Ketua
5 menit
Terbitnnya laporan yang sudah divalidasi
8. Mengirim secara manual dan juga via email 1 rangkap laporan yang telah valid
Komputer, buku kendali laporan Kepaniteraan Muda Hukum, 1 rangkap hardcopy laporan dan softcopy laporan yang telah divalidasi
60 menit
Laporan terkirim
9. Mengarsipkan 1 rangkap hardcopy laporan yang yang telah ditanda tangani dan distempel di lemari arsip laporan
1 rangkap hardcopy laporan
5 menit
Pengarsipan
Waktu yang dibutuhkan: 1 hari, 4 jam dan 30 menit
SOP PENGELOLAAN LAPORAN PERKARA DARI PENGADILAN AGAMA
SOP/AP/16
Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014
Tanggal Revisi 02 April 2018
Tanggal Efektif 02 April 2018
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
Drs. Maslihan Saifurrozi, S.H, M.H. NIP. 19521015.198511.1.001
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. PERSEKMA Nomor 002 Tahun 2012 1. S 1 Komputer
2. S 1 Hukum/Syari’ah 2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Pengarsipan Komputer, Internet, Printer
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka proses rekapitulasi laporan perkara dari Pengadilan Agama menjadi tidak tertib Buku kendali laporan Kepaniteraan Muda Hukum
PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Jln. Jend. A. Yani No. 252 Pontianak
Telp/Fax : (0561) 736157 / (0561) 712173 Website : pta-pontianak.go.id, Email : [email protected]
DOKUMEN MASTER : √
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Panmud Hukum
Panmud Hukum
Wakil Panitera
Panitera Ketua Persyaratan Waktu Output
1. Menghimpun data Laporan Perkara dari seluruh PA
Komputer, koneksi internet, SIPP, Komdanas
4 hari
Data perkara yang telah terhimpun
2. Membuat rekapitulasi dan mencetak laporan RK.1 s.d. RK.12
Komputer, printer 3 hari
Laporan yang telah dicetak
3. Menyampaikan laporan yang telah dicetak kepada Panmud Hukum untuk diteliti dan diparaf
Hardcopy laporan 30 menit
Laporan sudah diteliti dan diparaf oleh Panmud Hukum
4. Menyampaikan laporan yang telah diparaf oleh Panmud Hukum kepada Wapan untuk diteliti ulang dan diparaf
Hardcopy laporan yang telah diteliti dan diparaf oleh Panmud Hukum
30 menit
Laporan sudah diteliti dan diparaf oleh Wapan
5. Menyampaikan laporan yang yang telah diparaf oleh Wapan kepada Panitera untuk ditanda tangani
Hardcopy laporan yang telah diteliti ulang dan diparaf oleh Wapan
10 menit
Laporan sudah ditandatangani oleh Panitera
6. Menyampaikan laporan yang telah ditandatangani oleh Panitera kepada Ketua untuk ditanda tangani
Hardcopy laporan yang telah ditanda tangani oleh Panitera
10 menit
Laporan sudah ditandatangani oleh Ketua
7. Memberi stempel pada laporan yang telah ditanda tangani
Hardcopy laporan yang telah ditanda tangani oleh Ketua
5 menit
Terbitnnya laporan yang sudah divalidasi
8. Mengirim via email softcopy laporan yang telah valid
Komputer, buku kendali laporan Kepaniteraan Muda Hukum, Softcopy laporan yang telah divalidasi
5 menit
Laporan terkirim
9. Mengarsipkan hardcopy laporan yang yang telah ditanda tangani dan distempel di lemari arsip laporan
Hardcopy laporan yang telah divalidasi
5 menit
Pengarsipan
Waktu yang dibutuhkan: 7 hari, 1 jam dan 35 menit
SOP PENGELOLAAN BIAYA PROSES PERKARA
SOP/AP/17
Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014
Tanggal Revisi 02 April 2018
Tanggal Efektif 02 April 2018
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
Drs. Maslihan Saifurrozi, S.H, M.H. NIP. 19521015.198511.1.001
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. PERSEKMA Nomor 002 Tahun 2012 1. S1 Hukum/Syari’ah
2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Penerimaan Perkara Banding Komputer, Aplikasi SIPP, Buku Jurnal, Buku induk Keuangan,
buku bantu 2. SOP Persidangan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP tidak dilaksanakan, Pengelolaan biaya proses perkara menjadi tidak tertib
Aplikasi SIPP, Buku Jurnal, Buku induk Keuangan, buku bantu
PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Jln. Jend. A. Yani No. 252 Pontianak
Telp/Fax : (0561) 736157 / (0561) 712173 Website : pta-pontianak.go.id, Email : [email protected]
DOKUMEN MASTER : √
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Kasir Bendahara PPK Persyaratan Waktu Output
1. Mengambil biaya proses perkara banding dari PA Pengaju melalui Bank
Slip penarikan 180 menit
Pencairan biaya proses perkara dari bank
2. Membukukan biaya proses pada buku jurnal, induk keuangan, buku bantu dan pada SIPP
Buku Jurnal, Buku Induk keuangan, Buku Bantu dan SIPP
60 menit
Biaya proses tercatat dengan baik pada buku kasir
3. Menyerahkan biaya proses perkara banding kepada Bendahara
Biaya proses perkara banding
10 menit
Tertib administrasi
4. Menerima dan membukukan biaya proses perkara
Buku catatan biaya proses perkara
20 menit
Tertib administrasi dan pencatatan
5. Mengeluarkan biaya proses sesuai perintah PPK
Biaya proses perkara
10 menit
Tertib administrasi
6. Menerima biaya proses perkara dari Bendahara
Biaya proses perkara
10 menit
Tertib administrasi
Waktu yang dibutuhkan: 290 menit
SOP Pengelolaan Biaya ATK Perkara
SOP/AP/18
Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014
Tanggal Revisi 02 April 2018
Tanggal Efektif 02 April 2018
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
Drs. Maslihan Saifurrozi, S.H, M.H. NIP. 19521015.198511.1.001
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. PERSEKMA Nomor 002 Tahun 2012 1. S1 Sederajat
2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012
3. Perma No. 03 Tahun 2012
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Penanganan Pengaduan Masyarakat SK Pengelola, SK Biaya Perkara
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Layanan informasi publik tidak terlaksana sebagaimana mestinya Buku kendali ATK perkari
PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Jln. Jend. A. Yani No. 252 Pontianak
Telp/Fax : (0561) 736157 / (0561) 712173 Website : pta-pontianak.go.id, Email : [email protected]
DOKUMEN MASTER : √
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Bendahara PPK Pelaksana I Pelaksana II Persyaratan Waktu Output
1. Mencatat pembukuan penerimaan dan pengeluaran biaya proses perkara banding dan menyerahkan ke PPK
Catatan penerimaan dan pengeluaran
60 menit
Penerimaan dan pengeluaran biaya proses banding tercatat
2. membuat perencanaan pengadaan ATK perkara selama 1 tahun
60 menit
Rencana pengadaan ATK
3. Mengeluarkan biaya proses sesuai permintaan/disposisi PPK
bukti pengeluaran biaya ATK
20 menit
Pencairan biaya proses
4. Menyerahkan biaya proses kepada petugas pelaksana pengadaan barang ATK perkara
20 menit
Tertib administrasi
5. Mengadakan barang ATK perkara
List kebutuhan ATK 180 menit
Kebutuhan ATK perkara terpenuhi
6 Menyerahakan barang ATK perkara
30 menit
Kebutuhan ATK perkara terpenuhi
7 Membukukan penerimaan dan pengeluaran barang ATK perkara
Catatan penerimaan dan pengeluaran ATK Perkara
120 menit
Penerimaan dan pengeluaran barang ATK tercatat
Waktu yang dibutuhkan: 8 jam dan 10 menit
SOP PENANGANAN PENGADUAN
SOP/AP/19
Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014
Tanggal Revisi 02 April 2018
Tanggal Efektif 02 April 2018
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
Drs. Maslihan Saifurrozi, S.H, M.H. NIP. 19521015.198511.1.001
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. PERSEKMA Nomor 002 Tahun 2012 S 1 Sederajat
2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012
3. KMA Nomor 076/KMA/SK/2009
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
Komputer, Internet, SIWAS MA-RI
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penanganan pengaduan menjadi tidak tertib Register Penanganan Pengaduan
PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Jln. Jend. A. Yani No. 252 Pontianak
Telp/Fax : (0561) 736157 / (0561) 712173 Website : pta-pontianak.go.id, Email : [email protected]
DOKUMEN MASTER : √
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
ya
tidak
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas meja Pengaduan
Ketua Bawas Ketua PTA Tim Pemeriksa
PTA Persyaratan Waktu Output
1. Menerima Pengaduan secara langsung/via telepon, email, surat, dll.
Register Penanganan Pengaduan
30 menit
Pengaduan diterima oleh Petugas Meja Pengaduan
2. Menginput pengaduan dalam aplikasi SIWAS MA-RI
Komputer, internet, aplikasi SIWAS MA-RI
30 menit
Pengaduan telah terinput dalam aplikasi SIWAS MA-RI
3. Menerima notifikasi pengaduan pada aplikasi SIWAS MA-RI
Komputer, internet, aplikasi SIWAS MA-RI
30 menit
Notifikasi pengaduan telah diterima oleh Ketua Bawas
5. Mendelegasikan pemeriksaan kepada Ketua PTA
Komputer, internet, aplikasi SIWAS MA-RI
3 hari
Keputusan Ketua Bawas mengenai penanganan pengaduan
6. Penanganan pengaduan diambil alih oleh Bawas
Komputer, internet, aplikasi SIWAS MA-RI
- Penanganan pengaduan oleh Bawas
7. Menerima delegasi penanganan pengaduan dari Ketua Bawas
Komputer, internet, aplikasi SIWAS MA-RI
30 menit
Delegasi penanganan pengaduan dari Ketua Bawas
8. Membentuk dan menugaskanTim Pemeriksaan
SK KPTA Tentang Tim Pemeriksa PTA
1 hari
Terbitnya SK KPTA Tentang Tim Pemeriksa PTA
9. Melaksanakan pemeriksaan
Surat Tugas, Berkas Pengaduan
3 hari
Terlaksananya Pemeriksaan
10 Melaporkan hasil pengawasan kepada Ketua PTA
Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP)
2 hari
LHP
11 Menyampaikan Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) dan rekomendasi kepada Ketua Bawas
Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) dan rekomendasi
1 hari
LHP dan Rekomendasi
12 Menunggu tindak lanjut dari Bawas
Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) dan rekomendasi
- Tindak lanjut Bawas
Waktu yang dibutuhkan: 10 hari dan 120 menit