-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
1/60
ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA
PT. VANECTRO ANDALAN NUSANTARA
JAKARTA
LAPORAN
KULIAH KERJA PRAKTEK
Disusun Oleh :
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
2/60
Jurusn Mn!e"en In#$r"%i&
A&'e"i Mn!e"en In#$r"%i& Bin Srn In#$r"%i&
Kli"ln(
)*+,
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
3/60
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat ALLAH SWT yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga pada akhirnya kami
dapat menyelesaikan tugas laporan kerja praktek ini dengan baik dimana
tugas laporan Kuliah Kerja Praktek ini penulis sajikan dalam bentuk
buku yang sederhana, adapun judul penulisan laporan kuliah kerja
praktek yang kami ambil adalah sebagai berikut
-ANALISA SISTEM PENJUALAN PADA PT. VANECTRO”
Tujuan penulisan kuliah kerja praktek ini dibuat untuk memenuhi
salah satu mata kuliah KKP ! Kuliah Kerja Praktek " pada program
#iploma $$$ ! #% " A&$K 'S$( Sebagai bahan penulisan diambil
berdasarkan hasil penelitian, obser)asi dan beberapa sumber literatur
yang mengandung penulisan ini( Kami menyadari bah*a tanpa
bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan laporan
kuliah kerja praktek ini tidak lan+ar, oleh karena itu pada kesempatan ini
kami menyampaikan u+apan terima kasih kepada
( 'apak $r(Naba Aji Notoseputro selaku #irektur A&$K 'S$
( $bu .ri &ardiani S(kom sebagai dosen pembimbing kuliah kerja
praktek yang telah memberikan bimbingan, arahan , saran serta
dukungan kepada kami dalam menyelesaikan tugas ini(
%( Sta// 0 Karya*an 0 dosen dilingkungan A&$K 'S$
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
4/60
1( 'apak $)an 2iansyah selaku #irektur PT(3AN.4T25 AN#ALAN
N6SANTA2A
7( Para Karya*an0Karya*ati PT(3AN.4T25 AN#ALAN
N6SANTA2A
8( 5rang tua ter+inta yang telah memberi dorongan moral maupun
spiritual kepada kami
9( Serta rekan-rekan seja*at dan seperjuangan yang ikut memberikan
bantuannya dalam pembuatan kuliah kerja praktek(
Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu
sehingga ter*ujudnya penulisan ini( Kami menyadari bah*a penulisan
laporan kuliah kerja praktek ini masih jauh sekali dan belumsempurna, untuk itu kami mohon kritik dan saran yang bersi/at
membangun demi kesempurnaan kami sebagai penulis dimasa akan
datang(
Akhir kata semoga laporan ini dapat berguna bagi kami khususnya,
bagi para pemba+a yang berniat pada umumnya, Amin :a
2obbal;Alamin(
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
5/60
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
6/60
DATAR SIMBOL
A( Simbol #iagram Alir #ata atau Data Flow Diagram
Kesatuan Luar ! External Entity)
#igunakan untuk menggambarkan suatu sumber atau
tujuan pada arus data(
Arus #ata ! Data Flow)
#igunakan untuk menggambarkan suatu arus data(
Proses ! Process)
#igunakan untuk menggambarkan suatu pemrosesan
data(
Simpanan #ata ! Data Store)
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
7/60
#igunakan untuk menggambarkan suatu tempat
untuk menyimpan atau mengambil data(
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
8/60
DATAR GAMBAR
>ambar $$$( #iagram Konteks Sistem 'erjalan
>ambar $$$( #iagram Nol Sistem 'erjalan
>ambar $$$(% #iagram #etail Sistem 'erjalan
DATAR TABEL
Tabel $$( Notasi Kamus #ata
Tabel $$( Notasi Struktur #ata
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
9/60
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
10/60
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menguraikan tentang latar
belakang se+ara umum, maksud dan tujuan, ruang
lingkup yang membatasi permasalahan, metode
penelitian , serta sistematika penulisan se+ara
keseluruhan(
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini penulis menjelaskan tentang konsep dasar
sistem, dan peralatan pendukung !tools sistem"
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN
Pada bab ini penulis membahas mengenai hal yang
bersi/at umum,tujuan perusahaan dengan menguraikan
sejarah perusahaan dan struktur organisasi dan
prosedur system berjalan ,diagram alir data !#A#"
system berjalan, kamus data system berjalan yang
memiliki sub antara lain berisi spesi/ikasi bentuk dalam
keluaran, bab ini juga menguraikan tentang
permasalahan dan alternati/ peme+ahan masalah(
BAB IV PENUTUP
Pada bab ini penulis menjelaskan mengenai
kesimpulan serta saran yang berhasil ditarik dari
seluruh pembuatan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini(
:ang mungkin berman/aat bagi PT( 3AN.4T25
AN#ALAN N6SANTA2A dalam memutuskan
kebijakan-kebijakan yang akan datang(
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
11/60
BAB I
PENDAHULUAN
+.+. U"u"
Perkembangan sistem in/ormasi telah menyebabkan terjadinya
perubahan yang +ukup signi/ikan dalam proses pengolahan data yang
dilakukan oleh sebagian petugas, pega*ai, manajer, direktur, baik pada
tingkat operasional maupun pimpinan perusahaan( Perkembangan ini
juga telah menyebabkan perubahan-perubahan peran dari para pimpinan
dalam mengelola suatu perusahaan, mereka dituntut untuk selalu dapatmemperoleh in/ormasi serta segala laporan dari data-data perusahaan
yang dipimpinnya lebih akurat dan terkini( &eningkatnya perkembangan
serta diiringi dengan meningkatnya penggunaan teknologi in/ormasi telah
memba*a setiap orang dapat melaksanakan berbagai akti)itas dengan
+epat, lebih akurat, berkualitas, dan tepat *aktu
Namun pada kenyataannya masih banyak perusahaan-perusahaan
yang menggunakan sistem yang belum terkomputerisasi dengan baik( Hal
ini disebabkan karena masih kurangnya pengetahuan pega*ai mengenal
hubungan manajemen perusahaannya dengan sistem komputer( #engan
menggunakan komputer, perusahaan dapat melakukan proses
penyimpanan data dengan mudah dan +epat, karena tingkat ke+epatan
dan penyimpanan data pada komputer lebih aman dan rapi, sehingga
mudah menemukan kembali data yang diinginkan(
6ntuk itu kami men+oba membahas ruang lingkup yang ke+il dalam
sistem penjualan( Sehubungan dengan hal tersebut, maka kami
mengambil judul
-Anlis Sis%e" Pen!uln /' PT. VANECTRO ANDALAN
NUSANTARA.
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
12/60
+.). M&su' 'n Tu!un
Adapun maksud penulisan Kuliah Kerja Praktek ini adalah
( 6ntuk memberikan suatu pemikiran, bagaimana +ara
memper+epat proses dan pen+atatan penjualan PT(
3AN.4T25 AN#ALAN N6SANTA2A(
( 6ntuk lebih memahami bagaimana system pengolahan data
laporan perusahaan(
%( &enerapkan dan mempraktekan ilmu pengetahuan yang telah
di dapat(
1( &elakukan penelitian mengenai suatu masalah di ba*ah
bimbingan yang +ermat dari dosen pembimbing, untuk
menghasilkan pengetahuan baru dari penelaahan yangoriginal(
7( Sebagai dasar pengalaman dan *a*asan bagi penulis khususnya
untuk melangkah kedunia kerja yang lebih nyata sesuai dengan apa
yang telah diperoleh dan dipelajari(
Sedangkan tujuan dalam penulisan laporan KKP ini adalah
untuk memenuhi mata kuliah A'S$, dan &.T5L$T pada Semester
$3 !.mpat"
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
13/60
( Pengamatan (Observation)
Penulis melakukan pengamatan-pengamatan langsung terhadap
kegiatan yang berhubungan dengan masalah yang diambil( Hasil
dari pengamatan tersebut langsung di+atat oleh penulis dan dari
kegiatan obser)asi dapat diketahui kesalahan atau proses dan
kegiatan tersebut(
%( Studi pustaka
Selain melakukan kegiatan diatas penulis juga melakukan studikepustakaan melalui literatur-literatur atau re/erensi-re/erensi
yang ada di perpustakaan Akademi &anajemen $n/ormatika
'ina Sarana $n/ormatika maupun diperpustakaan lainnya(
+.1. Run( Lin(&u/
#idalam penulisan laporan KKP ini, penulis membahas tentang
analisa sistem peenjualan pada PT(3AN.4T25 AN#ALAN
N6SANTA2A( &engingat pembahasan didalam penjualan barang
+ukup luas dan agar Laporan KKP ini men+apai sasaran maka ruang
lingkup pembahasan meliputi proses pemesanan, proses
pembayaran tunai, proses pengiriman barang dan proses pembuatan
laporan(
+.2. Sis%e"%i& Penulisn
6ntuk mengetahui se+ara ringkas permasalahan dalam penulisan laporanKuliah Kerja Praktek ini, maka digunakan sistematika penulisan yang
bertujuan untuk mempermudah pemba+a menelusuri dan memahami
laporan Kuliah Kerja Praktek ini(
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
14/60
BAB II
LANDASAN TEORI
).+. K$nse/ Dsr Sis%e"
#alam .ra &odern sekarang ini ditambah dengan adanya
&asyarakat .konomi Asia dan semakin meningkatnya system
in/ormasi perkembangan teknologi dan semakin jauhnya spesialisasi
dalam perusahaan serta semakin banyaknya perusahaan-perusahaan yang
menjadi besar, sehingga hampir beberapa perusahaan sudah *ajibmenggunakan system terintegrasi, baik system yang si/atnya tradisional
maupun yang si/atnya sudah modern( #engan demikian sistem itu sendiri
perlu banyak dipelajari dan dianalisa( Sistem se+ara umum dapat
dide/inisikan sebagai suatu totalitas himpunan bagian-bagian yang satu
sama lain saling berhubungan sedemikian rupa sehingga menjadi satu
kesatuan yang terpadu untuk men+apai suatu tujuan tertentu(
).+.+. Pen(er%in Sis%e"
Se+ara sederhana suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu
kumpulan atau
himpunan dari beberapa elemen, )ariabel-)ariabel yang sudah
terkonsep, saling berinteraksi, saling ketergantungan satu sama
lainnya dan terpadu( Sistem juga merupakan suatu kesatuan yang
terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang
berinteraksi untuk men+apai tujuan( Ada beberapa pakar yang
berlainan pendapat dalam mende/inisikan suatu sistem namun tetap pada satu tujuan(
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
15/60
&enurut 2omley !==8 " ?sistem adalah rangkaian dari dua atau
lebih komponen-komponen yang saling berhubungan,yang berinteraksi
untuk men+apai suatu tujuan@(
Sedangkan menurut Whitten !==8 %" dalam bukunya
metode desain dan analisis sistem mengungkapkan bah*a
?in/ormasi adalah data yang telah diproses atau di organisasi ulang
menjadi bentuk yang berarti($n/ormasi yang dibentuk dari
kombinasi data yang diharapkan memiliki arti kepenerima@(
Sistem juga dijelaskan oleh Winarno !==8 (7 " yaitu
?sekumpulan komponen yang saling bekerja sama untuk men+apai
satu tujuan(masing-masing komponen memiliki /ungsi berbeda
dengan yang lain,tetapi tetap dapat bekerja sama@(
#ari beberapa pengertian diatas dapat dijelaskan mengenai
karakteristik sistem sebagai berikut
).+.). Kr&%eris%i& Sis%e"
&enurut Ladjamudin !===" @memahami dan
mengembangkan suatu sistem, maka kita harus dapat membedakan
sistem berdasarkan unsur-unsur yang membedakannya@( 6nsur-
unsur itu adalah karakteristik sistem( Suatu sistem mempunyai
karakteristik atau si/at-si/at tertentu,sebagai berikut
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
16/60
( Komponen Sistem (Component)
Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem
dapat berupa suatu sub sistem atau bagian-bagian dari sistem(
Setiap subsistem menpunyai si/at-si/at dari sistem untuk
menjalankan suatu /ungsi tertentu dan mempengaruhi proses
sistem se+ara keseluruhan(
( 'atas Sistem (Bounary)
'atas sistem (bounary) merupakan daerah yang membatasi
antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan
lingkungan luarnya(
%( Lingkungan Luar Sistem (Environment)
Lingkungan luar (environment) dari suatu sistem apapun
diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem(
1( Penghubung Sistem (Inter!ace)
Penghubung (inter!ace) merupakan media penghubung antara
satu sub sistem dengan sub sistem lainnya( &elalui
penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya
mengalir dari satu sub sistem ke sub sistem yang lainnya(
7( &asukan Sistem (Input)
&asukan (input) adalah energi yang dimasukan ke dalam
sistem( &asukan dapat berupa masukan pera*atan
(maintenance input) yaitu energi yang dimasukan supaya
sistem tersebut dapat beroperasi dan masukan sinyal (signal
input) energi yang diproses untuk didapatkan keluaran(
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
17/60
8( Keluaran Sistem (Output)
Keluaran (output) adalah hasil dari energi yang diolah dan
diklasi/ikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa
pembuangan( Keluaran dapat merupakan masukan untuk sub
sistem yang lain atau kepada supra sistem(
9( Pengolahan Sistem
Pengolah sistem adalah bagian yang bertugas mengolah atau
mengubah masukan menjadi keluaran(
( Sasaran Sistem
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran(ob"ective)( Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali
masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan
dihasilkan sistem dan dikatakan berhasil jika mengenai
sasaran dan tujuannya(
).+.0. Klsi#i&si Sis%e"
Sistem dapat diklasi/ikasikan dari beberapa sudut pandang,
diantaranya adalah
sebagai berikut ini
a( Sistem Abstrak dan Sistem Bisik
Sistem Abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau
ide-ide yang tidak nampak se+ara /isik, sedangkan Sistem
Bisik merupakan sistem yang ada se+ara /isik(
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
18/60
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
19/60
A. Di(r" Alir D% 3DAD4
( Konsep #asar #iagram Alir #ata !#A#"
#iagaram Alir #ata merupakan alat yang dapat
menggambarkan arus data didalam sistem dengan terstruktur
dan jelas, lebih lanjut ata !low iagram juga merupakan
dokumentasi dari sistem yang baik(
( Simbol-Simbol #alam #A#
Simbol-simbol yang digunakan pada diagram alir data adalah sebagai
berikut
a( Lingkaran Luar (External Entity) Adalah simbol yang berbentuk bujur sangkar yang
digunakan untuk menggambarkan asal atau tujuan data(
External Entity ini dapat berupa orang atau organisasi atau
sistem lainnya yang memberikan input atau output dari
sistem(
b( Proses (Process)
Adalah simbol yang berbentuk lingkaran yang digunakan
untuk memproses pengolahan data atau transportasi data
yang dilakukan oleh orang, mesin, atau +omputer dari hasil
suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk
dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses(
+( Alir #ata ! Data Flow"
#igambarkan dengan anak panah yang digunakan untuk
arah dari prosessistem( #ata /lo* ini digunakan untuk
menerangkan perpindahan data atau in/ormasi dari suatu
bagian ke bagian lainnya( #ata /lo* ini mengalir diantara
proses ! pro+ess ", simpanan data ! data store " dan kesatuan
luar ! eCternalentity "( Selain menunjukkan arah alir data,data /lo* ini perlu diberikan nama sesuai dengan data atau
in/ormasi yang dimaksud#
d( Simpanan #ata ! Data Store"
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
20/60
Adalah simbol yang berbentuk persegi panjang tidak
sempurna, yang digunakan untuk pengarsipan atau
penyimpanan data( Data Store ini biasanya berkaitan dengan
penyimpanan serta komputerisasi, +ontohnya /ile di
/lashdisk, dan /ile harddisk( Data Store ini juga berkaitan
dengan penyimpanan !oler (
%( Aturan &ain #A#
'entuk rambu-rambu atau aturan main yang baku dan berlaku
dalam penggunaan ata !low iagram untuk membuat model
sistem adalah sebagai berikut
a( #idalam ata !low iagram tidak boleh menghubungkan
antara external entity dengan external entity lainnya
se+ara langsung( b( #idalam ata !low iagram tidak boleh menghubungkan
data store yang satu dengan ata store yang lainnya
se+ara langsung(
+( #idalam ata !low iagram tidak boleh atau tidak
diperkenankan menghubungkan ata store dengan
external entity se+ara langsung(
d( Setiap proses harus ada ata !low yang masuk dan ada
juga ata !low yang keluar(
1( Tahapan Pembuatan #A#
Langkah-langkah dalam membuat #A# dibagi menjadi tiga
tahap atau tingkat konstruksi data /lo* diagram yaitu sebagai
berikut(
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
21/60
a( #iagram Konteks
#iagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber serta
tujuan data yang akan diproses atau dengan kata lain
diagram tersebut untuk menggambarkan sistem se+ara
umum atau global dari keseluruhan sistem yang ada(
b( #iagram Nol
#iagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses
yang didalam diagram konteks yang penggambarannya
se+ara lebih terperin+i
(+( #iagram #etail
#iagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data se+ara
lebih mendetail lagi dari tahapan proses yang ada didalam
diagram nol(
'( K"us D% 5 Data Dictionary (DD)
Kamus data disebut juga dengan istilah sistem ata ictionary
adalah katalog
/akta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan in/ormasi dari suatu
sistem in/ormasi pendekatan terstruktur teori dan praktek aplikasi
bisnis(
#engan kamus data sistem analisis dapat mende/inisikan
data yang mengalir pada sistem dengan lengkap juga dapat
menjelaskan lebih detail lagi tentang data /lo* diagram yang
men+akup proses, data /lo* dan data store(Bungsi dari kamus data adalah sebagai suatu katalog yang
menjelaskan lebih detail tentang #A# yang men+akup proses$
ata !low dan ata store# Selain itu juga untuk menghindari
pengunaan kata-kata yang sama, karena kamus data disusun se+ara
abjad(
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
22/60
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
23/60
Adapun kegunaan dari kamus data adalah
( &em)alidasi diagram alir data dalam hal kelengkapan dan
keakuratan(
( &enyediakan suatu titik a*al untuk mengembangkan layar dan
laporan-laporan(
%( &enentukan muatan data yang disimpan dalam /ile-/ile(
1( &engembangkan logika untuk proses-proses #A# ! #iagram Alir
#ata "
$si kamus data harus men+erminkan keterangan yang jelas tentang datayang di+atat( &aka data harus memuat hal-hal sebagai berikut
( Nama Arus #ata
Karena kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir
di ata !low iagram, maka nama arus data juga harus di+atat di
kamus data, sehingga mereka yang memba+a ata !low
iagram dan memerlukan penjelasan lebih lanjut tentang suatu
arus data tertentu di ata !low iagram dapat langsung
men+arinya dengan mudah di kamus data(
( Alias
Alias atau nama lain dari data yang dituliskan karena data yang
sama mempunyai nama yang berbeda untuk orang atau
departemen yang satu dengan yang lainnya(
%( Tipe #ata atau 'entuk #ata
#ata yang mengalir dari hasil suatu proses ke proses lainnya
dalam bentuk dokumen dasar atau /ormulir, dokumen hasil
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
24/60
+etakan +omputer, laporan terarah, tampilan layar dimonitor,
)ariabel, parameter dan !iel%!iel adalah bentuk data dari arus
data yang mengalir yang perlu di+atat di kamus data
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
25/60
1( Arus #ata
Arus data menunjukan dari mana data mengalir dan kemana
data akan menuju( Keterangan arus data ini perlu di+atat di
kamus data supaya memudahkan men+ari arus data di dalam
ata !low iagram
#
7( Penjelasan
6ntuk lebih memperjelas lagi tentang makna dari arus data
yang di+atat di kamus data, maka bagian penjelasan dapat diisi
dengan keterangan-keterangan tentang arus data tersebut(
8( Periode
Periode ini menunjukkan kapan terjadinya arus data ini( Periode
ini perlu di+atat di kamus data karena dapat digunakan untuk
mende/isinikan kapan input data harus dimasukkan ke dalam
sistem, kapan proses program harus dilakukan dan kapan
laporan-laporan harus dihasilkan
(
9( 3olume
3olume yang perlu di+atat di dalam kamus data adalah tentang
)olume rata-rata dan )olume pun+ak dari arus data( 3olume
rata-rata menunjukan banyaknya arus data yang mengalir dalam
satu periode tertentu, sedangkan )olume pun+ak menunjukkan
)olume yang terbanyak(
( Struktur #ata
Struktur data menunjukan arus data yang di+atat pada kamusdata yang terdiri dari item-item atau elemen-elemen data(
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
26/60
C. N$%si K"us D%
Notasi kamus data terbagi dalam dua bagian yaitu Notasi Tipe #ata dan
Notasi Struktur #ata(
( Notasi Tipe #ata
Notasi Tipe #ata adalah suatu bentuk untuk mempersingkat arti
atau makna dari simbol yang dijelaskan( Adapun bentuk notasi
sebagai berikut
T6le ).+ N$%si Ti/e D%
N$%si Ke%ern(n
D Setiap karakter
E Angkat numeri+
A Karakter alphabet
F
Angka nol tampilkan sebagai
spasi
Kosong
( Titik sebagai penulisan ribuan, Koma sebagai peme+ah pe+ahan
- &ypen sebagai tanda penghubung
0 Slas' sebagai tanda pembagi
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
27/60
( Notasi Struktur #ata
Struktur dari data terdiri dari elemen-elemen data yang disebut dengan
item data,
sehingga se+ara prinsip struktur dari data ini dapat digambarkan
dengan
menyebutkan nama dari item%item datanya(
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
28/60
N$%si Ke%ern(n
G
Terbentuk dari ! IS COPOSED) atau terdiri
dari
(COSIS* OF) atau sama dengan (IS
E+,I-./E OF)
AN#
I J
Salah satu dari !memilih salah satu dari elemen-
elemen
data didalam kurung bra+ket ini"
$
Sama dengan simbol I J atau pemisah pada
bentuk I J
N I J &
$terasi !elemen data didalam kurung bra+ket
beriterasi
mulai minimum N kali dan maksimum & kali"
! "
5ptional !elemen data didalam kurung
parenthesis
si/atnya optional, dapat ada dan dapat tidak ada"
atau Keterangan setelah tanda ini adalah komentar
Inente!ier ata store
Alias Nama lain untuk data
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
29/60
BAB III
ANALISA SISTEM BERJALAN
0.+. U"u"
Proses penjualan dalam suatu perusahaan se+ara garis besar
ditentukan oleh adanya permintaan dari pembeli dan tersedianya
barang yang siap dijual( Seiring dengan perkembangan Maman,
proses penjualan ini semakin rumit dengan adanya peraturan-
peraturan baru dalam perdagangan itu sendiri(
Pada PT(3AN.4T25 AN#ALAN N6SANTA2A setiap
penjualan yang terjadi dia*asi oleh #irektur yaitu pemimpin
sekaligus pemilik dari PT(3AN.4T25 AN#ALAN N6SANTA2A se+ara tidak langsung dengan melakukan
pemeriksaan terhadap arsip-arsip yang berhubungan dengan
penjualan( Arsip yang mendukung proses penjualan tidak sedikit
jumlahnya, dan semua arsip-arsip tersebut sudah terkomputerisasi
semua jadi #irektur dapat lebih mudah memeriksanya(
6ntuk itulah pertama-tama kami akan membahas mengenai
tinjauan perusahaan sejarah berdiri serta struktur organisasi
perusahaan ini(
0.). Tin!un Perushn
#alam pelaksanaan kegiatan rutin di PT(3AN.4T25
AN#ALAN N6SANTA2A terdapat aturan yang ditentukan,
dalam hal ini struktur organisasi yang mengambarkan garis
perintah dan penerimaan perintah serta /ungsi-/ungsi pelaksanaan
tersebut sehingga semua menjadi lan+ar( Penulis akan
menerangkan sejarah dan struktur organisasi di tempat penulis
mengadakan riset untuk pembuatan Kuliah Kerja Praktek !KKP"
ini sebagai berikut
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
30/60
0.).+. Se!rh Perushn
PT( 3AN.4T25 AN#ALAN N6SANTA2A yang beralamat di
2uko 'uaran Persada Ka) -
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
31/60
un(si 'ri %i/8%i/ 6(in 'lh se6(i 6eri&u% :
( #irektur
Sebagai pemimpin sekaligus pemilik dari perusahaan(
( >eneral &anager
'er*enang dalam memberikan pengarahan dan menga*asi kinerja
sta//-sta//(
%( &anager Administrasi
'ertugas dalam menga*asi kinerja sta// admin dan
menga*asi pengeluaran maupun pemasukan perusahaan(
1( Kasir !S5"
'ertugas sebagai penerima pembayaran atau pelunasan /aktur(
7( A++ounting Binan+e
'ertugas membuat laporan kepada direktur terutama
masalah laporan keuangan dan memproses data gaji
karya*an(
8( Pur+hase 5rder
'ertugas membuat P50memesan barang kepada supplier
!pengadaan barang"(
9( &anager H2#
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
32/60
&enangani suatu kebutuhan atau akti/itas melainkan seluruh
proses kegiatan pada akti/itas ruang lingkup dalam sebuah
perusahaan(
( &anager Pemasaran
'ertugas memasarkan0mempromosikan barang-barang kepada
+ustomer(
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
33/60
E( Sales &arketing
A( &ena*arkan barang kepada +ustomer
'( &eninjau stok barang yang dipesan oleh +ustomer
4( &enulis nota penjualan barang yang dipesan oleh +ustomer
#( &emonitor barang pesanan dari gudang sampai ketempat
+ustomer
.( &embuat laporan penjualan
=(Kepala >udang
A( &engatur pengiriman barang
'( &engarahkan sta//-sta// gudang untuk melaksanakan tugasnya(
(Sta// >udang
A( &enginput barang masuk !'&"
'( &enginput barang keluar !'K"
4( &embuat surat jalan !S
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
34/60
0.0. Pr$se'ur Sis%e" Ber!ln
Sesuai dengan ruang lingkup dalam penyusunan Kuliah
Kerja Praktek ini, kami akan menguraikan se+ara umum prosedur
sistem berjalan yang meliputi
( Prosedur Pemesanan 'arang
Prosedur pemesanan barang dia*ali dengan
pengiriman surat pena*aran oleh marketing kepada
+ustomer( Setelah melihat surat pena*aran data(
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
35/60
memutuskan barang apa saja yang ingin dipesan, maka +ustomer
memberikan Pur+hase 5rder !P5" kepada PT( 3AN.4T25 AN#ALAN
N6SANTA2A melalui marketing(
( Prosedur Pembayaran Tunai
Setelah P5 di terima dari +ustomer, P5 di +ek terlebih
dahulu seperti sto+k, harga dan diskonnya(P5 tidak langsung
diproses tetapi menunggu pembayaran dulu dari +ustomer,
setelah bukti pembayaran diterima berupa bukti trans/er lalu di
buatkan nota penjualan, yang nanti asli dari nota penjualan
diberikan ke +ustomer dan +opy nota penjualan disimpan
sebagai arsip penjualan(
%( Prosedur Pengiriman 'arang
Setelah bukti trans/er diterima, surat jalan untuk
pengiriman barang dibuat oleh sta// tekhnisi, dengan melihat
terlebih dahulu data barang, +opy nota penjualan dan +opy P5(
Sebelum dikirim terlebih dahulu barang diperiksa kuantitas dan
nama barang oleh sta// gudang agar sesuai dengan surat jalan
setelah itu bagian pengiriman barang mengirim kepihak
+ustomer dengan surat jalan( Setelah barang diterima +ustomer
maka +ustomer akan menerima bukti penerimaan barang berupa
+opy surat jalan ber*arna merah dan asli surat jalan ber*arna
putih diba*a lagi oleh bagian pengiriman barang untuk
dijadikan arsip(
1( Prosedur Pembuatan Laporan
&erupakan proses terakhir yaitu melaporkan kegiatan
penjualanan setiap bulannya kepada direktur perusahaan yang
data-datanya diambil berdasarkan P5, Nota Penjualan, 'uktiTrans/er, Surat
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
36/60
0.1. Di(r" Alir D% 3DAD4 Sis%e" Ber!ln
P5
Salesman
SP, P5
Sistem Penjualan
4opy NP, 4opy
P5 ,
'erkas 'arangSP,NP,4
opy S<
&esin /oto+opy4ustom
er
>udan
g
Pada
P5, 'ukti
Trans/er PT ( 3ane+tro
Andalan Nusantara
S
<
#irektur Laporan
'ulanan Perusahaa
n
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
37/60
G"6r III.) Di(r" K$n%e&s Sis%e" Ber!ln
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
38/60
SP (= SP
4ustomer
Proses Sales
man
P5 Pemesanan P5
'arang
P5
'uk
u
(=
#ata
4ustome
r
'ukti
Trans/er
4ustom
#ata
4ustom
er
Pros
es
Asli
NP
#ata
'arang
Pembayar
an
'uku
'arang
#ata
'arang
Tuna
i
Arsip P5
P
5
Arsip
'ukti
'ukti
Trans/er
Trans
/er
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
39/60
Arsi
p
4opy
NP
Penjua
lan
#ata
'arang
%(=4opy NP,4opy P5,
4opy
NP
4o
py
S
<
Pros
es
#ata
'arang 'agian
4opy
P5 Pengiriman
'aran
g
S<
>udang
Arsip
'ukti
'ukti
Trans/er
Trans/er
'ukti
Trans/er
S
< Arsip S<
Arsip
P5
'erka
s P5
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
40/60
'erka
s P5
1(=
Arsip 4opy Nota Penjualan Proses S<
Penjualan 4opy Nota Penjualan Pembuatan
Laporan
#irektur
Laporan 'ulanan Perusahaan
G"6r III.0 Di(r" N$l Sis%e" Ber!ln
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
41/60
#ata
'arang
'uku
'arang#ata
'arang
'agia
n
S<
%( 4opy P5Arsip
P5>udan
g Pembuatan S< 4opy P5
4opy
NP
Arsip
Penjualan
4opy NP
%(
S< Pengiriman S< 4ustomer
S<
G"6r III.1 Di(r" De%il 0.* Sis%e" Ber!ln
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
42/60
Ke%ern(n:
SP : Sur% Pen9rn
PO : Purhse Or'er
SJ : Sur% Jln
NP : N$% Pen!uln
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
43/60
0.2. K"us D% Sis%e" Ber!ln
Adapun kamus data sistem berjalan pada sistem penjualan PT(
3AN.4T25 AN#ALAN N6SANTA2A
( #okumen &asukan
a( Pur+hase
5rder
Nama arus Pur+hase 5rder
Alias P5
'entuk #ata &anual 0 4etakankomputer
Arus data 4ustomer O Proses (=
Proses (= O Salesman
Salesman O Proses (=
Proses = O Arsip P5
Penjelasan sebagai salah satu persyaratan pemesanan barang(
Periode setiap melakukan pemesanan barang
3olume - 7 surat
Struktur
#ata Header $si Booter
-( Header
G judul tahun noP5
tanggal dipesan oleh
dibeli
oleh tanggalpakai proyek namasupplier
telp/aC +onta+tperson
+arapembayaranItunai kreditJ
-( $si G Q
no namabarang kuantitas harga satuan
!potharga"
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
44/60
jumlah keterangan
total
-( Booter
G lembar
ttdpelaksana
ttdasstmanagerproyek
ttdmanagerproyek +ttn+arapembayaran
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
45/60
b( 'ukti Trans/er
Nama arus 'ukti Trans/er
Alias 'ukti Trans/er
'entuk #ata 4etakan Komputer
Arus data 4ustomer O Proses (=
Proses (= O Arsip 'ukti Trans/er
Penjelasan 'erisi keterangan pembayaran
Periode saat pembayaran dilakukan
3olume -7 Surat
Struktur #ata Header $si Booter
-( Header G tgl judul
-( $si G namaperusahaan notransaksitanggaljam
darirekening
kerekening namapenerima jumlah
tanggale/eki/
emailpenerima
-( Booter G +etak simpan
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
46/60
( #okumen Keluaran
a( Surat Pena*aran
Nama Arus Surat Pena*aran
Alias SP
'entuk #ata &anual 0 4etakan Komputer
Arus #ata Salesman O Proses (=
Proses (= O 4ustomer
Penjelasan Surat yang berisi spesi/ikasi harga dan jenis produk
yang
dita*arkan kepada konsumen(
Periode setiap melakukan pena*aran barang
3olume -= Surat
Struktur #ata Header $si Booter
-( Header G namaperusahaan alamatperusahaan
telpperusahaan nama+ustomer alamat+ustomer
notelp+ustomer nosuratpena*aran
tglsuratpena*aran namakota
-( $si G namaproduk merkdagang harga
+arapembayaran pengiriman
kapasitasbulan
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
47/60
*aktupenyerahanbarangproduk lainlain
-( Booter G salam ttdmarketing stempelperusahaan
Stempelperusahaan namaperusahaan
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
48/60
b( Nota Penjualan
Nama Arus Nota Penjualan
Alias NP
'entuk #ata &anual
Arus #ata Proses (= O 4ustomer
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
49/60
Proses (= O Arsip Penjualan
Arsip Penjualan O Proses %(=
Proses %(= - >udang
Arsip Penjualan O proses 1(=
Penjelasan Surat yang berisi spesi/ikasi harga dan jenis produk
yang
dipesan oleh +ustomer
Periode setiap melakukan transaksi penjualan
3olume -= Surat
Struktur #ata Header $si Booter
-( Header G namaperusahaan alamatperusahaan
telpperusahaan
nama+ustomer alamat+ustomer
notelp+ustomer
noNota tglnota
-( $si G namaproduk merkdagang harga Ruantity
-( Booter G salam ttdmarketing stempelperusahaan
Stempelperusahaan namaperusahaan
+( Surat
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
50/60
Nama Arus Surat
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
51/60
Arsip S< O Proses 1(=
Penjelasan sebagai syarat sah dalam pengiriman barang
Periode Setiap melakukan pengiriman barang
3olume O 7 surat
Struktur #ata Header $si Booter
-( Header G namaperusahaan namakota
tgldikeluarkan
alamatkirim nosuratjalan
-( $si G Qjumlah satuan namabarang keterangan
-( Booter G diterimajam tglterima tandaterima
hormatkami
perhatian
0.,. S/esi#i&si Sis%e" Ber!ln
Spesi/ikasi merupakan rangkaian yang terdiri dari dokumen
masukan !$nput" dan dokumen keluaran !5utput" yang semuanya
teratur dan dipakai pada sistem berjalan(
0.,.+. S/esi#i&si Ben%u& D$&u"en Msu&n
pada PT(3AN.4T25 AN#ALAN N6SANTA2A Adapun bentuk
dokumen masukan tersebut adalah sebagai berikut
Bungsi Sebagai bukti +ustomer memesan barang
Sumber 4ustomer
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
52/60
#okumen masukan merupakan proses a*al dari kegiatan
pengiriman barang(
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
53/60
Tujuan 'agian Pemasaran
Brekuensi Setiap +ustomer memesan barang
&edia Kertas
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
54/60
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
55/60
0.,.). S/esi#i&si Ben%u& D$&u"en Kelurn
#okumen keluaran terdiri dari proses pena*aran, pengiriman dan
pembayaran
barang( Adapun dokumen keluaran tersebut adalah sebagai berikut
( Surat Pena*aran
Nama #okumen Surat Pena*aran
Bungsi 6ntuk mena*arkan barang
Sumber 'agian Pemasaran
Tujuan 4ustomer
Brekuensi Setiap ingin melakukan pena*aran
&edia Kertas
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
56/60
( Nota Penjualan
Nama #okumen Nota Penjualan
Bungsi Sebagai bukti transaksi penjualan
Sumber 'agian Pemasaran
Tujuan 4ustomer
Brekuensi Setiap ingin melakukan transaksi penjualan
&edia Kertas
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
57/60
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
58/60
0.;. Per"slhn
Sistem penjualan yang telah berjalan di PT( 3AN.4T25
AN#ALAN N6SANTA2A umumnya telah berjalan dengan baik(
#alam proses pena*aran, proses transaksi pembayaran sampai
proses pengiriman, tetapi penulis melihat adanya kelemahan sistem
tersebut( Adapun kelemahannya adalah sebagai berikut
( #alam kegiatan sehari O hari sistem yang digunakan sering
mengalami masalah dan proses pengolahan datanya agak
lama(
( Sering terjadi kesalahan pen+atatan dikarenakan kurang
telitinya sta//(
%( Pen+atatan yang masih sangat berantakan dikarenakan
/ormat yang masih manual(1( Kapasitas memori komputer yang digunakan kurang
men+ukupi sehingga dalam proses pengolahan datanya
menjadi agak lama(
0.
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
59/60
1(
2. BAB IV
8(
;. PENUTUP
(
E(
=(
(
1.+. Kesi"/uln
(
%( Sebagai akhir dari bab penulisan kuliah kerja praktek
ini, maka kami selaku penulis memberi kesimpulan bah*a sistem
penjualan pada PT( 3AN.4T25 AN#ALAN N6SANTA2A
masih kurang baik sistem databasenya masih banyak permasalahanyang harus diperbaiki dan ditanggulangi( #iantaranya adalah
sebagai berikut
( #alam kegiatan memasukan data penjualan dan
pen+arian data penjualan sistemnya masih manual(
1(
7(
1.). Srn
8(
9( Sebagai dari akhir penulisan kuliah kerja praktek ini, kami
akan memberikan
(
E( saran-saran sebagai berikut
=(
( 4ara e/ekti/ yang dapat diambil untuk mengatasi semua
permasalahan tersebut hanya dengan mengganti +ara
penginputan dan pen+arian data penjualannya yang masih
manual dengan menggunakan sistem database(
( 6ntuk Karya*an0Karya*ati PT( 3AN.4T25 AN#ALAN
N6SANTA2A perlunya kedisplinan yg di tingkatkan agar tidak terjadi keteledoran dalam menginput atau mengoutput
data penjualan, sehingga tidak terjadi selisih dalam
pengadaan barang(
(
(
-
8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx
60/60
23.DATAR PUSTAKA