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Rôledelabibliothèquedans
Situationau8.12.08
Rédaction:D.Aymonin,EPFL‐VPAA‐DAF‐SISB
Quisontlesacteursd’Infoscience?
1.Comitédepilotage(oudegestion).Encoursderedéfinition
Etablitlecahierdeschargesduprojet,sastratégieetsoncalendrier.Diffusel’informationauprèsdesfacultés.S’assuredel’atteintedesobjectifs.ProposeàlaDirectiondel’Ecolelesmesuresad‐hocpouraugmenterl’impactdelaproductionscientifique.
2.Directiondeprojet• S’assuredel’exécutiondesactionsdécidéesetdelacohérenceaveclesprioritésdéfiniesparleComitéde
pilotage,contrôlelaqualitéduproduitfinietdesservicesrendus,rendcompteauprèsducomité.
• Définitavecl’équipedeprojetdesprioritésetmoyensàmettreenœuvrepourrépondreauxobjectifsfixés• Analysesetexpertise
Surlesquestionsd’Openaccessetdedroitd’auteurSurlematchingd’Infoscienceaveclesbasesexternesderéférence(WebofScience,Scopus,PubMed,…)Surlemoissonnaged’Infosciencepard’autresrépertoiresinstitutionnelsnationauxouinternationaux
*chefdeprojet:DavidAymonin.0.1ETP.
3.Coordinationtechnique• Etudedefaisabilitédenouvellesfonctionnalités.Analyseetdéveloppementdesolutions.Suividu
développementdel’application,avecleCERNetlespartenaires.Remontéedesproblèmesrencontrés.
• Exploitationdusystème,maintenance,dépannage.Optimisationdel’intégrationdanslesmoteursderecherche
*administrateurtechnique:GrégoryFavre.1ETP*coordinationdudéveloppementetdel’exploitation:PierreCrevoisier.0.3ETP
4.Équipedeprojet
Auxtroispersonnescitéesplushauts’ajoutent
4.1.Bibliothécairesscientifiques,quiassurent• lecontactavecleslaboratoiresetunitéspourpromouvoirInfoscience:explications,formation• l’analysedefaisabilitéettraitementdesdonnéeslorsdel’entréed’unnouveaulabo,encadrementdes
étudiantsengagéspouraideràcetravail• ledépannageethelpdesk(avecl’outilOTRS):bugs,suppressionsdenotices,qualitédesdonnées
• lesuividesbesoinsexprimésetremontéeversl’équipededéveloppement• Ilfautaussiconsidérerquelesbibliothécairesassurentcecontactavecleslabosaussipourd’autrestâches
(formationdocumentaire,achats,abonnements,prêtdedocuments,etc)etqueleschercheurslesconsidèrentcommedesinterlocuteursnaturelspourtoutescesquestionsdepublications:produitesourecherchées.OnnepeutdoncpasdécomptertrèsexactementquandcommenceoufinitletravailpourInfoscience.
*6BibliothécairesduSISBprennentenchargelesfacultés:0.5ETP,avecdespointesà1.5ETPThomasGuignard,BC STILionelWalter,BC IC(avecCABrot,BibIC),SB‐Maths(avecGFreda‐Gueritault,bibSMA)SimonPasquier,BC ENAC,SB‐Physique‐CRPP,SHSAlainBorel,BISCOM SB‐Chimie
PierreDevaud,BC SVNatalieBireima,CDM CDM
Quisontlesacteursd’Infoscience?
4.2.Desbibliothécairesexpertss’occupentdecertainstypesdedocuments,
*ValérieCharbonnier(SISB):formatsdedescriptionsdesobjetsgérésparInfoscience,coordinationdescataloguesdespetitesbibliothèques(livresetnonlivres),analysedeleursbesoins.<0.05ETP.
*FrançoisSchmittetGeorgesIffland(SISB):traitementetintégrationdesthèsesEPFLdansInfoscience,développementdessystèmesd’identificationselonlesbesoinsenSuisse.0.2ETP(totalpourlesthèses).
5.Desexpertssontimpliquésouconsultésàlademande,*FredFenter(PPUR):àlademande,veillesurl’Openaccessetl’évolutiondudroitd’auteur.<0.05ETP.
*DNoukakis(VPAI):àlademande,informationsurlesrankingsinternationaux.(raremaisutile).
Quisontlesacteursd’Infoscience?
6.lesUTILISATEURS Exprimentleursbesoins,proposentdesaméliorations,fontvivrelesystèmeenl’adoptantouenlecritiquant +500pagespeopleliéesàInfoscience,+500pagesJahialiéesàInfoscience,251laboratoiresdéclarés,la
TousleslabosetautresunitésdansInfoscience:http://infoscience‐wiki.epfl.ch/Travaux_en_cours 2Catégories:
‐Labostandard,abandonnantsonworkflowpourutiliserInfoscienceexclusivement:THEVE,MMSPL,LCAV
‐groupeouunitéayantsonpropreworkflow,interfacéavecInfoscience:TRANSP‐OR,CRPP,MICS,TRVXARCHI
Quisontlesacteursd’Infoscience?
Faculté Labo. dans Infoscience
Laboratoires déclarés *
CDH 1 1
CDM 9 11
ENAC ** 57 57
IC ** 38 40
SB 72 106
STI 45 53
SV 29 44
Total 251 312
* État au 01 12 2008. Le nombre de laboratoires est une donnée estimée par recoupement de plusieurs sources
** Directive/décision du Doyen de demander à ses labos d’utiliser Infoscience
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08
Nombre de notices dans infoscience
InfoscienceActivitédesbibliothécairesscientifiques
Bibliothécaire
TéléphoneauProfesseur(ouàdéfautcollaborateur
scientifiquesenior)
Ouvertured’unlaboratoire
Alertepare‐maildepuissitewebfaculté,Flash,
contactspersonnels,OPP
RDVde30à45minutes‐ Information
‐ Livraisondesdonnées‐ Besoinsspécifiques
Bonjour,Infoscienceestlabasededonnéesdespublicationsdel’EPFLpermettantdedonnerlelibreaccèsaumaximumdegens.OKpourunRDVde15
minutes?
IntroductiondansInfoscience
Assistanceetsuivi,Contrôlequalité
SuivirégulierviaOTRS+Alertes+vérificationsrégulièredecontenu
FichedesuivisurwikiInfoscience
Créationdulabo.dansInfoscience
Vérificationetchargementdesdonnéesinitiales
Formationdoctorant/secrétaire
ParamétragesetconseilsExploitation:lelaboratoire
utilise
AVISCHERCHEURS
++facilitelaviepourlagestiondespages
publications
++marchebienetsanstropdetravail
‐‐fonctionsàaméliorer:Exports,champsobligatoires
Essentiel
Avenir:CURATOR
Quefontnosvoisins?
• ETHZ• UniGenève• UniLausanne
Journaldel’UniversitédeGenève,Nov2008
UNIL
Endatedu14novembre2005,ladirectiondel'UNILaémisunmandatd'étudeàl'attentiondelaBCUetduCentreinformatique(Ci)pourlamiseenplaced'undépôtinstitutionneldestinéàladocumentationsousformeélectronique.…
…En coopération avec les partenaires régionaux et nationaux, le serveur institutionnelpourvoità l'archivagepérennedelaproductionscientifiquelausannoise(Université,CHUV,BCU,institutsdivers)ainsiqu'àsamiseàdispositionsurInternet.…
…Lestechnologiesnécessairesàlacréationd’unserveurinstitutionnelexistentdéjàousontendéveloppement avancé, et sont déjà utilisées dans notre environnement immédiat (EPFL,CERN,Genève,Réseauromanddesbibliothèques(RERO)…
Leprojet est réalisabledansundélais de21/2anset demandedes investissementsenpersonnel,matérieletlogicielsd’env.FRS435'000.—parannée.
ETHZ
TheETHE‐CollectionistheinstitutionalrepositoryoftheETHZurich.
This service offered by the ETH‐Bibliothek provides an alternative publication platform outside thetraditionalpublishingindustrytoallmembersoftheETHZurich.Thematerialspublishedherearerelevanttoresearchandteachingandcanbeviewedviatheworldwideweb.AllintheETHE‐Collectionpublisheddocumentsarecentrallyrecordedandadministrated, madeaccessible intheonline librarycatalogueNEBISaccordingtointernationalstandardsaswellasstoredonlongtermbasis.
Since1stofMarch2006ETHZurichiscosignatoryoftheBerlinDeclarationonOpenAccesstoKnowledgeintheSciencesandHumanities(PDFfile)onOpenAccesstoKnowledgeintheSciencesandHumanities.TheETHZurich,therefore,supportsandpromotesopenaccesspublishing.
InJuly2008theExecutiveBoardoftheETHZurichadoptedtheOpenAccessPolicyfortheuniversity.ThepolicyencouragesallresearchersoftheETHZurichtoparticipateactivelyintherealisationoftheOpenAccessConcept.
ThecompletecollectionmaybesearchedontheETHE‐CollectionWebsite(incl.fulltexts)aswellasintheonlinelibrarycatalogueNEBIS.
http://e-collection.ethbib.ethz.ch/
Quefontlesautres?
• 2extraitsrésumantlasituationenEurope• 2référencespourensavoirplus
2Extraitsd’uneanalysede114IReuropéens:TheEuropeanRepositoryLandscape:InventorystudyintopresenttypeandlevelofOAIcompliantDigitalRepositoryactivitiesintheEU.
2Référenceschoisiespourleurvisiond’ensembleetleurutilitépratiquepourlemanagementd’uneIR.
TheEuropeanRepositoryLandscape:InventorystudyintopresenttypeandlevelofOAIcompliantDigitalRepositoryactivitiesintheEU.AmsterdamUniversityPress.2007
• http://dare.uva.nl/aup/nl/record/260225
ADRIVER'sGuidetoEuropeanRepositories:FivestudiesofimportantDigitalRepositoryrelatedissuesandgoodPractices.AmsterdamUniversityPress.2007
• http://dare.uva.nl/document/93898
• ThisDriver’sguideisapracticalguidetobeusedbyrepositorymanagersandinstitutionsforsettingupanddeveloparepositoryandextraservices.Inthisguidefiveessentialaspectsforrealizingandamplifyingrepositoriesaredescribed:thebusinessplan,intellectualpropertyrights,storingresearchdata,curationofdataandthelong‐timeconservationofdata...