8/20/2019 S - 1314.PJ02.2014 Tata Cara Pemberian Serttifikat Elektroni
http://slidepdf.com/reader/full/s-1314pj022014-tata-cara-pemberian-serttifikat-elektroni 1/6
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL PAJAK
GEDUNG UTAMA LANTAI 9, JALAN JEND. GATOT SUBROTO NOMOR 40-42, JAKARTA 12190, KOTAK POS 124
TELEPON 021) 5250208, 5251609; FAKSIMILI 5732062; SITUS
www pajak go id
LAYANAN INFORMASI DAN KELUHAN KRING PAJAK 021) 500200;
EMAIL pengaduan@ pajak.go.id
Nomor
-
/3
icy /PJ.02/2014
Sifat
Segera
Lampiran : Dua set
Hal
Syarat dan Ketentuan Pemberian Sertifikat Elektronik
Yth. 1. Kepala Kantor Wilayah DJP; dan
2. Kepala Kantor Pelayanan Pajak,
di seluruh Indonesia
D C
014
Sehubungan dengan ketentuan Pasal 9A Peraturan Direktur Jenderal Pajak Nomor
PER-24/PJ/2012 tentang Bentuk, Ukuran, Tata Cara Pengisian Keterangan, Prosedur
Pemberitahuan dalam rangka Pembuatan, Tata Cam Pembetulan atau Penggantian, dan Tata Cara
Pembatalan Faktur Pajak sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan
Direktur Jenderal Pajak Nomor PER-17/PJ/2014, disampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Direktorat Jenderal Pajak akan memberikan sertifikat elektronik kepada Pengusaha Kena Pajak
(PKP) untuk memperoleh layanan perpajakan secara elektronik yang disediakan oleh Direktorat
Jenderal Pajak.
2. Layanan perpajakan secara elektronik tersebut berupa:
a.
layanan permintaan Nomor Seri Faktur Pajak melalui laman
website)
yang ditentukan
dan/atau disediakan oleh Direktorat Jenderal Pajak; dan
b.
penggunaan aplikasi atau sistem elektronik yang ditentukan dan/atau disediakan oleh
Direktorat Jenderal Pajak untuk pembuatan Faktur Pajak berbentuk elektronik.
3. Pengajuan permintaan sertifikat elektronik dapat dilakukan oleh PKP mulai 1 Januari 2015
melalui KPP tempat PKP dikukuhkan.
4. Sertifikat elektronik diberikan kepada PKP setelah PKP mengajukan permintaan dan menyetujui
syarat dan ketentuan yang ditetapkan oleh Direktorat Jenderal Pajak.
5. Syarat dan ketentuan sebagaimana dimaksud pada angka 4 adalah:
a.
Surat Permintaan Sertifikat Elektronik dan Surat Pernyataan Persetujuan Penggunaan
Sertifikat Elektronik ditandatangani dan disampaikan oleh pengurus PKP yang bersangkutan
secara langsung ke KPP tempat PKP dikukuhkan dan tidak diperkenankan untuk dikuasakan
ke pihak lain.
b.
Pengurus sebagaimana dimaksud pada huruf a adalah:
1)
orang yang nyata-nyata mempunyai wewenang ikut menentukan kebijaksanaan dan/atau
mengambil keputusan dalam menjalankan perusahaan sebagaimana dimaksud dalam
Undang-Undang KUP; dan
2)
namanya tercantum dalam SPT Tahunan PPh Badan tahun pajak terakhir yang jangka
waktu penyampaiannya telah jatuh tempo pada saat pengajuan surat permintaan
sertifikat elektronik.
Kp.; PJ.0232/PJ.0201
8/20/2019 S - 1314.PJ02.2014 Tata Cara Pemberian Serttifikat Elektroni
http://slidepdf.com/reader/full/s-1314pj022014-tata-cara-pemberian-serttifikat-elektroni 2/6
-2-
c. SPT Tahunan PPh Badan sebagaimana dimaksud pada huruf b.2) harus sudah disampaikan
ke KPP dengan dibuktikan asli SPT Tahunan PPh Badan beserta bukti penerimaan
surat/tanda terima pelaporan SPT.
d. Dalam hal pengurus namanya tidak tercantum dalam SPT Tahunan PPh Badan
sebagaimana dimaksud pada huruf b.2), maka pengurus tersebut harus menunjukkan ash
dan menyerahkan
fotocopy:
1 surat pengangkatan pengurus yang bersangkutan; dan
2
akta pendirian perusahaan atau ash penunjukan sebagai
BUTIpermanent establishment
dari perusahaan induk di luar negeri.
e. Pengurus harus menunjukkan asli dan menyerahkan
fotocopy
kartu identitas berupa Kartu
Tanda Penduduk (KTP) dan Kartu Keluarga (KK).
f. Dalam hal pengurus merupakan Warga Negara Asing, pengurus harus menunjukkan asli
dan menyerahkan
fotocopy
paspor, Kartu Izin Tinggal Terbatas (KITAS), atau Kartu Izin
Tinggal Tetap (KITAP).
g. Pengurus harus menyampaikan softcopy
pas foto terbaru yang disimpan dalam
compact
disc
(CD) atau media lain sebagai kelengkapan surat permintaan sertifikat elektronik (file foto
diberi nama: NPWP PKP-nama pengurus-nomor kartu identitas pengurus).
6. Dalam hal PKP adalah PKP cabang atau PKP yang berbentuk kerja sama operasi, sehingga
tidak mempunyai kewajiban menyampaikan SPT Tahunan PPh Badan, maka:
a. Untuk PKP cabang:
1
Pengurus yang menandatangani Surat Permintaan Sertifikat Elektronik dan Surat
Pernyataan Persetujuan Penggunaan Sertifikat Elektronik harus menunjukkan dan
menyampaikan fotocopy
surat penunjukan dari pengurus pusat PKP cabang tersebut.
2 Menyampaikan
fotocopy
SPT Tahunan PPh Badan pusatnya tahun pajak terakhir yang
jangka waktu penyampaiannya telah jatuh tempo pada saat pengajuan surat permintaan
sertifikat elektronik.
3
SPT Tahunan PPh Badan sebagaimana dimaksud pada angka 2) harus sudah
disampaikan ke KPP dengan dibuktikan
fotocopy
bukti penerimaan surat/tanda terima
pelaporan SPT.
4 Pengurus pusat sebagaimana dimaksud pada angka 1) harus tercantum dalam SPT
Tahunan PPh Badan sebagaimana dimaksud pada angka 2).
b. Untuk PKP berbentuk kerjasama operasi:
1
Pengurus yang menandatangani Surat Permintaan Sertifikat Elektronik dan Surat
Pernyataan Persetujuan Penggunaan Sertifikat Elektronik harus menunjukkan dan
menyampaikan fotocopy
akta kerja sama operasi tersebut.
2 Menyampaikan
fotocopy
SPT Tahunan PPh pemilik bentuk kerja sama operasi tersebut
tahun pajak terakhir yang jangka waktu penyampaiannya telah jatuh tempo pada saat
pengajuan surat permintaan sertifikat elektronik.
3
SPT Tahunan PPh sebagaimana dimaksud pada angka 2) harus sudah disampaikan ke
KPP dengan dibuktikan
fotocopy
bukti penerimaan surat/tanda terima pelaporan SPT.
7. Surat Pernyataan Persetujuan Penggunaan Sertifikat Elektronik sebagaimana dimaksud pada
angka 5 huruf a dapat dicetak melalui aplikasi e-Nofa setelah dilakukan perekaman surat
Permintaan Sertifikat Elektronik dengan format sebagaimana diatur dalam Lampiran I surat ini.
let
Kp.: PJ.0232/PJ.0201
8/20/2019 S - 1314.PJ02.2014 Tata Cara Pemberian Serttifikat Elektroni
http://slidepdf.com/reader/full/s-1314pj022014-tata-cara-pemberian-serttifikat-elektroni 3/6
n. Direktur Jenderal Pajak,
Peraturan Perpajakan I,
NIP 196708221988031001
-3-
8. Berdasarkan syarat dan ketentuan sebagaimana dimaksud pada angka 5 dan angka 6,
dokumen yang harus dilengkapi oleh PKP dalam rangka permintaan sertifikat elektronik adalah
sebagaimana tercantum dalam formulir checklist dengan format sebagaimana diatur dalam
lampiran II surat ini.
9. Petugas khusus di KPP diminta untuk:
a.
melakukan pengecekan surat permintaan sertifikat elektronik yang diajukan oleh PKP
dengan memperhatikan syarat dan ketentuan sebagaimana dimaksud pada angka 5 dan
angka 6;
b. tidak menyetujui permintaan sertifikat elektronik yang tidak sesuai dengan syarat dan
ketentuan yang telah ditetapkan oleh Direktorat Jenderal Pajak sesuai dengan Pasal 9A ayat
(2) Peraturan Direktur Jenderal Pajak Nomor PER-24/PJ/2012 dan perubahannya; dan
c.
mengadministrasikan Surat Permintaan Sertifkat Elektronik, Surat Pernyataan Persetujuan
Penggunaan Sertifikat Elektronik, dan dokumen kelengkapan ke dalam induk berkas Wajib
Pajak yang bersangkutan.
10. Diminta agar Saudara dapat membantu kelancaran pelaksanaan pemberian sertifikat elektronik
di wilayah kerja masing-masing.
Demikian disampaikan.
Tembusan:
1.
Direktur Jenderal Pajak;
2.
Sekretaris Direktorat Jenderal Pajak;
3.
Direktur Transformasi Proses Bisnis;
4.
Direktur Transformasi Teknologi Komunikasi dan Informasi;
5.
Direktur Teknologi Informasi Perpajakan.
Kp . PJ.0232/PJ 0201
8/20/2019 S - 1314.PJ02.2014 Tata Cara Pemberian Serttifikat Elektroni
http://slidepdf.com/reader/full/s-1314pj022014-tata-cara-pemberian-serttifikat-elektroni 4/6
LAMPIRAN I
Surat Direktur Jenderal Pajak
Nomor : S-
1
/PJ.02/2014
Tanggal :
Peieo er
„ z o V
Surat Pernyataan Persetujuan
Penggunaan Sertifikat Elektronik Direktorat Jenderal Pajak
Yang menandatangani surat pernyataan ini:
Nama
Nomor Kartu Identitas
Jabatan
adalah sebagai Pengurus, bertindak atas nama dari:
Nama PKP
NPWP
Alamat
Dengan ini :
1. Mengajukan permohonan untuk menjadi pengguna layanan perpajakan secara elektronik
yang disediakan oleh Direktorat Jenderal Pajak sebagaimana dimaksud dalam Peraturan
Direktur Jenderal Pajak Nomor PER-24/PJ/2012 dan perubahannya.
Bersedia memberikan segala dokumen dan informasi yang benar, masih berlaku dan sah
secara hukum dari Perusahaan. Bilamana dikemudian hari ditemukan bahwa dokumen
dan informasi yang kami berikan tidak benar dan tidak sah, maka kami bersedia
dikenakan sanksi dan/atau pidana sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
3.
Bersedia mematuhi dan melaksanakan persyaratan-persyaratan, ketentuan-ketentuan,
prosedur-prosedur maupun instruksi-instruksi yang berlaku bagi pengguna layanan
perpajakan secara elektronik yang disediakan oleh Direktorat Jenderal Pajak.
4.
Mengakui integritas proses layanan perpajakan secara elektronik yang disediakan oleh
Direktorat Jenderal Pajak.
5.
Menyetujui bahwa penggunaan sertifikat elektronik merupakan representasi Pengusaha
Kena Pajak atas segala aktivitas dalam sistem layanan perpajakan secara elektronik yang
disediakan oleh Direktorat Jenderal Pajak.
Kp.: PJ.0232/PJ.0201
1 4
8/20/2019 S - 1314.PJ02.2014 Tata Cara Pemberian Serttifikat Elektroni
http://slidepdf.com/reader/full/s-1314pj022014-tata-cara-pemberian-serttifikat-elektroni 5/6
Direktur Jenderal Pajak,
eraturan Perpajakan I,
NIP 196708221988031001
-2-
6.
Bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan
User ID, Password,
sertifikat elektronik
dan
passphrase
serta bertanggung jawab penuh untuk semua aktivitas yang dilakukan
dengan menggunakan
User ID , Password,
sertifikat elektronik dan passphrase
dimaksud.
7.
Bertanggung jawab untuk tidak akan melakukan modifikasi teknis atas sertifikat elektronik
yang diterima.
8.
Membebaskan Direktorat Jenderal Pajak dari setiap penyalahgunaan
User ID, Password,
sertifikat elektronik dan
passphrase
milik Pengusaha Kena Pajak yang dapat
mengakibatkan kerusakan dan/atau kerugian balk langsung maupun tidak langsung, baik
berupa kehilangan keuntungan, kegunaan data atau kerugian-kerugian non-material
lainnya.
Demikian surat pernyataan ini diisi dan ditandatangani tanpa paksaan serta dapat
dipertanggungjawabkan.
Yang menyatakan,
Meterai
Nama
Jabatan
Kp.: PJ 0232/PJ 0201
8/20/2019 S - 1314.PJ02.2014 Tata Cara Pemberian Serttifikat Elektroni
http://slidepdf.com/reader/full/s-1314pj022014-tata-cara-pemberian-serttifikat-elektroni 6/6
NIP
coret yang tidak perlu
enderal Pajak,
eraturan Perpajakan I,
an
IP 196708221988031001
LAMPIRAN I I
Surat Direktur Jenderal Pajak
Nomor : S- / 3/
1
t/PJ.02/2014
Tanggal :
9
p
s
n
kr
„ze
HE KLIST
Syarat dan Ketentuan Pemberian Sertifikat Elektronik
Nama PKP
NPVVP PKP
Nama Pengurus
Nomor Kartu Identitas Pengurus :
No
Nama Dokumen
Keterangan 1---
1.
Surat Permintaan Sertifikat Elektronik
Ada/Tidak Ada
Persyaratan Surat Permintaan Sertifikat Elektronik:
2. A sli S P T T ah un an PP h Ba dan
Ada/Tidak Ada
3. Asl i bukti penerimaan surat/tanda terima pelaporan SPT Tahunan PPh Badan
Ada/Tidak Ada
4.
Asli KTP/Paspor/KITAS/KITAP
*
Pengurus Ada/Tidak Ada
5. Fotocopy
KTP/Paspor/KITAS/KITAP
Pengurus
Ada/Tidak Ada
6.
Asli Kartu Keluarga Pengurus
Ada/Tidak Ada
7 Fotocopy
Kartu Keluarga Pengurus
Ada/Tidak Ada
8.
Softcopy
pas foto terbaru Pengurus
Ada/Tidak Ada
9.
Nama P engurus tercantum dalam SP T Tahunan PPh Badan
Ada/Tidak Ada
Dalam hal nama P engurus tidak tercantum dalam SP T Tahunan PP h Badan:
10.
Asli Surat P engangkatan Pengurus
Ada/Tidak Ada
11.
Asli Akta Pendirian Perusahaan
Ada/Tidak Ada
12.
Asli Penunjukan sebagai
BUT/Permanent Establishment dari perusahaan
induk di luar negeri
Ada/Tidak Ada
13. Fotocopy
Surat P engangkatan Pengurus
Ada/Tidak Ada
14. Fotocopy
Akta Pendirian Perusahaan
Ada/Tidak Ada
15.
Fotocopy
enunjukan
ebagai
UT/Permanent
stablishment
ari
perusahaan induk di luar negeri
Ada/Tidak Ada
Dalam hal pemohon adalah PKP cabang:
Ada/Tidak Ada
6. Fotocopy
SP T Tahunan PPh Badan pusat
17.
Asli penunjukan dari pengurus pusat untuk PKP cabang
Ada/Tidak Ada
18. Fotocopy
penunjukan dari pengurus pusat untuk PKP cabang
Ada/Tidak Ada
Dalam hal pemohon adalah PKP bentuk kerja sama operasi:
19. Fotocopy
SP T Tahunan P Ph Badan anggota bentuk kerja sama operasi
Ada/Tidak Ada
20.
Asli akta kerja sama operasi
Ada/Tidak Ada
21.
Fotocopy
akta kerja sama operasi
Ada/Tidak Ada
tanggal
Petugas Khusus,
Setelah dilakukan pengecekan surat permintaan sertifikat
elektronik dan kehadiran pengurus beserta dokumen yang
dipersyaratkan, dinyatakan bahwa surat permintaan
sertifikat elektronik atas nama PKP tersebut di atas:
Disetujui / Tidak D isetujui *