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INFORME DE GESTIÓN
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA
MUNICIPIO DE TURBO
AÑO 2015
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DIAGNÓSTICO DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA
PERIODO 2012 - 2015
La administración municipal que inicio labores en el mes de enero del año
2012, recibió la Secretaria de Educación y Cultura con algunas dificultades
que incidieron de manera negativa en el funcionamiento de la Entidad, entre
las cuales podemos mencionar:
1. PLAN DE DESEMPEÑO
Mediante el Decreto Municipal 496 del 07 de diciembre de 2011 se adoptó el
Plan de Desempeño del Sector Educativo como medida preventiva sobre los
eventos de riesgos encontrados por el Ministerio de Educación Nacional y el
Ministerio de Hacienda y Crédito Público, situación que obligó a la
Administración Municipal a orientar rigurosamente sus esfuerzos de gestión
para el cumplimiento de las obligaciones contempladas en el dicho Plan.
El Plan de Desempeño finalizaba el día 07 de junio de 2013, sin embargo, el
Ministerio de Educación Nacional y el Ministerio de Hacienda y Crédito
Público se pronunciaron argumentando que no obstante los avances
significativos que presentó la Entidad Territorial en lo relacionado con la
gestión sectorial; en el aspecto financiero, pesé a haber avanzado en el
cumplimiento de las obligaciones establecidas en la matriz de desempeño, se
evidenció que la Entidad generó un déficit en la vigencia 2012.
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Por lo anterior, mediante Resolución Número 2137del 05 de julio de 2013 se
ordena la reformulación y la extensión de la vigencia de la Medida Preventiva
de Plan de Desempeño adoptado en el Sector de Educación por el Municipio
de Turbo.
Mediante el Decreto Municipal Número 579 del 25 de julio de 2013, se
reformula y extiende la vigencia del plan de Desempeño adoptado en el
Sector Educación del Municipio de Turbo. La extensión se hace por un
término de nueve (9) meses. El plazo para la ejecución de los objetivos y
actividades será de siete (7) meses; los dos (2) meses adicionales
corresponderán al término requerido para efectos de su evaluación y
acciones que resulten necesarias de la misma.
Los objetivos y actividades objeto de reformulación y extensión quedaron en los
siguientes términos:
1. Categoría Financiera
Objetivo. Administrar los recursos del sector educación atendiendo adecuados
criterios de planeación presupuéstales, contables y de tesorería
2. Categoría Planta
Objetivo. Administrar el recurso humano en los términos definidos por la
normatividad
3. Categoría Calidad Educativa
Objetivo: Mejorar la calidad educativa
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Finalmente, después de cumplir a cabalidad con las actividades
contempladas en el Plan de Desempeño, el Ministerio de Hacienda y Crédito
Público mediante la Resolución Número 3694 del 02 de octubre del 2015,
efectúa el levantamiento de la Medida Preventiva de Plan de Desempeño
adoptado en el Sector Educación por el Municipio de Turbo mediante el
decreto 496 del 07 de diciembre de 2011.
2. REORGANIZACIÓN DE LA PLANTA DE DOCENTE, DOCENTES CON
FUNCIONES DE ORIENTADORES Y DIRECTIVOS DOCENTES
Como se presenta en la siguiente tabla, el Municipio de Turbo al iniciar el año
2012, presentaba un excedente en la planta de docentes y directivos
docentes, lo que implicó efectuar un trabajo de optimización del talento
humano para cumplir con los lineamientos del MEN y reducir los costos de la
nómina docente.
Planta Docente Viabilizada
MEN Ocupada por
Turbo Diferencia
Docentes Aula 1322 1362 40
Directivos
Rector 29 30 1
Director 13 5 -8
Coordinador 64 65 1
Director de Núcleo
5 4 -1
Administrativos Administrativos 16 16 0
Total 1.449 1.482 33
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Atendiendo la solicitud de modificación de planta de cargos realizada por la
Secretaría de Educación y Cultura, se emite el concepto técnico de
modificación de planta para el Municipio de Turbo.
La Entidad presentó la propuesta de necesidad de planta docente y directivo
docente, con relación a la matricula registrada en SIMAT para la vigencia
2014 y del análisis de estructura de matrícula y oferta de grupos en cada
establecimiento educativo y sede, con matrícula de la Entidad Territorial
reportada a 30 de noviembre de 2014 y, de igual manera, la Oficina Asesora
de Planeación y Finanzas emitió concepto financiero favorable mediante
oficio interno de con radicado 2015-1E-005886.
Teniendo en cuenta lo anterior, la planta viabilizada para el Municipio de
Turbo, es la siguiente:
CARGOS PLANTA VIABILIZADA
DIRECTIVOS DOCENTES 107
Rectores 32
Directores 7
Coordinadores 64
Directores de Núcleo 4
Supervisores 0
DOCENTES 1.452
Docentes de Aula 1.438
Docentes de Apoyo 0
Docentes con Funciones de Orientación Escolar
14
Administrativos 16
TOTAL PLANTA DE CARGOS
1.575
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Con esta planta la Entidad Territorial puede atender una matrícula mínima de
37.616 estudiantes de grado cero a grado trece inclusive, logrando una
relación técnica Alumno: Docente de 28.96 para la zona urbana y 24.86 para
la zona rural.
Finalmente, con la anterior planta la Entidad Territorial tuvo que suprimir un
cargo de Director de Núcleo, 6 cargos de Director Rural y 8 cargos de
Docentes de Apoyo que se encontraban vacantes. Con la ampliación de
planta realizada por el Ministerio de Educación Nacional a la Entidad
Territorial, se sustituyó la contratación de la prestación del servicio en un
monto tal que permitió liberar recursos financieros para financiar el impacto
de ampliación de planta que fue aprobada.
3. PROCESO DE AUDITORÍA DE LA MATRÍCULA
Durante el proceso de auditoria contratada por el Ministerio de Educación
Nacional durante la vigencia 2011, se encontró en el municipio de Turbo un
gran número de estudiantes inexistentes, como se muestra a continuación.
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El informe presentado por la firma auditora justificó la decisión del Ministerio
de Educación Nacional de efectuar un descuento del 20% de los recursos del
Sistema General de Participaciones asignados para la financiación de la
prestación del servicio educativo durante el año 2012, lo que representó la
suma de $13.899.674.000, según la Función de Advertencia emitida por la
Contraloría General de la Nación el 01 de marzo de 2012.
Como consecuencia de la disminución en el presupuesto inicial del Municipio,
en el Sector Educación, correspondiente a la vigencia 2012, se presentan
dificultades económicas relacionadas directamente con la prestación del
servicio educativo. Lo que obligó a la Entidad Territorial a trasladar de los
recursos propios un valor aproximado a Ocho mil millones de pesos ($
8.000.000.000) para subsanar el déficit de Educación.
Durante los años 2012 al 2015, la Secretaría de Educación y Cultura a través
del área de Cobertura Educativa, realizó auditorías internas de matrícula en
cada una de las sedes educativas oficiales del municipio de Turbo, logrando
depurar el 100% de los estudiantes inexistentes, quedando en las aulas de
clase solo los alumnos que realmente existían. Como consecuencia de la
depuración que se ha venido realizando desde el año 2012, el Ministerio de
Educación Nacional consideró que no era necesario realizar auditorías
externas de matrícula en los años 2013 al 2015 en el Municipio de Turbo.
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4. ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA
A continuación presentamos los resultados de los procesos de Calidad Educativa de forma gráfica y descriptiva, los avances y resultados obtenidos teniendo en cuenta los diferentes procesos de mejoramiento y evaluación, así mismo, dentro el desarrollo se define su objetivo y alcance, la normatividad.
Adicionalmente, podemos encontrar los subprocesos que conforman el
proceso y proyectos a través de los cuales se ejecutan las actividades con
las que se da cumplimiento con lo establecido en el Macroproceso “D”
Calidad Educativa.
Se presenta en el informe direccionado desde las 5 líneas que propone el
Ministerio de Educación Nacional, proyectos y proceso de evaluación y
mejoramiento. Como objetivo primordial queremos presentar las 3
certificaciones de Calidad Educativa obtenidas durante el periodo 2012 -
2015:
Certificación de Icontec por gestión de procesos. Proceso Nacional de Gestión de la Calidad del Servicio Educativo, Certificación CP-CER222509 Fecha de aprobación: 2013-01-18 Fecha de Renovación 2015-01-30 Fecha de Vencimiento 2018-01-29 Certificado CP-CER222509
Certificación de Icontec por gestión de procesos
Fecha de aprobación: 2013-01-18
Fecha de Renovación:
Fecha de Vencimiento: 2016-01.17
Fecha de aprobación: 2013-01-18
Fecha de Modificación: 2014-02-26
Fecha de Renovación: 2014-02-07
Fecha de Vencimiento: 2017-02.06
Indicadores de gestión
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Siendo conscientes del compromiso que tiene la Secretaría de Educación con los objetivos propuestos por la revolución educativa en el eje de calidad en la educación para la educación Básica y Media: La divulgación, apropiación, uso y evaluación de los estándares, evaluación de alumnos, pruebas de ingreso y ascenso y evaluación del desempeño de docentes, promoción de planes de mejoramiento, aprendizaje de experiencias exitosas, mejoramiento de la calidad educativa de las poblaciones vulnerables, mejoramiento de la formación de docentes, mejoramiento de instituciones educativas privadas, competencias laborales, formación para el trabajo, pertinencia de la educación media, televisión, radio y nuevas tecnologías para el desarrollo de competencias, desarrollo, adaptación e implementación de modelos educativos pertinentes para poblaciones vulnerables, proyectos intersectoriales, desarrollo de la carrera docente. Igualmente, para la educación superior impulsar el diseño e implementación del Sistema Nacional de Aseguramiento de la Calidad, diseño, aplicación y análisis de los exámenes de calidad de la educación superior – ECAES, definición y verificación de estándares mínimos calidad, diseño y montaje del Observatorio Laboral, sistema de monitoreo para la vigilancia y control de la educación superior, fomento de la investigación en las instituciones de educación superior y articulación con el Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología, reglamentación de la educación no formal y la educación continua. Se hace una breve descripción de los programas y proyectos realizados en el cuatrienio 2012-2015. Se realizó la divulgación y se trabajó en los Establecimientos Educativos sobre apropiación y uso de los Estándares Básicos de Competencia. El acompañamiento a los establecimientos educativos en lo que tiene que ver con los Sistemas Institucionales de Evaluación. Desde el proceso de evaluación, durante los cuatro años se realizó la evaluación del desempeño de docentes y directivos docentes al 100% de los educadores vinculados. El acompañamiento a los Planes de Mejoramiento Institucional se realizó desde el proceso de mejoramiento, también se acompañó durante el cuatrienio el proceso de autoevaluación institucional en los 39 establecimientos educativos oficiales del municipio de Turbo.
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Se acompañó a los docentes en la divulgación de experiencias exitosas o significativas mediante el Plan Nacional de Lectura y Escritura y su estrategia “Turbo Lector”, igualmente, con la realización del Foro Educativo Municipal, cuyo tema fue “Mejores prácticas de Aula: Clases Inspiradoras”. El Programa para la excelencia docente “Todos a Aprender”, tuvo un acompañamiento desde el área de Calidad a los Tutores, se conservó buena relación con cada uno de los formadores que estuvieron al frente del programa.
OBJETIVOS ESTABLECIDOS
OBJETIVOS ALCANCES
1- Acompañar en la apropiación de los estándares básicos de competencias a 52 establecimientos educativos oficiales del municipio de Turbo
Se alcanzó totalmente
2- Acompañar al 100% de los establecimientos educativo oficiales y no oficiales en la aplicación y uso de los resultados de las Pruebas SABER
Se alcanzó totalmente
3- Realizar acompañamiento a la ejecución y evaluación de los planes de mejoramiento institucional de los EE oficiales y no oficiales
Se alcanzó totalmente
4- Identificar y acompañar las experiencias significativas en 39 EE oficiales
Alcanzado parcialmente
5- Implementar el uso y apropiación de medios y nuevas tecnologías en 39 EE oficiales
Se alcanzó parcialmente
6- Actualizar y desarrollar el Plan Territorial de Formación Docente
Se alcanzó
7-Realizar acompañamiento al 100% de los Proyectos Educativos Institucionales de los establecimientos educativos oficiales y no oficiales
Se alcanzó en relación con los EE oficiales y con los privados parcialmente
8-Acompañar los Sistemas Institucionales de Evaluación al 100% de los EE Oficiales y no oficiales
Se alcanzó en relación con los EE oficiales y con los privados parcialmente
9-Fortalecer el Plan Nacional de Lectura y Escritura en los 39 EE oficiales del municipio de Turbo
Se alcanzó durante los año 2014 y 2015
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10- Acompañar los 39 EE oficiales, con el apoyo de los Tutores del Programa “Todos a Aprender”
Se alcanzó totalmente
11-Realizar alianzas con 2 universidades u otras entidades para el desarrollo de proyectos de investigación
Se alcanzó parcialmente
12-Acompañar al 100% de los EE oficiales en el proceso de articulación de Educación Media Técnica con el SENA.
Se alcanzó parcialmente
13-Acompañar la apropiación de los ejes transversales en el 100% de los EE oficiales
Se alcanzó totalmente
14- Implementar el proyecto de fortalecimiento de competencias en Inglés como lengua extranjera
No se alcanzó
EXPLICACIÓN DETALLADA DE LOS RESULTADOS EN EL
CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS
COLOMBIA BILINGÜE MODELO PEDAGÓGICO Y MATERIALES
La Secretaria de Educación cuenta con un proyecto de Bilingüismo
denominado “Fortalecimiento del Inglés como lengua Extranjera”. Se tiene
diagnosticados 32 docentes de los cuales se encuentran en los siguientes
niveles: 5 docentes están en A y A1, 6 docentes en nivel A2, 12 docentes en
nivel B1, 9 docentes en nivel satisfactorio B2, B+
Mejoramiento de las prácticas pedagógicas de los docentes por medio de
las mesas de trabajo de inglés.
Se cuenta con 15 Instituciones Educativas fortalecidas en el área del
Inglés
Actualización y Formación de los docentes de Inglés del Municipio de
Turbo
Diagnóstico de las necesidades de los docentes en el área urbana
Formulación de planes de atracción de nuevos docentes para el área
Las Instituciones Educativas del Municipio de Turbo, presentan en su
proyecto educativo la incorporación de los Estándares Básicos de
Competencias en lengua extranjera Inglés
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Acompañamiento in situ a los docentes de inglés
TUTORES PARA EL PROGRAMA TODOS A APRENDER
Se cuenta con todos las 39 Establecimientos Educativos focalizados en el
Programa “Todos a Aprender”. Aplicando la ruta de acompañamiento
pedagógica a los EE
Fortalecimiento del nivel de prioridad en la atención a los docentes del
Programa de “Todos a Aprender”
Mejoramiento del nivel de desempeño de algunas instituciones educativas
que se encuentran fortalecidas por el programa “Todos a Aprender”
EDUCACIÓN MEDIA
Se cuenta con el programa Jóvenes con Futuro que desarrolla el
Departamento de Antioquia en articulación con la Secretaria de
Educación Turbo, el cual busca brindarles a los estudiantes egresados
oportunidad de estudio en diferentes programas técnicos y tecnológicos.
Un avance importante es que se cuenta se cuenta con 9 estudiantes
beneficiados de este programa “Ser Pilo Paga” año 2015, el cual busca a
becar en universidades a los estudiantes pos su competencias y nivel
avance en su área
JORNADA UNICA
Se efectuó un taller de socialización de la Jornada Única con los rectores
de los EE y se realizó la propuesta de Jornada Única con el cronograma
de actividades la cual se presentaron 19 establecimientos educativos,
estamos en espera de su aceptación por el Ministerio de Educación
Nacional
EXCELENCIA EDUCATIVA SIEMPRE DIA E
Se realizó un acompañamiento permanente a los establecimientos
educativos con relación a la adaptación y desarrollo del día E, con su
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cuerpo docente; generando acciones de reflexión en cuanto a la
educación en sus Instituciones Educativas
Se cuenta con 39 establecimientos educativos que desarrollaron el Día E
y el Día E de la familia
Se recibió información de las autoevaluaciones institucionales y los
planes de mejoramiento de todos los 39 establecimientos educativos
Se garantizó que los Rectores y Directores Rurales firmaran los acuerdos
por la excelencia para el mejoramiento del nivel de desempeño en sus
establecimientos educativos
ACOMPAÑAMIENTO PEDAGÓGICO A LOS EE
Acompañamiento pedagógico de los diferentes procesos de calidad
educativa como lo son; en la verificación de lista de chequeo del
proceso de evaluación y mejoramiento a los establecimientos
educativos
Acompañamiento a los 39 Rectores y Directores en direccionamiento
estratégico escolar en todos los procesos de calidad educativa
teniendo en cuenta las 4 gestiones
Acompañamiento a todos los docentes de la Secretaria de Educación
por medio de formaciones en las diferentes áreas, procesos
educativos, acompañamiento en sitio para revisión de planeaciones y
preparador de clase, también en los proceso de evaluación como lo es
evaluación del 2277 y el 1278
PLAN NACIONAL DE LECTURA Y ESCRITURA
Se cuenta con un Plan de Lectura y Escritura en el Municipio de Turbo, el
cual está estructurado por decreto firmado por el alcalde encargado el cual
se viene desarrollando desde el año 2013 con la campaña “Leer es mi
Cuento” a continuación presento las acciones que se han ejecutado hasta el
momento en el marco del desarrollo del proyecto.
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Adopción del proyecto de Lectura y Escritura en los establecimientos
educativos
Conformación del Comité Municipal de Lectura y Escritura
Inclusión de los Pilos Escolares en el Proyecto Educativo Institucional
Dotación del material de apoyo y ejemplares de colección semilla a los EE
(MEN)
Formaciones a bibliotecarios y docentes en el manejo y desarrollo de la
Colección Semilla en las Bibliotecas Escolares
Identificación de experiencias significativas de los proyectos escolares
Institucionalizar el día del “Turbo Lector” y feria literaria de la creatividad
Celebración del “Día del Idioma”
Red de apoyo para acompañamiento en las instituciones en la verificación
del desarrollo del proyecto en las Instituciones Educativas
CULTURA DEL EMPRENDIMIENTO Y LA EMPRESARIALIDAD EN
LOS EE
Desde el año 2012 se viene trabajo el emprendimiento de manera transversal
en los EE, desde la Secretaria de Educación se han realizado las siguientes
acciones:
Adoptar el proyecto desde el Plan de Apoyo al Mejoramiento de Calidad,
Plan de acción y asistencia técnica a los EE
Se les ha garantizado la formación a los docentes líderes de gestionar el
emprendimiento a nivel Institucional con la comunidad educativa
Acompañamiento a los docentes y Directivos Docentes en el desarrollo
del proyecto desde sus PEI y proyectos de aula
Identificación de 2 experiencias significativas que presentaron Feria de la
Creatividad y la Innovación que fueron presentadas a nivel nacional en la
feria que realiza la empresa EPM
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GESTÍON DE LOS PROYECTOS EDUCATIVOS INSTITUCIONALES (PEI)
Se garantizó el acompañamiento a los establecimientos educativos en la
elaboración, actualización y ajuste del Proyecto Educativo Institucional
(PEI) de acuerdo con sus necesidades educativas, las de la región y los
resultados de la autoevaluación institucional.
Identificación de necesidades de asesoría para la construcción o
modificación del PEI a partir del Plan Anual de Calidad Educativa
Se recibió solicitudes de asesoría para la construcción o modificación del
PEI directamente desde la Plataforma (SIGCE)
Se realizó la elaboración del Plan de acompañamiento a los 39
establecimientos educativos con el fin de brindar acompañamiento y a la
vez revisar y verificar si el PEI está estructurado con las necesidades
locales y sociales de su entorno
Se realizó retroalimentación de los PEI en la plataforma SIGCE
GESTIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LOS PLANES DE MEJORAMIENTO
INSTITUCIONALES (PMI)
Se elaboró un plan de acompañamiento a los establecimientos educativos
frente a la formulación, ejecución y seguimiento de los PMI, como
instrumento de cambio para lograr niveles superiores de calidad en el
servicio educativo
Se realizó la verificación de la conformidad de Plan de Acompañamiento a
los Establecimientos Educativos frente a la formulación, ejecución y
seguimiento de los PMI
Se socializó con los Rectores y Directores la definición de las
metodologías para apoyar la elaboración de los planes de mejoramiento
A los rectores se les brindo asesoría y asistencia técnico pedagógica para
la elaboración de los planes de mejoramiento
Se garantizó la retroalimentación de los Planes de Mejoramiento en la
Plataforma SIGCE
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GESTÓN DE LOS EJES TRASVERSALES
Se garantizó desde el área de Calidad Educativa el plan de
acompañamiento y seguimiento a los Proyectos Transversales en los EE,
se logró brindares talleres a los docentes líderes de los siguientes
proyectos: Educación para la Sexualidad y Construcción de Ciudadanía,
Educación Ambiental, Educación en el Ejercicio de los Derechos
Humanos y Seguridad Vial.
Garantizar la implementación de las estrategias pedagógicas
transversales dentro del PEI de los establecimientos educativos,
contribuyendo a la globalización del conocimiento y la integralidad de las
disciplinas, de manera que la formación del ser humano no sea solamente
de conocimiento intelectual, sino que trascienda a los valores y
perfeccionamiento integral de la persona.
Durante el periodo del cuatrienio se realizaron 2 foros educativos sobre la
educación sexual y los derechos reproductivos de nuestros niños y niñas
en las escuelas, los cuales buscan la integración social y una adecuada
uso de su sexualidad de nuestros jóvenes en el Municipio de Turbo.
Se realizó movilización social de sensibilización de la Educación Vial en el
Municipio de Turbo donde participaron los establecimientos educativos
presentando sus patrullas escolares y a ala ves orientando sobre las
señales de tránsito.
EDUCACIÓN MEDIA TÉCNICA
Se tiene convenio con el SENA donde se le garantice a las Instituciones
Educativas que puedan articular la educación media con el SENA. El
resultado es positivo porque se cuenta con 27 instituciones educativas
que gozan de la media académica y garantiza el acceso y la permanencia
de nuestros niños, niñas y jóvenes
Se cuenta con 12 especialidades de la Media Técnica que son las
siguientes: Comercio, Sistemas, Contabilidad, Operaciones Comerciales,
Salud, Agropecuario, Agrícola, Recreación y Deporte y Educación
Ambiental.
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La Secretaria de Educación cuenta con 27 instituciones educativas que
ofrecen la Educación Media Académica, de ellas 12 se encuentran
articuladas con el SENA. Se realiza gestión para aumentar el número en
el año 2016.
EJECUTAR PLANES DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN DE DOCENTES
Y DIRECTIVOS DOCENTES EN EE OFICIALES”
Calidad Educativa cuenta con un Plan de Apoyo al Mejoramiento,
Cronograma de Formación docente, Plan de Acción y Plan de Asistencia
Técnica donde están estructurados todos los acompañamientos y
formaciones que se han ejecutado durante los 4 años como lo son:
Formación en Bilingüismo
Formación en Estándares Básicos de Competencias
Formación en Uso pedagógico en las Tics
Formación en Estructura Curricular
Formación en Emprendimiento
Formación en Matemáticas
Formación en Comprensión Lectora
Formación Ciencias Naturales
Formación en Religión
Formación en Direccionamiento Escolar
Formación en Planes de Mejoramiento
Formación en Autoevaluación Institucional
Formación en la Plataforma Humano Web
Formación en la Plataforma SIGCE
Formación en Articulación
Formación en Ejes Transversales
Formación en Evolución de Desempeño
Formación en gestión de bibliotecas Escolares
Formación en el diseño de la evaluación del 2277 y el 1278
Formación en Derechos Humanos
Formación en Educación Ambiental
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Formación en Derechos Humanos
Formación en Seguridad Vial
Formación en las diferentes áreas que evalúa el ICFES
Formación en Religión
Formación en Martes de Pruebas
Formación en Jornada Única
Formación en interpretación de resultados de las pruebas SABER ICFES
Formación Pruebas SABER
Formación uso del resultado de la evaluación para el mejoramiento
Formación en majeo de Skype
Formación en manejo de las redes sociales
TICS
Se cuenta con un Plan de Tics, donde están estructuradas las
formaciones en uso pedagógico de las Tics dirigido a los docentes y
directivos docentes de los establecimientos educativos
Se garantiza que en los establecimientos educativos existan ambientes y
medios de aprendizaje apropiados, que estimulen la creatividad, el auto
aprendizaje y el desarrollo de competencias que aseguren el mayor uso
del potencial de los estudiantes.
EXPERIENCIA SIGNIFICATIVAS
Apoyar, desarrollar y promover las buenas prácticas pedagógicas en los EE,
mediante su socialización a través de los diferentes medios de participación
a los que la SE pueda acceder, de tal manera que éstas prácticas se incluyan
en los PEI y los PMI de los EE, se han planeado las actividades anuales
para la consolidación y difusión de experiencias significativas:
Realización del Foro Educativo Municipal
Realización del Foro de Lectura y Escritura
Realización del Foro de Afrocolombianidad
Realización del Foro de Educación para la Sexualidad y la construcción
de Ciudadanía
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COMPARATIVO CLASIFICACION DE PLANTELES PRUEBAS SABER TURBO JORNADA AÑO 2012 AÑO 2013
AÑO 2014
GIMNACIO PILARES DEL SABER COMPLETA ALTO SUPERIOR A
INSTITUCIÓN EDUCATIVA INTEGRADA LA LIBERTAD - SEDE PRINCIPAL FIN DE SEMANA
INFERIOR INFERIOR D
INSTITUCION EDUCATIVA VILLA MARIA MAÑANA BAJO BAJO D
I.E. VEINTICUATRO DE DICIEMBRE MAÑANA BAJO BAJO D
I.E. TURBO TARDE BAJO BAJO D
I.E. SANTA FE MAÑANA BAJO BAJO D
I.E. SAN VICENTE DEL CONGO COMPLETA BAJO BAJO C
I.E. SAN MARTIN DE PORRES FIN DE SEMANA NP INFERIOR
SIN CLASIF
I.E. SAN MARTIN DE PORRES TARDE BAJO BAJO D
I.E. SAN MARTIN DE PORRES NOCTURNO
INFERIOR INFERIOR
SIN CLASIF
I.E. SAN JOSE DE MULATOS COMPLETA INFERIOR INFERIOR D
I.E. SAN JOS¿ - SEDE PRINCIPAL MAÑANA BAJO MEDIO C
I.E. RIO GRANDE - SEDE PRINCIPAL MAÑANA BAJO BAJO D
I.E. PUNTA DE PIEDRA - SEDE PRINCIPAL MAÑANA MEDIO MEDIO D
I.E. PUERTO CESAR - SEDE PRINCIPAL MAÑANA BAJO BAJO D
I.E. PUEBLO BELLO MAÑANA INFERIOR BAJO D
I.E. PIEDRECITAS MAÑANA INFERIOR BAJO D
I.E. NUEVO ANTIOQUIA - SEDE PRINCIPAL TARDE MEDIO MEDIO SIN CLASIF
I.E. NUEVA GRANADA - SEDE PRINCIPAL MAÑANA BAJO BAJO D
I.E. NUEVA COLONIA MAÑANA BAJO BAJO D
I.E. NORMAL SUPERIOR DE URABA COMPLETA MEDIO MEDIO C
I.E. FRANCISCO LUIS VALDERRAMA VALDERRAMA FIN DE SEMANA
INFERIOR INFERIOR D
I.E. FRANCISCO LUIS VALDERRAMA VALDERRAMA TARDE BAJO BAJO D
I.E. EL TRES - SEDE PRINCIPAL MAÑANA BAJO BAJO C
I.E. EL DOS MAÑANA BAJO BAJO D
I.E. DE DESARROLLO RURAL DE TURBO MAÑANA BAJO BAJO D
I.E. CURRULAO MAÑANA MEDIO MEDIO D
I.E. CURRULAO FIN DE SEMANA
INFERIOR INFERIOR
SIN CLASIF
I.E. COMUNAL SAN JORGE LA PI¿A MAÑANA BAJO BAJO D
I.E. CENTRAL MAÑANA BAJO BAJO C
I.E. BLANQUICET COMPLETA BAJO INFERIOR D
I.E. ANGEL MILAN PEREA MAÑANA INFERIOR BAJO
SIN CLASIF
I.E. ANGEL MILAN PEREA NOCTURNO BAJO INFERIOR
SIN CLASIF
I.E. ALTO DE MULATOS - SEDE PRINCIPAL MAÑANA BAJO NP NP
COLEGIO COLOMBO DARIÉN - SEDE PRINCIPAL MAÑANA BAJO BAJO SIN CLASIF
COL. EL CARMELO CONURABA MAÑANA BAJO BAJO D
COL. DIOCESANO NUESTRA SENORA DEL CARMEN COMPLETA ALTO ALTO B
“Retomando el Camino del Progreso” Calle 99ª Nº 13-43 Barrio Centro – Tel: 827 57 05 Ext. 116 Fax: 8275705 Ext. 118 www. turboeducado.gov.co – Email: [email protected]
21
DESARROLLO DE LAS MESAS DE TRABAJO
Se direccionaron 19 Mesas de Trabajo con todo los docentes del Municipio
de Turbo, en todas las áreas, desde el año 2013 hasta 2014, los
coordinadores de las mesas eran los mismos docentes focalizados de
algunas Instituciones para llevar este proceso. Se logró evidenciar avances
significativos en este proceso ya que para el año 2014 mejoramos en unas
Instituciones Educativas.
PRUEBAS SABER
INDICADORES DE CALIDAD ÍNDICE SINTÉTICO INSTITUCIONES EDUCATIVAS
NO OFICIALES
COL. ADVENTISTA DE TURBO TARDE MEDIO BAJO D
CENTRO DE EDUCACION CAMPESINA FIN DE SEMANA NP INFERIOR
SIN CLASIF
CENTRO DE EDUCACION CAMPESINA MAÑANA ALTO ALTO D
C.E. VEINTINUEVE DE NOVIEMBRE MAÑANA INFERIOR INFERIOR
SIN CLASIF
C.E. NUEVO ORIENTE COMPLETA BAJO BAJO SIN CLASIF
C.E. MONTE VERDE MAÑANA INFERIOR BAJO
SIN CLASIF
I.E. COLDESA AMSTERCOL MAÑANA BAJO BAJO C
I.E.INDIGENISTA EL MANGO D
Nº INSTITUCION EDUCATIVA INDICE DEL EE MUNICIPIO NACIONAL
B PRIMARIA
B SECUNDARIA MEDIA
B PRIMARIA
B SECUNDARIA B PRIMARIA B SECUNDARIA
1 I.E. SAN JOSÉ 4,07 3,96 3,72 4,24 3,78 5,07 4,93
2 GIMNASIO PILARES DEL SABER 7,86 7,55 7,5 4,24 3,78 5,07 4,93
3 INTEGRADA LA LIBERTAD 0 0 2,28 4,24 3,78 5,07 4,93
4 EDUCACION CAMPESINA 4,83 0 0 4,24 3,78 5,07 4,93
5 DIOCESANO NUESTRA SENORA DEL C 5,88 7,29 7,23 4,24 3,78 5,07 4,93
6 EL CARMELO CONURABA 9,03 8,28 3,48 4,24 3,78 5,07 4,93
7 EVANGELICO GETSEMANI 4,52 0 0 4,24 3,78 5,07 4,93
8 C.E. CAPULLITO 1 0 0 4,24 3,78 5,07 4,93
9 ADVENTISTA DE TURBO 3,76 6,43 5,31 4,24 3,78 5,07 4,93
“Retomando el Camino del Progreso” Calle 99ª Nº 13-43 Barrio Centro – Tel: 827 57 05 Ext. 116 Fax: 8275705 Ext. 118 www. turboeducado.gov.co – Email: [email protected]
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MEJORAMIENTO DE LAS PRUEBAS SABER
ACCIONES REALIZADAS:
Porcentaje de docentes que laboran en los grados 3, 5, 9 y 11, formados y acompañados en sus prácticas educativas
Acompañamiento en la implementación de los planes de mejoramiento de la calidad educativa
Apoyo el proceso de mejoramiento de los resultados de las pruebas SABER
Fortalecimiento de los equipos institucionales de calidad
Evaluación de estrategias para el mejoramiento de la calidad en cada EE
Acompañamiento a los estudiantes del grado 11 en las acciones a desarrollar
Lanzamiento campaña “Formando cultura evaluativa, la mejor ruta hacia la calidad”
Carrusel por la calidad. 4 grupos en los que se integran los diversos sectores geográficos del Municipio de Turbo
Prueba ensayo aplicada en la IE Turbo, dirigida por los docentes y equipo líder
2009 2010 2011 2012
Alto 2 2 2 3
Medio 2 2 5 4
Bajo 14 10 20 23
Inferior 10 13 11 12
0
5
10
15
20
25
No de IE
evaluadas p
or
el IC
FE
S
“Retomando el Camino del Progreso” Calle 99ª Nº 13-43 Barrio Centro – Tel: 827 57 05 Ext. 116 Fax: 8275705 Ext. 118 www. turboeducado.gov.co – Email: [email protected]
23
La gráfica en el año 2013 muestra una mejoría en cuanto a los años
anteriores, como se puede evidenciar la gráfica, para el año 2014 muestra
también una pequeña mejoría ya que en nivel “C” se encuentran 9
Instituciones Educativas oficiales del Municipio de Turbo, aunque nos falta
seguir mejorando el nivel de desempeño de nuestros estudiantes se está
trabajando para lograr el objetivo.
0
10
20
30
2013
2013
0
5
10
15
20
25
A B C D
2014
2014
2013
SUPERIOR 1
ALTO 2
MEDIO 5
BAJO 26
INFERIOR 10
2014
A 1
B 1
C 9
D 22
“Retomando el Camino del Progreso” Calle 99ª Nº 13-43 Barrio Centro – Tel: 827 57 05 Ext. 116 Fax: 8275705 Ext. 118 www. turboeducado.gov.co – Email: [email protected]
24
PARTICIPACIÓN Y DESEMPEÑO EN SUPÉRATE CON EL SABER 2.0 ENTIDAD TERRITORIAL TURBO
Supérate con el Saber 2.0, además de ser una competencia académica con
cobertura nacional, para que todos los estudiantes de los grados 3°, 5°, 7°, 9°
y 11° afiancen sus aprendizajes en Matemáticas y Lenguaje, como también
para que tengan una oportunidad para desarrollar habilidades personales y
sociales, está diseñada como un sistema de medición permanente, para que
secretarías de educación, docentes y directivos docentes conozcan el
desempeño de los estudiantes en las áreas evaluadas y por este medio,
obtengan información en el corto plazo para reorientar las prácticas en el
aula y mejorar la calidad de la educación que reciben los estudiantes.
Las pruebas son construidas a partir de los Estándares Básicos de
Competencias y los Derechos Básicos de Aprendizaje (DBA) publicados por
el Ministerio de Educación Nacional como parámetros de orden nacional para
la enseñanza y la medición de la calidad de la Educación Preescolar, Básica
Primaria, Básica Secundaria y Media.
A continuación, se presentan las cifras más representativas obtenidas entre
los meses de junio a octubre de 2015 en el Programa Supérate 2.0, versión
2015.
I. Participación
La Participación hace referencia a la cantidad de pruebas que fueron
presentadas durante las jornadas de evaluación en el segundo semestre de
2015. Lo invitamos a obtener más información sobre Supérate con el Saber
en www.superate.edu.co
Tabla 1. Cantidad de pruebas presentadas por cada uno de los grados.
….. Grado
Secretaría 3 5 7 9 11 Total
1.018 1.170 763 1.012 513 4.476
“Retomando el Camino del Progreso” Calle 99ª Nº 13-43 Barrio Centro – Tel: 827 57 05 Ext. 116 Fax: 8275705 Ext. 118 www. turboeducado.gov.co – Email: [email protected]
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Tabla 2. Cantidad de pruebas presentadas por mes y por establecimiento educativo.
..
Grado
Secretaría Dane Institución 3 5 7 9 11 Total
TURBO 10583700015
3 I.E. ANGEL MILAN PEREA 30 46 25 29 30 160
10583700024
2 I.E. SAN MARTIN DE PORRES 57 64 17 18 11 167
10583700115
0 I.E. SAGRADO CORAZ 10 5 4
19
10583700387
0 I.E. SANTA FE 52 25 13 18 17 125
10583700492
2 I.E. FRANCISCO LUIS VALDERRAMA VALDERRAMA
70 32 14 11 14 141
10583700609
7 I.E. TURBO 17 7 10 30
64
10583700619
4 I.E. NORMAL SUPERIOR DE URABA 72 48 58 100 6 284
20583700000
0 C.E. LA PITA 2 4 7 4
17
20583700004
2 I.E. SAN JOSE DE MULATOS 13 9 22 15 5 64
20583700028
0 I.E. RIO GRANDE 65 75 41 76 31 288
20583700031
0 I.E. CURRULAO 50 259 139 352 174 974
20583700037
9 I.E. NUEVA COLONIA 21 23 78 78 1 201
20583700045
0 I.E. PIEDRECITAS 99 66 45 58
268
20583700049
2 I.E. EL DOS 22 20 1
43
20583700053
1 I.E. CENTRAL 23 101
27 142 293
20583700063
8 CAMBIAR DE INST
3
3
20583700073
5 C.E. SANTIAGO DE URABA (UNIT) 2 10
12
20583700088
3 I.E. NUEVA GRANADA 9 12
21
20583700182
1 I.E. ALTO DE MULATOS 4 7 4 9
24
20583700188
0 I.E. SAN VICENTE DEL CONGO 24 24 39 17 14 118
20583700215
1 I.E. NUEVO ORIENTE 19 12 10 10 7 58
20583700277
1 C.E. LA GALLETA 10 5 11 12
38
“Retomando el Camino del Progreso” Calle 99ª Nº 13-43 Barrio Centro – Tel: 827 57 05 Ext. 116 Fax: 8275705 Ext. 118 www. turboeducado.gov.co – Email: [email protected]
26
..
Grado
Secretaría Dane Institución 3 5 7 9 11 Total
20583700291
6 I.E. EL TRES 82 65 92 46
285
20583700341
6 C.E. PUYA DEL MEDIO (UNIT) 3 5 3
11
20583700348
3 I.E. DE DESARROLLO RURAL DE TURBO
62 44 10 4 1 121
20583700367
0 I.E. VILLA MARIA 31 37 21 7 5 101
20583700374
2 I.E. VEINTINUEVE DE NOVIEMBRE 8 15
5 2 30
20583700389
1 I.E. BLANQUICET 27 34 37 29 10 137
20583700412
9 I.E. PUERTO CESAR 2 9 18 6 8 43
20583700416
1 I.E. PUNTA DE PIEDRA 31 13 1 1
46
20583700436
6 I.E. VEINTICUATRO DE DICIEMBRE 17 29 23 19 17 105
20583700488
9 C.E. KILOMETRO VEINTICINCO 39 6
45
20583700513
3 I.E. MONTE VERDE 2 2
4
20583700552
4 I.E. PUEBLO BELLO
27
11
38
20583700628
8 I.E NUEVO ANTIOQUIA 37 20 15 14 8 94
20583700726
8 I.E. SAN JOS
2 2
4
30583700220
1 COL. ADVENTISTA DE TURBO 1
1
30583700456
5 COL. EL CARMELO CONURABA
1
1
30583700587
1 COL. DIOCESANO NUESTRA SENORA DEL CARMEN
7 7
40583700099
8 I.E. COLDESA AMSTERCOL
3 3 3 3 12
40583700601
5 C.E. PUERTO BOY 5 4
9
Total TURBO
1.018 1.17
0 763
1.012
513 4.47
6
“Retomando el Camino del Progreso” Calle 99ª Nº 13-43 Barrio Centro – Tel: 827 57 05 Ext. 116 Fax: 8275705 Ext. 118 www. turboeducado.gov.co – Email: [email protected]
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II. Desempeño
La variable Desempeño refleja la calificación promedio obtenida por los
estudiantes de su jurisdicción que presentaron pruebas en el marco del
proyecto Supérate con el Saber.
Tabla 3. Calificación promedio por grado y por establecimiento educativo
…
Grao
Secretaría Dane Institución 3 5 7 9 11 Total
TURBO 105837000153 I.E. ANGEL MILAN PEREA 16,5% 16,0% 31,6% 22,4% 33,8% 20,9%
105837000242 I.E. SAN MARTIN DE PORRES 30,9% 33,1% 32,7% 39,4% 33,9% 33,1%
105837001150 I.E. SAGRADO CORAZ 9,7% 26,3% 17,5%
20,5%
105837003870 I.E. SANTA FE 20,8% 29,8% 16,4% 34,6% 30,5% 26,4%
105837004922
I.E. FRANCISCO LUIS VALDERRAMA VALDERRAMA 20,7% 31,7% 26,5% 34,0% 41,9% 28,5%
105837006097 I.E. TURBO 29,1% 27,6% 24,0% 31,8%
28,9%
105837006194 I.E. NORMAL SUPERIOR DE URABA 14,4% 32,9% 33,1% 36,1% 62,6% 38,8%
205837000000 C.E. LA PITA 43,3% 33,3% 31,9% 30,0%
34,6%
205837000042 I.E. SAN JOSE DE MULATOS 36,4% 24,1% 23,9% 30,0% 37,3% 30,4%
205837000280 I.E. RIO GRANDE 46,5% 55,1% 30,0% 29,8% 34,7% 42,0%
205837000310 I.E. CURRULAO 26,4% 28,4% 30,6% 34,0% 36,2% 31,3%
205837000379 I.E. NUEVA COLONIA 18,3% 24,8% 23,1% 28,8% 26,7% 22,6%
205837000450 I.E. PIEDRECITAS 21,3% 21,0% 27,3% 26,6%
24,4%
205837000492 I.E. EL DOS 28,5% 33,5% 20,0%
27,3%
205837000531 I.E. CENTRAL 38,1% 23,3%
10,7% 25,0% 25,3%
205837000638 CAMBIAR DE INST
28,9%
28,9%
205837000735 C.E. SANTIAGO DE URABA (UNIT) 63,3% 38,0%
50,7%
205837000883 I.E. NUEVA GRANADA 20,4% 16,6%
17,5%
205837001821 I.E. ALTO DE MULATOS 57,5% 27,6% 30,8% 42,6%
39,6%
205837001880 I.E. SAN VICENTE DEL CONGO 30,2% 17,9% 17,1% 32,9% 33,3% 24,5%
205837002151 I.E. NUEVO ORIENTE 27,0% 26,4% 31,0% 32,0% 30,5% 29,8%
“Retomando el Camino del Progreso” Calle 99ª Nº 13-43 Barrio Centro – Tel: 827 57 05 Ext. 116 Fax: 8275705 Ext. 118 www. turboeducado.gov.co – Email: [email protected]
28
…
Grao
Secretaría Dane Institución 3 5 7 9 11 Total
205837002771 C.E. LA GALLETA 42,0% 26,7% 27,6% 32,8%
32,3%
205837002916 I.E. EL TRES 23,6% 25,1% 24,2% 33,6%
25,5%
205837003416 C.E. PUYA DEL MEDIO (UNIT) 48,9% 29,3% 32,2%
36,8%
205837003483
I.E. DE DESARROLLO RURAL DE TURBO 27,0% 28,0% 29,7% 25,0% 26,7% 27,3%
205837003670 I.E. VILLA MARIA 24,7% 29,1% 25,7% 25,2% 24,0% 26,4%
205837003742 I.E. VEINTINUEVE DE NOVIEMBRE 38,1% 26,0%
24,1% 41,7% 31,8%
205837003891 I.E. BLANQUICET 12,7% 25,8% 32,4% 29,9% 29,8% 24,7%
205837004129 I.E. PUERTO CESAR 28,3% 26,7% 16,0% 25,6% 29,2% 23,6%
205837004161 I.E. PUNTA DE PIEDRA 39,3% 36,9% 13,3% 40,0%
34,3%
205837004366 I.E. VEINTICUATRO DE DICIEMBRE 28,4% 33,4% 35,8% 37,0% 37,8% 33,5%
205837004889 C.E. KILOMETRO VEINTICINCO 24,6% 28,9%
26,8%
205837005133 I.E. MONTE VERDE 16,7% 46,7%
36,7%
205837005524 I.E. PUEBLO BELLO
19,9%
32,1%
23,9%
205837006288 I.E NUEVO ANTIOQUIA 30,0% 35,8% 24,4% 32,1% 33,8% 30,1%
205837007268 I.E. SAN JOS
35,0% 13,3%
27,8%
305837002201 COL. ADVENTISTA DE TURBO 63,3%
63,3%
305837004565 COL. EL CARMELO CONURABA
20,0%
20,0%
305837005871
COL. DIOCESANO NUESTRA SENORA DEL CARMEN
48,6% 48,6%
405837000998 I.E. COLDESA AMSTERCOL
24,2% 36,7% 52,2% 22,2% 31,9%
405837006015 C.E. PUERTO BOY 38,0% 30,8%
34,4%
Total TURBO
28,9% 28,4% 25,0% 30,5% 35,5% 29,2%
“Retomando el Camino del Progreso” Calle 99ª Nº 13-43 Barrio Centro – Tel: 827 57 05 Ext. 116 Fax: 8275705 Ext. 118 www. turboeducado.gov.co – Email: [email protected]
29
DESCRIPCIÓN DE LOS RESULTADOS ALCANZADOS, SEGÚN LOS
OBJETIVOS PROPUESTOS EN CALIDAD PARA EL PERIODO 2012-2015
Asistencias técnicas al 100% a los Establecimientos Educativos donde se
verificaron los Proyectos Educativos Institucionales (PEI), Planes de
Mejoramiento (PMI), seguimiento a los proyectos Trasversales, revisión
en la apropiación y uso de los Estándares Básicos de Competencias,
SIEE y apropiación de las nuevas tecnologías.
Implementación del Modelo Flexible de Escuela Nueva diseñado para las
escuelas rurales de los EE del Municipio de Turbo, se ha brindado
capacitación a los maestros de las zona rural en Escuela Nueva, también
se entregaron las guías a los docentes que están facultados para trabajar
en modelo flexible.
Implementación del Programa “Martes de Prueba” en los
Establecimientos Educativos oficiales del Municipio de Turbo, este
proyecto se ejecutó con el objetivo de contribuir con el mejoramiento y
equidad de la calidad de la educación en Turbo, se implementaron las
pruebas a las instituciones bajo las directrices que plantea el Ministerio de
Educación en cuanto los Estándares Básicos de Competencia, en la
búsqueda de mejores resultados a corto, mediano y largo plazo.
Desarrollo del Plan Nacional de Lectura y Escritura, creación del Decreto
966 del 23 de noviembre del 2015, por el cual se decretó el
fortalecimiento en lectura y escritura, oralidad y biblioteca escolar, con el
objetivo de mejorar las competencias en lenguaje de los estudiantes de
los EE por medio de formación de bibliotecarios, identificación de
experiencias significativas.
Institucionalización del “Día Turbo Lector” y Feria de la Creatividad
Literaria
Implementación del programa para la excelencia docente y académica
“Todos a Aprender” donde se tienen focalizados los 39 EE
Implementación de la Cátedra de Estudios de la Afrocolombianos
Implementación del Plan de Mejoramiento de las Pruebas SABER 2012-
2015
Implementación y desarrollo del Plan de Tics
“Retomando el Camino del Progreso” Calle 99ª Nº 13-43 Barrio Centro – Tel: 827 57 05 Ext. 116 Fax: 8275705 Ext. 118 www. turboeducado.gov.co – Email: [email protected]
30
Implementación de las Mesas de Trabajo
Se desarrolló convenio con la Universidad de Antioquia con el objetivo de
brindar formación a los docentes de las diferentes áreas que evalúa el
ICFES, formación a los coordinadores de las Mesas de Trabajo, PIVU
con los estudiantes de los grados 11º de las Instituciones Educativas.
Evaluación de Docentes y Directivos Docentes al 100%
EXCELENCIA EDUCATIVA SIEMPRE DÍA E
Qué reflexiones o aprendizajes surgieron del día E
Promover una reflexión frente a propuestas concretas que surgieron en
torno a la evaluación de los aprendizajes de los educandos, para mejorar
las políticas en evaluación.
analizar el desempeño educativo de su colegio representado en el Índice
Sintético
Cambio de actitud de los docentes y directivos docentes
Impulsar la ruta de la excelencia para el mejoramiento de la Calidad
Educativa
pacto de Acuerdos por la excelencia direccionados por los rectores de los
Establecimientos Educativos para mejorar el desempeño
análisis de las dimensiones: desempeño actual, progreso en los últimos
años, eficiencia y ambiente escolar
Concienciar a los padres de familia para que se comprometan con la
educación de sus estudiantes
PLAN NACIONAL DE LECTURA Y ESCRITURA
El Plan Nacional de Lectura y Escritura inicio a nivel nacional en el año 2012,
pero la Secretaria de Educación de Turbo lo inició a final de 2013 y principios
de 2014, con la visita de la Gestora Territorial de Lectura y Escritura.
“Retomando el Camino del Progreso” Calle 99ª Nº 13-43 Barrio Centro – Tel: 827 57 05 Ext. 116 Fax: 8275705 Ext. 118 www. turboeducado.gov.co – Email: [email protected]
31
A continuación se relacionan los EE que han presentado los informes
solicitados desde el área de calidad. Se han realizado lanzamientos en las
instituciones educativas.
Según la gráfica 1 se puede deducir lo siguiente:
De 39 EE oficiales,
El 92 % se encuentran identificados ,porque los establecimientos
educativos han enviado la información
El 8 % de los establecimientos educativos no se encuentran identificados
por que no han enviado la información
EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS 36
Total Establecimientos identificados 33
1. MONTEVERDE
2. 24 DE DICIEMBRE
3. INDIGENISTA EL MANGO
4. PUYA DEL MEDIO
5. COLDESA
87%
13%
evidencias de implementacion y desarrollo del PNLE
PILEOS IDENTIFICADOS NO IDENTIFICADOS
“Retomando el Camino del Progreso” Calle 99ª Nº 13-43 Barrio Centro – Tel: 827 57 05 Ext. 116 Fax: 8275705 Ext. 118 www. turboeducado.gov.co – Email: [email protected]
32
6. ALTO DE MULATOS
7. FRANCISCO LUIS VALDERRAMA
8. PIEDRECITAS
9. COMUNAL SAN JORGE
10. BLANQUICET
11. C.E.SANTIAGO
12. 29 DE NOVIEMBRE
13. PIEDRECITAS
14. NORMAL SUPERIOR
15. CENTRAL
16. SANTA FE
17. PUYA DEL MEDIO
18. SANMARTIN 2 (SEDE GONZALO MEJIA Y SEDE PRINICPAL
19. 24 DE DICEMBRE EL TRES SANTIAGO DE URABA
20. CE GALLETAS
21. EL TRES
22. KILÓMETRO 25
23. BOCAS DEL ATRATO
24. DESARROLLO RURAL
25. LA PITA
26. VILLA MARÍA
27. RIO GRANDE
28. NUEVA COLONIA
29. CURRULAO
30. CE BOCAS
31. COLDESA AMSTERCOL
32. IE TURBO (2)
33. NUEVA GRANADA
PROYECTOS (PILEOS)
1. SAN MARTIN DE PORRES
2. KILOMETRO 25
3. CE BOCAS DEL ATRATO
4. IE 24 DE DICIEMBRE
5. PIEDRECITAS
6. DESARROLLO RURAL
7. EL TRES
“Retomando el Camino del Progreso” Calle 99ª Nº 13-43 Barrio Centro – Tel: 827 57 05 Ext. 116 Fax: 8275705 Ext. 118 www. turboeducado.gov.co – Email: [email protected]
33
8. ALTO DE MULATOS
1. LA PITA
2. COMUNAL SAN JORGE
3. COLDESA AMSTERCOL
4. EL DOS
5. ANGEL MILAN PEREA
6. SANTIAGO DE URABA
7. VILLA MARIA
8. SAGRADO CORAZON DE JESUS
9. BLANQUICET
10. CENTRAL
11. SANTA FE
12. PUYA DEL MEDIO
13. PUEBLO BELLO
14. CURRULAO
15. NUEVO ORIENTE
16. NUEVO ANTIOQUIA
17. FRANCISCO VALDERRAMA
18. NUEVA COLONIA
19. SAN JOSE DE MULATOS
20. IE TURBO
21. CE GALLETAS
22. INDIGENISTA
23. IE 29D E NOVIEMBRE
24. IE MONTEVERDE
25. IE RIOGRANDE
26. IE NUEVA GRANADA
“Retomando el Camino del Progreso” Calle 99ª Nº 13-43 Barrio Centro – Tel: 827 57 05 Ext. 116 Fax: 8275705 Ext. 118 www. turboeducado.gov.co – Email: [email protected]
34
Según la gráfica se puede inferir que: De 39 establecimientos educativos
El 87% tiene proyectos de lectura, escritura y oralidad
El 13 no tiene o no lo ha evidenciados
ESTABLECIMIENTOS FOCALIZADOS CON EXPERIENCIAS
SIGNIFICATIVAS
Según la gráfica 2, nos quiere decir lo siguiente:
De 39 establecimientos educativos
87% han entregado la información sobre generación de experiencias
significativas
PILEOS IDENTIFICADOS
87%
NO IDENTIFICADOS
13%
IDENTIFICACION DE PILEOS
87%
13%
ESTABLECIMIENTOS FOCALIZADOS CON EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS
PILEOS IDENTIFICADOS
NO IDENTIFICADOS
“Retomando el Camino del Progreso” Calle 99ª Nº 13-43 Barrio Centro – Tel: 827 57 05 Ext. 116 Fax: 8275705 Ext. 118 www. turboeducado.gov.co – Email: [email protected]
35
13 % no han entregado la información
INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON BIBLIOTECARIAS Y
DOCENTES MEDIADORES EN LECTURA
De la gráfica anterior se puede verificar que el 38% tienen una
funcionaria a cargo de las bibliotecas escolares, pero el 62% al no
tener bibliotecarias, son los docentes que lideran los PILEOS. Están a
cargo de la Colección Semilla y la implementación y desarrollo del
PNLE.
OBSERVACION: Existen Establecimiento Educativos con varias
sedes, por los cuales se les hace más difícil la rotación de los libros. A
continuación se relacionan los establecimientos educativos y sus
sedes.
ACTIVIDADES REALIZADAS PARA EL DESARROLLO DEL PNLE
1. Lanzamiento del Plan Nacional de Lectura y Escritura
2. Capacitación a bibliotecarias y docentes mediadores en el uso y
apropiación de la colección semilla
38%
62%
Instituciones educativas con bibliotecarias y docentes mediadores
en lectura
biblotecarias
Docentes mediadores
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36
3. Conformación del Comité Territorial de Lectura, Escritura, Oralidad y
Bibliotecas.
4. Reunión con docentes de Lenguaje, para socializar sobre la articulación
entre los docentes y la bibliotecaria,
3. Identificación y divulgación de las experiencias significativas
4. Visitas a bibliotecarias
5. reunión mensual con bibliotecarias
6. realización de la feria turbo lector
7. Reunión para la evaluación de la feria turbo lector
8. Se proyectó el decreto 926 para el fortalecimiento de la lectura, la
escritura, la oralidad y las bibliotecas para el mejoramiento en las
competencias de lenguaje de los estudiantes del municipio de turbo
9. Formulación de políticas públicas para aportar en la mesa nacional para
el perfil del bibliotecario
10. Acompañamiento a instituciones con experiencias significativas
11. Asistencias a eventos de lectura ,experiencias que han resultado del
desarrollo del PLNE
12. Elaboración del proyecto, Turbo lee, escribe, y relata para ser
más…participativo, creativo y equitativo
¿Qué tipo de servidores y con qué tipo de nombramiento ejercen el rol de
promotor de la lectura, la escritura, la oralidad y el uso de las bibliotecas en
los establecimientos educativos?
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37
Según la gráfica del 39 Establecimientos
El 5% la ejerce el rol de bibliotecarios con nombramientos en propiedad
El 33% ejercen el rol de bibliotecarios por prestación de servicios
62% la ejercen los docentes de los diferentes establecimientos educativos
Lugar destinado para biblioteca escolar
5%
31%
64%
Promotores de lectura y sus tipos de nombramientos
biblotecarios en propiedad
biblotecarias porprestacion de servicios
docentes
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38
De 39 establecimientos educativos 22 Establecimientos cuentan un local
destinado para biblioteca escolar, 14 cuentan con biblioteca escolar y 3
establecimientos no cuentan con biblioteca o al menos un local para ello as i
que guardan los libros en los salones o en la oficina del rector.
FOCALIZACIÓN DE BIBLIOTECARIAS POR ESTABLECIMIENTO
87%
13%
PARTE LOCATIVA PARA BIBLOTECA
PILEOS IDENTIFICADOS
NO IDENTIFICADOS
Establecimiento educativo
N° de sede Cuenta con bibliotecaria
Numero de bibliotecarias
Tipo de nombramiento
Recibió capacitación?
ALTO MULATOS 7 No
TURBO 1 si 2 1.Propiedad 1.provisional
Si
SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS
1 si 1 Prestación de servicio
si
FRANCISCO VALDERRAMA
2 si 1 Prestación de servicio
si
SAN MARTIN DE 4 si 1 Prestación de si
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39
PORRES servicio
ANGEL MILAN DE PEREA
2 si 1 Prestación de servicio
si
CE BOCAS DEL ATRATO
1 No
SANTAFE 2 Si si
DESARROLLO RURAL 4 si 1 propiedad si
NORMAL SUPERIOR 2 si 1 Prestación de servicios
si
EL DOS 13 si 1 Prestación de servicio
si
PUNTA DE PIEDRAS 4 Si 1 Prestación de servicio
si
VILLAMARIA 5 No
MONTE VERDE 5 No
EL TRES 7 Si 1 Prestación de servicio
Si
PIEDRECITAS 5 SI 1 Prestación de servicio
si
PUEBLO BELLO 8 No
ALTO DE MULATOS 8 no
NUEVA GRANADA 7 No
CURRULAO 2 si 1 Prestación de servicio
si
PUERTO CESAR 4 No
NUEVA ANTIOQUIA 3 No
CE GALLETA 5 No
COMUNAL SAN JORGE 5 No
PUERTO BOY 4 No
CENTRAL 3 Si 1 Prestación de servicio
si
RIO GRANDE 4 No
NUEVA ANTIOQUIA 3 No
24 DICEIMBRE 2 No
29 DE NOVIEMBRE 2 No
COLDESA 4 No
BLANQUICET 8 No
NVO ORIENTE 6 No
CE KILOMETREO 25 10 No
SAN VICENTE DEL CONGO
12 No
SAN JOSE DE MULATOS
10 No
SANTIAGO DE URABA 6 No
LA PITA 7 No
PUYA DEL MEDIO 5 No
INDIGENISTA EL 7 No
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40
DESARROLLO DE LAS MESAS DE TRABAJO
Se direccionaron 19 Mesas de Trabajo con todo los docentes del Municipio
de Turbo, en todas las áreas, desde el año 2013 hasta 2014, los
coordinadores de las mesas eran los mismos docentes focalizados de
algunas Instituciones para llevar este proceso. Se logró evidenciar avances
significativos en este proceso ya que para el año 2014 mejoramos en unas
Instituciones Educativas.
INDICADORES DE CALIDAD ÍNDICE SINTÉTICO INSTITUCIONES EDUCATIVAS
NO OFICIALES
MANGO
NUEVA COLONIA 3 SI 1 Prestación de servicio
si
Nº INSTITUCION EDUCATIVA INDICE DEL EE MUNICIPIO NACIONAL
B PRIMARIA
B SECUNDARIA MEDIA
B PRIMARIA
B SECUNDARIA B PRIMARIA B SECUNDARIA
1 I.E. SAN JOSÉ 4,07 3,96 3,72 4,24 3,78 5,07 4,93
2 GIMNASIO PILARES DEL SABER 7,86 7,55 7,5 4,24 3,78 5,07 4,93
3 INTEGRADA LA LIBERTAD 0 0 2,28 4,24 3,78 5,07 4,93
4 EDUCACION CAMPESINA 4,83 0 0 4,24 3,78 5,07 4,93
5 DIOCESANO NUESTRA SENORA DEL C 5,88 7,29 7,23 4,24 3,78 5,07 4,93
6 EL CARMELO CONURABA 9,03 8,28 3,48 4,24 3,78 5,07 4,93
7 EVANGELICO GETSEMANI 4,52 0 0 4,24 3,78 5,07 4,93
8 C.E. CAPULLITO 1 0 0 4,24 3,78 5,07 4,93
9 ADVENTISTA DE TURBO 3,76 6,43 5,31 4,24 3,78 5,07 4,93
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41
PRIMARIA
EE Municipal Nacional
I.E. SAN JOSÉ 4,07 4,24 5,07
GIMNASIO PILARES DEL SABER 7,86 4,24 5,07
INTEGRADA LA LIBERTAD 0 4,24 5,07
EDUCACION CAMPESINA 4,83 4,24 5,07
DIOCESANO NUESTRA SENORA DEL C 5,88 4,24 5,07
EL CARMELO CONURABA 9,03 4,24 5,07
EVANGELICO GETSEMANI 4,52 4,24 5,07
C.E. CAPULLITO 1 4,24 5,07
ADVENTISTA DE TURBO 3,76 4,24 5,07
0
2
4
6
8
10
INDICE DEL EE BPRIMARIA
INDICE DEL EE BSECUNDARIA
INDICE DEL EE MEDIA
MUNICIPIO B PRIMARIA
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42
SECUDARIA
EE Municipio
I.E. SAN JOSÉ 3,96 3,78
GIMNASIO PILARES DEL SABER 7,55 3,78
INTEGRADA LA LIBERTAD 0 3,78
EDUCACION CAMPESINA 0 3,78
DIOCESANO NUESTRA SENORA DEL C 7,29 3,78
EL CARMELO CONURABA 8,28 3,78
EVANGELICO GETSEMANI 0 3,78
C.E. CAPULLITO 0 3,78
ADVENTISTA DE TURBO 6,43 3,78
0123456789
10
primaria EE
primaria Municipal
primaria Nacional
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RESULTADO SUPÉRATE
secretaria Periodo 3 5 7 9 11 Total general
TURBO
Julio 25 58 103 215 57 458
Agosto 26 120 69 115 123 453
Septiembre 148 113 108 187 90 646
Total TURBO 199 291 280 517 270 1.557
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
Se cuentan con una relación de docentes con calificación
sobresaliente de 511 docentes de los decretos 2277; 1278 y
provisionales
Se cuenta con una relación de docentes con calificación satisfactoria
de 491 docentes de los decretos 2277; 1278 y provisionales
0123456789
secudaria EE
secudaria Municipio
“Retomando el Camino del Progreso” Calle 99ª Nº 13-43 Barrio Centro – Tel: 827 57 05 Ext. 116 Fax: 8275705 Ext. 118 www. turboeducado.gov.co – Email: [email protected]
44
Relación de docentes con calificación no satisfactoria de 18 docentes
de los decretos 2277; 1278 y provisionales
REPORTE DE EVALUACION 1278 AÑO 2012
NIVEL DE DESEMPEÑO
CANTIDAD DE DOCENTES
DESTACADO 173
SATIFACTORIO 80
NO SATISFACTORIO 0
EVALUADOS 253
REPORTE DE EVALUACION 1278 AÑO 2013
NIVEL DE DESEMPEÑO
CANTIDAD DE DOCENTES
DESTACADO 191
SATIFACTORIO 206
NO SATISFACTORIO 2
EVALUADOS 399
050
100150200250300
REPORTE DE EVALUACION 1278 AÑO 2012 CANTIDAD DE DOCENTES
REPORTE DEEVALUACION 1278AÑO 2012CANTIDAD DEDOCENTES
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45
REPORTE DE EVALUACION 1278 AÑO 2014
NIVEL DE DESEMPEÑO
CANTIDAD DE DOCENTES
DESTACADO 210
SATIFACTORIO 146
NO SATISFACTORIO 2
EVALUADOS 358
0
200
400
600
REPORTE DE EVALUACION 1278 AÑO 2013 CANTIDAD
DE DOCENTES
REPORTE DEEVALUACION1278 AÑO 2013CANTIDAD DEDOCENTES
“Retomando el Camino del Progreso” Calle 99ª Nº 13-43 Barrio Centro – Tel: 827 57 05 Ext. 116 Fax: 8275705 Ext. 118 www. turboeducado.gov.co – Email: [email protected]
46
EVALUACIÓN DEL 2277 Y PROVISIONALES
REPORTE DE EVALUACION 1278 AÑO 2012
DESTACADO 173
SATIFACTORIO 80
NO SATISFACTORIO 0
EVALUADOS 253
0
200
400
REPORTE DE EVALUACION 1278 AÑO 2014 CANTIDAD
DE DOCENTES
REPORTE DEEVALUACION 1278AÑO 2014CANTIDAD DEDOCENTES
050
100150200250300350400450
Series1
“Retomando el Camino del Progreso” Calle 99ª Nº 13-43 Barrio Centro – Tel: 827 57 05 Ext. 116 Fax: 8275705 Ext. 118 www. turboeducado.gov.co – Email: [email protected]
47
0
50
100
150
200
250
300
Series1
REPORTE DE EVALUACION 1278 AÑO 2013
DESTACADO 191
SATIFACTORIO 206
NO SATISFACTORIO 2
EVALUADOS 399
REPORTE DE EVALUACION 1278 AÑO
2014
DESTACADO 210
SATIFACTORIO 146
NO SATISFACTORIO 2
EVALUADOS 358
“Retomando el Camino del Progreso” Calle 99ª Nº 13-43 Barrio Centro – Tel: 827 57 05 Ext. 116 Fax: 8275705 Ext. 118 www. turboeducado.gov.co – Email: [email protected]
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METAS DE RESULTADO
Como se puede observar se cumplió con las metas que comprometían menores recursos económicos y más voluntad y disciplina de los actores, se evidencia que es necesaria la inyección de recursos a los programas y proyectos de calidad, como también el empeñó que debe ponerle el alcalde, brindando la ayuda necesaria a la secretaría de educación.
EFICACIA
Resultados Indicador Meta de
Resultados
% de Logro del periodo evaluado
Programas 1
Escribir el logro obtenido del periodo anterior
Escribir el nombre de los indicadores establecidos para el periodo que se evalúa
Registrar la meta acordada para el periodo que se evalúa
Registrar el % de logro obtenido en el periodo evaluado
Programa 1 Acompañamiento a lo s EE, receptibilidad de los educadores
Número de establecimientos educativos acompañados en la apropiación de los estándares básicos de competencia
Acompañar en la apropiación de los estándares básicos de competencias a 52 establecimientos educativos oficiales y no oficiales del Municipio de Turbo a noviembre 20 de 100%
0
100
200
300
400
Series1
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49
2015.
2
Aumento del número de EE que mejoraron los resultado de SABER 11
Porcentaje de EE. Oficiales y no oficiales acompañados en la aplicación y usos de los resultados de las pruebas SABER
Coordinar la aplicación de la evaluación de desempeño al 100% de los educadores y administrativos de los Establecimientos Educativos oficiales en el año 2015 10%
.Acompañamiento a los rectores
Porcentaje de EE. Acompañados en el proceso de articulación de la media técnica con el SENA.
Acompañar al 100% de los EE oficiales en el proceso de articulación de la media técnica con el SENA, durante el año lectivo 2015. 100%
Satisfactorio
Números de establecimientos educativos acompañados en la elaboración, ejecución y evaluación de los PMI
Realizar acompañamiento a la ejecución y evaluación de los planes de mejoramiento institucional de los EE oficiales durante el año 2015. 100%
.Regular
Número de E.E implementando la cultura del emprendimiento
Fomentar la cultura del emprendimiento en los EE durante el año 2015 10%
Satisfactorio
Porcentaje de EE. que han incorporado los ejes transversales durante el año lectivo 2015
Acompañar la apropiación de los ejes transversales en el 100% de los EE oficiales durante el año 2015 100%
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50
Regular
Número de experiencias significativas identificadas y acompañadas
Identificar y acompañar las experiencias significativas en 39 EE oficiales durante el año 2015 80%
Regular
Número de establecimientos educativos implementando el uso y apropiación de las Tics en los procesos pedagógicos"
Implementar el uso y apropiación de medios y nuevas tecnologías en 39 EE oficiales a Noviembre 2015 70%
Satisfactorio
Número de foros educativos municipales realizados
Realizar el Foro Educativo Municipal a noviembre 20 de 2015,según los lineamientos establecidos por el MEN 100%
Regular
Números de formaciones programadas y desarrolladas según el Plan Territorial de Formación Docente en 2015
Actualizar y desarrollar el Plan Territorial de Formación Docente a noviembre 20 de 2015 50%
Porcentaje de proyectos educativos institucionales acompañados
Hacer acompañamiento al 100% de los proyectos educativos institucionales de los Estallamientos Educativos oficiales y no oficiales durante el año 2015 100%
No satisfactorio
Números de EE vinculado al PFCLE
Acompañar a los Establecimientos Educativos oficiales en la planeación, ejecución y evaluación de los proyectos para el fortalecimiento de competencias en Inglés como lengua extranjera durante el año lectivo 2015 5%
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51
Satisfactorio
Número de EE fortalecidos en el desarrollo del Plan Nacional de Lectura y Escritura
Fortalecer el Plan Nacional de Lectura y Escritura en los 39 EE oficiales del municipio de Turbo durante el año 2015 100%
Satisfactorio
Números de EE acompañados mediante el Programas Todos A Aprender
Acompañar a los 39 EE oficiales, con el apoyo de los Tutores del Programa Todos A Aprender durante el año 2015, para el fortalecimiento de la gestión académica 100%
Regular
Números de alianzas con universidades u otras entidades realizadas
Realizar alianzas con 2 universidades u otras entidades para el desarrollo de proyectos de investigación durante el año 2015 50%
EFICACIA
Anotar el % de Eficacia logrado en el periodo anterior 60%
Anotar el % de Eficacia propuesto para el periodo evaluado 80%
Anotar el % de Eficacia obtenido para el periodo evaluado 60%
METAS DE PRODUCTOS
Los principales proyectos que se tuvieron en cuenta por su prioridad para el mejoramiento de la calidad educativa, son Estándares Básicos de Competencias, formación docente, apoyo al PTA, Bilingüismo, Tic, Plan de lectura, escritura y oralidad, Emprendimiento y Empresarialidad,
METAS FINANCIERAS
Se hace saber que en el área de Calidad Educativa de la Secretaría de Educación no se maneja recursos económicos. En el período evaluado no se tuvo esa oportunidad de asignar los recursos a los proyectos ni a las formaciones estructuradas en el Plan de Apoyo al Mejoramiento.
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52
MEJORA DE PROCESOS HALLAZGOS CAUSAS
Plan de Acción 1 Estándares Básicos de Competencia
Falta de apropiación en los docentes de los Estándares básicos de Competencia
Carencia de acompañamiento in
situ formación situada sobre el
asunto
Plan de Acción 2 Pruebas SABER
Bajo resultados de los estudiantes en las pruebas
SABER
Poca efectividad del trabajo del docente
en el aula
Plan de Acción 3 Fortalecimiento de la lectura y la escritura
Los estudiantes tienen dificultad para leer y comprender textos
Falta de motivación de los estudiantes y poca preparación de
los docentes
Plan de Acción 4
RECOMENDACIONES PARA EL PROXIMO PERIODO 2016
Como en 2016 se inicia una nueva administración, solo basta hacer algunas recomendaciones:
1. Asignación de los recursos necesarios para mejorar los ambientes
labores de los docentes 2. Contratar una firma especializada en el acompañamiento a los EE
para fortalecimiento de la gestión académica en los EE 3. Formación a los rectores en liderazgo transformacional 4. Diseño de estrategias para mejorar los resultados de las pruebas
SABER
OBJETIVOS ESTRATEGICOS PARA CUMPLIR
1- Fortalecer las competencias en inglés como lengua extranjera 2- Asegurar el desarrollo del plan municipal de lectura, escritura y
oralidad 3- Fortalecer el uso de las tic para la producción de conocimiento 4- Asignar los recursos necesarios para el desarrollo del Plan Territorial
de Formación Docente 5- Dotar las bibliotecas escolares con material bibliográfico actualizado
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53
6- Contratar bibliotecarios para todas las Instituciones Educativos 7- Garantizar el desarrollo del Plan de Apoyo al Mejoramiento
5. COBERTURA EDUCATIVA
En el PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL 2012 - 2015: “RETOMANDO EL
CAMINO DEL PROGRESO”, se encuentra la línea estratégica 1:
“Conocimiento para el Progreso y la Prosperidad” y dentro de la misma se
encuentra el componente 3: “Educación con Calidad para Todos y Todas”,
del mismo modo se encuentra la línea estratégica “Conocimiento para el
progreso y prosperidad”, programa “ampliación de cobertura”, subprograma
“acceso y permanencia en la educación pública”, proyecto “ALIMENTACIÓN
ESCOLAR” el cual contempla acciones específicas para atender las
necesidades de la población escolarizada con síntomas de mal nutrición o de
algún tipo de desnutrición y garantizar la alimentación y nutrición, a quienes
se les debe brindar condiciones de vida óptimas, dándoles la oportunidad de
recuperar las condiciones básicas para la adquisición de conocimientos,
aptitudes, habilidades y hábitos que promuevan su desarrollo individual y
colectivo, permanencia escolar y bajar el índice de analfabetismo. Este es el
punto de partida que tomamos, para focalizar la necesidad de prestación del
servicio educativo que tiene el Municipio y es ahí donde entra a jugar un
papel importante el área de Cobertura Educativa, la cual se encarga de
gestionar la oportunidad que debe tener la mayor población posible y que se
encuentre en edad escolar, para acceder al sistema educativo y permanecer
en él.
Es por lo anterior, que nos centramos en dos componentes que definen la
labor realizada en términos de cobertura educativa: El Acceso y la
Permanencia de los niños, niñas y jóvenes en los Establecimientos
Educativos Oficiales. Por medio de los cuales se implementaron las
siguientes estrategias:
Metodologías flexibles (Escuela Nueva, Aceleración del Aprendizaje,
Ciclos Lectivos Especiales Integrados para jóvenes y adultos).
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Educación inclusiva que vincula con equidad al sistema educativo, a
todas las poblaciones sin importar su condición.
Prestación del servicio educativo por contrato.
Programa de Alimentación Escolar (PAE).
Transporte Escolar
Kit Escolar
Tales estrategias, lograron en gran parte la reducción de la tasa de deserción
escolar, de 4.57% en el año 2012 a 2.38% en el año 2014.
Cabe anotar que estas acciones realizadas a la población escolar activa,
deben reflejarse en los Sistemas de Información, estipulados por el MEN:
Directorio Único de Establecimientos (DUE), Sistema Integrado de Matrícula
(SIMAT), Sistema Interactivo de Consulta de Infraestructura Educativa del
Sector (SICIED) y Sistema de Información para el Monitoreo, Prevención y
Análisis de la Deserción Escolar en Educación Preescolar, Básica y Media
(SIMPADE). Pero aún los sistemas SICIED y SIMPADE no se encuentran
funcionando correctamente desde el MEN, se espera que para la vigencia
2016, se puedan acceder y operar.
La estructura del informe en el área de Cobertura Educativa, soporta la
información mencionada, de la siguiente manera: Se describen las acciones
desarrolladas para llevar a cabo los procesos de acceso y permanencia
educativa, luego se muestran los puntos críticos y positivos que se
obtuvieron durante el desarrollo de las actividades.
1. COMPONENTE: ACCESO DE LA POBLACIÓN EN EDAD ESCOLAR. ACCIONES
MATRICULA: Durante la vigencia 2012, la dependencia de Cobertura Educativa,
para tener una certeza de la matrícula existente en el municipio de Turbo, inició a
realizar proceso de auditorías de matrícula oficial en sitio, las cuales incluyen actas
de auditoría de matrícula, listados para asistencia de los estudiantes por
establecimientos educativos junto con sus sedes, al igual que los respectivos
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chequeos de estudiantes en campo y confrontación con el SIMAT. Una vez
conocida la información de campo, se implementaron jornadas de capacitación del
SIMAT dirigidas a Rectores, Directores y Auxiliares Administrativas de los
Establecimientos Educativos, plan de trabajo para depuración de matrícula en dicho
sistema, además de seguimientos periódicos al comportamiento de la matrícula.
Todo esto con el fin de obtener un reporte de información confiable y oportuna, tales
acciones se evidencian en la siguiente información:
FECHAS 31/12/2011 (A)
INEXISTENTES (B)
MATRICULA REAL C : (A-B)
MATRICULA 24/08/2012 (D)
NIVEL ZONA
TOTAL
ZONA TOTAL
ZONA
TOTAL
ZONA TOTAL
U R
U R
U R
U R
PREESCOLAR 1.087 2.026 3.113
74 257 331
1.013 1.769 2.782
1.157 2.000 3.157
B. PRIMARIA 7.100 15.268 22.368
1.066 3.146 4.212
6.034 12.122 18.156
6.168 12.830 18.998
ACELERACION 47 0 47
1 24 25
46 -24 22
132 201 333
B. SECUNDARIA 4.388 8.471 12.859
679 1.385 2.064
3.709 7.086 10.795
3.807 6.444 10.251
MEDIA 1.435 1.835 3.270
247 240 487
1.188 1.595 2.783
1.209 1.505 2.714
CICLOS (IENSUR) 78 0 78
0 0 0
0 0 0
58 0 58
SUB TOTAL 14.135 27.600 41.735
2.067 5.052 7.119
11.990 22.548 34.538
12.531 22.980 35.511
ADULTOS 1.864 7.311 9.175
1.083 2.524 3.607
781 4.787 5.568
955 2.054 3.009
TOTAL 15.999 34.911 50.910
3.150 7.576 10.726
12.771 27.335 40.106
13.486 25.034 38.520 Fuente: SIMAT
Se vienen realizando permanentemente, seguimientos a la matrícula en sitio y en el
SIMAT, con el propósito de reportar una información real, confiable y oportuna. Del
mismo modo se está trabajando articuladamente con la comunidad educativa por
medio de visitas domiciliarias para fortalecer el proceso de ampliación de cobertura
y con la red institucional conformada por: funcionarios de las dependencias de:
Cobertura Educativa, Secretaría de Salud y Bienestar, SENA, Cogestores de la Red
Unidos, con el fin de planear estrategias de ampliación de cobertura educativa y
socializarlas por medio de sesiones públicas con la comunidad en general, en donde
se les exponen las estrategias de permanencia que de cada dependencia se brinda
a la población en edad escolar.
El cumplimiento de estas acciones se ve reflejado en el comportamiento anual de la
matrícula (ver grafica).
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NIVELES COBERTURA BRUTA
AÑOS Transición Primaria Secundaria Media Total FUENTE
2012 3140 19309 10097 2742 35288 ANEXO 6A A 28 DE DICIEMBRE DE 2012
2013 3960 19395 10659 2772 36786 ANEXO 6A A 31 DE DICIEMBRE DE 2013
2014 2399 20551 11149 2824 36923 ANEXO 6A A 3 DE DICIEMBRE DE 2014
2015 2604 20230 11203 2910 36947 ANEXO 6A A 1 DE NOVIEMBRE DE 2015
Cabe anotar que la disminución en el nivel de transición del año 2013 al 2014 se debe a que: En el 2013 y por la acción pública de nulidad consagrada en el artículo 84 del C.C.A., se presentó demanda, tendiente a obtener la declaratoria de nulidad de la frase “cumplidos a la fecha de inicio del calendario escolar” contenida en el artículo 3° literal C) de la Resolución núm. 1515 de 3 de julio de 2003 y la cual fue a favor del demandante. Por tal motivo en el 2013, muchos padres de familia solicitaron a los Rectores y Directores de los E.E., cupo escolar para sus hijos con edades de 4 años y se les permitió el ingreso luego de algunas pruebas por parte del rector o docente, lo cual repercutió en la disminución de esta población para la vigencia siguiente, por consiguiente en el 2014 bajó la cobertura bruta y subió la cobertura neta en este nivel.
0
5000
10000
15000
20000
25000
Transición Primaria Secundaria Media
3140
19309
10097
2742 3960
19395
10659
2772 2399
20551
11149
2824 2604
20230
11203
2910
2012
2013
2014
2015
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NIVELES COBERTURA NETA
Transición Primaria Secundaria Media Total FUENTE
2012 1225 13763 6584 1174 22746 ANEXO 6A A 28 DE DICIEMBRE DE 2012
2013 2151 14146 7100 1165 24562 ANEXO 6A A 31 DE DICIEMBRE DE 2013
2014 1597 15212 7028 1161 24998 ANEXO 6A A 3 DE DICIEMBRE DE 2014
2015 1438 14651 6850 1329 24268 ANEXO 6A A 1 DE NOVIEMBRE DE 2015
TASAS DE COBERTURA BRUTA
Transición Primaria Secundaria Media FUENTE 1 FUENTE 2
2012 91,68% 111,05% 70,08% 40,39% DANE
ANEXO 6A A 28 DE DICIEMBRE DE 2012
2013 114,35% 110,98% 73,50% 40,04% DANE
ANEXO 6A A 31 DE DICIEMBRE DE 2013
2014 67,58% 116,34% 77,10% 40,11% DANE ANEXO 6A A 3 DE DICIEMBRE DE 2014
2015 70,49% 112,48% 78,57% 40,89% DANE
ANEXO 6A A 1 DE NOVIEMBRE DE 2015
2012
DANE
3425 17388 14408 6788
2013 3463 17476 14502 6923
2014 3550 17665 14460 7040
2015 3694 17985 14259 7117
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
16000
Transición Primaria Secundaria Media
1225
13763
6584
1174
2151
14146
7100
1165 1597
15212
7028
1161 1438
14651
6850
1329
2012
2013
2014
2015
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TASAS DE COBERTURA NETA
Transición Primaria Secundaria Media FUENTE 1 FUENTE 2
2012 35,77% 79,15% 45,70% 17,30% DANE ANEXO 6A A 28 DE DICIEMBRE DE 2012
2013 62,11% 80,95% 48,96% 16,83% DANE ANEXO 6A A 31 DE DICIEMBRE DE 2013
2014 44,99% 86,11% 48,60% 16,49% DANE ANEXO 6A A 3 DE DICIEMBRE DE 2014
2015 38,93% 81,46% 48,04% 18,67% DANE ANEXO 6A A 1 DE NOVIEMBRE DE 2015
0,00%
20,00%
40,00%
60,00%
80,00%
100,00%
120,00%
140,00%
2011,5 2012 2012,5 2013 2013,5 2014 2014,5 2015 2015,5
Transición
Primaria
Secundaria
Media
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MATRICULA CONTRATADA: Con el fin de ampliar la cobertura educativa, se realizó en zona urbana y rural, jornada de focalización de población en edad escolar, que se encontraba desescolarizada para brindarles acceso al sistema educativo por medio de cobertura contratada, toda vez que no se contaba con suficiencia de planta docente, para prestarles el servicio a todos en los E.E. Oficiales, estos listados de población desescolarizada, se tomaron como evidencia para la contratación del servicio educativo con la Corporación Educativa Nuevo Darién (Colegio Colombo Darién) con un total de 1257 estudiantes atendidos para la vigencia 2012, 1268 estudiantes atendidos para la vigencia 2013, 1378 estudiantes atendidos para la vigencia 2014 y para la vigencia 2015, el Ministerio de Educación Nacional permitió ampliación de planta docente, por tal motivo no se requirió contratar el servicio educativo. Otra modalidad de contratación que existe actualmente es por Concesión Educativa, con la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas (I.E. San José), en donde se estableció que el número de estudiantes a contratar era anualmente de 1440, pero con la salvedad de que sólo se paga por estudiante atendido, toda vez que desde el 2012 que iniciaron y hasta ahora no han conseguido llegar al tope de la matricula convenida.
0,00%
10,00%
20,00%
30,00%
40,00%
50,00%
60,00%
70,00%
80,00%
90,00%
100,00%
2011,5 2012 2012,5 2013 2013,5 2014 2014,5 2015 2015,5
Transición
Primaria
Secundaria
Media
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MATRÍCULA CONTRATADA
I.E. SAN JOSE COLEGIO COLOMBO DARÍEN TOTAL
FUENTE
2012 852 1210 2062
ANEXO 6A A 28 DE
DICIEMBRE DE 2012
2013 961 1199 2160
ANEXO 6A A 31 DE
DICIEMBRE DE 2013
2014 1054 1341 2395
ANEXO 6A A 3 DE
DICIEMBRE DE 2014
2015 1128 0 1128
ANEXO 6A A 1 DE
NOVIEMBRE DE 2015
FOCALIZACIÓN Y CARACTERIZACIÓN DE POBLACIONES:
Para poder permitir una educación inclusiva con equidad, se debe focalizar la población y así brindarles los beneficios educativos a que tienen derecho. Dicho lo anterior, se solicitó a la Secretaría de Agricultura (UAO), base de datos de la población víctima del conflicto, también se le solicitó base de datos a la Secretaría de Salud de la población con discapacidad; para realizar cruces con SIMAT y detectar quienes aún se encontraban por fuera del sistema, luego se le informó a los rectores para que organizaran con sus docentes las visitas domiciliarias, al igual que se actualizó el SIMAT, caracterizando a la población desplazada o en discapacidad que aún no figuraba como tal. Para continuar con el proceso de focalización se acordó la colaboración (en contra jornada) desde el año 2014, del docente Milton Durán
0
500
1000
1500
2000
2500
2012 2013 2014 2015
852 961 1054 1128
1210 1199 1341
0
COLEGIO COLOMBODARÍEN
I.E. SAN JOSE
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Blandón, quien actualmente labora en la I.E Santa Fe y es el Representante Legal de la Corporación de Etnoeducadores para Asuntos Afro.
El objetivo se enmarcó en la capacitación a docentes de los E.E. Oficiales por medio de encuestas de auto-reconocimiento de población Afro, dichas encuestas fueron socializadas por parte de los docentes a los estudiantes y estos a su vez las diligenciaron y fueron archivadas en las hojas de vida de los mismos, posterior a esto se actualiza la información de registro del estudiante en el SIMAT de cada E.E. Este último proceso se ha realizado en 20 de los 39 E.E. Oficiales y se continúa avanzando en la actualidad, tal como lo muestra la siguiente gráfica:
POBLACIÓN CON DISCAPACIDAD
POBLACIÓN INDIGENA
POBLACION VICTIMA CONFLICTO
POBLACIÓN AFRODESCENDIENTE Y NEGRITUDES
POBLACIÓN ESTUDIANTIL FUENTE
2012 190 323 3479 8672 37025 ANEXO 6A A 28 DE DICIEMBRE DE 2012
2013 208 224 3980 8154 37048 ANEXO 6A A 31 DE DICIEMBRE DE 2013
2014 210 236 4377 14301 37130 ANEXO 6A A 3 DE DICIEMBRE DE 2014
2015 232 226 10460 17828 36942 ANEXO 6A A 1 DE NOVIEMBRE DE 2015
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000
40000
20122013
20142015
190 208
210 232
323 224
236 226
3479 3980 4377
10460
8672 8154
14301 17828
37025 37048 37130 36942
POBLACIÓN CON DISCAPACIDAD
POBLACIÓN INDIGENA
POBLACION VICTIMA CONFLICTO
POBLACIÓN AFRODESCENDIENTE YNEGRITUDES
POBLACIÓN ESTUDIANTIL
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ANALFABETISMO
COMPORTAMIENTO DE LA POBLACIÓN ANALFABETA AÑO 2012 – 2015
Año Población Analfabeta P/atendida % Analfabeta
2011 72801 11.808 16.2
2012 72801 11.186 622 15.4
2013 72801 10.573 613 14.5
2014 72801 9.973 600 13.7
2015 72801 9.973 0 13.7
El Ministerio de Educación Nacional, es quien se encarga por medio de terceros, de garantizar el Ciclo 1 de Alfabetización en el país y para la vigencia 2015 no autorizó. SISTEMAS DE INFORMACIÓN: Para completar la actualización de la información de matrícula en el SIMAT, se hizo necesario ajustar el sistema de información – DUE – por lo tanto se realizaron solicitudes a la oficina del DANE en Bogotá, acerca de asignación de códigos DANE definitivos para E.E., o sedes educativas, que hasta el momento contaban con código DANE temporal, o simplemente asignación de código DANE a E.E., y/o sedes que se crearon por primera vez. También se solicitó a la oficina de Inspección y Vigilancia de la Secretaría de Educación y Cultura, elaboración de los actos administrativos necesarios para actualizar la situación de algunos E.E., y sedes educativas en el DUE conforme a la reorganización de los mismos en el municipio y con estos actos administrativos, se realizaron solicitudes al Ministerio de Educación Nacional, acerca de: Creaciones, fusiones y clausuras temporales o definitivas de sedes educativas o establecimientos educativos, en el DUE, con el fin de que se reflejaran en el SIMAT para poder matricular a los estudiantes en los lugares donde realmente se encontraban estudiando. Teniendo en cuenta las deficiencias en el manejo de herramientas tecnológicas por parte de los rectores, directores y auxiliares administrativas de los E.E., se realizaron capacitaciones sobre la herramienta Excel (manejo de filtros, tablas dinámicas), con el fin de que puedan exportar bases de datos desde el SIMAT y poder realizar un óptimo seguimiento a la matrícula. Capacitaciones sobre el SIMAT, en especial sobre la configuración e implementación del Anexo 13A (Estrategias de permanencia) y reorganización en cuanto a la calidad de la información ingresada al sistema. ETAPAS DEL PROCESO DE MATRÍCULA: Se desarrollaron capacitaciones, acompañamiento y seguimiento a la implementación de las etapas para el proceso de matrícula (acto administrativo que rige el proceso de matrícula, proyección de
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cupos, inscripción de alumnos nuevos, prematrícula de alumnos antiguos, asignación de cupos, matrícula de alumnos antiguos y nuevos) vigencia 2013 – 2016, cumpliendo oportunamente con las fechas de reporte, establecidas por el MEN. Para brindar continuidad en el sistema educativo a los niños provenientes del ICBF, se les envió formato establecido por el MEN a los operadores del programa de Educación Inicial, con el fin de que los diligenciaran y los hicieran llegar a la dependencia de Cobertura y a su vez hacerlos llegar a los E.E., para asegurarles cupo en las próximas vigencias y así velar por el sostenimiento en el tiempo de los Establecimientos Educativos. ESTUDIO DE INSUFICIENCIA EDUCATIVA: Se construyeron informes de estudios de insuficiencia para las vigencias 2013 - 2015, en donde se argumentó con soportes un estudio de relación alumno – docente en los Establecimientos oficiales, teniendo en cuenta la matricula oficial, la población desescolarizada y la planta viabilizada. Llegando a la conclusión de que se necesitaban docentes nuevos para cubrir la población matriculada en el sector oficial y por no tener asignada esa cantidad de docentes se requería contratar el servicio de cobertura educativa. Además se evidenciaron los problemas de infraestructura educativa y de hacinamiento en algunos Establecimientos. Cabe anotar que para la vigencia 2015, el Ministerio de Educación permitió ampliación de planta y no se realizó contratación por Cobertura.
2. COMPONENTE: PERMANENCIA DE LA POBLACIÓN EN EDAD ESCOLAR.
ACCIONES
ALIMENTACIÓN ESCOLAR: La actual Administración Municipal, para el año
2012 firmó convenio interadministrativo con el ICBF: No 777/12 para El Programa
de Alimentación Escolar - PAE, liderado desde la Secretaría de Educación y Cultura
de Turbo. Consciente del esfuerzo del Gobierno Central, a través del ICBF Regional
Antioquia, no sería suficiente para brindar el suministro alimentario a la población
escolar de la zona urbana y rural, de los establecimientos educativos oficiales de
Turbo; se dio a la tarea de complementar la iniciativa nacional, con el mayor
empeño y dedicación, pero sobretodo, con la certeza del beneficio que esta
importante inversión, genera de manera directa al desarrollo integral de los niños,
niñas y adolescentes, quienes hoy, con mucha motivación, asisten cada día a
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clases, atendidos por este Programa Social, el cual, a la vez, es un motor para
promover y fortalecer el sector productivo de Urabá.
El Programa de Alimentación Escolar se implementó con varios propósitos. Entre
ellos, apoyar el bienestar de las familias, en la medida que pudiera aliviar la carga
económica diaria de los Padres de Familia, por la manutención de sus hijos, en
particular, los hogares pertenecientes a los estratos vulnerables, que en muchos
casos, los obliga a renunciar a enviarlos a clases. Aunque es una complementación
alimentaria para el estudiante, el PAE, genera la posibilidad a estos Padres de
aprovisionar recursos económicos vitales para otras necesidades del hogar,
teniendo en cuenta que éstas, en la mayoría de los casos, son prioritarias, y los
recursos percibidos por ellos, escasos.
Mejorar el consumo y calidad de los alimentos suministrados a los alumnos
matriculados en las instituciones educativas del sistema escolar público del
municipio, es otro de los propósitos identificados en la implementación de esta
iniciativa. En este sentido, el Programa impulsó el incremento en el nivel de
consumo, garantizando productos alimentarios de alta calidad nutricional a los
escolares, propiciando su desarrollo integral, fortaleciendo los hábitos alimentarios
saludables y combatiendo la desnutrición en la población escolar.
Otro de los ejes centrales del trabajo adelantado durante este periodo de 136 días,
fue garantizar la igualdad de oportunidades para los niños, niñas y adolescentes de
las unidades aplicativas oficiales del municipio de turbo de ingresar y permanecer en
el sistema educativo oficial del municipio, estimulando la permanencia de los
mismos en las instituciones educativas, con el objeto de potencializar su aprendizaje
y generar proyectos de vida, reduciendo la deserción escolar y los niveles de
ausentismo, que tanto afectan la eficiencia del sistema educativo.
En el aspecto nutricional: se logró hacer la valoración nutricional a los niños y niñas
beneficiarios del programa alimentación escolar para conocer su estado de salud y
nutricional, arrojando aspecto positivos para su estado nutricional
Igualmente, se realizó la encuesta de Percepción a los niños y niñas beneficiarios
del programa para conocer la satisfacción del servicio en la atención alimentaria
escolar año 2012.
El valor del Convenio 777 de 2012 fue de $ 6.144.383.531(SEIS MIL CIENTO
CUARENTA Y CUATO MILLONES TRESCIENTOS OCHENTA Y TRES MIL
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QUINIENTOS TREINTA Y UN PESOS. EL ICBF aportó $ 2.358.646.837 y el
Municipio $ 3.385.736694.
En este sentido la Alcaldía Municipal de Turbo, suscribió el convenio No 777 de
2012 con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar –ICBF- con el objetivo de
aunar esfuerzos que permitan la integración de recursos para implementar el
Programa de Atención Nutricional al Escolar y adolescente (PAE), ya que
actualmente el ICBF tiene focalizados 19.071 beneficiarios en la modalidad
desayunos y con la firma del convenio en mención se atendieron en la modalidad
desayunos 9.956 cupos, 7.046, en modalidad almuerzos, cofinanciados por el
municipio para un total de 36.073 beneficiarios en el año 2012 , 361 manipuladoras
lo cual estuvieron bajo la contratación de una Asociación de Mujeres
Emprendedoras. Los días del Contrato del ICBF y el Municipio fueron de 136 días
de atención, iniciando el 9 de abril y finalizando el 23 de noviembre de 2012.
Para el año 2013, el Municipio suscribió Convenio Interadministrativo número 1567
de Diciembre 12 de 2012, entre el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF)
y el Municipio de Turbo por valor de $ 5.401.687.314 (CINCO MIL
CUATROCIENTOS UN MILLONES SEISCIENTOS OCHENTA Y SIETE
MILTRESCIENTOS CATORCE PESOS. EL ICBF aportará $ 2.401.687.314 y el
Municipio $3.000.000.000. En total del contrato para la vigencia del año 2013 fue de
$ 7.960.048.725.
Para el año 2013, cuenta con un Operador, la FUNDACION PARA LA GESTION Y
EL DESARROLLO SOCIAL COLOMBIANO, en la entrega de víveres y manejo de
manipulación de alimentos, la población atendida en el Programa de Alimentación
Escolar (PAE) fue de 35.250 estudiantes con un 100% de cobertura de población
escolar matriculada en el sistema educativo oficial. La distribución del ICBF es de
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19.071, el Municipio 16.179 cupos desayunos, 2.000 cupos almuerzos, para un
total de 35.250 estudiantes, con 320 manipuladoras. El ICBF ejecutó el Programa de
Alimentación Escolar hasta el 6 de septiembre de del mismo año, a partir del 9 de
septiembre estará a cargo del Ministerio de Educación y las Entidades Territoriales.
Para finalizar el año e iniciar el Programa vigencia de 2014, el MEN, suscribió
Convenio Interadministrativo Número 527 de 2013 con el Municipio de Turbo por
valor de $ 2.277.998.466.
Para la vigencia de 2014, se continúa con el mismo Operador, el Contrato se hizo
un contrato con número 020 por valor de $ 6.069.599.11, con 178 días calendario
escolar iniciando el Programa inicia el 29 de enero y finalizando el 21 de noviembre
de 2014, se iniciaron con 250 manipuladoras y se terminaron con 215
manipuladoras. En este mismo año se conformaron 32 comités escolares de las 39
establecimientos educativos del municipio de Turbo.
El Ministerio de Educación Nacional contrato con la Universidad de Antioquia, para
hacer acompañamiento, seguimiento a la supervisión del Programa de Alimentación
Escolar PAE. Estas visitas las hacen cada mes, llegando personal Jurídico,
Financiera, Bienestar Social, Nutricionista, entre otras. Durante el año se hicieron el
acompañamiento mensual los funcionarios contratista de la Universidad de
Antioquia, se hacían visitas a los establecimientos educativos, tanto urbano como
rural, todo esto bajos los lineamientos Estándar administrativos del PAE, lo de
higiene, todo los relacionado con las manipuladoras. El Municipio contrato un
equipo de conformados por 7 personas, 2 profesionales y 5 técnicos, que tiene
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como objetivo Apoyar al supervisor en el seguimiento a la ejecución del contrato
firmado por el operador y el municipio de Turbo.
Para la vigencia de 2015, en el Programa de Alimentación Escolar se hizo Convenio
Interadministrativo número 810 de 2014 y su adición 001 del 2015, entre el
Ministerio de Educación Nacional y el Municipio de Turbo.
El valor Inicial del Contrato fue de 4.507.013.728, se hizo una primera adición por
valor de $ 1.425.688.016 y una segunda adición por valor de $ 827.818.848, para un
total de $ 6.760.520.592. Se continuaron con los mismos 23.792 cupos para este
año de 21015, con 215 manipuladoras y 190 unidades aplicativas.
ESTRATEGIAS DE PERMANENCIA
TRASPORTE ESCOLAR
ALIMENTACIÓN ESCOLAR FUENTE
2012 2336 36040 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE TRASPORTE Y ALIMENTACIÓN ESCOLAR
2013 2500 35250 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE TRASPORTE Y ALIMENTACIÓN ESCOLAR
2014 2500 23792 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE TRASPORTE Y ALIMENTACIÓN ESCOLAR
2015 2500 23792 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE TRASPORTE Y ALIMENTACIÓN ESCOLAR
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000
40000
20122013
20142015
2336 2500 2500
2500
36040 35250
23792 23792
TRASPORTE ESCOLAR
ALIMENTACIÓN ESCOLAR
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TRANSPORTE ESCOLAR: El Municipio de Turbo facilita el acceso y la
permanencia en el sistema educativo de los niños, niñas y jóvenes en situación de
vulnerabilidad y riesgo social, entre ellos la población con discapacidades, en
situaciones de desplazamiento y víctimas del conflicto. En el año 2012 se inició el
transporte escolar el 6 de julio y finaliza el 23 de noviembre de 2012. Fueron 93
días escolares.
El objetivo es prestar el servicio de transporte escolar terrestre a 2.336 estudiantes
residentes en la zona urbana y rural del municipio a fin de garantizar el acceso y la
permanencia de los mismos a las instituciones educativas de Turbo y el retorno a
sus hogares. El valor del contrato número 181 de 2012 fue de $ 999.340.800, El
Contratista quien prestó el servicio La Cooperativa de Transportadores de Urabá
“COOTRANSUR”.
En el año 2013, el Transporte escolar fue el contrato número 119 de 2013, por valor
de $ 1.251.598.125, iniciando el 26 de febrero y finalizando el 17 de octubre de
2013, fueron 140 días calendario escolar. Prestó el servicio la misma Cooperativa
COOTRANSUR a 2.500 Estudiantes.
En el año 2014, Prestó el servicio la Cooperativa COONTRANSUR, con el contrato
172 de 2014, por valor de 1.464.240.750, iniciando el 19 de marzo y finalizando el
11 de noviembre de 2014, se beneficiaron 2.500 estudiantes.
Para el año 2015, se inició con 3.350 estudiantes de la zona rural y urbana,
finalizando con 4.310 estudiantes, con un valor de $ 2.829.735.000, el contrato
sigue operando Transporte COOTRANSUR. El transporte escolar inicio el 2 de
febrero y el 20 de noviembre, se hicieron dos contratos durante el año el número
021 de enero y 327 de octubre de 2015, se hicieron tres adiciones.
KITS ESCOLARES:
AÑO KIT VALOR ENTIDAD
1 2012 6.000 105.010.000 COOPETRABAN
2 2013 7.000 122.736.000 COOPETRABAN
3 2014 6.000 105.010.000 COOPETRABAN
4 2015 5.000 111.150.000 COOPETRABAN
Total 18.000 338.896.000 COOPETRABAN
Fuera de estos kits, también se entregaron otros, los cuales fueron proporcionados por las Cooperativas Cootransuroccidente y Microempresas de Colombia.
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PUNTOS CRITICOS
Poca habilidad en el manejo de herramientas tecnológicas por parte de algunos
rectores y directores de los E.E.
Cambios periódicos de auxiliares administrativas de los E.E., incurriendo en
continuos retrasos de los procesos.
Población muy fluctuante en el municipio, debido a la gran recepción de
víctimas, principalmente en situación de desplazamiento. Lo que origina cambios
constantes en la matrícula.
Situación social en el municipio, genera fuerte incidencia en la deserción del
nivel de media escolar (10º y 11º).
PUNTOS POSITIVOS
Reducción de la tasa de analfabetismo de 16.2% a 13.7%, en el cuatrienio.
Reducción de la tasa de deserción de 4.57% a 2.38%, en el periodo
comprendido entre el 2012 – 2015.
Depuración y saneamiento de la matrícula de alumnos en todos los
Establecimientos Educativos Oficiales (tal como se demuestra en el informe de
auditoría externa, realizada a la matrícula por el Ministerio de Educación para la
vigencia 2012).
Aumento en la caracterización de la población Afrodescendientes y negritudes
de 8.672 en el 2012 a 17.828 en el año 2015.
Aumento en la caracterización de la población víctima del conflicto de 3.479 en
el 2012 a 10.460 en el 2015.
Optimización de los ´procedimientos en los procesos de Gestión de la Cobertura Educativa.
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6.
Informe de las acciones realizadas desde la Coordinación Gestión de la
Inspección y Vigilancia de los Establecimientos Educativos.
MACROPROCESO
GESTIÓN DE LA INSPECCIÓN Y VIGILANCIA DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
↓
PROCESOS F01. INSPECCION Y VIGILANCIA A LA GESTION DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS.
F02. LEGALIZACION DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
↓ SUBPROCESOS
F01.01. ORGANIZAR LAS ACTIVIDADES DE CONTROL PARA LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS.
F02.01. APROBACION DE LICENCIAS O RECONOCIMIENTO OFICIAL A LOS E.E.
F01.02 REALIZAR EL PROCESO DE ESVALUACION PARA EL CONTROL DE LOS E.E.
F02.02. ADMINISTRACION DE NOVEDADES DE E.E.
De conformidad a la metodología de ejecución del MACROPROCESO DE
GESTIÓN DE LA INSPECCIÓN Y VIGILANCIA DE LOS ESTABLECIMIENTOS
EDUCATIVOS, las metas relazadas por el equipo de trabajo fueron las siguientes:
Elaboración y Construcción de los Plan Operativo Anual de Inspección y
Vigilancia de los Establecimientos Educativos POAIV de los años 2012, 2013,
2014 y 2015, debidamente socializados, enviados a cada uno de los
coordinadores de área y al Ministerio de Educación Nacional, en la página de
la Secretaria de Educación y Cultura de Turbo, se encuentra en proceso de
reorganización y elaboración del
POAIV para la vigencia del año 2016, debido a que todavía no ha terminado
el calendario escolar del año 2015.
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Elaboración de los informes del POAIV, de los años 2011, 2012, 2013, 2014 y
se encuentra en proceso la elaboración del informe del año 2015, debido a
que todavía no ha terminado el calendario escolar del año actual.
Elaboración del plan de visita de los años 2012, 2013, 2014 y 2015, dándole
cumplimiento al 90% de las actividades proyectadas.
Realización de las visitas de campos para la verificación de los libros
reglamentarios de los año 2012, 2013, 2014 y 2015 de los 39
Establecimientos Educativos Oficiales, 14 Privados de Educación Formal y
14 de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano, yales como: Libro
de matrícula, calificaciones, acta de grado, registros de títulos, promociones
anticipadas, habilitaciones o recuperaciones, actas de reuniones de docentes,
padres de familia, libro del consejo directivo, libro del consejo académico,
libro de consejo estudiantil, libro de registro de diploma, libro de duplicado y
modificación de diploma, Sistema General de Evaluación, Verificar los actos
administrativos que determinan la historia legal del Establecimiento
Educativo, comprobación del Proyecto Educativo Institucional, libro de acto
cívico, libro historial de la institución, carpeta legal de la institución, acuerdos,
resoluciones rectorales, carpeta de los estudiantes, ficha observador del
alumno y aspectos pedagógicos, preparadores de clases, seguimiento a los
egresados, certificados de estudios y manual de convivencia.
Verificación del Cumplimiento al calendario Académico de los años 2013,
2014 y 2015, al igual que la Fijación de las Tarifas de los Costos Educativos
de los años 2012, 2013, 2014 y 2015.
Visita de verificación y revisión de la elección de los representantes ante los
diferentes organismos realizadas a los 14 Establecimientos Educativos
Privados de Educación Formal y 24 E.E. Oficiales en los años 2013, 2014 y
2015.
Visita de verificación de los actos administrativos que determinan la historia
legal y los libros reglamentarios del plantel, Comprobación de la existencia del
Proyecto Educativo Institucional, la matrícula reportada de los estudiantes y la
actualización del SIET en los años 2012, 2013, 2014 y 2015, a los 14 Institutos
de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano.
Se realizó la medición de indicadores del área durante los años 2012, 2013,
2014 y 2015.
Se realizó el llenado del formato plan de asistencia técnica del área de
Inspección y Vigilancia de los Establecimientos Educativos.
Se realizó el llenado del formato plan de acción por área.
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Durante los años 2012, 2013, 2014 se realizó Seguimiento y acompañamiento
y entrega de informe de cada gestión a la rendición de cuentas realizadas en
los 39 Establecimientos Educativos Oficiales.
Verificación de los Establecimientos Educativos que cumplen requisitos de
legalización de funcionamiento a establecimientos educativos de educación
formal o Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano y/o privados, son
39 E.E. Oficiales, 14 Privados y 14 de ETDH, cuentan con licencia de
funcionamiento, registro de programa, resolución de carácter oficial.
Revisión de informes sobre visitas de asesoría y asistencia técnica realizadas
a la institución a visitar 39 E.E. Oficiales. 14 Educación Privada Formal y 14
ETDH, a los diferentes rectores, coordinadores, auxiliares administrativas de
los Establecimientos Educativos del municipio de Turbo.
Entrega de los documentos e informe de la visita a la coordinación de
Inspección Vigilancia y Control, remisión de informes a clientes internos y
externos.
Verificación y seguimiento oportuno a las Quejas, Reclamos y Solicitudes o
información básica presentadas por la comunidad educativa.
Durante los periodos comprendidos entre los años 2012, 2013, 2014 y 2015,
se realizaron las visitas de acuerdo al cronograma establecido por el área y
cumpliendo con el POAIV, pero no hubo ningún Establecimiento Educativo ya
sea oficial, privado o de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano,
que ameritare realizarle una visita con fines de evaluación, debido a que
realizadas las asistencias técnicas los hallazgos encontrados eran mínimos y
por esta razón solo se le dejaba un plan de mejoramiento para la solución de
la misma y se le programaba visita para la verificación de las
recomendaciones dadas.
En los periodos comprendidos entre los años 2012, 2013, 2104 y 2015, se
aprobaron oportunamente 30 resoluciones de licencia de funcionamiento o
reconocimiento de carácter oficial a E.E. Oficial junto con sus sedes,
Privados de Educación Formal y ETDH, el cual se aplicaron los siguientes
formatos:
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FORMATO DE NOVEDAD DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
CÓDIGO: F02_01_F01.
FORMATO SOLICITUD PARA LA LEGALIZACIÓN DE
ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y PRIVADOS DE EDUCACIÓN PARA
EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO CÓDIGO: F02_01_F03.
FORMATO VERIFICACIÓN DE REQUISITOS PARA LA LEGALIZACIÓN
DE ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y PRIVADOS DE EDUCACIÓN
PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO CÓDIGO:
F02_01_F04
FORMATO INFORME TÉCNICO DE ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y
NO OFÍCIALES DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL
DESARROLLO HUMANO CÓDIGO: F02_01_F07.
FORMATO SOLICITUD PARA LA LEGALIZACIÓN DE
ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y PRIVADOS DE EDUCACIÓN
FORMAL CÓDIGO: F02_01_F02.
FORMATO INFORME TÉCNICO DE ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y
NO OFICIALES DE EDUCACIÓN FORMAL CÓDIGO: F02_01_F06.
Durante los años 2013, 2014 y 2015, se aprobaron 37 programas de
educación para el trabajo y el desarrollo humano, con la aplicación de los
formatos para poder validar la información correctamente, Pero en total hay
51 con los otros que ya venían vigentes, el cual se refleja en la plataforma del
SIET.
FORMATO DE NOVEDAD DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
CÓDIGO: F02_01_F01.
FORMATO SOLICITUD PARA LA LEGALIZACIÓN DE
ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y PRIVADOS DE EDUCACIÓN PARA
EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO CÓDIGO: F02_01_F03.
FORMATO VERIFICACIÓN DE REQUISITOS PARA LA LEGALIZACIÓN
DE ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y PRIVADOS DE EDUCACIÓN
PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO CÓDIGO:
F02_01_F04
“Retomando el Camino del Progreso” Calle 99ª Nº 13-43 Barrio Centro – Tel: 827 57 05 Ext. 116 Fax: 8275705 Ext. 118 www. turboeducado.gov.co – Email: [email protected]
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FORMATO INFORME TÉCNICO DE ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y
NO OFÍCIALES DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO
HUMANO CÓDIGO: F02_01_F07.
86 Resoluciones emitidas por traslado, adopción de tarifas, calendario
académico, con los números del DANE y algunos programas, sedes que
quedan sin vigencias, durante los años 2012, 2013, 2104 y 2015, de acuerdo
al estudio de la documentación soportada.
31 resoluciones clausuradas de acuerdo a la aplicación de los formatos para
realizar dicho procesos, comprendido dentro del periodo 2012, 2013, 2104 y
2015, para esto se aplicaron los siguientes formatos:
FORMATO DE NOVEDAD DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
CÓDIGO: F02_01_F01.
FORMATO SOLICITUD PARA LA LEGALIZACIÓN DE
ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y PRIVADOS DE EDUCACIÓN PARA
EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO CÓDIGO: F02_01_F03.
FORMATO VERIFICACIÓN DE REQUISITOS PARA LA LEGALIZACIÓN
DE ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y PRIVADOS DE EDUCACIÓN
PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO CÓDIGO:
F02_01_F04.
FORMATO INFORME TÉCNICO DE ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y
NO OFÍCIALES DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO
HUMANO CÓDIGO: F02_01_F07.
FORMATO VERIFICACIÓN DE REQUISITOS PARA LA LEGALIZACIÓN
DE ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y PRIVADOS DE EDUCACIÓN
FORMAL CÓDIGO: F02_01_F05.
FORMATO SOLICITUD PARA LA LEGALIZACIÓN DE
ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y PRIVADOS DE EDUCACIÓN
FORMAL CÓDIGO: F02_01_F02.
FORMATO INFORME TÉCNICO DE ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y
NO OFICIALES DE EDUCACIÓN FORMAL CÓDIGO: F02_01_F06.
14 ETDH, que cuentan con licencia de funcionamiento y registro de
programas, se pueden evidenciar en la plataforma del SIET, y en la página de
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la SEM, para legalizar los Institutos de Educación para el Trabajo y el
Desarrollo Humano se realizó la
verificación de la información del PEI, más las normas de competencia de
cada programa de igual forma se aplicaron los siguientes formatos:
FORMATO DE NOVEDAD DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
CÓDIGO: F02_01_F01.
FORMATO SOLICITUD PARA LA LEGALIZACIÓN DE
ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y PRIVADOS DE EDUCACIÓN PARA
EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO CÓDIGO: F02_01_F03.
FORMATO VERIFICACIÓN DE REQUISITOS PARA LA LEGALIZACIÓN
DE ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y PRIVADOS DE EDUCACIÓN
PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO CÓDIGO:
F02_01_F04
FORMATO INFORME TÉCNICO DE ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y
NO OFÍCIALES DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO
HUMANO CÓDIGO: F02_01_F07.
14 Establecimiento Educativos privados de educación formal que tienen
reconocimiento de carácter oficial, cuentan con todos los libros
reglamentarios tales como matricula, calificaciones, registros de diplomas
entre otros, hay 2 E.E. uno es el Colegio Colombo Darién que no ofreció el
servicio educativo durante el año 2015, pero enviaron novedad porque
Ofertaran para el año 2016 de no ser así, se procede de acuerdo con la
norma que dice que trascurrido dos años lectivos no hay oferta educativa se
procede a cerrar el Establecimiento Educativo, y el otro es el C.E. Getsemaní,
el cual pasaron novedad por cierre temporal por un año para el 2016, se
está estudiando la pauta para posteriormente proceder a proyectar el acto
administrativo.
Se trabajó con el reglamento territorial pero no se vio necesario realizarles
ajustes durante los periodos comprendidos en los años 2012, 2013, 2014 y
2015, mas sin embrago se volvió a analizar para mirar que cambio se puede
hacer de acuerdo a la normatividad vigente y por esta razón está en proceso
de reestructuración.
6. E.E. Oficiales en proceso de legalización por ampliación del servicio
educativo hay 7 de ellos que cumplieron con los requisitos y con las
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recomendaciones realizadas en las visitas anteriores y posteriormente se
proyectara la resolución de ampliación del
7. servicio educativo, hay 1 que requiere licencia de funcionamiento que es de
Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano y 2 por la obtención de
registros de otros programas después de haber obtenido la licencia de
funcionamiento, están en proceso falta las visita para verificar las pautas.
Los formatos para la aplicación de la novedad son los siguientes:
FORMATO DE NOVEDAD DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
CÓDIGO: F02_01_F01.
FORMATO SOLICITUD PARA LA LEGALIZACIÓN DE
ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y PRIVADOS DE EDUCACIÓN PARA
EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO CÓDIGO: F02_01_F03.
FORMATO VERIFICACIÓN DE REQUISITOS PARA LA LEGALIZACIÓN
DE ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y PRIVADOS DE EDUCACIÓN
PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO CÓDIGO:
F02_01_F04.
FORMATO INFORME TÉCNICO DE ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y NO
OFÍCIALES DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO
HUMANO CÓDIGO: F02_01_F07.
FORMATO SOLICITUD PARA LA LEGALIZACIÓN DE
ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y PRIVADOS DE EDUCACIÓN
FORMAL CÓDIGO: F02_01_F02.
FORMATO VERIFICACIÓN DE REQUISITOS PARA LA LEGALIZACIÓN
DE ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y PRIVADOS DE EDUCACIÓN
FORMAL CÓDIGO: F02_01_F05.
FORMATO INFORME TÉCNICO DE ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y
NO OFICIALES DE EDUCACIÓN FORMAL CÓDIGO: F02_01_F06.
9. E.E. Oficiales con media técnica aprobada los cuales son I.E. Francisco
Luis Valderrama Valderrama, I.E. El Turbo, I.E. Desarrollo Rural, I.E. Santa
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Fe, I.E. Currulao. I.E. Central, I.E. Ángel Milán Perea y I.E. Central. El cual se
le aplico la siguiente pauta:
FORMATO DE NOVEDAD DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
CÓDIGO: F02_01_F01.
FORMATO SOLICITUD PARA LA LEGALIZACIÓN DE
ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y PRIVADOS DE EDUCACIÓN
FORMAL CÓDIGO: F02_01_F02.
FORMATO VERIFICACIÓN DE REQUISITOS PARA LA LEGALIZACIÓN
DE ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y PRIVADOS DE EDUCACIÓN
FORMAL CÓDIGO: F02_01_F05.
FORMATO INFORME TÉCNICO DE ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y
NO OFICIALES DE EDUCACIÓN FORMAL CÓDIGO: F02_01_F06.
1. E.E. privado de educación formal con media técnica aprobada que es el
Colegio Adventista de Turbo.
Dentro del tiempo establecido se dio cumplimiento oportuno a la expedición
de licencia de funcionamiento o reconocimiento de carácter oficial, aunque no
hay una política establecida sobre la recepción de fecha de solicitudes de
licencias de funcionamiento o reconocimiento de carácter oficial, se cumplió
con un 80% del proceso. Queda ya faltando el 20% por cumplir, y de igual
forma se evidencia la falta de personal en el área y del transporte para dichas
visitas.
Durante los años 2012, 2013, 2014 y 2015, se respondió oportunamente a las
89 novedades radicadas en el formato, que llegaron al área, dándole un
trámite de feliz término.
Durante los años 2012, 2013, 2014 y 2015, se atendieron oportunamente los
procesos de quejas, realizando informe de visitas, actas y hasta oficios.
Organización y actualización de la plata forma del Sistema de Información de
Educación para el Trabajo.
Formato sobre el seguimiento mensual al calendario académico.
Acompañamiento en los procesos de auditoria de matrícula.
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En los archivos del área de Inspección y Vigilancia de los Establecimientos
Educativos se encuentra como evidencias todas y cada uno de los documentos de
recepción de la información en carpetas y A-Z tales como:
INFORME Y ACTAS EN LAS VISITAS DE ASISTENCIA TÉCNICAS A E.E
OFICIALES, PRIVADOS Y ETDH 2012, 2013, 2014 Y 2015.
INFORME Y SEGUIMIENTO DE LOS CASOS DE LOS E.E. OFICIALES,
PRIVADOS Y ETDH 2012, 2013, 2014 Y 2015.
A-Z DE CIRCULARES MUNICIPALES 2012, 2013, 2014 Y 2015.
A-Z DE RESOLUCIONES MUNICIPALES 2012, 2013, 2014 Y 2015.
A-Z DE DECRETOS MUNICIPALES 2012, 2013, 2014 Y 2015.
ACTAS DE ASISTENCIAS TÉCNICAS DE REUNIÓN DE RECTORES,
DIRECTORES SECRETARIAS DE LOS E.E. OFICIALES, PRIVADOS Y
ETDH 2012, 2013, 2014 Y 2015.
PLAN OPERATIVO ANUAL DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA DE LOS
AÑOS 2012, 2013, 2014 Y 2015.
INFORME Y ACTAS DE VISITAS DE LEGALIZACIÓN DE LOS E.E.
OFICIALES, PRIVADOS Y DE ETDH 2012, 2013, 2014 Y 2015.
CARPETA DE QUEJAS Y RECLAMOS DE LOS AÑOS 2012, 2013, 2014 Y
2015.
CARPETA DE OFICIOS ENVIADOS Y RECIBIDOS DE LOS 2012, 2013,
2014 Y 2015.
FORMATO DE NOVEDADES RECIBIDAS DE LOS ESTABLECIMIENTOS
EDUCATIVOS.
ACTAS DE REUNIÓN DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
OFICIALES, PRIVADOS, E INSTITUTO PARA EL TRABAJO Y EL
DESARROLLO HUMANO 2012, 2013, 2014 Y 2015.
INFORMES DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LOS E.E. OFICIALES DEL
AÑO 2013.
CARPETA DE CUADRO DE PROMOCIÓN.
CARPETA ACTIVIDAD PARA RECUPERAR EL TIEMPO DEJADO DE
LABORAR DURANTE EL PARO NACIONAL DE EDUCADORES 2015.
CARPETA RESOLUCIÓN DE JORNADA 2012, 2013, 2014 Y 2015.
CARPETA DEL TIEMPO ESCOLAR 2012, 2013, 2014 Y 2015.
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CARPETA ACUERDO DE ADOPCIÓN DEL PEI 2012, 2013, 2014 Y 2015.
CARPETA SEMANA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2012, 2013,
2014 Y 2015.
CARPETA ACUERDO DE CALENDARIO ACADÉMICO 2012, 2013, 2014 Y
2015.
CARPETA RESOLUCIÓN DE ASIGNACIÓN ACADÉMICA 2012, 2013,
2014 Y 2015.
Realizar el POAIV para el año 2016, debido a que todavía no se ha
terminado el calendario escolar.
Realizar el informe del POAIV del año 2015, debido a que todavía no
se ha terminado el calendario escolar.
Proyectar la resolución de ampliación del servicio educativo a 4
Establecimientos Educativos para su legalización.
Visita a 3 Institutos de Educación para el Trabajo y el Desarrollo
Humano para los registros de nuevos programa y legalización.
Expedición de resolución para el cierre de un programa de ETDH,
por vencimiento.
Proyectar la resolución de las tarifas de los costos a los
Establecimientos Educativos Privados de Educación Formal.
Gracias al desempeño y esfuerzo constate del equipo de trabajo de la oficina de
Inspección y Vigilancia de los Establecimientos Educativos de la SEM, se han
logrado avances notables, que han permitido la corrección de todos y aquellos
errores que se habían cometido en el pasado, con ello se alcanzó que los procesos
se realicen de manera eficiente y eficaz; optimizando las actividades realizadas en
pro de la educación de los niños, niñas y jóvenes del Municipio de Turbo. Además
el atender las solicitudes de manera oportuna y pertinente ha conllevado a que la
comunidad educativa del municipio tenga una visión diferente de la Secretaria de
Educación y Cultura de Turbo.
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7. Informe de Gestión Comunicaciones SEM TURBO 2015
La Oficina de Comunicaciones de la Secretaría de Educación y
Cultura de Turbo cuenta actualmente con un profesional en
comunicaciones, quien se encuentra adscrito a la dependencia a
partir del 3 de febrero del presente año. Durante el periodo
mencionado esta persona se ha desenvuelto de manera individual,
sin contar con el apoyo necesario para ejecutar el sinnúmero de
actividades que se desarrolla en el sector educativo de Turbo.
Este informe de gestión del Área estratégica de Comunicaciones de
la Secretaría de Educación y Cultura de Turbo permite evidenciar la
ejecución, apoyo, y difusión de diferentes acciones realizadas que
se encuentran integradas a los procesos y macro procesos de la
Secretaría, donde las acciones comunicativas fueron implementadas
de acuerdo a lo señalado, objetivos propios, y la identificación de
variables para incrementar la efectividad en la difusión de
información y generación de procesos comunicativos.
Por ello este documento se segmenta en tres dimensiones de la
comunicación: interna, externa, y comunicación digital. Agregando
valor a las acciones a partir del diseño gráfico como eje
indispensable para el proceso de difusión en los públicos de interés
(Funcionarios SEM, Docentes, Directivos docentes, Estudiantes,
Padres de Familia, medios de comunicación, comunidad en
general).
La estrategia de comunicación de la Secretaría de Educación y
Cultura de Turbo muestra cómo la comunicación eficaz puede:
- Ayudar a alcanzar objetivos globales de la organización
- Participar de manera efectiva con las partes interesadas
- Demostrar y exhibir el éxito de las labores realizadas
- Asegurar que los actores del sector educativo entiendan lo
que realiza la SEM
- Mejorar la percepción de los usuarios frente a la SEM
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Situación actual de la Comunicación en la SEM Turbo
Cuando nos referimos a los procesos de comunicación en la
secretaría de educación de Turbo tenemos que pensar en tres
actores fundamentales, quién genera información, quién recopila la
información, y quién difunde la información.
Teniendo como referencia estos actores, la SEM Turbo tiene una
dinámica activa que genera datos constantemente, tanto desde la
Secretaría de educación, instituciones educativas oficiales/no
oficiales, y otros actores que comparten intereses en el sector.
En cuanto a la consecución de información la oficina de
comunicaciones actualmente cuenta con una persona encargada de
realizar todos los procesos comunicativos del sector en la
dependencia, para ello se ha implementado la estrategia de visitar
las oficinas para conocer los procesos que se realizan, además la
utilización de correos electrónicos y solicitudes a través de la oficina
SAC para realizar acompañamiento a las acciones que se llevan a
cabo en los establecimientos educativos.
En cuanto a difusores de información, el municipio de Turbo
presenta una baja de medios de comunicación tradicionales para
emitir información a través de televisión y periódicos, no se cuenta
actualmente con medios de comunicación pertinentes que logren
impactar; en cuanto a radio hay diversidad de emisoras que ofrecen
servicios a las instituciones para emitir información de interés. Hay
que tener en cuenta que los medios tradicionales han perdido
fuerza en el municipio, superadas por los dispositivos móviles
(Whatsapp - PIN), correo electrónico, y las redes sociales
(Facebook), que se han convertido en el medio principal para enviar
y recibir información de manera informal.
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Objetivo del Área de Comunicaciones
Gestionar las comunicaciones institucionales (organizacional e
informativa) de la Secretaría de educación con el fin de divulgarlas
en forma clara, confiable y oportuna, a la audiencia requerida
(interna y externa) y usando los medios de comunicación
apropiados.
Comunicación Interna
Este escenario nos permite pensar en las estrategias suficientes
dirigidas a los funcionarios de la SEM. La oficina de Comunicaciones
ha generado acciones y contenidos informativos para que el público
interno sienta interés de conocer y hacerse participe del acontecer
diario de la Secretaría de manera voluntaria. Agregando que la
comunicación interna se ha encargado de apoyar cada uno de los
procesos de las diferentes áreas en su ejecución, cubrimiento y
difusión.
Comunicación Externa
Es el espacio usado para fortalecer la imagen, los objetivos, las
metas institucionales, y proyectar desde los medios de
comunicación a la Secretaría de educación y Cultura, esto dirigido a
los actores del municipio de Turbo y la región de Urabá.
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Actores relacionados con el Sector Educativo en Turbo
Cuando se hace referencia a la comunicación interna, externa, y
comunicación digital, tenemos que remitirnos a los medios de
comunicación utilizados para la ejecución de la estrategia de
Comunicaciones en la SEM Turbo:
- Blog Institucional:
http://turbomaseducado.blogspot.com.co.
Este blog institucional se creó con el objetivo de tratar temas
de interés para los funcionarios de la Secretaría de educación,
actualidad en general, salud, fechas especiales, información
interna, etc. No se continuó con la entrega de contenidos
debido a la baja receptividad de los miembros de la
Secretaría, siendo importante destacar que es una buena
herramienta para informar sobre los sucesos ocurridos,
noticias de última hora, etc.
- Carteleras: La Secretaría de educación y cultura, y las
instituciones educativas oficiales cuentan con espacios
informativos para difundir temas de interés general, para ello
se generaron contenidos, los cuales se ubicaron en espacios
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- visibles para que la comunidad estuviera actualizada en
temas concernientes a educación.
- Whatsapp: La Secretaría de Educación actualmente cuenta
con un número de contacto Whatsapp por el que se difunde
información de interés a los diferentes públicos relacionados
con la SEM Turbo. Para ello se tienen creados los grupos
denominados: Funcionarios SEM Turbo, Docentes-Directivos-
Funcionarios SEM, medios de comunicación, Rectores,
Comunidad de Turbo. Se tiene una base de datos de 502
contactos los cuales reciben información de interés
periódicamente.
- Correo Electrónico: La SEM Turbo continúa fortaleciendo los
correos institucionales como uno de los medios más
importantes para impactar con información a los docentes y
directivos-docentes. Día a día se actualizan usuarios,
contraseñas, el objetivo, dinamizar el canal de comunicación.
Frecuentemente se realiza el envío de información a la base
de datos de emails que tiene la secretaría, ésta segmentada
de acuerdo a la información que a enviar. (Grupo de
Funcionarios, Rectores, Coordinadores, Personeros y
Contralores estudiantiles, Medios de Comunicación,
Funcionarios Administración, Comunidad en General, Tutores,
etc.).
- Redes sociales: La SEM Turbo cuenta actualmente con
diversas redes sociales activas, las cuales son de alto impacto
en el municipio de Turbo. Facebook es la red social más
dinámica, contando con 4864 amigos en el perfil personal; en
la página de fans se tienen 3400 seguidores, todos
impactados con una periodicidad de información alta.
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Igualmente se cuenta con redes activas en YouTube,
Google+, Twitter, Soundcloud.
- Radio: La Secretaria de Educación produjo material de audio
en todas las actividades que se realizaron en el municipio de
Turbo, estos se editaban y entregaban a la oficina de
comunicaciones de la Alcaldía municipal para ser emitidos en
los programas contratados por ésta. La Alcaldía Informa,
sábados a las 9am por Marina Stereo; noticias Multimedios
Litoral, lunes a viernes al medio día; espacios informativos de
la emisora de la Universidad de Antioquia; espacios
informativos de la emisora Apartadó Stereo.
- Televisión: En asocio con el canal local sin ánimo de lucro,
Pisisí Televisión, se emitieron notas de interés relacionadas
con la Secretaría de educación. Esta fue una actividad poco
recurrente debido a que la Secretaría de educación no tuvo
contrato con el canal de televisión.
Contratos y Convenios 2015
Durante 2015 la Secretaría de Educación y Cultura a través de la
oficina de Comunicaciones no realizó algún tipo de contratación o
firma de convenio con institución pública o privada.
ITEM VALOR
Convenios 0
Contratos 0
Total 0
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Estrategia Hito
Impacto
Medio Unidad de
Medida
Desarrollo de
Comunicaciones SEM Turbo
Comunicación
Interna
Blog
Institucional
28
publicaciones
Carteleras 186
publicaciones
Correo Electrónico
133envíos
Comunicación
externa
Radio 76 emisiones
Carteleras 186
publicaciones
Televisión 19 notas
emitidas
Correo Electrónico
241 envíos
Comunicación Digital
Redes Sociales
8364 seguidores
Whatsapp 225 envíos – 502 contactos
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Observaciones
- La Oficina de Comunicaciones requiere un impulso
estructural, se debe fortalecer la dependencia con el
acompañamiento de talento humano que este presto a cubrir
y difundir las actividades realizadas en el municipio de Turbo
para el sector educativo.
- La oficina de Comunicaciones requiere suministro de equipos
para mejorar el funcionamiento. Actualmente no se cuenta
con todos los elementos necesarios para llevar a cabo las
actividades de comunicación. No se cuenta con grabadora
periodística, micrófonos, cámara fotográfica y de video
defectuosas, por lo cual se sugiere realizar una revisión a los
equipos para programar un plan de compras.
- Es importante para la vigencia 2016 fortalecer la imagen de la
SEM Turbo con una mayor exposición de la información
emitida a través de medios de comunicación del municipio de
Turbo y la región de Urabá, radio, impresos (vallas,
periódicos, pasacalles, volantes), material POP, redes
sociales, concursos (Golfo de Saberes), televisión, etc.
- Se deben fortalecer las relaciones con los medios de
comunicación del municipio y la región, esto como estrategia
de free-press para lograr mayor difusión de la información
emitida por la SEM.
- Se debe ampliar la estrategia de comunicaciones a través de
redes estudiantiles que cubran los eventos realizados en las
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- Instituciones educativas. Se debe generar capacitación a
grupos de estudiantes interesados en los medios de
comunicación, estos serán encargados de producir
información de los establecimientos educativos, tanto en
audio, texto, video, fotografía, para luego ser verificados,
corregidos y publicados.
- La Secretaría de educación debe contar con medios de comunicación propios, para ello se debe gestionar un espacio
informativo en las emisoras y canal de televisión de Turbo, donde el sector educativo tenga un espacio de expresión.
Igualmente se debe generar un periódico impreso-digital informativo que impacte a la mayor cantidad de población
habitante del municipio.