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E-Business Café 1. Dezember 2005 Christian Balmer
Meinrad EggerMartin Eichhorner
Nicolas Guillet
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Agenda>AbaShop
- Neuerungen / Demo- Ausblick- Support
>AbaNet- Funktionsübersicht- Konfiguration und Betrieb / Demo- E-Business Netzwerk-Verbindungen- Aktueller Stand E-Business-Funktionalität- Kurzvorstellung B2B-Lösung Fresh & Frozen- Preise und Gebühren- Vorgehen bei Interessenten
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AbaShop Neuerungen>Einkaufslisten (generell)>ABEA Produkt-Varianten (V2005.2)>Benutzervariabeln (generell) >Shop-Mapping (V2005.2)>Persistenter Warenkorb (generell)
- Warenkorb wird neu in Datenbank gespeichert• und bleibt unabhängig der Session erhalten, auch
bei Logout
>Sync-Service / Sync-Interval- Automatischer Up-/Download, Rhythmus
einstellbar- Automatische Verarbeitung (1.Q.2006)
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DemoAbaShop Neuerungen
Christian Balmer Martin Eichhorner
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AbaShop Ausblick >Preis- und Rabattassortierung (ab 01/2006)
>Kundensortiment - Matrix mit Kunden/-gruppen und Produkte/-gruppen
>Produkte-Klassierung: mehrfache Zuordnung- Ein Produkt soll gleichzeitig mehreren Produktegruppen
zugeordnet werden• Zur Zeit in Abklärung, ob bestehende zentrale Klassierung
so erweiterbar ist.
>Cross-/Up-Selling- Anzeigen und Einblenden von
• Zubehör-/Ersatz-/Alternativartikel, Verbrauchsmaterial z.B. Toner zum Drucker etc.
>Hook-basierte Publikation - Basiert auf selber Technologie wie AbaAudit und
AbaNotify
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AbaShop Support >Technische Gewährleistung für
Up-/Download- V2001 bis 31.07.2006- V2002 bis 31.01.2007
• Der Applikations-Support ist bei beiden Versionen bereits eingestellt.
>Unterzeichnung AbaShop-Vertrag- Die Unterzeichnung eines Vertrages soll in
Zukunft obligatorisch sein
>Wartungsvertrag obligatorisch?- Soll bei AbaShop der Abschluss eines
Wartungsvertrages vorgeschrieben werden?• Bei AbaNet bereits obligatorisch
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Fragen und Antworten
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E-Business mit AbaNet
>Funktionsübersicht
>Konfiguration und Betrieb / Demo
>E-Business Netzwerk-Verbindungen
>Aktueller Stand E-Business-Funktionalität
>Kurzvorstellung B2B-Lösung Fresh & Frozen
>Preise und Gebühren
>Vorgehen bei Interessenten
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Funktionsübersicht
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>Gateway für ABACUS-Kunden von und zu allen wichtigen Netzwerken (z.B. PayNet)
>Auch ABACUS-to-ABACUS
>Wesentlich kostengünstiger und flexibler als lokal installierte Datenaustauschmodule- Z.B. keine zusätzliche Software nötig, auch nicht für
Datenkonversion• Konversion wird durch AbaNet bzw. andere Netzwerke
ausgeführt, z.B. zwischen AbaDoc und PayNet-XML
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>Sehr wartungsfreundlich- Bei Schnittstellenänderungen ist kein Softwareupdate
nötig(!)
- Vor allem im Vergleich zu bilateralen Verbindungen
>Nur ein einziger Vertrag wird benötigt (für alle Netzwerke)
>Support aus einer Hand (für alle Netzwerke)
>KMU-tauglich
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E-Business mit AbaNet
>Demo 1/2: Lieferant und Kunde tauschen aus- Eröffnung E-Business Zugang zum AbaNet- Übermittlung einer normalen Bestellung- Zurückübermittlung von
Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung
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E-Business mit AbaNet
>Demo 2/2: Produktidentifikation und Kundenspezifische Felder- Identifikation eines Produktes via EAN
• Benutzerschlüssel sind die nächsthäufige Alternative
- Geschäftspartnerspezifische Feldverknüpfung
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Mit verbundene Netzwerke
Weitere Netzwerke sind indirekt erreichbar:General Electric (vormals IBM), multilateral, Deutsche Post, SIACON
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Intra-AbaNet(von Abacus zu Abacus)
Dokumenttyp Inbound Outbound
Offertanfrage X X
Offerte X X
Bestellung X X
Auftragsbestätigung X X
Lieferschein X X
Rechnung unsigniert X X
Rechnung signiert * *
x Produktiv + In Realisation * Geplant - Nicht möglich
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PayNet (89 Banken)Dokumenttyp Inbound Outbound
Offertanfrage - -
Offerte - -
Bestellung - -
Auftragsbestätigung - -
Lieferschein - -
Rechnung unsigniert - -
Rechnung signiert + X
x Produktiv + In Realisation * Geplant - Nicht möglich
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PostFinance / yellownetDokumenttyp Inbound Outbound
Offertanfrage - -
Offerte - -
Bestellung - -
Auftragsbestätigung - -
Lieferschein - -
Rechnung unsigniert - -
Rechnung signiert + X
x Produktiv + In Realisation * Geplant - Nicht möglich
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Conextrade von Swisscom IT Services
Dokumenttyp Inbound Outbound
Offertanfrage - -
Offerte - -
Bestellung X
Auftragsbestätigung - -
Lieferschein +
Rechnung unsigniert X
Rechnung signiert
x Produktiv + In Realisation * Geplant - Nicht möglich
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sytwoDokumenttyp Inbound Outbound
Offertanfrage - -
Offerte - -
Bestellung X
Auftragsbestätigung - -
Lieferschein X
Rechnung unsigniert
Rechnung signiert
x Produktiv + In Realisation * Geplant - Nicht möglich
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VIAM (Immobranche)Dokumenttyp Inbound Outbound
Offertanfrage X +
Offerte + X
Bestellung X +
Auftragsbestätigung + X
Lieferschein + X
Rechnung unsigniert + X
Rechnung signiert * *
x Produktiv + In Realisation * Geplant - Nicht möglich
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Netzwerkanschlüsse
>Anschlüsse zu drei weiteren Netzwerken werden im Moment diskutiert- U.a. C-Channel (nur für Outbound-
Rechnungen)
>Wünsche für weitere Verbindungen bzw. Funktionalitäten werden gesammelt
>Diverse Netze bieten Anschlüsse ins Ausland- Ist bis jetzt aber noch nirgends produktiv
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Schweizer Gesetze und Verordnungen
>Mit der vorhandenen AbaNet-Lösung lassen sich – z.B. in Kombination mit der Archiv-CD der PayNet – alle relevanten Schweizer Gesetze und Verordnungen erfüllen- Obligationenrecht (OR); SR 220, insb. Art. 962 ff.- Bundesgesetz über die Mehrwertsteuer (MWSTG) - Verordnung zum Bundesgesetz über die
Mehrwertsteuer (MWSTGV)- Verordnung über die Führung und Aufbewahrung der
Geschäftsbücher (GeBüV)- Verordnung des EFD über elektronisch übermittelte
Daten und Informationen (ElDI-V)
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Software-Voraussetzungen
>Eines oder mehrere der ABACUS-Module:- Auftragsbearbeitung (CH: 1‘200 Kunden)- Kreditorenbuchhaltung (CH: 5‘300 Kunden)- Electronic Banking
>Adressverwaltungsmodul mit mindestens einem Benutzer
>Wartungsvertrag für alle eingesetzten ABACUS-Module
>Ab Version 2004, aktueller ServicePack
>Kann mit oder ohne AbaShop angewendet werden
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Funktionalität im ABACUSDokumenttyp ABEA
VerkaufABEA Einkauf
WorX
Kredi
EB
Offertanfrage X X - - -
Offerte X * - - -
Bestellung X X X - -
Auftragsbestätigung
X + - - -
Lieferschein X + - - -
Rechnung unsigniert
X + - X X
Rechnung signiert X + - X Xx Produktiv + In Realisation * Geplant - Nicht möglich
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ZusammenfassungABACUS Funktionalität
>ABACUS in der Rolle der Lieferanten- Schon weit ausgereift, ab 2004 teilweise verfügbar,
2005 empfohlen (z.B. für Mapping)
>ABACUS in der Rolle des Kunden- Noch nicht ganze Funktionalität vorhanden
• Wird in Version 2005 und 2006 realisiert- Ab 2004 teilweise verfügbar, 2005 empfohlen
>ABEA und Kredi vollwertig integriert>EB: Eingehende Rechnungen werden zu
Zahlungsvorschlägen>WorX: Wird vermutlich erst mit Java-Version
weiter ausgebaut
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Fresh & Frozen Food AG
>FFFood erhält von Coop „Global“ und „Crossdocking“ Bestellungen Global = Bestellung und Lieferung an VerteilzentrumCrossdocking = Bestellung von Filiale, Lieferung vorkommissioniert an Verteilzentrum
>Ware und Lieferscheine müssen noch am selben Tag ausgeliefert werden
>Kurze Reaktionszeiten bei Issues ist elementar
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Fresh & Frozen Food AG
Bestellungseingang
Coop Verteilzentren
Waren-eingang
Waren-ausgang
Kommis-sionierung
Lager
Waren-eingang
Kommis-sionierung
Coop Beschaffung
Bestellungen
physische LieferungWare mit Etiketten
(inkl. SSCC)und Lieferschein
Auftragsdokumenteerstellen / versenden
Empfangel. Lieferschein
Lieferschein(DESADV inkl. SSCC)
elektronisch
Waren-ausgang
Zahlungseingang
Rechnungsstellung
Bezahlung
Rechnungseingang
Auftrag generieren
Einlagern
Coop Filialen
Wareneingang
Verkauf
Bestandeskontrolle
Bestellung
Bestellung(ORDERS)elektronisch
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Fresh & Frozen Food AG
Bestellung & Lieferung
ABACUSAuftrags-
bearbeitung
Auftragsabwicklung
Erzeugung physischeDokumente
SAPClient
Erzeugung elektron.Dokumente
AbaNet
Datenübertragung
ABACUS E-Business
Kommunikator
ClearingCenter
Format-konvertierung
Datenübertragung
SAP R/3Retail
EDI-System BIS
(Seeburger)
Datenübertragung Datenübertragung
Auftragsabwicklung
Format-konvertierung
ABACUSClient
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Gebührenbeispiel 1>Siehe abgegebenes Blatt>Beispiel Fresh & Frozen Food:
- 39.- pro Monat AbaNet Grundgebühr
- 45.- pro Monat sytwo Grundgebühr- 0.50 pro eingehender Bestellung *- 0.50 pro abgehendem Lieferschein *
- 30.- pro Monat PayNet Grundgebühr- 500.- PayNet B2B Rechnungssteller Anmeldegebühr- 0.90 pro abgehender Rechnung *- 100.- pro Jahr für PayNet Archiv-CD
* Mengenrabatt möglich / sytwo Transaktionsgebühr ist noch nicht definitiv festgelegt
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Gebührenbeispiel 2> Beispiel B2C Rechnungssteller mit PayNet und PostFinance
- 39.- pro Monat AbaNet Grundgebühr
- 30.- pro Monat PayNet Grundgebühr- 300.- PayNet B2B Rechnungssteller Anmeldegebühr- 150.- Eintrag in Billerliste der Banken- 0.90 pro abgehender Rechnung an PayNet*- 100.- pro Jahr für PayNet Archiv-CD
- 0.- PostFinance Anmeldegebühr (bis Ende 2005)- 750.- PostFinance Anmeldegebühr (ab 2006)- 0.80 pro abgehender Rechnung an PostFinance *- 25.- pro Jahr für PostFinance Archiv-CD
* Mengenrabatt möglich
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Nutzen für B2B-Teilnehmer>Prozessoptimierung bei Versand und Empfang von
elektronischen Geschäftsdokumenten>Keine manuellen Erfassungsarbeiten mehr
- Zeitersparnis- Weniger Fehler- Weniger Rückfragen- Weniger Reklamationen
>Anforderungen von Geschäftspartnern erfüllen>Beschleunigung von Geschäftsabläufen>Kundenbindung erhöhen>Innovatives Image vermitteln>Teils erhebliche Kosteneinsparungen
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Nutzen für Vertriebspartner
>Zufriedene Kunden- machen Werbung
• Z.B. Fresh & Frozen Food AG- Kundenbindung zum Vertriebspartner festigen
>Aktuelles Thema für erneuten Kundenkontakt- Update auf aktuelle Version- Zusatzprodukte und Optionen verkaufen
>Zusätzliche Dienstleistungen erbringen>Technologieführerschaft von ABACUS kann
untermauert werden>Kompetenz und Innovationsfreudigkeit des
VP/Beraters aufzeigen
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Konkretes Vorgehen bei Interessenten
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Check, ob E-Business sinnvoll>Report (FaktHitListe.exe) laufen lassen auf
gewünschtem Mandaten
>Intensivste Geschäftspartner auf Netz-anschlüsse überprüfen- Ev. separat für Rechnungen und andere
Dokument-typen
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Aufwand beim Vertriebspartner
>Sehr unterschiedlich, je nach Anwendung- Vertrag, Anmeldung- B2B oder B2C mit Bill Presentment und Anmeldeseiten- Senden und/oder Empfangen
• Z.B. Anpassung AbaView-Report
- Rechnungen und/oder andere Dokumenttypen- Mapping zusätzlicher Felder wie Referenznummern
• Z.B. Kontierungsinformationen des Geschäftspartners
- Ggf. Projektkoordination mit Geschäftspartnern des Kunden
- Testdokumente- Schulung der Anwender
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E-Business Leitfaden der ABACUS
>Voraussetzungen
>Installationshinweise
>Anleitung zur Konfiguration des E-Business Zugangs
>Hinweise zur Anpassung von AbaView-Reports
>Tipps zum Bill Presentment
>Allgemeine Hinweise, z.B. was beim Zurück-laden eines Backups beachtet werden muss
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Dokumentationen >www.abacuscity.ch/upload
- Konto-Name: e-business- Passwort: e-business
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Schulung
>E-Business WorkShop im 2006
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Kontakt
>Fragen
>Abklärungen- Z.B. betr. Netzwerken, erreichbaren Geschäftspartnern
>Unterstützung bei der Einführung
>Support
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Zeit zum Handeln!
>Kunden aktiv informieren, dass E-Business Funktionen in der ABACUS Business Software im Standard integriert sind
>Kompetenz bekannt machen- Mailing an Kunden- An Kundenveranstaltungen E-Business zum
Thema machen
>Zeitfenster ist jetzt offen, z.B. für Lieferanten im Detailhandel, Industrie
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Fragen und Antworten
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Besten Dank für Ihre Aufmerksamkeit und...
En guete ....
bim Pizzaplausch