Download - SELLING TRAVEL

Transcript
Page 1: SELLING TRAVEL

GET YOUR SHIPS TOGETHER AND

SELL MORE NAUTICAL

VACATIONS!

AN IMAGE IS WORTH A 1,000

CLICKS!

ADVENTURE FOR ALL

THE FASTEST GROWING?

PLUS The O&M

The EDGE THE Frontline

THE BDM

Page 2: SELLING TRAVEL

Do you have your ships  together? Hope so. This  month’s  Selling  Travel  has  a  special article  on  nautical  vacations  that  explores more then the deep water cruising phenom.  There  are  more  revenues  to  be  had  in several  other  hulls  on  the water!  Check  it out.  I’m also  talking about  the use of  images  to generate  some  clicks,  putting  on  a  Travel Writing  webinar  to  help  you  boost  your sales and introducing more tips and tools for owners,  managers,  frontline,  home  based and you BDMs too.  Great  guest  article  from  Steve  Gillick, Recovery  Selling,  who  has  just  returned from Japan.   You can now view Selling Travel  right  from my website – so if you get lost in translation somewhere in the clicks, head over to SMP.  If  you  need  help with  anything  you  see  in Selling Travel I am as close as your email or Skype button.  

 Best regards, Steve Crowhurst, CTM Publisher  www.smtraining.com [email protected] Skype: smptraining1 T: 250‐752‐0106  

Selling Travel is owned and published by Steve Crowhurst, SMP Training Co. All Rights Reserved. Protected by International Copyright Law. Selling Travel can be shared, forwarded, cut and pasted but not sold, resold or in anyway monetized. Using any images or content from Selling Travel must be sourced as follows: “Copyright SMP Training Co. www.smptraining.com” SMP Training Co. 568 Country Club Drive, Qualicum Beach, BC, Canada V9K 1G1

JULY 2011

GET YOUR SHIPS TOGETHER! – Nautical niches. 

THE O&M – What do you say when you hear this? 

TRAVEL WRITING WEBINAR‐ The write way to sell travel. 

THE FRONTLINE – Can you DAZZLE your clients? 

THE EDGE – Don’t do it cheap! Invest in yourself. 

WHY ARE ALL NICHE MARKETS GROWING FAST? 

THE EXTREME BDM – What can you share? 

RECOVERY SELLING‐ Guest Article by Steve Gillick, CTM. 

CLOSING THE SALE – The Assumptive Close. 

ADVENTURE FOR ALL – Your Gay clients too! 

AN IMAGE IS WORTH A THOUSAND CLICKS! 

WORDART – Tips & techniques.   

FROM THE BOOK – Idea #161 Movies and Travel. 

MANGA MANAGEMENT – Business Toon‐Ups for ALL! 

PRODUCTS & SERVICES – SMP support resources. 

BACKPAGE COMMENT – Something to think about. 

  

In this issue

Page 3: SELLING TRAVEL

CT MAGAZINE IS FREE TO TRAVEL AGENTS ‐ YOU CAN FIND IT RIGHT HERE AT 

www.canadiantraveller.net

And guess what?

I write a monthly sales column for CT and

feature articles on how to sell destinations –

PLUS I get to deliver the CT Webinars that are

FREE to YOU every last Thursday of each month!

All this and pages of top quality

destination information too.

Read CT and check for webinars Here.

Page 4: SELLING TRAVEL

As you know, deep water cruising is that niche that is no longer a niche. It is now one hundred percent mainstream.  That means everyone  is selling  it and anyone can  buy  it. When  it  relates  to  cruising the word  niche will  apply  to  the many offshoots  such  as  adventure  cruises, small boat cruises and so on. Your job at this point on the page is to start thinking about  which  nautical  niche  you  would like  to  take  on.  There  are  about  18  of those nautical niches to consider.  Before we get  into those niche markets,  lets review selling  the current deep water cruise product.  There  are  tens  of  ships  and thousands  of  beds  waiting  in  hundreds  of staterooms for you to sell. When you do the math  and  calculate  the  potential  sales  for each travel agency you’ll be surprised at how low    the number  is – especially when  there are  agencies  selling  thousands  of  cruises each  year  and  cruise  lines  taking  thousands of  direct  bookings.  This  leaves  little  for  the average  agency  or  home‐based  agent  to close.    

A recent study released by Amadeus suggested that large travel agencies sell a minimum of 300 cabins a year, medium‐

sized travel agencies sell between 50 – 299 cabins a year and small travel agencies sell 

between 1 – 49 cabins a year.  What  does  this  mean?  Well  for  the  home based agent and the small travel agency you have  an  uphill  battle  to  out‐market  those larger  agencies  and  the  cruise  lines themselves. Naturally  you must  go  for  your piece  of  the  cruise  pie,  however  let’s  see  if there’s more  opportunity  for  you  in  one  or more of the other nautical offerings.  

My  love  for  the  sea  dates  back  to  my study  of  those  old  explorers  in  whose wake  I  sailed when  I  was  18.  The map shows my voyages around the globe. The mug shot was taken on the Oriana when I held  the  illustrious  position  of  SPA  – Swimming  Pool  Attendant!  Otherwise known as a “doddle”.  

To win your piece of the cruise pie you must continue to sell as many deep water  cruises  as  you  can  ‐  focusing on  the upscale market  to generate decent  commissions. To  thrash  yourself  selling discounted cruises and two‐for‐ones is not really where you want to be. It is true, some agencies are doing well  in  this  low priced  segment – you  just have to sell harder, faster and sooner.  Choose Your Three: You can never be all things to all clients.  It  just doesn’t make sense. You’ll  need  to make  some  choices  and  here we  use  the  Power  of Three  to help you decide. Choose  three cruise  lines – high end, mid and  low. Then choose three cruise  itineraries, three categories… you get the picture. What you will end up with is a niche within the cruise market. Your next  step  is  to  study,  truly  study and  learn everything possible  about  your  three  chosen  cruise  lines  and  categories. Now you  can  market  yourself  as  an  expert.  You’ll  have  your  ships together!    You could try to sell every cruise line, category and itinerary however this  stretches  your marketing  dollar,  your  time  and  energy  to  the limit. Getting your ships  together allows you  to  focus,  target,  follow up and close without all the stress.    Assuming you have your piece of  the cruise pie but want  to explore other nautical vacation opportunities here are a few ideas for you to consider.  Each one  can be  as  lucrative  as  you wish –  the  key point here is that few of your competitors know about these niches. 

Page 5: SELLING TRAVEL

Here are the other nautical vacations you could think about selling: What you choose  from this  list will 

depend upon your personal interest and experience.  q Adventure q Barges & Canal Boats q Canoeing q Deep Water q DIY Yachts q Freighters q Kayaks q Lake Boats q Luxury Cruises q Motor Launch q Private Yacht q Rafting q River Cruises q Schooners q Small Boat q Steamboat q Themed Cruises q Working Vessels  

  Themed cruises such as those focused on dancing could be a terrific niche if you have a client base to match it. The working vessels  that sail ocean,  lake and  river are not cheap and  the passengers  go where  the  cargo  is  required.  Freighter  travel, given  up  by  most  travel  agencies  is  alive  and  well  and expensive  too…  chances  are  there’s not one  agency  in  your area  selling  this.  If  you  have  clients  who  think  and  live adventure  and  don’t  really  care  about  that  bottle  of  wine each night or the Baked Alaska, then you might be closer to a niche that is exciting and tied to historically to the days when those  that  broke  from  tradition  signed  on  those  tramp steamers not knowing where they were going. Different times  of  course…  however  the  escapism  that  goes with  freighters and working vessels is one‐hundred percent real.   How about pushing those gorgeous motor launches that ‘rent’ for half a million bucks  for  the week? Now  that’s a product you could sell. All you need is one group to fill the ship and to split that fare of $500K – works out to $5K per person. 

This  list  includes  deep  water cruising as  it should be part of your  Cruise  Sails  Plan.  Each one of these nautical vacations can  result  in  a  high  revenue generating  niche  if  you  focus, study and claim it as your own.  Rafting a Nepalese river  is not a  cheap  weekend.  Sailing  on working  boats  will  cost  your clients  $5,000  and  up  per person.  Adventure  sailings with  such  companies  as  GAP, National  Geographic,  Quark can  go  from  $10,000  to $20,000.  Is  there  opportunity here  for  you  to  marry  your own  passion  with  a  nautical niche? 

The  image  above was  shot  February  1968 off  Japanafter a storm. Remember to use your own images for “been there, sailed that” credibility. 

One thing you’ll want to do is this:  ask your cruise clients how  long they  intend to cruise on the  ‘big ships’ and  take a reading on  their  ideas  for going to a next level of nautical vacation. Remember you are  trying  to  expand  your  nautical  vacation product line.   A typical move for a big ship cruiser  is to try river cruising  where  the  experience  is  much  more personal.  For those bucket list cruisers who really do want to challenge their mortal coil, find them a grade  4  rapid  on  a  world  renowned  stretch  of white knuckle white water.  Kayaking with  Inui  in  the Arctic might be  fun. For the knowledge loving client, book them on cruises where  guest  speakers  such  as  author  Anthony Dalton talk about their  lives and those they write about.    

Don’t be shy about striking out and going for  it. Trying something  different.  That is  your  job.  To  find  your clients  new  and  exciting places  to  visit  and  to experience what  the world of travel offers.   

Page 6: SELLING TRAVEL

WHAT DO YOU SAY WHEN YOU HEAR THIS: “USING TRAVEL AGENTS IS EXPENSIVE!”?

I  am  hearing  this  comment  from  the consumer,  the  news  on  TV  and  also  from suppliers. When YOU hear it and read it you must have a come back  ready  to  fire off  in the general direction of the source. 

 A  recent  trade  magazine  quoted  a  supplier stating  that  travel  agents  are  expensive  (as  a sales outlet)  yet  they  do  a  good  job.  You  show me  any  industry  that  wouldn’t  jump  at  the chance  to  have  thousands  of  sales  outlets  that actually  cost  the  supplier  nothing  to  operate, that promote a supplier’s product  in advance of any  commission  and  invest  50%‐75%  of  any commission  in  running  that  ‘sales  outlet’  and that  includes  advertising,  emailing  and promoting  those  supplier’s  products  AND boosting their brands.  Remember when the airlines cut commissions to 5% then zero. A group of travel agents decided to calculate the outcome to one offending airline  if all agents stopped selling that airline for 90 days. Well  you  know  the  answer. With  no  revenues from travel agents and with billions of yet to be redeemed  frequent  flyer  points…  the  airline involved would have been out of business. There would be no way for them to install ATMs or hire staff or open offices  in every  State, Province or small town or village quick enough to sustain the cash  flow. So…  the value of using a  travel agent from a supplier’s point of view – HIGH! A 5%  to 10%  sales  commission  or  cost‐of‐sale  to  the supplier… CHEAP!   Remember  a  certain  cruise  line  that  actually advertised  ‘don’t  use  travel  agents  –  book direct’?  How  about  the  Australian  travel insurance  company  that  did  the  same  thing? Well they didn’t do too well after that.  

Then  there’s  the evening news where  the anchor  reels off bit and  pieces  from  ‘brand  new  surveys’  that  clearly  state everyone  is staying home this year. Well of course the anchor knows  nothing,  just  reading  and  putting  that  well  trained inflection  in  their voice  to highlight  the negative points. They don’t bother to research or check the statistics on world wide cruise activity, or where those Baby Boomers are travelling to – so  they  just  parrot  the  survey.  They  also  don’t  care  about instigating a loss of revenues for the travel agency community. These  surveys  typically  interview 1,000  to 1,500 people not a true  representation  of what multi millions  of  Baby  Boomers and retirees are doing when it comes to travel.       Then  there’s  those  consumers who  preach  travel  agents  are too expensive, it can all be done online.  So what will you do or say the next time you hear or read these comments? Try this:  Suppliers: Call  the  chief,  the boss  the prez! Ask him or her  if they want to continue receiving your business.  Remember, you own your own business and you have choices  too. For home‐based ask your host agency to speak directly with the supplier.   Television / Radio: Call in or send an e‐mail and challenge their statements and back up your statements with facts that people are travelling.  Get yourself interviewed and go for gold.  Consumers: Best not to challenge directly, but to respond with statements  and  promotions  as  to why  travel  agents  are well worth that fee.    Social Media: Get the buzz buzzing. Send it viral. Put a call out – is anyone travelling overseas?    At the same time, be sure to keep selling your value and what you  do  for  your  clients  AND  the  dangers  of  not  using  your services.  

MAKE YOUR VALUE KNOWN EACH DAY

EVERY DAY!

Page 7: SELLING TRAVEL

FOR ALL TRAVEL AGENTS

WEBINAR LEADER: STEVE CROWHURST, CTM, AUTHOR, COLUMNIST, SPEAKER

Audio will be VOIP – you can listen through your headset or speakers.

LOVE TO TRAVEL AND LONG TO WRITE? Find out how you can profit from your travel experience, how you can attract new customers, more groups, publicity and even offers of travel! Over 75 minutes of tips, tools and techniques that will point you in the WRITE direction.

HERE’S SOME OF THE TOPICS: q How Writing Can Boost Your Travel Agency Sales q Simple Blogging, E-Books & Press Releases q Creating Chatter & Buzz Through Twitter q How To Create An Agency E-Magazine q What To Write, When And To Whom q Travel & Writing - A Dual Career q Selling Your Niche Articles q What Editors Want q Involve Your Agency Team!

   

TIME: 10 A.M. PACIFIC  DURATION: 75 MINUTES INCLUDES: WORKBOOK  +  30 MINUTES FOLLOW UP 

FEE: CAD $45 + Taxes 

MAKE TRAVEL WRITING YOUR NEW BUSINESS GENERATOR FOR 2011

SATURDAY JULY 30th

Page 8: SELLING TRAVEL

The  FRONTLINE!  Where  it  all happens. Where the sales are made. Where  the  excitement  is.  Where DAZZLE is the name of the game!

ARE  YOU  DELIVERING  DAZZLE!  IS  YOUR  SERVICE  SO 

Delivering service that DAZZLES requires  a couple of things to be in place. First it should be understood that there are two customers that need to be                                                    well serviced and they are the ‘internal customer’ that would be you and your fellow agency                 team  members and then there is the ‘external customer’ and they would be your clients.  If  the                                internal customer is not happy – then there will not be too much DAZZLE happening on the frontline.                             So, you need to DAZZLE both your team mates and those other customers who pay the fees, bills and put that food on your table.              

Selling The Invisible Many  times  you  will  hear  the  words  tangible  and intangible  applied  to what  you  sell.  The definition of  an 

intangible  is  this: “that  which  cannot  be  assessed,  felt, measured, or moved because it has no physical substance” and  there  are more  definitions  that  this  one  –  however this one suits  the purpose of  the article. There  is a point when  travel becomes  tangible and  there  is a point when service  itself becomes  tangible  too and both,  in  fact, can be felt and measured. The definition, when applied to the frontline  sale  refers  to  the  sales  process when  you  are talking  about  the  trip  to  the  customer.  This  step  in  the sales process is called ‘Selling The Invisible’.   The components of  the  trip you  just presented and sold, become very real  and  extremely  tangible as soon as your  

client heads to the airport. How they are treated at the  check‐in,  and  by  the  Flight  Attendant  when boarding  the  flight,  the  take  off  and  the  in‐flight service etc., everything you sold, has now become tangible  to  the  traveller.  And  there’s  more!  The hotel you suggested – the lobby, the welcome, their room,  the  first sleep… what you sold,  just became tangible. You get  the picture. The DAZZLE  in what you do happens when what your client experiences exactly what you told and sold.   Of course you have no control over the weather, or the  level  of  service  your  client  will  receive  along their  journey.  In  actual  fact,  it  takes  hundreds  of people  to  be  on  their  game  at  each  and  every interaction with  your  clients  if  your  clients  are  to return DAZZLED with the vacation you arranged. 

“WOW! THAT WAS SOME DAZZLING SERVICE I JUST

RECEIVED!”

BRIGHT YOUR CLIENTS HAVE TO  WEAR  SHADES?  WELL GOOD FOR YOU! FOR THOSE READERS WHO WANT TO UP THEIR DAZZLE… READ ON.  

Page 9: SELLING TRAVEL

It takes hundreds of people to be on their game at each and every interaction with your clients if your clients are to return DAZZLED with the vacation you arranged. 

Service does not come in various widths, sizes and degrees. Service at  it’s best,  is  simply 100%. That’s  it. Excellence  is not 110%. Excellence  is 100%. Excellence  is not  ‘going  the extra mile’ – that extra mile is included in the 100%.   To truly DAZZLE a customer with your service, all you have to do is deliver what you are supposed to deliver and what your client is expecting – YOUR BEST. That ‘best’ must then be at the level of Excellence or 100%.   Now it’s true to say that most customers (that’s you and me too!)  are  used  to  poor  service  and  middle  of  the  road service.  Anything  above  reasonable  service  is  a  bonus. WOW! Your clients would  feel  like a Million Dollars  if they received service at the DAZZLE level.              As the graph depicts,  if you cannot find  it  in you to deliver service excellence, then best you either stay home or learn your craft. No use turning up to offer Yawn Level service is there? So if you plan on DAZZLING your clients you’ll need a plan and a pair of shades to get there. Here we go:  

THE DAZZLE PLAN  

1. Everyone talks about product knowledge however few frontline  counsellors  if  any  have  actually  gone  the distance to truly study their preferred suppliers.  If you do  this,  you  will  rise  head  and  shoulders  above  the competition. To be the best means you have read the main  brochures  from  cover  to  cover.  You  know  the content,  the  main  features,  the  minimum  age,  the insurance  coverage,  deposit  requirements  and  which hotels are closest to that special café.  

 

2. Your  focus must  always  be  on  the  suppliers  and  products that make up your agency’s marketing plan. No use being an expert  on  anything  other  than what  your  agency  is  selling and making money on. Of course in your spare time you can become  a  specialist  in  anything  you  choose  if  there  is  an opportunity for you to strike out and do nothing but sell your specialty.  

3. Reading  business  books  written  by  the  worlds  best companies  is  your  next  step.  Once  again  too  few  if  any frontline  counsellors actually  read business books – do  this and you’ll be even further ahead of your competition. Off to the book store you go and be prepared to invest in yourself. Books are not cheap. There are service books by Nordstrom – one is called “Fabled Service”. Then my favourite, “The Ten Demandments”  by  Kelly  Mooney.  All  the  books  by  Harry Beckwith are a must read. Start with these. Read them, share what you  learn with your manager, ask to be coached to be best.  

4. The next  step  in your plan  is  to be  ‘well  informed’. Sounds simple – and  it  is. When you are well  informed,  this means you  are  on  the  cutting  edge  of  local  to  world  events.  It means you watch  the morning and evening news online or on TV. You catch  the major headlines, you know  the world weather this week. You can anticipate. You can factor in. You are just on the ball, top of your game. You know what’s going on in the world you sell.   

5. You’ll watch  travel programs online or on  television –  from Rick Steves  to National Geographic. You’ll be  subscribed  to all RSS news  feeds  that will deliver  the news you need  into your inbox. You’ll arrive at the agency early each morning so you can relax with a coffee and review those news feeds. By 9am – you would be informed, well read, in the know, up to speed, on your game and ready to deliver service at the only acceptable level – 100% and DAZZLING!. 

 Don’t forget, when you can deliver DAZZLE your fees go  up.    Clients  will  pay  you more  to  receive  your DAZZLING  service  because  up  until  they met  you  – they’ve been paying fifty‐bucks for poor service!   

Page 10: SELLING TRAVEL

DON’T DO  IT ON THE CHEAP! BUILDING A BUSINESS YOU CAN BE PROUD OF MEANS INVESTING  IN  YOURSELF  AND  THE  TOOLS THAT  WILL  HELP  YOU  MAKE  A  MILLION BUCKS. 

I’m looking for real‐time challenges that stop you from being the best you can be. Be sure to include your email and website links. Thanks! 

The  life‐cycle  of  a  new  home  based  agent  is not  that  long  it  seems.  Some  stay  in  the business  only  a  few months,  others  struggle for  a  few  years before  giving up  and  leaving the  industry. Quite often  the  response  to my question  “Why?”  is  something  between  – “There’s  no money  in  this  business…”    to  “I can’t  generate  any  sales.”  Digging  further  I find  that  there  has  been  little  investment  in sales training, they are using old or borrowed software, no digital tools, a  lack of marketing know‐how  and  a  website  that  to  put  it politely,  sucks! For my home‐based  followers then  –  here’s  how  “we”  can  correct  this problem and re‐focus, re‐build and re‐energize a  career  in  the  best  industry  in  the  entire world! 

 Okay. First things first. A website is expected today. It’s  not  a  luxury.  A  quality  website  is  considered traditional marketing – it’s no longer a new fangled thang.  It’s  in  the  box. Got  to  have  one  and when you have  it,  it has  to work  for you. So  that means excellent  imagery,  great  writing,  superb  headings and titles. You know what it’s supposed to look like.  If  you  are  using  a  template  provided  by  your hosting agency / group then you’ll need to tap into the web master’s  knowledge  and  stand  firm  until your website looks like a professional job. There are rules  to  creating  a website  and  the  first  rule  is  to decide what you want your website to do for YOU.  Based on your response, your web master can help you create the site you need and want. 

If you have no other options  re developing a website  then  I’ll point  you  in  the  direction  of www.weebly.com  –  it’s  a    DIY program with excellent tools and  if you need help or wish the Weebly team to create your website – for a few hundred bucks you’ll get a pro site.  To the statement “There’s no money in this business…”  Well of course we know different. There’s plenty of money to be made in the travel business – it just doesn’t come walking in these days. Not only that, there are thousands of well travelled long  term  travel  agents  in  the  trade  that  a new home‐based agent must try to out market. That’s going to be tough unless the new HBA has travelled to more than 30 countries and has a specialty, a niche market that few if any agents offer.   “I can’t generate any sales…” As with any business that thrives on sales and travel  is a sales industry,  it’s  a  numbers  game  pure  and  simple.  The  more people you talk to, email to, market to, the better the response will be and the more sales you will make. Popping off a couple of  e‐mails  each  day will  not  do  it.  Chatting with  people  you already know, won’t do  it.   You need  to  invest  in a marketing campaign and perhaps also buy into a local mailing list. A good old  traditional  ad  in  the  local  rag  can  also  go  a  long way  – however a one shot event will not get the job done.   A repeat ad will go a lot further in building recognition for you.   There’s also a lot more you can do – here’s a few ideas: 

Page 11: SELLING TRAVEL

If  you want  to meet more  people  than  you  are  right  now,  you’ll have step outside that ole comfort zone and strut your stuff to an audience of say 20 to 50 people. Some new HBAs make the mistake of going to senior homes to entertain the dear souls who are there. The  trouble  is  these  seniors  are not  travelling.  You  can  still  visit seniors homes and chat with them and you do that for a different reason. This is not a selling situation.   You must sell yourself as a speaker, a presenter and you must pay for a professional publicity shot of yourself versus having a buddy shoot a picture of you on their cell phone! Not good.   Next, invest a few hundred dollars in the best venue for your event.  A  hotel  can  offer whatever  you want  and  need.  A library can  too and  for much  less. There are other venues such as museums and art galleries too. When you use these types of  venues  you  can use wording  such  as  The ART of Travel.  If you have an adventure niche you would go with: The ART of Adventure Travel.   

  

 

Learning to Present Not everyone can stand up in front of a room full of people and speak. So  if you can do  this, you will be ahead of  the local game as so many travel agents seem to shy away from the public speaking business‐building activity.   Presentation Tools  You may need  to purchase your own LCD projector  ‐ plan on spending $500 + but not too much more.  You will need a laptop and as you know, a mini 10” laptop can be bought for under $300.   PowerPoint This program can be purchased as a stand alone software or  if you buy MS Office  it will be  included along with MS Word and Outlook. The  thing about PowerPoint  is  that so many  people  know  how NOT  to  use  it.  So,  here’s where you’ll  need  to  invest  in  some  training  and  learn  how  to create  a  fantastic  PowerPoint  that  will  capture  your audience’s attention.   Presentation Style  At  this  stage you have all  the  tools you need  to deliver a terrific  presentation.  Your  presentation  style  is  all important. Once again  invest  in  training  that  can  improve your presentation skills. Be humourous not  funny. Be well informed  not  boastful.  Deliver  quality  information  and learn how to ask for deposits. 

If  you want  to  sell  a million dollars of  travel  you’ll need  to  sell  high‐end  products. No  use working  in the two for one cruise market, or low cost air travel. You’ll need to seek out the products that sell for fifty grand  and  up.  That  would  be  luxury  cruises.  High end  safaris.  Hotels  that  sell  for  $10,000  a  night. Imagine  you  are  selling  this  type  of  travel  product and  imagine  your  customer  list  and who  they  are. Now  look  in  the mirror. Do YOU  look  like a million bucks? Hair, clothes, style… are you  in  the game or what?  If you need a makeover –  invest  in yourself. Git ‘er done and come out selling. 

 

What is one‐million in sales anyway? Try 33 trips valued at $30,000, OR two world cruise cabins at $500,000, OR… thirty three hundred air bookings at $300 each!! Stick with the high‐end, live long, travel, spend your 

commissions! 

Good evening everyone… are you ready for a  trip of a 

lifetime?

Page 12: SELLING TRAVEL

According  to most  trade press… Medical  Tourism  is one of the fastest growing niches. Just caught a glimpse about Minority Travel  also  being  fast  growing.  Cruising  is  always  growing,  at least  in  the  number  of  new  builds…  and  Eco‐Tourism,  Green Tourism, Sustainable Tourism  (so many  labels  for this one) also growing,  and  fast  too.  So what’s  a  travel  agency  owner  to  do when  trying  to plan  the next  step  for  increasing  revenues?  So many niches, so little time! Here’s a couple of ideas.  #1: Forget all you read about every conceivable tourism  ‘this &  that’  being  the  fastest  growing.  Concentrate  on  what  you know and love. Now, if you don’t actually have a travel passion, be  it a place, a route, a travel style, destination or activity then hold on – we’ll get to your challenge in a moment. For those that do – that’s all you need to build your niche. Mind you, you really must know your niche well. If there’s a thousand things to know about your niche – then you must know them all.  #2:    For  my  no‐niche  readers  ‐  it’s  hard  to  imagine  that anyone  in  the  travel  business  not  having  a  particular  travel passion. If it’s true that you don’t, and you feel you need a niche, then it will be a cold hearted business decision – and that’s okay.  It  simply  means  studying  which  niche  is  actually  the  fastest growing and then deciding if you can actually sell it.  

#3: The Niche Within The Niche  is where you might want to look.  That’s  right.  There  are  riches  in  the  niches  within  the niches and yet few agents look further than the original niche. 

THERE ARE OVER 350 NICHE MARKET ACTIVITIES IN THE TRAVEL & TOURISM INDUSTRY, NOT TO MENTION EACH AND EVERY COUNTRY, BEACH,  LIFESTYLE AND MODE OF TRANSPORTATION BEING A NICHE.   MY QUESTION IS: HOW CAN THERE BE SO MANY FASTEST GROWING NICHES? SOME FACTS AND FIGURES AS TO WHY MIGHT HELP ‐ MIND YOU A NICHE MOVING FROM 2 SALES TO 15 WOULD LOOK IMPRESSIVE IN ANY LANGUAGE. LET’S GET PAST THE FLUFFY COMMENTS AND GO WITH THE TRAVEL PASSION THAT CAN REALLY DRIVE YOUR SALES. 

Let’s  go  with  weddings  and  honeymoons. Divorces  are  down  –  it’s  no  longer  1  in  2.  Marriages  are  up  and  still  happening  and  yes there’s a whole bunch of young people working their  way  towards  getting  married.    So  the client  base  is  there  for  many  many  years  to come.  The niche within  such  a niche  could be the wedding destination. Most North American agencies  are  flogging  the Caribbean,  European agencies have all  those historical sites  to  focus on,  then  there’s  the  extreme  version  as  in Bungy  Weddings,  Snorkelling  I  Dos  and  then there’s  the  Ice Hotel    or  that  old motel  up  in Inuvik  or  perhaps  try  a  cultural  wedding  in Japan.  Kyoto  perhaps  and  a  room  costing  ten thousand dollars a night! Now that’s a niche!  It’s  much  more  fun  to  sell  your  own  travel passion  than  an  unsubstantiated  fastest growing.  Build your own niche and enjoy!  

  “My niche is panning for gold tours!  I even sell  small gold nuggets if my customers don’t strike it rich!  There’s riches in them thar niches within the 

niches, that’s for sure!” 

Page 13: SELLING TRAVEL

On this page we enhance the sales relationship between supplier BDMs and the travel agent. Outcome: faster, quicker, larger, higher revenue sales!

SO WHAT DO YOU KNOW THAT YOU CAN SHARE WITH YOUR AGENCY ACCOUNTS AND WHAT DATA DO  YOU  HAVE  THAT  YOUR  AGENCY  ACCOUNTS CAN ASK FOR? 

Here’s  the  difference  between  making  a  sales  call  and making  a  call  for  sales.  Your  job  is  to  help  your  agency accounts sell more of your products and services. To make sure that happens you’ll need to advise your agency clients about  a  few  facts  and  figures  that  they  can  use  to make informed marketing  decisions.    So what  do  you  have  that you can pass along and obviously with the blessing of your Director of Sales?  Their Figures Compared to Others These  statistics  are  always  a  heads‐up  and  jolt  in  the  revenue wallet if the agency you are calling on is lagging behind the rest of the  agency  community.  It  could  be  they  are  not  interested  in selling  ‘that’ particular product or destination or  it could be they don’t  know  how,  and  yet  again,  it  could  be  they  just were  not aware of the sales going on around them.   The  fact you mention  it  could be  the wake up  call  they needed and you might just have helped them prevent a loss of business if their clients are actually migrating to the competition to buy what their agency isn’t offering.   

Boosting Their Sales Through Data When  you have  the  statistics  in  your hands  it’s  an easy  step  to show your agency account how to boost their sales of this specific product that everyone else  is selling. The first thing to disclose  is the seasonality of the bookings. Here you caution your account as to when  the  bookings  happen  and when  they  taper  off.  Then, looking  at  the  calendar  you  can  advise  “Now  is  a  great  time  to advertise…” and encourage the owner / manager to invest and  if you have a co‐op plan in place, now would be the time to put that on the table.   If  the  ‘season’  is over,  then  you would  counsel  your account  to hold off – then you help them plan for next time – blocking time and money for when they should launch their ad campaign. With that done – you can move onto other products and destinations that  they  can  sell  now,  today,  this  week.  This  Data  to  Dollars technique is a sales booster for you and your account. 

The Sales Plan It’s  been  mentioned many  times  in  the  past, that as a BDM you should be able to work side by  side  with  your  agency  owners  and  build yourself,  as  in  your  company,  into  their  sales plan. This is an art form as many owners would be suspicious of your intentions. Some however will  jump at  the chance  to have your expertise on  their  side  and  so  these  are  the  agency owners and managers you work with first.  

Remember the BDM Mantra:          “If I can’t sell it to them…              they won’t sell it for me!” 

Page 14: SELLING TRAVEL

GUEST ARTICLE by: Steve Gillick, CTM President & COO, CITC. [email protected]

   

 

Nuclear Concern:     Fukushima, where the nuclear reactor melted, is 238 Km (148 miles) north east of Tokyo.  Travellers could not visit Fukushima if they wanted to as there  is a 30 km safety zone around the site.   Most  travellers will be  flying  into Narita airport,  just  outside  of  Tokyo,  or  into  the  new international  facilities at Haneda Airport, which  is even  closer  to  downtown  Tokyo.    Most  tourist activities  are  in  the  Tokyo  area  with  day  or overnight  trips  to  sites  such  as  Hakone  (hot springs),  Nikko  (the  elaborate  shrine  and mausoleum of Ieyasu, the founder of the powerful Tokugawa  Shogunate  in  the  17th  Century).  Travellers usually  include Kyoto and Nara on their itinerary and some go as far west as Hiroshima and Nagasaki.    All  these  destinations  are  south  and west of Tokyo.    Lesson  #1:    In  selling  Japan  (or  any  destination, for  that  matter),  know  your  geography!  Remember when  the SARS epidemic hit Toronto and all of Canada was painted with the SARS do‐not‐travel  brush.    Travel  agents  were  incensed that  all  of  Canada was  being  treated  as  if  SARS was everywhere.   A reminder that agents should not commit the same injustice to other countries. 

As  far  as  radiation  exposure  is  concerned,  current  reports  indicate  that radiation levels are no greater than travellers would find anywhere else in the  world.    There  are  some  ‘hot  spots”  identified  in  various  areas  (eg Adachi‐ku—which is north of downtown Tokyo) but even in these areas of concern  the  rule of  thumb  is  to wash  your  food and  take  showers after being outside for long periods. This tends to negate any effects of radiation dust.    Again, we  are  talking  about  areas where  tourists  don’t  normally congregate.  Lesson #2:   World situations can change at a moments notice. This may affect  visa  requirements  or  health  issues  or  safety  concerns.    Travel agents should be aware of what is happening, and check travel advisories and updates on health and also visit other ‘travel intelligence’ sites.  This is part of the expertise and preparation you bring to the sales equation. 

It  wasn’t  the  radiation  scare,  the  concern  about  eating  raw seafood,  the  myth  about  the  cost  of  hotels  or  taxis  or  any potential language barrier that was deterring this traveller from visiting Japan.  It was the crowds.  “I understand it is so crowded there all the time and I don’t think I could handle that”, she said. “Obviously Japan is not for me”.  Myth‐conceptions about a destination can be a major roadblock for the traveller who would love to visit a particular destination but has, in fact, handcuffed themselves against even considering travel  to  that place.   Myths can also pose as  roadblocks  to  the travel  agent  who  just  doesn’t  understand  the  traveller’s reluctance to even consider the suggested destination.   The old sales adage is “give them what they want”.  If a client lists all the benefits that Japan would provide but then turns off when you say “Aha!  Japan seems like the place for you to travel this year”, then  you  need  to  re‐think  your  fact‐gathering  strategy  and probe a bit more. 

With the recent nuclear calamity  in Fukushima, there  is  concern with  travellers about how  the situation  will  affect  them  in  terms  of  the  air they breathe, the water they drink and the food they  eat.    These  concerns  are  usually  not something the traveller will hide from the travel agent—we call them ‘articulated concerns”.  But it is the ‘unarticulated” that cause the damage.  The  number  one  unarticulated  concern  for  all travellers?    What  are  the  bathrooms  like?  Followed  closely  by, where will  I  sleep?    So  a travel  agent,  in  selling  Japan  to  the  first  time visitor,  has  to  keep  some  of  these  issues  in mind.  If the client does not raise them, then it’s up to you.  So let’s get started.   

“…having just returned from my ninth trip in

June 2011, I can attest to the fact that the food is delicious, the sake is

wonderful…”

Page 15: SELLING TRAVEL

Airport Concern:  The common myth is that it costs at least $250.00 to get from Narita Airport to downtown Tokyo.  In fact, you might spend that much if you opted for  a  private  car  transfer.    You  can  take  a  train  to downtown  Tokyo  for  about  $20.00  but  for  first  time travellers with luggage to manage, the best option is to take  a  $30.00  Airport  Limousine  bus  directly  to  your hotel.  The time, with traffic is anywhere from 1 ½ to 2 hours. Haneda airport is even closer.  A Limousine bus will  set  you  back  about  $10.00 on  a  one way  trip  to your Tokyo hotel.  Lesson  #3:    Know  thy  transfer  options!    Remember that when you sell a destination, you are also selling confidence  in  YOUR  ability  to  respond  to  all  the questions  your  client may  have.    Be  proactive  and think of a list of FAQ’s that you could be asked.   

Bathroom Concern:  “Do I have to use a squat toilet”?  A good travel agent  could  respond  by  using  the  Jerry  Seinfeld  approach  and  ask:  “Do you want to use a squat toilet”? Assuming the response  is “No”, then you can re‐assure your clients that western‐style toilets are  just about everywhere  throughout  Japan.   You  can  also note  that unlike North American  cities, public washrooms are  free and  in abundance throughout all cities  (in stores,  train stations, and on  the street) and that bathroom cleanliness is the norm. In fact Japanese toilet seats are padded, some are heated, most have built  in wash‐and‐dry functions and some even play sounds of nature when in use.   Lesson #4: Know Thy Client’s hidden (unarticulated) concerns.  If you already know  that  travellers may  fret over  the bathroom situation, then be upfront and address  it  for  them—either verbally or with a FAQ  or  fact  sheet  that  you  have prepared  in  advance. Destination specialists  are  those who  not  only  understand what  a  destination holds for their clients, but they understand what their clients want to know about that destination. 

The  “It’s‐too‐crowded”  Concern:    Now  we  are  back  to  the original  concern.   A  client has  travel    concerns deserves  a  few more  probing  questions.    Do  they  have  demophobia  (fear  of crowds)  or  claustrophobia  (fear  of  being  enclosed  in  small spaces) or are they simply under the impression that walking on streets in major Japanese cities is like trying to squeeze through the  stand‐up  section at a  rock  concert—where you can’t move unless the 10 people in front  of you move first?  Tokyo (as a case  in point)  is simply not that crowded. Yes there are 13 million people in the city—but it’s a big city. Yes there are times (we call it rush hour) where there are lots of people on the streets  and  in  the  subway  system  and  you will  definitely  feel crowded.    And  yes  there  are  major  festivals  at  some  of  the temples  (eg  at Asakusa) where  you will have  to wade  through crowds.   But  this  is no more dramatic  than wandering  through the CNE or the PNE or Calgary Stampede.   Every major city has rush hours.  You avoid them at home—and you can do the same when travelling.  Lesson #5:   A successful sale relies on your ability to deal with so‐called ‘objections’.  In order to uncover those concerns, you need  to  ask  probing  questions—some  open  ended,  some closed,  some  direct,    and  the  more  you  sell  the  same destination  (along with  the  experience  you  gather  from  your own  travels  to  that  destination)  you  will  develop  a  list  of possible objections  that you  can keep  in mind, and  these will help you ease your client’s concerns. 

CONCLUSION: The sales process can be a great platform for you to establish your expertise as a destination specialist.   Every tidbit you  learn about a country, every post‐trip report  from a client, every webinar you attend and every article you read, becomes part of the treasure trove of great ideas that help define you as an experienced and  reliable professional.    It  is, after all, what you do with your education and how you apply it to service your clients that counts.   Japan is an amazing country that has gone through a lot in the past few months. But having just returned from my ninth trip in June 2011, I can attest to the fact that the food  is delicious,  the sake  is wonderful, the  trains are  running,  the western  toilets are  flushing and at no time, day or night, were we pinned to the walls of a subway car due to excessive crowding.  Stay on top of the destinations you sell and your clients will thank you for it in their travel evaluations and referrals. 

Read more

Steve Gillick HERE

Food Concern: So your client doesn’t  like  seafood.   That  is not all they eat in Japan.  Beef and chicken and noodles and tofu and salads can be  found on any menu.   Even Western dishes  (and  French  and  German  and  Italian  etc)  are  in abundance  as  well  as  good  old  ‘pub  grub’.  Of  course  for those  who  want  to  sample  sushi  and  sashimi  at  its  best, there is no place like Japan where the freshness and quality of  the  raw  seafood  (as  well  as  cooked,  grilled  and  fried seafood) is melt‐in‐your‐mouth unbelievable.  Lesson  #6:  Sales  is  a  process where  you  determine  your client’s needs.  Find out why they want to travel, what they want  to do  in  the evenings, what kind of  food  they enjoy eating.    It may even surprise you to find some  ‘foodies’  in your  database—those who watch  the  Food Network  and are  ideal candidates for your culinary niche market trip to Japan.   A  good  database management  (CRM)  system will help  you  keep  track  of  your  foodies  (as  well  as  your adventure  types  for hiking  in  the Mt.  Fuji area or visiting the snow monkeys or tackling a rope suspension bridge).  

Page 16: SELLING TRAVEL

THE ASSUMPTIVE CLOSE I’ve never really understood the fact that so many travel agents  are  reluctant  to  practice  selling  techniques. Mention role plays or simulations and suddenly there’s a cloud of dust, with over the shoulder comments coming from  those hoofing  it out  the door,  such as, “I have  to catch an early flight…”   So in the end, few travel agents ever  truly  learn  how  to  close  a  sale.   Here  then  is  an attempt  to  explain  the  science  of  closing  and we  start with the Assumptive Close.

The Assumptive Close  is based on you acting as  if  the customer has  already decided  to buy.   This  is how  so many  super  sales  people  in  the  past  and  present manage to produce the sales and revenue that they do.  They  assume,  more  so  believe,  that  the  reason  the customer visited the agency or called  in by phone was to book  that  trip of a  lifetime – not  to  just chat about the brochure.   How would you act and what questions would you ask if “this customer” was going? Well of course your body language  would  be  forward  and  your  face  would  be beaming  and  your  eyes  would  be  glowing  and  you would overall be 100% interested and engaged.    The Technique Behind the Assumptive Close: Assuming  the  customer  is  booking  you  move  the conversation  from  chit‐chat  about  the  destination  or product  to  how  many  people  are  going,  how  many seats, ocean view preferences, which deck, date of the tour… in other words you are locking in specifics.  

“What  will  your  friends  say  when  they  know  you  are travelling to Australia?”  

“I hope you have a nice camera to record this trip…” 

“How many seats should I reserve for you…?”  

Principle Behind This Technique If  you  act as  if something  were  true,  the  customer may well believe you.   How it works If  I act as  if  something  is  true,  then other people around me have two choices. They can either assume I am lying or I  am  telling  the  truth.  Generally, we  assume  people  are telling the truth unless we have a reason to distrust them. We have beliefs in the overall trustworthiness of others.   Assumption  is  a part of  creating a self‐fulfilling prophecy, where your belief in something leads to it coming true. Not magically,  but  through  the  conscious  and  subconscious actions  in  which  you  consequently  engage.  Thinking  “I really need and deserve that vacation!” leads to fulfilment.    You can even make that statement to your customer “You really  deserve  this  trip  don’t  you…”  and  they’ll  confirm back, “Yes  I do…”   At this point you can use  the Either or Close: “Shall  I reserve tour A or tour B for you, which one did you like the most?”  

Now you practice until you can use  this technique and apply it in all situations. 

 BUT THERE’S MORE… 

Page 17: SELLING TRAVEL

So  that’s one  technique. There are over 30 different generic  closes  and  it  could  be  argued  that  not  all would work when  selling  travel.  That  said,  selling  is selling and closing  is closing. The art of closing a sale has been with us  for centuries. Travel agents of days past  used  each  and  every  one  of  those  thirty techniques. Moving from one to the other, combining this one with that one until the resulting outcome was money on the table.   Somewhere  along  the  highway  someone  said  “Hey business  is  so  good we  don’t  have  sell!”  Then  there was a loud cheer followed by a resounding crash a few years later as the economy fell off the mantle. Trouble was – few could remember how to sell and even  less  mustered the courage to try.   If  you  are  new  to  the  trade  and  have  a  sales background make  sure you keep  that  skill  sharpened everyday.  The  closing  technique  changes  somewhat based  on  the  selling  situation  and  location.  Face‐to‐face with all visual clues available  is  the best. On  the telephone  –  your  voice  and  words  are  what  the customer is responding to. Email will make use of your ability  to  ‘paint  a  picture’  and  through  your  words, attachments,  design  and  layout  of  your  email  – will encourage the reader into action.               

Let’s review examples of  the Assumptive Close  in  three  different  scenarios  –  face to face, in an email and on the telephone: 

FACE‐2‐FACE:  Closing  face‐to‐face  is  your  best opportunity  to  actually  win  the  business.  Your  client will,  or  should  follow  your  lead, meaning  you  are,  or should  be  controlling  the  sales  process.  To  help  you you’ll  have  every  visual  clue  working  in  your  favour. That  means  you  are  watching  the  clients  body language,  picking  up  on  messages  their  facial expressions and eye movements are sending, and  their verbal responses too.  If you present well, articulate the value  of  your  offer  etc.,  then  answer  the  clients questions,  you  should  be  able  to move  to  the  point where  you  ask  for  the  sale.  “I  believe we’ve  covered everything you  should know… and you’ve  selected  this tour… excellent, how will you be paying…?” This  is  the Assumptive Close.  E‐MAIL:  Some believe  that  the words  in  the email do the selling. This is true to a point – and that point starts right after  the client  is attracted  to  the  layout of your email. If the email is jumbled and just rows of text that are  tough  to  read…  you’ve  lost  the  client.  So, make good use of bulleted statements. Use short and concise sentences and  leave  the  flowery verbiage  to  someone else. You stick to a clear and concise presentation with a call to action: “ If this matches what you were looking for please call me, or click here where you will be able to  purchase  your  tour  online…”  The  client  retains  the power here. They can click away, delete at their will.  PHONE:  Selling  over  the  telephone  is  based  on  your tone  of  voice  and  then  the words  you  use. Once  the client “feels” wanted,  that you care and  they  like how you sound – you will gain their interest. This happens in a  matter  of  seconds.  Now  that  you  have  the  client listening to your voice,  it  is your words, questions etc., that will move this interaction to a close. The only clues you  have  are  your  clients  voice,  intonation  and  the questions  they  ask.  You’ll  need  to  focus  on  each  of these  sound  /  audio  based  clues  and  determine  your next string of words to keep moving the sale forward.   You will be listening for their words and phrases where they might  say,  “  I hear you”,  “Sounds good…” or,  “  I see what  you mean…”  or,  “That  feels  good…”  Here’s how you can move forward to the close.  

Continued…

Page 18: SELLING TRAVEL

TUNE INTO HOW YOUR CLIENTS PROCESS INFORMATION

 Your client will often  reveal how  they process  information and all  it takes on your part is to listen.   AUDIO: An  audio based  client will  say  something  like  this:  “Sounds good…” “I hear what you’re saying…” When you hear audio based responses you know your client is audio based  when  it  comes  to  processing  information  –  therefore  you respond with: “Wait til you hear this…” “This  is going to sound even better…” “The price will ring true for you too…”  VISUAL: The visual customer will utter words like this: “Looks good…” “I see what you mean…” The  visual  client  can  be  spurred  into  buying  through  imagery.  This means you open  the brochure  to show  images and with your  finger on the sunset you say, “Look at this, can you picture yourself there?” Continue on using visual based language. “This price looks about right doesn’t it?” “ Take a look at this itinerary… what do you think…?  FEELINGS:  The  customer who  is  kinaesthetic  or  feelings  based will offer: “Feels good…” “Ah yes...”  The client that is feelings based needs those same feelings responded to. When you hear the ‘feels good to me’ comment you respond with, “You  are  going  to  relax  and  enjoy  this  vacation  –  I  promise  –  how would you feel laying on that beach?” 

Continued…  No matter how your customer processes their information  there  are  a  few  more fundamentals that every person selling travel should  know  about  and  include  in  their dialogue with the customer.  1. Never  ask  for  permission:    If  you  hear 

yourself  asking,  “Would  you  like me  to book that for you…?” use one of your feet to kick  the other  shin! Never ASK  in  this way  –  the  customer  will,  most  of  the time,  find  a  reason  to  linger,  respond with  a  no,  a  not  yet,  a  perhaps  –  or suggest  they must  first visit  their Auntie in another country before committing.  

 2. Always  make  the  assumption  they  are 

buying  this one or  that one and present your question  this way:  “Out of  the  two tours, which one shall I reserve for you?”  Yes,  you  are  still  asking,  however  the focus  is  now  on  one  of  the  two  tours  – and nothing else.  

 Everyone has heard of  the “Fries with  that?” question  when  at  the  counter  of  a McDonalds.    If  the  question was  asked  this way: “Would you like fries…?” there might be a 50/50 split re Yes and No responses. A more direct “Fries with that?” will gain more “yes” responses  simply  by  removing  the  words “would you”.    Listen  to how you engage your clients, study their responses and the sales you close based on the words you use.  

  

CHECK BACK NEXT MONTH FOR ANOTHER CLOSING TECHNIQUE 

When you want  to guide your customer and  lead  them happily  to a closing  situation you may want to study the art of NLP or Neuro Linguistic Programming.  Here’s a book from my  library  that  is excellent and  there are many other books on  the subject  too. Search online for more information. A study of NLP basics will reveal hidden gems that you can use  from better understanding  their  speech pattern,  to  their body  language, you’ll be able to read their eyes and overall be better able to control the conversation. There are levels of NLP and we’re talking about the very basic level. At the higher levels, NLP  is  used  by  police  negotiators  in  stand‐off  situations.  In  a  business  environment corporate negotiators use NLP in  various situations around a board room table to win, or  lose, attain, give up… whatever  the outcome  is  that  they want.   NLP  is a  fantastic sales tool – used wisely, it can help you grow your sales. 

Page 19: SELLING TRAVEL

Adventure is where you find it, as you want it and at any level that your customer can enjoy. That means there’s a tour, a destination, an adventure for all ages and all customer profiles. When you are promoting an adventure niche, you should not only push those soft safaris, but also close to home adventures too. The extreme versions such as climbing Kilimanjaro, trekking  in Nepal and  if you are  into  it, the extreme expedition are also products that you as an Adventure Agent can sell.   Most travel agents consider adventure travel to be  ‘over there’  in a different country far far away. The type of customer who fits the adventure profile would normally be thought of as young, strong and very macho. That’s close – but not  the  truth. Here’s how you can  increase your sales of adventure travel products.  

 

Photo: That’s me being a bloody  fool  (taking my gloves off  for  the  picture)  sitting  at  a  picnic  table  in  Canada’s NWT…  the  ice  behind  me  is  the  Beaufort  Sea.  The mercury was down to minus ‘a lot’! Enough to freeze said un‐gloved hands!  

  From  my  experience,  there  is  in  fact  an adventure  for  all.  I’ve  seen,  as  you  probably have too, people in their 70’s and 80’s who can bound up a cliff  face with no problem and out walk  the  youngsters.  There  are  family  groups that  include  children  and  teenagers  who  also like the outdoors and can handle it.   One customer segment attracted to   adventure product  that  is not generally  focused on  is  the gay and  lesbian  client.  If you do your  research you will  find  that  this  customer  segment  is  as tough  and  as  resilient  as  any  other  when  it comes to adventure travel.  

So  with  that  in  mind,  the  fact  that  almost anyone on your mailing  list  is a prospect for an adventure trip – it’s now time to market.  Never believe  that Mr. & Mrs. Cruise Client will want to  cruise  every  year.  There  is  a  time when  all that  fluffy  travel needs  to be purged  from  the system  and  ‘real  travel’  needs  to  be experienced. Also, when  it comes to marketing your adventure product, you’d be  tapping  into almost  everyone’s  need  to  do  something adventurous, “BEFORE WE DIE”. 

I’m sure you are aware of the movie “The Bucket List” and the overall implications  it had on  the  travel  trade.  It was quickly  taken on by  so many of your customers as  they created  their bucket  list –  the  list of places and things they wanted to do before kicking the bucket.   What  you  are  about  to  undertake  then  is  called  BTD  Marketing…. Before They Die Marketing! What you will be promoting is that one last gasp  at  something  awesome,  chilling,  nerve  racking,  over‐powering and almost surreal. What could this be? To get to the ‘what’ you must ask your clients directly –  like this: “So Steve, tell me, what would you like  to  see,  or  do  in  terms  of  adventure  before  you  die?”  You  could soften  this  a  little  if  you  cannot  say  the word  die.  Try  ‘leaving  the mortal  coil..”  –  if  that’s  too Monty  Pythonish…  use  the  term Bucket List. “So Steve, what big, got‐to‐do‐it‐adventure do you have on your Bucket List..?”       

If you are new to the adventure market, try, as mentioned, to create a  local product. Most  countries  can offer  rivers, mountains, desert, forests… even herds of animals from wildebeest to caribou migrating – look for that local adventure.  Whitewater, trekking, walking… start somewhere and build up to K2! Adventure For All. 

Page 20: SELLING TRAVEL

When you plan on using  images to attract attention to your promotion make sure you go for the best photos or graphics you can find.  The image you want might just be waiting for you somewhere on your supplier’s website. Also check out the websites of tourism boards and don’t forget to use your own images for that been there shot this promotion. 

With  thousands of  images  shot every  year by  tourist boards  and suppliers  there  can  be  no  excuse  for  using  poor  imagery  to promote your business.  Same  thing with  graphics.  There  are  so many travel  graphics  available  either  free  or  for  a  small  fee.  There’s  also  software you can purchase for about fifty‐bucks that contain thousands of images.  Make sure you tap into these resources and secure the best image for whatever it is you are promoting.  

The OOH and AHHH of it all… That’s  the  response  you want  to  your  images.  Those  sounds mean  your promotion just made contact with the customers travel gene. That “I gotta go there!” response is usually preceded by the Ooh and the Ahh outburst. Then comes the click, the call or the visit.  When you choose your imagery, test it out and show a few people on the street as they walk by your agency – or  if you are home‐based, head to a shopping centre and do a test there.  You’ll need a promotional intro such as: “Hi… we’re doing a response test to travel scenes… can I ask you to look at an  image and respond with what the  images makes you think of…? Or words  to  that  affect.  Then  you  flash  the  image  at  them  and  check  their eyes and facial reactions.  You will get some WOWs and some of those oohs and ahhs… and then you can ask, “If  this arrived  in your email – would you be  inclined  to click  for more information?”  You  can  target who  you  send which  image  to  or  you  can  go  across  the board  and monitor  for  overall  response.    One  important  thing  to  think about  is the ‘delivery system’ you’ll use.   You can email the  image, post  it online and send a link, or you could use PowerPoint. With PowerPoint you can actually create a full multi media event for your clients to watch.  Once completed you  can also upload your PowerPoint  to SlideShare and Brainshark for world wide viewing. Hey ya never know! Business can come from anywhere these days.  

POWERPOINT is an excellent tool for showing  full  screen  images.  Simply insert one  image per  slide and  then save  the  presentation  as  PPS  or PowerPoint Show. Set the settings as playing  full  screen  at  a  kiosk  and you’re  done.  Save  and  send. When your client clicks on  the attachment –  your  PPS  will  open  full  screen. Imagine  if  your  customer  has  a  24” computer  screen  or  using  their  flat panel TV for viewing your promo.  With  PowerPoint  you  can  also  add text,  you  can  even  narrate  your slides or add music –  so  there’s  the image and supporting text and audio and all of that is generating an image that  is  worth  a  thousand  clicks  – especially  if  you  ask  each  recipient to pass it along to their friends.  

You  can  also  use  Flickr  and  similar photo‐based  sites  to  upload  your best  FAM  or  vacation  photos  that truly  show  the  area.  Then  you  can send the link out for your clients.  Be sure arrange the images so that they flow,  and  keep  the  number  to around  7  or  so…  add  a  call  to  click and get ready to sell! 

Page 21: SELLING TRAVEL

Quick and easy slogans!

I hope you’ve  found WordArt and  include  it in  your  box  of marketing  tricks.    If  you  are using  2007  or  2010  versions  you’ll  need  to review your Help button if something doesn’t work as shown here. 

It’s boring to some, but the one thing you must do is  to  review  each  and  every  font  style  listed under…  err,  Fonts.    This  is  the  only way  to  truly make excellent use of this fantastic tool. The next thing  to  study  is each of  the WordArt  Styles  you see  on  the  image  to  the  right.  Okay,  one more thing to do… now you review each of the Styles in each of  the  Fonts. Yup…  this  takes  time.  It  takes dedication. You only have  to do  it once and  then you  can  release  yourself  from  the  old  and  tired Times  Roman  or  Arial  font  you’ve  used  for  ten years.    So  let’s  demo  a  few  Styles  and  a  few  Fonts  and we’ll mix in a few colours too using the Fill Colour tool. 

A  B  C  

D  

E

1                 2                3               4                  5

Look at the WordArt Gallery above. There are 25 different styles to choose from. There are roughly 540 font styles in Windows – doing the math (540 x 25) you have a potential of 13, 500 font / style combinations. Make sure you find the fonts that will work best for your marketing activity. 

As  you  can  see  with  practice  and  a  lot  of combinations  that  include,  outlining  the  text, adding  a  shadow  and  backgrounds  etc.,  you  can create any slogan you need. 

If  you  think  you need access  to more  font  styles  and  you probably  will  depending  upon the product you are promoting, you  can  click  to  websites  like DAFONT.COM.  At  dafont.com you will  find  hundreds  of  fonts ready for download and FREE! 

You will  click on download,  then  click on  Extract when WinZip opens and then right click to Install. You will find the TTF font file on the drop down menu of fonts when you use WordArt, Word and PowerPoint. 

Don't forget to check my website each month for the latest FREE Slogan. Use it as is,

or as a template for your own slogan ideas. Most of my slogans are created in either

WORDART or Logo Creator 5. Click here for those FREE Slogans.

Page 22: SELLING TRAVEL

On my way home  from  speaking at  the Vacation.com  conference  in  Las  Vegas last month I had a 4 hour wait between flights.    Usually  I  look  around,  check things out, study  the advertising on  the walls, check shop windows for whatever could be used to sell travel… and I didn’t have to go far to find my next New Idea.  Opposite me by a row or two was a chap with  a  17”  laptop  and  he  had what  is known  as  a  ‘skin’  applied  to  the  lid off his  laptop.    His  laptop  was  silently pitching  his  restaurant.    So  when  I arrived back  to my office  I  looked  for a software  or  supplier  and  sure  enough there  are  many  companies  that  can deliver  on  this  idea  for  you.  See  the photo below…              I used  their  software  to  create a  cruise skin. Once designed, you order  it online and then apply it to your laptop. 

IDEA # 161: Movies and Travel Sales  

This idea is a wake up call that whenever a movie has a destination  backdrop  –  sales  to  that  country  or  area increase by about 25%. What  this means  to you  is  that you stay alert for those movies and then you market the destination  right  after  the  first  release  and  then continue to pepper your client list with teasers until the movie closes out. 

You can also go back in time and use the movie title, theme and of course location where it was filmed to promote your tour, or whatever it is you want  to  sell  to  that  country.  For  instance,  going  back  to  the  late seventies, Shogun, a made for TV movie plus  it played on the big screen and it went to Video and then DVD – boosted the tours sales to Japan big time.  A more  recent  boost  came  from  The  Last  Samurai  starring  Tom Cruise. There was a double whammy here – as  the movie was actually shot in New Zealand! Both countries enjoyed an increase in visitors.  Fast  forward  to  Dan  Brown’s  novels  The  Da  Vinci  Code  and  Angels  & Demons and a big boost for Europe.   Crocodile Dundee as you will recall gave Australia such a boost they are still trying to out do what that movie did for Aussie tourism.   Let’s go back  in time again to Out of Africa. Fast forward  to Harry Potter – do you know how many  tourists have  looked for platform 39½? We won’t mention those that ran into the wall thinking they could pass through it!  The Pirates of the Caribbean movies have stirred up visitors to where this movie was shot. So whether it’s a best selling book or a movie, keep your eyes  and  ears open  as  to how  either  is being  accepted by  the  general public. Then be first in to market the destination. Historically I can tell you that usually, by  the  time you get your  flier  ready,  someone has already created  the  ‘package’. Sure enough, Harry Potter  tours were  ready and waiting  as  the movie  hit  the  screen  –  and  agents  could  sell  them  too.  Look for websites  like this one, where you can keep track of what’s shot and where:  http://www.movielocationsguide.com/  

Page 23: SELLING TRAVEL

412 PAGES 273 IDEAS 100s of VARIATIONS 700 LINKS TO MORE RESOURCES

When  you  need  a  source  of  ideas  to either  implement  as  is,  or  to  help  jog your own creative juices, this is the book to buy.  It took me over 25 years to get  it  ‘here’ and that story is on page 5. It was some journey. When  I  started writing  it,  the IBM Selectric was the word processor of choice! What a laugh.   Some  suppliers  have  purchased  a  copy for each of  their Business Development Managers,  host  agencies  have  made bulk    purchases  for  their members  and individual agents have  written in to say this book is their idea bible.   

It also, as you can see, comes  in  pill  form,  a cure  for  the  common creative  block!    Okay, just  kidding,  but  it  is available  in  E‐BOOK format  if you prefer  to read it on screen! 

PURCHASE THE SOFT COVER FROM

$44.95 + taxes and shipping

WHEN YOU BUY THIS BOOK YOU WILL RECEIVE 2 HOURS OF IDEA TIME WITH THE AUTHOR AND 10% OFF YOUR FIRST STATIONERY ORDER WHEN PURCHASED THROUGH BIG BARK GRAPHICS EASY TO USE E-STORE!

NO OTHER BOOK LIKE THIS ONE –

AND IT’S CURRENT!

For e‐Book’s: www.smptraining.com/store.html 

Page 24: SELLING TRAVEL
Page 25: SELLING TRAVEL

CONFERENCE KEYNOTES

WEBINARS & WORKSHOPS

BUSINESS CONSULTING

PUBLICATIONS

Fast paced, humourous, excellent  imagery and delivered with a street‐savvy, no‐fluff and little theory format. Click 4 More. 

Webinar’s are an SMP specialty. Running 75 to 90 minutes, they include a workbook plus 30 minutes of post webinar time with me AND a 5‐day review of the webinar recording for additional note taking. Click here for details.  

Have  you  heard  of  or  experienced NBG?  If  not  –  it’s  about time!  NBG  can  be  applied  to  any  aspect  of  your  travel  or tourism  business  including  divisions,  departments  or individuals. Put  the power of my  creativity  and  longevity  in the business to work for you.  

q Management Soft Skills Training

q Business Planning

q Sales Training For BDMs

q Service Training For Call Centre Teams

q Franchising, Hosting And Start-Ups

q PowerPoint Design

q Presentation Skills

q Agency Decor & Staging

q Webinar How-To

The ultimate desk reference  for TAs.  With  412  pages,  covering 273 marketing  ideas + 700  links to additional information. Order today  from Big Bark Graphics – Enter the Big Bark Store here. 

Now available in e‐Book format. E‐mail for details. 

SELF‐STUDY GUIDESAVAILABLE FROM CITC

Read sample copy here

Page 26: SELLING TRAVEL

I’m  receiving more and more  requests  for  training on HOW TO CLOSE THE SALE and 

that  kinda  boggles  the  old mind  a  little.  Thought  everyone  knew  how  to  do  this 

fundamental thing. On the other hand,  it could mean that there are more and more 

newcomers to the industry who need the training – to learn how to close a vacation, 

group or corporate sale so that they can do what they  intended to do – make some 

money.  

 

It might be a good thing  if you were to check  in with your team during the Monday 

morning sales meeting and ask if they need a “closing makeover”.  Just a bit of polish 

here and  there  to brighten up  their  techniques. A quick  review of closing by phone, 

email and of course face‐to‐face.  Everyone has a favourite closing technique and most 

closes have science to back them up  in terms of how and why they work. So there’s 

your mission if you choose to accept it. Ask everyone in the agency for their favourite 

closing technique. Have them demonstrate it so that the rest of the team can see it in 

action.  

“SUCCCESS IS THE SUM OF SMALL EFFORTS 

REPEATED DAY IN AND DAY OUT.”                                                                                                                      Robert Collier 

 

TELL A TRAVEL AGENT COLLEAGUE, HEAD OFFICE, YOUR SALES MANAGER 

OR YOUR HOST AGENCY ABOUT SELLING TRAVEL MAGAZINE AND LETS 

WORK TOGETHER TO BUILD THE SELLING TRAVEL COMMUNITY. 

 

www.smptraining.com [email protected] T: 250-752-0106

SELLING TRAVEL is published monthly by


Top Related