Seminar Proactive Maintenance for Designers
Oleh :
Ir. Mohd Sabri b. Mat Deris
Bahagian Perundingan Pengurusan Aset
Cawangan Perancangan Aset Bersepadu
Tarikh:
4 September 2018
Tempat:
ILP Kuala Lumpur
Kandungan
1. Fokus Strategik JKR Kini
2. Hala Tuju Pengurusan Aset Kerajaan
3. Konsep Pengurusan Aset Menyeluruh
4. Pelaksanaan Pengurusan Aset Menyeluruh Kerajaan
5. Rumusan
Peranan JKR
Transformasi Organisasi JKR
Penyampaian Perkhidmatan JKR
FOKUS STRATEGIK JKR KINI
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
PERANAN JKR
ditubuhkan semenjak 1872 ( 146 tahun )
merupakan Agensi Teknikal kepada Kerajaan Malaysia yang terbesar
dalam pelaksanaan projek-projek infrastruktur dankemudahan awam.
fl TRANSFORMASI PENSTRUKTURAN •
0
Waran Perjawatan Bil K88 Tahun 2014
- diterima pada 10 Julai 2014 dan berkuat kuasa mulai 1 Mei 2014
JKR Delivery System base on Asset Life Cycle Concept
Memantapkan ‘JKR delivery system’ yang menyeluruh kepada pelanggan melalui ‘Total Asset Management’ berdasarkan ‘Asset Life Cycle ’
Konsep Aset
Aset Infrastruktur
Isu-Isu Pengurusan Aset
HalaTuju & Fokus Baru
HALA TUJU PENGURUSAN ASET KERAJAAN
8
Aset merupakan harta benda atau apa-apa yang bernilai
untuk dimiliki (worth having).
ASET: klasifikasi dalam kontek pengurusan aset Kerajaan
“An asset is an item, thing or entity that has potential or actual value to an organisation”
(ISO 55000)
ASET: Aset Infrastruktur adalah sesuatu binaan kemudahan
asas yang membentuk sistem rangkaian/ utiliti/ fasiliti bagi memberi
perkhidmatan kepada komuniti.
Aset Infrastruktur
Jalan
Jambatan
Cerun
Lapangan terbang
Pelabuhan & JetiStruktur Binaan
Binaan FasilitiAwam
Aset Kejuruteraan
Bangunan
Definisi & Skop Pengurusan Aset Kerajaan
ISO 55000 defines Asset management as the "coordinated activity of
an organisation to realize value from assets".
Isu-isu Dalam Mengurus Aset Kerajaan:
1. Kurang memahami perkaitan fungsi aset dengan sistem penyampaianperkhidmatan kerajaan: “Outcome base asset strategies”
2. Kegagalan peringkat perancangan, reka bentuk & pembinaan dalampengurusan aset: “Right at the first time & every time”
3. Kelemahan peringkat penggunaan & penyenggaraan dalampengurusan aset: “First class infrastructure but third class maintenance mentality” & “Lack of maintenance culture: putting lives at risk ”
Isu-isu Dalam Mengurus Aset Kerajaan
11
ASET: Isu-isu/Kelemahan Mengurus Aset
Isu-isuPengurusan
Aset
Ketiadaanrekod & sistem
maklumat
Tiadaperancangan &
pemantauan
KetiadaanMetodologiKerja yang berkesan
KetiadaanSumber
Manusia & Bajet yang mencukupi
Ketiadaankaedah
penilaianprestasi aset
Kepimpinan & budaya
penyenggaraan
▪ Keraguan tahap keselamatan & keselesaan pengguna
▪ Kemerosotan tahap kelestarian & nilai aset
▪ Kenaikan kos pengurusan aset
▪ Keberleluasaan pembaziran sumber – kerosakan berulangan
▪ Penyampaian perkhidmatan terjejas
▪ Peningkatan kos sosial akibat kegagalan aset
▪ Imej negatif kepada negara, kerajaan & industri
ASET: Implikasi Kelemahan Mengurus Aset Kerajaan
ASET: hala tuju & fokus baru Kerajaan
Konsep Penyenggaraan Aset
Transformasi Amalan Penyenggaraan
Prinsip Pengurusan Aset Menyeluruh
Ke arah Aset Berprestasi Tinggi
KONSEP PENGURUSAN ASET MENYELURUH
PENYENGGARAAN ASET: Asset Life Cycle “TIPS
OF THE ICEBERG THEORY”
Asset Creation Phase
Asset Operation Phase
Project ManagersJUST only SEE THE DESIGN & PROJECT MANAGEMENT ISSUES
Keluk Ciri-Ciri Kemerosotan (Deterioration Characteristics Curve)
Prestasi / Nilaian/ Jangka Hayat Aset berbanding Tahap Penyenggaraan
Jangka Hayat Aset (JHA)
Tanpa Penyenggaraan
JHA
berkurang
JHA
bertambah
50
Pre
stas
i/ N
ilaia
n A
set
60%
80%90%
100%
302015
Penyenggaraan Biasa
Penyenggaraan Cemerlang
JHA Rekabentuk
PENYENGGARAAN ASET: Konsep dan ciri-ciri
Penyenggaraan Aset
TRANSFORMASI Amalan Penyenggaraan JKR
kearah Pengurusan Aset Menyeluruh
Breakdown Maintenance (manage crisis)
Comprehensive Maintenance Management (manage assets)
Integrated Facility Management (manage users)
Total Asset Management (TAM) (manage business)
Run to failure
Fire Fighting/ Ad hoc
Repair &
Replacement work
Reactive Approach
Asset Registry &
Inventories
Maintenance Planning
Preventive Maintenance
Measure Maintenance
Performance Level
Proactive Approach
Facilitate the users’ needs
Best Management practices
Meet Customer Service Level
Customer Focus Approach
Whole Asset Life Cycle
Management
Maintaining high performance asset
towards asset sustainability
Achieve stakeholders’ goals
ROI Approach
New
Approach
Current
Practices
Infrastructure Asset Life
Cycle
3. Procure
4. Cons-truct
5. Commis
sion
6. Accep-tance
7. Operate
& Maintain
8. Assess
9. Refur-
bish
10. Dispose
1. Plan
2. Design
Project &
Construction
Management
Facilities &
Maintenance
Management
Tota
l Ass
et M
anag
emen
t (T
AM
)
Asset Development Phase
Asset Operation Phase
JKR managing Infrastructure Assetthrough 10 Life Cycles
Hig
h Pe
rfor
man
ce A
sset
ObjectiveProcess Skills
JKR Total Asset Management ModelAsset Development Phase:
• Project Management Best Practices
• Construction Quality, Functional, Safety, Compliance, Cost Effectiveness
• Design For Maintainability & Sustainability, Life Cycle Costing
Asset Operation Phase:
• Facilities Management Best Practices
• Aset Registry & Inventory, Proactive Maintenance, User Friendly, Optimisation
• Maintenance Culture, Asset Performance Measurement (SLA/KPI) & Asset value
Total Asset Management Best
Practices:
➢ Asset Strategic Plan/
(Strategic Asset Management Plan)
➢ Asset Creation Plan/
(Project Management Plan)
➢ Asset Maintenance Plan/
(Facility Management Plan)
➢ Asset Disposal Plan
Asset
Owners/ Managers/ Professionals
should managed infrastructure assets
through out the
asset life cycle.
3. Procure
4. Cons-truct
5. Commission
6. Accep-tance
7. Operate &
Maintain
8. Assess
9. Refur-
bish
10. Dispose
1. Plan
2. Design
High
Performance Assettowards
Sustainable
Development
➢ fit for use
➢ safety
➢ user friendly
➢ maintainability
➢ quality
➢ functionality
➢ cost effective
➢ environmental friendly
➢ energy saving
➢ economic
➢ return of investment
Optimizing asset value
Attributes Of Sustainable Assets:
High Performance Assettowards Sustainable Development
PENGURUSAN ASET: To maintain Asset
Performance & to support Agencies Business Delivery
m
PcCt
Cm
Rs
OMAs
Rf
Dp
Pl
Ds
Customer• High Impacts
• Excel Achievement
ROI• Delivery
• Performance
Cost• Financial Efficiency
• Resources Optimization
BDITAM
Asset Creation Phase
Asset Operation Phase
Total Asset Management Asset Performance IndexBusiness Delivery Index
Sustainable
Physical
Usage
Cost
Value
High Asset Performance
Laporan PATA Outcome
Ac
PENGURUSAN Data Aset – mySPATA data interaction
m
PcCt
Cm
Rs
OMAs
Rf
Dp
Pl
Ds
BIM
IBS
Space Planning
Services Data
SKATA
GIS
ACAD
ASP•Impacts
•Achievement
AAP•Delivery
•Performance
ABP•Finance
•Cost Effective
DSSmySPATATechnical Data Laporan PATA
Legal & Govt. Policies
Resources Mgmt
Engineering & Technical Data
Asset Management & Processes Data
Business Strategies & Operation Data
Ac
Dokumentasi Amalan Pengurusan Aset
Komputerisasi Amalan Pengurusan Aset
Kompetensi Pengurusan Aset Kerajaan
Penanda aras Pengurusan Aset Menyeluruh
PELAKSANAAN PENGURUSAN ASET MENYELURUH
DOKUMENTASI & APLIKASI PAK
Infrastructure Asset Life
Cycle
3. Procure
4. Cons-truct
5. Commission
6. Accep-tance
7. Operate
& Maintain
8. Assess
9. Refur-
bish
10. Dispose
1. Plan
2. Design
Asset Development
Asset Operation
Dasar Pengurusan Aset
Kerajaan (DPAK)
• Polisi/ halatuju
• Strategi
Pekeliling Am Bil 1
Tahun 2009 - MPAM
• Prinsip PAM
• Peranan & Amalan
PAM
Sistem Pengurusan Aset Tak
Alih (mySPATA)
• Pangkalan data & laporan
• Pemantauan & kawalan
Pekeliling Am Bil 2 Tahun
2012 - TPATA
• Proses &
Tanggungjawab
• Aktiviti, Pelaporan &
Rekod
Pekeliling Am Bil 3 Tahun 2012
- SKATA
• Kaedah piawai kod
identifikasi aset tak alih
• Rekod & Pelabelan
PEM
BA
NG
UN
AN
DO
KU
MEN
SO
KO
NG
AN
PA
M 2
00
7-2
01
4
Infrastructure Asset Life
Cycle
3. Procure
4. Cons-truct
5. Commission
6. Accep-tance
7. Operate
& Maintain
8. Assess
9. Refur-
bish
10. Dispose
1. Plan
2. Design
Asset Development Phase
Asset Operation Phase
Dari manual kepada IT
Aplikasi mySPATA
KOMPUTERISASI Pengurusan Aset Kerajaan
ModulTERIMA
ModulOPERASI
ModulNILAI
ModulUBAHSUAI
ModulLUPUS
ModulHAPUSKIRA
Aplikasi mySPATA Versi 2.0
ModulPSPA(O)
ModulBAJET
ModulAUDIT
Sub ModulBANGUNAN
Sub ModulJALAN
Sub Modul AIR
Sub ModulPEBENTUNGAN
STRATEGIK
TAKTIKAL
OPERATIONAL
Pangkalan Data PATA (PDSA)
Modul User Admin Modul Pra
PendaftaranModulAduan
ModulLatihan
EPSA
ModulLesson Learnt
Modul mySPATA HELPDESK
Document Management
System
Mobile Apps Service
Integration
Modul SOKONGAN SISTEM
mySPATA:
23 modul
SPK- SENGGARA:
1 modul
PROACTIVE MAINTENANCE during design stage
Asset Registry: Asset ID
Records & Data Management
Design For Maintainability :
Accessible & Repairable
Asset Whole Life Costing :
Life Cycle Costing (LCC)
Asset Performance
Assessment & Commissioning
MODUL LATIHAN Pengurusan Aset Menyeluruh
Total Asset Management
Infrastructure Facilities
Management
Asset Maintenance Engineering
RUMUSAN
TARGET: GOVERNMENT ASSET MANAGEMENT
Benchmarking to WORLD STANDARDS
ISO 55000, issued on 10 January, 2014
PERKAITAN proses dan matlamat pengurusan aset
Sustainable Development
EM
(Envinron-mental Mgmt)
Total Asset Management
PM
(Project Mgmt)
Facility Management
SM
(Space Mgmt)
Maintenance Management
Asset Sustainability
Asset Value
Asset Optimization
Asset Functional
ASSET PROCESSES ASSET PERFORMANCE
Performance Management
RUMUSANPENGURUSAN ASET TAK ALIH
Amalan Terbaik Pengurusan Aset
Prestasi Aset Yang Tinggi
Transformasi PenyampaianPerkhidmatan Kerajaan
Pulangan Pelaburan Ekonomi
RUMUSAN
SEKIAN,
TERIMA KASIH