Download - Sesi 1 Supervisor & Manajemen-ACS-DD-EJB
-
PPM ManajemenJln. Menteng Raya 9, Jakarta 10340Telp : (021) 2300313, Fax : (021) 2302051www.ppm-manajemen.ac.id
SUPERVISOR DAN MANAJEMEN
-
Setelah selesai lokakarya diharapkan peserta dapat :
memahami dan menyadari fungsi dan peran supervisor dalam manajemen dan kelompok kerja.
memahami prinsip-prinsip menghadapi masalah supervisi bawahan secara individual.
memahami cara-cara mengembangkan bawahan sehingga dapat berprestasi lebih baik.
SASARAN LOKAKARYA
-
SASARAN SESISUPERVISOR dan MANAJEMEN
1. Memahami kedudukan dan peran supervisor dalam perusahaan
2. Mengetahui tugas dan tanggungjawab supervisor
3. Mengetahui keterampilan yang perlu dimiliki oleh seorang supervisor
-
First Line Manager yang FUNGSI UTAMANYA:
Memimpin, superviseMengkoordinasikan, Mengarahkan, dan Mengendalikan
pekerjaan bawahannya agar dapat mencapai
tujuan kelompok
APAKAHSUPERVISOR ITU?
-
KEDUDUKAN & TUGAS UTAMASUPERVISOR
SUPERVISOR ADALAH MANAJER YANG BERTANGGUNGJAWAB KEPADA MANAJER YANG LEBIH TINGGI, DAN TUGAS UTAMANYA ADALAH MEMIMPIN KARYAWAN PADA TINGKAT PELAKSANA (OPERATOR)
-
TOP LEVEL SUPERVISOR (President )
MIDDLE-LEVEL SUPERVISOR
(Managers)
FIRST-LINE SUPERVISOR (Foreman, Supervisor, Leadman)
WORKERS (Non supervisory workforce)
PIRAMIDA TINGKATAN SUPERVISOR DALAM ORGANISASI
-
BEBERAPA PANDANGANMENGENAI PERAN SUPERVISOR
1. POROS MANAJEMEN2. PELANDUK DI TENGAH -TENGAH3. ORANG YANG TERSINGKIRKAN4. TERMASUK PEKERJA BIASA5. AHLI MENGATUR MANUSIA
Jadi:Supervisor adalah mata rantai penting yang
menghubungkan dua fungsi utama dalam organisasi,
yakni manajemen dan operasi.
-
Supervisor
Manajemen
Kemanusiaan
Pekerja
Tugas
-
MANAJEMEN ADALAH SUATU PROSES
PENCAPAIAN SASARAN BERSAMA DAN
MELALUI ORANG LAIN
PENGERTIAN DASARMANAJEMEN
-
FUNGSI MANAJEMEN
P O A C
-
POAC & PROSES MANAJEMEN
P O A C SASARAN
INPUTPROSES OUTPUT
-
PERENCANAAN (PLANNING)
a. Menentukan sasaran/tujuan yang hendak dicapai (kuantitas, kualitas, waktu)
b. Menentukan beberapa alternatif/pilihan kegiatan serta menentukan sumber daya yang dibutuhkan
c. Memilih alternatif kegiatan yang terbaik
d. Mempersiapkan langkah-langkah pencegahan dan pemecahan bila terjadi gangguan
Planning
Cont
rollin
g
Actuating
Organizing
P O A C
-
a. Mengatur penggunaan alat, mesin, fasilitas, dan sumberdaya yang lain
b. Mengatur pelaksanaan tugas di antara anggota kelompok (pembagian tugas)
c. Menentukan uraian tugas untuk para pelaksana
Planning
Cont
rollin
g
Actuating
Organizing
P O A C
PENGORGANISASIAN (ORGANIZING)
-
PENGARAHAN (ACTUATING)
a. Memberikan perintah/instruksi dan pengarahan
b. Memberikan motivasi/semangat/ dorongan kerja
c. Memberikan bimbingan dan pembinaan
Planning
Cont
rollin
g
Actuating
Organizing
P O A C
-
PENGENDALIAN (CONTROLLING)a. Mengumpulkan data/informasi tentang kemajuan
pelaksanaan/hasil
b. Membandingkan pelaksanaan/hasil dengan sasaran dalam rencana serta melihat apakah terjadi penyimpangan
c. Menganalisis penyimpangan yang terjadi serta mencari sebab-sebabnya
d. Mengambil tindakan untuk memperbaiki kesalahan, mencegah semakin luasnya penyimpangan, atau meningkatkan hasil pelaksanaan tugas
Planning
Cont
rollin
g
Actuating
Organizing
P O A C
-
PERBANDINGAN BESARNYA FUNGSI - FUNGSI MANAJERIALYANG DIJALANKAN OLEH TIGA TINGKATAN MANAJEMEN
PENGORGANISASIAN PENGARAHAN PENGENDALIANPERENCANAAN
TINGKAT ATAS
TINGKAT MENENGAH
TINGKAT SUPERVISOR
-
KETERAMPILAN TEKNIS
Keterampilan menggunakan metode,
teknik, prosedur, peralatan untuk
melakukan tugas spesifik.
-
KETERAMPILAN MANUSIAWI
Keterampilan untuk memimpin bawahan,memahami, memotivasi dan menerapkan gaya kepemimpinan yang tepat; keterampilan berkomunikasi dan
bekerjasama dengan orang lain.
-
KETERAMPILAN KONSEPTUAL
Keterampilan untuk menguasai kompleksitas kehidupan
organisasi, pemahaman akan peran dan hubungan antar unit dalam organisasi/ perusahaan
-
LEVEL MANAJEMEN
KETERAMPILAN SUPERVISOR
SUPERVISOR MANAGEMENT
TOPMANAGEMENT
MIDDLEMANAGEMENT
TEKNIS
M
ANUSIAWI
KONSEPTUAL
( Robert Kazt )
-
1. Kedudukan dan peran supervisor dalam perusahaan:
sebagai first-line manager
2. Fungsi manajemen yang dilaksanakan supervisor :
Planning, Organizing, Actuating, Controlling
3. Keterampilan yang perlu dimiliki oleh seorang
supervisor: Keterampilan teknis
Keterampilan konseptual
Keterampilan manusiawi
K E S I M P U L A N
ACS/DD/EJB-10
-
TerimaKasih
ACS/DD/EJB-10
Slide Number 1Slide Number 2SASARAN SESISUPERVISOR dan MANAJEMENSlide Number 4Slide Number 5Slide Number 6BEBERAPA PANDANGANMENGENAI PERAN SUPERVISORSlide Number 8Slide Number 9Slide Number 10POAC & PROSES MANAJEMENSlide Number 12Slide Number 13Slide Number 14Slide Number 15Slide Number 16Slide Number 17Slide Number 18Slide Number 19Slide Number 20Slide Number 21Slide Number 22