![Page 1: Session d’infos Moteur salarial SSGPI Mars 2009](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020309/56814af2550346895db80243/html5/thumbnails/1.jpg)
Session d’infos Moteur salarial SSGPIMars 2009
![Page 2: Session d’infos Moteur salarial SSGPI Mars 2009](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020309/56814af2550346895db80243/html5/thumbnails/2.jpg)
Agenda
1. Acceuil par DGSP2. Bref historique avec les grandes étapes3. Le projet “Moteur salarial GPI”4. Conclusions 5. Questions?
![Page 3: Session d’infos Moteur salarial SSGPI Mars 2009](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020309/56814af2550346895db80243/html5/thumbnails/3.jpg)
Acceuil par la DGSP
![Page 4: Session d’infos Moteur salarial SSGPI Mars 2009](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020309/56814af2550346895db80243/html5/thumbnails/4.jpg)
2. BREF HISTORIQUE AVEC LES GRANDES ETAPES
01-04-2001: - Création de la police intégrée, structurée à
deux niveaux- Calcul salarial en central exécuté par le
SSGPI en collaboration avec le SCDF
Avril 2006- Marché public en vue d’acquérir un moteur
salarial pour remplacer l’actuel à savoir le SCDF
- Début du projet ‘Traitement des salaires GPI’
![Page 5: Session d’infos Moteur salarial SSGPI Mars 2009](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020309/56814af2550346895db80243/html5/thumbnails/5.jpg)
2. BREF HISTORIQUE AVEC LES GRANDES ETAPES
Objectifs du projet:
- Une application de traitement des salaires avec une gestion en propre
- Un traitement des salaires (calculs) conforme à la législation
- Des outputs corrects, utilisables et exploitables dans le domaine de la comptabilité, de la fiscalité et de la sécurité sociale
- Possibilités d’encoder et de consulter de manière décentralisée
- Appui aux 197 employeurs
![Page 6: Session d’infos Moteur salarial SSGPI Mars 2009](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020309/56814af2550346895db80243/html5/thumbnails/6.jpg)
2. BREF HISTORIQUE AVEC LES GRANDES ETAPES
Juin 2007- Début du développement en collaboration avec EDS et
Acerta- Objectif: GO LIVE au 01-01-2009
Juin 2008- Création du ‘projectleiding moteur salarial GPI’
Octobre 2008- Report de la date d’implémentation de 6 mois- Raison: le moteur salarial doit être conforme aux besoins
de la police locale (ex: veiller à la formation des utilisateurs de la police locale)
![Page 7: Session d’infos Moteur salarial SSGPI Mars 2009](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020309/56814af2550346895db80243/html5/thumbnails/7.jpg)
3. Le projet ‘moteur salarial GPI’
Le projet en 6 items:
1. Moteur salarial centralisé2. Moteur salarial décentralisé3. Outputs4. Les “Déclarations” 5. Intégration du moteur salarial avec
d’autres systèmes6. Impact au niveau SSGPI
![Page 8: Session d’infos Moteur salarial SSGPI Mars 2009](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020309/56814af2550346895db80243/html5/thumbnails/8.jpg)
3.1. Le projet ‘moteur salarial GPI’– Moteur salarial centralisé
Objectifs:
- Un moteur salarial afin de remplacer celui du SPF Finances – SCDF
- Implémentation en central au niveau du SSGPI
- Opérationnel pour l’ensemble de la population au 01-01-2010
![Page 9: Session d’infos Moteur salarial SSGPI Mars 2009](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020309/56814af2550346895db80243/html5/thumbnails/9.jpg)
Schéma moteur salarial
PeopleSoftDossier &
Dossier salarial
L4Moteur salarial
Inpu
tCo
nsul
tatio
n
![Page 10: Session d’infos Moteur salarial SSGPI Mars 2009](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020309/56814af2550346895db80243/html5/thumbnails/10.jpg)
3.1. Le projet ‘moteur salarial GPI’– Moteur salarial centralisé
Modifications les plus importantes:
- Dossier salarial (électronique) - Gestion de dette : différentes possibilités –
rédaction des lettres d’indus- Compensation : différentes options- Contingent maladie : gestion- Calcul automatique des indemnités des
incapacités de travail temporaires
![Page 11: Session d’infos Moteur salarial SSGPI Mars 2009](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020309/56814af2550346895db80243/html5/thumbnails/11.jpg)
3.1. Le projet ‘moteur salarial GPI’– Moteur salarial centralisé
Points d’attention:
- Application pour le futur - Rectifications dans le passé via
l’application SCDF- Conséquences pour le membre du
personnel et les comptables spéciaux au niveau des outputs
![Page 12: Session d’infos Moteur salarial SSGPI Mars 2009](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020309/56814af2550346895db80243/html5/thumbnails/12.jpg)
3.2. Le projet ‘moteur salarial GPI’– Moteur salarial décentralisé
Objectifs:
- Développement et implémentation d’un moteur salarial centralisé qui peut être consulté, alimenté et exploitable de manière décentralisée
- Via portal ou internet- Consultation directe des inputs dans le moteur
salarial central
![Page 13: Session d’infos Moteur salarial SSGPI Mars 2009](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020309/56814af2550346895db80243/html5/thumbnails/13.jpg)
3.2. Le projet ‘moteur salarial GPI’– Moteur salarial décentralisé
Remarques:
- Degré de décentralisation est déterminé par l’autorité compétence:
- Choix entre la ‘consultation’ ou ‘consultation et encodage’
- Choix pour un type de modèle décentralisé- Choix pour un set de services qui répond au mieux à
ses besoins - Travailler avec les zones pilotes – approche graduelle- Attentes (technique)
![Page 14: Session d’infos Moteur salarial SSGPI Mars 2009](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020309/56814af2550346895db80243/html5/thumbnails/14.jpg)
3.3. Le projet ‘moteur salarial GPI’– Outputs
Remarques préalables:
- Runs salariaux fictifs versus runs définitifsEx.: comparaison des situations entre le SCDF et le nouveau moteur salarial
- Schéma du cycle de calcul de la police localeEx.: comparaison du cycle de calcul du SCDF et celui du nouveau moteur salarial
- Run d’urgenceSchéma en cas de modifications après la date de clotûre théorique
![Page 15: Session d’infos Moteur salarial SSGPI Mars 2009](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020309/56814af2550346895db80243/html5/thumbnails/15.jpg)
Run fictif versus run définitif
Cycle de calcul actuel:
Début du
mois
Fin du mois
Clôture SCDF
Pas de résultat disponible
Contrôle via le paiement et le fichier comptable
Correction via paiement
![Page 16: Session d’infos Moteur salarial SSGPI Mars 2009](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020309/56814af2550346895db80243/html5/thumbnails/16.jpg)
Run fictif versus run définitif
Nouveau cycle de calcul:
Début du
mois
Fin du mois
Salaires définitifs
Salaire fictif
Prest. Irrég.
Run quotidien
Contrôle via fichier de contrôle
Correction via input
![Page 17: Session d’infos Moteur salarial SSGPI Mars 2009](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020309/56814af2550346895db80243/html5/thumbnails/17.jpg)
Schéma du cycle de calcul des salaires de la police locale
![Page 18: Session d’infos Moteur salarial SSGPI Mars 2009](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020309/56814af2550346895db80243/html5/thumbnails/18.jpg)
3.3. Le projet ‘moteur salarial GPI’– Outputs
Types:
- Fichier de contrôle (journalier) - Fichier comptable (journalier) - Rapports (journaliers) – 4 rapports + application
supplémentaire, développée par le SSGPI- Fiches de paiement et fiches fiscales- Fichiers pour le module budgétaire
![Page 19: Session d’infos Moteur salarial SSGPI Mars 2009](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020309/56814af2550346895db80243/html5/thumbnails/19.jpg)
Vue schématique des fichiers délivrés
Fichier contrôle Fichier comptable Rapports
Objectif Contrôle des rapports sur:- les calculs qui sont prêts (fictifs);- les calculs exécutés (définitifs)
Interface destinée au ‘logiciel’ comptable pour le traitement du run salarial
- une traduction du fichier comptable peut être utilisée pour l’établissement des mandats
Contenu - Etabli par zone-Niveau de détail Employé contrat de travail caractéristiques de base caractéristiques de la relation de travail éléments de salaire
- Etabli par zone un fichier avec des info de bases -Niveau de détail: Employé info de base sur l’employé et le contrat de travail données salariales en détail
-Fichier excell avec 4 tabs * vue globale * détail par code salaire * détail par personne * détail des retenues
Groupe cible
- RH/ service du personnel-Comptable spécial-SSGPI
-Comptable spécial/-Service financier-/ comptable
- Comptable spécial
![Page 20: Session d’infos Moteur salarial SSGPI Mars 2009](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020309/56814af2550346895db80243/html5/thumbnails/20.jpg)
PAUSE
![Page 21: Session d’infos Moteur salarial SSGPI Mars 2009](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020309/56814af2550346895db80243/html5/thumbnails/21.jpg)
3. Le projet ‘moteur salarial GPI’– Démo
Démo:
Consulter le moteur salarial / ébauche + éclaircissement des différents composants
Données introduites dans peoplesoft et contrôle des résultats des calculs
Fiche de salaire
![Page 22: Session d’infos Moteur salarial SSGPI Mars 2009](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020309/56814af2550346895db80243/html5/thumbnails/22.jpg)
3.4. Le projet ‘moteur salarial GPI’– Déclarations
Déclarations:- Précompte professionnel:
- versement par le comptable spécial - déclaration belcotax directement par Acerta- Sécurité sociale – SSGPI
Outputs disponibles pour les déclarations:- Précompte professionnel: compteurs fiscaux, mention de
l’année fiscale dans les fichiers d’outputs- Sécurité sociale: copie mensuelle du fichier de DMFAPPL,
avec mention du trimestre ONSSPPL dans les fichiers comptables et les rapports
!!! bonne collaboration avec les zones pilotes / suivi des déclarations dans l’environnement test
![Page 23: Session d’infos Moteur salarial SSGPI Mars 2009](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020309/56814af2550346895db80243/html5/thumbnails/23.jpg)
3.5. Le projet ‘moteur salarial GPI’ – Intégration avec d’autres systèmes
Intégration du moteur salarial avec d’autres applications
- Interface générique pour l’échange des données avec le moteur salarial (XML)
- Transfert des données entre 2 systèmes – données en ce qui concerne le calcul du salaire (allocations et indemnités, données personelles et de fonctions, absences)
- Timing: au plus tard 1 an après l’implémentation du moteur salarial
![Page 24: Session d’infos Moteur salarial SSGPI Mars 2009](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020309/56814af2550346895db80243/html5/thumbnails/24.jpg)
3.6. Le projet ‘moteur salarial GPI’ – Impact au niveau SSGPI
Moteur salarial Enquête attributs
DéterminationCompétences
Trajetsamélioration
New SSGPI
![Page 25: Session d’infos Moteur salarial SSGPI Mars 2009](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020309/56814af2550346895db80243/html5/thumbnails/25.jpg)
3.6. Le projet ‘moteur salarial GPI’ – Impact au niveau SSGPI
Défis SSGPI:- Orientation client- Gestion des connaissances- Communication
Objectifs SSGPI:- Organisation orientée client- Collaborateurs professionnels- Détermination d’un modèle d’organisation- Implémentation moteur salarial
![Page 26: Session d’infos Moteur salarial SSGPI Mars 2009](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020309/56814af2550346895db80243/html5/thumbnails/26.jpg)
3.6. Le projet ‘moteur salarial GPI’ – Impact au niveau SSGPI
Activation des zones pilotes
CommunicationExterne & Interne
Définition de la panoplie de services
Classe SSGPI
Déterminer les besoins HR
Détermination modèle d’organisation
Plate forme ICT(lien avec ISLP-Admin)
CommunicationExterne & Interne
Ecole SSGPI
Déploiement de la panoplie
de servicesvia
service level agreements
Début du changement
CommunicationExterne & Interne
Université SSGPI
Secrétariat social performant pour la police intégrée
2009 2010 2011
Remplir les besoins HR
Plate forme ICT(moteur salarial)
![Page 27: Session d’infos Moteur salarial SSGPI Mars 2009](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020309/56814af2550346895db80243/html5/thumbnails/27.jpg)
Conclusion
- Implémentation moteur salarial au 01-07-2009- GO LIVE moteur salarial 01-01-2010- Modification de l’application informatique apporte
également des changements pour le personnel et l’organisation
- 2010: année d’adaptation au niveau du personnel et de l’organisation à la nouvelle application et aux nouvelles possibilités
- Avril 2009: Départ pour les 12 zones pilotes / défi
Info: les slides, mais également les questions écrites ainsi que les réponses seront mises à disposition sur notre site internet SSGPI (rubrique moteur salarial)
![Page 28: Session d’infos Moteur salarial SSGPI Mars 2009](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020309/56814af2550346895db80243/html5/thumbnails/28.jpg)
Questions
???