SharepointWorkshop
5.5.201124.11.2011
Markus Wehr
Erin Sparling (http://www.flickr.com/photos/everyplace/5681957478/)
Ed Yourdon (http://www.flickr.com/photos/yourdon/3475417696)
Der MS Office Server
Historie 10 Jahre Sharepoint (2001) An der TU? HRZ 2-3 Jahre Erfahrung mit WSS
Sharepoint 2010 Kollaboration Entwicklungsplattform Office 365
Der MS Office Server
Wie hole ich das beste aus SP? Ziel
klar umgrenzte Anwendung Wissen
Das Rad wurde schon erfunden (google) (Zusammen)Arbeit
„Klickarbeit“ Keiner kann alles –TIMTOWTDI (Soziale Features - gefällt mir)
SP ist nicht so intuitiv wie docs.com oder dropbox Professionelle Ausrichtung Einarbeitung notwendig
Der MS Office Server
Klickarbeit
Themen heute
I Listen Bibliotheken Wiki, BlogII Wie komme ich an eine SP Team-Seite? Rechte Benutzerspezifische Lösungen
SP an der TU, Fragen aus der Runde
Listen
Alles in Sharepoint ist eine Liste Spalten Elemente Datenblattansicht Ansicht ändern (Filter)
Gruppieren nach Excel in SP-Liste importieren
Tabelle vorformatieren Liste löschen
Listen
Webseitespalten Websiteinhaltstypen
Listen
Umfrage Tasks
Gantt Diagramm 3-Status-Workflow (Sharepoint Foundation)
Kalender Überlagern in Sharepoint Projektkalender Projektkalender in Outlook
Bibliotheken
Wieder eine Liste Erstellen
Versionierung an/aus Tipp: ‘%20‘ in URLs vermeiden mit _Underscore oder Kurznamen Spalten Inhaltstypen/Vorlagen
Bibliotheken
Menüband Kontextmenü
Bibliotheken
Dokumente gemeinsam bearbeiten Auschecken
Exklusiver Zugriff Co-Authoring
Ggf. eingeschränkt (Office-Integration) Versionskontrolle
Beispiel: Word 2010 Gleichzeitig öffnen Absatzweise editieren
Bibliotheken
Bildbibliothek WebsiteSeiten
Office-Integration
Auch Office 365 benötigt einen Installer für Client-Integration
Authentisierung Windows NTLM oder Kerberos
Domäne Seamless Login an Active Directory (Kerberos Config.!)
Standalone Workstation IE Zonen, Kennwörter (Win7 Tresor/Vault)
Token, Formular basierte Authentisierung IE Zonen Persistenter Cookie Modus (Server)
Browser-Integration
Multi Document Upload
Seiten
Seiten (Pages) innerhalb einer Webseite WebPart Seite
Personalisierung(!) Einzige Option bis MOSS 2007
Wiki Seite [[…]] Wiki Inhalte und Webparts einfügen
Webseiten
Team Site Standard Webseite mit allen wichtigen Funktionen Weitere Vorlagen
Blog Berechtigung auf Elementebene
Arbeitsbereiche
Sharepoint Standard Enterprise Wiki Enterprise Suche Unternehmensportal
Sharepoint Objekt Hierarchie
Farm Web Application (http://bbexpres.tu-darmstadt.de/)
Websitesammlung (z.B. https://bbexpress.hrz.tu-darmstadt.de/websites/wehr) Root Webseite (= https://bbexpress.hrz.tu-darmstadt.de/websites/wehr)
Seiten (z.B. https://bbexpress.hrz.tu-darmstadt.de/websites/wehr/SitePages) Listen (z.B. https://bbexpress.hrz.tu-darmstadt.de/websites/wehr/list1/) Bibliotheken
Webseite1 (z.B. https://bbexpress.hrz.tu-darmstadt.de/websites/wehr/blog ) Seiten Listen Bibliotheken (z.B. https://bbexpress.hrz.tu-darmstadt.de/websites/wehr/bib1/)
Webseite2 (z.B. https://bbexpress.hrz.tu-darmstadt.de/websites/wehr/teamsite2 ) Seiten, Listen, Bibliotheken
Sharepoint Offline Clienten
Outlook und SharePoint Workspace Explorer-like Synchronisation Lokal arbeiten Lokal suchen
Teil II
Wie komme ich an eine Team Site
Sharepoint Online (läuft aus) Office 365 Hosting Provider in Deutschland Eigener Sharpoint
Foundation Standard
Vergleich der Versionen
Keine Begriffsverwirrung mehr mit „MOSS / WSS“ Aber … Lizenzierung, CALs SP 2010 Foundation SP 2010 Standard SP 2010 Enterprise
FAST Suche
Foundation im Prinzip kostenlosDatenbank bei Foundation auf 10GB begrenzt.
Vergleich der Versionen
Features Standard vs. Foundation1. Enterprise Suche2. My Sites
Weitere Beispiele Enterprise Wiki, Portal Office Web Apps (mit PowerPoint Broadcast) Dokumentenmappen (Document Sets) Abgabebibliothek (Drop-Off Library) Folienbibliothek (pptx-Einzelseiten im Team recyclen) …
Rechte
Active Directory Gruppen/Forms Rollen in Sharepoint-Gruppen SP Gruppen gelten innerhalb einer Websitesammlung Vererbung unterbrechen vermeiden
Benutzerspezifische Lösungen
Webseite als Vorlage Beispiel: Ein „Mac-IP-Liste nach NetDB Format“ WebPart
ENDE