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A melhor forma de gerenciar eventos
SIEFOR é o único software de eventos e formaturas com solicitação de marca registrada no INPI sem oposição: Processo nº 907315992SIEFOR é desenvolvido pela eCliente Informática Ltda
Qual é o segredo para uma empresa mais eficiente ?
Qual a situação atual ?
Você perde muito tempo com processos manuais ? Sabe exatamente qual o custo de cada evento e qual seu lucro ? Tem um controle do que cada funcionário faz ? Tem uma agenda integrada para seus eventos ou gestão do salão ? Tem um histórico completo de cada cliente ? Suas informações estão seguras ?
Se você se identificou com algumas das questões acima, sugerimos continuar com esta apresentação.
A eCliente Tecnologia desenvolveu o SIEFOR pensando justamente em oferecer aos empresários uma ferramenta que permita o ganho de eficiência, redução de tempo em operações manuais e, principalmente, oferecer tecnologias inovadoras que mantenham a competitividade da empresa em um mercado tão acelerado.
Benefícios Ganho de eficiência
Redução de tempo em operações manuais como baixa em pagamentos. Redução de custos
Informações melhores para evitar retrabalho ou falhas. Mais competitividade
No mercado de eventos, as empresas enxutas e eficientes terão destaque. Menos investimento em estrutura de TI
Soluções na web reduzem o investimento em infra estrutura de hardware e comunicação. Tomada de decisões
Processos parametrizados e relatórios gerenciais ajudam na tomada de decisões. Mobilidade
Todas as informações da sua empresa disponíveis a qualquer hora.
RecursosFormaturas
Eventos
Checklist
Salão de festa
Financeiro
FornecedoresEquipamentos
Agenda
Franquias
Orça-mentos
CRM
SIEFOR
Formaturas Eventos Checklist Salão de festa Financeiro FornecedoresEquipamentos Agenda Franquias Orçamentos CRM
AgendaPlanos de
pagamentos customizados por
turma e aluno
Caixa de mensagens direta
Gestão de FormaturasControles por turmas
e comissão de formatura
Gestão de mensalidades
Gestão de contratos individuais
Intranet dos alunos
Acompanhamento financeiro completo
Emissão de boletos e cálculo
automático de multas
Pasta de documentos
coletiva e individual
Alertas por SMS
Contas a pagar e receber
Histórico de ocorrências por turma, aluno e
evento.
Venda de produtos aos alunos
APP customizado para acesso dos
alunos
Integração com os maiores bancos
CNAB
Comissão de formatura
Alunos
DIREITO 2016 UFP
Contrato digitalImpressão do boleto das mensalidades
Gestão de Formaturas
Canal de mensagens direta com a empresa
Venda de produtos pela Intranet
Gestão de Eventos
Agenda
Controle de eventos vinculado a agenda
e espaço físico
Integração ao sistema financeiro
Extranet para os clientes
Acompanhamentos financeiro completo
Emissão de boletos e cálculo
automático de multas
Pasta de documentos
Gerador de contratos
Contas a pagar e receber
Alocação de equipamentos
Checklist do evento
Convidados
Histórico de ocorrências CRM
Financeiro Contas a pagar e receber da empresa e por evento Geração de cobranças automáticas (boletos) Baixa automática de boletos (cnab) com integração
própria Consultas individuais e agrupadas Previsão de recebimentos Visão rápida de inadimplentes, aplicação de multa
automática para geração de segunda via de boletos Filtros de pesquisas diversos Relatórios e gráficos Envio automático de eMail e SMS de alertas como
cobranças em aberto, convites, entre outros.
Histórico de ocorrências
Gestão de SalõesAgenda com reserva dos espaços físicos
Controle de fila de espera para reserva
Integração com sistema financeiro para gestão das
cobranças
Lista de convidados por evento
Checkin de convidados na festa
por tablet
Registro de Ocorrências por
evento
Alertas por SMS
O sistema permite gerenciar um ou vários espaços físicos para festas, cada espaço poderá ser cadastrado informando sua capacidade e outras características.
Na visão geral da AGENDA, você visualizará de uma maneira prática os dias que já estão alocados com eventos RESERVADOS ou CONTRATADOS
Além disso o sistema gerencia uma fila de espera para facilitar o contato com outros clientes que aguardam uma data vaga.
Gestão de Salões
MobilidadeSMSAlertas de cobrança ou mensagens podem ser enviadas aos seus clientes por SMS, facilitando e agilizando a comunicação.
Acesso mobile (responsivo)Acesso a intranet diretamente por dispositivos móveis, sistema responsive, permitindo ajuste automatico a partir de dispositivos móveis.
APPsA eCliente desenvolve de forma customizada aplicativos exclusivos para as empresas, conforme necessidade.*Item sob consulta
API de IntegraçãoA eCliente possui API para integração de sua plataforma com outros sistemas, como APPs próprios ou ERPs.
InovaçãoTodo cliente poderá ter seu próprio site, em um endereço vinculado ao salão.
Pelo site é possível publicar fotos, receber mensagens, confirmação de presença, integração com redes sociais, entre outros recursos.*Recurso disponível para salões de festa
Gestão de Orçamentos
Modelos personalizados
Integração com serviços e
fornecedores
Cálculos automáticos
Exportação em PDF
Textos personalizados na
proposta
Mobilidade para gerar orçamentos
(tablet)
Histórico de negociações CRM
Gestão de Fornecedores
Gestão de Fornecedores
Controle de serviços por fornecedor
Vinculo dos fornecedores com
orçamentos
Pontuação dos fornecedores
Filtros para seleção rápida de
fornecedores
Integração dos fornecedores com a Gestão de Projetos
Histórico de ocorrências
Números do SIEFOR
+28.000 alunosAcessando o sistema +3.800 eventos
gerenciados pelo sistema
+900.000movimentações financeiras Acessos ao sistema originados de
+1.300 cidades
Suporte que faz diferença nos resultados Implantação rápida e simplificada
Equipe especializada que participa ativamente da implantação, buscando parametrizar a plataforma para o uso eficiente do sistema.
Operações com segurançaData Center seguindo padrões mundiais, com a estrutura preparada para atender a demanda de acessos.
Capacitação continuadaTreinamentos frequentes para capacitação inicial, re-capacitação ou treinamento de novas equipes.
Inovação frequenteAtualizações frequentes de recursos buscando atender a demanda de nossos clientes, atendendo a novos requisitos do mercado.
Infraestrutura
A empresa conta atualmente com uma estrutura própria de servidores, com monitoramento 24×7, backup de dados e links redundantes, alocados em Data Center da IBM que atende aos rígidos padrões de normas de Segurança da
Informação (ISO 27001).
Seu sistema é instalado de forma independente, dentro do seu domínio, não compartilhando o banco de dados.
Midia Além da Revista FHOX, outras mídias também deram destaque para a primeira versão do sistema de gestão de formaturas.
Midia
Contribuição para a revista FHOX como colunista convidado em Agosto de 2015.
Eventos A eCliente participou do Fórum de Formatura da Revista FHOX como palestrante e integrante da mesa redonda por dois anos consecutivos, 2012 e 2013.
Eventos Em 2010 a eCliente foi agraciada com o Prêmio Varejo e Serviço, oferecida pela UNIMEP e ACIPI.
Contato
ecliente.informatica(19)9 [email protected](19) 3371-2086(19) 2532-5920
R. Prudente de Moraes, 325Sala 3 – CentroPiracicaba - SP