Oder: wie trennt man die Spreu vom Weizen?
Sinn und Unsinn von ECM-Standards
Stuttgart, 25.09.2013
1. Wozu braucht man eigentlich Standards?
2. Ein Blick auf einige Standards
3. Woran man einen wichtigen Standard erkennt
Inhalt
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1. Wozu braucht man eigentlich Standards?
Wozu braucht man eigentlich Standards?
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Wozu braucht man eigentlich Standards?
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Wozu braucht man eigentlich Standards?
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2. Ein Blick auf einige Standards im ECM-Umfeld
AFP
BSI Grundschutz
BPMN
CMIS
CSS
DIN / ISO 15489
DIN 31647
DMA
DOMEA
Dublin Core Metadata
EML
EN 301 549/WCAG
HTML5
IETF SWAP
ISO 15444 (JPEG2000)
ISO 9660
ISO 17469 (StratML)
ISO 22938
JavaScript, AJAX
JSR 168/268
JSR 170 / 283
MoReq/MoReq2
PDF (ISO 32000)
PDF/A (ISO 19005)
PPML
RFC 2322 (E-Mail)
OAIS
ODF
ODMA
OMG Jflow
OpenType
TR-ESOR
TR-RESISCAN
Unicode
WebDAV (RFC 2518)
WfMC
Wf-XML 2.0
XML
XMP
XPS
ZUGFeRD
...
Einige Standards im ECM-Umfeld:
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AFP
BSI Grundschutz
BPMN
CMIS
CSS
DIN / ISO 15489
DIN 31647
DMA DOMEA Dublin Core Metadata
EML
EN 301 549/WCAG
HTML5
IETF SWAP
ISO 15444 (JPEG2000)
ISO 9660
ISO 17469 (StratML)
ISO 22938
JavaScript, AJAX
JSR 168/268 JSR 170 / 283 MoReq/MoReq2 PDF (ISO 32000)
PDF/A (ISO 19005)
PPML
RFC 2322 (E-Mail)
OAIS
ODF
ODMA OMG Jflow OpenType
TR-ESOR
TR-RESISCAN
Unicode
WebDAV (RFC 2518)
WfMC Wf-XML 2.0 XML
XMP
XPS
ZUGFeRD
...
Einige Standards im ECM-Umfeld:
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BSI Grundschutz – Module zum Thema ArchivierungVERALTET! NiCHT ANWENDBAR! BITTE IGNORIEREN!!
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Panikmache (aus einem Schreiben eines Befürworters an deutsche Redaktionen der IT Industrie“
„Sehr geehrte Damen und Herren,
die Skandale um Siemens, VW und andere Unternehmen in Deutschland nehmen kein Ende….“
Die Kontroll-, Transparenz- und Dokumentationspflichten, die durch Gesetze wie Kontrag oder GesmbH gefordert sind, lassen sich durch Records Management erfüllen. Der Begriff Records Management ist in Deutschland nahezu unbekannt. Noch weniger ist bekannt, dass die Europäische Kommission in diesem Jahr einen Standard für das Records Management veröffentlicht hat: MoReqModel Requirements for Electronic Records Management (Version MoReq2). Zu diesem Standard gibt es auch ein Zertifizierungsverfahren für Softwareprodukte, dem sich jedoch noch kein deutscher Anbieter unterzogen hat. „
Unsin
Moreq: Beispielhafter Unsinn
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AFP
BSI Grundschutz
BPMN
CMIS
CSS
DIN / ISO 15489
DIN 31647
DMA
DOMEA
Dublin Core Metadata
EML
EN 301 549/WCAG
HTML5
IETF SWAP
ISO 15444 (JPEG2000)
ISO 9660
ISO 17469 (StratML)
ISO 22938
JavaScript, AJAX
JSR 168/268
JSR 170 / 283
MoReq/MoReq2
PDF (ISO 32000)
PDF/A (ISO 19005)
PPML
RFC 2322 (E-Mail)
OAIS
ODF
ODMA
OMG Jflow
OpenType
TR-ESOR
TR-RESISCAN
Unicode
WebDAV (RFC 2518)
WfMC
Wf-XML 2.0
XML
XMP
XPS
ZUGFeRD
...
Einige Standards im ECM-Umfeld:
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AFP
BSI Grundschutz BPMN
CMIS
CSS
DIN / ISO 15489
DIN 31647
DMA
DOMEA
Dublin Core Metadata
EML
EN 301 549/WCAG
HTML5
IETF SWAP
ISO 15444 (JPEG2000)
ISO 9660 ISO 17469 (StratML) ISO 22938 JavaScript, AJAX
JSR 168/268
JSR 170 / 283
MoReq/MoReq2
PDF (ISO 32000)
PDF/A (ISO 19005)
PPML
RFC 2322 (E-Mail)
OAIS
ODF
ODMA
OMG Jflow
OpenType
TR-ESOR
TR-RESISCAN
Unicode
WebDAV (RFC 2518)
WfMC
Wf-XML 2.0
XML
XMP
XPS
ZUGFeRD
...
Einige Standards im ECM-Umfeld:
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AFP
BSI Grundschutz
BPMN
CMIS
CSS
DIN / ISO 15489
DIN 31647
DMA
DOMEA
Dublin Core Metadata
EML
EN 301 549/WCAG
HTML5
IETF SWAP
ISO 15444 (JPEG2000)
ISO 9660
ISO 17469 (StratML)
ISO 22938
JavaScript, AJAX
JSR 168/268
JSR 170 / 283
MoReq/MoReq2
PDF (ISO 32000)
PDF/A (ISO 19005)
PPML
RFC 2322 (E-Mail)
OAIS
ODF
ODMA
OMG Jflow
OpenType
TR-ESOR
TR-RESISCAN
Unicode
WebDAV (RFC 2518)
WfMC
Wf-XML 2.0
XML
XMP
XPS
ZUGFeRD
...
Einige Standards im ECM-Umfeld:
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AFP BSI Grundschutz
BPMN
CMIS
CSS DIN / ISO 15489
DIN 31647
DMA
DOMEA
Dublin Core Metadata EML EN 301 549/WCAG
HTML5 IETF SWAP
ISO 15444 (JPEG2000) ISO 9660
ISO 17469 (StratML)
ISO 22938
JavaScript, AJAX JSR 168/268
JSR 170 / 283
MoReq/MoReq2
PDF (ISO 32000)
PDF/A (ISO 19005)
PPML RFC 2322 (E-Mail) OAIS
ODF
ODMA
OMG Jflow
OpenType TR-ESOR
TR-RESISCAN
Unicode WebDAV (RFC 2518) WfMC
Wf-XML 2.0
XML XMP XPS ZUGFeRD
...
Einige Standards im ECM-Umfeld:
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AFP
BSI Grundschutz
BPMN
CMIS
CSS
DIN / ISO 15489
DIN 31647
DMA
DOMEA
Dublin Core Metadata
EML
EN 301 549/WCAG
HTML5
IETF SWAP
ISO 15444 (JPEG2000)
ISO 9660
ISO 17469 (StratML)
ISO 22938
JavaScript, AJAX
JSR 168/268
JSR 170 / 283
MoReq/MoReq2
PDF (ISO 32000)
PDF/A (ISO 19005)
PPML
RFC 2322 (E-Mail)
OAIS
ODF
ODMA
OMG Jflow
OpenType
TR-ESOR
TR-RESISCAN
Unicode
WebDAV (RFC 2518)
WfMC
Wf-XML 2.0
XML
XMP
XPS
ZUGFeRD
...
Einige Standards im ECM-Umfeld:
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AFP
BSI Grundschutz
BPMN
CMIS
CSS
DIN / ISO 15489 DIN 31647 DMA
DOMEA
Dublin Core Metadata
EML
EN 301 549/WCAG
HTML5
IETF SWAP
ISO 15444 (JPEG2000)
ISO 9660
ISO 17469 (StratML)
ISO 22938
JavaScript, AJAX
JSR 168/268
JSR 170 / 283
MoReq/MoReq2
PDF (ISO 32000)
PDF/A (ISO 19005)
PPML
RFC 2322 (E-Mail)
OAIS ODF
ODMA
OMG Jflow
OpenType
TR-ESOR TR-RESISCAN Unicode
WebDAV (RFC 2518)
WfMC
Wf-XML 2.0
XML
XMP
XPS
ZUGFeRD
...
Einige Standards im ECM-Umfeld:
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AFP
BSI Grundschutz
BPMN CMIS CSS
DIN / ISO 15489
DIN 31647
DMA
DOMEA
Dublin Core Metadata
EML
EN 301 549/WCAG HTML5
IETF SWAP
ISO 15444 (JPEG2000)
ISO 9660
ISO 17469 (StratML)
ISO 22938
JavaScript, AJAX
JSR 168/268
JSR 170 / 283
MoReq/MoReq2
PDF (ISO 32000) PDF/A (ISO 19005) PPML
RFC 2322 (E-Mail)
OAIS
ODF
ODMA
OMG Jflow
OpenType
TR-ESOR
TR-RESISCAN
Unicode
WebDAV (RFC 2518)
WfMC
Wf-XML 2.0
XML
XMP
XPS
ZUGFeRD ...
Einige Standards im ECM-Umfeld:
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3. Woran man einen wichtigen Standard erkennt
Er löst ein konkretes Problem in derjenigen Zielgruppe, für die er gemacht wurde. OAIS, Moreq etc. scheiterten genau u.a. aus diesem Grund.
Also kein Standard von der Arbeitsgruppe der EU-Nationalarchive, der dann aber für ALLE DMS-Anwender in Europa gelten soll (siehe Moreq und OAIS). Lächerlich und Verschwendung von Steuergeldern!
Er ist von allen Beteiligten bezahlbar
also Anbieter und Anwender
Und vor allem auch den kleinen und mittelständischen Unternehmen. TR-ESOR, TR-RESISCAN stehen hier in heftiger Kritik.
Er sollte international verkehrsfähig sein, wenn die nationale Zielgruppe nicht groß genug ist, um ihn durchzusetzen.
Ist beides nicht gegeben, hat ein Internationaler Anbieter kein Interesse, die Spezifikation umzusetzen und es bleibt eine nationale Sonderlocke mit Nischenmarkt Also weder Standard noch dauerhaft überlebensgesichert.
Er ist technisch konkret genug um zu erkennen, wer ihn erfüllt und wer nicht.
Woran man einen wichtigen Standard erkennt:
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Olaf DrümmerLeiter AK ECM-Standards
Bernhard ZöllerStellv. Leiter AK ECM-Standards
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
Vortragsvideo und weitere Informationen unter:
http://www.ecm-navigator.de/termine/sinn-und-unsinn-von-ecm-standards-oder-wie-trennt-man-die-spreu-vom-weizen