Download - Sistem fail pusat sumber sekolah
![Page 1: Sistem fail pusat sumber sekolah](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022012303/5872e4a21a28abfa548b5b5b/html5/thumbnails/1.jpg)
Disediakan oleh:PN. ARINAWATI BT. MOHD YASSINPEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN UPSP, BTPN WPKL
![Page 2: Sistem fail pusat sumber sekolah](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022012303/5872e4a21a28abfa548b5b5b/html5/thumbnails/2.jpg)
Rekod Awam
Akta Arkib Negara 2003-
Rekod awam merangkumi apa sahaja maklumat yang tercatat atau yang direkodkan (recorded information) berhubung dengan semua tugas atau kerja harian jabatan.
![Page 3: Sistem fail pusat sumber sekolah](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022012303/5872e4a21a28abfa548b5b5b/html5/thumbnails/3.jpg)
![Page 4: Sistem fail pusat sumber sekolah](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022012303/5872e4a21a28abfa548b5b5b/html5/thumbnails/4.jpg)
Definisi Sistem Fail Satu proses mengklasifikasi, menyusun dan
menyimpan rekod atau maklumat secara sistematik
Mudah diperolehi pada bila-bila masa diperlukan
Isi fail – surat menyurat (minit), data, statistik , laporan, maklumat pekerja dan pelanggan serta perancangan aktiviti , kewangan dll
![Page 5: Sistem fail pusat sumber sekolah](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022012303/5872e4a21a28abfa548b5b5b/html5/thumbnails/5.jpg)
![Page 6: Sistem fail pusat sumber sekolah](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022012303/5872e4a21a28abfa548b5b5b/html5/thumbnails/6.jpg)
Sebuah PSS mesti mempunyai :
FAIL KUASA (pengurusan PSS) FAIL MEJA (senarai tugas dan
pekeliling) 12 ++ FAIL (mengikut PSS)
![Page 7: Sistem fail pusat sumber sekolah](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022012303/5872e4a21a28abfa548b5b5b/html5/thumbnails/7.jpg)
FAIL KUASA BAB 1 PENGENALAN BAB 2 MAKLUMAT DAN SEJARAH BAB 3 JAWATANKUASA PENTADBIRAN BAB 4 PENGAWAS PSS BAB 5 PERATURAN BAB 6 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN BAB 7 KOLEKSI BAHAN BAB 8 KEWANGAN BAB 9 ORGANISASI BAHAN BAB 10 AKTIVITI DAN PROMOSI BAB 11 STOK DAN INVENTORI BAB 12 SIRKULASI BAB 13 PERKHIDMATAN BAB 14 SISTEM PENGAUTOMASIAN PSS
![Page 8: Sistem fail pusat sumber sekolah](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022012303/5872e4a21a28abfa548b5b5b/html5/thumbnails/8.jpg)
FAIL MEJA
JENIS FAIL: FAIL KERAS KANDUNGAN: FAIL MEJA GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA -MAKLUMAT GURU -SENARAI TUGAS -OBJEKTIF CARTA ORGANISASI PROSES KERJA/CARTA ALIRAN KERJA SENARAI SEMAK PERATURAN –PERATURAN PENTADBIRAN SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PEKELILING SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN
![Page 9: Sistem fail pusat sumber sekolah](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022012303/5872e4a21a28abfa548b5b5b/html5/thumbnails/9.jpg)
FAIL YANG PERLU ADA
BIL FAIL YANG BERADA DI PSS600-10/4/1
PROGRAM NILAM (ADA FAIL ANAK)
600-10/5 PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN INDUK600-10/6 PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN KERJA600-10/7 KEWANGAN/INVOIS (ADA FAIL ANAK)600-10/8 PENGAWAS PSS600-10/9 SURAT MENYURAT600-10/10
PERANCANGAN ( STRATEGIK + TAKTIKAL +OPERASI) 3 ATAU 5 TAHUN
600-10/11
TV PENDIDIKAN/EDUWEB TV/ASTRO/FROG VLE
600-10/12
PROJEK KHAS (INOVASI)
600-10/13
PERKHIDMATAN PSS
600-10/14
FAIL STOK HARTA MODAL/INVENTORI(ASET RENDAH NILAI)/PELUPUSAN
600-10/15
FAIL SENARAI BAHAN PEMBELIAN PANITIA MATA PELAJARAN
600-10/16
FAIL IQPSS / INSTRUMEN PEMANTAUAN
600-10/17
LITERASI MAKLUMAT
600-10/18
MBMMBI
600-10/19
SISTEM AUTOMASI
![Page 10: Sistem fail pusat sumber sekolah](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022012303/5872e4a21a28abfa548b5b5b/html5/thumbnails/10.jpg)
600-10 Pusat Sumber/Perpustakaan sekolah
Perkara-perkara berkaitan perolehan dan pemprosesan bahan dan pinjaman bahan pusat sumber / perpustakaan
600-10/1 Perolehan dan pemprosesan bahan
Perkara-perkara berkaitan perolehan dan pemprosesan bahan
600-10/1/1 Perolehan bahan perpustakaan
Perkara-perkara berkaitan peraturan perolehan, langganan, pembelian dan hadiah
600-10/2 Pinjaman Perkara-perkara berkaitan pinjaman buku Pusat Sumber
600-10/2/1 Peraturan Peminjaman/Pemulangan
Perkara-perkara berkaitan peraturan bagi pinjaman/pemulangan/rezab bahan-bahan bacaan dari perpustakaan sekolah
Nombor Fail Mengikut Kehendak Arkib dan JPWPKL ……
![Page 11: Sistem fail pusat sumber sekolah](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022012303/5872e4a21a28abfa548b5b5b/html5/thumbnails/11.jpg)
600-10 Pusat Sumber/Perpustakaan sekolah
Perkara-perkara berkaitan perolehan dan pemprosesan bahan dan pinjaman bahan pusat sumber / perpustakaan
600-10/3 Koleksi Pusat Sumber Perkara-perkara berkaitan koleksi Pusat Sumber
600-10/3/1 Koleksi Pusat Sumber <taip nama sekolah>
Perkara-perkara berkaitan peraturan bagi koleksi dan maklumat bahan-bahan bacaan dari perpustakaan Sekolah
600-10/4 Galakan Membaca Perkara-perkara berkaitan Program Galakan Membaca
600-10/4/1 Program Nadi Ilmu Amalan Membaca (NILAM)
Perkara-perkara berkaitan peraturan bagi Anugerah NILAM
……Nombor Fail Mengikut Kehendak Arkib dan JPWPKL
![Page 12: Sistem fail pusat sumber sekolah](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022012303/5872e4a21a28abfa548b5b5b/html5/thumbnails/12.jpg)
600-10 Pusat Sumber/ Perpustakaan sekolah
Perkara-perkara berkaitan perolehan dan pemprosesan bahan dan pinjaman bahan pusat sumber / perpustakaan
600-10/1 Perolehan dan pemprosesan bahan
Perkara-perkara berkaitan perolehan dan pemprosesan bahan
600-10/1 Perolehan bahan perpustakaan
Perkara-perkara berkaitan peraturan perolehan, langganan, pembelian dan hadiah
![Page 13: Sistem fail pusat sumber sekolah](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022012303/5872e4a21a28abfa548b5b5b/html5/thumbnails/13.jpg)
600-10 Pusat Sumber/ Perpustakaan sekolah
Perkara-perkara berkaitan perolehan dan pemprosesan bahan dan pinjaman bahan pusat sumber / perpustakaan
600-10/2 Pinjaman Perkara-perkara berkaitan pinjaman buku Pusat Sumber
600-10/2 Peraturan Peminjaman/Pemulangan
Perkara-perkara berkaitan peraturan bagi pinjaman/pemulangan/rezab bahan-bahan bacaan dari perpustakaan sekolah
![Page 14: Sistem fail pusat sumber sekolah](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022012303/5872e4a21a28abfa548b5b5b/html5/thumbnails/14.jpg)
600-10 Pusat Sumber/ Perpustakaan sekolah
Perkara-perkara berkaitan perolehan dan pemprosesan bahan dan pinjaman bahan pusat sumber / perpustakaan
600-10/3 Koleksi Pusat Sumber
Perkara-perkara berkaitan koleksi Pusat Sumber
600-10/3 Koleksi Pusat Sumber <taip nama sekolah>
Perkara-perkara berkaitan peraturan bagi koleksi dan maklumat bahan-bahan bacaan dari perpustakaan Sekolah
![Page 15: Sistem fail pusat sumber sekolah](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022012303/5872e4a21a28abfa548b5b5b/html5/thumbnails/15.jpg)
600-10 Pusat Sumber/ Perpustakaan sekolah
Perkara-perkara berkaitan perolehan dan pemprosesan bahan dan pinjaman bahan pusat sumber / perpustakaan
600-10/4 Galakan Membaca Perkara-perkara berkaitan Program Galakan Membaca
600-10/4 Program Nadi Ilmu Amalan Membaca (NILAM)
Perkara-perkara berkaitan peraturan bagi Anugerah NILAM
![Page 16: Sistem fail pusat sumber sekolah](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022012303/5872e4a21a28abfa548b5b5b/html5/thumbnails/16.jpg)
600-10 Pusat Sumber / Perpustakaan Sekolah
600-10/1 Perolehan dan pemprosesan Bahan 600-10/1/1 Perolehan Bahan Perpustakaan
600-10/2 Pinjaman 600-10/2/1 Peraturan Pinjaman/Pemulangan
600-10/3 Koleksi Pusat Sumber 600-10/3/1 Koleksi Pusat Sumber <taip nama sekolah>
600-10/4 Galakan Membaca 600-10/4/1 Program Nadi Ilmu Amalan Membaca (NILAM)
![Page 17: Sistem fail pusat sumber sekolah](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022012303/5872e4a21a28abfa548b5b5b/html5/thumbnails/17.jpg)
FAIL PROGRAM NILAMFAIL INDUK FAIL ANAK FAIL ANAK FAIL ANAKJENIS FAIL: FAIL PUTIH
JENIS FAIL: FAIL KERAS
JENIS FAIL: FAIL KERAS
JENIS FAIL; FAIL KERAS
TAJUK FAIL:PROGRAM NILAM
TAJUK FAIL:•REKOD DAN DATA BACAAN MURID
•REKOD DAN DATA BACAAN GURU
TAJUK FAIL;PERTANDINGAN/PENYERTAAN TAHAP JAUHARI / RAKAN PEMBACA/TOKOH NILAM
TAJUK FAIL:AKTIVITI GALAKAN MEMBACA
KANDUNGAN:
SURAT MENYURAT BERKAITAN DENGAN PROGRAM NILAM(KERTAS MINIT)
KANDUNGAN:
BORANG KUTIPAN DATA
KANDUNGAN :
BORANG PENYERTAANSENARAI PEMENANGGAMBARLAPORAN/GRAF
KANDUNGANPERANCANGAN AKTIVITILAPORAN
NO. FAIL: NO. FAILNAMA SEKOLAH.600-10/4/1
NAMA SEKOLAH.600-10/4/2
NAMA SEKOLAH.600-10/4/3
NAMA SEKOLAH.600-10/4/4
![Page 18: Sistem fail pusat sumber sekolah](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022012303/5872e4a21a28abfa548b5b5b/html5/thumbnails/18.jpg)
FAIL PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN INDUKJENIS FAIL: FAIL PUTIH & TALI HIJAU
KANDUNGAN FAIL: ORGANISASI PROFIL MINIT MESYUARAT
NO. FAIL:NAMA SEKOLAH.600-10/5
![Page 19: Sistem fail pusat sumber sekolah](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022012303/5872e4a21a28abfa548b5b5b/html5/thumbnails/19.jpg)
FAIL PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN KERJA JENIS FAIL: FAIL PUTIH KANDUNGAN FAIL: ORGANISASI PROFIL MINIT MESYUARAT NO. FAIL:NAMA SEKOLAH.600-10/6
![Page 20: Sistem fail pusat sumber sekolah](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022012303/5872e4a21a28abfa548b5b5b/html5/thumbnails/20.jpg)
FAIL KEWANGAN/INVOISFAIL INDUK FAIL ANAK
FAIL PUTIH FAIL KERASKANDUNGAN KANDUNGAN-PERMOHONAN DANA -SALINAN INVOIS-SUMBANGAN DANA -SALINAN RESIT-KUTIPAN YURAN -SALINAN SAP-ANGGARAN BELANJAWAN NO. FAILNO. FAIL: NAMA SEKOLAH.600-
10/7 /1NAMA SEKOLAH.600-10/7
![Page 21: Sistem fail pusat sumber sekolah](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022012303/5872e4a21a28abfa548b5b5b/html5/thumbnails/21.jpg)
FAIL PENGAWAS PSS
JENIS FAIL: FAIL PUTIH KANDUNGAN -SURAT PELANTIKAN -SURAT KEBENARAN DARI IBU BAPA -SURAT AKTIVITI LUAR/DALAM -CARTA ORGANISASI NO. FAIL:NAMA SEKOLAH.600-10/8
![Page 22: Sistem fail pusat sumber sekolah](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022012303/5872e4a21a28abfa548b5b5b/html5/thumbnails/22.jpg)
FAIL SURAT MENYURAT
JENIS FAIL: FAIL PUTIH KANDUNGAN: KERTAS MINIT-WAJIB SURAT DARI
BTP/BTPN/JPN/PPD/PKG/AGENSI LUAR SURAT YANG TIADA KAITAN DENGAN
FAIL LAIN (PELBAGAI) NO. FAIL:NAMA SEKOLAH.600-10/9
![Page 23: Sistem fail pusat sumber sekolah](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022012303/5872e4a21a28abfa548b5b5b/html5/thumbnails/23.jpg)
FAIL PERANCANGAN
JENIS FAIL: FAIL KERAS KANDUNGAN: (TELAH DISAHKAN PENTADBIR) PERANCANGAN STRATEGIK PELAN OPERASI PELAN TAKTIKAL LAPORAN AKTIVITI NO. FAIL: NAMA SEKOLAH.600-10/10
![Page 24: Sistem fail pusat sumber sekolah](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022012303/5872e4a21a28abfa548b5b5b/html5/thumbnails/24.jpg)
FAIL TV PENDIDIKAN /EDUWEB /
ASTRO /FROG VLE JENIS FAIL: FAIL PUTIH KANDUNGAN: SURAT KELUAR MASUK BERKAITAN
DENGAN TV PENDIDIKAN/KAMPUS ASTRO/EDUWEBTV/ FROG VLE
NO. FAIL: NAMA SEKOLAH.600-10/11
![Page 25: Sistem fail pusat sumber sekolah](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022012303/5872e4a21a28abfa548b5b5b/html5/thumbnails/25.jpg)
FAIL PROJEK KHAS
JENIS FAIL: FAIL PUTIH KANDUNGAN – KERTAS MINIT SURAT MENYURAT BERKAITAN
DENGAN PROJEK YANG DIJALANKAN LAPORAN AKTIVITI NO. FAIL:NAMA SEKOLAH.600-10/12
![Page 26: Sistem fail pusat sumber sekolah](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022012303/5872e4a21a28abfa548b5b5b/html5/thumbnails/26.jpg)
FAIL PERKHIDMATAN PSS
JENIS FAIL: FAIL PUTIH KANDUNGAN -TEMPAHAN BILIK -PINJAMAN ALATAN NO FAIL:NAMA SEKOLAH.600-10/13
![Page 27: Sistem fail pusat sumber sekolah](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022012303/5872e4a21a28abfa548b5b5b/html5/thumbnails/27.jpg)
FAIL STOK NAMA SEKOLAH.600-10/14
FAIL STOK ALATAN PEJABAT
FAIL HARTA MODAL FAIL ASET RENDAH NILAI
JENIS FAIL: FAIL KERAS
JENIS FAIL: FAIL KERAS
JENIS FAIL
KANDUNGAN KANDUNGAN KANDUNGANSENARAI ALATAN PEJABAT
SALINAN KAD KEW PA 2 DAN 4
SALINAN KAD KEW PA 3 DAN 5
KAD PERGERAKAN KEW-PA 6
KAD PERGERAKAN –KEW PA 6
NO FAIL:NAMA SEKOLAH.600-10/14/2
NAMA SEKOLAH.600-10/14/3
NAMA SEKOLAH.600-10/14/1
![Page 28: Sistem fail pusat sumber sekolah](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022012303/5872e4a21a28abfa548b5b5b/html5/thumbnails/28.jpg)
NAMA FAIL PSS
![Page 29: Sistem fail pusat sumber sekolah](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022012303/5872e4a21a28abfa548b5b5b/html5/thumbnails/29.jpg)
SMKTTDI.600-10/1
![Page 30: Sistem fail pusat sumber sekolah](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022012303/5872e4a21a28abfa548b5b5b/html5/thumbnails/30.jpg)
![Page 31: Sistem fail pusat sumber sekolah](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022012303/5872e4a21a28abfa548b5b5b/html5/thumbnails/31.jpg)
PUSAT SUMBER
![Page 32: Sistem fail pusat sumber sekolah](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022012303/5872e4a21a28abfa548b5b5b/html5/thumbnails/32.jpg)
![Page 33: Sistem fail pusat sumber sekolah](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022012303/5872e4a21a28abfa548b5b5b/html5/thumbnails/33.jpg)
![Page 34: Sistem fail pusat sumber sekolah](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022012303/5872e4a21a28abfa548b5b5b/html5/thumbnails/34.jpg)
![Page 35: Sistem fail pusat sumber sekolah](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022012303/5872e4a21a28abfa548b5b5b/html5/thumbnails/35.jpg)
![Page 36: Sistem fail pusat sumber sekolah](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022012303/5872e4a21a28abfa548b5b5b/html5/thumbnails/36.jpg)
![Page 37: Sistem fail pusat sumber sekolah](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022012303/5872e4a21a28abfa548b5b5b/html5/thumbnails/37.jpg)
KesimpulanKesimpulan
PENGURUSAN PSS YANG MANTAP DAPAT MEMARTABATKAN PSS SEBAGAI NADI UTAMA PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN KE ARAH KECEMERLANGAN PENDIDIKAN YANG LEBIH BERKESAN
![Page 38: Sistem fail pusat sumber sekolah](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022012303/5872e4a21a28abfa548b5b5b/html5/thumbnails/38.jpg)
SEKIAN, TERIMA KASIH