Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi
(User Manual)
Sistem Informasi
Perguruan Tinggi (SIPT) UNIVERSITAS BUANA PERJUANGAN KARAWANG
1
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI .............................................................................................................................. 1
Menu dan Cara Penggunaan ...................................................................................................... 2
1.1 Struktur Menu ................................................................................................................. 2
1.2 Pengguna ......................................................................................................................... 2
1.2.1 Cara Akses ............................................................................................................... 2
1.2.2 Menu Mahasiswa ..................................................................................................... 3
A. Dashboard ................................................................................................................ 3
B. Profil ........................................................................................................................ 4
C. Kurikulum ................................................................................................................ 5
D. Rencana Studi .......................................................................................................... 6
E. Kartu ........................................................................................................................ 9
F. Hasil Studi ............................................................................................................. 12
G. Administrasi........................................................................................................... 14
H. Info Akademik ....................................................................................................... 16
I. FAQ ........................................................................................................................... 16
INDEX ..................................................................................................................................... 17
2
Menu dan Cara Penggunaan
1.1 Struktur Menu
Adapun struktur menu Sistem Informasi Perguruan Tinggi (SIPT) UBP Karawang untuk
mahasiswa adalah sebagai berikut :
Menu Mahasiswa
A. Dashboard
B. Profile
C. Kurikulum
D. Rencana Studi
i. Isi KRS
ii. Lihat KRS
E. Kartu
i. Kartu Ujian
ii. Kartu Matakuliah
F. Hasil Studi
i. Hasil Studi
ii. Persemester
G. Administrasi
i. Pembayaran
ii. Surat Keterangan Administrasi
H. Info Akademik
I. FAQ
1.2 Pengguna
Pada bagian ini akan menjelaskan tentang penggunaan Sistem Informasi Perguruan Tinggi
(SIPT) UBP Karawang untuk mahasiswa.
1.2.1 Cara Akses
Tata cara mengakses SIPT :
1. Buka aplikasi sipt memalui web browser (disarankan menggunakan google chrome atau
mozila firefox) dengan alamat url sebagai berkut : sipt.ubpkarawang.ac.id
Maka pada layar akan tampak menu login situs SIPT seperti di bawah :
Gambar 1. 1 Form Login
3
Username : Isi dengan menggunakan akun masing-masing mahasiswa.
Menggunakan : Kode prodi+angkatan.nama depan+nama [email protected]
Contoh : Nama : Abdul Majid, Prodi : Teknik Informatika, Angkatan : 2018
Email : [email protected]
Password : Isi dengan password yang telah diberikan oleh Pusdatin UBP Karawang.
Menggunakan tanggal lahir, contoh : 02 Juni 2000, maka passwordnya: 02062000
No Nama Prodi Singkatan 1 Manajemen MN
2 Akuntansi AK
3 Psikologi PS
4 Ilmu Hukum HK
5 Farmasi FM
6 Teknik Industri TI
7 Teknik Informatika IF
8 Sistem Informasi SI
9 PPKN PK
10 PGSD SD
1.2.2 Menu Mahasiswa
A. Dashboard
Halaman dashboard SIPT untuk kaprodi berfungsi untuk menampilkan informasi atau
pengumuman yang sifatnya hampir sama dengan mading. Seperti tata cara penggunaan
SIPT, Kalender akademik dan informasi penjadwalan kuliah .
4
Gambar 1. 2 Dashboard
B. Profil
Menu Profil menunjukkan profil data pemilik akun SIPT mahasiswa. Untuk melengkapi
data klik button “Rubah Data Diri”, untuk merubah foto yang masih kosong ataupun mengganti
foto yang lama klik button “Choose File” .
Gambar 1. 3 Profil
Dari gambar diatas dapat dilihat beberapa data profile pemilik akun diantaranya adalah :
Data Pribadi : Meliputi Nim, Nama, TTL, Prodi, Jenis Kelamin, Agama,
Alamat, dsb.
Data Orang Tua : Data diri orang tua ( ayah dan ibu )
Data Wali : Data diri wali mahasiswa yang bersangkutan
Kebutuhan Khusus : Khusus diisi untuk mahasiswa maupun orangtua yang memiliki
kebutuhan khusus
Tampilan untuk mengedit data diri seperti gambar berikut.
5
Gambar 1. 4 Form Untuk Mengisi Data Diri
Setelah mengisi semua kolom data diri maka klik Update untuk memperbaharui data.
C. Kurikulum
Menu kurikulum dapat melihat matakuliah apa saja yang tersedia di tiap semester.
Cetak
6
Gambar 1. 5 Kurikulum Perkuliahan
Untuk mencetak daftar kurikulum klik button “print”.
D. Rencana Studi
i. Isi KRS
Tampilan sub menu isi KRS sebagai berikut :
Gambar 1. 6 Menu Isi KRS
Tahun ajar : pilih tahun ajar yang akan diisi untuk pengisian KRS
Periode : pilih periode semester genap atau ganjil
Button “Get” : untuk mengisi KRS
Setelah button “Get” diklik, maka akan tampil pengisian matakuliah apa saja yang akan
diambil.
Gambar 1. 7 Ceklis Matakuliah yang akan diambil
7
Ceklis matakuliah apa saja yang akan diambil pada tahun ajaran tersebut.
Setelah selesai klik button “Proses” untuk diproses (persetujuan perwalian pengambilan
matakuliah) oleh dosen wali.
ii. Lihat KRS
Setelah mengisi KRS maka tampilan KRS yang belum direspon oleh dosen wali sebagai
berikut :
Gambar 1. 8 KRS yang belum direspon dosen wali
KRS yang belum direspon maka kolom status akan berisi “Waiting” dan button
“Hapus” untuk membatalkan matakuliah yang diambil.
Berikut tampilan KRS yang telah direspon oleh dosen wali dan di reject.
Gambar 1. 9 KRS yang di reject / tidak disetujui dosen wali
Hapus semua matakuliah yang di reject oleh dosen wali, lalu lakukan perwalian ulang.
8
Berikut tampilan KRS yang telah direspon oleh dosen wali dengan respon diterima.
Gambar 1. 10 KRS yang disetujui dosen wali
Klik “Save To Pdf (Kartu Rencana Studi)” atau “Save To Pdf (Kartu Studi Tetap)”
untuk menyimpan dan mencetak KRS atau KST.
Hasil dari “Save To Pdf” sebagai berikut :
Gambar 1. 11 Hasil cetak KRS
9
Gambar 1. 12 Hasil cetak Kartu Studi Tetap (KST)
Setelah dicetak maka KRS ataupun KST perlu di tandatangani oleh dosen wali mahasiswa
yang bersangkutan.
E. Kartu
i. Kartu Ujian
Untuk mencetak kartu ujian maka pilih pada menu Kartu lalu pilih sub menu Kartu Ujian.
Dengan tampilan sebagai berikut :
Gambar 1. 13 Form Kartu Ujian
Tahun Ajar : Tahun ajaran yang akan dicetak / dipakai / dipilih
Periode : Pilih periode semester genap atau ganjil
Ujian : Pilih jenis ujian yang akan dipilih, UTS atau UAS
Setelah semua selesai dipilih, maka klik button “Get” untuk mendapatkan kartu.
10
Setelah kartu telah didapat maka dapat dilihat tampilan sebagi berikut :
Gambar 1. 14 Daftar Ujian
Kode Mk : Menunjukkan kode matakuliah
Nama Mk : Menunjukkan nama matakuliah
SKS : Menunjukkan banyaknya Sistem Kredit Semester
Semester : Menunjukkan semester yang sedang ditempuh
Kelas ujian : Menunjukkan dikelas mana mahasiswa tersebut ketika ujian
Pilih kelas ujian : Menunjukkan mahasiswa bisa memilih di kelas mana ia akan
menempuh ujian, apabila kelas asalnya sudah penuh
Proses ubah kelas : Setelah memilih kelas mana yang akan dituju, maka klik button
“Ubah Kelas” untuk merubah kelas yang dituju
Save To Pdf : Untuk menyimpan dan mencetak kartu ujian dalam bentuk pdf
Berikut kartu ujian mahasiswa dalam bentuk pdf
Gambar 1. 15 Kartu Ujian Bentuk PDF
11
NIM, Nama, Program Studi : Data mahasiswa bersangkutan yang mengikuti ujian
Nama matakuliah : Nama matakuliah yang diuji
Semester : Matakuliah yang diuji termasuk dalam kurikulum
semester sekian
Tanggal : Tanggal ujian matakuliah tersebut, diisi manual
(menyesuaikan dengan jadwal)
Waktu : Waktu ujian matakuliah tersebut, diisi manual
(menyesuaikan dengan jadwal)
Kelas : Tempat melaksanakan ujian di matakuliah tersebut
Paraf penguji : Tanda tangan atau paraf pengawas ujian (diisi oleh
pengawas)
ii. Kartu Matakuliah
Untuk mencetak kartu matakuliah sebagai berikut :
Gambar 1. 16 Form Kartu Matakuliah
Tahun Ajar : Tahun ajaran yang akan dicetak / dipakai / dipilih
Periode : Pilih periode semester genap atau ganjil
Get : Untuk menapilkan kartu matakuliah apa saja yang tersedia
Daftar kartu matakuliah yang tersedia.
Gambar 1. 17 Daftar Kartu matakuliah
Kode Mk : Menunjukkan kode matakuliah
Nama Mk : Menunjukkan nama matakuliah
Judul : Menunjukkan judul kartu matakuliah
Semester : Menunjukkan semester yang sedang ditempuh
Cetak : Untuk mencetak kartu matakuliah
12
Gambar 1. 18 Contoh Kartu Matakuliah
Kartu matakuliah yang telah dicetak.
F. Hasil Studi
i. Hasil Studi
Untuk melihat nilai hasil UTS atau UAS maka dapat memilih pada menu “Hasil Studi”
dengan sub menu “hasil studi”
Gambar 1. 19 Form Hasil Studi
Tahun Ajar : Tahun ajaran yang akan dicetak / dipakai / dipilih
Periode : Pilih periode semester genap atau ganjil
Ujian : Pilih jenis nilai ujian yang akan dipilih, UTS, UAS, atau Keseluruhan
Get : Untuk mendapatkan nilai hasil ujian
Berikut tampilan setelah memilih nilai UTS yang akan ditampilkan.
Gambar 1. 20 Daftar nilai UTS
13
Kode Mk : Menunjukkan kode matakuliah
Nama Mk : Menunjukkan nama matakuliah
Semester : Menunjukkan semester yang sedang ditempuh
SKS : Menunjukkan banyaknya sistem kredit semester yang ditempuh
UTS : Nilai UTS
ii. Persemester
Untuk melihat nilai persemester maka klik sub menu “Persemester”
Gambar 1. 21 Form nilai persemester
Tahun Ajar : Tahun ajaran yang akan dicetak / dipakai / dipilih
Periode : Pilih periode semester genap atau ganjil
Ujian : Pilih jenis nilai ujian yang akan dipilih, UTS, UAS, atau Keseluruhan
Get : Untuk mendapatkan nilai hasil ujian
Tampilan untuk melihat nilai keseluruhan pada semester tertentu.
Gambar 1. 22 Daftar Nilai Keseluruhan
Kode Mk : Menunjukkan kode matakuliah
Nama Mk : Menunjukkan nama matakuliah
Semester : Menunjukkan semester yang sedang ditempuh
SKS : Menunjukkan banyaknya sistem kredit semester yang ditempuh
UTS : Nilai UTS yang diperoleh
UAS : Nilai UAS yang diperoleh
Tugas : Nilai tugas yang diperoleh
Absensi : Nilai absensi yang diperoleh
14
Praktikum : Nilai praktikum yang diperoleh
Nilai Mutu : Nilai angka yang diperoleh
Huruf Mutu : Nilai huruf mutu yang diperoleh
Angka Mutu : Nilai angka mutu yang diperoleh
Save to pdf : Untuk mencetak nilai yang diperoleh
Berikut tampilan setelah mencetak nilai keseluruhan
Gambar 1. 23 Cetak Nilai Keseluruhan
G. Administrasi
i. Pembayaran
Untuk melihat histori pembayaran atau pembayaran yang akan datang klik menu
“Administrasi”, kemudian pilih sub menu “Pembayaran”.
Gambar 1. 24 Form Pembayaran
Pilih tahun ajaran yang akan dilihat.
Berikut tampilan histori pembayaran cicilan perkuliahan :
Gambar 1. 25 Histori pembayaran uang kuliah
15
Nama : Merupakan nama jenis pembayaran
Jumlah Uang : Merupakan jumlah yang harus dibayarkan
Akhir Pembayaran : Merupakan batas akhir waktu pembayaran, apabila meminta
penangguhan pembayaran
Yang telah dibayarkan : Merupakan jumlah uang yang telah dibayarkan
Sisa : Merupakan sisa cicilan yang harus dibayarkan
ii. Surat Keterangan Administrasi
Surat keterangan administrasi dibuat apabila mahasiswa yang bersangkutan menginginkan
penangguhan pembayaran dengan waktu tertentu, sehingga harus mengisi formulir pada Surat
Keterangan Administrasi.
Gambar 1. 26 Form penangguhan pembayaran
Isi pada cicilan ke- berapa yang ingin pembayarannya ditangguhkan.
Lalu klik button “Proses”. Maka nama anda akan ada dalam list penagguhan
pembayaran.
16
H. Info Akademik
Menu info akademik menampilkan info data akademik mahasiswa yang bersangkutan,
serta menampilkan informasi akademik yang dibutuhkan.
Gambar 1. 27 Menu Info akademik
I. FAQ
Menu FAQ atau singkatan dari Frequently Asked Question, merupakan menu yang hanya
menampilkan pertanyaan serta jawaban yang sering diajukan oleh mahasiswa.
Gambar 1. 28 Menu FAQ
17
INDEX
A
Administrasi (Pembayaran), 2, 4, 15
Akademik (Berhubungan dengan perkuliahan) , 2, 3, 16
C
Cetak (Bukti hasil ), 5, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14
D
Daftar (Kumpulan data), 5, 10, 11, 12, 13
G
Get (Untuk memperoleh / mendapatkan hasil) , 6, 9, 11, 12, 13
H
Hasil Studi (Nilai hasil ujian) , 2, 12
K
Kode matakuliah (Angka matakuliah), 10, 11, 13
KRS (Kartu Rencana Studi), 2, 5, 6, 7, 8, 9
KHS (Kartu hasil Studi)
Kurikulum (Perangkat / satuan matakuliah), 2, 5, 11
M
Matakuliah (Nama matakuliah / pelajaran) , 2, 5, 6, 7, 10, 11, 12, 13
Menu (Sajian dalam website), 2, 3, 5, 9, 12, 13, 14, 16
N
NIM (Nomor Induk Mahasiswa), 4, 11
P
Periode (Waktu / tahun ajar), 5, 9, 11, 12, 13
S
SKS (Sistem Kredit Semester), 10, 13
Save To Pdf ( Menyimpan dokumen dalam bentuk pdf ), 8, 10, 14
T
Tahun Ajar (Tahub pembelajaran / perkuliahan), 5, 6, 9, 11, 12, 13, 14
U
Ujian (Test Kemampuan), 10, 11, 12, 13
UTS (Ujian Tengah Semester), 9, 12, 13
UAS (Ujian Akhir Semester), 9, 12, 13