SISTEM KOMPUTERISASI PENGOLAHAN DATA SEWA INTERNET DI“HUWA-HUWA
KAFENET” YOGYAKARTA
KARYA TULIS
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Jenjang Diploma III Di
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AKAKOM
Yogyakarta
Disusun Oleh :
Nomor : 003110036Nama : Vivi RoseDianaMinzt Studi : Manajemen InformatikaJurusan : Manajemen Informatika
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
A K A K O MY O G Y A K A R T A
2003
11
HALAMAN PENGESAHAN
Judul :
Sistem Komputerisasi Pengolahan Data Sewa Internet di “Huwa-Huwa Kafenet” Yogyakarta
Telah diuji dan disahkan di hadapan Tim Penguji Sekolah Tinggi Manajemen
Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta
Pada Hari :
Tanggal :
Jam :
Mengetahui,
Ketua Jurusan Dosen Pembimbing,
.Manajemen Informatika
Budi Sunarko, S.T. Hera Wasiati, Ir
21
HALAMAN PERSEMBAHAN
Cukuplah kasih karuniaKu bagimu, sebab justru dalam kelemahanlah kuasaKu menjadi sempurna.
II Korintus 12:9Serahkanlah kuatirmu kepada Tuhan, maka Ia akan memelihara kamu !Tidak untuk selama-lamanya dibiarkanNya orang benar itu goyah.
Mazmur 55 :23:
Karya tulis ini kupersembahkan kepada : Bapak dan Ibu tercinta yang selalu mendukungku
dan mendoakanku. Adikku Vita yang kusayang dan kucintai. Eyang Putri, Om, Tante, Bulik, Paklik keponakanku
yang cantik Yuyun, Ita, Ari, Dian, adik ponakanku yang cakep Bimbim terimakasih atas doa dan dorongnnya.
Seseorang yang jauh dan selalu mendoakanku.
21
Sobat-sobatku Narti Gontor, Heppy Pokoh, Rofie Ngapax, Icha, Ninik, Lurrie, Ike Cemplox, Atin, dan semua yang selalu memberikan semangat dan siap sedia dengan tulus hati membantuku dalam menghadapi berbagai masalah THX Girls.
Teman teman Kost Putri Handayani thx A Lot atas bantuannya. Dan masih banyak yang lain yang tidak dapat aku sebutkan namanya. I Love U All Peace.
Almameter dan kampusku STMIK AKAKOM yang tercinta.
MOTTO
"Jangan takut sebelum mencoba,jangan
menyerah sebelum kalah,orang lain bisa
kitapun bisa."
"Orang yang berhasil bukanlah orang yang
tidak pernah gagal,tetapi selalu bangkit
kembali bila dia gagal."(Anonim)
21
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kasih
yang telah memberikan damai sejahtera sehingga dapat menyelesaikan laporan
karya tulis ini.
Karya tulis ini disusun sebagai pelengkap dalam menyelesaikan program
pendidikan jenjang Diploma tiga (D-3) di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika
dan Komputer AKAKOM Yogyakarta.
Pada kesempatan ini penyusun ingin menyampaikan rasa terima kasih
yang sebesar-besarnya kepada :
21
1. Bapak G.P.Daliyo H., Dipl, Drs, selaku Ketua Sekolah Tinggi Manajemen
Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta
2. Bapak M. Guntara, Ir., M.T., selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AKAKOM
Yogyakarta.
3. Ibu Hera Wasiati, Ir, selaku dosen pembimbing yang telah membimbing
dan membantu dalam penyusunan laporan karya tulis ini.
4. Dosen-dosen Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
AKAKOM Yogyakarta yang telah memberikan mata kuliah yang sangat
berguna dan bermanfaat.
5. Seluruh staf dan karyawan Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan
Komputer AKAKOM Yogyakarta yang telah membantu penyusunan karya
tulis ini.
6. Kedua Orang Tuaku dan Saudara-saudaraku di rumah yang tak henti-
hentinya memberikan dorongan dan doa restunya untukku.
7. Mas Liong sebagai pemilik warung internet “Huwa-Huwa Kafenet” yang
bersedia membantu karya tulis ini.
8. Seluruh petugas warung internet “Huwa-Huwa Kafenet” yang bersedia
membantu dan mendukung pembuatan karya tulis ini.
9. Terima Kasih kepada sobat-sobatku yang membantu dan mendukung
didalam pembuatan karya tulis ini
21
Dalam penyusunan laporan karya tulis ini sangat disadari masih banyak
kekurangan, oleh sebab itu kritik dan saran yang bersifat membangun sangat
diharapkan.
Akhir kata semoga karya tulis ini diharapkan sangat bermanfaat bagi
semua pihak yang membaca dan mengetahuinya.
Yogyakarta, 2003
Penyusun
DAFTAR ISI
Halaman
Judul.......................................................................................................................................
Halaman Pernyataan..............................................................................................................
Halaman Pengesahan..........................................................................................................iii
Halaman Persembahan........................................................................................................iv
21
Motto………………………………………………………………………..................……...v
Kata Pengantar....................................................................................................................vi
Daftar Isi...........................................................................................................................viii
Daftar Gambar...................................................................................................................xii
Daftar Tabel......................................................................................................................xiv
BAB.I. PENDAHULUAN
I.1. Latar Belakang Masalah.............................................................................1
I.2. Pokok Masalah...........................................................................................2
I.3. Batasan masalah.........................................................................................3
I.4. Metodologi Pengumpulan Data.................................................................4
I.5. Sistematika Karya Tulis.............................................................................4
BAB.II. SISTEM KOMPUTERISASI PENGOLAHAN DATA SEWA
INTERNET DI “HUWA-HUWA KAFENET” YOGYAKARTA
2.1 Tinjauan Umum.........................................................................................5
2.2 Strategi Pemasaran Warung Internet..........................................................6
2.3 Cara Pengolahan Data Sewa Internet.........................................................6
BAB. III. PERANCANGAN SISTEM
3.1. Sistem Pendukung....................................................................................11
3.1.1. Perangkat Lunak...........................................................................11
3.1.2. Perangkat Keras...........................................................................12
21
3.2. Relasi Antar Tabel...................................................................................13
3.3. Bagan alir Sistem.....................................................................................14
3.4. Penjelasan sistem.....................................................................................16
3.5 Struktur Data Base...................................................................................17
3.5.1 Struktur Tabel Data Operator..........................................................18
3.5.2 Struktur Tabel Data Member.........................................................18
3.5.3 Struktur Tabel DataKomputer.Db………………………………..
19
3.5.3 Struktur Tabel Data Komputer.......................................................20
3.5.4 Struktur Tabel Data Setting.Db ……………….............................20
3.5.5 Struktur Tabel Sewa .......................................................................21
3.6. Rancangan Masukan
3.6.1 Masukan Data Operator………………………………….............22
3.6.2 Masukan Data Member…………………………………...............23
3.6.3 Masukan DataKomputer……………………………….................24
3.6.4 Masukan Data Sewa Pakai………………......................................25
3.6.5 Masukan Data Setting Harga.........................................................26
3.7. Rancangan Keluaran
3.7.1 Laporan Daftar Operator………………………………….............27
3.7.2 Laporan Daftar Member…………………………………..............28
3.7.3 Laporan Daftar Komputer………………………………...............29
3.7.4 Laporan Rekapitulasi Perperiode………………............................30
21
3.7.5 Laporan Nota Pembayaran..............................................................31
BAB.IV. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN PROGRAM
4.1. Struktur Program......................................................................................32
4.2. Spesifikasi Program.................................................................................33
4.2.1 Program Kendali Utama..................................................................33
4.2.2 Program Pemasukan Data...............................................................34
4.2.3 Program Kelauaran Data.................................................................35
4.3. Tahap Operasional dan Menjalankan Program........................................36
4.3.1 Menjalankan Menu Tampilan Utama.............................................37
4.3.2 Menjalankan Menu Operator..........................................................39
4.3.3 Menjalankan Menu Member...........................................................40
4.3.4 Menjalankan Menu Komputer........................................................42
4.3.5 Menjalankan Menu Sewa................................................................43
4.3.6 Menjalankan MenuSetting .............................................................49
4.3.7 Menjalankan Menu Help ................................................................50
4.4. Menjalankan Menu Laporan....................................................................53
4.4.1 Laporan Daftar Petugas…………………………………..............54
4.4.2 Laporan Daftar Member…………………………………..............54
4.4.3 LaporanDaftar Komputer………………………………................55
4.4.4 Laporan Rekapitulasi Sewa Perperiode………………..................56
4.4.5 Laporan Nota Pembayaran..............................................................57
21
BAB.V. PENUTUP
5.1. Kesimpulan..............................................................................................59
5.2. Saran.........................................................................................................60
DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................................61
LAMPIRAN PROGRAM
LAMPIRAN OUTPUT
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 3.1 Relasi Tabel…………………………………..........................................13
21
Gambar 3.2 Diagram Alir Sistem................................................................................15
Gambar 3.3 Rancangan Masukan Operator.................................................................22
Gambar 3.4 Rancangan Masukan Member .................................................................23
Gambar 3.5 Rancangan Masukan Komputer...............................................................24
Gambar 3.6 Rancangan Masukan Sewa Pakai.............................................................25
Gambar 3.7 Rancangan Masukan Setting....................................................................26
Gambar 3.8 Rancangan Laporan Daftar Operator.......................................................27
Gambar 3.9 Rancangan Laporan Daftar Member........................................................28
Gambar 3.10 Rancangan Laporan Daftar Komputer ....................................................29
Gambar 3.11 Rancangan Laporan Rekapitulasi Perperiode..........................................30
Gambar 3.12 Rancangan Laporan Nota Pembayaran....................................................31
Gambar 4.1 Tampilan Form Menu Utama...................................................................38
Gambar 4.2 Tampilan Form Menu Operator...............................................................39
Gambar 4.3 Tampilan Form Menu Members..............................................................40
Gambar 4.4 Tampilan Form Menu Komputer.............................................................42
Gambar 4.5 Tampilan Pemakaian Sewa Internet........................................................45
Gambar 4.6 Tampilan Tombol Data Operator ...........................................................46
Gambar 4.7 Tampilan Pencatatan Sewa Internet........................................................47
Gambar 4.8 Tampilan Tombol Member.....................................................................48
Gambar 4.9 Tampilan Pembayaran Sewa ...................................................................49
Gambar 4.10 Tampilan Menu Setting dan Report.........................................................50
Gambar 4.11 Tampilan Menu Help...............................................................................51
21
Gambar 4.12 Tampilan Submenu Penulis....................................................................51
Gambar 4.13 Tampilan Submenu Latar Belakang.........................................................52
Gambar 4.14 Tampilan Submenu Sistem......................................................................53
Gambar 4.15 Tampilan Laporan Daftar Operator..........................................................54
Gambar 4.16 Tampilan Laporan Daftar Member..........................................................55
Gambar 4.17 Tampilan Laporan Daftar Komputer........................................................54
Gambar 4.18 Tampilan Lapora sub Menu Laporan Rekap Perperiode.........................55
Gambar 4.19 Tampilan Laporan Rekapitulasi Sewa Perperiode...................................56
Gambar 4.16 Tampilan Laporan Sub Menu Laporan Nota Sewa..................................57
Gambar 4.16 Tampilan Laporan Nota Pembayaran......................................................58
DAFTAR TABEL
Halaman
21
Tabel 3.5.1 Struktur Tabel Data Operator.Db………………………………….
18
Tabel 3.5.2 Struktur Tabel Data Member.Db…………………………………
19
Tabel 3.5.3 Struktur Tabel DataKomputer.Db………………………………..
20
Tabel 3.5.4 Struktur Tabel Data Setting.Db ………………......................................20
Tabel 3.5.5 Struktur Tabel Sewa Pakai.Db…………………………………...
21
21
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Perkembangan dunia informasi saat ini semakin cepat memasuki berbagai
bidang. Internet merupakan salah satu fasilitas yang menyediakan informasi yang
sangat banyak karena mahalnya biaya dalam mengakses fasilitas internet tersebut,
maka banyak pengusaha kecil maupun besar yang berusaha mendirikan usaha
dalam rangka memberikan pelayanan akses internet secara murah.
Salah satunya yaitu usaha dalam bidang pemberian pelayanan fasilitas
untuk mengakses internet dengan biaya murah yaitu didirikannya suatu usaha
(warung internet) atau warnet.
Dengan mendirikan warnet, maka jasa sebagai penyedia layanan akses
internet dapat memberikan pelayanan tersebut kepada orang lain yang
membutuhkan “Huwa-Huwa Kafenet“ yogyakarta, merupakan salah satu usaha
yang dikhususkan dalam memberikan pelayanan fasilitas dalam mengakses
internet.
Dilihat dari proses kerja usaha warnet huwa-huwa adalah melakukan
perhitungan pengolahan data secara manual. Hal ini sangatlah tidak efisien karena
membutuhkan waktu.
21
Dapat dikatakan bahwa dalam pemeliharaan warnet tidaklah semudah
yang pengelolah sering bayangkan, selain keuletan warnet yang
mengimplementasikan teknologi komputer membutuhkan pengawasan terutama
jika sebagai pemilik tidak selalu berada dilokasi dan mempercayakannya kepada
karyawan atau operator.
Tahukan bahwa mengoperasikan suatu warnet ataupun seseorang sebagai
pengelola dalam hal yang berkaitan dengan masalah keuangan, terutama
perhitungan biaya akan menjadikan suatu yang tidak jelas antar pemilik dan
pengelola.Selain itu, menggunakkan sistem manual seperti lembaran kenja yang
dibuat menggunakkan excel untuk membuat laporang tentang pendapatan biaya
warnet, adalah sangat tidak tergaris dan membutuhkan juga tenaga yang memang
sudah tidak terdidik, untuk melakukan hal-hal seperti pencetakan, menyimpan,
realokasi direktori yang benar dan sebagainya. Maka dari hal tersebut
menimbulkan sebuah pertanyaan :Bagaimana mengelola warnet tersebut dengan
database?.
Salah satu perkembangan yang penting adalah semakin dibutuhkannya
penggunaan alat pengolah data yang berfungsi untuk menghasilkan informasi
yang dibutuhkan. Uasaha pengusaha yang ingin mengembangkan usaha untuk
mencapai sukses harus mengikuti era informasi dengan menggunakkan alat
pendukung pengolah data yaitu komputer.
1.2. Pokok masalah
Dari hasil pengamatan dan analisa secara langsung di warung internet
huwa-huwanet penulis menjumpai beberapa permasalahan dalam rangka
21
pencapaian suatu tujuan, adapun permasalahan tersebut adalah program aplikasi
yang digunakan untuk proses perhitungan sewa warnet yang dilakukan masih
secara manual dengan bantuan Microsoft Excel, sehingga banyak kemungkinan
yang dapat merugikan perusahaan tersebut, yang diantaranya :
Informasi laporan kurang akurat
Tidak efektif dan efisien dalam hal penyajian informasi yang dibutuhkan.
Tidak adanya laporan mengenai jumlah keuangan, jumlah pemakaian dan
jumlah operator secara informatik.
Melihat pokok permasalahan yang ada, maka akan dibuat program
pengolahan data sewa warnet yang berhubungan dengan sistem perhitungan biaya
warung internet, menghitung sewa pakai, menghitung item sewa, menghitung
barang yang akan dibeli, menghitung barang yang akan dijual, membuat daftar
members, membuat daftar pembayaran sewa, membuat rekap sewa perperiode,
dan membuat daftar pembayaran barang, dan membuat nota pembayaran.
1.3 Batasan Masalah
Batasan masalah dalam pengolahan data sewa internet ini hanya terbatas
pada proses sewa pakai, penggunaan jasa internet dan informasi – informasi yang
berkaitan dengan proses sewa pakai diantaranya biodata operator, daftar members,
daftar harga barang, harga item sewa, laporan sewa pakai perperiode dan laporan
rekapitulasi perperiode, membuat nota pembayaran..
1.4 Metodologi Pengumpulan Data
21
Agar program aplikasi administrasi pembayaran sewa internet sesuai
dengan apa yang diharapkan, maka perlu adanya data – data yang tentunya akan
mendukung pembuatan program aplikasi ini. Data – data tersebut diperoleh
dengan metode sebagai berikut :
a. Metode Observasi
Merupakan metode pengumpulan data dengan cara pengamatan dan
pencatatan secara langsung dilokasi pengumpulan data.
b. Metode Keperpustakaan
Merupakan metode pengumpulan data dengan cara membaca dan
menerapkan dari buku- buku yang berkaitan dengan masalah
tersebut.
c. Metode Interview
Metode pengumpulan data dengan cara wawancara tanya jawab
dengan seorang atau orang yang berwenang terhadap masalah
tersebut dan dapat memberikan informasi yang akurat.
1.5 Sistematika Karya Tulis
Agar penyelesaian dan pebahasan masalah lebih terinci dan sistematis
maka sistematika karya tulis ini adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini diuraikan tentang latar belakang masalah, perumusan
masalah,batasan masalah,tujuan,metode penelitian, dan sistematika karya
tulis.
21
BAB II SISTEM KOMPUTERISASI PERHITUNGAN DAN PEMAKAIAN
INTERNET DI “HUWA-HUWA KAFENET” YOGYAKARTA
Dalam bab ini akan dibahas mengenai bagaimana sistem pengolahan data
sewa, yang dimasukkan dalam prosedur pengolahan data yaitu, prosedur
pengolahan data sewa warnet, prosedur pengolahan data perhitungan biaya
akses internet
BAB III PERANCANGAN SISTEM
Dalam bab ini diuraikan tentang perangkat pendukung, bagan alir sistem,
penjelasan sistem, struktur database dan rencana keluaran.
BAB IV PELAKSANAAN SISTEM
Dalam bab ini diuraikan tentang cara menjalankan program.
BAB V PENUTUP
Dalam bab ini diuraikan tentang kesimpulan dan saran.
21
BAB II
SISTEM KOMPUTERISASI PERHITUNGAN DAN PEMAKAIAN
INTERNET DI “HUWA-HUWA KAFENET” YOGYAKARTA
2.1 Tinjauan Umum
“Huwa-Huwa Kafenet” merupakkan salah satu dari sekian banyak warnet
yang ada di Yogyakarta, warnet yang didirikan tanggal 20 November 1999.
Dengan letak yang cukup strategis dan didukung dengan fasilitas yang cukup
21
lengkap dan memadai maka bisa dikatakan warnet ini mempunyai kemajuan yang
cukup pesat.
Tetapi dilihat dari proses kerja usaha warnet ini, “Huwa-Huwa Kafenet”
melakukan perhitungan pengolahan data secara manual. Hal ini sangatlah tidak
efisien, seperti yang telah dibahas pada bab sebelumnya prosesnya sangat
membutuhkan waktu. Selain keuletan, warnet yang menimplementasikan
teknologi komputer membutuhkan pengawasan terutama jika sebagai pemilik
tidak selalu berada dilokasi dan mempercayakannya ke karyawan atau operator.
Selain itu tahukah bahwa mengoperasikan suatu warnet ataupun seorang sebagai
pengelola dalam hal yang berkaitan dengan masalah keuangan, terutama
perhitungan biaya akan menjadikan suatu hal yang sifatnya sangat penuh dengan
ketelitian dan apabila tidak ada keahlian maka akan memberikan informasi yang
tidak jelas antar pemilik dan juga pengelola. Apalagi jika pengelolaannya
menggunakkan sistem manual seperti berupa lembaran kerja yang dibuat
menggunakkan excel untuk membaut laporan tentang pengolahan data sewa
warnet, adalah sangat tidak terorganisir dan juga tenaga yang memang sudah
terdidik untuk melakukan hal-hal seperti pencetakan menyimpan kealokasi
direktori yang benar dan sebagainya.
2.2 Strategi Pemasaran Warung Internet
Secara garis besar pada bagian ini ada beberapa faktor yang sangat penting
untuk menentukan keberhasilan pengelolaan sebuah warung internet dan untuk
menjalankan sebuah warung internet agar dapat memperoleh keuntungan yang
semaksimal mungkin.
21
Secara umum beberapa komponen yang sangat menentukan keberhasilan
pengelolaan sebuah warung internet, seperti :
1) Adanya pangsa pasar yang cukup besar disekitar warung internet, lokasi yang
biasanya memiliki pangsa pasar yang besar adalah lokasi-lokasi tempat
pendidikan (kampus atau sekolah), lokasi wisata, lokasi perumahan dan lokasi
mahasiswa atau pelajar tinggal.
2) Sistem pendanaan komputer yang jeli untuk memberikan servis warung
internet tidak dibutuhkan komputer yang canggih atau komunikasi yang
sangat cepat. Pendanaan komputer yang tepat akan menentukan keberhasilan
pengembalian modal yang cepat.
3) Operator yang handal sebaiknya, dipilih dari orang yang memang suka akan
komputer. Operator yang handal akan menjamin keberhasilan dalam
pengoperasian warung internet maupun usaha tambahan yang mungkin dapat
dikembangkan misalnya, pelatihan atau kursus internet maupun usaha
pembuatan halaman web yang tidak kalah menariknya dari usaha warung
internet bahkan kadang-kadang lebih menguntungkan dari usaha warung
internet.
Semua proses pendanaan warung internet sebetulnya dapat diperhitungkan
secara sederhana menggunakkan pola rencana bisnis (bussiness plan). Beberapa
komponen dasar yang harus diperhitungkan adalah :
a) Kebutuhan sistem yang terdiri atas beberapa komponen utama seperti
komputer, peralatan LAN, printer, perangkat lunak, meja kursi dan biaya
marketing.
21
b) Biaya operasi bulanan meiputi gaji operator, office boy, satpam, akses
internet, biaya telpon, listrik, air, dan alat tulis.
c) Pemasukkan yang berupa iuran bulanan bagi akses email, chatting, dan atau
akses web.
2.3 Cara Perhitungan dan Pemakaian Internet
Selama akhir dekade ini warnet (warung internet) dapat dikatakan sebagai
ujung tombak pengembangan teknologi informasi di negara kita.
Sebagian besar pengguna akses internet di indonesia memanfaatkan sarana
untuk berinteraksi dengan dunia maya. Sehingga sebuah warnet dituntut untuk
memberikan pelayanan terbaik bagi semua para pelanggan. Salah satunya adalah
penerapan fungsi pembayaran yang cukup adil dan merata dan dapat melakukan
perhitungan secara efektif disini akan dijelaskan bagaimana komputerisasi
perhitungan internet di “Huwa-Huwa Kafenet” rumus perhitungannya yaitu
menurut setting harga pemakaian internet yang terdiri dari :
a. Pemakaian harga perjam adalah Rp 3000,00
b. Pemakaian minimal adalah 15 menit
c. Pembulatan rupiah terkecil adalah Rp.100,00
d. Pemakaian minimal adalah Rp.1000
Maka apabila dirumuskan adalah sebagai berikut :
1. Waktu pemakaian = Waktu Selesai – Waktu mulai akses.
2. Waktu 1 menitnya adalah Rp.50,00
3. Apabila waktu pemakaian <= 15 menit maka tarifnya adalah Rp.1000,00
21
4. Apabila pemakaian lebih dari 15 menit dan mencapai satu jam maka
tarifnya dalah Rp.3000,00.
Rumusnya dalah sebagai berikut :
Sebagai contoh :
Waktu pemakaian adalah 2 jam 7 menit maka perhitungannya adalah :
T1 = Jam Pakai * Tarif/Jam
= 2 * Rp 3000,00
= Rp 6000,00
T2 = Menit Pakai * (Tarif/Jam)/60
= 7 * 50
= 350
Total = T1+ T2
= Rp 6350,00
Keuntungan dari pemakai yang berstatus anggota adalah mendapatkan
kartu keanggotaan atau (member card), selain itu juga mendapatkan discount
setiap melakukan sewa akses internet.
21
Lama Pakai * Tarif/Jam
T1= Jam Pakai * Tarif/Jam
T2=Menit Pakai* (Tarif/Jam)/60 menit
T3=Total Barang dan Jasa
Total Pakai = T1+T2+T3
Sedangkan untuk khusus member mendapatkan potongan sebesar 10 % dan rumus
yang diterapkan adalah :
Sehingga jika digabungkan dengan hasil perhitungan diatas adalah sebagai
berikut:
Member = Total Pakai – (Total Pakai * 10%)
= Rp 6350 – ( Rp 6350 * 10/100)
= Rp 6500 – 635
= Rp 5715
Pembulatan terkecil adalah Rp 100,00 sehingga member hanya membayar Rp.
5700,00.
Selain itu tarif bagi member ada juga tarif pada jam tertentu yang telah ditetapkan
atau yang disebut waktu happy hour yang diberlakukan dari jam 23.00 sampai
pada jam 06.00 pagi. Hal ini dimakudkan agar para pemakai dapat lebih hemat
selain itu tarif tersebut juga berdasarkan pada penggunaan tarif yang biasa
diberlakukan pada jam malam, besar tarif happy hour adalah Rp 2000,00 .
Selain itu untuk kenyamanan pengguna atau palanggan diwarnet “Huwa-
Huwa Kafenet” maka tersedia fasilitas juga tersedianya makanan dan minuman
yang dijual. Fasilitas pendukung tersebut adalah bagi pengguna yang ingin
memesan makanan dan minuman kecil, disket, scanner, dan juga jasa pengcopian
CD yang dibuat dalam bentuk Mp3, Audio CD dan lain-lain. Dan masing-masing
mempunyai harga yang berbeda yaitu antara harga barang yang berupa makanan
Member = Total Pakai – (Total Pakai* 10 %)
21
dan minuman dan juga jasa-jasa pengcopian. Sehingga pengguna merasa senang
dan juga nyaman berada diwarnet tersebut dengan fasilitas-fasilitas yang lengkap
Sedangkan bagi prosedur pengolahan data ada dua yaitu :
Prosedur Pengolahan data sewa internet
Dalam proses pengolahan data sewa warnet ini. User harus mengambil
kartu nomer komputer yang ada dimeja operator, kemudian operator
memberikan kartu nomer komputer tersebut. Dan user harus
menggunakkan komputer yang telah diberikan oleh operator.
Prosedur pengolahan data perhitungan biaya akses internet
Untuk perhitungan sewa internet dilakukan oleh seorang operator jaga.
Proses perhitungan dimulai pada awal user menerima nomer komputer
dan diakhiri pada saat user mengembalikan nomer komputer.
21
BAB III
PERANCANGAN SISTEM
3.1 Sistem Pendukung
Sistem yang baik sangat mendukung dalam tercapainya tujuan tertentu, hal
ini tidak lepas dari berbagai komponen yang saling berhubungan dan mempunyai
tujuan yang sama dalam menyempurnakan sistem tersebut. Untuk menunjang
kemampuan sistem secara optimal maka diperlukan suatu perangkat pendukung
yaitu komputer. Komputer merupakan suatu sistem dari pengolah data yang terdiri
dari perangkat keras dan perangkat lunak. Perangkat ini merupakan kesatuan yang
tidak dapat dipisahkan yang membentuk suatu sistem yang mampu menghasilkan
informasi.
3.1.1 Perangkat Lunak
Perangkat lunak adalah komponen dalam data processing sistem yang
biasa didefinisikan dalam bentuk program. Program adalah urutan kerja yang
sistematis yang dimengerti oleh komputer dan sebagai alat pengendali perangkat
keras di dalam mengelola data untuk memperoleh informasi.
Perangkat lunak yang digunakan untuk menjalankan sistem komputerisasi
pengolahan data sewa internet di “Huwa-Huwa Kafenet” Yogyakarta adalah
21
Borland Delphi 5.0. Borland Delphi merupakan salah satu perangkat lunak yang
dapat membuat aplikasi database dengan cepat dan tampilan yang menarik.
3.1.2 Perangkat Keras
Perangkat keras (hardware) adalah komponen penyusun instalasi komputer
secara fisik. Komponen perangkat keras yang digunakan dalam pembuatan sistem
komputerisasi pengolahan data sewa internet di “Huwa-Huwa Kafenet”
Yogyakarta terdiri dari :
Control Processing Unit (CPU), berfungsi untuk mengelola data dan melakukan
koordinasi sistem kerja komputer.
Layar monitor , berfungsi untuk menampilkan data dari hasil pengolahan sistem
kelayar komputer.
Keyboard, berfungsi untuk memasukkan data yang akan diolah oleh sistem
pengolah data pada komputer.
Disk Drive, berfungsi untuk efisiensi kerja.
Disket, berfungsi untuk media penyimpan data masukan dari program komputer.
Printer, berfungsi untuk mencetak hasil pengolahan data atau laporan pada kertas
Perangkat keras yang digunakan untuk menjalankan program Sistem
Komputerisasi Pengolahan Data Sewa Internet di “Huwa-Huwa Kafenet”
Yogyakarta adalah komputer IBM PC AT dengan procesor Intel Pentium IV
dengan memori minimal 128 Mbyte yang didalamnya terdapat program
21
WindowXP. Dan satu printer untuk mencetak laporan. Untuk melihat tampilan
menu yang lebih menarik, dapat digunakan jenis monitor EGA,VGA atau SV
21
3.2 Relasi Antar Tabel
Gambar 3.1. Relasi Tabel
Keterangan :
*) Kunci Utama
**) Kunci Tamu
11
Operator.db
Kd_Operator *Nm_OperatorPasswordSexAlamatKota
Sewa Pakai.db
No_Faktur Kd_Member **No_Komputer **Kd_Operator **Tg_SewaWaktu MulaiWaktu SelesaiBiaya SewaDiskonTotalShift
Komputer.db
No_Komputer *LokasiFasilitas
Members.db
Kd_Members *NamaPekerjaanIdSexAlamatKota Status
3.3.Bagan Alir Sistem
Agar pengolahan data Sistem Komputerisasi Pengolahan Data Sewa Internet
di “Huwa-Huwa Kafenet” Yogyakarta dapat berjalan dengan baik, maka terlebih
dahulu harus dirancang suatu bagan alir sistem.
Bagan alir sistem merupakan alat bantu di dalam menentukan langkah-langkah
kinerja yang akan dilakukan oleh pemrogram dari pembentukan tabel sampai
penyusunan program sehingga dapat menghasilkan laporan-laporan yang diperlukan.
11
Sistem Komputerisasi Pengolahan Data Sewa Internet di “Huwa-Huwa Kafenet” Yogyakarta
11
Data Sewa Data Member Data Operator
Data Komputer
Proses Rekam
Proses Rekam
Proses Rekam
Proses Rekam
Sewa Pakai.db
Komputer.dbOperator.dbMember.db
Proses Cetak
Proses Cetak
Proses Cetak
Proses Cetak
Rekapitulasi Sewa Perperiode
Daftar Members
Daftar Komputer
Daftar Operator
Nota Pembayaran
Gambar 3.2 Diagram Alir Sistem
21
3.4 Penjelasan Sistem
Proses pengolahan data Sistem Komputerisasi Pengolahan Data Sewa
Internet di “Huwa-Huwa Kafenet” Yogyakarta menggunakan lima tabel.Tabel
tersebut yaitu tabel data Operator , Members , Komputer , ,Sewa_Pakai, dan
Setting. Dari lima buah tabel tersebut akan dihasilkan lima laporan output yaitu :
Daftar operator, Daftar member, , Daftar komputer, Rekapitulasi sewa perperiode,
, Nota Pembayaran.
Tabel operator mempunyai enam field yaitu Kd_Op, Nm_Op, Password,
Sex, Alamat, Kota. Dari input data operator dilakukan proses rekam yang
disimpan pada table operator.Db dihasilkan output berupa daftar operator yang
digunakan untuk mengetahui petugas jaga warung internet.Tabel member
mempunyai delapan field Kd_Member, Nama, Pekerjaan, Id, Sex, Alamat, Kota,
Status. Dari input data members dilakukan proses rekam yang disimpan pada table
members.Db dan dihasilkan output daftar member yang digunakan untuk
mengetahui daftar member yang aktif yang digunakan secara keseluruhan. Tabel
komputer mempunyai dua field yaitu No_Komp, Lokasi. Dari input data
komputer dilakukan proses rekam yang disimpan pada table computer.Db dan
dihasilkan output berupa daftar komputer terutama untuk pencatatan prasarana
komputer dan juga kelengkapannya. Tabel data setting harga dan waktu
mempunyai 5 field yaitu Hrg_jam, Pembulatan,Harga Happy Hour, Min_pakai,
Min_Hrg. Dari proses pengolahan data setting harga dan waktu akan dihasilkan
suatu setting yang digunakan dalam pencatatan harga dalam waktu pemakain
sejamnya, sehingga setting ini dapat diubah sewaktu-waktu apabila terjadi
11
kenaikan atau penurunan harga yang digunakan pada warnet “Huwa-Huwa
Kafenet”. Tabel Sewa pakai mempunyai sebelas field. Dari input data sewa pakai
sebelumnya dilakukan proses rekam yang disimpan pada table sewa pakai.Db dan
akan dihasilkan 2 buah laporan yaitu rekapitulasi sewa perperiode dari tanggal
bulan dan tahun berapa yang dilakukan secara menyeluruh, nota pembayaran
adalah sebagai bukti pembayaran keseluruhan sewa pakai.
3.5 Struktur Database
Dalam menyusun suatu program , khususnya program yang berorientasi
pada basis data, langkah pertama yang harus diambil setelah menyusun sistem
adalah merencanakan struktur tabel data (database) .
Pada sistem komputerisasi pengolahan data sewa internet di “ Huwa-
Huwa Kafenet” yogyakarta ini digunakan lima buah file database yang diisikan
setiap ada perubahan.
Lima buah file database tersebut adalah :
1. File data petugas
2. File data member
3. File data komputer
4. File data setting harga dan waktu
5. File data sewa pakai
Lima buah file database di atas mempunyai fungsi yang berbeda-beda. Adapun
fungsi dari database di atas adalah sebagai berikut :
3. 5.1 Tabel Data Petugas
Tabel operator merupakan tabel yang digunakan untuk menyimpan data
petugas jaga warnet yang dibagi beberapa shift secara bergantian.
Nama tabel : Operator.Db
Panjang record : 109 byte
Kunci primer : KD_OPERATOR
Panjang kunci : 3 byte
Tabel.3.1 Struktur tabel Operator.Db
No Nama Field Jenis Panjang Dec Keterangan1 KD_OPERATOR Alpha 3 Kode Operator2 NAMA_OPR Alpha 35 Nama Operator3 PASSWORD Alpha 10 Password4 SEX Alpha 1 Jenis Kelamin5 ALAMAT Alpha 30 Alamat6 KOTA Alpha 30 Kota/Kecamatan
3.5.2 Tabel Data Members
Tabel members merupakan tabel yang digunakan untuk pencatatan data
para pelanggan/members .
Nama tabel : Members.Db
Panjang record : 120 byte
Kunci primer : KD_MEM
Panjang kunci : 4 byte
Tabel.3.2 Struktur tabel Members.Db
No Nama Field Jenis Panjang Dec Keterangan1 KD_MEM Alpha 4 Kode Members2 NAMA Alpha 35 Nama members3 PEKERJAAN Alpha 30 Pekerjaan4 ID Alpha 30 Identitas5 SEX Alpha 1 Jenis Kelamin6 TANGGAL
BERLAKUDate Tanggal berlaku
Member
7 ALAMAT Alpha 30 Alamat8 KOTA Alpha 25 Kota9 STATUS Alpha 6 Status Member Aktif
3.5.3 Tabel Data Komputer
Tabel komputer merupakan tabel yang digunakan untuk pencatatan
prasarana komputer dan kelengkapan yang menyertainya .
Nama tabel : Komputer.Db
Panjang record : 65 byte
Kunci primer : NO_KOMPUTER
Panjang kunci : 3 byte
Tabel.3.3 Struktur tabel Komputer.Db
No Nama Field Jenis Panjang Dec Keterangan1 NO_KOMPUTER Short Nomor Komputer2 LOKASI Alpha 1 Lokasi Perokok/Umum,
3.5.4 Tabel Data Seting Harga dan waktu
Tabel seting merupakan tabel yang digunakan untuk pencatatan harga dan
waktu pemakaian .
Nama tabel : Seting.Db
Panjang record : 0 byte
Kunci primer : -
Panjang kunci : 0 byte
Tabel.3.4 Struktur tabel Seting.Db
No Nama Field Jenis Panjang Keterangan1 HARGA_JAM Money Harga sewa per jam2 PEMBULATAN Money Pembulatan rupiah3 HRG_HAPPY HOUR Money Harga Happy Hour3 MIN_PAKAI Money 0 Waktu minimal sewa4 MIN_HARGA Money 0 Biaya minimal sewa
3.5.6 Tabel Sewa Pakai
Tabel sewa pakai ini merupakan tabel yang digunakan untuk pencatatan
Pemakaian Sewa Pakai Internet.
Nama tabel : Sewa_Pakai.Db
Panjang record : 27 byte
Kunci primer :
Panjang kunci : 4 byte
Tabel.3.5 Struktur tabel Sewa_Pakai.Db
No Nama Field Jenis Panjang Keterangan
1 NO_FAKTUR Alpha 4 Nomer Faktur2 KD_MEMBERS Alpha 5 Kode Anggota3 TG_SEWA Date Tanggal Sewa4 TIME_IN Time Waktu Mulai sewa5 TIME_OUT Time Waktu Selesai Sewa7 BIAYA Money Biaya sewa internet8 DISKON Money Potongan8 TOTAL Money Total keseluruhan9 NO_KOMPUTER Short Nomer Komputer10 KD_OPERATOR Alpha 3 Kode Operator11 SHIFT Short Pegantian Operator
3.6 Rancangan Masukkan
3.6.1 Masukan Data Operator
Rancangan masukan data operator berfungsi untuk menyimpan data
petugas jaga warnet yang dibagi atas beberapa shift secara bergantian. Field yang
terdapat pada rancangan masukan data operator terdiri dari kode operator, nama
operator, password, sex, alamat, kota.
Setelah melakukan proses pemasukan data, kemudian data tersebut direkam
ditabel operator. Berikut ini bentuk rancangan masukan data operator.
MASUKAN DATA OPERATOR
KODE OPERATOR :
NAMA OPERATOR :
PASSWORD :
SEX :
ALAMAT :
KOTA : XXX
Gambar 3.3. Rancangan Masukan Daftar Operator
3.6.2. Masukan Daftar Member
Rancangan masukan data member berfungsi untuk pencatatan data
pelanggan dan members. Field yang terdapat pada rancangan masukan data
member terdiri dari kode member, nama member, pekerjaan, identitas, sex,tanggal
berlaku, alamat, kota, status. Setelah melakukan proses input data member,
kemudian data tersebut direkam ditabel member. Berikut ini bentuk rancangan
masukan data member
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
BARU EDIT HAPUS SIMPAN BATAL
X
MASUKAN DATA MEMBER
KODE MEMBER :
NAMA MEMBER :
PEKERJAAN :
IDENTITAS :
SEX :
TANGGAL BERLAKU :
ALAMAT :
KOTA :
STATUS : XXXX
Gambar 3.4 Rancangan Masukan Daftar Member
3.6.3 Masukan Data Komputer
Rancangan masukan data komputer berfungsi untuk pencatatan prasarana
komputer dan kelengkapan yang menyertainya . Field yang terdapat pada
rancangan msukan data komputer terdiri dari nomer komputer, lokasi computer.
BARU EDIT HAPUS SIMPAN BATAL TUTUP
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
X
99/99/999
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXX
Setelah melakukan proses pemasukan data kemudian data tersebut direkam ditabel
komputer. Berikut ini bentuk rancangan msukan data komputer:
Gambar 3.5 Rancangan Masukan Daftar Komputer
3.6.4 Masukan Data Sewa Pakai
Rancangan masukan data sewa pakai berfungsi untuk pencatatan
Pemakaian Sewa Pakai Internet. Field yang terdapat pada proses masukkan data
sewa pakai terdiri atas nomer faktur, kode member, tanggal sewa, time in, time
out, biaya, total, nomer komputer, shift, diskon. Setelah melakukan proses
inputmasukan data sewa pakai. Kemudian data tersebut direkam ditabel sewa
pakai, bentuk rancangan input data sewa pakai adalah sebagai berikut :
MASUKAN DATA SEWA PAKAI
NO FAKTUR :
KODE MEMBERS : KODE OPERATOR :
TANGGAL SEWA : SHIFT :
WAKTU MULAI: : WAKTU SELESAI: LAMA :
BIAYA PAKAI : DISKON :
TOTAL :
BAYAR :
KEMBALI :
MASUKAN DATA KOMPUTER
NOMER KOMPUTER :
LOKASI :
BARU EDIT HAPUS TUTUP
XX
99
Gambar 3.6 Rancangan Masukan Sewa Pakai
3.6.5 Masukan Data Setting Harga
Rancangan masukan data setting harga berfungsi untuk pencatatan harga
dan waktu pemakaian . Field yang terdapat pada rancangan masukan data setting
harga terdiri dari harga sewa perjam, pembulatan rupiah, harga happy hour, waktu
minimal sewa, minimal harga sewa.
XXXXX
99/99/999
99
XXX
XXXX
9999,99
9999,99
9999,99
9999,99
SELESAI BATAL
X
Setelah melakukan proses input data setting harga kemudian data tersebut direkam
ditabel setting harga. Berikut ini bentuk perancangan input data setting harga :
Gambar 3.7 Rancangan Masukan Setting Harga
3.6 Rancangan Keluaran
Rancangan keluaran adalah rancangan bentuk-bentuk hasil pengolahan
data yang ada pada program aplikasi. Dengan rancangan output diharapkan hasil
yang diperoleh tidak menyimpang dari tujuan dan maksud pembuatan program
serta ada kesesuaian antara masukan dan keluaran.
Dalam sistem komputerisasi pengolahan data sewa internet di “Huwa-
Huwa Kafenet” Yogyakarta akan dibentuk beberapa laporan atau keluaran sebagai
berikut :
1. Daftar Operator
2. Daftar Member
3. Daftar Komputer
MASUKAN SETTING HARGA
HARGA SEWA PERJAM :
PEMBULATAN RUPIAH :
HARGA HAPPY HOUR :
WAKTU MINIMAL SEWA :
MINIMAL HARGA SEWA : TUTUP
9999,99
9999,99
99:99
9999,99
9999,99
4. Rekapitulasi Sewa Perperiode
5. Nota Pembayaran
Penjelasan dari ketujuh keluaran diatas adalah sebagai berikut :
3.7.1. Rancangan keluaran daftar operator
Rancangan keluaran daftar operator merupakan daftar yang digunakan
untuk menagetahui daftar operator yang bekerja pada warnet tersebut selain itu
juga untuk mengetahui shift jaga yang dilakukan secara bergantian. Rancangan
keluaran daftar operator diambil dari tabel data operator. Rancangan keluarannya
dapat dilihat pada gambar 3.8.
“HUWA-HUWA KAFENET”
Jln.TambakBayan No.2 YogyakartaInternet,Mailing List,Surfing,Chatting
Daftar OperatorTgl Cetak :99/99/9999 Hal :99
KODE OPERATOR
NAMA OPERATOR
PASSWORD SEX ALAMAT KOTA
XXX X(35) X(10) X(1) X(30) X(30)
Gambar 3.8 Rancangan Laporan Daftar Operator
3.7.2. Rancangan keluaran daftar member
Rancangan keluaran daftar member merupakan daftar yang digunakan
untuk mencatat data member yang menjadi anggota “Huwa-Huwa Kafenet”.
Rancangan keluaran daftar member diambil dari tabel data member. Rancangan
keluarannya dapat dilihat pada gambar 3.9.
“HUWA-HUWA KAFENET”
Jln.TambakBayan No.2 Yogyakarta
Internet,Mailing List,Surfing,Chatting
Daftar Members
Tgl Cetak :99/99/9999 Hal :99
KODE MEMBER
NAMA MEMBER
PEKERJAAN ID SEX TANGGAL BERLAKU
ALAMAT KOTA STATUS
XXXX X(35) X(30) X(30) X(1) 99/99/9999 X(30) X(25)
Gambar 3.9 Rancangan Laporan Daftar Member
3.7.3. Rancangan Keluaran Daftar komputer
Rancangan keluaran daftar computer merupakan daftar yang digunakan
untuk mengetahui prasarana computer dan kelengkapnnya berikut letak dan lokasi
computer itu berada pada satu ruangan, sekaligus membedakan mana yang
merupakan ruang perokok dan yang bukan perokok. Rancangan keluaran daftar
komputer diambil dari tabel data komputer. Rancangan keluarannya dapat dilihat
pada gambar 3.10.
“HUWA-HUWA KAFENET”
Jln.TambakBayan No.2 Yogyakarta
Internet,Mailing List,Surfing,Chatting
Daftar KomputerTgl Cetak :99/99/9999 Hal : 99
NOMER KOMPUTER LOKASI999 X(1)
Gambar 3.10 Rancangan Laporan Daftar Komputer
3.7.4. Rancangan keluaran rekapitulasi sewa pakai
Rancangan keluaran rekapitulasi sewa pakai digunakan sebagai laporan
keseluruhan dari pencatatan sewa pakai pada periode tertentu yang semuanya
dicatat pada periode tertentu. Rancangan keluaran rekapitulasi sewa pakai diambil
dari tabel data sewa_pakai. Rancangan keluarannya dapat dilihat pada gambar
3.11.
“HUWA-HUWA KAFENET”
Jln.TambakBayan No.2 YogyakartaInternet,Mailing List,Surfing,Chatting
Rekapitulasi Sewa Perperiode
Tgl : 99/99/99 sampai dengan Tgl : 99/99/99
Tgl Cetak : 99/99/9999 Hal :
99
No
Faktur
Tanggal
Sewa
Kode
Member
Waktu
Mulai
Waktu
Selesai
Lama Biaya
Pakai
Diskon Jumlah
Bayar
X(4) 99/99/99 X(4) 99:99:99 99:99:99 99:99:99 9999,99 99,99 9999.99
Total 9999,99
Gambar 3.11 Rancangan Laporan Rekapitulasi Sewa Perperiode
3.7.5. Rancangan keluaran nota pembayaran
Rancangan keluaran nota pembayaran digunakkan sebagai bukti dari
keseluruhan transaksi sewa pakai yang dilakukan oleh pelanggan. Rancangan
keluaran nota pembayaran diambil dari tabel data sewa_pakai. Rancangan
keluarannya dapat dilihat pada gambar 3.12.
“Huwa-Huwa Kafenet”, Jln.TambakBayan No.2,Yogyakarta
Internet, Mailing List, Surfing, Chatting
No.Faktur : X(4)
Kode Member :x(4)
Kode operator :x(6)
Kode operator :x(6)
Kode Komputer :x(2)
Tanggal sewa :99/ 99/99
Time In :99:99:99
Shift :
Time Out :99:99:99
Durasi :99:99:99
Biaya Pakai :9999,99
Diskon :99
Gambar 3.12 Rancangan Laporan Nota Pembayaran